物資采購比價(jià)管理辦法第一章總貝U第一條目的為加強(qiáng)公司比價(jià)管理，規(guī)比價(jià)活動(dòng)，完善公司采購流程，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。第二條原則比價(jià)活動(dòng)遵循公開、公平、公正、誠信和規(guī)的原則。第三條比價(jià)圍及適用圍1、比價(jià)圍包括：每月備品備件、二類機(jī)電、生產(chǎn)輔料、勞保用品、安防用品等物資金額在10萬元以下的采購項(xiàng)目。2、本辦法適用于鐵雄新沙及其子公司的比價(jià)項(xiàng)目。第二章部門職責(zé)第四條部門職責(zé)1、采購部門根據(jù)公司部門職責(zé)劃分，公司負(fù)責(zé)比價(jià)采購的部門為：供應(yīng)處和動(dòng)力設(shè)備處；其中：供應(yīng)處負(fù)責(zé)二類機(jī)電、生產(chǎn)輔料、勞保用品等物資的采購，動(dòng)力設(shè)備處負(fù)責(zé)備品備件等物資采購；采購部門的職責(zé)為：（1）向企管處提交比價(jià)申請(qǐng)表，并按規(guī)定審批。（2）制作詢價(jià)單，落實(shí)采購物資的具體技術(shù)參數(shù)及相關(guān)要求。（3）推薦符合要求的報(bào)價(jià)單位，完善供方信息庫。（4）發(fā)送詢價(jià)單到各報(bào)價(jià)單位。（5）組織比價(jià)活動(dòng)，編制比價(jià)中標(biāo)報(bào)告，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

（3）接收各報(bào)價(jià)單位的報(bào)價(jià)單；（4）參與比價(jià)活動(dòng)，監(jiān)督比價(jià)流程的執(zhí)行。第三章比價(jià)流程及相關(guān)要求第五條比價(jià)流程填寫比價(jià)申請(qǐng)表（采購部門）T企管處審核供貨廠家（企管處）T發(fā)送詢價(jià)單（采購部門）T客戶發(fā)報(bào)價(jià)單（企管處）T組織比價(jià)活動(dòng)（采購部門）T確定擬中標(biāo)單位（相關(guān)部門）T編制比價(jià)報(bào)告并會(huì)簽、審批（采購部門）T供貨（采購部門）。第六條相關(guān)要求1、采購部門填寫比價(jià)申請(qǐng)匯總表到企管處（見附表2），企管處從資質(zhì)、信用、質(zhì)量反饋等方面對(duì)推薦單位進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的推薦單位進(jìn)行刪減，同時(shí)添加符合要求的單位。2、采購部門按審核后的推薦單位發(fā)送詢價(jià)單，發(fā)送詢價(jià)單前必須確定采購物資的技術(shù)參數(shù)及使用部門的要求等信息準(zhǔn)確無異議，有異議的須在客戶的報(bào)價(jià)單發(fā)送到企管處前予以糾正，不得出現(xiàn)報(bào)價(jià)后技術(shù)參數(shù)及相關(guān)要求不統(tǒng)一的情形。3、各報(bào)價(jià)單位在規(guī)定開啟報(bào)價(jià)時(shí)間前將報(bào)價(jià)單（以電子掃描件發(fā)的形式）發(fā)送到企管處，密碼由集團(tuán)監(jiān)督紀(jì)檢部人員管理。4、報(bào)價(jià)單收齊后，企管處召集集團(tuán)監(jiān)督紀(jì)檢部、采購部門共同開啟，由采購部門在監(jiān)督下匯總報(bào)價(jià)，以此為依據(jù)組織比價(jià)活動(dòng)。5、采購部門召集使用部門、相關(guān)職能處室、財(cái)務(wù)處、企管處及集團(tuán)監(jiān)督紀(jì)檢部，組織比A-A-價(jià)活動(dòng)，共同確定擬中標(biāo)單位。A-A-A-A-第四章管理考核第八條供方信息庫的管理采購部門應(yīng)建立供方信息庫，供方的選擇要堅(jiān)持以“廠家為主、貿(mào)易商為輔”的原則；定期對(duì)供方信息庫進(jìn)行修改和完善，淘汰無信用或質(zhì)量有問題的供方，并補(bǔ)充新的合格供方，原則上應(yīng)保證每個(gè)比價(jià)項(xiàng)目的供方在3個(gè)以上，且能形成有效競(jìng)爭，特殊情況除外。更新的供方信息庫及時(shí)報(bào)企管處備案。第九條比價(jià)活動(dòng)的管理采購部門按采購計(jì)劃要求發(fā)送詢價(jià)單，及時(shí)糾正相關(guān)技術(shù)參數(shù)及使用要求的偏差，統(tǒng)一報(bào)價(jià)平臺(tái)，不得有漏報(bào)、多報(bào)、不按要求報(bào)價(jià)的情形出現(xiàn)；若出現(xiàn)報(bào)價(jià)平臺(tái)不統(tǒng)一，對(duì)比價(jià)申請(qǐng)部門處以200元/次的罰款；由于使用部門提供錯(cuò)誤的技術(shù)參數(shù)或要求導(dǎo)致報(bào)價(jià)平臺(tái)不統(tǒng)一，對(duì)使用部門處以200元/次的罰款，并對(duì)相關(guān)審核部門處以100元/次的罰款。第十條加急比價(jià)項(xiàng)目的管理嚴(yán)格控制每月加急比價(jià)項(xiàng)目的次數(shù)，無主管領(lǐng)導(dǎo)審批而需加急采購的比價(jià)項(xiàng)目，對(duì)相關(guān)物資申請(qǐng)部門處以1000元/次的罰款。第六章附則第十一條本辦法由企管處負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋、歸口管理。第十二條本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原相關(guān)制度同時(shí)廢止。附件1：比價(jià)流程附件2:比價(jià)申請(qǐng)匯總表附件1:比價(jià)流程WORD..WORD..月