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文檔簡介
企業(yè)文化與價(jià)值觀培訓(xùn)企業(yè)文化知識競賽參考資料(一)企業(yè)文化精要價(jià)值觀念:真情回報(bào)社會(huì),創(chuàng)造民族品牌。酒店宗旨:創(chuàng)造和留住每一位顧客,把每一位員工塑造成有用之才。經(jīng)營理念:把客人當(dāng)親人,視客人為家人,客人永遠(yuǎn)是對的。企業(yè)精神:以情服務(wù),用心做事。感情價(jià)值:感情常常比語言本身更重要,我們必須尋找隱藏在語言下面的感情,那才是真實(shí)有效的信息,感情是最重要的。企業(yè)作風(fēng):反應(yīng)快、行動(dòng)快。質(zhì)量觀念:注重細(xì)節(jié)、追求完美。生存意識:居安思危,自強(qiáng)不息。發(fā)展信念:只有犧牲眼前利益,才會(huì)有長遠(yuǎn)利益。憂患意識:一個(gè)無法達(dá)到顧客期望和滿足顧客需求的酒店,就等于宣判于死亡的酒店。管理定位:管理零缺陷,服務(wù)零距離。管理方針:高嚴(yán)細(xì)實(shí)高-----高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率;嚴(yán)----嚴(yán)密的制度、嚴(yán)格的管理、嚴(yán)明的紀(jì)律;細(xì)----細(xì)致的思想工作、細(xì)微的服務(wù)、細(xì)密的工作計(jì)劃和檢查;實(shí)----布置工作要落實(shí)、開展工作要扎實(shí)、反映情況要真實(shí)。管理程式:表格量化走動(dòng)式管理三環(huán)節(jié)-----班前準(zhǔn)備、班中督導(dǎo)、班后檢評三關(guān)鍵-----關(guān)鍵時(shí)間、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵問題企業(yè)成功要訣:追尋顧客的需求、追求顧客的贊譽(yù)。服務(wù)管理成功要訣:細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)、還是細(xì)節(jié);檢查、檢查、還是檢查。優(yōu)質(zhì)服務(wù)成功要訣:熱情對待你的顧客想在你的顧客之前設(shè)法滿足顧客需求讓顧客有一個(gè)驚喜做事成功要訣:完整的管理工作鏈必須有布置、有檢查、有反饋;凡是以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,事事追求一個(gè)好的結(jié)果無需別人催促,主動(dòng)去做應(yīng)做的事而不半途而廢事業(yè)的成功,需要百折不撓、堅(jiān)韌不拔的精神服務(wù)差異觀:顧客認(rèn)識觀:顧客不是蛋糕上的糖霜-----他們是蛋糕,糖霜是由優(yōu)質(zhì)服務(wù)帶來的良好信譽(yù)和豐富利潤制勝法寶:用信仰塑造、錘煉、建設(shè)一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)四個(gè)“服務(wù)”:五個(gè)“相互”:相互尊重、相互理解、相互關(guān)心、相互協(xié)作、相互監(jiān)督六項(xiàng)準(zhǔn)則:上級為下級服務(wù)、下級對上級負(fù)責(zé);下級出現(xiàn)錯(cuò)誤,上級承擔(dān)責(zé)任;上級可越級檢查,下級不允許越級請示;下級可越級投訴,上級不允許越級指揮;上級關(guān)心下級,下級服從上級;上級考評下級,下級評議上級形象模式:品質(zhì)高尚、意識超前、作風(fēng)頑強(qiáng)、業(yè)務(wù)過硬七項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn):對顧客要真誠、對企業(yè)要熱愛、對員工要負(fù)責(zé)、對工作要執(zhí)著、對上級要忠誠、對下級要培養(yǎng)、對同事要幫助(二)管理理念MANAGEMENTTENET文化管理ENTERPRRSECULTUREMANAGEMENT危機(jī)意識:面臨危機(jī),尋找危機(jī),創(chuàng)造危機(jī),挑戰(zhàn)危機(jī)。文化滲透的五個(gè)階段:認(rèn)同、領(lǐng)悟、滲透、行動(dòng)、結(jié)果。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的超前意識預(yù)測顧客的需求,要在顧客到來之前。滿足顧客的需求,要在顧客開口之前?;忸櫩偷谋г梗陬櫩筒粣傊啊=o顧客一個(gè)驚喜,要在顧客離店之前。顧客意識顧客的需求永遠(yuǎn)是一個(gè)隨時(shí)移動(dòng)的目標(biāo),他們今天對你的希望永遠(yuǎn)比昨天高,因?yàn)橥惼髽I(yè)間的競爭為顧客提供了選擇最好的機(jī)遇,當(dāng)你達(dá)到了這個(gè)目標(biāo)時(shí),他又有了新的變化,除非你不斷地求好,否則他們就會(huì)離你而去。服務(wù)與人才SERVICEANDLULU創(chuàng)造服務(wù)優(yōu)勢的七大步驟一、建立以顧客為導(dǎo)向的理念。二、招聘重視顧客的員工三、培訓(xùn)員工關(guān)心和體諒顧客的意識。四、由上至下改進(jìn)服務(wù)意識。五、創(chuàng)造具體的顧客服務(wù)目標(biāo)。六、激勵(lì)員工向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。七、授權(quán)員工,為顧客排憂解難和解決需求個(gè)性化服務(wù)要素理念+信息+速度創(chuàng)造讓顧客滿意的環(huán)境一、以身作則;二、征求員工的建議;三、征求顧客反饋意見四、獎(jiǎng)勵(lì)為顧客服務(wù)良好行為;五、不要貶低顧客。顧客滿意這個(gè)概念決不能只停留在口頭上——你必須經(jīng)常把它付諸到實(shí)踐當(dāng)中去,才能取得好結(jié)果。企業(yè)要有種樹心只有高素質(zhì)的員工才能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。企業(yè)不要有種草的心,要有種樹的心。員工來企業(yè)之前素質(zhì)不高不是管理者的錯(cuò),員工來企業(yè)之后素質(zhì)沒有提高那就是管理者的錯(cuò)。企業(yè)要把主要精力放在員工素質(zhì)提高上,而不是放在糾正員工的錯(cuò)誤上。員工素質(zhì)包括的層面做人層面:講誠信,守規(guī)則,品質(zhì)好。做事層面:知識更新快,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。學(xué)歷不等于素質(zhì)。人才的培養(yǎng)培養(yǎng)讓人提高,壓擔(dān)子給人機(jī)會(huì);培訓(xùn)和職責(zé)的壓力可以逼出人才。機(jī)制與人才一個(gè)好的機(jī)制也須配好人;好的機(jī)制可以讓壞人沒有機(jī)會(huì)做壞事;壞的機(jī)制好人也會(huì)變壞;好的機(jī)制下才能發(fā)揮一個(gè)人的潛質(zhì);方針和政策確定后,領(lǐng)導(dǎo)人起著關(guān)鍵性的作用??冃c評估評估不僅僅是為了獎(jiǎng)罰績效低劣者,更大程度上是促成行動(dòng),讓員工保持他們正確的、好的做法并成為養(yǎng)成,同時(shí)改掉不良的行為??冃гu估要求:事事有標(biāo)準(zhǔn),人人受考評。評估的結(jié)果是達(dá)到干多干少不一樣、干好干壞不一樣,貢獻(xiàn)大和貢獻(xiàn)小不一樣。評估要做到以下幾個(gè)方面:1、評估者與被評估者一起確定評估項(xiàng)目;2、上級評估下級;3、下級評估上級;4、平級互相評估(指部門之間、班組之間);5、職能部門對部門進(jìn)行評估;6、自我評估;7、評估后一定要給被評估者提出發(fā)展和改進(jìn)建議;8、上級對下級評估時(shí)還可指出在下一次評估前必須完成的任務(wù);總之,通過績效考評和評估最終要使表現(xiàn)好的再接再厲,更上一層樓,使表現(xiàn)欠佳的改掉不良行為,迎頭趕上。陶然“以人為本”的原則用文化教育人;用制度管理人;用機(jī)制激勵(lì)人;用績效考核人。選人的五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)品德好,靠得??;認(rèn)同企業(yè)文化;工作具有主動(dòng)性;適應(yīng)環(huán)境能力強(qiáng);具有團(tuán)隊(duì)合作精神。穩(wěn)定人才從五方面著手事業(yè)發(fā)展留人:企業(yè)必須有前途。良好環(huán)境留人:使人工作感到溫馨愉快。先進(jìn)機(jī)制留人:這是從根本上需要長期解決的問題。豐厚待遇留人:實(shí)現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。個(gè)人發(fā)展留人:個(gè)人有前途,前景遠(yuǎn)大。培訓(xùn)最容易留住人。成功的管理SUCCESSFULMANAGEMENT五個(gè)必須1、必須懂得每一個(gè)職位和崗位首先是一種責(zé)任,而不僅僅是一個(gè)位子,任何人都不得在其位不謀其政;2、必須懂得“細(xì)節(jié)”和“檢查”是管理成功的兩件法寶,工作檢查和不檢查不一樣,負(fù)責(zé)任的檢查和不負(fù)責(zé)任的檢查不一樣,過細(xì)檢查與粗放檢查不一樣;3、必須懂得好的機(jī)制約束人,也能造化人,每個(gè)員工都應(yīng)該自覺地維護(hù)我們的管理機(jī)制,而不是消極抵制,更不能隨意扭曲;4、必須懂得“重復(fù)出現(xiàn)的問題是作風(fēng)問題”的真實(shí)意義,對查出的問題要引以為戒,嚴(yán)肅整改,不斷提高做事的正確率和成功率;5、必須懂得“剛性原則不可動(dòng)搖”的道理,堅(jiān)持對顧客、對酒店、對個(gè)人負(fù)責(zé)的一致性,在原則問題上要嚴(yán)格把關(guān),不得開綠燈,搞人情交易。六個(gè)堅(jiān)持1、堅(jiān)持企業(yè)文化不動(dòng)搖,堅(jiān)持管理模式不動(dòng)搖;2、堅(jiān)持把培訓(xùn)當(dāng)作酒店的一項(xiàng)長期任務(wù)來抓,利用現(xiàn)有資源,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍;3、堅(jiān)持“反復(fù)抓、抓反復(fù)”,基礎(chǔ)管理是陶然走向成熟的關(guān)鍵,牢記“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”;4、堅(jiān)持把“執(zhí)行好”與“做好”當(dāng)作今后開展工作的重點(diǎn),做好“兩好”;5、堅(jiān)持推行制度創(chuàng)新,不斷完善管理機(jī)制;6、堅(jiān)持建設(shè)互動(dòng)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),竭力打造一支執(zhí)行力非常強(qiáng)的管理者團(tuán)隊(duì)。世界上最偉大的管理原則受到獎(jiǎng)勵(lì)的事都會(huì)做的很好;沒有制裁難以使組織運(yùn)行有序。管理基礎(chǔ)三件寶文化建設(shè)、制度(機(jī)制)建設(shè)、員工培養(yǎng)。陶然管理風(fēng)格嚴(yán)中有情,嚴(yán)情結(jié)合。嚴(yán)是愛,松是害:優(yōu)秀的管理者每根血管中都滲透著關(guān)心人成分,管理者要嚴(yán)厲,更要公平。管理過程“三個(gè)三”三個(gè)學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)指揮別人去做;學(xué)會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去做;學(xué)會(huì)自己親自去做(邊學(xué)邊干)。三個(gè)必須講給員工聽、做給員工看、帶著員工干。三個(gè)不放過查不出發(fā)生問題的原因不放過;拿不出解決問題的措施不放過;對事故的責(zé)任沒有處理意見不放過。對待問題的心態(tài)對管理者而言,最可怕的并不是發(fā)生了什么,重要的是對所發(fā)生一切的態(tài)度和處理的方法。管理中的三個(gè)難點(diǎn)執(zhí)行難:對上級的工作任務(wù)部署安排,總以各種理由打折扣,或在執(zhí)行中出現(xiàn)時(shí)好時(shí)壞,虎頭蛇尾,甚至采取抵制態(tài)度。做好難:一個(gè)人做一件兩件好事不難,但把每件事都做好并堅(jiān)持下去就不容易了。特別是在無須監(jiān)督之下能自覺去做好每件事就更不容易了。認(rèn)真難:態(tài)度決定一切。執(zhí)行是第一要?jiǎng)?wù),認(rèn)真是最好的態(tài)度,培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度至關(guān)重要。不要把解決問題的方法搞得太復(fù)雜最簡單的方法,往往也是解決問題最有效的方法。時(shí)刻關(guān)注“三個(gè)結(jié)果”“顧客滿意”是全部工作的大結(jié)果“整改問題”是督導(dǎo)檢查的大結(jié)果“完成任務(wù)”是執(zhí)行命令的大結(jié)果可以變?yōu)閯?dòng)力的壓力所有管理者必須有來自兩個(gè)方面的壓力:一是上級施壓,二是自我加壓。管理者之大忌能當(dāng)好管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,不能當(dāng)好被管理者、被領(lǐng)導(dǎo)者。嚴(yán)重的管理缺陷干工作只有布置,沒有檢查和反饋,是嚴(yán)重的管理缺陷。管理體現(xiàn)點(diǎn)滴之處看管理,細(xì)微之處見親情。按程序和規(guī)定辦事不按程序和規(guī)定辦事就等于在企業(yè)中搞“暴亂”。檢查的目的OBJECTIVEOFEXAMINING檢查是質(zhì)量保證的手段管理的一半是檢查,檢查是為了培養(yǎng)一種好的養(yǎng)成。人人受檢查,事事時(shí)時(shí)有人查。沒有不檢查的事,沒有不被檢查的人。有檢查和沒有檢查不一樣,負(fù)責(zé)任的檢查和不負(fù)責(zé)任的檢查不一樣。檢查是給被檢查者一種壓力。工作檢查的三負(fù)責(zé)誰干(分管)誰負(fù)責(zé),誰檢查誰負(fù)責(zé);誰使用誰負(fù)責(zé);下道工序是上道工序的檢查者。成功的管理者與員工SUCCESSFULMANAGERANDEMPLOYEE成功的員工要做到(1)誠信明禮,有進(jìn)取心;(2)工作積極主動(dòng);(3)技術(shù)技能嫻熟;(4)知識不斷更新;(5)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。做主管最基本的三條管好自己的人:下屬員工能較好的完成上級布置的任務(wù),能遵守各項(xiàng)紀(jì)律和規(guī)定??春米约旱拈T:不受外來干擾,也不要出去擾人。辦好自己的事:專心致志,協(xié)調(diào)運(yùn)作,各項(xiàng)工作有條不紊。成功的主管要做到(1)熱愛企業(yè),責(zé)任意識要強(qiáng)。(2)執(zhí)行能力要強(qiáng),理解、不理解的都要執(zhí)行,不可帶入個(gè)人情緒,不發(fā)表不利于執(zhí)行的言論。(3)業(yè)務(wù)要過硬,技能要嫻熟,關(guān)鍵時(shí)刻不僅能指揮調(diào)度好且能及時(shí)補(bǔ)位。(4)亦師亦友,誠心對待屬下:既能當(dāng)老師,又能當(dāng)教練。并且對員工要像朋友一樣,給予鼓勵(lì)、支持,幫助解決實(shí)際問題。(5)能夠放下架子,不只是一味命令,要做到身先士卒。做給員工看,帶著員工干。(6)人際關(guān)系處理能力要強(qiáng),善于同上下左右溝通。(7)獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)持原則,表里如一。在制度面前人人平等,辦事要公平??傊?,在員工面前展現(xiàn)自己的實(shí)力才能建立自己的威信。管理者的角色既會(huì)當(dāng)老師,又會(huì)當(dāng)教練。既能講給員工聽,又能激勵(lì)員工干。既能做給員工看,又能帶著員工干。既能做監(jiān)督者,又能當(dāng)補(bǔ)位者。既能當(dāng)好管理者,又能當(dāng)好被管理者。既能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,又能當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者。管理者四條忌用語“我?guī)筒涣四?,有困難自己解決?!薄斑@是酒店的規(guī)定,我也沒辦法?!薄耙删透?,不想干就走。”“你的毛病怎么老改不了,你長腦子干什么用的?!毙录用藛T工應(yīng)做到了解——認(rèn)同——適應(yīng)——幫助能活下去的人,不是那些最頑強(qiáng)者、最聰明者,而是那些最適應(yīng)者。永遠(yuǎn)把自己當(dāng)作一位“移民”者。機(jī)遇能夠把別人給你的工作或你主動(dòng)要做的事情做好,做成功,并且得到了別人的認(rèn)可,那么你就把握住了機(jī)遇的50%。把每一次競爭都當(dāng)作是最后一次機(jī)遇。(附:管理新理念)管理者的貢獻(xiàn)管理者的貢獻(xiàn)主要來自于他們的判斷力和影響力管理者的時(shí)間管理四大要素(但不局限于此)1、上級占用時(shí)間2、組織占用時(shí)間3、自己占用時(shí)間4、外界占用時(shí)間管理者職責(zé)確定正確的人在正確的時(shí)間完成正確的事情安肯自由量表任務(wù)層級的5個(gè)層次1、等待指示(最低層級)2、請示要做什么。3、提出建議,按照裁斷的結(jié)果行動(dòng)。4、行動(dòng),但須立即請示(意味著報(bào)告頻率超過例行程度)。5、獨(dú)立行動(dòng),例行性報(bào)告(層級)摘自《別讓“猴子”跳回背上》(三)企業(yè)文化基礎(chǔ)知識企業(yè)文化的定義企業(yè)文化,從廣義上說,是指企業(yè)在長期發(fā)展過程中創(chuàng)造的能夠推動(dòng)本企業(yè)發(fā)展壯大的物質(zhì)財(cái)富和精神成果的總和。從狹義上說,企業(yè)文化是指企業(yè)特有的意識形態(tài)或精神成果。企業(yè)文化的構(gòu)造1、表層物質(zhì)文化。2、淺層行為文化。3、中層制度文化。4、深層精神文化。企業(yè)文化的基點(diǎn)企業(yè)文化作為管理科學(xué)的一種新觀念被提出,它的基點(diǎn)是以人為中心,重視人的思想和觀念。企業(yè)文化用共同的理想、價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則等對人進(jìn)行管理,發(fā)揮的是道德的力量、信念的力量和心理的力量。企業(yè)文化的特征1、無形性和有形性的統(tǒng)一。2、軟約束和強(qiáng)制性的統(tǒng)一。3、穩(wěn)定性和變革性的統(tǒng)一。企業(yè)文化的性質(zhì)1、企業(yè)文化是一種向上的文化。2、企業(yè)文化是一種人格化的文化。3、企業(yè)文化是一種經(jīng)濟(jì)性文化。4、企業(yè)文化是一種小社會(huì)文化,或者說是圈子文化。企業(yè)文化的功能1、導(dǎo)向功能。2、規(guī)范功能。3、凝聚功能。4、激勵(lì)功能。5、融合功能。企業(yè)文化的形成條件1、觸發(fā)企業(yè)家的文化覺悟。2、繼承優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。3、扎實(shí)企業(yè)的管理基礎(chǔ)。企業(yè)文化建設(shè)的基本程序1、企業(yè)實(shí)況調(diào)查診斷。2、企業(yè)文化的設(shè)計(jì)構(gòu)思。3、企業(yè)文化的組織實(shí)施。企業(yè)文化的基本內(nèi)容1、企業(yè)意識。2、企業(yè)精神。3、企業(yè)價(jià)值。4、企業(yè)道德。5、企業(yè)風(fēng)尚。6、企業(yè)章制。7、企業(yè)形象。8、企業(yè)環(huán)境。9、企業(yè)民主。10、企業(yè)教育。一線對客人的四個(gè)充分理解一是充分理解客人的需求??腿颂岢龅男枨箅m然超出我們酒店的服務(wù)范圍,只要是正當(dāng)?shù)?,我們就不能說客人過分,而應(yīng)看到酒店服務(wù)還有不足之處。對此,必須作為特殊服務(wù)予以滿足,確實(shí)難以滿足的,應(yīng)當(dāng)向客人表示歉意,取得客人的諒解,使顧客滿意,并成為可靠的回頭客。二是充分理解客人的心態(tài)。如果客人帶著某種情緒或因身體原因,在消費(fèi)過程中出現(xiàn)過分的態(tài)度和要求,我們必須給予理解,以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去打動(dòng)客人、感化客人。只要顧客的錯(cuò)不會(huì)構(gòu)成重大損失,就要把“對”字讓給客人,“得理讓人”。三是充分理解客人的誤會(huì)。由于每個(gè)客人的修養(yǎng)、氣質(zhì)、社會(huì)角色不同,有人對酒店的規(guī)定、規(guī)則提出種種非議或拒絕合作,必須向客人做出真誠的解釋,力求使客人消除誤會(huì)。四是充分理解客人的過錯(cuò)。遇到某些客人有意找事或蠻橫不講理,不要去爭是非曲直,必須秉著“客人至上”的原則給客人以寬容和面子。同客人發(fā)生任何的爭議和爭吵,我們絕不會(huì)是勝利者,其結(jié)果是我們將失去市場。二線對一線的四個(gè)充分理解一是充分理解一線的地位。我們提倡“一線工作至上”。就是說,一線員工直接面對客人,對客服務(wù),他們所處的位置最重要。在酒店工作的舞臺(tái)上,一線唱主角,二線唱配角,最終都是為了讓客人滿意。二線員工要自覺克服心理上的障礙,擺正位置,甘做配角,甘做幕后英雄。二線對一線要一線對客人一樣要熱情、親切。二是充分理解一線的急需。三是充分理解一線的不滿。四是充分理解一線的甘苦。服務(wù)過程中的“三個(gè)不允許”不允許任何人向顧客(一線、下工序)提供“NO”服務(wù);如果自己不能滿足顧客的需求,必須及時(shí)反饋,請示上級,直至總經(jīng)理。不允許任何人隱瞞劣質(zhì)事件、顧客的不滿和抱怨。不允許任何人對顧客的抱怨(投訴)處理(反饋)不及時(shí),處理結(jié)果使顧客不滿意。關(guān)于用心做事1、用心做事的定義所謂用心做事,就是全身心投入自己所做的事情,即做事要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,要抱著積極的心態(tài)工作,善于動(dòng)腦筋,用心思,富有創(chuàng)造性,把一切的不可能變成可能。2、用心做事范疇(1)能夠按照“四個(gè)充分理解”的要求,為客人(一線或下道工序)提供高質(zhì)量、超常規(guī)的服務(wù),滿足他們的需求,為客提供個(gè)性化服務(wù),事例表現(xiàn)突出或直接受到客人表揚(yáng)的;(2)為客人(一線或下道工序)服務(wù)過程中,得到信息后努力協(xié)助和聯(lián)絡(luò),產(chǎn)生良好的結(jié)果,或避免不良后果(如信息傳遞、跟蹤追尋、叮囑落實(shí)等);(3)為客人(一線或下道工序)服務(wù)過程匯總,發(fā)現(xiàn)他們遇到困難,能急客人所急,想方設(shè)法為其排憂解難,使客人(員工)的需求得到滿足;(4)對客人(員工),通過點(diǎn)滴小事,以親情和無微不至的關(guān)懷讓客人和員工感到溫暖(如提醒吃藥、幫助殘疾人、老人、小孩等);(5)在獲知客人在店外需要幫助時(shí),及時(shí)為客人解決了困難和滿足了客人的某種需求,延伸服務(wù)獲得客人好評;(6)及時(shí)化解了客人的不滿或投訴,使客人喜出望外的;(7)用心觀察客人的喜好或預(yù)測到客人的需求,在服務(wù)過程中滿足了客人的喜好和需求;(8)以自己情感化的服務(wù)讓客人感到驚奇和留下了深刻的印象,使其成為回頭客的;(9)客人在消費(fèi)過程中出現(xiàn)了急需解決的問題(如飲酒過多、支票過期等),幫助客人脫離困境或窘境的;(10)為了顧客、企業(yè)和員工的利益,敢于奉獻(xiàn),甚至犧牲自己的利益,為企業(yè)贏得榮譽(yù);(11)敢于創(chuàng)新、開源節(jié)流。善于改進(jìn)工作方法,提高工作效率,注意節(jié)儉,避免浪費(fèi)鋪張,為企業(yè)節(jié)約開支,降低費(fèi)用。(四)企化文章“顧客滿意”是酒店成功的標(biāo)志我們酒店的宗旨是“客人利益第一,酒店聲譽(yù)第一”。它要求我們在與顧客交往過程中,必須把客人利益和酒店的聲譽(yù)擺在至高無上的位置,把握和處理好酒店與顧客的關(guān)系,以不斷提高顧客滿意度,提高酒店的美譽(yù)度,在公眾心目中建立良好的形象,從而獲得公眾對酒店的信賴和支持,最終達(dá)到創(chuàng)造酒店成功業(yè)績的目的。大家知道,“服務(wù)即交往、交往即服務(wù)”。酒店與顧客之間的“客我關(guān)系”是酒店最重要的人際關(guān)系。相對于酒店的設(shè)施,即通常人們所說的“硬件”而言,處理好“客我關(guān)系”是酒店最重要的“軟件”功能。這一關(guān)系處理不好,服務(wù)質(zhì)量肯定上不去,門庭日趨冷落,酒店經(jīng)營之河就如無源之水,總有一天會(huì)干涸。從外在表現(xiàn)上看,“客我關(guān)系”是一種“服務(wù)”與“被服務(wù)”的關(guān)系。所謂“服務(wù)”,通俗地說,就是“為客人做事,并使客人從中受益”。客人來到酒店,總是帶著一些很具體、很實(shí)際的問題。比如,客人要吃、要住、要娛樂、要健身,還有一些客人要辦公、要開會(huì)等等。在住店期間,他們還可能遇到許許多多很具體、很實(shí)際的問題。作為酒店的服務(wù)人員,必須為客人提供方便,幫助客人解決各種各樣的實(shí)際問題。而客人的“收益”,則是實(shí)際問題的解決,同時(shí)獲得心理上的受尊重的滿足感。在為客人解決實(shí)際問題的時(shí)候,一個(gè)不容回避的問題是:酒店利益同客人利益常常會(huì)發(fā)生矛盾??腿颂岢龅囊恍┮螅枰频旮嗟母冻?,甚至犧牲一些酒店的利益。在這種情況下,是首先考慮和選擇客人利益呢,還是斤斤計(jì)較酒店的得失呢我們的回答是:維護(hù)客人利益,最大限度地滿足客人的要求。只有做出這樣的選擇,“客人利益第一,酒店聲譽(yù)第一”的酒店宗旨才能貫徹到底。最終讓客人獲得滿意,酒店才能樹立起良好的口碑。自覺地貫徹酒店的宗旨,正確處理好客人利益與酒店利益的關(guān)系,必須正確認(rèn)識兩者的本質(zhì)聯(lián)系,時(shí)刻保持清醒的頭腦??腿死媾c酒店利益是矛盾的辯證統(tǒng)一??腿死婧途频昀媸且粚γ?。即有對立的一面,又有統(tǒng)一的一面??腿说骄频辏匀灰玫胶锰?,才能心甘情愿地把錢掏出來。因此有人說“顧客滿意”是顧客對企業(yè)的忠誠和信任,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其全部利潤的基礎(chǔ)。先有客人利益,而后才有酒店利益,所以,客人利益第一的位置是不能顛倒的。在許多情況下,犧牲一些眼前利益,從而贏得酒店長遠(yuǎn)利益是必要的。否則,就是“舍本求末”、“一葉障目不見泰山”、“只見樹木,不見森林”。聲譽(yù)就是名聲和美譽(yù)。它是社會(huì)對一個(gè)人或一個(gè)單位的肯定,是一種無形資產(chǎn)。作為酒店,聲譽(yù)越高,生意就越好。這是毫無疑問的??腿死婧途频曷曌u(yù)也是辯證的統(tǒng)一。恪守客人利益第一,是贏得酒店良好聲譽(yù)的基本前提和因果條件。欺客、宰客、虧待客人、冷淡客人、必然是聲名掃地,拒客人于千里之外,酒店就不會(huì)有生命力。我們把客人利益和酒店聲譽(yù)擺到同等重要位置,就是要求全體員工堅(jiān)持對客人、對酒店雙重負(fù)責(zé)的一致性。酒店聲譽(yù)不是天上掉下來的,也不是自吹自擂吹出來的,而是用無數(shù)個(gè)“顧客滿意”的磚瓦壘積起來的。每一個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)象珍惜自己的生命一樣珍視酒店的聲譽(yù),從而把自己的視線聚到“顧客滿意”上來。盡管在實(shí)際工作中所遇到客人要求多種多樣,只要我們時(shí)刻牢記“客人利益第一,酒店聲譽(yù)第一”的宗旨,不斷提高應(yīng)變能力,勇于進(jìn)取,勤于思考,創(chuàng)造性地處理好“客我關(guān)系”,就會(huì)演出越來越多的讓客人滿意的精彩劇目。怠慢顧客,只有失去市場2月4日17:30分,宣武區(qū)統(tǒng)計(jì)局的客人來到浸月亭就餐。但直到18:15分,整整歷經(jīng)45分鐘,客人的第一個(gè)菜(熱菜“兩吃港陽蝦”)才被端上餐桌??腿朔浅阑?,立即向酒店領(lǐng)導(dǎo)投訴。酒店領(lǐng)導(dǎo)一邊化解客人的不滿,一邊著手落實(shí)事情的前因后果。后經(jīng)落實(shí)發(fā)現(xiàn):客人已經(jīng)在當(dāng)天中午預(yù)定好了房間,預(yù)訂部王經(jīng)理也根據(jù)客人的要求下達(dá)了標(biāo)準(zhǔn)菜單,并按照傳遞順序傳遞到廚房。當(dāng)17:30分,客人在單間落座后,本應(yīng)立即上桌的涼菜卻遲遲未見蹤影??腿艘贿吢裨?,一邊請服務(wù)員跟催。當(dāng)服務(wù)員跟催后廚時(shí),廚房卻以未收到單子為由拒絕給予上菜。服務(wù)員無奈的看著客人干等,也未及時(shí)將問題反映給主管,直到客人直接投訴到酒店領(lǐng)導(dǎo)處。此時(shí),廚房的師傅才猛然想起:下好的菜單在自己的上衣口袋里,他早已將此事忘到九霄云外去了。經(jīng)營管理中講到:“向管理要效益”。管理就是“發(fā)現(xiàn)問題→解決問題→發(fā)現(xiàn)更深層的問題→解決更復(fù)雜的問題→不斷進(jìn)步”這樣一個(gè)螺旋式上升的過程。而企業(yè)文化又是和管理相輔相成,好的企業(yè)文化更能見好的管理。所以,我們不妨從管理和企業(yè)文化的角度來分析一下:此次劣質(zhì)服務(wù)事件的根源究竟在哪里管理角度后廚對菜單的管理比較混亂,沒有對菜單按照時(shí)間分類;如中午的單子存放在一起,下午的單字存放在另一邊,這樣不僅有利于記憶,避免忘記;而且便于工作的交接。服務(wù)員沒有充分利用起“信息反饋系統(tǒng)”,對于自己解決不了的問題沒有及時(shí)反饋到班組主管處。“見單出菜”的程序在執(zhí)行過程中太教條。涼菜檔無專人控制上菜的品種、時(shí)間和桌號等。企業(yè)文化角度顧客最基本的需求之一是享受舒適,即最簡單的用餐需求,從上述事例來看,我們并沒有滿足客人。落座45分鐘后,客人的第一個(gè)菜剛剛上桌。如果我們連客人最基本的需求都滿足不了,又何談為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。客人有需求,我們就應(yīng)盡自己的最大努力去給予滿足,自己辦不了的事情,應(yīng)以119原則逐級請示解決,直到滿足客人的需求為止。但我們恰恰忘記了最根本的一點(diǎn),只是束手無策的看著客人著急。此時(shí),我們“想客人所想、急客人所急”的理念又跑到哪里去了假如我們是客人,受到如此冷落,又會(huì)做何感想預(yù)測顧客需求,要在顧客到來之前;滿足顧客需求,要在顧客開口之前;化解顧客抱怨(投訴),要在顧客不悅之前;再給顧客一個(gè)驚喜,要在顧客離店之前。落實(shí)這“四個(gè)之前”,僅僅有“視顧客為親人、家人”的理念和把顧客的事情辦好的愿望是不夠的,還必須準(zhǔn)確地掌握信息,避免信息傳遞出現(xiàn)脫節(jié),并快速地采取行動(dòng)。應(yīng)當(dāng)說,現(xiàn)在我們的大多數(shù)管理者和員工已經(jīng)樹立了較為強(qiáng)烈的把顧客當(dāng)親人和家人的觀念意識。但是,觀念并不等于原則,也不是做事的具體過程?!八膫€(gè)之前”正是給大家提供了提升服務(wù)水平的重要原則,而捕捉信息,快速行動(dòng),則是服務(wù)過程中實(shí)在的行為表現(xiàn)。在我們實(shí)際工作和服務(wù)中,一些事情沒有辦好,往往是由于信息滯后,行動(dòng)滯后造成的。同樣一件事情,做在客人到來或開口之前,與做在客人到來或開口之后,效果是大不一樣的;同一件事情,在行動(dòng)之前,用“放射式”思維,多考慮幾種“可能”,與簡單地按常規(guī)去準(zhǔn)備,最終產(chǎn)生的結(jié)果也是不一樣的。比如說,一位高級別的領(lǐng)導(dǎo)邀請他的客人用早茶,約定的時(shí)間是7:30,如果主人未到,被邀請的客人提前10分鐘到達(dá),他直接進(jìn)入餐廳就顯得有些冒失。而這時(shí),我們早已準(zhǔn)備了迎賓廳,給客人一個(gè)等候和與主人禮節(jié)性交談的最佳場所,他們將是一種怎樣的感覺。假如在你的想象中,所有的客人都會(huì)在7:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá),并一起步入餐廳,那么你的準(zhǔn)備工作勢必簡單化,客人將不會(huì)獲得任何特殊的感受,你陶然花園的服務(wù)不過如此而已。再比如說,一位信奉伊斯蘭教的不吸煙客人將要抵達(dá)我店,在這之前我們通過詢問掌握了有關(guān)宗教信仰和個(gè)人習(xí)慣的信息,客人一到便住進(jìn)了無煙客房,而且按照他的宗教風(fēng)俗為他準(zhǔn)備膳食,我們的服務(wù)就成功了一大半。類似這樣的事情,只要我們靜下心來想一想,還可以舉出很多。要把每一件事情都做得很棒,并不是很容易的。有時(shí)候你的想法和做法看起來沒錯(cuò),是合理的,但未必就是合情的,未必符合客人的心愿。更何況,很多時(shí)候某些管理者的理念和做法本身就不正確。一旦出現(xiàn)客人抱怨,我們應(yīng)當(dāng)敏銳做出反應(yīng),與客人進(jìn)行有效溝通,并設(shè)法在客人離店之前再添上一份驚喜,讓客人大喜過望。一次做好,讓客人滿意也好,化解顧客抱怨也罷,都離不開信息的及時(shí)傳遞和有效利用。我們講“快速行動(dòng)”,也包括快速地傳遞信息。最重要的是,根據(jù)有關(guān)客人的信息,快速采取行動(dòng),做好服務(wù)準(zhǔn)備和過程服務(wù),用超前服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、超值和升值服務(wù)等給客人留下美好的印象,決不能讓客人帶著抱怨和遺憾離開我們酒店??傊瑳]有正確的理念,一開始就可能做錯(cuò)事;有了正確的理念,沒有準(zhǔn)確的信息,事情也做不好;有了準(zhǔn)確的信息,行動(dòng)遲緩必然誤事。請大家記住:理念、信息、速度對創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)是同等重要的。做任何事,都要認(rèn)真想一想,什么事該做,該怎樣做,要有一個(gè)目的,我們開辦酒店的目的就是創(chuàng)造和留住每一位顧客,所以,對任何入住酒店的客人,都應(yīng)以情相待,真正把客人當(dāng)作親人、家人,讓其充分享受到家外之家的溫暖和關(guān)愛,這樣,我們“情滿陶然”的服務(wù)品牌才會(huì)名副其實(shí),愈豐愈滿,否則,就只是徒有虛名,欺瞞顧客。檢查是為了一種好的養(yǎng)成現(xiàn)代企業(yè)管理作為一種人為的創(chuàng)造性活動(dòng),其核心和重心是人的管理。我們已經(jīng)懂得,管理的一半是檢查,檢查的直接目的是發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),改進(jìn)工作。從塑造人的角度來看,監(jiān)督檢查又是為了養(yǎng)成,養(yǎng)成是為了塑造良好的性格,而良好的性格往往會(huì)決定一個(gè)人的命運(yùn)。性格是指一個(gè)人對周圍現(xiàn)實(shí)的一種穩(wěn)固的態(tài)度以及與之相適應(yīng)的習(xí)慣性的行為方式。一個(gè)人對某些事物的態(tài)度和反應(yīng),如果已經(jīng)在生活經(jīng)驗(yàn)中鞏固起來,那么這種態(tài)度和行為方式就構(gòu)成了一個(gè)人的性格特征。例如,有的人經(jīng)常對艱苦勞動(dòng)采取逃避的態(tài)度,于是便成了懶惰的性格特點(diǎn);有的人只圖自己的利益,對他人不去關(guān)心和幫助,時(shí)間一長便養(yǎng)成了自私與冷漠的性格。相反,一個(gè)人對勞動(dòng)采取積極主動(dòng)的態(tài)度,對別人采取友善的態(tài)度,這個(gè)人一定會(huì)成為具有勤勞和助人為樂性格特征的人。由于每個(gè)人生活的環(huán)境不同,實(shí)踐的道路不同,因而會(huì)產(chǎn)生不同的性格特征。反過來說,一個(gè)人的性格特征就是他生活和工作經(jīng)歷的反映和記錄。正如馬克思和恩格斯所說的那樣:“人創(chuàng)造環(huán)境,同樣環(huán)境也創(chuàng)造人?!痹谖覀兙频辏壳耙呀?jīng)形成了非常嚴(yán)格的管理環(huán)境。這種環(huán)境有利于培養(yǎng)員工嚴(yán)肅認(rèn)真、嚴(yán)于律己和善于創(chuàng)新、勇于進(jìn)取的性格品質(zhì)。而良好的性格品質(zhì)在某種意義上決定著一個(gè)人的社會(huì)價(jià)值和成就,或者說決定著一個(gè)人的命運(yùn)。試想,如果一個(gè)人熱愛自己的職業(yè),抱負(fù)水準(zhǔn)高,又具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、創(chuàng)新意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,他一定會(huì)在自己的崗位上大有作為,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的社會(huì)價(jià)值,達(dá)到事業(yè)有成的境界。然而,并不是所有的員工和管理人員都能懂得,良好性格的形成,離不開嚴(yán)格要求、正確的引導(dǎo)和有效的監(jiān)督。我們的管理制度,千條萬條,歸根結(jié)底,都是告訴員工“應(yīng)該做什么”和“怎樣去做”,“應(yīng)該做什么”是動(dòng)機(jī)目的,“怎樣去做”是行為方式。良好的性格就是通過正確的動(dòng)機(jī)目的和行為方式的引導(dǎo)和相應(yīng)的監(jiān)督逐步形成的。尤其對于比較年輕的員工,離開了正確引導(dǎo),離開了有力的監(jiān)督,其中有不少人可能會(huì)在放任中長成“歪脖子樹”,成不了棟梁之材。懂得了這一點(diǎn),就應(yīng)該正確認(rèn)識和看待上級的檢查。即使上級監(jiān)督檢查的方式、方法不妥,態(tài)度和語氣比較生硬,也要首先調(diào)整自己的心態(tài),養(yǎng)成接受批評、監(jiān)督的習(xí)慣。對管理者來說,既有檢查別人的責(zé)任,也有接受檢查的義務(wù),在我們酒店沒有不接受檢查的部門和個(gè)人。我們每個(gè)員工都要有這樣的認(rèn)識:接受檢查,就是接受幫助。別人幫你找出工作中的毛病和差錯(cuò),并且告訴你應(yīng)該如何做好,這就等于在為你鋪設(shè)進(jìn)步的階梯。有了這種認(rèn)識,你就會(huì)真心地歡迎檢查,做到“聞過則喜”。在批評與自我批評時(shí),完成良好習(xí)慣、良好行為方式的塑造與自我塑造。檢查是為了一種好的養(yǎng)成,自覺地接受檢查其本身就是一種好的養(yǎng)成。把握好兩個(gè)“一秒”最近,酒店提出一項(xiàng)要求,即“班前準(zhǔn)備不后拖一秒,班后日清不提前一秒”。這就是說,班中的工作時(shí)間必須充分地予以保證,不允許班前、班后兩頭擠,以至縮短班中的有效工作時(shí)間。班前、班中、班后是我們工作中的三個(gè)必不可少的時(shí)間環(huán)節(jié),相比較而言,班中工作是重要的一環(huán),就象長江大橋,中間是主橋,兩頭是上下的引橋一樣。尤其是面客服務(wù)部門,班中這段時(shí)間,從消費(fèi)意義上說,是真正屬于客人的,準(zhǔn)時(shí)和定時(shí)營業(yè)是滿足客人需求的一個(gè)重要的前提條件。班前準(zhǔn)備工作拖后,就是說班前工作必須按規(guī)定做完并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),不能保證按時(shí)對客營業(yè)。如果開業(yè)時(shí)間已到,客人也已光臨,而直接為客人準(zhǔn)備需要的東西,或者我們自己用來工作和服務(wù)的應(yīng)備物品不到位,缺三少四,數(shù)量不足,工作起來大家勢必被搞得手忙腳亂,顧此失彼,限時(shí)、快節(jié)奏、高質(zhì)量的服務(wù)就會(huì)打折扣。班后工作提前,勢必影響客人消費(fèi),就是對客人不尊重的表現(xiàn)。我們已經(jīng)注意到,不待營業(yè)時(shí)間結(jié)束,有的員工就開始收檔攆客了。將近下班時(shí)間,突然來了客人,有的員工便一肚子晦氣,因?yàn)榭腿说纳W臨打亂了他想早一點(diǎn)“收工”的打算。我們開出兩個(gè)“一秒”的藥方,正是為了治一治缺乏嚴(yán)格時(shí)間觀念的病癥。心理學(xué)家告訴我們,一個(gè)人的精神動(dòng)力越強(qiáng),表現(xiàn)出來的行為約束越嚴(yán)。反過來說,一個(gè)人對自己的行為加以嚴(yán)格的約束,需要有一個(gè)強(qiáng)大的精神動(dòng)力。身體力行兩個(gè)“一秒”的原則,首先要有敬業(yè)精神。敬業(yè),才能兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍的工作;敬業(yè),才能自覺自律地挑戰(zhàn)自己,嚴(yán)格地約束自己。沒有嚴(yán)格的自律和約束,今天拖后或提前一秒,后天就是一分,再后天就是十分、二十分。因此,必須從挑戰(zhàn)一秒開始。在實(shí)際工作中,時(shí)間觀念又是一種非常重要的觀念,應(yīng)當(dāng)成為我們精神世界的一部分。從上班到下班,每一個(gè)時(shí)間段干什么,怎么干都有明確的規(guī)定。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成的工作任務(wù),就不能隨意拖延。工作上的慢節(jié)奏,是與現(xiàn)代人的時(shí)間觀念格格不入的。而擅自改變各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間界定,也會(huì)打亂工作秩序。因而,不該提前的工作同樣也不允許提前來做。事實(shí)證明,有敬業(yè)精神的人,也是講究時(shí)間觀念的人。他們追求工作高效率、高質(zhì)量,總是力求在同樣的時(shí)間內(nèi),爭分奪秒地多做一些工作,而在工作需要的時(shí)候,他們往往不惜奉獻(xiàn)出屬于自己的時(shí)間,不會(huì)為了個(gè)人的一點(diǎn)私利而斤斤計(jì)較。我們希望,每個(gè)員工都要樹立敬業(yè)精神,樹立時(shí)間觀念,挑戰(zhàn)自己,把握好兩個(gè)“一秒”。寧視嫌疑顧客為道德顧客不把道德顧客當(dāng)嫌疑顧客在我們的顧客群中間,不可否認(rèn)有極個(gè)別人利用我們的工作漏洞占酒店的便宜,跑單就是表現(xiàn)形式之一。為了避免跑單,酒店作了許多規(guī)定,其中有一條是誰跑單誰賠償。這種經(jīng)濟(jì)上的制約措施,有效地強(qiáng)化了服務(wù)員和收銀員的責(zé)任心,引起了大家對跑單問題的重視。但是,許多事情往往是一種傾向掩蓋另一種傾向。我們看到,在抓跑單問題過程中,又出現(xiàn)一些過頭現(xiàn)象。一位客人交的押金不足,財(cái)務(wù)要給客人封房;一位客人入住時(shí),前臺(tái)接待忘了告訴收銀收押金,出現(xiàn)后,財(cái)務(wù)人員找到房間讓客人補(bǔ)交押金,搞得客人很不自在;一位司機(jī)隨其領(lǐng)導(dǎo)在西餐廳吃早餐時(shí),沒有落座就去取食品,迎賓員見此情景,三次盤查其是否為住店客人,以致弄得很不愉快,引起這位司機(jī)投訴。遇到類似上面這樣的問題,在處理上有一定的難度,需要適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?,還應(yīng)講究說話的藝術(shù)。但更重要的是要解決觀念問題。正確的觀念應(yīng)當(dāng)是:寧視嫌疑顧客為道德顧客,不把道德顧客當(dāng)嫌疑顧客。所謂道德顧客,就是自身素質(zhì)高,具有良好道德品質(zhì),有商業(yè)信譽(yù)的顧客。在我們面對的顧客中,絕大多數(shù),任何時(shí)候任何情況下我們都要堅(jiān)信不疑。所謂嫌疑顧客,是指那些道德水準(zhǔn)還不高,可能鉆我們的空子。有逃賬嫌疑的顧客。這種人在顧客中占的比例極小,千分之一都不到。按照以上基本估計(jì),我們必須看到,有些事情,僅僅是存在跑單的可能性,并非必然要跑單。如果,我們把問題擴(kuò)大化,搞得神經(jīng)緊張,勢必造成說話辦事不講分寸,傷害客人的自尊心。更何況有些問題是由于我們的工作疏忽,造成了“無押金入住”。即使如此,客人也不會(huì)不付房費(fèi),拔腿就走。至于客人沒有交足押金就封房,催交押金,更是有違于我們“客人是我們的衣食父母”的理念,把事情做過了頭。把跑單問題嚴(yán)重化,擴(kuò)大化,背后的原因是個(gè)人主義作怪。因?yàn)榘凑铡皩幙蓚€(gè)人吃虧,不讓酒店吃虧”的原則,跑了單要負(fù)賠償責(zé)任。個(gè)人賠錢,當(dāng)然心疼。于是緊盯客人,生怕牽涉?zhèn)€人利益。為了減少以至避免客人的不滿和投訴,各級管理人員必須正確認(rèn)識和處理跑單問題。在沒有百分之百的理由時(shí),寧視嫌疑顧客為道德顧客,給我們自己留下能進(jìn)能退的余地,也不能懷疑太多,傷害道德顧客的面子。退一步說,即使因?yàn)榕軉?,個(gè)人交了一點(diǎn)學(xué)費(fèi),也不可eq\o\ad(耿耿于懷,把矛頭對準(zhǔn)更多的客人。否則就是錯(cuò)上加錯(cuò)。,)總之,對客人跑單一類的問題,言行上要做到寧右勿左,寧保守勿偏激。因?yàn)橹磷鹬辽系目腿耸遣豢奢p易冒犯的。我們要慎之又慎。讓“三個(gè)一點(diǎn)”把我們導(dǎo)向更大的成功我們陶然花園酒店經(jīng)過三年的奮力開拓,取得了很大成功,旅游部門的各級領(lǐng)導(dǎo)和飯店業(yè)同行對此給予了充分的肯定和許多褒獎(jiǎng)。成功固然令人激奮,但成功很容易使人忘乎所以,故步自封,不求進(jìn)取,滋長“守?cái)傋印彼枷肭榫w,從而導(dǎo)致走下坡路。所以有人說“成功是失敗之母”,這話不無道理。我們說,任何成功都是相對而言的。在一定時(shí)期內(nèi),面對激烈的市場競爭,我們不斷地有所前進(jìn),有所建樹,得到了社會(huì)的認(rèn)可和贊揚(yáng),人們說我們?nèi)〉贸晒?。但成功只是相對于過去而言,成功從不代表未來。事物總是不斷地發(fā)展著,我們的競爭伙伴也不會(huì)停留在一個(gè)水平上。如果我們不在成功的基礎(chǔ)上力爭更大的成功,未來的成功者就可能不再屬于我們。認(rèn)識到這一點(diǎn),就要樹立“如履薄冰,如臨深淵”的危機(jī)意識,從自己的過去跳出來,執(zhí)著地面向未來。我們已經(jīng)跨入二十一世紀(jì)。在飯店服務(wù)行業(yè),新的世紀(jì)將以個(gè)性化而著稱,每個(gè)酒店都更加注重“有特色”??偨Y(jié)過去,探索未來,我們酒店特別提出“三個(gè)一點(diǎn)”的理論原則,以期用“三個(gè)一點(diǎn)”把我們酒店導(dǎo)向更大的成功。第一,做得總比顧客期望好一點(diǎn)。換句話說,就是做得總讓顧客更滿意一點(diǎn)。顧客到酒店消費(fèi)之前,總是抱著一種期望,這種期望既包括物質(zhì)方面的,又包括精神方面的。如果我們在服務(wù)中實(shí)際做得比顧客的期望好一點(diǎn),顧客就會(huì)感到滿足,我們就達(dá)成了顧客滿意。我們說,每個(gè)顧客心里都有一桿公平稱,只有當(dāng)我們的服務(wù)實(shí)際超過顧客期望,顧客才會(huì)對我們做出滿意的評價(jià)。不論客人是否用語言表達(dá)出來,這種評價(jià)總是客觀存在的。它是顧客能否成為我們的永久客人的關(guān)鍵。因此,我們必須努力做到服務(wù)比顧客想象的更熱情、更周到、更有個(gè)性,更富人情味。特別需要指出的是,顧客的期望具有增值性。也就是說,客人來過一次之后再來酒店時(shí),他的期望值比第一次更高。如果我們的服務(wù)不能使客人有新的感覺,客人就會(huì)捻。所以,對顧客的期望,必須動(dòng)態(tài)地去看,從而在實(shí)際表現(xiàn)上不斷地超越顧客的期望,讓客人感到常來常新,每次都有新的滿足。第二,做得總比競爭對手好一點(diǎn)。如今,高等級酒店鱗次櫛比。競爭十分激烈。隨著青島對外開放的不斷擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,來青的國內(nèi)外賓客也一天比一天有所增加。但從總體上說,酒店的床位和餐位已經(jīng)出現(xiàn)過剩。在這種情況下,誰家經(jīng)營得好、服務(wù)得好,誰就能贏得更多的顧客,取得更多的市場份額,誰家的酒店就有蓬勃的生氣。酒店之間的競爭是一個(gè)比學(xué)趕超的過程,這處過程永遠(yuǎn)不會(huì)終止。我們學(xué)習(xí)別人的長處,創(chuàng)出自己的經(jīng)驗(yàn),人家又來學(xué)我們、超我們。對手上去了,我們又要改進(jìn),超越自我,只要我們總比競爭對手做得好一點(diǎn),我們就能處于競爭的優(yōu)勢地位,立于不敗之地。要想做得比競爭對手好一點(diǎn),就必須了解對手的長處,學(xué)習(xí)對手的長處,在此基礎(chǔ)上發(fā)展我們自己的特色。不了解對手,就沒有比較,就談不上如何做得比競爭對手好一點(diǎn)。通過橫向比較,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,激發(fā)“趕”“超”的創(chuàng)造精神。尤其重要的是,學(xué)習(xí)對手的長處,不能機(jī)械照搬,而要通過“嫁接、創(chuàng)新”,超越對手。特別要?jiǎng)?chuàng)出植根于自己這塊土壤的經(jīng)營之道和服務(wù)之道,這些東西,別人很難“移值”,我們就具有了獨(dú)特的優(yōu)勢而獨(dú)步旅游市場。第三,做得總比自己的昨天好一點(diǎn)。這是一種“一切向前看、永不滿足”的進(jìn)取精神。要到這一點(diǎn),必須保持一種“危機(jī)感”。有了危機(jī)感,才有壓力,有壓力才能進(jìn)步。有人問巴西球王貝利:“你踢得最好的球是哪一個(gè)”,貝利回答:“是下一個(gè)”。這是何等可貴的進(jìn)取精神。做得比昨天好,不僅是客人越來越追求高品味消費(fèi)的需要,也是在競爭中保持領(lǐng)先地位的需要。任何時(shí)候,我們都不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,安于現(xiàn)狀就等于倒退,倒退是沒有出路的。因此,我們必須“清清楚楚看昨天,扎扎實(shí)實(shí)抓今天,認(rèn)認(rèn)真真想明天”。向昨天要經(jīng)驗(yàn),向今天要成績,向明天要?jiǎng)恿?,我們才能永葆青春,永遠(yuǎn)前進(jìn)。“向昨天要經(jīng)驗(yàn)”,就是要善于總結(jié)昨天正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)。哪些地方做得好,哪些地方做得不對,一切心中有數(shù),才能吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),扎扎實(shí)實(shí)地抓好今天。腦子里沒有昨天的情況,要想今天做得更好一點(diǎn)就無從談起?!霸鷮?shí)實(shí)抓今天”,首先是今天要有一個(gè)比昨天更高的目標(biāo),其次是扎實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。今天比昨天好,判別的標(biāo)準(zhǔn)有兩條:一是昨天的不足得以克服,錯(cuò)誤得到了糾正;二是昨天成績今天又有發(fā)展創(chuàng)新??偸抢弦惶?,即使不出現(xiàn)什么錯(cuò)誤,也不能說今天比昨天好。“認(rèn)認(rèn)真真想明天”,就是瞄準(zhǔn)下一個(gè)目標(biāo)。隨著時(shí)間的推移,今天的明天很快就變成了一個(gè)新的今天。我們在工作上必須有一定的超前性的預(yù)見。這樣我們才能做到“總是比自己的昨天好一點(diǎn)”。俗話說:“不怕慢,就怕站”。今天我們提出不能慢,更不能站,一步一個(gè)腳印地不停頓的向前走,就能到達(dá)輝煌的頂點(diǎn)。我們提出“三個(gè)好一點(diǎn)”,是開拓精神和扎實(shí)作風(fēng)的統(tǒng)一。千里之行,功在不舍。只要我們堅(jiān)持這“三個(gè)好一點(diǎn)”,我們必將取得更大的成功。讓關(guān)鍵時(shí)間的含金量更高在走動(dòng)式管理中,核心的內(nèi)容是抓好“關(guān)鍵時(shí)間、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵問題?!睘榱硕酱俟芾碚咴陉P(guān)鍵時(shí)間走出辦公室,把“三個(gè)關(guān)鍵”的原則更加具體化,我們規(guī)定了各部門管理人員走出辦公室到各區(qū)域督導(dǎo)檢查的時(shí)間,從而把走動(dòng)管理又向前提進(jìn)了一步。我們酒店的經(jīng)營是由不同部門和崗位共同完成的。而不同的部門崗位,在不同時(shí)間的業(yè)務(wù)流量并不是均衡的,總是在某些時(shí)段,客人多,或者事情多,工作特別忙;而在另一些時(shí)段,相對而言就不那么緊張而繁忙一些。多年的實(shí)踐使我們掌握了這種規(guī)律,從而提出了關(guān)鍵時(shí)間的概念。在前廳,早7點(diǎn)到9點(diǎn)、晚6點(diǎn)到9點(diǎn);在餐飲,早7點(diǎn)至9點(diǎn)、中午12點(diǎn)至1點(diǎn)半、晚6點(diǎn)至8點(diǎn)半,就是關(guān)鍵時(shí)間。我們之所以稱這些關(guān)鍵時(shí)間段為黃金時(shí)間,是因?yàn)橐韵聨c(diǎn):(1)進(jìn)出酒店的客流大,業(yè)務(wù)密集;(2)是質(zhì)量事故的多發(fā)時(shí)段,特別需要即時(shí)糾偏;(3)拜訪客人多,是與客人聯(lián)絡(luò)情感的大好時(shí)機(jī);(4)是征求客人意見的最佳時(shí)段,可以更多地得知客人的需求。我們把各部門和關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵時(shí)間排列出來,并出臺(tái)了有關(guān)規(guī)定,給大家一個(gè)明晰的時(shí)間表和相應(yīng)的約束,其目的不僅在于告訴大家什么是“牛鼻子”,而且要求大家必須抓住“牛鼻子”,在黃金時(shí)間捕捉大量信息,這對改進(jìn)工作,促進(jìn)酒店發(fā)展是大有稗益的。最近一段時(shí)間,在執(zhí)行管理人員關(guān)鍵時(shí)間走出辦公室,進(jìn)行區(qū)域檢查的規(guī)定方面出現(xiàn)了不少問題。有的部門作風(fēng)拖拉,關(guān)鍵時(shí)間邁不開雙腳,走不出辦公室;有的雖然走出了辦公室,督導(dǎo)檢查卻不到位,現(xiàn)場巡視走馬觀花,看不到什么問題;有的干脆就是走形式,走過場。這些問題如不認(rèn)真加以解決,勢必會(huì)影響走動(dòng)式管理的質(zhì)量,影響到對客服務(wù)的質(zhì)量。為此,酒店特別強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)。第一,讓“三個(gè)關(guān)鍵”首先是關(guān)鍵時(shí)間的意識植根于管理人員的頭腦之中。一種根深蒂固的觀念意識只有通過無數(shù)次的強(qiáng)化才能真正形成。各級管理人員要緊緊抓住“三個(gè)關(guān)鍵”不放,天天講,月月講,年年講,久而久之,就會(huì)變成大家的自覺意識。第二,合理安排工作,確保關(guān)鍵時(shí)間走出辦公室。關(guān)鍵時(shí)間走不出辦公室除了認(rèn)識上的原因之外,還往往由于工作安排不當(dāng)所致。解決的辦法是,先把關(guān)鍵時(shí)間讓出來,再統(tǒng)籌考慮其工作,合理地使用每一個(gè)時(shí)間段。就象鐵路調(diào)度一樣,慢車要讓快車,進(jìn)出站要井然有序,這樣才不致發(fā)生工作上的“撞車”現(xiàn)象。第三,把精力投入黃金時(shí)段。關(guān)鍵時(shí)間就是黃金時(shí)段。在這段時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)量大,矛盾突出,需要員工全身心的投入,也需要管理人員全身心的投入。既然我們要求管理人員把其他時(shí)間的工作讓位于關(guān)鍵時(shí)間,大家就應(yīng)當(dāng)珍視這些黃金時(shí)段,把督導(dǎo)檢查的事情干好,提升關(guān)鍵時(shí)間的含金量。否則就是拿黃金時(shí)間開玩笑。我們說,走出辦公室,僅僅是關(guān)鍵時(shí)間開始,而關(guān)鍵時(shí)間的關(guān)鍵是你做了些什么,做得怎么樣,是否做了含金量最高的事情,這是每個(gè)管理人員必須要認(rèn)真回答的問題。以結(jié)果為導(dǎo)向從過程控制開始我們辦任何事情,都希望有一個(gè)好的結(jié)果。因此,我們酒店歷來重視結(jié)果,并確立了“以結(jié)果為導(dǎo)向”的工作和服務(wù)原則。所謂“以結(jié)果為導(dǎo)向”,主要有以下幾方面的要求:一是圍繞結(jié)果進(jìn)行決策,并預(yù)測可能產(chǎn)生的結(jié)果;二是圍繞結(jié)果而不是任務(wù)來布署工作,克服單純?nèi)蝿?wù)觀點(diǎn),防止沉迷于過程中瑣碎的事務(wù),而忽視決定最終結(jié)果的關(guān)鍵因素;三是以結(jié)果作為工作和服務(wù)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。取得好的結(jié)果,才說明你的工作好。出現(xiàn)差的結(jié)果,就說明你的工作差。結(jié)果導(dǎo)向原則只認(rèn)“功勞”,不認(rèn)“苦勞”。你說你出了多少力,可你沒有好的成果,甚至造成了損失,你的辛苦是得不到承認(rèn)的。“結(jié)果導(dǎo)向”觀念是目標(biāo)管理最重要的基石。在我們的實(shí)際工作中,堅(jiān)持“以結(jié)果為導(dǎo)向”,就是堅(jiān)持“以顧客為中心,一切為了讓顧客滿意”的根本原則。也就是說,我們做任何工作,最終都要達(dá)到顧客滿意乃至非常滿意的結(jié)果。因此,我們對客服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)很好地預(yù)期并迎合客人的需要,強(qiáng)調(diào)顧客滿足。否則,就可能產(chǎn)生我們和客人都不愿意看到的結(jié)果——客人抱怨和投訴。在我們酒店,每天都有“以情服務(wù),用心做事”的典型事例涌現(xiàn)出來,這些事例是一種令人滿意的結(jié)果。與此相反,也經(jīng)常出現(xiàn)一些不好甚至是很不好的結(jié)果。比如,客人從菜品中吃出雜物,上菜太慢,引起客人不滿;把客人的衣服洗壞,客人結(jié)賬時(shí)算錯(cuò)賬,等等。為什么同樣是在做事,有的能夠取得好的結(jié)果,有的就不能呢究其原因,一方面是由于缺乏強(qiáng)烈的結(jié)果導(dǎo)向觀念,另一方面,則是缺乏有效的過程控制。我們都知道,做任何一件事情,總有一個(gè)開始,從開始到結(jié)束是一個(gè)過程,無論這個(gè)過程是長是短。過程長,中間環(huán)節(jié)多一些,過程短,環(huán)節(jié)就少一些。如果過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)控制得不好,特別是關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就難以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果說“結(jié)果導(dǎo)向”觀念是“以終為始”,那么,“過程控制”就是“自始至終”和“善始善終。這要求我們在做事情的時(shí)候,從第一個(gè)環(huán)節(jié)開始,到最后一個(gè)環(huán)節(jié),都必須一步到位,一次做好,達(dá)到“零差錯(cuò)”,形成一個(gè)螺旋式上升的過程。而最忌諱的是“虎頭蛇尾”,開始很好,越干越松,越做越差。過程控制的基本著眼點(diǎn),就是把差錯(cuò)消滅在萌芽狀態(tài)。一旦出現(xiàn)偏差,要迅速發(fā)現(xiàn),迅速處理。所以,控制好全過程,最重要的,一是檢查。做一步,檢查一步。二是糾偏。查出問題苗頭,立即調(diào)控或整改,一點(diǎn)也不放過。尤其應(yīng)當(dāng)注意的是,我們必須把質(zhì)量問題控制在“產(chǎn)品”和顧客見面之前。因?yàn)橐坏┌巡缓细癞a(chǎn)品提供給顧客,其影響就非同小可。過程控制可分為自我控制和相互控制。過程的自我控制,就是主動(dòng)自查,自己發(fā)現(xiàn)和解決問題,同時(shí)還要接受職能部門的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。過程的相互控制,正如我們一直強(qiáng)調(diào)的,“下道工序是上道工序的自然檢查者”。對上工序提供的服務(wù)和產(chǎn)品,下工序不是被動(dòng)的接受,而應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地檢查和監(jiān)督,及時(shí)把發(fā)現(xiàn)的問題反饋到上工序。只有這樣,才能保證全過程不出差錯(cuò),才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果??偵纤?,貫徹結(jié)果導(dǎo)向原則可以概括為三句話:預(yù)測結(jié)果,預(yù)先控制,達(dá)到理想結(jié)果。但是,在實(shí)際工作中,理想結(jié)果和現(xiàn)實(shí)結(jié)果并不總是一致的。由于每個(gè)人對待工作的態(tài)度不同,由于業(yè)務(wù)技能上的差異,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的或者打折扣的結(jié)果。遇到這種情況怎么辦首先,你應(yīng)當(dāng)明白,做一件事情出現(xiàn)了不好的結(jié)果,說明這件事還沒有完結(jié),不能不了了之,因?yàn)槟闼A(yù)期的結(jié)果并沒有實(shí)現(xiàn)。其次,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)入一個(gè)新的“以終為始”的“挽救過程”。挽救過程就是把壞的結(jié)果轉(zhuǎn)化為好的結(jié)果的過程。它是對前一過程的反思,針對問題,查明原因,采取對策,促成轉(zhuǎn)化。我們要求這個(gè)過程越短越好。問題解決得快,前面的失誤造成的不良影響才能減少到最低限度。就拿客人投訴來說,不管什么情況,我們必須迅速地作出反應(yīng),賠禮道歉,并給以必要的合理補(bǔ)償,把客人的不滿變成滿意。樹立結(jié)果導(dǎo)向觀念,重視過程控制對于我們提高工作質(zhì)量,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)是非常重要的。做好這篇文章,要在“結(jié)果預(yù)測、過程預(yù)控”上下功夫?!邦A(yù)則立,不預(yù)則廢”。永遠(yuǎn)留住顧客的要訣一、永遠(yuǎn)不對客人說“No”,因?yàn)椤癥es”才是零距離。無論客人的特殊需求多么難辦,首先要以“辦成”的心態(tài)去辦。二、在職權(quán)范圍內(nèi)能辦的事情,立即向客人承諾,并在客人預(yù)期的時(shí)間內(nèi)兌現(xiàn)。超出職權(quán)范圍內(nèi)的問題,按“119原則”火速逐級請示解決。三、有“請示”必有“回復(fù)”。確實(shí)難以滿足顧客的特殊需求時(shí),要給客人一個(gè)讓他感到我們盡了心盡了力的答復(fù)。四、服務(wù)向店外延伸??头?、餐飲等爆滿時(shí),切不可簡單拒絕客人,應(yīng)想辦法幫助客人解決困難,留住客人才是我們的成功。確屬無力解決的,立即與其他同類酒店聯(lián)系,并派車將客人送達(dá)。五、遇有“老、幼、殘、孕”客人,不必請示即可全力投入愛心援助。從第一個(gè)面對客人的員工開始,“接力式”把客人護(hù)送到消費(fèi)場所。做好抓住客人的每一個(gè)特殊需求(差異、個(gè)性化)的服務(wù)機(jī)會(huì),都是把客人變成忠誠顧客的機(jī)會(huì)。六、用我們的笑容創(chuàng)造顧客的歡樂。每一個(gè)特殊需求,都是把客人變成忠誠顧客的服務(wù)機(jī)會(huì)。用“目的”牽引過程,追求好的結(jié)果我們做任何事情總是要有一定的目的性,不然,就不會(huì)產(chǎn)生清醒的自覺的行為。沒有明確“目的性”的行動(dòng),就是我們常說的“盲目行動(dòng)”,“瞎子摸魚”,“閉著眼睛捉麻雀”。在我們的實(shí)際工作中,帶有盲目性的行為并不少見。譬如說,質(zhì)檢部人員做質(zhì)檢,往往是查出問題,只管處罰了事,不重視也不去跟蹤整改結(jié)果。這說明,他們不懂得檢查的真正目的是為了消除差錯(cuò),提高質(zhì)量,而是把手段當(dāng)成了目的,檢查過程不過例行公事而已。對表格化管理,一些人至今還不知道這也是一種手段,目的是通過表格掌握酒店的運(yùn)行狀態(tài),有的放矢地指導(dǎo)工作。在對客服務(wù)中,出現(xiàn)顧客不滿意的情況時(shí),不是馬上采取升值服務(wù)的措施,把不滿的客人轉(zhuǎn)變?yōu)闈M意的客人;當(dāng)滿足不了客人的需求時(shí),也不匯報(bào),不請示,泰然處之,心安理得。在工作和服務(wù)中,難免出現(xiàn)失誤。對待失誤,不能遮遮掩掩,而要設(shè)法挽回影響,把壞的結(jié)果變成好的結(jié)果。就是來不及挽回的,也應(yīng)擺到桌面上來,認(rèn)真分析解決,達(dá)到避免再次發(fā)生類似問題的目的。前不久,一位客人投訴多收了他600元錢,經(jīng)核實(shí),確有此事。有關(guān)責(zé)任人既不做升值服務(wù),也不按酒店規(guī)定在例會(huì)上匯報(bào)。只在例會(huì)結(jié)束時(shí)避重就輕地說了幾句,掩蓋了客人投訴的情節(jié)。事后得知顧客很是不滿時(shí),已經(jīng)到了“船到江心補(bǔ)漏遲”的地步。這些情況表明,就是不明白我們工作的最終目的是為了什么。因此,我們要求大家必須加強(qiáng)工作的目的性,用“目的”牽引工作“過程”,力求取得好上加好的結(jié)果。目的是我們所希望達(dá)到的,是否達(dá)到了目的,要看結(jié)果,實(shí)際結(jié)果可能達(dá)到了目的,也可能沒有達(dá)到,沒達(dá)到怎么辦,每個(gè)管理者和員工必須有一清醒的認(rèn)識。做事的目的必須明確,不能含糊,而且正確把握達(dá)到目的的全過程,每做一步,目的是什么,為了達(dá)到目的又該如何做好每一步。這個(gè)問題不解決,我們的服務(wù)質(zhì)量就無法得到明顯的提升。進(jìn)入新的一年,我們提出了許多新的觀念和措施,目的是通過實(shí)施CL戰(zhàn)略,塑造“顧客忠誠”,贏得越來越多的回頭客。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)比“顧客滿意”的標(biāo)準(zhǔn)更高了,因而對大家的工作要求更高了。在服務(wù)過程中,即使服務(wù)的結(jié)果不錯(cuò),也要好好想一想如果再努力一把,還會(huì)有更好的結(jié)果。比如說,客人在我店住了三天,對服務(wù)的方方面面非常滿意。美中不足的是,當(dāng)客人離店時(shí),沒有熱情地把客人送到車上。如果做到了這一點(diǎn),那就是“錦上添花”。把顧客變成忠誠顧客,其奧妙就在這里。再比如,客人就餐時(shí)唱歌、聊天,興致所至,時(shí)間長了一點(diǎn),服務(wù)員就收拾餐具下逐客令;很顯然,假如前面的服務(wù)做的很好,就是“差一步”,沒有做到“錦上添花”,留住顧客的目的就難以實(shí)現(xiàn)。針對目前服務(wù)中的問題,我們提出“一切為了使顧客成為忠誠的回頭客,對小事作放大分析”。優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是把顧客留住。許多情況下,我們總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)就是優(yōu)質(zhì)
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