公司財(cái)產(chǎn)管理制度公司財(cái)產(chǎn)管理制度公司財(cái)產(chǎn)管理制度xxx公司公司財(cái)產(chǎn)管理制度文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度長(zhǎng)陽(yáng)盛世偉業(yè)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)產(chǎn)管理制度一、概述（一）、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、保管、使用和維修的管理，規(guī)范相應(yīng)程序，制訂本制度。（二）、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品，交通車(chē)輛的管理另行規(guī)定。二、公司財(cái)產(chǎn)的范圍和管理（一）、財(cái)產(chǎn)的范圍家具類(lèi)——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。儀器用品類(lèi)——U盤(pán)、電話機(jī)、MP3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤(pán)、臺(tái)燈、軟盤(pán)以及工程測(cè)繪、制圖用具等。機(jī)器類(lèi)——電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。其他類(lèi)——飲水機(jī)、書(shū)畫(huà)、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。（二）、財(cái)產(chǎn)管理的原則：惜財(cái)節(jié)用，使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù)，申購(gòu)有計(jì)劃，領(lǐng)用有登記，管理有程序，維護(hù)有記錄，報(bào)廢有依據(jù)。（三）、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào)，登記由總裁辦負(fù)責(zé)，財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)予以配合?？偛棉k與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清查。三、物品購(gòu)置（一）、各部門(mén)因工作需要購(gòu)置有關(guān)物品，應(yīng)當(dāng)出具物品申購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署，經(jīng)總裁辦審核，報(bào)公司總裁審批后方能采購(gòu)。（二）、物品采購(gòu)由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，通過(guò)綜合比價(jià)確定供應(yīng)商，擇優(yōu)采購(gòu)。總裁辦制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。（三）、采購(gòu)應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位的，向申購(gòu)部門(mén)作出解釋?zhuān)皶r(shí)訂購(gòu)并跟進(jìn)落實(shí)。（四）、采購(gòu)回的物品須辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)作為附件，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。（五）、凡未按照申購(gòu)審核程序擅自采購(gòu)的，有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。四、保管與領(lǐng)用（一）、購(gòu)置回來(lái)的物品在驗(yàn)收入庫(kù)后由總裁辦指定專(zhuān)人保管，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)保管記錄表。（二）、保管員應(yīng)按照物品類(lèi)別制作臺(tái)帳，詳細(xì)填寫(xiě)物品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)用人。（三）、物品分部門(mén)領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用，部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的物品，如電腦、打印機(jī)等；個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用和保管的物品，如U盤(pán)、桌椅等。部門(mén)領(lǐng)用的物品由本部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批，申領(lǐng)人填寫(xiě)領(lǐng)料單（屬部門(mén)領(lǐng)用的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)），交由本部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。（五）、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn)，若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，將所用物品交還總裁辦，登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調(diào)入其他部門(mén)的，登記時(shí)應(yīng)注明接用部門(mén)，在其調(diào)出部門(mén)的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少，在調(diào)入部門(mén)的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監(jiān)督，應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符，發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的，使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。（六）、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí)，以前曾領(lǐng)用同類(lèi)物品的，應(yīng)當(dāng)以舊換新，沒(méi)有移交舊物品的，不予領(lǐng)用。五、維修和報(bào)廢（一）、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時(shí)，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單報(bào)總裁辦審核，總裁審批后由總裁辦安排專(zhuān)人維修。（二）、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單的預(yù)估金額超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（三）、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的，維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是：故意損壞的，承擔(dān)全部維修費(fèi)用，損壞無(wú)法修復(fù)的，由當(dāng)事人賠償，并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的，相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。（四）、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔，并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單應(yīng)作為附件，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。（五）、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無(wú)法使用的，由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，情況屬實(shí)的，報(bào)總裁審批。（六）、報(bào)廢申請(qǐng)被批準(zhǔn)的，使用部門(mén)應(yīng)持該申請(qǐng)到總裁辦辦理核銷(xiāo)登記，核銷(xiāo)報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào)，并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷(xiāo)，登記后，由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請(qǐng)上注明已辦理核銷(xiāo)登記。（七）、總裁辦核銷(xiāo)登記后，報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑證。六、其他規(guī)定（一）、辦公用一次性消耗品，如筆、信箋、筆記本等的采購(gòu)、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。（二）、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳，以便盤(pán)點(diǎn)核算。（三）、需領(lǐng)用時(shí)，由本人在總裁辦填寫(xiě)出庫(kù)單，交由總裁辦主任審批，審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。七、附則（一）、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。（二）、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。（三）、本制度附件為：1、財(cái)產(chǎn)登記表（樣表）；2、財(cái)產(chǎn)保管記錄表（樣表）；3、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單（樣單）；4、報(bào)廢申請(qǐng)單（樣單）；5、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。長(zhǎng)陽(yáng)盛世偉業(yè)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)產(chǎn)登記表第頁(yè)使用部門(mén)登記日期20年月日序號(hào)財(cái)產(chǎn)名稱及規(guī)格類(lèi)別單位數(shù)量編號(hào)使用人備注家具儀器用品機(jī)器其他部門(mén)負(fù)責(zé)人：登記人：審核：長(zhǎng)陽(yáng)盛世偉業(yè)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)產(chǎn)保管記錄表類(lèi)別：財(cái)產(chǎn)名稱：第頁(yè)序號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量編號(hào)使用部門(mén)接管日期使用保管人交還日期接用部門(mén)接用保管人備注年月日年月日財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單請(qǐng)修部門(mén)：年月日請(qǐng)修單編號(hào)：品名及規(guī)格編號(hào)數(shù)量故障損壞說(shuō)明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單請(qǐng)修部門(mén)：年月日請(qǐng)修單編號(hào)：品名及規(guī)格編號(hào)數(shù)量故障損壞說(shuō)明預(yù)估修理費(fèi)需要日期使用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)報(bào)廢申請(qǐng)單年月日編號(hào)：使用部門(mén)品名及規(guī)格數(shù)量編號(hào)購(gòu)置日期已用年數(shù)賬面價(jià)值廢損原因使用人：填表人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：審核意見(jiàn)總裁辦財(cái)務(wù)部公司總裁董事長(zhǎng)報(bào)廢申請(qǐng)單年月日編號(hào)：使用部門(mén)品名及規(guī)格數(shù)量編號(hào)購(gòu)置日期已用年數(shù)賬面價(jià)值廢損原因使用人：填表人：部門(mén)負(fù)責(zé)人：審核意見(jiàn)總裁辦財(cái)務(wù)部公司總裁董事長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用流程圖總裁辦是否同意是否同意領(lǐng)用入庫(kù)領(lǐng)