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鋼材倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程1026鋼材倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程1026鋼材倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程1026鋼材倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程1026編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:倉(cāng)庫(kù)必須當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢。倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。2、原材料出庫(kù)需嚴(yán)格按照“訂單—物料通知單—倉(cāng)庫(kù)發(fā)料”的流程進(jìn)行操作。“門框用料”由技術(shù)部給出當(dāng)日訂單“門框用料明細(xì)表(實(shí)際下料所需的物料材質(zhì)*厚度*寬度*總重量)”同時(shí)配給每個(gè)訂單相應(yīng)框料的條碼,技術(shù)人員在制表處簽字。倉(cāng)庫(kù)下料員按照條碼下料并負(fù)責(zé)粘貼到各根框料上。下料完成后下料員在此表領(lǐng)料人處簽字,若倉(cāng)庫(kù)沒有明細(xì)表中物料,則需根據(jù)框料條碼查詢?nèi)鄙傥锪系膶?duì)應(yīng)的訂單號(hào),并寫在明細(xì)表上,配料完成后,通知相關(guān)的生產(chǎn)人員進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,用以次日生產(chǎn)。此明細(xì)表在下料工作結(jié)束后交于倉(cāng)管員,倉(cāng)管員依據(jù)“門框用料明細(xì)表”的實(shí)際發(fā)料情況進(jìn)行系統(tǒng)出庫(kù)。出庫(kù)完成后在此表出庫(kù)處簽字。車間領(lǐng)用附件用料,必須出具技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)訂單編制的“附件用料明細(xì)表”,技術(shù)人員在此表處簽字后下發(fā)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)配料完成后通知車間領(lǐng)料,車間領(lǐng)料完畢后,在“附件用料明細(xì)表”上簽字確認(rèn),倉(cāng)管員據(jù)此表在系統(tǒng)里登記出庫(kù)?!伴T扇用料”由技術(shù)部給出當(dāng)日訂單“門扇用料明細(xì)表(實(shí)際下料所需的物料材質(zhì)*厚度*寬度*長(zhǎng)度*張數(shù))”同時(shí)配給每個(gè)訂單相應(yīng)扇料的條碼,技術(shù)人員在制表處簽字后下發(fā)倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)配料員按照條碼配料并負(fù)責(zé)粘貼到各張板料上。配料完成后配料員在此表領(lǐng)料人處簽字,若倉(cāng)庫(kù)沒有明細(xì)表中物料,則需根據(jù)扇料條碼查詢?nèi)鄙傥锪系膶?duì)應(yīng)的訂單號(hào),并寫在明細(xì)表上,配料完成后,通知相關(guān)的生產(chǎn)人員進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,用以次日生產(chǎn)。此明細(xì)表在配料工作結(jié)束后交于倉(cāng)管員,倉(cāng)管員依據(jù)“門扇用料明細(xì)表”的實(shí)際發(fā)料情況進(jìn)行系統(tǒng)出庫(kù)。出庫(kù)完成后在此表出庫(kù)處簽字。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。超用物料的出庫(kù)必須依據(jù)由廠長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。倉(cāng)管員和領(lǐng)料人員在此單上簽字,倉(cāng)管員據(jù)此登記系統(tǒng)庫(kù)存帳。新產(chǎn)品開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由技術(shù)部門填寫“領(lǐng)料單”,并由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。倉(cāng)管員據(jù)此登記系統(tǒng)庫(kù)存帳。倉(cāng)庫(kù)任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。3、退廠原材料的處理對(duì)采購(gòu)來的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。原材料報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。根據(jù)管理層處理意見,倉(cāng)管員填寫“報(bào)廢單”,交上級(jí)主管部門簽字,簽字原件交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,并且分開保管。五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水等安全措施。逐筆及時(shí)登記“物料卡片”收發(fā)信息。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。貨物的單據(jù)、卡片、帳由倉(cāng)庫(kù)員在月結(jié)帳時(shí)和手工單據(jù)(財(cái)務(wù)聯(lián))一同交到財(cái)務(wù)部。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。六、貨物的盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)以及采購(gòu)部擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。盤點(diǎn)安排,盤點(diǎn)通知,盤點(diǎn)組織工作由采購(gòu)部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)前結(jié)賬工作,盤點(diǎn)監(jiān)督,盤點(diǎn)差異調(diào)整,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)具體工作。盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得任意改變。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、慢動(dòng)物料區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢
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