新益華醫(yī)信息管理軟藥庫(kù)模塊作說(shuō)明手冊(cè)因客戶實(shí)際要求不同故手冊(cè)中所示功能或報(bào)表可能與實(shí)際軟件有一定差異如有改動(dòng)請(qǐng)以現(xiàn)場(chǎng)工程師講授為準(zhǔn)目錄前言.3操作約及說(shuō)明................................................................................................系統(tǒng)登..........................................................................................................4藥庫(kù)管主界面................................................................................................1日常業(yè)務(wù).....................................................................................................51.2驗(yàn)收..........................................................................................................6采購(gòu)及標(biāo)...............................................................................................盤點(diǎn)結(jié)11月結(jié)賬........................................................................................................................................4查詢統(tǒng)計(jì)...................................................................................................12入庫(kù)流賬.....................................................................................................................................12入明細(xì)總................................................................................................................................入明細(xì)詢................................................................................................................................入?yún)R總詢................................................................................................................................出流水....................................................................................................................................13出明細(xì)總................................................................................................................................出明細(xì)詢................................................................................................................................出匯總詢................................................................................................................................庫(kù)查詢........................................................................................................................................13調(diào)查......................................................................................................................................145財(cái)務(wù)報(bào)表...................................................................................................15財(cái)月報(bào)........................................................................................................................................15藥收發(fā)報(bào)............................................................................................................................出庫(kù)報(bào)....................................................................................................................................166查詢統(tǒng)計(jì)...................................................................................................17單字典輯................................................................................................................................藥品種置................................................................................................................................招藥品置................................................................................................................................前歡迎您使用新益華公司的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，我們會(huì)為您提供全面的醫(yī)用信息技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。借助此文檔您可以了解住院模塊的基礎(chǔ)信息設(shè)置、功能說(shuō)明和具體的操作步驟的詳細(xì)信息。此文檔僅針對(duì)醫(yī)院內(nèi)的系統(tǒng)管理員和操作住院程序的人員使用在模塊操作過(guò)程中遇到疑問(wèn)，直接單擊系統(tǒng)模塊內(nèi)幫助下"助主題按鈕或者直按F1鍵可獲得我們?yōu)槟峁┫到y(tǒng)的全面幫助。操約及明單擊：指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵一下雙擊：指快速連續(xù)按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵兩下增加按鈕：基礎(chǔ)信息的設(shè)置與增加修改按鈕：修改已經(jīng)增加過(guò)的內(nèi)容刪除按鈕：刪除存在的內(nèi)容（此操作盡量不要用，若有無(wú)用的信息，建議進(jìn)行反審核）審核按鈕：審核增加過(guò)的內(nèi)容（審核后的信息可在其它的模塊中使用）反審核按鈕：反審核針對(duì)審核過(guò)的內(nèi)容啟作用（反審核后的信息在應(yīng)用中將不可用）打印按鈕：打印增加過(guò)的信息（提供多種打印方式以供選擇）查詢按鈕：根據(jù)選擇特定的選項(xiàng)進(jìn)行查詢過(guò)濾按鈕：查詢特定的信息返回按鈕：對(duì)打開(kāi)的窗口完成操作后可按此按鈕返回系登雙擊桌面上的圖標(biāo)，出如下窗口：在代碼內(nèi)輸入系管理員給您配的代號(hào)xxx密碼內(nèi)輸入系統(tǒng)管理分配的口令xxx，然后單擊，可進(jìn)入藥庫(kù)管理系統(tǒng)。初始密碼是由系統(tǒng)管理員給每個(gè)用戶定義自己的密碼同的用戶用自己的密碼操作員進(jìn)入系統(tǒng)后，要及時(shí)更改密碼，更改密碼方法：?jiǎn)螕簦鋈缦麓翱冢鹤⒁獾诖蔚拿艽a有系統(tǒng)管理員定義后用戶可以隨意更改自己的密（最好用本子記下議作員定期更改自的密碼，防止其他人用自己的密碼進(jìn)行更改和操作。藥管主面1日業(yè)庫(kù)單操作步驟：日常業(yè)務(wù)→入庫(kù)開(kāi)單，進(jìn)入藥品入庫(kù)窗口。單擊

后彈出下圖：選擇入庫(kù)方式、供貨單位、采購(gòu)員；錄入附單據(jù)數(shù)、附注說(shuō)明；入庫(kù)日期默認(rèn)當(dāng)天，而且可以改動(dòng)；在入庫(kù)單明細(xì)窗口中錄入要入庫(kù)的藥品名稱、數(shù)量、單價(jià)、批號(hào)、失效日期、發(fā)票號(hào)、產(chǎn)地后點(diǎn)擊

即可；實(shí)際價(jià)為藥品進(jìn)價(jià)，零售價(jià)為此藥品在藥房現(xiàn)行的零售價(jià)，零售價(jià)=進(jìn)價(jià)*（1+差率：此處差率可改果你想引用存在的單據(jù)可單擊，在詢?nèi)掌谶x擇要引用單據(jù)存在的日期，并在單據(jù)引用窗口中選擇要引用的單據(jù)，單擊

即可。單據(jù)錄入完成后。如你想修改此單據(jù)，可點(diǎn)擊

即可回到錄入單據(jù)時(shí)的窗口如果你想打印此單據(jù)直接點(diǎn)擊

，打印機(jī)自動(dòng)工作打印出單據(jù)，也點(diǎn)擊注：審后單不再改驗(yàn)收

，如果單據(jù)確認(rèn)無(wú)誤，則單擊

；操作步驟：日常業(yè)務(wù)→驗(yàn)收，進(jìn)入藥品入庫(kù)單驗(yàn)收窗口，如下:選擇要驗(yàn)收的單據(jù)，單擊

即可完成驗(yàn)收入庫(kù)。單據(jù)改操作步驟：日常業(yè)務(wù)→單據(jù)修改，進(jìn)入藥品出入庫(kù)單修改窗口，此處的功能是用來(lái)修改已審核后的入庫(kù)單據(jù)的能修改數(shù)量?jī)r(jià)以改入庫(kù)方式、供貨單位采員附單據(jù)數(shù)附說(shuō)明發(fā)票號(hào)號(hào)失效日期產(chǎn)地修改方法“入庫(kù)開(kāi)單出庫(kù)單操作步驟：日常業(yè)務(wù)→出庫(kù)開(kāi)單，進(jìn)入藥品出庫(kù)開(kāi)單窗口，單擊式、調(diào)用單位、領(lǐng)貨員；錄入附單據(jù)數(shù)、附注說(shuō)明；單擊

，選擇出庫(kù)方彈出窗口如下圖：在“搜索”中可以通過(guò)藥品編碼或助記碼選擇要出庫(kù)的藥品數(shù)量”中輸入要出庫(kù)的數(shù)量單擊

；出庫(kù)多種藥品時(shí)重復(fù)此操作；單擊

即可如果你想引用存在的單據(jù)可單擊

，在查詢?nèi)掌谥羞x擇要引用單據(jù)存在的日期，并在單據(jù)引用窗口中選擇要引用的單據(jù)擊

即可果想修改此單據(jù)點(diǎn)即可回到錄入單據(jù)時(shí)的窗口；如果你想打印此單據(jù)，可直接單擊

，打印機(jī)自動(dòng)工作打印出單據(jù)，如單據(jù)確認(rèn)無(wú)誤則單擊注意審核的據(jù)能修！發(fā)貨操作步驟：日常業(yè)務(wù)→發(fā)貨，進(jìn)入藥品出庫(kù)發(fā)貨窗口，如下:選擇要發(fā)貨的單據(jù)，單擊

即可。藥品價(jià)操作步驟：日常業(yè)務(wù)→藥品調(diào)價(jià)，進(jìn)入藥品調(diào)價(jià)窗口。單擊，擇調(diào)價(jià)方式，錄入調(diào)價(jià)說(shuō)明、藥品名稱、調(diào)價(jià)后藥庫(kù)零售價(jià)、調(diào)價(jià)后門診零售價(jià)、調(diào)價(jià)后住院零售價(jià)，顯示如下圖：?jiǎn)螕簦麆h除此單則單擊

如果要修改此單，單擊

則打開(kāi)錄入調(diào)價(jià)單窗口果認(rèn)誤點(diǎn)擊則

注：審后的單據(jù)不能再修改！如果要打印則點(diǎn)擊1.7入庫(kù)過(guò)

。操作步驟：日常業(yè)務(wù)→入庫(kù)過(guò)賬，進(jìn)入藥品入庫(kù)過(guò)賬窗口，如下:選擇要過(guò)帳的單據(jù)，單擊出庫(kù)賬

即可。操作步驟：日常業(yè)務(wù)→出庫(kù)過(guò)賬，進(jìn)入藥品出庫(kù)過(guò)賬窗口，選擇要過(guò)帳的單據(jù)，單擊即可。付款操作步驟：日常業(yè)務(wù)→付款，進(jìn)入付款窗口。2采及標(biāo)采購(gòu)劃制操作步驟：采購(gòu)及招標(biāo)→采購(gòu)計(jì)劃編制，進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃編制窗口，點(diǎn)擊《新單F2擇申請(qǐng)方式，錄入說(shuō)明后，在領(lǐng)藥申請(qǐng)計(jì)劃明細(xì)中錄入藥品名稱、申請(qǐng)數(shù)量點(diǎn)擊〈保存注：也可使用〈自動(dòng)生成〉按鈕，前提條件是必須設(shè)置每種藥品的最低庫(kù)存、最佳庫(kù)存和最小采購(gòu)量當(dāng)最佳庫(kù)存減現(xiàn)有庫(kù)的和大于等于最小采購(gòu)量時(shí)種品就會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃單，但還可以隨意修改數(shù)量或刪除某條記錄；注：確認(rèn)后不能再修改！招標(biāo)劃制操作步驟采及招標(biāo)→招標(biāo)計(jì)編制入招標(biāo)計(jì)劃編制窗口《單F2選擇申請(qǐng)方式，錄入說(shuō)明后，在申請(qǐng)計(jì)劃明細(xì)中錄入藥品名稱、招標(biāo)單價(jià)、招標(biāo)類型、產(chǎn)地、應(yīng)標(biāo)單位后點(diǎn)擊〈保存到口；點(diǎn)擊〈查詢〉選擇相關(guān)單據(jù)點(diǎn)擊〈選擇為單據(jù)無(wú)誤則點(diǎn)擊〈計(jì)劃確認(rèn)則擊〈修改〉回到錄入窗口進(jìn)行修改；注：確認(rèn)后不能再修改！計(jì)劃批操作步驟：采購(gòu)及招標(biāo)→計(jì)劃審批，進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃審批窗口，選擇相關(guān)單據(jù)點(diǎn)擊〈選如果認(rèn)為單據(jù)無(wú)誤則點(diǎn)擊〈計(jì)劃確認(rèn)：確認(rèn)后不能再修改！3盤結(jié)藥品點(diǎn)操作步驟：盤點(diǎn)結(jié)帳→盤點(diǎn)，進(jìn)入藥品盤點(diǎn)窗口，如下點(diǎn)擊《新盤點(diǎn)表》則彈出窗口如下圖系統(tǒng)自動(dòng)生成一條新盤點(diǎn)記錄)點(diǎn)擊

若數(shù)據(jù)正確可直接打印若盤點(diǎn)數(shù)量與電腦實(shí)際存庫(kù)不一致點(diǎn)擊

輸入藥品實(shí)存數(shù)量,確無(wú)誤后在確認(rèn)月結(jié)3.2

正確后點(diǎn)

即完成盤點(diǎn)操作操作步驟：盤點(diǎn)結(jié)帳→月末結(jié)帳，進(jìn)入月末結(jié)帳窗口，如下:選擇本次盤點(diǎn)的記錄，點(diǎn)擊4查統(tǒng)4.1入庫(kù)流賬

即可。可按時(shí)間段、按供貨單位、藥品產(chǎn)地、入庫(kù)方式、招標(biāo)類型、藥品名稱等條件查詢操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→入庫(kù)流水帳查詢，進(jìn)入藥品入庫(kù)流水帳查詢窗口，如下圖入庫(kù)細(xì)總-----查條件及操作方法同入流水賬查,支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→入庫(kù)明細(xì)匯總，進(jìn)入藥品入庫(kù)明匯總窗口,選不同條件后點(diǎn)擊入庫(kù)細(xì)詢-----查條件及操作方法同入流水賬查,支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→入庫(kù)明細(xì)帳查詢，選擇不同條件后點(diǎn)擊入庫(kù)總詢----可入庫(kù)方式、供應(yīng)商、產(chǎn)地、分析圖多種方式查詢?nèi)霂?kù)匯總金額操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→入庫(kù)匯總查詢，選擇不同條件后點(diǎn)擊出庫(kù)水---—可按時(shí)間段、按供貨單位、藥品產(chǎn)地、入庫(kù)方式、招標(biāo)類型、藥品名稱等條件查詢操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→出庫(kù)流水帳查詢，進(jìn)入藥品出庫(kù)流水帳查詢窗口，如下:出庫(kù)細(xì)總-----查條件及操作方法同入流水賬查,支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→出庫(kù)明細(xì)匯,擇不同條件后點(diǎn)擊出庫(kù)細(xì)詢----查條件及操作方法同入庫(kù)流水賬查,持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→出庫(kù)明細(xì)查詢，選擇不同條件后點(diǎn)擊出庫(kù)總詢----可出庫(kù)方式、領(lǐng)用科室、產(chǎn)地、分析圖多種方式查詢出庫(kù)匯總金額操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→出庫(kù)匯總查詢，選擇不同條件后點(diǎn)擊庫(kù)存詢注：可以查詢?nèi)克?也可以按藥品名稱或代碼、藥品類型、招標(biāo)類型、貴重性等查詢操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→庫(kù)存查詢，進(jìn)入藥品庫(kù)存查詢窗口，如下:變質(zhì)藥品查詢此表用來(lái)查詢已變質(zhì)的藥品和將變質(zhì)的藥品擇查詢方式查詢已變質(zhì)藥品查詢將變質(zhì)藥品點(diǎn)擊

即可如下圖：調(diào)查----此用來(lái)查詢某段時(shí)間內(nèi)藥品的調(diào)價(jià)情況如下：操作步驟：查詢統(tǒng)計(jì)→調(diào)價(jià)查詢，進(jìn)入調(diào)價(jià)查詢窗口，點(diǎn)擊5財(cái)報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)-----可不同時(shí)間段查詢,支打印如下：

即可操作步驟：賬務(wù)報(bào)表→財(cái)務(wù)月報(bào)，點(diǎn)擊

即可藥品發(fā)報(bào)----選擇