學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法為加強(qiáng)我校學(xué)術(shù)活動(dòng)的管理，提高我校學(xué)術(shù)水平，活躍學(xué)術(shù)氣氛，促進(jìn)對(duì)外學(xué)術(shù)交流，加速科研成果的推廣和應(yīng)用，不斷提高學(xué)校的整體辦學(xué)水平和知名度，特制定本辦法。一、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的范圍學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的范圍包括學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)沙龍等，具體形式有：由本校所屬單位發(fā)起并主辦或與校外單位聯(lián)合主辦的國(guó)際性、性、區(qū)域性學(xué)術(shù)會(huì)議；本校聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家、學(xué)者來(lái)我校講學(xué)及本校各部門(mén)與科研處聯(lián)合舉辦的校內(nèi)教師學(xué)術(shù)講座；本校教職工參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議；校內(nèi)外其他學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。二、本校所屬單位發(fā)起并主辦或與校外單位聯(lián)合主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議必須具備的條件（1）會(huì)議指導(dǎo)思想正確，目的明確，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。會(huì)議主題必須有利于我校科學(xué)技術(shù)研究、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科技人才隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)我?？蒲泄ぷ骶哂袑?shí)質(zhì)性推動(dòng)作用。（2）會(huì)議組織機(jī)構(gòu)健全，且須有我校專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)入會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或論文評(píng)審委員會(huì)。（3）會(huì)議經(jīng)費(fèi)得到了落實(shí)。（4）須提供會(huì)議背景材料，包括會(huì)議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會(huì)議目的、以往歷屆會(huì)議的主題、主辦者及預(yù)期會(huì)議效果等。（5）須有我校學(xué)者提交會(huì)議交流的論文（國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議不少于2篇，性或地方性學(xué)術(shù)會(huì)議不少于3篇）。（6）國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議必須邀請(qǐng)到國(guó)際上該領(lǐng)域的著名專(zhuān)家學(xué)者出席，性學(xué)術(shù)會(huì)議必須邀請(qǐng)到國(guó)內(nèi)該領(lǐng)域的著名專(zhuān)家學(xué)者出席。國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議必須嚴(yán)格按照和省有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)報(bào)批，任何單位和個(gè)人都不得以學(xué)校名義主辦或承辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。實(shí)行會(huì)前申報(bào)制度。我校主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議具體實(shí)施單位（教學(xué)單位、部門(mén)等）必須于會(huì)議前半個(gè)月向科研處提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)告，內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱(chēng)、主題、主辦單位、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源說(shuō)明、日程安排、到會(huì)專(zhuān)家學(xué)者名單及我校提交論文情況等。并附主管部門(mén)（或?qū)W會(huì)、研究會(huì)）或委托單位的批文附件及會(huì)議背景材料。有關(guān)材料經(jīng)科研處審核，報(bào)學(xué)校同意后方可進(jìn)行。凡在我校進(jìn)行的各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，必須堅(jiān)持勤儉節(jié)向本部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)同意后再報(bào)科研處審批，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可參加。個(gè)人參加國(guó)外學(xué)術(shù)會(huì)議，須由個(gè)人向本部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)同意后再報(bào)科研處審批，由分管校領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同意后方可參加。參加國(guó)外學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)盡量爭(zhēng)取會(huì)議資助或減免，確實(shí)有困難而會(huì)議又非常重要的，在?？蒲薪?jīng)費(fèi)中給予適當(dāng)資助。4"艮據(jù)以下條件綜合考慮，條件排前者可優(yōu)先批準(zhǔn)參加學(xué)術(shù)會(huì)議：（1）具有副教授以上職稱(chēng)或獲得博士學(xué)位的教師；（2）重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程技術(shù)研究中心、科研機(jī)構(gòu)及科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人、青年科研骨干；（3）承擔(dān)了省級(jí)以上科研項(xiàng)目的教師；（4）向會(huì)議提交了論文并入選的教師；（5）具有副教授以上職稱(chēng)且近三年內(nèi)從未參加過(guò)任何學(xué)術(shù)會(huì)議的教師。實(shí)行會(huì)后學(xué)術(shù)交流制度。參加了學(xué)術(shù)會(huì)議的教師，會(huì)后應(yīng)到學(xué)校進(jìn)行交流匯報(bào)。會(huì)后須到科研處審核費(fèi)用并提供會(huì)議及到校后的交流匯報(bào)有關(guān)資料存檔。四、聘請(qǐng)校外專(zhuān)家學(xué)者來(lái)我校講學(xué)及校內(nèi)專(zhuān)家學(xué)者學(xué)術(shù)講座講學(xué)組織講學(xué)活動(dòng)由校內(nèi)各教學(xué)單位組織。講學(xué)內(nèi)容本學(xué)科領(lǐng)域的新理論研究、新方法探索、新技術(shù)應(yīng)用、發(fā)展前景展望和科技信息傳播等。講學(xué)專(zhuān)家條件在本學(xué)科領(lǐng)域研究處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平、在國(guó)內(nèi)外有一定影響的教授、研究員或具有博士學(xué)位并在國(guó)內(nèi)外有較大影響的副教授、副研究員。實(shí)施步驟（1）學(xué)校統(tǒng)組織的講學(xué)活動(dòng)，專(zhuān)家、學(xué)者的聘請(qǐng)由科研處安排。（2）各教學(xué)單位一般每年可安排2—3人次校外專(zhuān)家、學(xué)者講學(xué)，在年初作出計(jì)劃上報(bào)科研處，科研處負(fù)責(zé)制定學(xué)校年度聘請(qǐng)校外專(zhuān)家、學(xué)者來(lái)校講學(xué)計(jì)劃報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。計(jì)劃內(nèi)的學(xué)術(shù)講座活動(dòng)由科研處會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施，計(jì)劃外原則上不接受臨時(shí)申報(bào)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)計(jì)劃。如確需聘請(qǐng)，須向科研處提出書(shū)面申請(qǐng)，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可舉辦。（3）各教學(xué)單位在專(zhuān)家成行前一周向科研處提交報(bào)告講學(xué)活動(dòng)具體安排包括講學(xué)人基本情況、講學(xué)提綱、時(shí)間及地點(diǎn)安排、參加人員范圍及大概人數(shù)、支出費(fèi)用預(yù)算等。（4）講學(xué)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，組織講學(xué)的教學(xué)單位應(yīng)向 科研處提交講學(xué)活動(dòng)總結(jié)（包括活動(dòng)安排、資料、講稿） 講學(xué)的經(jīng)費(fèi)安排與標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校年度預(yù)算中單列專(zhuān)家和學(xué)者講學(xué)費(fèi)，用于支付專(zhuān)家、學(xué)者來(lái)校講學(xué)費(fèi)用。（1）專(zhuān)程來(lái)校講學(xué)的專(zhuān)家、學(xué)者的往返車(chē)費(fèi)（硬臥或軟臥）、住宿費(fèi)由學(xué)校實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。（2）專(zhuān)家、學(xué)者的講學(xué)報(bào)酬原則上按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：在國(guó)內(nèi)外有重大影響的專(zhuān)家、學(xué)者（或博士生導(dǎo)師、教授、研究員）每專(zhuān)題3000元；在國(guó)內(nèi)較有影響的專(zhuān)家、學(xué)者（或碩士生導(dǎo)師、教授、研究員）每專(zhuān)題2000元；在省內(nèi)有重大影響的專(zhuān)家、學(xué)者（或碩士生導(dǎo)師、教授、研究員）每專(zhuān)題1500元；在省內(nèi)有較大影響的專(zhuān)家、學(xué)者（教授、研究員）每專(zhuān)題1000元，副教授（副研究員）每專(zhuān)題800元。（3）由學(xué)校統(tǒng)