rechnicaldocumentationrechnicaldocumentation第第頁/共7頁場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件.應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等a4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動(dòng)移交相結(jié)合.在資料收集整理過程中.對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件逬行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。4.6項(xiàng)目工程檔案的分類要求檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)；在公司各類工程項(xiàng)目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；分類層次.類目要簡(jiǎn)明，不宜過多過繁：分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律、保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系、充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門別類的整理,便于保管和利用。4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。4.8項(xiàng)目檔案案卷管理4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn).保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。4.8.2基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào),要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致:項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明，不要過于復(fù)雜繁瑣。項(xiàng)目檔案號(hào)=分類號(hào),案卷順序號(hào)。4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號(hào)、登記日期、檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。4.10工程項(xiàng)目資料的更改4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門通知收集管理人.并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人申批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行申批.經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人.收集人交上級(jí)管理部門或檔案室.并做好更改備注。4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》（見附件）.經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱.檔案室借閱文件一般為復(fù)印件.借閱后必須及時(shí)歸還、《工程借閱記錄》（見附件），如果原件一般情況下不外借.如確需外借.說明原因。4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定，在項(xiàng)目部將資料口檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿后,提出銷毀申清,項(xiàng)目部決定其銷毀與否。4.13工程項(xiàng)目合同管理工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù).現(xiàn)場(chǎng)工作組、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后.項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室.通知做好留底工作。工程項(xiàng)目發(fā)生変更后，修要更改合同或補(bǔ)充的，項(xiàng)目