文件編號GYRT-ZYZD-KF15-0306分發(fā)號項目編號:版本號1.00受控狀態(tài)受控WebOA系統(tǒng)軟件需求說明書項目承擔部門：撰寫人（簽名）：完成日期：評審人（簽名）：評審日期：批準人（簽名）：批準日期：文檔信息標題：軟件需求說明書作者：創(chuàng)建日期：2008-3-20上次更新日期：2008-4-18版本：討論稿部門名稱：過程改進與質量保證部修訂文檔歷史記錄日期版本說明作者目錄1.引言11.1目的11.2定義11.3參考資料12.軟件總體概述12.1軟件標識12.1.1項目名稱12.1.2產品標識12.2軟件描述22.2.1系統(tǒng)屬性22.2.2開發(fā)背景22.2.3系統(tǒng)功能23.具體需求43.1系統(tǒng)角色設置43.2系統(tǒng)初始化數據43.3功能需求53.3.1管理主界面53.3.2組織機構63.3.3權限管理113.3.4公文管理173.3.5流程管理203.4性能需求243.5數據庫需求243.6設計約束243.6.1其他標準的約束243.6.2硬件約束253.7屬性253.7.1可用性253.7.2可靠性253.7.3效率253.7.4安全性253.7.5可維護性253.7.6可移植性253.8外部接口需求253.8.1用戶接口253.8.2硬件接口253.8.3軟件接口263.8.4通信接口264.數據字典265.附錄275.1用戶方組織機構圖；271.引言1.1目的定義軟件總體要求，作為用戶、軟件開發(fā)人員以及其他干系人之間溝通的基礎；感謝閱讀感謝閱讀行軟件結構設計和編碼的基礎；作為軟件總體測試的依據。1.2定義甲方：xxx有限公司。乙方：xxx有限公司。招標書：由甲方提供的《招投標技術規(guī)范書》。投標書：由乙方提供的《技術方案書》。1.3參考資料《招標書》《投標書》《項目管理制度》xxxx質量管理體系文件Iso9001：2000《軟件工程國家標準匯編》2.軟件總體概述2.1軟件標識2.1.1項目名稱項目名稱：CSTPWebOA管理系統(tǒng)；項目編號：SXT-WEBOA-0101；產品范圍：按照《招標書》中5.2的規(guī)定執(zhí)行。2.1.2產品標識產品名稱：產品簡稱：版本號：1.002.2軟件描述2.2.1系統(tǒng)屬性WebOA系統(tǒng)是xxx信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，項目完成后，WebOA子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起服精品文檔放心下載務于xxx精品文檔放心下載協(xié)調一致。2.2.2開發(fā)背景隨著網絡的高速發(fā)展，網絡OA系統(tǒng)逐漸受到關注。一些大型企業(yè)集團（例謝謝閱讀感謝閱讀力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網絡辦公自感謝閱讀謝謝閱讀謝謝閱讀存在一個很大的低成本網絡OA系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本OA精品文檔放心下載系統(tǒng)來滿足這個需求。CSTPOA系統(tǒng)要實現：a、企業(yè)內各種信息資源的共享b、加強員工間的交流、提高整體工作效率c、為領導各種有用數據，方便領導對公司情況的及時了解、提供決策支持精品文檔放心下載d、提供各種工作記錄，以備事后查詢2.2.3系統(tǒng)功能個人辦公高我的辦公桌快捷鏈接我的便簽低隨手記錄的信息我的任務低任務管理通信錄低個人通信錄公文管理公文維護高文等歸檔處理高對已完成流轉的公文進行歸檔公共信息中信息管理企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。行政辦公會議管理中管理會議室的占用情況資產管理低管理企業(yè)的資產信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請車輛管理低企業(yè)車輛的管理圖書管理低圖書的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個用戶的聊天記錄工作流程流程管理高活定義各種流程）表單定義高如何針對不同的流程定義表單組織管理機構管理高公司組織架構管理人員管理高公司人員管理權限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高權限等用戶管理高角色、給用戶分配權限等系統(tǒng)管理密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人事檔案人員履歷低轉正申請低離職申請低員工考勤低3.具體需求3.1系統(tǒng)角色設置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領導、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應具感謝閱讀有普通員工的權限3.2系統(tǒng)初始化數據系統(tǒng)初始化如下數據：組織機構：總公司總裁辦行政部財務部北京分公司辦公室造價咨詢部財務部招標代理部軟件開發(fā)部OA項目組CRM項目組煙草行業(yè)項目組市場部技術服務部上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產品研發(fā)中心人員與用戶：趙一zy，系統(tǒng)管理員，北京分公司技術服務部錢二qe，煙草行業(yè)項目組經理孫三ss，煙草行業(yè)項目組成員李四ls，煙草行業(yè)項目組成員周五ww，煙草行業(yè)項目組成員吳六wl，煙草行業(yè)項目組成員鄭七zq，煙草行業(yè)項目組成員王八wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九fj，北京分公司軟件開發(fā)部經理陳十cs，北京分公司總經理諸一一zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二wye，北京分公司財務部經理蔣一三jys，北京分公司技術總監(jiān)沈一四sys，上海分公司總經理韓一五hyw，廣州分公司總經理楊一六yyl，總公司財務部經理角色：請參考系統(tǒng)角色設置模塊：請參考系統(tǒng)模塊設置3.3功能需求3.3.1登陸界面3.3.2管理主界面系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請參考模塊設置！感謝閱讀3.3.3組織機構組織機構管理主要包括機構管理和人員管理。機構是一個樹型結構，可以完成添加、刪除操作。主界面要求：感謝閱讀可以查看這個結構的詳細信息以及所有子機構列表（在子機構列表上，還可以點擊機構名稱進行感謝閱讀進一步的導航）。在列表界面上，可以點擊“返回”以便返回上一級機構。感謝閱讀機構信息的瀏覽：如，點擊“北京分公司”，將可以列出此公司下面的所有部門：謝謝閱讀機構信息的添加：點擊添加機構信息按鈕，可以打開添加界面，在哪個機構層級上點擊添加，就應該在本層級上添謝謝閱讀加機構！如在進入“北京分公司”之后的頁面上點擊添加機構信息：感謝閱讀則添加成功之后其信息被添加到本頁面下面：機構信息的刪除：點擊確定之后，才能刪除對應的記錄，同時刷新一下本界面。精品文檔放心下載機構的信息主要包括：名稱類型描述機構名稱機構編號字符串機構的編號是唯一的；機構的編號是自動生成的，編號的規(guī)則是：本機構的編號＝XX（父機構的編號）_XX（本機構的序號）機構描述人員管理：包括添加、刪除人員的信息人員管理主界面：人員管理的添加：點擊選擇，可以打開新的界面選擇所添加人員所屬的機構點擊單選框，變返回人員錄入界面，繼續(xù)錄入人員的信息：精品文檔放心下載人員管理的刪除：在刪除之前，跟機構管理一樣，需要確認一下再刪除，而且刪除之后，需要刷新一下主界面。感謝閱讀人員的信息主要包括：名稱類型描述姓名性別所屬部門職務地址電話備注【附加：機構管理的第二界面，演示dojo樹的使用】感謝閱讀3.3.4權限管理1、用戶(User)可以擁有多個角色(Role)，角色可以被分配給多個用戶精品文檔放心下載2、權限的意思就是對某個資源的某個操作，現在規(guī)定：感謝閱讀a)所謂資源，即系統(tǒng)的模塊b)所謂操作，包括：增加、刪除、修改、查詢等操作3、權限管理系統(tǒng)的總體功能分為：授權與認證4、授權，指將權限授予角色或用戶a)如果用戶A擁有角色B、角色C，那么，缺省的情況下，用戶A將擁有被分配給角色A感謝閱讀和角色C的所有權限（即默認情況下，用戶A繼承其擁有的角色所具有的所有權限）精品文檔放心下載b)如果用戶擁有多個角色，那么用戶的權限是這些角色權限的合集謝謝閱讀c)感謝閱讀一個角色為“允許，另外一個角色為“不允許”），將以優(yōu)先級別高的角色為準（所謂優(yōu)先級感謝閱讀別，也就是對于這個用戶所擁有的角色而言，是有順序的，同一個角色在不同的用戶那里可能擁謝謝閱讀有不同的優(yōu)先級）d)除了可以對角色進行授權外，也可以針對用戶進行授權，也就是說，將權限授予用戶。感謝閱讀針對某個資源的所有操作，我們可以設置這些權限對用戶來說是“繼承”或“不繼承”精品文檔放心下載i.謝謝閱讀用戶）單獨設置的權限ii.謝謝閱讀限5、認證，指用戶訪問資源的某些操作時，根據授權，判斷是否允許用戶的訪問感謝閱讀a)在用戶訪問的時候，需要進行即時的判斷（是否有權訪問）精品文檔放心下載b)應該提供查詢的功能，可以查詢某個用戶所擁有的所有權限精品文檔放心下載總體上，可分為模塊管理、角色管理和用戶管理模塊：模塊管理：模塊管理主界面參考：因為模塊是一個樹狀結構（本系統(tǒng)只支持兩級模塊的結構），我們可以點擊其中一個模塊以便打謝謝閱讀開其子模塊來維護，比如點擊“信件交流”：可以在這個界面上添加模塊信息以及刪除模塊信息角色管理：可以添加角色信息、刪除角色信息以及給角色授權給角色授權，選中其中一個角色，可以打開角色授權界面：感謝閱讀CRUD感謝閱讀取、更新、刪除）權限；所謂“啟用”，意思是本設置有效，否則設置無效！精品文檔放心下載當點擊選中其中某個模塊的某個權限時，系統(tǒng)自動添加此權限！【選中就開始生效，無需點擊提謝謝閱讀交按鈕】用戶管理：因為用戶實際上就是系統(tǒng)人員的帳號，而且每個人只能擁有一個帳號，所以用戶管理主界面，實精品文檔放心下載際上就是系統(tǒng)所有人員的列表！【分配帳號】-給人員分配帳號，如果已經有帳號，則提示無法繼續(xù)分配帳號，如果想修改帳號精品文檔放心下載的話，需要先刪除帳號，再重新分配【刪除帳號】-提示是否刪除，如果確定，再發(fā)出刪除請求，在刪除成功之后，刷新界面。感謝閱讀【分配角色】-給用戶分配角色，一個用戶可以擁有多個角色，點擊“分配角色”：精品文檔放心下載在分配角色的界面上，點擊“給用戶分配角色，可以選擇需要分配的角色，同時可以輸入其優(yōu)精品文檔放心下載先級：點擊“分配角色”按鈕，提交數據，這時候，所選擇的角色，就會被賦予相應的用戶：謝謝閱讀如果想要修改某個角色的優(yōu)先級，可以選擇重新分配一次這個角色，同時給它指定另外一個優(yōu)先感謝閱讀級即可：注意：用戶所擁有的角色列表，是按照優(yōu)先級大小倒序排列的，即優(yōu)先級最高的排前面。精品文檔放心下載【用戶授權】-給用戶單獨授權在主界面上點擊“用戶授權”，打開的授權界面跟角色授權類似：謝謝閱讀選擇框，只有在選擇了這個框的前提下，給用戶的單獨授權精品文檔放心下載設置才是有效的，否則它將使用其擁有的角色的權限！3.3.5公文管理總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉事實上是對工作流以及工作流中的文檔進行管理，對于大多數企業(yè)來說，核心的管理就謝謝閱讀是工作流和文檔的管理。一般的企業(yè)都會有很多流程，比如：請假流程報銷流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文發(fā)文：上級及有關部門需協(xié)調和解決的問題進行的一系列流程精品文檔放心下載流程的本質，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會經過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關人員進行處理謝謝閱讀所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進行記錄【公文管理】可分為公文維護與公文歸檔處理：在其主界面上，顯示由當前登陸人員創(chuàng)建的所有公文?？梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核公精品文檔放心下載文之間切換：公文的添加：點擊其中一個公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面：謝謝閱讀重要的一點是，可以選擇流程！這些流程都是通過設計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。精品文檔放心下載添加完成后，公文管理主界面是：公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉：可以點擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進行操作在公文進入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作精品文檔放心下載在公文流轉結束以后，用戶可以對公文設置成"歸檔"狀態(tài)感謝閱讀用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進行提交，即提交到流程。精品文檔放心下載打開提交界面：選擇下一個步驟進行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí)行提交和刪除感謝閱讀等操作：視圖中看到流到此人的文檔。精品文檔放心下載下面是一個帶審核公文列表：執(zhí)行審批操作：點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。當然，也可以再次點擊審核操作，這時候，需要打開界面，更改審核意見！精品文檔放心下載提交之后，根據相應的選擇，公文將流到相應的人員那里，依次下去，直到流程的結束！這就是精品文檔放心下載公文管理主要過程！在公文管理主界面上，可以點擊“下載感謝閱讀審批歷史”，可以查看相關文檔的審批記錄。一旦文檔經過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”謝謝閱讀中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！3.3.6工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過流程設計器）流程可以隨時作出修改流程示例發(fā)文流程感謝閱讀進行有效控制和跟蹤，實現完善的發(fā)文流程。發(fā)文流程主要包括：謝謝閱讀的撰寫。感謝閱讀見后，初稿傳回撰稿人處修改。謝謝閱讀部門簽署意見。精品文檔放心下載簽名，同時確定或修改轉送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。謝謝閱讀感謝閱讀查詢：可以按照多個條件進行查詢。感謝閱讀件，可以按機密等級分權限進行查詢，查詢權限可以由用戶指定。感謝閱讀收文流程收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進行登記和維護，并提供查詢,同精品文檔放心下載時對收文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的收文流程等。感謝閱讀收文流程主要包括：謝謝閱讀識別系統(tǒng)將其轉換為文本文件，再存入收文庫。感謝閱讀同，采用相應的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應按不同的級別和部門給以限定。謝謝閱讀感謝閱讀或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉去批辦。謝謝閱讀意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。感謝閱讀感謝閱讀填寫公文的辦理結果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。謝謝閱讀查詢：相關人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。出差流程精品文檔放心下載程進行有效控制和跟蹤，實現完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務單，發(fā)送審批人進行審批。精品文檔放心下載出差審批：審批人進行出差任務單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。精品文檔放心下載出差返回：出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報及差旅費，抱審批人進行審批。謝謝閱讀出差匯報：審批人進行出差情況匯報及差旅費的審批后，發(fā)送財務部進行審查及報銷。感謝閱讀財務：財務進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。精品文檔放心下載查詢：公司領導及個人可對出差的情況進行查詢。流程管理的主界面如下所示：在主界面上，應列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對每個特定的流程，可以重新進行上傳和發(fā)布。感謝閱讀點擊流程名稱，應能獲得關于此流程的詳細信息，如下所示：精品文檔放心下載【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實現表單模板的動態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應的表單。謝謝閱讀3.4性能需求本節(jié)說明軟件數據處理能力和時間特性的需求。感謝閱讀和文件的大小。時間特性可能包括：響應時間、更新處理時間、數據的轉換和傳送時間、運行時間等。精品文檔放心下載3.5數據庫需求本節(jié)說明對軟件應用的數據庫的需求，如：數據項、記錄、文件標識、靜態(tài)和動態(tài)的組織、感謝閱讀存取能力等。3.6設計約束3.6.1其他標準的約束本節(jié)描述由現有的標準或規(guī)則派生的要求，如：a.報表格式；b.數據命名；c.會計準則；d.審計追蹤，等等。3.6.2硬件約束本節(jié)包括各種軟件運行的硬件約束，如：a硬件配置的特點；b內存儲器和輔助存儲器的容量。3.7屬性謝謝閱讀下列屬性，但在軟件需求說明書的其他章節(jié)進行說明，須在相應小節(jié)指明。感謝閱讀3.7.1可用性定義某些需求（如：檢查點、恢復方法和重啟動性等），以保證軟件的可用性。精品文檔放心下載3.7.2可靠性定義軟件在規(guī)定的時間內和規(guī)定的條件下，滿足規(guī)定功能的能力。精品文檔放心下載3.7.3效率感謝閱讀操作人員、維護人員）之間的關系。3.7.4安全性說明如何保護軟件，以防止偶然或惡意的訪問、使用、修改或泄密。精品文檔放心下載3.7.5可維護性規(guī)定需求以保證軟件是可維護的。3.7.6可移植性說明軟件對軟、硬件環(huán)境的兼容，它從一個環(huán)境移植到另一個環(huán)境的約束等。精品文檔放心下載...3.8外部接口需求3.8.1用戶接口本節(jié)說明為方便用戶使用而提出的軟件與用戶界面的需求。如:屏幕格式、報表格式、菜單謝謝閱讀格式、輸入輸出時間、功能鍵的使用。3.8.2硬件接口本節(jié)說明軟件與硬件間各接口，可使用接口框圖進行說明。說明內容包括：謝謝閱讀a)接口標識；b)功能描述；c)信號方向、格式、傳輸協(xié)議；d)優(yōu)先級；e)響應時間；f)異常處理。對每一硬件，需提供名稱、縮寫、型號、數量，并說