幾種常用公文的寫作方法中共宜昌市委辦公室張學(xué)書提要

第一篇：簡要概述第二篇：公文的格式第三篇：通知的寫法第四篇：紀(jì)要的寫法第五篇：請示的寫法第六篇：講話稿的寫法第七篇：工作簡報的寫法第八篇：文稿寫作的幾點心得公文寫作培訓(xùn)課程2一、法定公文種類

2012年4月6日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，同時廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。新《條例》規(guī)定文種為15種：

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要第一篇：簡要概述公文寫作培訓(xùn)課程3

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》是黨政機關(guān)公文處理的依據(jù)。主要有以下幾方面的創(chuàng)新：

一是統(tǒng)一。將原來黨的系統(tǒng)、政府系統(tǒng)兩套不同的行文標(biāo)準(zhǔn)，首次進(jìn)行了統(tǒng)一。

二是規(guī)范。對公文文種進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。減少了文種數(shù)量，由18個調(diào)整為15個，取消了使用不多、功能可由其他文種代替的指示、條例和規(guī)定三個文種；簡化了個別文種名稱，把會議紀(jì)要簡化為紀(jì)要。

三是優(yōu)化。對公文處理流程進(jìn)行了優(yōu)化，設(shè)置了前置審核環(huán)節(jié)，需要發(fā)文機關(guān)審議的重要公文文稿，審議前要由發(fā)文機關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行初核，對辦公廳（室）的公文把關(guān)提出了更高要求。

四是保密。提出了更嚴(yán)格的保密要求和措施辦法。第一篇：簡要概述公文寫作培訓(xùn)課程4二、常用公文第一篇：簡要概述

(一)決議。適用于黨的機關(guān)經(jīng)過會議討論通過的重大決策事項或者重要工作事項。政府機關(guān)一般不宜使用決議。

(二)決定。適用于黨政機關(guān)對重要事項作出決策和部署、獎勵有重大貢獻(xiàn)的單位和人員、依法懲處有嚴(yán)重錯誤的單位和人員、變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。黨政機關(guān)辦公室一般不宜使用決定。

(三)命令(令)。適用于市、縣(市、區(qū))政府公布規(guī)范性文件、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有卓越貢獻(xiàn)的單位和人員。黨的機關(guān)和其他政府機關(guān)一般不宜使用命令(令)。

(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。市級及以下黨政機關(guān)不宜使用公報。

(五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。市級及以下黨政機關(guān)不宜使用公告。

公文寫作培訓(xùn)課程5二、常用公文第一篇：簡要概述

(六)通告。適用于政府機關(guān)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。黨的機關(guān)一般不宜使用通告。

(七)意見。適用于黨政機關(guān)就重要問題、重大事項提出指導(dǎo)性、原則性、建設(shè)性的見解和處理辦法。

(八)通知。適用于黨政機關(guān)發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)和有關(guān)單位月知或執(zhí)行的事項，印發(fā)本機關(guān)公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文。

(九)通報。適用于黨政機關(guān)表彰有較大貢獻(xiàn)或有較好業(yè)績的先進(jìn)單位和個人，批評違規(guī)違紀(jì)事件，傳達(dá)重要精神，告知重要情況。

(十)報告。適用于黨政機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復(fù)詢問。

(十一)請示。適用于黨政機關(guān)向上級機關(guān)就重大問題、重要事項請求指示、批準(zhǔn)。公文寫作培訓(xùn)課程6二、常用公文第一篇：簡要概述

(十二)批復(fù)。適用于黨政機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

(十三)議案。適用于政府機關(guān)按照法定程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。黨的機關(guān)一般不宜使用議案。

(十四)函。適用于黨政機關(guān)與不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

(十五)紀(jì)要。適用于黨政機關(guān)記載會議重要情況和議定事項。公文寫作培訓(xùn)課程7第一篇：簡要概述三、行文規(guī)則

抄送問題：只能一個主送機關(guān)，可根據(jù)需要同時抄送上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。請示問題：不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。對口問題：黨委政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委政府提出指令性要求。越級問題：一般不越級，特殊情況需要越級的，同時抄送被越級機關(guān)。內(nèi)設(shè)機構(gòu)：除辦公廳（室）外，不得對外正式行文。公文寫作培訓(xùn)課程8第二篇：公文的格式

中國共產(chǎn)黨XXX委員會

XX﹝2014﹞8號中共XX市委關(guān)于支持XX縣推進(jìn)生態(tài)磷都建設(shè)的請示

×××××××××××××××。

特此請示，懇望支持。

附件：1.×××2.×××

中共XX市委

2014年7月8日（聯(lián)系人：××，聯(lián)系電話：××)

簽發(fā)人：XXX眉首行文部分（主體）版記省委：中共XX市委辦公室2014年7月9日印發(fā)抄送：省政府006

絕密★一年特急

公文寫作培訓(xùn)課程9第二篇：公文的格式

宜昌市人民政府關(guān)于表彰2013年度對外開放工作先進(jìn)單位的通報發(fā)文機關(guān)事由文種（1）完全性標(biāo)題

（2）省略性標(biāo)題

省略發(fā)文機關(guān)：關(guān)于支持宜昌新區(qū)建設(shè)的請示（少用）

省略事由：宜昌市人民政府公告

以文種為題:紀(jì)要(命令、公告、通告)

1.標(biāo)題的格式

公文的標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。

發(fā)文機關(guān)、事由、文種是公文標(biāo)題的三個基本要素。一、公文的標(biāo)題公文寫作培訓(xùn)課程10第二篇：公文的格式

2.擬制公文標(biāo)題應(yīng)注意的幾個問題

（1）事由表達(dá)不準(zhǔn)確關(guān)于村級公路建設(shè)資金缺口的請示

XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請開設(shè)電子商務(wù)專業(yè)的請示

XX大學(xué)請求增加大學(xué)城用地指標(biāo)的請示（2）語病解決公文寫作培訓(xùn)課程11第二篇：公文的格式

（3）標(biāo)點的錯用

XX旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于發(fā)布《關(guān)于施行半軍事化管理的意見》的通知

XX旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)布關(guān)于半軍事化管理意見的通知（√）

XX旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于發(fā)布“財務(wù)管理暫行辦法”的通知

XX旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于發(fā)布《財務(wù)管理暫行辦法》的通知（√）

使用標(biāo)點的幾種特殊情況：

關(guān)于調(diào)整因公臨時出國（境）審批管理職能的通知

關(guān)于表彰創(chuàng)先爭優(yōu)活動模范處室、系部的決定

關(guān)于加大“農(nóng)轉(zhuǎn)城”工作力度的通知除發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章和書名類文件，文件標(biāo)題一般不加書名號，一般也不加其他標(biāo)點符號。

公文寫作培訓(xùn)課程12第二篇：公文的格式

（4）文種錯用①XXXXX于表彰優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的通知

(決定)②市人民政府關(guān)于大力推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的通知（意見）③市農(nóng)業(yè)局關(guān)于做好生豬定點屠宰工作的意見(通知)④文印室關(guān)于購置多功能彩色打印機的報告

(請示)⑤關(guān)于保留《工人在線》刊物的請示

(函)⑥關(guān)于印發(fā)《在加快建設(shè)現(xiàn)代化特大城市建設(shè)中充分發(fā)揮工會組織作用的意見》的通知

中共XX市委關(guān)于在加快建設(shè)現(xiàn)代化特大城市建設(shè)中充分發(fā)揮工會組織作用的意見（√）（標(biāo)點符號錯用，且意見本身屬公文文種）公文寫作培訓(xùn)課程13第二篇：公文的格式

3.標(biāo)題的排列

①單行排列：12字以內(nèi)的標(biāo)題，居中排一行。②雙行排列：標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多，可排兩行。

ABCXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

③三行排列（應(yīng)盡量避免）

A

寶塔型B菱形C三行等長

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

提示：標(biāo)題做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

人名、地名等一個詞語不能拆分到兩行。

中共XX市委XX市人民政府關(guān)于表彰在第30屆奧運會上做出突出貢獻(xiàn)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的通報

公文寫作培訓(xùn)課程14第二篇：公文的格式

二、主送機關(guān)（抬頭）（一）標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識。（二）如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的抄送之上。（三）命令(令)、紀(jì)要等特殊公文的主送機關(guān)在抄送機關(guān)之上排列。公文寫作培訓(xùn)課程15第二篇：公文的格式

三、公文正文

（一）每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能分成兩行。

（二）正文用來表述公文內(nèi)容,一般用3號仿宋體字編排，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次用“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)”標(biāo)注。（三）一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體。（四）公文首頁必須顯示正文。

公文寫作培訓(xùn)課程16第二篇：公文的格式

四、附件

（一）附件在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識如：附件：XXXXXXX

（二）附件序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,附件名稱后不加標(biāo)點符號。如:附件：2．×××××

（三）附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；

附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。公文寫作培訓(xùn)課程17第二篇：公文的格式

五、成文時間

（一）以單位最高領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間為準(zhǔn)。一般右空四個字編排。月、日補編虛位。（二）聯(lián)合行文一般由主辦機關(guān)首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不使用復(fù)印件會簽。成文時間以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

錯：二0一0年十一月十五日（零寫為“○”）正：二○一○年十一月十五日 （三）黨委的文件成文日期按照規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如：2010年11月15日政府文件成文日期按照規(guī)定用大寫數(shù)字書寫

如：二○一○年十一月十五日公文寫作培訓(xùn)課程18第三篇：通知的寫法一、分類批轉(zhuǎn)（下級）、轉(zhuǎn)發(fā)（上級）、印發(fā)（本級）通知部署性通知任免通知公文寫作培訓(xùn)課程19第三篇：通知的寫法二、標(biāo)題

注意：多層轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題只保留一個“關(guān)于”與“通知”可省去中間橋梁單位的轉(zhuǎn)發(fā)若被轉(zhuǎn)發(fā)的公文是幾個單位（并列性質(zhì)）聯(lián)合行文，可保留主辦單位名稱，后再加“等單位”或“等部門”字樣公文寫作培訓(xùn)課程201、（常見）省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會和周年紀(jì)念活動的通知》的通知↓省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會和周年紀(jì)念活動的通知2、（多層）市科技局轉(zhuǎn)發(fā)省科技廳轉(zhuǎn)發(fā)國家科技部關(guān)于開展2014年科技基礎(chǔ)條件資源調(diào)查工作的通知的通知的通知↓市科技局轉(zhuǎn)發(fā)國家科技部關(guān)于2014年科技基礎(chǔ)條件資源調(diào)查工作的通知3、（多單位）市總工會轉(zhuǎn)發(fā)市直機關(guān)工委、市人力資源和社會保障局、市總工會關(guān)于開展市直機關(guān)干部綜合技能大賽的通知↓市總工會轉(zhuǎn)發(fā)市直機關(guān)工委等部門關(guān)于開展市直機關(guān)干部綜合技能大賽的通知第三篇：通知的寫法公文寫作培訓(xùn)課程21第三篇：通知的寫法三、正文（一）批轉(zhuǎn)性通知：批示+轉(zhuǎn)發(fā)+要求國務(wù)院批轉(zhuǎn)中國人民銀行關(guān)于調(diào)整銀行存款、貸款利率的報告的通知×××××：國務(wù)院同意中國人民銀行《關(guān)于調(diào)整銀行存款、貸款利率的報告》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望按此執(zhí)行。調(diào)整銀行存款、貸款利率，是利用利率經(jīng)濟(jì)杠桿，運用銀行開辟生財之道、聚財之道和改進(jìn)用財之道的一項必要措施。……各級人民政府和國務(wù)院各部門要切實加強對這項工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證利率調(diào)整工作的順利進(jìn)行。公文寫作培訓(xùn)課程22第三篇：通知的寫法（二）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)+要求國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門促進(jìn)擴大內(nèi)需鼓勵汽車家電以舊換新實施方案的通知

×××：

發(fā)展改革委、財政部、商務(wù)部、工業(yè)和信息化部、環(huán)境保護(hù)部《促進(jìn)擴大內(nèi)需鼓勵汽車、家電“以舊換新”實施方案》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

為進(jìn)一步促進(jìn)擴大內(nèi)需，根據(jù)我國家電、汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展和消費市場實際，有必要實施鼓勵汽車、家電“以舊換新”的政策措施。這不僅有利于擴大消費需求，也有利于提高能源資源利用效率，減少環(huán)境污染，促進(jìn)節(jié)能減排和循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。各有關(guān)省市人民政府和國務(wù)院有關(guān)部門要加強領(lǐng)導(dǎo)，制定明確的實施細(xì)則，認(rèn)真組織實施抓好落實。公文寫作培訓(xùn)課程23第三篇：通知的寫法（三）印發(fā)性通知：印發(fā)+要求關(guān)于印發(fā)《XXX同志在市委辦公室“四個一流”學(xué)習(xí)討論活動動員會上的講話》的通知各科室、各掛靠單位：

8月31日，市委辦公室召開“四個一流”學(xué)習(xí)討論活動動員大會，市委常委、市委秘書長XXX出席會議，并作重要講話。XXX同志要求市委辦公室全體干部職工，要緊密結(jié)合工作實際，扎實開展“四個一流”學(xué)習(xí)討論活動，進(jìn)一步更新理念、強化責(zé)任、勇于創(chuàng)新，不斷提升市委辦公室服務(wù)科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展的能力和水平。現(xiàn)將XXX同志的講話印發(fā)給你們，請認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，抓好貫徹落實。中共XX市委辦公室機關(guān)黨委

2012年9月3日公文寫作培訓(xùn)課程24第三篇：通知的寫法

（四）部署性通知：依據(jù)、目的、意義+工作部署+要求XX區(qū)關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直各單位、各企業(yè)：根據(jù)……為加強……，區(qū)委區(qū)政府決定在全區(qū)范圍內(nèi)集中開展一次安全生產(chǎn)大檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、工作目標(biāo)……

二、檢查范圍……

三、時間安排……

四、檢查內(nèi)容……

五、工作要求……公文寫作培訓(xùn)課程25第四篇：紀(jì)要的寫法一、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+出席情況中共XX市委常務(wù)委員會會議紀(jì)要

2014年4月17日，XXX同志主持召開中共XX市委常務(wù)委員會第64次會議?，F(xiàn)紀(jì)要如（一）會議聽取了全市貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定情況的匯報，研究部署了下一步工作。

……（二）會議聽取了我市申報“具有地方立法權(quán)較大的市”有關(guān)工作情況的匯報，討論并原則同意市法制辦關(guān)于做好下一步申報工作的建議。

……（三）會議聽取了我市創(chuàng)建“全國質(zhì)量強市示范城市”有關(guān)情況的匯報，討論并原則同意市委市政府《關(guān)于加強質(zhì)量強市工作、實現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的意見》，要求根據(jù)討論意見修改完善后印發(fā)實施。

……

出席：……

列席：……

請假：……公文寫作培訓(xùn)課程26第四篇：紀(jì)要的寫法二、標(biāo)題：會議名稱+紀(jì)要中共XX市委常務(wù)委員會會議紀(jì)要**鄉(xiāng)黨委會議紀(jì)要（召開會議的機關(guān)+）內(nèi)容+紀(jì)要（中共XX市委）關(guān)于加快高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的專題辦公會議紀(jì)要公文寫作培訓(xùn)課程27第四篇：紀(jì)要的寫法三、正文

（一）單一事項三部分：會議概況+主要精神+議定事項會議概況時間、地點、名稱、主持人，與會人員，主要事項主要精神會議認(rèn)為，……（評價性內(nèi)容）會議要求（強調(diào)、指出），……（指示性內(nèi)容）先評價，后指示議定事項會議議定（決定），……會議議定：1、……2、……公文寫作培訓(xùn)課程28第四篇：紀(jì)要的寫法（會議概況）

2014年X月XX日，XXX同志主持召開中共XX市委常務(wù)委員會第XX次會議，傳達(dá)學(xué)習(xí)了全省組織工作座談會精神，討論研究了2014年全市組織工作。現(xiàn)紀(jì)要如下：（主要精神）會議認(rèn)為，2013年全市組織工作圍繞中心，突出重點，改革創(chuàng)新，較好地完成了各項工作任務(wù)，為推動全市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展提供了堅強的組織保障和人才支撐。會議指出，全省組織工作座談會議精神十分重要，各級黨委和組織部門要高度重視，認(rèn)真抓好貫徹落實。關(guān)于今年全市組織工作，會議強調(diào)：一是繼續(xù)抓好深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，構(gòu)建促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的長效機制。二是以實施省“六個一批”為重點，加強領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)……（議定事項）會議議定：1、同意近期召開全市組織工作座談會。2、同意以市委辦公室文件批轉(zhuǎn)《2014年全市組織工作要點》。公文寫作培訓(xùn)課程29第四篇：紀(jì)要的寫法

（二）多個事項分項敘述，每項都有完整的三部分結(jié)構(gòu)：（一）（二）（三）……

或者一、關(guān)于……問題二、關(guān)于……問題

……

或者：一、會議研究了全市科技工作二、會議討論并原則同意全市勞動模范表彰名單

……公文寫作培訓(xùn)課程30第四篇：紀(jì)要的寫法四、出席情況常委會或領(lǐng)導(dǎo)小組會議：出席、列席、請假（缺席）出席：XXXXXX……列席：XXXXXX……

市委辦公室、市政府辦公室……等單位負(fù)責(zé)同志請假：……專題會議：參加會議人員參加會議人員：###、###……

公文寫作培訓(xùn)課程31第四篇：紀(jì)要的寫法五、寫作技巧（一）要把紀(jì)要當(dāng)做一篇文章來謀劃，既如實反映會議情況、討論和決定的問題，又具有可讀性。（二）要善于概括、歸納，真實客觀地反映會議情況，但不同于會議記錄，不是有聞必錄，不能記流水帳。（三）表述上要周密、準(zhǔn)確，要把領(lǐng)導(dǎo)口語化的語言書面化、不準(zhǔn)確的語言準(zhǔn)確化。

公文寫作培訓(xùn)課程32第五篇：請示的寫法一、適用范圍

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)提出某種事項，要求上級給予批復(fù)或解決的一種常見公文。凡是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)、幫助的事項，均應(yīng)以請示行文。在如今發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)、各方競爭十分激烈的情況下，某縣重大工作請示往往成為地方和單位抓住發(fā)展機遇、贏得商機支持的一種“秘密武器”公文寫作培訓(xùn)課程33第五篇：請示的寫法二、結(jié)構(gòu)主送機關(guān)

—只能標(biāo)注一個主送機關(guān)正文起因—請示事項的原因、背景或依據(jù)。闡述清楚“為什么”，為下一步的“做什么”提供依據(jù)事項—請示的具體內(nèi)容，回答“做什么”、“怎樣做”

—以習(xí)慣用語提出肯定性要求結(jié)語公文寫作培訓(xùn)課程34第五篇：請示的寫法

三、寫作技巧以情感人、“情”寓其中

充滿讓人為之動容的感情，往往容易得到批準(zhǔn)。但不能用感情色彩濃重的詞。

以理服人、于“理”相容

理由充足，請示的事項才有可能得到解決。有時請示的內(nèi)容雖有“情”，但卻于“理”不容。以真信人、合“法”為先

請示的理由必須是真實、合法的。公文寫作培訓(xùn)課程35第六篇：講話稿的寫法一、特點針對性--講話稿的聽眾是特定的，是否具有針對性是講話稿成敗的關(guān)鍵。說服性--聽眾與講話內(nèi)容產(chǎn)生的感情上的共鳴，很大程度上要依靠講話的說服力。鼓動性--為了得到聽眾的理解，產(chǎn)生共鳴，常采用富有鼓動性的語言激發(fā)聽眾的熱情，鼓舞聽眾的斗志。通俗性--講話通俗易懂，是為了適合人的聽覺的需要，適合全體聽眾的接受水平，容易讓聽眾理解和接受。簡明性--講話稿要寫得真實可信、簡明扼要、干凈利落，切忌空話、套話，以免影響講話的效果。公文寫作培訓(xùn)課程36第六篇：講話稿的寫法

二、寫作技巧

從領(lǐng)導(dǎo)思考的重點工作下筆：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作重點是講話稿寫作的重點所在

從領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格定調(diào)：思維習(xí)慣、語言習(xí)慣和處事方式方法從領(lǐng)導(dǎo)得意之作著墨：一個領(lǐng)導(dǎo)有一個領(lǐng)導(dǎo)的出色工作，“得意之作”即工作亮點

從領(lǐng)導(dǎo)興趣點切入：領(lǐng)導(dǎo)的興趣點是打開領(lǐng)導(dǎo)“話匣子”的按鍵

從領(lǐng)導(dǎo)肯定提綱后行文：寫作前要與領(lǐng)導(dǎo)加強溝通，認(rèn)真征求意見，有的放矢，以防成稿后的“傷筋動骨”令領(lǐng)導(dǎo)不滿意的稿子的致命問題：“領(lǐng)導(dǎo)感”不強，缺乏領(lǐng)導(dǎo)的高度和深度不妨“自我提拔”一下：寫稿時我就是領(lǐng)導(dǎo)公文寫作培訓(xùn)課程37第六篇：講話稿的寫法

三、典型范例

在全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)形勢分析會上的講話（2011年2月26日）

一、對過去一年的經(jīng)濟(jì)形勢怎么看？——成績很大，不能妄自菲?。徊罹嗖恍?，必須奮起直追（一）經(jīng)濟(jì)總量實現(xiàn)新增長。（二）招商引資取得新突破。（三）經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)得到新調(diào)整。（四）基礎(chǔ)建設(shè)獲得新進(jìn)展。（五）各項改革進(jìn)入新階段。（六）社會事業(yè)有了新進(jìn)步。

二、新的一年我們應(yīng)該怎樣干？——樹立和落實全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展觀，把握一條主線，打好三個硬仗，做好七項關(guān)鍵性工作

……

三、做好今年工作關(guān)鍵靠什么？——認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀，弘揚求真務(wù)實精神，難中求進(jìn)，穩(wěn)中求進(jìn)，實中求進(jìn)，合中求進(jìn)（一）保持良好的精神狀態(tài)，難中求進(jìn)。（二）按客觀規(guī)律辦事，穩(wěn)中求進(jìn)。（三）轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，實中求進(jìn)。（四）加強團(tuán)結(jié)協(xié)作，合中求進(jìn)。公文寫作培訓(xùn)課程38第七篇：工作簡報的寫法一、分類情況簡報

--為推動日常工作而編寫的簡報，主要用于反映情況。圍繞中心工作突出重點，善于抓好典型。

會議簡報

--某一重要會議舉行期間編發(fā)的，反映會議進(jìn)展情況的簡報。內(nèi)容包括與會代表在討論中提出的意見、建議及會議決定的事項。專題簡報

--為配合某項工作、某項任務(wù)而專門編發(fā)的簡報，及時、敏銳是其特征。公文寫作培訓(xùn)課程39第七篇：工作簡報的寫法開頭—準(zhǔn)確、簡要概括簡報內(nèi)容或揭示全文的中心。主體—或是反映目前情況、或是肯定已有成績、或是介紹經(jīng)驗，也可以幾項兼而有之。要求反映情況必須絕對真實，材料要典型，篇幅盡量短小，內(nèi)容要及時。結(jié)尾-—或總結(jié)全文，或發(fā)出號召，或提出今后打算。連續(xù)編發(fā)的簡報，常用“處理結(jié)果如何，下期再