精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔支款規(guī)定1、任何款項(xiàng)的支出必須由總經(jīng)理簽字同意方可生效，每次支款數(shù)額根據(jù)工作需要測算。2、每位業(yè)務(wù)員一年可以支取1000元的出差備用金。3、上一年的支款掛帳，必須在年底獎金中扣除，否則，從每個月的工資中扣回。二、出差報銷規(guī)定出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定執(zhí)行，若有特殊情況或超標(biāo)等，必須事先取得總經(jīng)理同意。住宿超標(biāo)的可以相互抵補(bǔ)，但只限于當(dāng)次出差的抵補(bǔ)。節(jié)約和超標(biāo)部分按規(guī)定報銷。一個人出差時選擇入住單人房，兩個人（同性別）必須入住一間標(biāo)準(zhǔn)房，以減低費(fèi)用。不同級別的人入住一間房時，按高級別的標(biāo)準(zhǔn)報銷。參加會議或展覽期間可以選擇入住三星級賓館。到橫店出差一律入住度假村或旅游大廈。1．1．國內(nèi)出差住宿費(fèi)：副總經(jīng)理以上級——國內(nèi)一律不能超過320元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過360元/間；業(yè)務(wù)經(jīng)理——國內(nèi)一律不能超過240元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過280元/間；業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理——國內(nèi)一律不能超過200元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得超過240元/間。1．2．國內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼省內(nèi)40元/天，省外一般地區(qū)45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請客吃飯的當(dāng)天不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)貼。出差期間，如不報銷住宿費(fèi)，按每人每天標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)的一半補(bǔ)貼給個人。1．3．國內(nèi)出差可采用以下交通工具：*中級管理人員（部門經(jīng)理級以上）——雙飛*主管級管理人員（業(yè)務(wù)經(jīng)理）——一飛一臥*一般員工（業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理）——雙臥除非領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或特殊情況，一般不能乘坐出租車。報銷的出租車票上必須注明起始地點(diǎn)、日期和乘坐原因等。1．4．國外出差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼按照浙江橫店進(jìn)出口有限公司標(biāo)準(zhǔn)。備注：（1）以上出國住宿費(fèi)為業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)，助理級的住宿標(biāo)準(zhǔn)按國內(nèi)出差住宿費(fèi)規(guī)定的助理級與業(yè)務(wù)員級的比例計算。（2）出國或回國的當(dāng)天，飛機(jī)的里程時間在3小時以內(nèi)，可領(lǐng)取一半的補(bǔ)貼；里程時間在3小時以上，可領(lǐng)取整天的補(bǔ)貼。（3）出國前可預(yù)支部分出差費(fèi)用，回國報銷時扣除。（4）以上為暫行規(guī)定，公司將根據(jù)匯率的變動，隨時修訂。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公制度不僅規(guī)范企業(yè)中人的行為，為人的行為劃出一個合理的受約束的圈，同時，也保障和鼓勵人在這個圈子里自由地活動，它將企業(yè)中人的行為區(qū)分為“符合企業(yè)利益的行為”和“不符合企業(yè)利益的行為”。企業(yè)的管理者和決策者可以據(jù)此采取措施，褒獎“合乎企業(yè)利益的行為”，懲罰“不合乎企業(yè)利益的行為”，從而有效地刺激企業(yè)中的人約束自己，提高組織管理的效率。而在這樣的獎罰中，企業(yè)的各項(xiàng)辦公制度也得以推行和鞏固。辦公制度的企業(yè)執(zhí)行力有家大型企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn)，后來被另一家財團(tuán)收購。出乎意料的是，除了財務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門的高級管理人員換成了對方，其他的根本沒動。所有的辦公制度沒變，人沒變，機(jī)器設(shè)備沒變。結(jié)果不到一年，企業(yè)就扭虧為盈了，這就是企業(yè)的執(zhí)行力。執(zhí)行力不好的原因是多方面的，以下幾方面是在企業(yè)發(fā)展過程中最經(jīng)常見的，也是企業(yè)要解決執(zhí)行力問題必須首先要解決的問題。一是管理者層面：或者沒有做好表率，或者沒有常抓不懈。二是制度本身層面：辦公制度不合理，缺少針對性和可行性，或者是執(zhí)行的過程中，流程過于繁瑣，缺乏合理性。有研究顯示，處理一個文件只需要7分鐘，但耽擱的中間環(huán)節(jié)的時間卻能多達(dá)4天?？s短非必要部門的中間審批環(huán)節(jié)，提高作業(yè)效率，進(jìn)行科學(xué)的流程再造是辦公制度得以有效貫徹執(zhí)行的必要措施。三是監(jiān)督考核機(jī)制層面：如企業(yè)中的管理真空或者管理重疊問題，導(dǎo)致有事情的時候沒人負(fù)責(zé)，或者監(jiān)督和考核的機(jī)制不合理。四是企業(yè)文化層面：沒有形成凝聚力，或者企業(yè)文化沒能有效地取得大家的認(rèn)同。管理是文化與行為的統(tǒng)一，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的信仰與愿景，大家才能朝著同一個方向、同一個目標(biāo)前進(jìn)，落實(shí)的過程中才會有信心與決心。因此打造企業(yè)執(zhí)行力關(guān)鍵還在于將戰(zhàn)略融入文化土壤，建立一套從上而下深深滲透著管理落實(shí)的文化系統(tǒng)。另外，要注重辦公中的人際溝通。加強(qiáng)人與人之間信息、觀念、信仰的溝通，是形成共同文化的有效手段。在目標(biāo)落實(shí)的過程中，采用如總經(jīng)理辦公會議、月度運(yùn)營分析會、督辦制度、現(xiàn)場辦公制度與聯(lián)系點(diǎn)制度、總經(jīng)理信箱、談話制度、內(nèi)部刊物、公司信息等，這些雙向貫通的渠道，很好地傳達(dá)了管理層的聲音，促進(jìn)了部門間、員工間的協(xié)調(diào)溝通。辦公制度在中國在中國，我們有許多企業(yè)已經(jīng)把辦公制度作為企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，但是在制定和執(zhí)行的過程中也遇到了各類問題。西方企業(yè)日常運(yùn)作當(dāng)中程序第一、規(guī)則第二，所有的人都在辦公的制度規(guī)范中，而中國企業(yè)最大的一個毛病就是在很多情況下，是“以法制人”，就是說我是以法來“制”你的，不是“制”自己，自己在法外，不受辦公制度的約束。企業(yè)的管理一定要按照程序與規(guī)則來進(jìn)行，尤其是民營企業(yè)，企業(yè)的辦公制度不完善，管理層靠主觀意志引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，這樣就很容易出問題。所以，企業(yè)的管理者應(yīng)該將個人對企業(yè)影響放在程序和制度內(nèi)，而不是非規(guī)范的、非制度的一種影響。用各項(xiàng)辦公制度約束人的行為是管理企業(yè)的一種科學(xué)方法，這就要求在辦企業(yè)的過程中逐漸要習(xí)慣于用一種新的思考方式，把企業(yè)放在一個規(guī)范的環(huán)境里發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部要盡量培養(yǎng)“生人文化”，而不是“熟人文化”，中國的企業(yè)為什么各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行不好，就是因?yàn)榇蠹叶际鞘烊嗽谝黄?，沒法執(zhí)行。西方企業(yè)在這一點(diǎn)上就比較好，都是“生人心態(tài)”，都按照制度辦事，企業(yè)的內(nèi)部效率很高。中國企業(yè)當(dāng)前還應(yīng)該著重考慮建立一種有效的企業(yè)文化。人們對于辦公制度的選擇，是由人們在工作中的理念、道德、文化所決定的，因?yàn)樵谌藗冮L期互動過程中，逐漸形成了對所有人都有利的行為規(guī)范或辦公制度，文化本身也是一種制度安排，它約束著人們的行為，在企業(yè)管理中，如果只是通過建立許多辦公制度來約束人們的行為，這種思路很容易產(chǎn)生教條主義和制度至上的思想。所以只有對辦公制度的內(nèi)涵有正確的理解，才不會陷入陷阱。企業(yè)的辦公制度是用“他律”來規(guī)范員工的行為，它的作用是顯而易見的，是一種顯性的制度；但是這還不夠，管理中