商務(wù)禮儀-職場(chǎng)禮儀_第1頁
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廣東百分百實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司商務(wù)禮儀第1頁,共56頁。導(dǎo)言人無禮則不立,事無禮則不成,國(guó)無禮則不守。

——荀子(中國(guó)思想家)沒有良好的禮儀,其余的一切成就都會(huì)被人看成驕傲、自負(fù)、無用和愚蠢。

——約翰.洛克(英國(guó)哲學(xué)家)第2頁,共56頁。儀容打造良好的第一印象60%外表儀表

40%聲音談話內(nèi)容第3頁,共56頁。個(gè)人形象儀表男式服飾女士服飾商務(wù)便裝行為舉止第4頁,共56頁。-應(yīng)保持適當(dāng)長(zhǎng)度,整潔、干凈,保持經(jīng)常修剪,不宜涂抹過多的頭油、發(fā)膠,不應(yīng)有頭皮屑等;-男士:不宜留長(zhǎng)發(fā),腦后的頭發(fā)不得接觸到襯衣的領(lǐng)口處,頭發(fā)不得遮蓋住耳朵,鬢角不要過長(zhǎng);頭發(fā)第5頁,共56頁。-女士:披肩發(fā)要整齊,不要看上去沒有經(jīng)過梳理,不要留怪異的發(fā)型,頭發(fā)簾不要長(zhǎng)過眉頭,擋住眼睛。頭發(fā)第6頁,共56頁。-男士:盡可能不要留胡子,即使留也應(yīng)整齊,臉部應(yīng)保持干凈,注意鼻毛不要露在外面;-女士:不宜化過濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪異顏色化妝。臉部第7頁,共56頁??谇?保持口腔清潔,牙縫不要有食物殘?jiān)?。如果吃過腥味的東西,可以嚼香口膠來抑制和防止口臭。第8頁,共56頁。指甲-不要讓指甲太長(zhǎng),要經(jīng)常注意修剪指甲,保持指甲干凈。女性職員若使用指甲油,要盡量用淡色的。第9頁,共56頁。-男士:應(yīng)盡量使用名牌的男士專用香水;-女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,應(yīng)以氣味芬芳、清淡為好。香水第10頁,共56頁。工作場(chǎng)合的著裝應(yīng)以適合處理公司業(yè)務(wù)為前提,應(yīng)大方得體,符合專業(yè)身份。工作著裝第11頁,共56頁。-正式的商務(wù)禮儀中,男士必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶;-西裝一定要筆挺,新西裝袖口的標(biāo)簽要拆掉。一般穿西裝只扣第一個(gè)扣子,如果是三個(gè)扣的西裝,可以扣前兩個(gè)扣子,坐下時(shí)應(yīng)解扣,站起后應(yīng)隨手將扣系上;不要裝太多物品,不穿旅游鞋,不戴帽子。個(gè)人形象:男士服飾第12頁,共56頁。-襯衣要干凈、整齊,盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣,最好穿質(zhì)地好的長(zhǎng)袖襯衣;淺顏色襯衣不要太薄;袖口、領(lǐng)口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應(yīng)比西裝的袖子長(zhǎng)出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上;不打領(lǐng)帶時(shí),襯衣第一個(gè)扣子要解開;不要穿太舊、起泡或起球的襯衣;著裝第13頁,共56頁。-領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣,尤其不要黑襯衣白領(lǐng)帶;不要帶怪異的領(lǐng)帶(如:皮的、珍珠的);除本公司統(tǒng)一配置領(lǐng)帶外,最好不要帶印有其它公司名稱的領(lǐng)帶;領(lǐng)帶下擺應(yīng)長(zhǎng)過皮帶扣少許;穿毛衣或馬甲時(shí),領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。著裝第14頁,共56頁。-腰帶一定是黑色皮腰帶,腰帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。-褲子不得有褶,要有褲線,不要太短,應(yīng)蓋住鞋面。-商務(wù)工作不可戴帽子、圍巾。著裝第15頁,共56頁。-男士的皮鞋應(yīng)以深色為主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陳舊的皮鞋,要干凈,跟不要太高。-應(yīng)穿深色質(zhì)地好的襪子,如棕、深藍(lán)、黑或灰色,不要穿質(zhì)薄透明的襪子,尤其是不能穿白襪子。著裝第16頁,共56頁。-

女士應(yīng)以職業(yè)裝為主,穿套裝時(shí)上衣不要脫掉,商務(wù)場(chǎng)合不要穿著無袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、領(lǐng)口過低、過于怪異或露臍。-女士在商務(wù)場(chǎng)合也不應(yīng)戴帽子,晚宴除外。個(gè)人形象:女士服飾第17頁,共56頁。-不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙;褲子要整齊,不要穿過瘦的褲子,也不要穿吊腳褲或三五褲。-鞋子應(yīng)與服裝相配,不要穿露腳趾的鞋;盡量不要穿涼鞋上班或是去商務(wù)場(chǎng)合;顏色不要過于鮮艷,鞋跟不要太高或太細(xì)或有破損,鞋面要干凈,裝飾物不宜過多;無跟鞋會(huì)使女士缺少女人味。第18頁,共56頁。-必須穿襪子。高筒襪的上端應(yīng)被裙子蓋住。襪子質(zhì)地、顏色與裙子、鞋的顏色要相配。不要穿帶花、白色、紅色或其它鮮艷的襪子。長(zhǎng)筒襪不能有破損。-女士用的提包不一定是皮包,但必須質(zhì)地好,莊重,并與服裝相配。不能拎紙袋或塑料袋。不能背雙肩背包,更不要只拿一個(gè)化妝包。第19頁,共56頁。-與人交談要時(shí)刻表示關(guān)注,始終保持微笑,肯定處微微點(diǎn)頭;-保持同他人80cm_1m的距離;-說話、交談與對(duì)方視線應(yīng)經(jīng)常交流,(每次3—5秒),其余時(shí)候應(yīng)將視線保持在對(duì)方眼下方到嘴上方之間的任一位置,重要的時(shí)刻眼神尤其要與對(duì)方有交流;要第20頁,共56頁。-語速適中;-手勢(shì)明確、適度,指示物體時(shí)要并攏手指引導(dǎo)他人的目光;-站立時(shí),挺胸、抬頭、收腹,手自然下垂,行走時(shí)身體略微前傾,視線注視前方,步伐沉穩(wěn);-坐在辦公桌前姿勢(shì)應(yīng)給人以精神飽滿、積極的印象。要第21頁,共56頁。-視線游移或面無表情;-大聲笑鬧或竊竊暗笑;-精神萎靡不振;-語速過快;-手勢(shì)過于夸張;-用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手勢(shì);-走路時(shí)后仰、搖晃、跳動(dòng)或眼向下看;-坐姿懶散、翹腳或抖動(dòng)。不要第22頁,共56頁。舉止第23頁,共56頁。輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對(duì)坐談話時(shí),身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。

坐姿第24頁,共56頁。女士坐姿第25頁,共56頁。男士坐姿第26頁,共56頁。抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。

站姿第27頁,共56頁。第28頁,共56頁。一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。

研討:如何拾起地上的鑰匙?蹲姿第29頁,共56頁。第30頁,共56頁。第31頁,共56頁。微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對(duì)客戶、賓客及同仁時(shí),要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。微笑是贏得友誼的最佳途徑!第32頁,共56頁。電話禮儀第33頁,共56頁。案例你想上門拜訪客戶,先打電話預(yù)約。討論:要注意和準(zhǔn)備什么?第34頁,共56頁。-要考慮打電話的時(shí)間,對(duì)方此時(shí)是否有時(shí)間或方便;-注意確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話;-準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等;-外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi);-注意通話時(shí)間,不宜過長(zhǎng);-精神飽滿,保持微笑和良好的態(tài)度;-打好腹稿,講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)介、明了;-要使用禮貌語言;-避免私人電話;-打電話給他人時(shí),不要先問對(duì)方姓名(陌生電話);撥打電話注意事項(xiàng)第35頁,共56頁。接電話要點(diǎn)-接聽電話要及時(shí),鈴響三聲內(nèi)接聽,先問好;-接外線電話要報(bào)公司名稱,轉(zhuǎn)來的電話應(yīng)報(bào)部門名稱和自己的姓名;-如接電話稍遲一點(diǎn),應(yīng)該致歉,說聲“讓您久等了”。第36頁,共56頁。-若對(duì)方要找的人不在,應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方是否希望留言或轉(zhuǎn)告;-按Who、When、Where、Why、what、How詢問并記錄;-記錄后復(fù)述內(nèi)容,切記準(zhǔn)確、全面,尤其是記下人名、地名、日期與數(shù)字等。-電話機(jī)旁應(yīng)備有紙、筆,可供隨時(shí)記錄;留言第37頁,共56頁。-應(yīng)輕放話筒,并應(yīng)在對(duì)方掛斷后再放話筒;-留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行,將來電所托事項(xiàng)填寫在“電話留言便條”上,以口頭形式傳達(dá),或以便條形式傳遞。通話后第38頁,共56頁。在談話開始時(shí),寫下客戶的名字,在與對(duì)方交談時(shí),經(jīng)常對(duì)對(duì)方指名或道姓稱呼;上司如果不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場(chǎng),不讓對(duì)方感到難堪和不安;對(duì)于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何可能的機(jī)會(huì)的意識(shí);通話時(shí)如果有他人過來,不得目中無人,應(yīng)點(diǎn)頭致意,如果需要與來人講話,應(yīng)講“請(qǐng)您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;注意事項(xiàng)第39頁,共56頁。案例你帶著客戶上公司參觀,并會(huì)見上司,你要如何介紹他們認(rèn)識(shí)?第40頁,共56頁。介紹別人要點(diǎn)-由職務(wù)低的人(或熟悉對(duì)方的人)來主持介紹;-被介紹方如需要介紹的人多于兩人時(shí)應(yīng)從職務(wù)高者到職務(wù)低者介紹;-作為第三方介紹另兩個(gè)人相互認(rèn)識(shí)應(yīng)將職務(wù)低者介紹給高者,年輕者介紹給年長(zhǎng)者,公司內(nèi)人員介紹給公司外人員,男士介紹給女士。第41頁,共56頁。案例(接上)他們要如何握手?第42頁,共56頁。握手握手順序(尊者為后)握手禁忌不用左手握手時(shí)要將帽子、手套、墨鏡等摘掉與異性握手一般不用雙手-握手時(shí)間-握手時(shí)目光注視著對(duì)方的眼睛握手時(shí)力度要適中握手時(shí)的幅度握手禮中不需要鞠躬第43頁,共56頁。案例(接上)如何交換名片呢?如果是你自己?jiǎn)为?dú)上其他公司或客戶處呢?要如何做?第44頁,共56頁。-名片應(yīng)事先準(zhǔn)備好,放在易取的地方,不要現(xiàn)從包、名片夾里取。遞名片-應(yīng)站立,雙手遞送,名片上端對(duì)著遞名片者,讓自己的名字沖著對(duì)方;如果是中英文雙面的,應(yīng)將對(duì)方熟悉的語言那面向上。取名片交換名片禮儀第45頁,共56頁。-拿到對(duì)方的名片,應(yīng)認(rèn)真閱讀對(duì)方的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu),再注視一下對(duì)方,以示尊重,也能將名片與人聯(lián)系起來,更快認(rèn)識(shí)對(duì)方;看名片-如果是外國(guó)人,還可請(qǐng)教其名字發(fā)音。交換名片禮儀第46頁,共56頁。交換名片禮儀放名片-如同時(shí)收到多張名片,應(yīng)將名片依次疊放在桌上,名片頂端沖著相應(yīng)的人,字沖著自己。收名片-如沒有桌子,可將名片收起,放在上衣兜里(提包里)。第47頁,共56頁。案例(接上)你如何接待客戶?(到樓下去接客戶上來公司洽談室。第48頁,共56頁。-上樓梯:自己應(yīng)走在客人身后2-3級(jí)樓梯;-電梯:在無電梯服務(wù)員的情況下,帶路人應(yīng)先進(jìn)后出;走廊:走在客人左前方2-3步,身體稍稍傾向前方,用手指示方向(手指合攏);進(jìn)門:進(jìn)門前敲門3次,聲音和速度要適中,開門時(shí)不能背對(duì)客人;-下樓梯:自己應(yīng)走在客人前2-3級(jí)樓梯;-坐席:請(qǐng)客人入上座,同時(shí)用手指示;接待客戶第49頁,共56頁。會(huì)議中不要發(fā)出不必要的聲響(包括手機(jī))位置

1、相對(duì):背對(duì)門為主人,面對(duì)門為客人;

2、并排:中間為上,左為先,右為次;

3、并列:右為上;口訣:以右為上、內(nèi)高于外、面門而上、居中為上、遠(yuǎn)門為上、前排為上;會(huì)談第50頁,共56頁。案例(接上)送客戶離開,如何安排車輛位置?第51頁,共56頁。第52頁,共56頁。案例(接上)宴請(qǐng)客人,如何排列座位?第53頁,共56頁。第54頁,共56頁。謝謝!第55頁,共56頁。內(nèi)容梗概廣東百分百實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司。?!髯樱ㄖ袊?guó)思想家)?!s翰.洛克(英國(guó)哲學(xué)家)。-男士:應(yīng)盡量使用名牌的男士專用香水。-女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,應(yīng)以氣味芬芳、清淡為好。袖口要系好,袖子應(yīng)比西裝的袖子長(zhǎng)出1公分,并能蓋住手背。領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上。-領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣,尤其不要黑襯衣白領(lǐng)帶。除本公司統(tǒng)一配置領(lǐng)帶外,最好不要帶印有其它公司名稱的領(lǐng)帶。-與人交談要時(shí)刻表示關(guān)注,始終保持微笑,肯定處微微點(diǎn)頭。-用手指他人或做嘲弄、

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