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文檔簡介

董助崗位職責董助崗位職責董助崗位職責xxx公司董助崗位職責文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度董助崗位職責：主管上級：總經(jīng)理、董事長

一、負責董事長的行政管理和日常事務，協(xié)助董事長進行各部門的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通，內(nèi)外聯(lián)系，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關(guān)業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討修訂；

二、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；

三、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設，代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念；

四、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理，負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況，評價考核員工工作完成狀況，各部門的日常工作以及事務處理必要時可單獨召集各部門進行溝通會議或工作會議；

五、合理安排、提醒董事長的日程安排及各項例行檢查工作，提示日常工作的時間和程序，如會議、工作約會、對外招待、定購票務、酒店等；

六、負責總經(jīng)辦衛(wèi)生清潔、物品管理擺放工作，受理來訪接待工作；

七、起草處理公司日常公文、報告、文件、打印、復印、檢查、審核、收發(fā)、制做，和存檔保管工作，跟進公司管理目標達成情況，提供分析意見及改進建議促進相關(guān)工作的推進等；

八、負責各類文件、報告的登記、合同、文字校對以及預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作；在授權(quán)下辦理一般文件的回復；

九、負責各類會議紀要的編寫，會議的資料準備，會務的組織安排，有關(guān)人員的預約，會議前服務安排，會議記錄以及會后服務工作，會議紀要整理分發(fā)工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，并對決議事項進行催辦，檢查落實決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息遇到重大問題及時向直屬領(lǐng)導匯報，負責保密工作；

十、負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工

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