精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)四川華能涪江古城水電站引水隧洞工程【合同編號：FJGC/CⅢ】編制單位：中鐵十三局集團(tuán)有限公司古城電站項(xiàng)目部 編制時(shí)間：二O一一年一月文件目錄本管理制度文件適用范圍材料管理組織體系項(xiàng)目部涉及甲供材料管理的各部門職責(zé)甲供材料管理制度材料計(jì)劃及核銷編報(bào)要求典型工作流程甲供材料管理體系及管理制度根據(jù)四川華能涪江古城水電站關(guān)于甲供材料核銷、材料管理的相關(guān)規(guī)定，按照分公司職代會關(guān)于材料核銷、材料管理工作會議精神，我部現(xiàn)將四川華能涪江古城水電站引水隧洞工程甲供材料管理體系及管理制度編報(bào)如下：一、本管理制度文件適用范圍：適用于四川華能涪江古城水電站引水隧洞工程【合同編號：FJGC/CⅢ】二、材料管理組織體系：三、項(xiàng)目部涉及甲供材料管理的各部門職責(zé)：1、工程部：1.1負(fù)責(zé)月、季及年度材料計(jì)劃的編制、報(bào)送；1.2負(fù)責(zé)審核各施工工作面申報(bào)的材料使用計(jì)劃，協(xié)助物資供應(yīng)部編制相關(guān)的材料計(jì)劃；1.3負(fù)責(zé)計(jì)算本工程已完成未結(jié)算工程量；1.4負(fù)責(zé)材料核銷工作的管理，以及材料核銷節(jié)超情況的匯報(bào)；1.5負(fù)責(zé)中間材料核銷、竣工材料核銷的編制、報(bào)送；1.6負(fù)責(zé)對材料核銷反映出的量差情況進(jìn)行分析；1.7負(fù)責(zé)與監(jiān)理核對材料耗量指標(biāo)，建立材料單耗手冊；2、物資供應(yīng)部：2.1負(fù)責(zé)材料數(shù)量檢驗(yàn)、確認(rèn)收貨、建立入庫憑證及臺賬；2.2負(fù)責(zé)通知并配合現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行材料質(zhì)量驗(yàn)收；2.3配合監(jiān)理、發(fā)包人協(xié)調(diào)處理材料數(shù)量誤差爭議；2.4負(fù)責(zé)與發(fā)包人物資部進(jìn)行材料對賬、建立甲供材料臺賬；2.5負(fù)責(zé)材料出庫管理、建立出庫臺賬；2.6負(fù)責(zé)與各施工工作面或發(fā)包人物資部辦理材料退庫手續(xù)；2.7負(fù)責(zé)與發(fā)包人物資部辦理不合格材料處理手續(xù)；2.8配合工程部編報(bào)材料計(jì)劃，配合計(jì)劃合同部做好材料核銷。3、計(jì)劃合同部：3.1負(fù)責(zé)配合工程部編報(bào)材料計(jì)劃；4、現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)室：4.1負(fù)責(zé)材料入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收；4.2負(fù)責(zé)原材料檢驗(yàn)報(bào)告的編制、報(bào)送，并對檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)；4.3負(fù)責(zé)混凝土及砂漿配合比的優(yōu)化，并監(jiān)督工程部按配合比拌料；4.4配合中心實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行材料抽檢。四、甲供材料管理制度：1、材料的入庫管理1.1、材料入庫前，應(yīng)先對材料數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。材料數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格。材料數(shù)量驗(yàn)收采取現(xiàn)場收量，甲供材料到場后，承運(yùn)方和我方共同核對承運(yùn)單的品牌及數(shù)量，核對無誤后雙方簽字。1.2、材料數(shù)量誤差處理原則：小于等于千分之三時(shí)按供貨商出庫單數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；大于千分之三時(shí)以地磅實(shí)際稱量結(jié)果為準(zhǔn)。當(dāng)供應(yīng)商對我方稱量結(jié)果有異議時(shí)，由我方應(yīng)先與供應(yīng)商協(xié)商處理。若不能達(dá)成一致意見，我方將本著保證工程正常施工的前提，在通知監(jiān)理、發(fā)包人并采取影像記錄現(xiàn)場情況后，進(jìn)行卸貨處理，然后由監(jiān)理及發(fā)包人協(xié)調(diào)處理。1.3、材料入庫前，應(yīng)先對材料質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。材料質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)在監(jiān)理工程師旁站的情況下，由項(xiàng)目現(xiàn)場試驗(yàn)室按照本合同材料質(zhì)量管理規(guī)定的頻率和方法取樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，倉庫管理員依據(jù)試驗(yàn)人員的檢查記錄進(jìn)行入庫登記，嚴(yán)禁不合格材料入庫。1.4、當(dāng)項(xiàng)目現(xiàn)場試驗(yàn)室檢查發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格或存在不合格隱患時(shí)，應(yīng)立即通知監(jiān)理、發(fā)包人，由“三方”共同對該批次材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，該檢驗(yàn)結(jié)果為本批次材料質(zhì)量檢驗(yàn)的最終檢驗(yàn)結(jié)果，若檢驗(yàn)結(jié)果合格方可入庫，若檢驗(yàn)結(jié)果不合格，由我方進(jìn)行處理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用按合同約定執(zhí)行。1.5、材料入庫后應(yīng)及時(shí)做好入庫憑證，并完善材料入庫臺賬以備查。1.6、材料入庫應(yīng)分類存放，擺放整齊并做好標(biāo)識。2、材料的現(xiàn)場管理2.1、根據(jù)本標(biāo)施工工作面分布情況，本標(biāo)共設(shè)置四個(gè)主倉庫，每個(gè)主倉庫均配備專人負(fù)責(zé)看守，防止偷盜。2.2、鋼材按品種、規(guī)格、質(zhì)量等級分層碼放，采取下墊防潮、防銹措施，上部搭棚進(jìn)行防雨，周圍雜物、雜草清理干凈，將存放場地地面硬化，掛牌標(biāo)識進(jìn)行保管。2.3、水泥設(shè)專庫保管，要求庫房不潮不漏，按產(chǎn)地、強(qiáng)度等級、出廠日期分別碼放，垛高每垛10袋，離墻離地（地面光潔，防潮措施較好的庫房可不離地，離墻一般在30cm左右）。水泥出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，掛牌標(biāo)識進(jìn)行保管。2.4、砂石骨料應(yīng)堆放成方，高度不得低于1m，使用過程中從一邊取用，及時(shí)清底。成方堆放的材料保持一邊成線，掛牌標(biāo)識進(jìn)行保管。3、材料的出庫管理3.1、材料出庫采取領(lǐng)料審批制，通過多部門參與，形成內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，以防倒賣材料。各工作面班組長為材料領(lǐng)用人，材料領(lǐng)用人負(fù)責(zé)向項(xiàng)目工程部申報(bào)材料使用計(jì)劃，經(jīng)工程部現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后，提交項(xiàng)目物資供應(yīng)部辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。3.2、倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨，領(lǐng)料單內(nèi)容填寫應(yīng)包括：材料使用部位、材料品種及規(guī)格、材料數(shù)量、材料領(lǐng)用日期、材料領(lǐng)用人、材料管理員及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人三方簽字；嚴(yán)格執(zhí)行四不發(fā)貨原則，即內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨、名稱規(guī)格不準(zhǔn)確不發(fā)貨、數(shù)量涂改或不清晰不發(fā)貨、無“三方”簽字不發(fā)貨。3.3、材料實(shí)行按計(jì)劃限量領(lǐng)用，各施工工作面當(dāng)月材料的領(lǐng)用量應(yīng)與當(dāng)月監(jiān)理工程師審批的計(jì)劃量匹配，不允許無計(jì)劃或超計(jì)劃量領(lǐng)用。3.4、為防止材料久存變質(zhì)，降低材料自然損耗成本，材料出庫執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則，倉庫保管員應(yīng)優(yōu)先推薦利用舊滯材料；對變質(zhì)報(bào)廢的材料應(yīng)及時(shí)清理，嚴(yán)禁不合格料出庫。3.5、材料出庫后應(yīng)及時(shí)做好出庫臺賬以備查。4、材料的施工管理4.1、鋼材：加強(qiáng)現(xiàn)場施工的科學(xué)管理，優(yōu)化材料下料管理，盡可能的節(jié)約用材。4.2、水泥及砂石骨料：做好施工配合比試驗(yàn)工作，依據(jù)試驗(yàn)成果動(dòng)態(tài)調(diào)整水泥、砂石骨料的配比。5、材料的退庫管理5.1、內(nèi)部退庫管理：為防止材料浪費(fèi)，對未使用完的材料，若近期無使用計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)退庫保管，并辦理退庫手續(xù)。5.2、工程竣工后，對未使用的材料、備用材料及確保工程質(zhì)量前提下合理節(jié)約的材料應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)退庫，并辦理退庫手續(xù)五、材料計(jì)劃及核銷編報(bào)要求：1、材料計(jì)劃1.1月計(jì)劃：每月14日由工程部根據(jù)次月施工進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算次月材料預(yù)計(jì)使用量，在考慮庫存量及10天的儲備量后，確定次月甲供材料計(jì)劃量。經(jīng)計(jì)劃合同部、物資設(shè)備部校核后于每月15日前報(bào)送監(jiān)理。1.2季度計(jì)劃：由工程部根據(jù)次季度施工進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算次季度甲供材料計(jì)劃量。經(jīng)計(jì)劃合同部、物資供應(yīng)部校核后于10日前報(bào)送監(jiān)理。季度計(jì)劃為月計(jì)劃的參考及校核，應(yīng)隨著實(shí)際施工的調(diào)整而及時(shí)調(diào)整。1.3年度計(jì)劃：由工程部根據(jù)次年施工進(jìn)度制定次年甲供材料計(jì)劃。經(jīng)計(jì)劃合同部、物資供應(yīng)部校核后于12月10日前報(bào)送監(jiān)理。2、材料核銷2.1根據(jù)合同約定，本標(biāo)甲供材料的核銷范圍原則上僅限于鋼材、水泥、砂石骨料。2.2根據(jù)《根據(jù)古城水電站計(jì)量與支付實(shí)施細(xì)則及管理辦法》，材料核銷分為中間核銷和完工結(jié)算核銷。2.2.1中間核銷：按月進(jìn)行，核銷時(shí)段為上季度末月26日至本季度末月25日。中間材料核銷資料應(yīng)于該月結(jié)算報(bào)表一起報(bào)送監(jiān)理。中間核銷內(nèi)容包括甲供材料應(yīng)耗量、庫存量、實(shí)際供應(yīng)量，其中：甲供材料應(yīng)耗量=單耗指標(biāo)×工程量，單耗指標(biāo)以施工承包合同規(guī)定并經(jīng)監(jiān)理部和發(fā)包人核準(zhǔn)的單位指標(biāo)為準(zhǔn)，工程量包括核銷時(shí)段已結(jié)算工程量和已完成未結(jié)算工程量。2.2.2完工結(jié)算核銷：以完工結(jié)算為依據(jù)。甲供材料完工應(yīng)消耗量=單耗指標(biāo)×工程量。單耗指標(biāo)以四川華能涪江古城水電站招投標(biāo)文件中專用條款為依據(jù)，工程量以監(jiān)理部和業(yè)主審核的最終完工結(jié)算量為準(zhǔn)。六、典型工作流程：A、材料計(jì)劃編報(bào)流程：1、工程部按施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料使用計(jì)劃量——2、總工程師審核材料單耗量——3、物資供應(yīng)部審核庫存量及儲備量——4、工程部修訂材料計(jì)劃——5、報(bào)送監(jiān)理B、材料入庫流程：1、物資供應(yīng)部進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收——2、現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收——3、填寫入庫憑證——4、材料入庫分類管理C、材料出庫流程：1、各施工工作面班組長填寫材料使用計(jì)劃——2、工程部現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人審核——3、物資供應(yīng)部出具領(lǐng)料單——4、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)貨D、材料對賬流程：1、物資供應(yīng)部分類統(tǒng)計(jì)每月材料收貨憑證——2、每月26日～30日與發(fā)包人生技部核對當(dāng)月材料實(shí)際領(lǐng)用