2009上半年學位授予審核工作進度安排表（生命科學學院）請各位打算參加2009上半年答辯的研究生嚴格按照我院的進度安排表作好各項工作。因各種緣故未能按期提交論文者，請于4月30日前填寫《研究生學籍變動申請表》（研究生院主頁—學生治理—相關下載），交到研工辦楊老師處，辦理推遲答辯手續(xù)。申請?zhí)嵩绱疝q（畢業(yè)）的學生，必須在申請?zhí)嵩绠厴I(yè)前一個學期提出申請。要求有兩位專家的推舉意見，并以畢業(yè)論文初稿作為送審材料。除有少量材料（如聘書、表決票）需要到研工辦領取外，其它材料均直接從網(wǎng)上下載填寫，雙面打印，不得粘貼。簽名填寫的部分請用黑色鋼筆，不能使用圓珠筆、純藍色筆。同等學力人員申請答辯的手續(xù)和時刻按之前學校有關通知進行，后序步驟與碩士生同步。獲得碩士學位的同等學力人員請于下學期初直接到研究生院學位辦領取學位證書。已畢業(yè)學生回來再申請學位的，請于6月1日前按《已畢業(yè)但未獲學位學生再申請學位的相關事宜》（下載地址：生科院主頁——研究生工作——學位工作）辦理相關手續(xù)，提交申請和材料。已通過答辯的學生可于6月下旬辦理離校手續(xù)，憑辦好的離校手續(xù)表及研究生證領取證書。證書一般在放假前發(fā)放，屆時請留意相關通知。《中山大學研究生辦理畢業(yè)離校手續(xù)表（南校區(qū)）》下載地址：研究生院主頁——學生治理——相關下載。請同學們緊密關注生科院主頁研究生工作欄目的最新信息。有問題請與研工辦邱老師聯(lián)系，電話84110668，地址：南校區(qū)生物樓118。時刻安排及摘要內(nèi)容4月10日前博士生完成預答辯申請答辯的博士生登錄校務治理系統(tǒng)申請論文審查（審查時刻和地點必須填寫），網(wǎng)上提交后，再到研工辦提交已有指導小組審核意見的紙質(zhì)版《博士學位論文審核表》（下載地址：研究生院—學位工作—表格下載）進行審核。表格要求雙面打印，記錄人處要簽名。校務治理系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：/zsuyy/校務治理系統(tǒng)的使用方法詳見研究生院主頁—學位工作—文件匯編。如無法進入系統(tǒng)，請與網(wǎng)絡中心聯(lián)系，電話：84112134，84115677。4月25日前參加答辯人員提出申請申請答辯的人員（包括碩士生和已通過論文審查的博士生）請登錄校務治理系統(tǒng)，核對個人信息，完整填寫答辯申請，提交后，在系統(tǒng)里下載打印《博士（碩士）論文答辯申請書》，導師填寫推舉意見，交研工辦審核答辯資格。網(wǎng)上審核通過后，學生的當前狀態(tài)為“論文評閱”。申請書最后一頁學習情況不需要填寫（由研工辦統(tǒng)一出成績單），注意排版美觀，雙面打印，貼上照片，簽名填寫的部分要用黑色鋼筆填寫，若無研究成果則填“無”。校務治理系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：/zsuyy/校務治理系統(tǒng)的使用方法詳見研究生院網(wǎng)頁—學位工作—文件匯編。如無法進入系統(tǒng)，請與網(wǎng)絡中心聯(lián)系，電話：84112134，84115677。注意：1.“專業(yè)名稱”、“導師姓名”按申請人學籍紀錄為準。專業(yè)名稱必須填寫正確，導師姓名不得隨意增加。2.申請書中學位類型為科學學位，工程碩士為專業(yè)學位。3.單證班(工程碩士班)人員于2009年5月30日前到中山大學東北區(qū)347號數(shù)碼文印中心（第一教學樓旁）拍照，拍照點聯(lián)系電話:84111231,聯(lián)系人：小陸。4月30日前進行答辯資格審查審查內(nèi)容包括：是否通過校務系統(tǒng)提交答辯申請；中期考核情況；論文是否如期完成；指導教師對申請人的學位論文的審查意見；預答辯情況等。領取有關答辯材料到研工辦交答辯申請書時可同時領取論文封面（博士生20份/人、碩士生12份/人）和檔案袋（1個/人）。所有答辯表格除申請書在校務治理系統(tǒng)里下載外，均從研究生院網(wǎng)上下載，注意排版美觀，不要破壞原有排版格式，雙面打印，簽名填寫的部分要用黑色鋼筆填寫，不能使用圓珠筆、純藍色筆，不得粘貼。表格下載地址：研究生院主頁—學位工作—表格下載—文理工農(nóng)科博士用表/文理工農(nóng)科碩士用表/文理工農(nóng)科同等學歷用表請按照《中山大學研究生學位論文格式要求》（下載地址：研究生院主頁—學位工作—文件匯編）排版論文，切勿用前幾屆學生的論文為范本進行排版。裝訂用于評閱的論文時封面不能打印學位申請人和導師的姓名。我校學位論文使用授權(quán)聲明等內(nèi)容，詳見研究生院網(wǎng)頁—學位工作—表格下載—“學位論文原創(chuàng)性聲明及授權(quán)聲明”。4月30日前審核確定博士生論文評閱人組成，同時將博士論文送審確定博士論文評閱人組成名單，下載并填寫《博士論文評閱人組成審核表》（提供五名能如期進行評閱的侯選評閱人，考慮地區(qū)分布，表格填上具體單位名稱、詳細地址至路名和門牌號、郵編以及聯(lián)系電話，“專業(yè)特長”填專家的所在專業(yè)），紙質(zhì)版一式兩份，由答辯秘書送交研工辦，同時提交電子版（具體提交方法見安排表后的附錄），由研工辦送交研究生院學位辦審核，領取論文評閱聘書。博士論文評閱人應是本學科領域?qū)W術造詣較深，科研成績突出的博士生導師或具有正高職稱的專家。學位申請人的導師不得作為評閱人。博士生下載填寫《博士論文評閱書》，并填寫自評部分，雙面打印三份，連同三本裝訂好的用于送審的論文及100元預付郵寄費用交到研工辦，由研工辦將材料寄出（注意：因為是匿名評審，因此論文及評閱書均不能出現(xiàn)申請人及導師的姓名，發(fā)表文章及致謝部分可保留標題，具體內(nèi)容先略去或介紹大概情況，兩份聲明均不簽名）。為保證4月30日前能將論文寄出，請于4月28日前將送審材料交至研工辦。博士生論文評閱時刻一般為20天。評閱結(jié)果直接返回研究生院。研工辦定期到研究生院查詢評閱書返回情況。三份評閱書都返回研究生院之后才會返回研工辦。屆時請關注網(wǎng)上通知，評閱書應由答辯秘書到研工辦領取。為保證學位論文評閱質(zhì)量，鼓舞對博士學位論文采取“雙盲法”送審。博士學位論文提交送審一個月后方能進行答辯會。凡是論文評閱書未收齊就進行的答辯會一律無效。5月10日前確認申請學位資格審查通過人員名單。研工辦將校務系統(tǒng)中當前狀態(tài)為“論文評閱”的人員數(shù)據(jù)導出，相關負責人簽字確認后報學位辦。該名單以外的人員（可不含以往暫緩授予學位人員），視為未通過申請學位資格審查，其學位申請不能提交校學位委員會討論。6月6日（周六）前組織論文答辯碩士生論文評閱人由答辯秘書提交《碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表》（一式兩份，填入三名候選評閱人和答辯秘書的姓名及聯(lián)系方式），到研工辦。學生提交兩本用于送審的論文和兩份《評閱書》到研工辦審核，然后由答辯秘書負責將論文送審。論文送審及評閱工作學位申請人全程回避。評閱結(jié)果應先返回研工辦登記后再返回導師。因為是匿名評審，因此論文及評閱書均不能出現(xiàn)學生及導師的名字，發(fā)表文章及致謝部分可保留標題，具體內(nèi)容先略去或介紹大概情況，兩份聲明均不簽名，評閱書只填專業(yè)和論文題目。碩士論文評閱人應是本學科和相關學科的碩士生導師或其他具有教授、副教授及相當職稱的專家。若評閱結(jié)果為同意論文答辯即可完整填寫《碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表》（一式兩份，評閱人兩名），送交研工辦審核，領取答辯聘書及答辯表決票，同時提交完整的《碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表》電子版（具體提交方法見安排表后的附錄），并按安排表如期進行論文答辯會。碩士學位論文答辯委員會由三至五人組成，應是本學科和相關學科的碩士生導師或其他具有教授、副教授及相當職稱的專家，其中要有外單位專家（中山大學內(nèi)的其它學院的可算外單位專家）。博士生待所有評閱書收回后，填寫《博士論文答辯委員會組成審核表》（一式兩份），送交研工辦審核，領取答辯表決票，再到研究生院學位辦領取答辯委員聘書、進行答辯。論文評閱書未收齊就進行的答辯會一律無效。博士生可在現(xiàn)在到研工辦結(jié)算郵寄費用。博士學位論文答辯委員會由五至七人組成，盡可能聘請本學科和相關學科的學術造詣較深，科研成績突出的博士生導師或具有正高職稱的專家，其中校外專家二至三名（中山大學內(nèi)其它學院的不算校外專家），而且還要請一位與本學科相關或相近的生物學科學位評議組的委員參加答辯會（可作為答辯委員）。生物學學科學位評議組委員名單請查閱生科院主頁——研究生工作——學位工作欄目。注意答辯前應預備的材料：（1）《學位評審表》（操縱在2頁內(nèi)，不要破壞原有排版格式）（2）《論文答辯表決票》（直接從研工辦領取已加蓋院系公章的表決票，一起答辯的可合用答辯表決票）（3）《中山大學學位論文答辯表》（4）《中山大學學位論文答辯情況表》（5）《答辯會議記錄》（6）《論文答辯經(jīng)費簽領表》（7）《學位差不多數(shù)據(jù)表》（填寫前請在生科院主頁——研究生工作——學位工作欄目下載注意事項）注意：所有答辯表格均從研究生院網(wǎng)上下載，雙面打印，注意排版美觀，填寫的部分要用黑色鋼筆填寫，不得粘貼。標明簽字的地點不能以打印代替。答辯程序請見《中山大學授予學位工作細則》（下載地址：研究生院主頁—學位工作—文件匯編）。答辯委員會在做出建議授予碩士、博士學位的決議時，必須經(jīng)全體成員三分之二以上（不含三分之二）同意，方為通過。凡是答辯會作出修改論文后重新答辯的，應于三個月后方能再次進行答辯會。論文答辯記錄是論文答辯過程的反映，應在答辯現(xiàn)場記錄，內(nèi)容應是整個答辯過程的如實記載，包括委員們的提問及申請人的回答內(nèi)容，不能過于簡單，也不能事后加工整理。若紙張不夠，可補充附頁。評閱人酬金和答辯委員酬金等答辯經(jīng)費開支由各實驗室按照《中山大學關于研究生學位論文答辯經(jīng)費開支的規(guī)定》（下載地址：研究生院—學位工作—文件匯編）自行辦理。由于我院要求博士論文評閱人用快遞將評閱結(jié)果寄回學校學位辦，因此支付博士論文評閱人酬金時應適當考慮附加評閱人的快遞費用支出，匯寄費用前后應及時與評閱人聯(lián)系，講明評閱費及郵費金額，以便評閱人查收。6月8日前提交一覽表電子版；在研工辦輸入學位系統(tǒng)信息；網(wǎng)上填寫個人科研成果；提交發(fā)表文章原件及復印件答辯后迅速將填好的Excel表格“一覽表”以附件形式發(fā)回研工辦。一覽表具體提交方法見安排表后的附錄。發(fā)表論文情況應與錄入校務治理系統(tǒng)的一致。此外，還要到研工辦輸入學位系統(tǒng)信息。最好先下載《學位差不多數(shù)據(jù)表》填好后，再來研工辦輸入信息。有科研成果的同學請登錄校務治理系統(tǒng)，網(wǎng)上填寫科研成果（學生必須是第一作者，或?qū)煹谝蛔髡撸瑢W生第二作者，以中山大學作為第一署名單位）。交答辯材料時向研工辦提交所發(fā)表論文期刊原件及復印件（包含期刊的封面頁、目錄頁及論文全文）審核。審核后退回原件。網(wǎng)上填寫的數(shù)據(jù)、一覽表的數(shù)據(jù)和提交的紙質(zhì)版材料必須保持一致。碩士生如不管文發(fā)表，則需提交有導師簽字確認的按投稿標準完整撰寫的英文文章全文。未發(fā)表論文不錄入校務治理系統(tǒng)和一覽表。6月8日（周一）為學院截止接收答辯材料日期答辯會結(jié)束后，應于兩到三天內(nèi)整理材料交至研工辦。材料接收截止日期為6月8日（周一），逾期不再接收材料。遲交者的學位申請自動延期至下一申報期進行。答辯材料包括：1．論文答辯申請書（申請答辯時已交）2．研究生課程成績單（此項不需同學們自己預備，由研工辦統(tǒng)一辦理）3．論文扉頁（有答辯委員會成員簽名）4．中英文摘要5．論文評閱書（博士生三份、碩士生兩份、同等學力人員三份）論文答辯表論文答辯會議記錄博士學位論文審查表（只要求博士生提供，申請答辯時已交）學位論文答辯情況表（“填表人”要簽名，“審核人”由研工辦簽章）學位差不多數(shù)據(jù)表論文五份（扉頁有答辯委員簽名，原創(chuàng)性聲明及學位論文使用授權(quán)聲明要簽名，論文封面右上角的"編號"為學生的學號/申請?zhí)枺ㄍ葘W力）,"密級"為"公開"，電子版上傳至圖書館）論文答辯表決票（一起答辯的可合用答辯表決票，要有2名監(jiān)票人簽名，并標上日期）申請學位人員評審表（操縱在2頁內(nèi)，成績處要研工辦楊老師審核，編號后再復印多份交回研工辦，博士生復印30份，碩士生20份）已發(fā)表論文原件及復印件及碩士生待發(fā)表英文文章（已發(fā)表論文應包含期刊的封面頁、目錄頁及論文全文，若只有全文電子版，則打印一份最后版本的全文交來。若文章未正式發(fā)表，請附上接收函。請在每份文章復印件第一頁最上面標明姓名、學號、專業(yè)、導師、SCI阻礙因子點數(shù)，第幾作者等信息。碩士生提交的論文還要有導師簽字確認。）一覽表電子版（按附錄要求發(fā)到指定郵箱后再到研工辦提交上述1-14項材料）前7（8）項材料請裝入檔案袋注意事項：1．所有答辯表格均從網(wǎng)上下載填寫，雙面打印，注意排版的美觀，簽名填寫的部分請用黑色鋼筆，不能使用圓珠筆、純藍色筆，不得粘貼。2.“專業(yè)名稱”、“導師姓名”按申請人學籍紀錄為準。專業(yè)名稱必須填寫正確，導師姓名不得隨意增加。3.所有申請材料（包括申請書、成績單、評審材料等）要求準確、完整地填寫，簽名及蓋章處不要遺漏。6月14日前各學科學位評議組召開會議審議建議授予學士、碩士學位名單和審議授予博士學位建議名單。開會前應預備的材料有：1．《學科評議組表決票》2．《學科學位評議組決議表》3．《各學科學位評議組建議授予碩士學位人員一覽表》4．《授予學位審批表》6月15日前各院系交材料各單位統(tǒng)一將以下材料匯總、統(tǒng)一送交回學位辦。1．《學科學位評議組決議表》2．學位檔案袋（論文答辯申請書、研究生課程成績單、有答辯委員會成員簽名的扉頁、中英文摘要、論文評閱書、論文答辯表、論文答辯會議記錄，博士生還應有博士學位論文審查表。）3．《學位論文答辯情況表》（學位辦只收同等學力學生，其余學生直接交檔案館）4．《中山大學授予學位審批表》（按序排好）5．《申請博士學位人員評審表》原稿及25本復印件（復印前請將原稿拿到學位辦審核并編號）6．《申請碩士學位人員評審表》原稿（按順序裝訂成冊）7．《以研究生畢業(yè)同等學力申請碩士學位人員評審表》原稿8．《學科學位評議組建議授予碩士學位人員一覽表》原稿及16份復印件9．《學位差不多數(shù)據(jù)表》（裝訂成冊）及錄入登記表的電子文件（具體錄入時刻待定）。（下載地址/zhxx/xwsyxt/）。10．每人交5本學位論文，院系收齊后將其中一本統(tǒng)一交圖書館三樓，二本交學位辦公室，二本送院、系資料室保存。11．博士生發(fā)表論文復印件。（校學位委員會會議后退回院系）6月20日前交論文電子版通過圖書館主頁網(wǎng)上提交論文電子版。電話：84111666（南校區(qū)）6月25日校評定委員會開會學位評定分委員會擬定于6月19日召開；校學位評定委員會擬定于6月25日召開。7月上旬領取學位授