建筑工程公司營業(yè)部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。營業(yè)部主要職責(zé)1.1負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、物資供應(yīng)合同的簽訂與管理。1.2負責(zé)項目預(yù)算、結(jié)算工作。1.3負責(zé)準(zhǔn)備勞動力和材料分析。1.4負責(zé)企業(yè)招標(biāo)的準(zhǔn)備和具體實施。1.5負責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算。1.6負責(zé)內(nèi)外部業(yè)務(wù)經(jīng)濟指標(biāo)的審核。1.7負責(zé)公司月度和年度結(jié)算的核算。1.8負責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招標(biāo)及其他相關(guān)信息的收集。1.9負責(zé)處理公司外部經(jīng)濟糾紛。1.10負責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織與主管部門的溝通與落實。1.11組織本部門系統(tǒng)運行。1.12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)有關(guān)結(jié)算文件和法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1.13組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟指標(biāo)的審批。預(yù)算員主要職責(zé)2.1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細致研究合同條款。2.2必須參加圖紙會審，違者負激勵50元/次。2.3負責(zé)編制預(yù)算結(jié)算表和對外會計核算。2.4負責(zé)準(zhǔn)備勞動力和材料分析表。2.5負責(zé)審核外包結(jié)算單。2.6負責(zé)內(nèi)外部業(yè)務(wù)經(jīng)濟指標(biāo)的審核。2.7參與編寫與施工單位溝通的書面材料。2.8必須積極參與投標(biāo)工作。2.9協(xié)助技術(shù)人員準(zhǔn)備現(xiàn)場簽證，核實現(xiàn)場簽證的執(zhí)行情況。2.10預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場。2.11負責(zé)項目部系統(tǒng)運行的相關(guān)記錄。項目合同管理3.1營業(yè)部負責(zé)建設(shè)項目的施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、物資供應(yīng)合同的簽訂與管理。3.2簽訂的合同必須符合國家規(guī)定、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。3.3運營部長參與與施工單位的合同條件談判，并負責(zé)審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3.4簽訂的建設(shè)項目原施工合同，，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門：財務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。3.5負責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包和物資供應(yīng)合同，必須企業(yè)證件齊全有效。3.6根據(jù)合同主要條款和公司指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3.7分包合同、勞務(wù)合同、進場前簽訂材料供應(yīng)合同。3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、原勞務(wù)分包合同和物資供應(yīng)合同，三日內(nèi)分別報送以下部f-j：總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3.9營業(yè)部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3.10業(yè)務(wù)部負責(zé)組織施工單位簽訂直接分包項目管理協(xié)議。3.11負責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標(biāo)通知書，相關(guān)資料。工程預(yù)、結(jié)算管理4.1預(yù)算管理者應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹(jǐn)慎，有強烈的責(zé)任心，有集體榮譽感。4.2預(yù)算員在對外結(jié)算時，必須嚴(yán)格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元/次?！?.3預(yù)算員必須及時解決工程預(yù)算結(jié)算中存在的問題、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4.4預(yù)算員日常工作中的各種報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確、完整。4.5預(yù)算員必須熟悉定額內(nèi)容和與工程造價有關(guān)的省市文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。4.6預(yù)算員必須掌握合同的內(nèi)容，細致研究合同條款，嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4.7根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進度結(jié)算。每月20根據(jù)前幾天的施工形象進度編制月度工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成，好的50元/天。4.8每年12月20日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如果工程跨越一年，則應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)進行年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設(shè)單位，如不能按時完成，好的50元/天。4.9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后15天內(nèi)完成，如拖期好的50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時準(zhǔn)備與審計單位核對結(jié)算情況。4.10土建預(yù)算員必須負責(zé)組織實施其他專業(yè)的相關(guān)預(yù)算、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。4.11負責(zé)每月向財務(wù)部提供一份經(jīng)甲方批準(zhǔn)的工程實際進度結(jié)算和形象進度結(jié)算的復(fù)印件。4.12甲方結(jié)算及外包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。數(shù)量分析管理5.1預(yù)算員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場進度進行安排，在每個月20日上報當(dāng)月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部，如拖期負激勵30元/天。項目投標(biāo)管理6.1招投標(biāo)項目確定后，商務(wù)部主要協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)投標(biāo)文件的編制，并負責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。6.2商務(wù)部負責(zé)提交投標(biāo)文件，組織有關(guān)人員參加開標(biāo)。6.3營業(yè)部根據(jù)招標(biāo)文件和施工組織設(shè)計，編制正確的預(yù)算結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真實依據(jù)。6.4商務(wù)部必須對投標(biāo)資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責(zé)任。6.5預(yù)算員必須認真做好招標(biāo)文件，因預(yù)算人員編制投標(biāo)文件，給公司造成影響損失，好的500元。分包核算管理7.1預(yù)算員負責(zé)外包項目的會計核算，經(jīng)營部長負責(zé)審核。7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時，必須要求分包商提供完整的結(jié)算數(shù)據(jù)，包括合同或定價單、質(zhì)量驗收單、計算書等。7.3計算分包工程量時，必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行，不準(zhǔn)營私舞弊，弄虛作假，如查出好的2000元，直至追究刑事責(zé)任。7.4每年l月20外包核算幾天前已經(jīng)完成。經(jīng)濟指標(biāo)管理8.1預(yù)算員負責(zé)內(nèi)外部業(yè)務(wù)經(jīng)濟指標(biāo)的審核，并整理審核意見。8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場，并根據(jù)施工進度，到第一現(xiàn)場辦理相關(guān)施工技術(shù)、施工進度、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況，違者負激勵50元/次。8.3預(yù)算員必須及時（每次間隔時間最多不超過一周）審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟指標(biāo)，對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容，提出整改意見，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給項目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報。8.4預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫，提出合理化建議，確?，F(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等手續(xù)的辦理情況，將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、及時向項目經(jīng)理和運營部報告設(shè)計變更。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息管理9.1預(yù)算員必須負責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計算公式和施工圖的最終歸檔。9.2投標(biāo)文件和其他資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。9.3預(yù)算員應(yīng)記錄收到和發(fā)送的文件。9.4項目預(yù)算及結(jié)算、分包核算復(fù)印件必須保存在業(yè)務(wù)部門存檔，并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。9.5經(jīng)營部負責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招標(biāo)及其他相關(guān)信息的收集。9.6收集信息主要渠道有：建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。立即跟蹤良好的項目信息，及時反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經(jīng)理進行決策。9.7業(yè)務(wù)部門應(yīng)掌握同行業(yè)常見結(jié)構(gòu)形式的常規(guī)承包方法、造價指標(biāo)。9.8營業(yè)部應(yīng)定期調(diào)查建筑材料價格，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。9.9對專業(yè)分包單位、及時收集整理勞務(wù)分包商的相關(guān)資料。經(jīng)濟糾紛的處理10.1營業(yè)部參與處理公司外部經(jīng)濟糾紛，并及時將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時組織有關(guān)部門制定解決方案。10.2在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，經(jīng)營部應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面提供相關(guān)支持材料。10.3遵守法律法規(guī)，遵守合同約定，合理合法處理經(jīng)濟糾紛，確保公司利益不受損害。10.4業(yè)務(wù)部負責(zé)處