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文檔簡介

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3D大賽[2010]03號

關(guān)于舉辦“以賽促教推動3D教學(xué)改革與人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新

——2010全國3D大賽交流研討會”的通知

各賽區(qū)組委會、參賽院校,各教育培訓(xùn)基地、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、有關(guān)企業(yè):

三維數(shù)字化技術(shù)是工業(yè)化和信息化“兩化”融合的發(fā)動機(jī),是促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級和自主創(chuàng)新的推動力,是信息化時代廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性工具技術(shù)。知識與能力、創(chuàng)新與實(shí)踐、數(shù)字、技術(shù)與藝術(shù)的交叉融合,成為工業(yè)技術(shù)人才與文化創(chuàng)意人才培養(yǎng)的客觀要求;當(dāng)前新一輪高校教學(xué)改革與人才培養(yǎng)模式變革正在掀起。以“推動三維數(shù)字化技術(shù)普及、提升自主創(chuàng)新能力”為主題,以“以賽促教、以賽促訓(xùn)、以賽促用、以賽促新”為目標(biāo)的“全國三維數(shù)字化創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽”(簡稱“全國3D大賽”)正以實(shí)際行動,在推動3D教學(xué)改革與人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新方面進(jìn)行著積極的探索。

全國3D大賽作為一項(xiàng)新興的全國性大型賽事使參賽院校與用人企業(yè)耳目一新,得到了廣泛的關(guān)注、參與和認(rèn)可。3D的好看好玩的形式,極大地吸引和激發(fā)出了青年學(xué)生的興趣、好奇和快樂;三維數(shù)字化與虛擬仿真化的模式,使制約高校創(chuàng)新與實(shí)踐教學(xué)的門檻大幅降低、讓更多專業(yè)的更多學(xué)生能夠快樂參與其中;創(chuàng)新與實(shí)戰(zhàn)并重的特點(diǎn),正在促進(jìn)各參賽院校更加針對企業(yè)需求設(shè)定3D人才培養(yǎng)目標(biāo);覆蓋三維數(shù)字化設(shè)計(jì)制造全流程的競賽規(guī)則推動了參賽院校3D課程體系改革,為精品課程建設(shè)明確了方向、落到了實(shí)處;師生團(tuán)隊(duì)參賽模式促進(jìn)了教、學(xué)相長和團(tuán)隊(duì)合作能力培養(yǎng),促進(jìn)了師資隊(duì)伍建設(shè)的同時突出發(fā)展了學(xué)生社團(tuán)在高等教學(xué)中的重要補(bǔ)充作用;獲獎學(xué)生就業(yè)推薦,增強(qiáng)了學(xué)生的自信,促進(jìn)創(chuàng)新型實(shí)用人才的培養(yǎng)和學(xué)生的就業(yè)。

全國3D大賽很有可能正在成為推動中國教育改革的新的平臺和突破口。為更好地發(fā)揮全國3D大賽在3D人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新過程中的作用,交流和研討全國3D大賽在3D人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新過程中的模式、經(jīng)驗(yàn)與問題,全國三維數(shù)字化創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽組委會與科技部國家制造業(yè)信息化培訓(xùn)中心三維數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)認(rèn)證管理辦公室定于7月15日-17日、7月26日-28日、8月8日-10日分別西安、杭州和北京召開“以賽促教推動3D教學(xué)改革與人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新——2010全國3D大賽交流研討會”。

參會代表

各賽區(qū)參賽院校/單位領(lǐng)導(dǎo)教師代表;

全國3D大賽各賽區(qū)組委會領(lǐng)導(dǎo)與委員代表;

各省三維數(shù)字化技術(shù)教學(xué)研究會理事代表;

各科技部國家制造業(yè)信息化三維數(shù)字化技術(shù)教育培訓(xùn)基地領(lǐng)導(dǎo)教師代表;

各院校三維數(shù)字化技術(shù)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、教師代表;

各三維數(shù)字化技術(shù)相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員與人事工作代表;

各有關(guān)行業(yè)專家、人力資源專家、媒體代表;

各三維數(shù)字化技術(shù)愛好者;等

時間地點(diǎn):

7月15日-17日(15日報到,17日離會),西安

7月26日-28日(26日報到,28日離會),杭州

8月8日-10日(8日報到,10日離會),北京

(具體地點(diǎn)待收到《報名回執(zhí)》后發(fā)《報到通知》詳細(xì)告知)

會議日程:

時間

日程安排

7月15日

7月26日

8月8日

全天

代表注冊報到,安排住宿/用餐、領(lǐng)取資料

7月16日

7月27日

8月9日

8:30-12:00

2010全國三維數(shù)字化創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽進(jìn)展情況介紹

領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致詞

跨入3D新紀(jì)元,擁抱3D新時代

——三維數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用發(fā)展主報告

推動面向應(yīng)用流程的創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式改革

——全國3D大賽技術(shù)規(guī)則解讀

項(xiàng)目式案例化精品課程建設(shè)與課程改革模式探索

——全國3D大賽作品案例解析

13:30-17:30

3D技術(shù)報告:英偉達(dá)GPU圖形處理技術(shù)加速3D設(shè)計(jì)

數(shù)字藝術(shù)專業(yè)3D教學(xué)內(nèi)容與模式改革試點(diǎn)

3D技術(shù)報告:英特爾睿頻加速技術(shù)與你共創(chuàng)3D未來

機(jī)電類專業(yè)3D教學(xué)內(nèi)容與模式改革試點(diǎn)

全國3D大賽經(jīng)驗(yàn)感悟分享交流

7月17日

7月28日

8月10日

全天

參觀考察

下午

代表離會

會務(wù)事項(xiàng):

會務(wù)費(fèi)每人800元,食宿統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。

具體報到地點(diǎn)與行車路線等在收到《報名回執(zhí)》后函電通知。請認(rèn)真填寫《參會回執(zhí)表》(見下頁),并于2010年7月5日前提交到3D辦。

聯(lián)系電話82429843,82428909

聯(lián)系人:白銀、王瑩

E-mail:3ddl@3;baiyin@3,wangy@3

交流研討會會務(wù)工作由北京深藍(lán)動力科技有限公司承辦,并開具發(fā)票。會務(wù)組將認(rèn)真做好參會代表的食宿、返程機(jī)/車票預(yù)訂及參觀考察等各項(xiàng)會務(wù)接待工作。

特此通知。

全國三維數(shù)字化創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽組委會秘書處

科技部國家制造業(yè)信息化培訓(xùn)中心3D辦

(代章)

2010年5月19日

附錄資料:不需要的可以自行刪除

企業(yè):財務(wù)信息化幾種模式

企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后,公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個方面,需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后,如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌?如何合理地評價各個業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績?企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展?……財務(wù)集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財務(wù)管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢,譬如:世界500強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國內(nèi)財務(wù)集中的說法最早提出是在2000年,浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)管理模式研討會,率先提出了“集中式集團(tuán)財務(wù)”的概念,并推出了集中財務(wù)管理軟件,隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財務(wù)管理軟件,使集中財務(wù)加速走向了成熟,并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。

但企業(yè)需要注意的是:財務(wù)集中不等于集權(quán),它們是兩個不同的概念。財務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中,必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì),達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下,通過數(shù)據(jù)集中、信息集中,使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置,在集團(tuán)不同層級上合理地設(shè)置“控制權(quán)”,實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時間和空間,對企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實(shí)時控制,做到集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外。

財務(wù)集中的優(yōu)勢很多:首先,通過集中財務(wù),集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對稱,而這是集團(tuán)型企業(yè)對子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上,其它管理措施才能生效。其次,將得以建立針對子公司管理層的事中權(quán)力制約體制,從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失,乃至對整個集團(tuán)的毀滅性影響。再次,它將有助于整個集團(tuán)資源的有效使用。一個集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢,避免子公司各自為戰(zhàn),形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,實(shí)現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后,它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評價子公司的經(jīng)營成果,才能實(shí)現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。

而要實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中,可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇:

一帳式

簡單的說,“一帳式”的集中管理,就是“全球一套帳”,無論你有多少個分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個國家、采用多少種語言,都要采用一個帳套進(jìn)行財務(wù)管理。

以美國楊森制藥集團(tuán)(在中國設(shè)有西安楊森)為例,其財務(wù)管理模式是一個二級的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司,在本地將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部,集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核,審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù),非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

可以說集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財務(wù)核算,總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理,并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析,同時可以隨時生成合并報表,掌握整個集團(tuán)的財務(wù)狀況。這種二級集中財務(wù)管理模式可以用下圖描述:

一套帳的優(yōu)越性在于可以實(shí)時控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于,為了采用“全球一套帳”,在實(shí)施的過程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組,在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,總體擁有成本是三種集中模式中最高的,而且實(shí)施周期長,成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹(jǐn)慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實(shí)踐總結(jié)到,這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)!

但這種模式的應(yīng)用并不是每個企業(yè)都適用,事實(shí)上,專家認(rèn)為,財務(wù)集中的最主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時控制,其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效,企業(yè)不能舍本求末,為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價。

而更加重要的是,中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段,企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生,并處在全球化的起步階段,“一套賬”無疑會使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。

實(shí)時集中

對于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言,集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源(如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等)并監(jiān)督其運(yùn)用;集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會計(jì)政策;集團(tuán)對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此,為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求,采用B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺,在集團(tuán)總部配置財務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的軟件資源,并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞到集團(tuán)總部,即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評價整個集團(tuán)成員的績效等。

這樣,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報表,卻能實(shí)時掌控整個集團(tuán)的信息,最大限度地保證了信息的一致性、實(shí)時性、正確性。

定期集中

對于投資型集團(tuán)而言,集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對松散,集團(tuán)一般定期通過報表信息、財務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。為了適應(yīng)這類企業(yè)集團(tuán)的管理需要同時又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量,我們建議,可以采用定期集中模式,選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺,在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源,各成員定期將報表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán),實(shí)現(xiàn)集中管理。

如果采用定期賬簿集中,企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報表,卻能定期掌控整個集團(tuán)的信息,有效地保證了信息的一致性、實(shí)時性、正確性;如果采用定期表集中,其信息的一致性、實(shí)時性、正確性的程度降低于賬簿集中,但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報表軟件資源、績效評價軟件資源,其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報表匯總的信息質(zhì)量。

混合集中

對于管理型集團(tuán)而言,往往會出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象,部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度,其他子公司需要分散管理。因此,這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式,即對于一些成員采用實(shí)時集中模式,對于另一些成員采用定期集中模式,在滿足管理需求的同時,最大限度地保證信息質(zhì)量。

以下是決定財務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表:

[案例背景]

江蘇國泰國際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司,經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機(jī)電、醫(yī)藥化工和紡織服裝,共有十個業(yè)務(wù)部,財務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美元,其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長(時年出口為6000萬美元),財務(wù)部門工作壓力驟增,同時隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題,還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立一個高效率的信息化財務(wù)管理平臺,經(jīng)評審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財務(wù)管理系統(tǒng),同年五月正式上線,運(yùn)行至今,取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。

[應(yīng)用分析]

1.系統(tǒng)構(gòu)架

南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商,有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。其財務(wù)管理平臺是一個多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng),基本模塊包括:部門級財務(wù)管理、財務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持(財務(wù)部分)和系統(tǒng)管理(財務(wù)部分),基本構(gòu)架如圖:2.部分功能應(yīng)用(1)產(chǎn)生逾期未收匯記錄,并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。

(2)付款申請和付款審批中,系統(tǒng)提供了實(shí)際可付金額,并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。

(3)高效率的付款流程,各個環(huán)節(jié)無需離崗,系統(tǒng)提醒審批和支付,并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。

(4)成本、運(yùn)費(fèi)、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺提供的合同、記錄進(jìn)行核對。

(5)自動產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù),包括收匯、成本、費(fèi)用、毛利、換匯等信息。

(6)自動進(jìn)行入庫與出庫的勾對。

(7)往來明細(xì)自動列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄,得出實(shí)際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。

(8)自動將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并能自動調(diào)整。

(9)能隨時查詢每張核銷單當(dāng)前的狀態(tài)及位置。

(10)系統(tǒng)自動制作收匯、付款、銷售、費(fèi)用、退稅調(diào)整等一系列憑證。

(11)預(yù)計(jì)未來某個日期資金結(jié)余和流入流出情況。

(12)能查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)公司/部門/個人的收支情況、資金占用等報表。

3.部分規(guī)范

(13)確定一個或兩個每周付款日。這對資金的預(yù)測、周轉(zhuǎn)很有好處。

(14)業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財務(wù)部門審核,否則視為無效。

(15)客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財務(wù)部錄入。

(16)一張成本發(fā)票必須只能對應(yīng)一個運(yùn)編號。

(17)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票必須附各個運(yùn)編號的費(fèi)用明細(xì)。

(18)付款申請金額小于可付金額,如為預(yù)付款須作相應(yīng)標(biāo)志,并說明原因。

(19)財務(wù)部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后,統(tǒng)一交付各銀行。

信息化環(huán)境中財務(wù)三個集權(quán)

經(jīng)歷了國際金融危機(jī)的洗禮,國內(nèi)部分實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)通過兼并重組,走上集團(tuán)化之路。為加強(qiáng)對各地分、子公司的管控,企業(yè)開始依托信息化鋪就集團(tuán)財務(wù)管控之路。

由于集團(tuán)財務(wù)建設(shè)在我國還是一個正在探索的新事物,很容易讓人把它簡單理解為集中財務(wù)。實(shí)際上,筆者認(rèn)為集團(tuán)財務(wù)是在集中財務(wù)基礎(chǔ)上的集權(quán)財務(wù),企業(yè)只有充分擁有“三個基本集權(quán)”才能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財務(wù)的目標(biāo)。

集團(tuán)財務(wù)管理模式是集團(tuán)公司對分、子公司實(shí)施的集權(quán)管理方式,相對分權(quán)管理模式而言,它更多強(qiáng)調(diào)對財務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制,財務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個基本方面。

一是資金集中管控。現(xiàn)金為“王”,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,企業(yè)集團(tuán)只有控制了資金,才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán),在企業(yè)管理的各個方面擁有絕對掌控力。但由于下屬機(jī)構(gòu)眾多,地域分布廣泛,在資金集中管理上的問題尤其突出,資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團(tuán)公司管理中迫切需要解決的問題。

隨著網(wǎng)上銀行技術(shù)的發(fā)展和成熟,集團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式實(shí)現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團(tuán)公司(總公司、結(jié)算中心等)開通統(tǒng)一編號的網(wǎng)上銀行服務(wù),并將集團(tuán)內(nèi)成員公司賬戶維護(hù)在該編號網(wǎng)上銀行服務(wù)之內(nèi),集團(tuán)用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶,從而實(shí)現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃,通過合理的統(tǒng)籌模式,釋放沉淀資金,降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險,使資金管理做到高效有序、動態(tài)平衡。

二是經(jīng)營實(shí)時合并。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)核算管理只能做到月底經(jīng)營業(yè)績的匯總、合并抵消,如今,市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,商機(jī)稍縱即逝,實(shí)時掌控集團(tuán)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)等情況是準(zhǔn)確、科學(xué)決策的關(guān)鍵。

由于信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財務(wù)報表的效率,而且還能實(shí)現(xiàn)分、子公司賬務(wù)的及時合并。合并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細(xì)的憑證數(shù)據(jù),這使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計(jì)跟蹤,并能進(jìn)行各種財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。實(shí)現(xiàn)這一個目標(biāo)的關(guān)鍵措施就在于,賬務(wù)數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中,而是需要在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的會計(jì)政策和統(tǒng)一的會計(jì)科目,財務(wù)管理要從職能型向流程型轉(zhuǎn)變。另外,系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的匹配關(guān)系處理內(nèi)部往來的業(yè)務(wù),集團(tuán)內(nèi)一個成員單位會計(jì)處理涉及另一成員單位時,系統(tǒng)會自動將信息傳遞給另一成員單位,提高彼此對賬的時效性和準(zhǔn)確性,也解決了自動生成合并抵銷憑證,反映集團(tuán)的真實(shí)財務(wù)狀況。

三是預(yù)算全面拓展?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,集團(tuán)預(yù)算管理是強(qiáng)化集團(tuán)資源配置的重要手段,集團(tuán)財務(wù)是要打破分、子公司各自的獨(dú)立預(yù)算編制,將分、子公司的預(yù)算編制串聯(lián)起來,通過管理會計(jì)系統(tǒng)與集團(tuán)控制系統(tǒng)集成使用,為集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一的預(yù)算體系和預(yù)算指標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)下發(fā)預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算批復(fù)信息,收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預(yù)算數(shù)據(jù)。

借助信息化手段,集團(tuán)企業(yè)可以拓展預(yù)算的編制、下達(dá)、控制和考核的全過程,樹立集團(tuán)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。甚至通過系統(tǒng)的自動實(shí)時合并賬務(wù)實(shí)現(xiàn)對分、子公司經(jīng)營業(yè)績和效益預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)評估,而且集團(tuán)企業(yè)預(yù)算考核時也能跳出僅僅匯總收入、利潤等幾個預(yù)算指標(biāo)的怪圈。

要實(shí)現(xiàn)上述“三個”集權(quán),企業(yè)需要做到三個集成:集團(tuán)內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)的集成、財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同集成、財務(wù)核算政策的統(tǒng)一集成。

企業(yè)信息化中七大盲點(diǎn)誤區(qū)

中國的企業(yè)信息化走到今天,眾多成功的案例大家有目共睹,失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗,又怎樣去了解成功與失敗的原因呢?縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出:實(shí)際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認(rèn)識方面的盲點(diǎn),解決這些盲點(diǎn)將有助于信息化的成功,那么誰能夠解決這些盲點(diǎn)呢,咨詢公司在解決盲點(diǎn)過程中扮演那種角色呢?要解決的盲點(diǎn)又有那些呢?

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化觀念的盲點(diǎn)

國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對于信息化有一種常識性的誤區(qū),認(rèn)為一上信息化,則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解,這種傾向隨著ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)這個詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會;每每一講,ERP總是有眾多的好處,不但能夠管理財務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類,同時還能夠建造出一個非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像一上系統(tǒng)萬事皆休,一切都太平了,企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表,更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表,可是一到現(xiàn)實(shí),問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè),大家一提起ERP卻都眉頭緊皺,似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難,這著實(shí)的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。

這種現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在,一個對于信息化充滿良好愿望的企業(yè),當(dāng)一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步,繼續(xù)、不知何時實(shí)現(xiàn)信息化,不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時間都已經(jīng)投入,實(shí)在是心有不干;為何會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢?實(shí)際上非常重要的一點(diǎn)是對于信息化的認(rèn)識的不足、理解的不夠,現(xiàn)實(shí)的成功案例或失敗案例告訴我們一個非常真實(shí)的道理ERP只是一個虛幻的夢想,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,必須著眼于企業(yè)管理的需求,抓住管理的重點(diǎn)、抓住企業(yè)運(yùn)作過程的瓶頸,通過信息化的分步改造予以建設(shè)。

信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)

國內(nèi)企業(yè)在運(yùn)作信息化過程中,幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義,沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局,企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞,往往頭腦一熱,在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場推動,一不經(jīng)意就上了一個系統(tǒng),至于這個系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒有細(xì)想,這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致,形成眾多信息的獨(dú)立體,使信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬,而是通過對于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究,企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素,對癥下藥,在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時,著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃,使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。

業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)

企業(yè)信息化的采用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造,管理流程的改造,這是不以人的主觀意識去改變的,你不想去改造它,讓一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯誤、減少了報表統(tǒng)計(jì)的工作量,讓信息流動加速,而其它的一切如果全無改變的話,信息流動的加速并不會產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作,這是因?yàn)樗鼰o法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代品,無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。

所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整,使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一,在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞,而沒有使用變革,這是應(yīng)為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時,不能夠也沒有必要實(shí)現(xiàn)流程變革、組織變革,因?yàn)檫@種變革只會使企業(yè)走向混亂、走向崩潰,因?yàn)檫@種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過程為引發(fā)的起點(diǎn)。

系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點(diǎn)

國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司,國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類,國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財務(wù)打天下,一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商,也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮,同樣也有從系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)管理軟件市場的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想,當(dāng)然還有上千家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司;當(dāng)企業(yè)面對如此眾多的軟件公司時,已經(jīng)不知如何面對每一家軟件商,無論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯的項(xiàng)目和企業(yè)時都會蜂擁而至,在眾多的口若懸河后,讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇,任何一家說的都信誓旦旦,好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生;在這種困境中應(yīng)當(dāng)如何把握呢,其實(shí)很簡單,一個企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商,根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模,選擇有著長期經(jīng)營歷史、有著整體解決方案、有著非?,F(xiàn)實(shí)的軟件案例的軟件商,而最為核心的是選擇一家可以與企業(yè)共同發(fā)展的軟件商。

信息化過程中的工作方法、步驟、范疇的盲點(diǎn)

信息化過程是漫長的,不可能、也沒有任何方法一蹴而就,只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實(shí)現(xiàn),如果不甘心一步一個腳印,那么信息化的下場將是非常凄慘的,同時在操作每個步驟時,必須非常關(guān)注每個步驟的需求范圍,不能夠、也絕不可能把我們所設(shè)定的范疇隨意放大,如果放大將帶來巨大開發(fā)困難和實(shí)施困難,超越范疇實(shí)際的問題是現(xiàn)有軟件無法使用,必須經(jīng)過客戶化過程才可以使用,這無形中增加了系統(tǒng)上線的時間、同時也增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性,為實(shí)施的成功帶來了非常大的困難,這種困難會影響企業(yè)內(nèi)部使用人員的信心,也有可能會造成信息化過程中的失敗,同時也影響了企業(yè)信息化戰(zhàn)略所確定的各個階段的目標(biāo)。

企業(yè)工作人員信息化啟蒙的

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