應用文寫作主講教師：李鴻昇1第一章應用寫作基礎知識第一節(jié)應用文寫作的主題與材料第二節(jié)應用文寫作的思路與結構第二節(jié)應用文寫作的語言與表達方式2教學目的：

通過精講理論知識和實訓，認識主題的地位和作用，掌握應用文書對主題的要求和顯題的主要方法。認識選擇材料的標準，明確材料處理的常用方法，掌握材料與觀點的組織形式。

教學重點：

1.主題的作用以及顯旨的主要方法

2.材料處理的常用方法以及材料與觀點的組織形式

3.復習與訓練教學難點：

1.顯題的主要方法

2.材料與觀點的組織形式教學時數(shù)：

理論教學1課時實訓教學0課時第一章應用寫作基礎知識第一節(jié)應用文寫作的主題與材料3

1993年底，香港寶蓮禪寺天壇大佛舉行開光大典。當時的新華社香港分社社長周南和港督彭定康均應邀出席。儀式結束后，彭定康答記者問時指責我港澳辦關于香港問題的聲明“并不是一份有特別吸引力的圣誕禮物?！庇浾咭源苏堉苣习l(fā)表意見。周南開始因為在宗教圣地參加宗教儀式，便以“佛教的日子”為由不予評論。在記者再三追問下，周南順口答道：“誰搞三違背，定會苦海無邊，罪過罪過！誰搞‘三符合’自是功德無量，善哉善哉！”末了一句“阿彌陀佛”，引得在場者擊掌叫好。

周南的話堪稱絕妙，把一個嚴肅的話題巧妙地融入佛家教義的引用和出家人語言的模擬中，主旨鮮明，選材精妙，用語得體，于亦莊亦諧中，表明了我國政府鮮明的立場和觀點。

4一、主題的概念主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。"主題”一詞是個舶來品，原出自希臘，后傳到德國與日本，其最早是音樂術語，指樂曲的主旋律，后來被移植到寫作領域。主題在中國古代被稱為“主旨”、“主腦”、“主意”

主題是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點

第一節(jié)應用文寫作的主題與材料5應用文主題的特點文學作品主題的特點

表達方式直露、簡單、鮮明含蓄、委婉內容要求單一、一文一事較豐富，有時可有多個主題時間選擇短時間內確定，主題先行確定的時間較隨意作者地位作者必須體現(xiàn)領導或集體意圖作者可自由選擇第一節(jié)應用文寫作的主題與材料6二、主題在文章中的地位和作用

(一)主題是文章的統(tǒng)帥第一節(jié)應用文寫作的主題與材料宋代著名文學家蘇東坡還打過一個形象的比喻。

大約在公元1009年，江蘇江陰有一位名叫葛延之的人，不辭辛苦，跋山涉水，千里迢迢來到海南。前來拜訪流放到此地的大文豪蘇東坡。寂寞的蘇東坡見有朋自遠方來，非常高興。他熱情地接待了葛延之，并留他住了一個多月。在這期間，兩人你問我答，談了許許多多寫作上的事。一天，葛延之問蘇東坡，先生，寫文章有什么秘訣嗎?蘇東坡答道，如果有秘訣的話，那就是意，比如：“儋州雖百家聚州，人所需取之市而足，然不可徒得也，必有一物以攝之，然后為己用，所為一物者，錢是也。作文亦然，天下之事，散在經(jīng)子史中，不可徒使，必得一物以攝之，然后為己用，所謂一物者，意是也。不得錢，不可以取物；不得意，不可以用事。此文字之要也?！薄俄嵳Z陽秋》。7(二)主題是文章的靈魂從衡量文章的客觀價值和作用來看，主題是文章的靈魂與生命，它決定著文章的價值大小。人們在衡量一篇文章價值的大小時，往往總是首先看它的主題是否正確、是否深刻。第一節(jié)應用文寫作的主題與材料8施耐庵：《水滸傳》俞萬春：《蕩寇志》

陳忱：《水滸后傳》

施耐庵能文善武，參加過元末農民起義。后歸隱田園，猛志尚在，遂收集史料及民間傳說，寫成《水滸傳》一書，將梁山一百零八條好漢，描繪得義勇蓋世，栩栩如生。而俞萬春由于仇視農民起義，同樣根據(jù)梁山故事，卻寫了《蕩寇志》，針鋒相對地將梁山好漢一個個斬盡殺絕而后快。與俞萬春同時代的陳忱，富有民族思想，他痛惜梁山事業(yè)的失敗，就寫了《水滸后傳》，讓梁山幸存的好漢及其英雄兒女到海外去建功立業(yè)，繼續(xù)高舉梁山的聚義大旗。

第一節(jié)應用文寫作的主題與材料9(三)主題是文章的綱領“舉網(wǎng)以綱，千目皆張；振裘持領，萬毛自整?！?/p>

（漢.桓譚《新論》）第一節(jié)應用文寫作的主題與材料10第一節(jié)應用文寫作的主題與材料三、主題的要求

（一）正確主旨正確的體現(xiàn)：符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和國家的路線、方針、政策。符合客觀實際情況，能反映客觀事物的本質規(guī)律，經(jīng)得起實踐和時間的檢驗。請看下面一篇通告，有關條文便存在違法之處：××五金廠關于加強安全保衛(wèi)工作的通告11××五金廠關于加強安全保衛(wèi)工作的通告

近來，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元，為保證工廠的正常生產秩序，特作如下通知：一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩帶廠徵標志，否則作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應接受行李物品，甚至搜身檢查。三、來客投宿，有關人員應報廠保衛(wèi)科批準。在此期間，如廠內發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查。四、廠內職工離開車間或辦公室，應關好門窗，以防小盜破門而入。通告自××××年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟處罰或行政處分。××××年二月一日

第一節(jié)應用文寫作的主題與材料12（二）鮮明

應用文書的主旨不能像文學作品的主題那樣含蓄隱晦,必須清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。（三）集中

應用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內容單一，一文一事。（四）深刻

所謂深刻就是要在文章中體現(xiàn)領導意圖。領導意圖是領導確立的工作指導思想和具體要求。領導不會簽發(fā)不能體現(xiàn)自己意圖的文稿。

第一節(jié)應用文寫作的主題與材料13四、顯示主旨的主要方法（一）標題點旨

即用標題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴密、準確。如《××集團公司關于實行“產品三包”責任制的通知》（二）開宗托旨，開門見山1.使用主旨句，開宗托旨

在公文和其他應用文書中，明白、準確地表達主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結構“為了……”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨，開門見山的方法。第一節(jié)應用文寫作的主題與材料14

如：“為了認真貫徹落實《國務院關于金融體制改革的決定》，切實轉換中國人民銀行的職能，進一步加強對金融機構的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強金融機構監(jiān)管工作提出如下意見：”（中國人民銀行《關于加強金融機構監(jiān)管工作的意見》）2.不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨

有的應用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。如一份通知的開頭：“棉花是關系國計民生的戰(zhàn)略物資，是產棉區(qū)農民收入的基本來源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。第一節(jié)應用文寫作的主題與材料15（三）小標題顯旨

小標題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。值得注意的是，各個小標題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關系。如下文，四個小標題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個思路和做法。各個小標題均是其下文字內容的概括。關于我省清理整頓公司工作的報告

第一節(jié)應用文寫作的主題與材料16關于我省清理整頓公司工作的報告國務院：我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實施，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的?，F(xiàn)將這項工作情況報告如下：一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經(jīng)營秩序。（略）三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）四、加強了公司管理和法規(guī)、制度建設。（略）××省人民政府××××年××月×日第一節(jié)應用文寫作的主題與材料17如：《××人民政府關于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問題、說明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽，擾亂市場正常秩序”，然后轉而提出：“各級人民政府及其有關職能部門，要采取有力措施，堅決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對策措施。而提出解決問題的對策和措施才是該文的主旨。第一節(jié)應用文寫作的主題與材料18（四）片言居要

即在文章的內容轉換之處揭示主旨，同時起到承上啟下的過渡作用。在分析問題到解決問題的過渡之處揭示主旨等。（五）呼應顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關的問題，篇末呼應之。（六）篇末點旨

即在應用文書正文的結尾點明寫作主旨。

第一節(jié)應用文寫作的主題與材料19一、選擇材料的標準（一）真實

材料，準確無誤。（二）切題材料有針對性，能準確說明觀點。材料明確、具體、能觀點（三）恰當恰當?shù)剡x用材料：選擇點面結合的材料說明觀點;選擇對比材料說明觀點;選擇正反材料說明觀點；選擇定性材料和定量材料說明觀點。

數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說明，更生動、直觀，更具說服力。第一節(jié)應用文寫作的主題與材料20（四）新穎

材料有時代感，能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問題。三、材料處理的常用方法（一）篩選法

對材料進行鑒別、篩選，從紛繁復雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）類化法

將材料進行梳理歸類。

（三）截取法

選用完整事件的片斷，或部分。如簡報、通報、調查報告以及應用文書中敘事性較強的部分，常用此法。第一節(jié)應用文寫作的主題與材料21（四）簡要概述法對材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出;對敘述性的事實材料，往往保留主干，抓住要點理清線索，剔除細節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述；只要求簡要交代事件的概貌和實質，而不求像文學作品那樣細膩傳神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府關于在全市開展向何國治烈士學習活動的決定》中，便是以簡要概述法寫何國治的英雄事跡。

“決定”寫道：第一節(jié)應用文寫作的主題與材料22

××××年5月26日下午5時44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不猶豫地第一個跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚。何國治同志生前是成都市房地產經(jīng)營公司職工，共青團員。他熱愛祖國、熱愛人民，時時處處學雷鋒、樹新風，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國家財產，勇于同壞人壞事作斗爭，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現(xiàn)了一個共青團員獻身社會主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質。第一節(jié)應用文寫作的主題與材料23點評：

300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現(xiàn)了應用文書敘述事實材料的寫作特征。24四、材料與觀點的組織形式（一）先列材料，后亮觀點先介紹事實，說明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點、推出結論。由事到理，說服力強。常用于敘事性較強的片斷。（二）先亮觀點，后列材料常用層、段、條首句先概括亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳述觀點。或用理論材料和事實材料論述這個觀點。這種寫法，觀點鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目。（三）邊列材料，邊亮觀點夾敘夾議的方式。既擺事實又講道理，層層深入，便于理解。第一節(jié)應用文寫作的主題與材料25閱讀與分析1.下面前后兩段例文都是為了說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點，試比較初稿和修改稿在使用材料方面的優(yōu)劣。[初稿]

解放以來，我縣教育事業(yè)發(fā)展很快。不但辦起了中小學，還辦起了中專、技校，甚至大學；在校學生人數(shù)已占全縣人口的四分之一，專職教師已逾兩千。還聘請了不少有實踐經(jīng)驗的兼職教師。全縣鄉(xiāng)級以上領導干部和科技人員中，百分之八十是解放后的學校培養(yǎng)出來的。[修改稿]

解放以來，我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。解放前，全縣僅1所中學、十幾所小學，現(xiàn)在已有小學635所、普通中學40所、職業(yè)中學4所、中專技校10所、高等學校4所；各級各類在校學生已達23萬人，專職教師共2300多人；適齡兒童入學率達99.6%，全縣1986年已普及初等教育；幼兒教育、特殊教育、成人教育也都有較大發(fā)展。26解析：

顯然，為了說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點，兩段文字在選用材料上優(yōu)劣鮮明。初稿為了說明觀點，所用的辦起了各類學校的材料模糊，很不具體，在校學生數(shù)占總人口的比例也不具體，不能準確地說明觀點?！捌刚埩瞬簧儆袑嵺`經(jīng)驗的兼職教師”，也并不能有力地說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”。最后是比較獨特的例子，但不等于說就是該縣教育的成績，這些干部和科技人員也可以是其他地方調入的。整個材料也顯得單薄。修改稿在使用材料方面比初稿明顯高明。修改稿善于用數(shù)字說明觀點，材料顯得具體而準確，而且較有力，給人的印象也要清晰、深刻得多。272.試閱讀下面一段文字，分析觀點與材料的組織采用的是何種形式，這種形式有何作用？

省質量監(jiān)督部門2004年共抽查生產企業(yè)25810個，檢查產品40900種，共55431批次，合格率為75.37%。與其他省市相比，我省在全國排位，1999年是第8位，2004年不僅低于全國平均水平，而且下降到第22位。

2004年抽查商業(yè)企業(yè)5235個，檢驗商品635種，共11526批次，商品合格率為63.63%?？梢?，在我省生產領域和流通領域中，產（商）品合格率不高，問題十分嚴重。

28解析：采用的是先列材料，后亮觀點的形式。這種安排由事到理，水到渠成地由事實推出結論，說明力強。29第一章應用寫作基礎知識第二節(jié)應用文寫作的思路與結構教學目的：

認識思路與結構的一般關系，明確應用文書寫作的常用思路，掌握遞進思路、并列思路和比較思路的用法；明確對應用文書結構的要求，認識應用文書的結構類型；掌握層次展開的遞進式和并列式，重點掌握段落展開的常見方式，了解開頭與結尾的展開方式。

教學重點：

1.思路與結構的一般關系

2.遞進思路、并列思路、比較思路及其用法

3.對應用文書結構的要求

4.段落展開的常見方式

教學難點：

1.遞進思路與并列思路的用法

2.分部式結構中層次和小標題的關系

3.段落主句的涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用

教學時數(shù)：

理論教學1課時實訓教學0課時30一、思路的基本含義

思維是具有意識的人腦對于客觀現(xiàn)實的本質屬性和內部規(guī)律作出自覺、間接和概括的反映。語言是思維的載體。思路，是思維活動的運行軌跡文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結構。應用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思路。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構31三、思路與結構的一般關系文章結構實質上就是作者思路的體現(xiàn)。文章的結構與作者的思想相對應或相統(tǒng)一的?！八悸罚@是關乎文章結構的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現(xiàn)是曲折迂回的、深藏含蓄的；應用文書的結構，通常是作者思路的直接呈現(xiàn)。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構32結構是文章的骨架。思路是文章的脈絡。如果文章結構雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。如果文章結構不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順思路的目的：是使結構完整、嚴謹和條理清晰，是為了準確地表達思想第二節(jié)應用文寫作的思路與結構33三、應用文書寫作常用思路簡述應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維進行。（一）遞進思路

遞進思路是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。遞進思路的作用：

可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說明某些比較復雜的關系，有助于深刻認識事物的本質屬性，使文章達到一定的深度。遞進思路的順序不能隨意調換。

例如，《××集團公司財務管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調查報告，就是典型的遞進思路。

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構34××集團公司財務管理混亂

“財務管理混亂”導致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

財務管理混亂的原因

采取有力措施抓好財務制度××縣農村文化活動設施量少質差“文化饑餓癥”帶來農村精神文明滑坡文化活動量少質差的原因

采取有力措施重視農村文化活動陣地建設

又例如，《農村文化活動設施量少質差的現(xiàn)狀亟待改變》的調查報告，按以下思路寫成：

很明顯，是典型的遞進思路。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構35（二）并列思路

并列思路，即是運用平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路。并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。如通知、決定的諸多事項、規(guī)章文書的許多同類條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。（三）比較思路

比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。比較思路是應用文書寫作的常用思路之一。比較的標準（簡稱比標）要一致。要注意抓住事物的本質特征進行比較。注意比較的靈活性，根據(jù)實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構36（四）歸納和演繹思路1.歸納

歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法：完全歸納法

即分析同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構37簡單枚舉法

即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實際上是不完全歸納法。如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》歸納出的結論：“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡。科學歸納法

即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構382.演繹

這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。

例如《××市××局關于機關干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：

“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機關干部應具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關心和擁護，黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現(xiàn)發(fā)展……。”

這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中，較多地運用演繹思路。運用演繹法時，作為根據(jù)、前提的一般性結論必須正確無誤，才能進行直接演繹。歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構39（五）綜分思路

綜分思路是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。文章要點面結合、鋪陳展開，構思時要善于分析客觀對象，在分析的基礎上善于綜合。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構40（六）因果思路

因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。在應用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。因果思路：要全面分析導致結果或現(xiàn)狀的原因。抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。要深刻地分析產生結果的原因?！耙蛞蚍治觥保杭瓷钊敕治觯瑥脑蛑腥ヌ骄慨a生原因的原因。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構41例如：某廠生產的傳統(tǒng)產品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調查并寫出市場銷售情況的調查報告。１.通過調查，發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產品包裝陳舊、產品式樣單一、產品質量下降等多種原因。２.經(jīng)過分析研究，認定其中質量下降是關鍵。３.進一步分析，發(fā)現(xiàn)質量下降的原因是生產第一線工人不顧質量，檢驗工不負責任。４.又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質量意識。５.再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領導班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產品數(shù)量、產值，忽視產品質量。

經(jīng)過這樣層層深入分析，才找出了深層次的根本原因，——提出了“領導重視，狠抓質量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產品銷售重新出現(xiàn)了增長勢頭。應用文書寫作常常會綜合運用幾種思路成文。

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構42四、對應用文書結構的要求（一）要反映客觀事物的本質聯(lián)系和規(guī)律

要依據(jù)事件發(fā)展的過程、事物的特征來安排正文結構，反映對象的內在本質及規(guī)律。

如通報，傳達重要情況，表彰或批評，都必須敘述清楚事實。（二）要適應不同文種的體式特點

應用文書的結構安排需適應體式的規(guī)范要求。要注意應用文書文體樣式的規(guī)范。

如寫市場調查報告，要寫基本情況、分析評價和建議。

如寫規(guī)章制度，則一般要用條款式來寫。

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構43（三）具有嚴密性

文章的各部分要成為統(tǒng)一的整體，共同表達一個主旨。文章從內容到結構都要周全，避免因遺漏而表達不全。

例如，寫一份請示，結構上該有請示緣由、事項和要求三個層次。使文章的部分與部分之間的關系：或呈現(xiàn)因果關系，或呈現(xiàn)主次關系，或呈現(xiàn)并列關系，或呈現(xiàn)表里關系，各部分互相彌補、協(xié)助，而不互相矛盾、拆臺，共同使文章的結構及內容具有嚴密性。達到以上的要求，關鍵取決于作者的思路。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構44五、應用文書的結構類型（一）篇段合一式

即一個段落就是一篇完整的文章。這種形式常用于內容單一的應用文書。（二）兩段式

這是內容簡單、篇幅簡短的應用文書常用的形式。把篇段合一式中的結語部分單獨列為一段，可成為兩段式?；虬讶问街械慕Y語部分省略，寫作目的或原由、行文事項各為一段。（三）三段式

正文分為：目的或原由、事項、結語。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構45（四）多段式

一般是開頭概述情況、說明原由、目的或依據(jù)。主體部分內容稍多，分別寫為若干段。結尾單獨成段或省略結尾段（五）分部式

這種結構形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明，用于內容較多、篇幅較長的應用文書。

如：工作總結、理論文章、調研文章等類常用這種結構。文章分成幾個大部分，每個部分就是一個層次。每個部分可用小標題或者序號列出（多用序號加小標題的形式）。小標題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提示該部分內容范圍。常體現(xiàn)為遞進式結構，注重各部分間的邏輯聯(lián)系。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構46（六）貫通式

貫通式不分條文，不用小標題，前后貫通，以自然段落組成全篇。圍繞中心，按時間順序、事物發(fā)展順序，或者認識順序，抓住主要線索，比較完整地敘述或說明一個事項、一項工作、一個道理。適用于內容比較單一的敘述性或者說明性應用文書。（七）條款（項）式

法規(guī)、規(guī)章文書多用這種形式

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構47（1）章、條、款式：第一章××××

第一節(jié)×××第一條××××××××第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××

第二章×××

第二節(jié)××第三條××××××××××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款）

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構48（２）章、條、項、目式：第一章××××

第一節(jié)×××第一條××××××××…………………………第四條××××××××××××××××××××××××××××××××××

第二章×××

第二節(jié)×××第五條××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）１.××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）２.××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（為第五條第一項第二目）（二）××××××××××××××。（為第五條第二項。）１.××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）２.××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數(shù)碼（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數(shù)字1、2等。）49六、層次與段落的一般關系

層次是文章結構環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)。層次又稱“邏輯段”、“部分”、“意義段”等。段落叫自然段。段落著眼于在表現(xiàn)某個相對完整的意思時的間歇、停頓、強調或轉折。不是凡提行空格的就是段落。例如：法規(guī)、規(guī)章中的有些條文，各項或各目都分別提行標示，有時甚至一項一目也非一句話。在這種情況下的一條或一項內的所有條文才構成一個段落。層次是文章中表現(xiàn)思想內容的基本單位，而段落是文章中表達完整意思的最小單位；第二節(jié)應用文寫作的思路與結構50層次著眼于整篇文章內容先后次序的劃分，多數(shù)情況下，段落小于層次，幾個段落表達思想內容上的一個層次；有時段落正好與層次的劃分相一致，段落等于層次；個別情況下，段落大于層次，如篇段合一式的段落就是如此。

段落表達的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。

應用文書特別注重使用段旨句。應用文書常常把體現(xiàn)全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明確醒目。文章寫法相通。在中國作家中，梁實秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文構篇。在概括層次的內容時，應用文書常在文中使用小標題，或在層次之首單列一個揭示層次主旨的獨立段落，這便是“層旨段”。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構51七、層次的展開方式

應用文書層次的展開方式主要有以下幾種：1.遞進式

遞進式是層次按縱向展開的方式，其反映事物或事理本身的自然聯(lián)系，結構層次之間是延續(xù)、承接、深入的關系。具體的方式有：按照時間先后順序展開層次；按照事物或矛盾發(fā)展的各個階段展開層次；按照作者認識的發(fā)展深化展開層次；按照論證推理的各個步驟展開層次。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構522.并列式

并列式是按事物的邏輯聯(lián)系進行分類歸納，按事物構成部分、特性、性質的不同側面來安排層次，將材料橫向排列的方式，結構層次間是平行、平等的關系。具體的方式有：按照觀察者立足點的轉移或空間位置的變換展開層次；按照事物各個構成部分展開層次；按照材料的類屬展開層次；按照論述、說明的問題或各分論點展開層次。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構533.總提分承式較多的是先總后分，也有由總到分再到總，很少先分后總的。應用文書中的通告、通知、會議紀要等的正文結構常呈現(xiàn)這種層次。4.縱橫交叉式是將縱向遞進式和橫向并列式綜合起來交叉展開層次的方式?；蚴且钥v向為主，以橫向為輔；或是以橫向為主，以縱向為輔。內容比較復雜、時空變換較大、篇幅較長的報告、總結、調查報告常采用縱橫交叉式式。應用文書在結構的展開上，還常采用連接、轉折的方式。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構54具體寫法主要有兩種：一是普遍地使用序數(shù)；二是經(jīng)常使用表示銜接和轉接的詞語和句式。常用的這類詞語有：

以下、如下、以上、是、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、不過、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同時、還有、此外、一律、所有……常用的句式如：現(xiàn)將……如下：具體作法是：主要表現(xiàn)在以下幾個方面：綜上所述……

通過擬寫提綱，確定層次的展開次序。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構55八、段落的展開方式

段落與層次的展開方式類似，都常用遞進法、并列法等。如果將研究視野轉入較為微觀的領域，則會發(fā)現(xiàn)：段落的展開主要圍繞“主句”進行;“主句是段落中概括或提示本段中心、內容范圍的句子。它起提攜全段的作用。好的主句總能服從于并說明文章題目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的內容范圍?！保ㄈ~黔達教授語）圍繞主句展開段落，是寫好應用文書段落的關鍵。一般說來，圍繞主句展開段落的方式，通常有下列十種：第二節(jié)應用文寫作的思路與結構56（一）通過解釋、說明和闡述主句展開段落

即具體對主句提出的概念、定義、主張或觀點進行解釋和闡述，以展開段落。例如：

辦學要體現(xiàn)改革的精神。增設學院，不增加編制。要充分挖掘黨校現(xiàn)有的師資、場地、設施等方面的潛力。還要充分利用各種社會智力資源，聘請有實踐經(jīng)驗有理論素養(yǎng)的干部和企業(yè)家講課，當客座教授。在生產（經(jīng)營）、教學、科研相結合上下功夫，努力探索一條有特色的黨校辦學的新路子。段中展開部分概說了如何體現(xiàn)辦學改革精神的措施。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構57

縱觀整個上世紀末，“珠江三角”的輝煌有目共睹。//15年間，“珠江三角”以國內生產總值年均遞增18%的速度，將人均國民生產總值推上了1.1萬元的高峰，成了中國最早跨入小康社會的地區(qū)之一?！爸榻薄ⅰ皬V東餅”，還有數(shù)不清的家用電器，幾乎滲透到中國市場的每一個角落。

列舉幾個例子時，則要注意敘述、說明的先后順序。（二）以實例說明主句展開段落

用舉例來陳述、證實、說明主句以展開段落，有的用具體事例，有的用概括性例子。例如：第二節(jié)應用文寫作的思路與結構58（三）通過遞進展開段落

即由淺入深層層推進，逐步深入說明事物本質屬性或事理，以展開段落。它實質上是遞進思路在段落中的運用。例如：

目前養(yǎng)豬業(yè)已形成三種經(jīng)營形式或稱養(yǎng)豬的三個層次，即千家萬戶養(yǎng)豬、專業(yè)戶養(yǎng)豬和工業(yè)化（工廠化）養(yǎng)豬。//前兩者數(shù)量大，存欄和出欄總量約占全省95%以上，占有舉足輕重的地位。但這兩個層次規(guī)模小、分散，限制了高科技的應用，因而難于進一步提高繁殖率、產肉率、商品率和經(jīng)濟效益，屬于低層次養(yǎng)豬。要把這兩個層次從數(shù)量增長型變?yōu)橘|量效益型，當務之急是集中精力發(fā)展第三個層次，才能達到啟動前兩個低層次類型。//這是我省養(yǎng)豬業(yè)躍上新臺階的必由之路。

這個段落在層層遞進時，還適當運用了一些關聯(lián)詞語，使層次的遞進關系更為清晰。

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構59（四）通過數(shù)字說明展開段落

即通過數(shù)字說明主句以展開段落。這種方法，利于具體、準確地說明客觀事物的現(xiàn)狀及其變化。例如：

四川已成為全國最大的商品豬基地。//改革開放以來，川豬以年遞增12%的速度穩(wěn)定增長。出欄率達91%，瘦肉率大面積達48%以上，均達歷史最高水平，數(shù)量上也保持著絕對優(yōu)勢，全省生豬存欄數(shù)已達6400萬頭，數(shù)量已超過美國，僅次于蘇聯(lián)。全省養(yǎng)豬產值占農業(yè)產值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世紀末我國人均吃肉25千克/年的奮斗目標不遠。（五）通過比較展開段落

即通過比較事物的差異或說明事物的相同點，來展開段落。例如：

對技術人員的引進態(tài)度不一樣。//發(fā)展快的張村，光從京、津等地請進的技術人才就有近百名，并采取師傅帶徒弟的辦法，為本地培養(yǎng)技術人員326名?？窟@些人，辦企業(yè)87個，今年新增產值960元；發(fā)展慢的王村，只引進外地人才11名。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構60（六）通過總說與分述展開段落

即先綜述后分說，實質上是總分思路在段落中的體現(xiàn)。綜述要概括、準確，分說要善于輔陳，必要時可用序號，使分說條理更清楚。例如：

縣委、縣政府把加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展步伐作為全縣經(jīng)濟上臺階、農民奔小康的突破口，領導重視，工作抓得實在。//縣委縣政府把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作列入重要工作日程，縣委常委會、政府常務會多次專題研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作，先后4次召開大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會安排部署、檢查指導?？h委書記、縣長蹲在基層調查研究，協(xié)調解決問題；主管領導集中精力抓住不放。為各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）配備了抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專職副鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長；充實和加強了縣鄉(xiāng)企局和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)辦的工作力量。明確提出，不抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領導不是稱職的領導，要解放思想換腦筋，不換腦筋就換人，不上臺階就下臺。

例段中，分述從4個方面對總說的“領導重視，工作抓得實在”加以了具體陳述。

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構61（七）通過轉折展開段落

即通過前后意思的轉變以展開段落。例如：

我省生豬經(jīng)營放開后，多渠道流通發(fā)展迅速，市場繁榮。//但是也出現(xiàn)了一些值得重視的問題，突出的是生豬屠宰管理失控，流通秩序混亂，國家稅收流失嚴重，肉品質量下降影響人民健康，群眾反映強烈。（八）通過排比句展開段落

排比句由三個以上結構相同或相似的、語氣一致、意義相關的短語或句子連續(xù)排列構成。例如：

只有不斷鞏固和擴大團結，才能維護穩(wěn)定的社會局面，保持和諧的人際關系；才能挖掘蘊藏的潛力，充分發(fā)揮中國人民的聰明才智；才能振奮民族精神，凝聚海內外各方面的力量。權為民所用，情為民所系，事為民所用，利為民所謀。注意短語或句子間的邏輯排序。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構62（九）通過時空的變化展開段落

以時間先后為序展開段落，來表述同一時間里不同地域、方位的情況。例如：

我國經(jīng)濟體制的改革，已經(jīng)經(jīng)過了幾年的醞釀和實踐。//十一屆三中全會在決定把全黨工作重點轉移到經(jīng)濟建設上來的同時就著重指出，為了實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，必須對經(jīng)濟體制進行改革。那次會議以后，全黨在撥亂反正和調整國民經(jīng)濟方面進行了大量工作，改革主要在農村進行。在完成指導思想上的拔亂反正、實現(xiàn)歷史性偉大轉折的基礎上，黨的十二大明確提出了有系統(tǒng)地進行經(jīng)濟體制改革的任務，并且指出這是堅持社會主義道路、實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的重要保證。近兩年來特別是今年以來，黨中央、國務院又作出了一系列重要決策和指示，推動了各項改革的廣泛深入發(fā)展。

這是《中共中央關于經(jīng)濟體制改革的決定》中的一段話，展開部分以時間為序，分為四個階段，十分精要地闡明了主句的意思。這種展開段落的方法類似于中國畫中的“移步換形”技法。

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構63（十）通過因果關系的表述展開段落

采用這種方式展開段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

實行承包經(jīng)營制后，該廠生產仍然上不去。//其主要原因有以下幾點。一、承包機制不健全，廠長的權、責、利沒有緊密配合。二、上級主管部門的干預過多，廠里的自主權不夠。三、技術力量薄弱，沒有能力搞技術改造和開展新產品，以致產品在市場上缺乏競爭力。四、全廠職工當家作主的主人翁積極性也沒有調動起來。

上述方式常常是幾種方法綜合運用。有些方式，還可能與其他方式有交叉。

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構64九、開頭與結尾的展開方式（一）開頭方式⒈概述情況

即在開頭簡明扼要、切題地介紹有關情況或背景。簡報、報告、會議紀要、總結等常用此法開頭。2.提出問題

即在開頭提出問題，提示應用文書的主旨或主要內容調查報告常用這種方式開頭。⒊直陳目的

即在開頭以“為了”、“為”等介詞構成的主旨句領起下文法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應用文書常用此方式。4.引述來文

即在開頭引述對方來文、文號，然后引出下文。復函、批復普遍使用此方式開頭。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構65⒌闡明觀點

開頭先提出觀點，或者點明主旨，接著加以解釋說明。⒍表明態(tài)度

對有關的事項表明態(tài)度，做出評價，提出看法。批轉、轉發(fā)性通知多如此開頭。7.交待原因

在開頭以“由于”、“因為”、“鑒于”等詞領起下文，也可直接陳述發(fā)文原因。8.說明根據(jù)

引用有關法律、法規(guī)或上級指示精神，具體來說，是以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領起下文。通知、批復、規(guī)章文書等常用這種方式開頭。應用文書的開頭，有時是多種方式結合運用。

第二節(jié)應用文寫作的思路與結構66（二）結尾方式1.作請求即在結尾請求上級批復、批轉、批準或請求對方幫助之類的話語。公文中的請示、函等普遍使用此方式結尾。2.作強調

即在結尾對文中的主要問題作強調說明。3.作要求

即在結尾提出要求、希望或發(fā)出號召。4.作總結

即在結尾對文中的主要觀點或問題做出歸納或總結。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構675.顯文種

以模式化的方式把名詞性文種作動詞用，并以此結尾。如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此報告”等。6.作補充

即在結尾補充交待有關事項、事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等常用這樣的結尾。還有祝賀、慰問式的結尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫結尾等方式。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構68閱讀與分析1.文章要求各段落的中心要單一，不要把不相關的幾個意思混在一個段落中，同時，段落要完整，即一個意思要在一個段落里講完，使段落有頭有尾。閱讀下面的段落，分析其是否用恰當?shù)牟牧铣浞终f明了主句。

干部帶頭干，人人把力獻。//這個隊經(jīng)常出勤的男女整、半勞力只有190人，在大忙季節(jié)人手不足。去年11月份，參加農場修渠和荒灘造田大會戰(zhàn)92人，本隊平地、管麥50人，場辦企事業(yè)占用26人，紅星水庫內專業(yè)隊和飼養(yǎng)員、管菜、積肥、場頭等又占了若干人。這樣就把剩余勞動力都支配光了。可是場院里堆放的花生、玉米急需脫粒入庫存。在這種情況下，婦聯(lián)主任挨家挨戶動員到場里干活，有84名輔助勞力，完成了脫粒任務。69解析：這個段落的主句是“干部帶頭干，人人把力獻”，按照一般的寫作思路展開內容應該是先說明干部如何帶頭干，然后說明人人如何把力獻，其主句及展開的結構模式為：

A＋B

===>

A的展開＋B的展開。但在這個段落中，既沒有用恰當?shù)牟牧险f明主句，而且，還轉移話題寫了一些不大相干的內容，材料不能說明觀點，造成段落內容不完整也不單一。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構702.表達角度一致是對文章段落的要求。所謂表達角度一致，是指在一個段落中，敘事、說明、論理，都要選取好同一個角度去寫。

閱讀下面的段落，分析其在展示主句時，表達角度有無問題。

事實證明，我們在許多方面還沒有實現(xiàn)男女的真正平等。//不少部門在招工、招干、招生、參軍、大中專學生畢業(yè)分配時，不是一視同仁，而是重男輕女。不少地方，部門在選拔新干部、招聘企業(yè)領導時，不是量才錄用，男同志女同志不是平等競爭，對女同志總有些附加條件。有的企業(yè)沒有做到男女同工同酬，使用同樣的機器，做著同樣的工作，男工人領的工資卻比女工人多?！傊?，婦女受到的待遇是極不公正的。//這些現(xiàn)象不加以糾正，勢必會挫傷婦女工作的積極性，最終影響到社會生產的發(fā)展。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構71解析：這個段落中第二句的“參軍、大中專學生畢業(yè)分配”與前面“招工、招干、招生”的說明角度不一致，應改為“征兵、分配大中專畢業(yè)生”。第四句應突出沒有真正實現(xiàn)男女平等，突出婦女沒有得到應有的公正待遇，因而，應將“男工人領的工資卻比女工人多”，改為“女工人領的工資卻比男工人少”，使敘述角度達到全段一致。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構723.段落中的句子排列要合乎邏輯，意思要連貫而有序，要達到這樣的要求，要求段中句子的文意（包括概念）不能矛盾。閱讀下面的段落，分析其句子是否有序，在表達文意上存在什么問題，應如何修改？

怎樣對待工作和學習呢？//“工作忙，沒時間學?！庇胁糠滞具@樣說，擺出了學習和業(yè)務的矛盾?？墒抢卒h是怎樣處理“紅”與“?！边@對矛盾的呢？他說：“我們在學習問題上也是提倡這種釘子精神，善于‘擠’和善于‘鉆’。”//我們應該學習雷鋒同志這種“釘子”精神。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構73解析：這個段落中的5句話文意無法連起來。第一句提出論題，為起始部分。第二句提出了工作和學習在時間上的矛盾。但卻轉說成了學習和業(yè)務的矛盾，已偷換了概念。第三句又把這個矛盾說成是“紅”與“專”的矛盾，已是完全轉移了話題。第四句是承第二句的問題而作的回答，但放在第三句之后便顯得答非所問了?？砂训诙渲械摹皹I(yè)務”改為“工作”，刪去第三句中的“‘紅’與‘專’”，這樣語意就連貫順暢有序了。即：

怎樣對待工作和學習呢？//“工作忙，沒時間學。”有部分同志這樣說，擺出了學習和工作的矛盾。可是雷鋒是怎樣處理這對矛盾的呢？他說：“我們在學習問題上也是提倡這種釘子精神，善于‘擠’和善于‘鉆’。”//我們應該學習雷鋒同志這種“釘子”精神。第二節(jié)應用文寫作的思路與結構74教學目的：

明確應用文書文書語言的基本牲特征，明確應用文書的主要表達方式為說明、敘述和議論，掌握應用文書常用的說明方法、論證方法和概括敘述方法。

教學重點：

1.應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征

2.應用文書常用的說明方法

教學難點：

1.應用文書語言的模式性、概說性特征

2.應用文書的概括敘述方法

教學時數(shù)：

理論教學1課時實訓教學0課時第一章應用寫作基礎知識第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式75

書與酒

一套書的價格只相當于一瓶酒，但價值及效用卻大為不同。尤其是花一瓶酒的代價，買一套最新的管理知識和有效管理技巧的書，使你的企業(yè)能提高效率，增加利潤，快速成長，無論如何都是值得的。因為，酒香固然令人陶醉，但不過是短暫的，是剎那的美妙。書香卻能咀嚼品位，歷久彌新，源遠流長，一本好書，能為你帶來智慧與啟示，讓你解惑去憂，觸類旁通，左右逢源。

所以，與其花錢買醉，不如斗室書香?！镀髽I(yè)管理百科全書》正是為每一位經(jīng)營者準備的，它是140位經(jīng)理、學者智慧的結晶，由20位專家聯(lián)合編纂。擁有一套“企業(yè)管理百科全書”，任何企管新知，伸手可得，真正是對付經(jīng)濟不景氣與同業(yè)競爭最有利的武器。

這是一本書的廣告詞，它用“酒香固然令人陶醉，但不過是剎那的美妙，書香卻能咀嚼品味，歷久彌新”來訴求于人的理智性，表現(xiàn)了作者嫻熟的寫作技巧。

76一、應用文書語言的基本特征（一）實用性人類的語言分為實用語言和文學語言兩大基本類型。實用語言只傳達“實用”的內容。文學語言經(jīng)過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外。（二）無歧義性應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規(guī)則；應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規(guī)修辭格；一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式77應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明；應用文書內容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可。（三）模式性如“特此函復”這一模式化說法，如果換用別的語言表達，不可能如此簡練明白。應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。公文具有模式化的體式。（四）概說性應用文書不追求纖毫畢現(xiàn)的細節(jié)展示。應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式78

敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非“論理”，一般是直接地、明白地提出觀點與主張。概說性的作用：使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。（五）得體性得體性即是恰當?shù)厥褂谜Z言。應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區(qū)別：指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅；法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴謹、確切、利落；計劃性文書必須實在、周密、可行；會議報告應富于鼓動性等。上行文的語言，應尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式79與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩(wěn)實。對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論。對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。語言還應隨社會的變化發(fā)展而有所變化，與時俱進。從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言，較少用口頭語言和方言。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式80試比較閱讀下列病文及修改稿，從材料的處理和語言的使用方面分析其優(yōu)劣。[病文]××市17名黨外人士擔任區(qū)縣政府領導職務新當選的××市××區(qū)副區(qū)長王××今天對記者說：我作為民主黨派成員當選為副區(qū)長，感到責任十分重大。民主黨派成員進入政府領導班子，是社會主義民主政治的新發(fā)展，也是對我們民主黨派的一次考驗。在今后任職的3年中，我要緊緊依靠黨的領導，認深入實際，聽取群眾呼聲，扎扎實實把工作做好。王××，現(xiàn)年53歲，民盟××市委委員、民盟區(qū)工委主任，原××教育學院××分院高級教師。今年3月，當選為××市××區(qū)副區(qū)長，主管文化、衛(wèi)生、體育、老齡委、計劃生育等項工作。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式81

××區(qū)現(xiàn)有1位正區(qū)長，6位副區(qū)長。其中6名中共黨員，1名民主黨派成員。據(jù)了解，××市自去年10月開始的18個區(qū)縣人大換屆選舉工作截止今年3月6日已全部結束。在18個區(qū)縣中有17個區(qū)縣政府選出了17名非中共人士擔任副區(qū)縣長職務，占18個區(qū)縣正副區(qū)縣長總數(shù)的13．6％。在新當選的17名非中共人士副區(qū)縣長中，民主黨派成員5人，占29．4％；無黨派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年齡50歲。據(jù)悉，××市十分重視舉薦黨外干部擔任政府領導職務，市委組織部和統(tǒng)戰(zhàn)部曾下發(fā)文件，提出了舉薦非中共人士干部的條件。市委領導要求，對擔任各級政府部門領導職務的黨外干部要政治上信任、工作上支持、生活上關懷，保證他們有職有責有權，并為他們創(chuàng)造學習、鍛煉提高的條件。

××××年××市各區(qū)、縣政府換屆時，黨外副區(qū)長只有5人。目前，全市共有黨外局級以上干部23名，處級以上干部865人。其中，政府系統(tǒng)現(xiàn)有黨外處級干部355人，比××××年的88人增長了近3倍。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式82十七名非中共人士在××市區(qū)縣任要職新華社北京三月十六日電×××市十八個區(qū)縣人大換屆選舉工作已于近日全部結束。有十七個區(qū)縣選出了十七名非中共人士擔任副區(qū)、縣長職務，占十八個區(qū)、縣正、副區(qū)、縣長總數(shù)的八分之一強。十七名非中共人士中，有民主黨派成員五人，無黨派人士十二人。據(jù)悉，在這次的換屆選舉中，××市十分重視舉薦非中共人士擔任政府領導職務。上屆××市區(qū)、縣政府中，擔任正、副區(qū)、縣長職務的非中共人士只有五人。

××市還要求對這些新當選的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上關懷。日前，新當選的××區(qū)副區(qū)長王××告訴記者，他將主管××區(qū)的文化、衛(wèi)生、體育、計劃生育和老齡委等項工作，他表示，責任重大，要認真深入實際，把工作做好。王××也是民盟××區(qū)工委的主任。[修改稿]第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式83解析：

寫文章要詳略適當。原文最大的毛病就是在材料運用上詳略失當，在語言上沒有體現(xiàn)出應用文體語言的概說性。具體表現(xiàn)：一是寫王××的筆墨過多。特別是對記者說的那段宣傳味很濃的話，完全沒有必要寫入；二是對17名非中共人士的總體情況也介紹過細；三是背景交代繁瑣。原文最末一段離開“擔任區(qū)、縣政府要職”這個主題去寫目前全市共有黨外局級干部多少，處級以上干部多少，其中政府系統(tǒng)現(xiàn)有黨外處級干部多少，比××××年增長多少，等等，完全屬于題外之話。修改稿在材料處理上去枝蔓，注意概說文章的主要內容，語言準確恰當，莊重得體。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式84瞿秋白的“26字”演講北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會者對他的演講的名氣早有耳聞，都把這當成是一次難得的學習機會，做好了詳細記錄的準備。然而出人意料的是他走上講臺只說了一句話：“宣傳關鍵是一個‘要’字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關西，拳拳打在要害上?！币痪湓?，26個字，當他走下講臺時，全場愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。這26個字的演講，有著巨大的鼓動性和號召力，有著宏偉的氣勢和犀利的詞鋒，算得上是演講中的經(jīng)典之作。它充分體現(xiàn)了應用文的表達技巧。85

表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人又稱表達手法、表現(xiàn)方法。

文章表達方式通常有五種：敘述、議論、說明、描寫、抒情。

應用文書語言的表達方式主要為：說明、敘述和議論。

第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式86一、說明

說明是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態(tài)、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。（一）說明的作用介紹背景材料和環(huán)境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據(jù)?？偨Y、簡報、調查報告、工作報告、表彰、處分決定或通報介紹有關人員或單位，常用說明。法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書、專用書信以及啟事、經(jīng)濟合同、廣告等也常用說明。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式87（二）應用文書說明的特征常與議論、敘述結合使用常多種說明方式同時使用（三）應用文書常用的說明方法1.比較說明即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖—俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式882.舉例說明即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種：通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實、具體，有代表性。3.數(shù)字說明即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。

例如：

在經(jīng)濟快速增長的基礎上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉(xiāng)居民收入增長最快的時期之一。第三節(jié)應用文寫作的語言與表達方式894.分類說明即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明。例如：

營業(yè)稅設置了三檔稅率。交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險業(yè)、服務業(yè)、轉讓無形資產、銷售不動產稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規(guī)定的幅度內實行較高的稅率。5.定義說明簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：

《現(xiàn)代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物?！?/p>