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公司宿舍管理辦法公司宿舍管理辦法公司宿舍管理辦法xxx公司公司宿舍管理辦法文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度員工宿舍管理辦法第一章總則第一條為使員工宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,根據(jù)公司《行政管理制度》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條本辦法所指公司宿舍是由公司出資并管理,用于公司員工住宿的房屋。第三條本辦法適用于所有入住公司宿舍的員工。第二章住宿管理第四條公司宿舍實行入住申請審批制,員工入住公司宿舍須提前填寫《公司宿舍入住/退宿申請表》附表1,在經(jīng)所在部門負責人確認,報公司行政部審核后統(tǒng)一安排入住。第五條宿舍入住管理規(guī)定和入住審批手續(xù)員工入住相關(guān)手續(xù)申請入住人員必須為已被公司批準入職的公司員工(含試用、培訓人員)。宿舍間分配標準:A類:異地或經(jīng)總經(jīng)理批準的本地常住,部門主管及以上管理人員及高級專業(yè)人員。入住固定單人間。B類:異地或經(jīng)總經(jīng)理批準的本地常住,普通員工。入住固定2人間或3人間。C類:需臨時住宿的員工。當日下午5點前申請,入住客房。D類:需短期住宿的員工經(jīng)總經(jīng)理批準,入住固定客房。臨時申請客房(特殊申請:如外來人員/因工作加班/天氣路途等特殊狀況臨時申請用房)異地指:戶口不在常州(含下屬區(qū)/市)且在常州(含下屬區(qū)/市)暫無適當住所;如仍需提出住宿需求的,辦理申請時特別說明經(jīng)領(lǐng)導審批后行政統(tǒng)一安排)常住員工除出差、請假等正當原因外,近3個月內(nèi)未在宿舍住宿累計超過30天的,取消A/B類住宿資格。房間內(nèi)物品配置標準。序號配置物品標準規(guī)格說明1床統(tǒng)一配置2衣柜統(tǒng)一配置3熱水器統(tǒng)一配置如宿舍統(tǒng)一供應(yīng)則不用單獨配置4桌椅統(tǒng)一配置書桌兼電腦桌5電視柜統(tǒng)一配置宿舍統(tǒng)一配置6電視統(tǒng)一配置宿舍統(tǒng)一配置7網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一配置網(wǎng)絡(luò)或有線電視擇一8空調(diào)統(tǒng)一配置宿舍統(tǒng)一配置9晾衣桿統(tǒng)一配置宿舍樓統(tǒng)一規(guī)定位置10洗衣機統(tǒng)一配置宿舍統(tǒng)一配置注:公司統(tǒng)一配置用品所有權(quán)歸公司,入住者擁有使用權(quán)和保養(yǎng)權(quán),其價位標準由公司根據(jù)市場情況確定。其他物品由本人自行購買,公司不予配置。無傳染性疾病,無吸毒、賭博等不良嗜好,近3年內(nèi)未受到公安機關(guān)治安處罰;能夠嚴格遵守本辦法,并自愿簽署《公司宿舍安全使用承諾書》附表2。提供身份證復印件一張。第六條住宿員工應(yīng)服從行政部安排,未經(jīng)同意不可擅自調(diào)整入住房間及床位。第七條住宿員工須填寫《公司宿舍登記臺帳》附表3后,方可使用宿舍內(nèi)的公司物品。第八條住宿員工不得將宿舍轉(zhuǎn)借他人使用或擅自留宿非公司人員。第九條住宿員工不得擅自調(diào)換宿舍公共物品擺放位置,不得損壞房內(nèi)公共設(shè)施,因人為使用不當造成的設(shè)施損壞,由當事人負擔相應(yīng)的維修或賠償費,不能明確當事人的,由宿舍員工共同負擔。第十條宿舍日常固定費用(包括房租、有線電視費、衛(wèi)生費、物業(yè)費、取暖費等)由公司承擔。第十一條公司宿舍設(shè)置宿舍管理員,宿舍管理員由公司行政部指派或撤換,負責公司宿舍日常衛(wèi)生、安全管理工作,具體工作如下:1、負責宿舍員工入住、遷出登記工作,定期清點宿舍設(shè)施、物品,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告行政部。2、負責安排宿舍員工衛(wèi)生值日工作,保持宿舍衛(wèi)生、整潔。3、負責宿舍安全檢查,做好宿舍防火、防盜工作,發(fā)現(xiàn)險情及時報警。4、負責宿舍水、電、煤氣等使用統(tǒng)計。5、監(jiān)督宿舍員工遵守公司宿舍管理辦法情況,隨時向公司行政部報告住宿情況,完成公司行政部安排的宿舍其他管理工作。第三章衛(wèi)生管理第十二條住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在宿舍飼養(yǎng)動物。第十三條住宿員工個人床上用品起床后須擺放整齊,其他私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜。第十四條住宿員工須按宿舍管理員安排認真做好衛(wèi)生值日工作,及時清理、傾倒廢物、垃圾,保持房間清潔整齊。第四章安全管理第十五條住宿員工應(yīng)安全用電、用水、用氣,做到隨開隨關(guān)。不得在宿舍內(nèi)擅自加裝、使用功率在1000W以上的電器,禁止使用電爐或明火燃具,禁止私拉亂接電線,不得使用存在安全隱患的電器。第十六條宿舍內(nèi)不得使用或存放易燃、易爆物品及其他違禁物品。第十七條禁止住宿員工于休息場所抽煙,煙灰、煙蒂不得隨意丟棄,煙灰缸應(yīng)妥善放置。第十八條住宿員工應(yīng)妥善保管好個人財物,出入房間時應(yīng)隨手關(guān)、鎖門窗,貴重物品(如:手機、錢包、銀行卡、首飾等)應(yīng)隨身攜帶。未經(jīng)他人許可,不得私自動用、翻拿他人物品。因個人保管不當造成的財物遺失,公司概不負責。第十九條住宿員工如丟失宿舍門鑰匙或門禁卡,不得隱瞞,應(yīng)立即報告宿舍管理員,并參照本辦法第九條規(guī)定,由當事人負擔相應(yīng)門鎖更換費用。因隱瞞不報所造成的一切后果由當事人自行承擔,第二十條公司宿舍發(fā)生險情時,宿舍員工均有義務(wù)立即報警,并報告公司行政部,共同協(xié)助公安、消防等部門積極搶險。第二十一條公司宿舍發(fā)生宿舍被盜時,宿舍員工應(yīng)自覺保護好現(xiàn)場,及時報告宿舍管理員及公司行政部,由行政部會同相關(guān)部門妥善處理。第五章宿舍紀律第二十二條住宿員工應(yīng)互敬互讓、文明住宿,禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,文明使用電視、音響等,不得影響宿舍其他員工休息。第二十三條住宿員工應(yīng)合理安排作息時間,避免影響其他員工。夜不歸宿者需提前報告宿舍管理員。住宿員工除出差、請假等正當原因外,近3個月內(nèi)未在宿舍住宿累計超過30天的,取消A/B類住宿資格。第二十四條住宿員工須接受宿舍管理員的日常管理和監(jiān)督,客觀、及時向宿舍管理員反映住宿問題,不得對宿舍管理員的正常宿舍管理和監(jiān)督行為進行打擊報復。第二十五條住宿員工有下列行為之一的,由公司行政部提報以當事人每人每次50-200元處罰,情節(jié)嚴重者,取消住宿資格。1、擅自留宿非公司人員或異性;2、浪費宿舍水、電、煤氣等公共資源;3、破壞宿舍環(huán)境衛(wèi)生、整潔;4、不愛護公共財物,故意破壞宿舍內(nèi)公共物品或設(shè)施;5、不服從宿舍管理員管理并打擊報復;6、在宿舍內(nèi)從事偷盜、賭博、斗毆、酗酒、色情等違法活動;7、行政部認定的其他違反宿舍管理行為。第六章退宿管理第二十六條住宿員工個人情況發(fā)生變動,不符合公司宿舍入住條件時,應(yīng)及時報告公司行政部,填寫《公司宿舍入住/退宿申請表》附件1辦理退宿手續(xù),經(jīng)公司行政部審核后,5天內(nèi)辦理退宿手續(xù)。第二十七條退宿員工搬出宿舍時應(yīng)將床位、物品、抽屜等清潔干凈,并交還宿舍鑰匙,經(jīng)行政部現(xiàn)場對公司物品設(shè)施檢查清點無誤后,填寫《公司宿舍登記臺帳》附件3后方可搬出。第二十八條住宿員工離職(包括辭職、免職、辭退等),須于離職之日起5天內(nèi)辦理退宿手續(xù),不得借故拖延或要求任何補償費用。第二十九條對不及時報告?zhèn)€人變動情況、故意隱瞞、偽造、欺騙公司、違反本辦法第二十五條規(guī)定情節(jié)嚴重的住宿員工,一經(jīng)查實,由宿舍管理員填寫《公司退宿申請表》附表1,取消住宿資格,并在3天內(nèi)辦理退宿手續(xù)。本宿舍管理辦法于發(fā)布之日起正式執(zhí)行
附表一:附件二:公司宿舍安全使用承諾書為營造良好的住宿環(huán)境,維護員工宿舍的公共秩序,保障宿舍設(shè)施使用安全,住宿人員需承諾遵守以下內(nèi)容:一、服從公司入住安排,不私自調(diào)換房間、床位。二、及時清理宿舍內(nèi)垃圾和廢舊物品,保持宿舍干凈整潔。三、合理安排作息時間,避免影響宿舍其他人員及周圍鄰里的休息。四、不浪費水、電、煤氣。五、愛護宿舍設(shè)施,隨時檢查房間安全隱患,注意防火、防盜。六、不在宿舍私接亂拉電源,不使用大功率電器。七、不
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