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編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)

文檔類(lèi)別用戶(hù)操作手冊(cè)文檔編號(hào)HNJMB-PROC-OM-001版本號(hào)V4.01湖南省城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)易聯(lián)眾(湖南)信息技術(shù)股份有限公司二〇一四年十月十九日易聯(lián)眾信息技術(shù)股份有限公司x,未經(jīng)許可,不得以任何方式復(fù)制或抄襲本文檔的任何部分。x,侵權(quán)必究。

目錄TOC\o"1-3"\h\u3一三22一、參保管理 一三22427556參保管理 430301.1參保登記 4312381.2參保登記審核 45951.3繳費(fèi)暫停 5295041.4繳費(fèi)暫停復(fù)核 7一五2701.5繳費(fèi)恢復(fù) 一五270999511.6繳費(fèi)恢復(fù)審核 1156711.7個(gè)人信息變更 12314641.8批量信息變更 一三93551.9信息變更審核 174316二、個(gè)人賬戶(hù)管理 19321102.1繳費(fèi)人員終止確認(rèn) 1970692.2繳費(fèi)人員終止審核 20276602.3待遇人員終止確認(rèn) 20一三7492.4待遇人員終止審核 一三74921一三3222.5代扣代繳導(dǎo)出 一三32221170352.6代扣代繳反饋 22266832.7銀行開(kāi)戶(hù)信息刪除 223一三672.8個(gè)人賬戶(hù)結(jié)息 一三67235307三、征繳管理 233253.1財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算 23161033.2財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算審核 2477303.3批量繳費(fèi)申報(bào) 2445903.4集體補(bǔ)助申報(bào) 26一三一三73.5繳費(fèi)調(diào)整 一三一三72712983.6批量繳費(fèi)調(diào)整 29110073.7銀行代收對(duì)賬 29288863.8繳費(fèi)人員開(kāi)卡開(kāi)折 307399四、待遇管理 32293494.1待遇人員開(kāi)卡開(kāi)折導(dǎo)出 32111434.2到齡待遇核定 32一五0384.3到齡待遇審核 一五03833263584.4待遇人員暫停 33323554.5待遇暫停復(fù)核 3499364.6待遇暫停查詢(xún) 37226864.7待遇人員續(xù)發(fā) 3772724.8待遇續(xù)發(fā)審核 39302364.9待遇調(diào)整 41101684.10批量待遇調(diào)整 4233084.11待遇調(diào)整審核 4332394.12稽核退款登記 44264034.一三月度撥付 452一三99五、財(cái)務(wù)管理 一三9946163085.1財(cái)務(wù)支付管理 46141765.2發(fā)放失敗處理 46273945.3財(cái)務(wù)到款登記 472一五365.3財(cái)務(wù)單據(jù)匯總 一五3648207一五5.5系統(tǒng)封賬 一五4996075.6系統(tǒng)封賬復(fù)核 501一三71六、綜合查詢(xún) 一三715062806.1個(gè)人綜合查詢(xún) 50258576.2政策參數(shù)查詢(xún) 51214036.3支付單明細(xì)查詢(xún) 52144506.4銀行文件流水號(hào)查詢(xún) 53127796.5科目代碼查詢(xún) 54245016.6銀行賬戶(hù)情況查詢(xún) 5443956.7銀行歷史賬戶(hù)信息查詢(xún) 55286666.8未繳費(fèi)人員查詢(xún) 55202036.9繳費(fèi)信息查詢(xún) 563016.10個(gè)人賬戶(hù)信息查詢(xún) 56311296.11省內(nèi)參保信息查詢(xún) 57116296.12待遇人員信息查詢(xún) 5768106.一三財(cái)務(wù)支付失敗查詢(xún) 58228546.14批量業(yè)務(wù)執(zhí)行情況查詢(xún) 5827166七、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì) 59293617.1已發(fā)待遇信息查詢(xún) 596667.2參保情況統(tǒng)計(jì) 59一三217.3基金賬戶(hù)監(jiān)測(cè) 一三216064147.4實(shí)時(shí)查詢(xún)資金補(bǔ)貼 60一三143八、關(guān)系轉(zhuǎn)移 一1省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移 61274238.2省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移復(fù)核 61128938.3省外關(guān)系轉(zhuǎn)移 6138618.4省外關(guān)系轉(zhuǎn)移復(fù)核 626448.5省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入 62267908.6省外關(guān)系轉(zhuǎn)入 6375238.7省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入復(fù)核 6342148.8省外關(guān)系轉(zhuǎn)入復(fù)核 6428493九、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 6499249.1參保終止人員統(tǒng)計(jì) 65204449.2待遇預(yù)算人員統(tǒng)計(jì) 65173609.3暫停續(xù)發(fā)人員統(tǒng)計(jì) 66166859.4參保人員統(tǒng)計(jì) 6722039.5基金支出情況統(tǒng)計(jì)表 67210439.6個(gè)人賬戶(hù)情況統(tǒng)計(jì)表 68149679.7個(gè)人賬戶(hù)支出情況補(bǔ)充表 681144十、參數(shù)設(shè)置 682668610.1銀行利率參數(shù)設(shè)定 682278410.2經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù)信息設(shè)定 692001610.3繳費(fèi)檔次管理 69一三2410.4養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)管理 一三2471557110.5行政區(qū)劃管理 72609510.6行政區(qū)劃復(fù)核 74

參保管理參保管理參保登記1.1.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》參保登記,點(diǎn)擊“參保登記”,進(jìn)入?yún)⒈5怯涰?yè)面,如下:【提示】 頁(yè)面中的【基本信息】是必填項(xiàng),首先輸入【身份證號(hào)碼】會(huì)自動(dòng)進(jìn)行效驗(yàn),如果是特殊參保人員的話,需要選中復(fù)選框,即可參保注:請(qǐng)核對(duì)清楚確保個(gè)人的參保信息時(shí)正確無(wú)誤的特殊參保登記的時(shí)候系統(tǒng)不校驗(yàn)身份證的合法性。參保登記審核1.2.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》參保登記審核,點(diǎn)擊“參保登記審核”,進(jìn)入?yún)⒈5怯泴徍隧?yè)面,如下:【提示】查看:根據(jù)相應(yīng)的查詢(xún)條件查詢(xún)待審核人員,點(diǎn)擊查詢(xún),可查看該人員的具體詳細(xì)參保信息復(fù)核通過(guò):需選中未審核的人員,點(diǎn)擊復(fù)核通過(guò)按鈕即可完成參保復(fù)核不通過(guò):需選中未審核的人員,點(diǎn)擊復(fù)核不通過(guò)按鈕必須填寫(xiě)不通過(guò)原因即可完成該操作左邊選中查詢(xún)需要復(fù)核的結(jié)果,然后點(diǎn)擊(【復(fù)核通過(guò)】或者【復(fù)核不通過(guò)】)按鈕,進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。1.3繳費(fèi)暫停1.3.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》繳費(fèi)暫停,點(diǎn)擊“繳費(fèi)暫?!保M(jìn)入繳費(fèi)暫停頁(yè)面,如下:【提示】雙擊身份證輸入框,彈出一個(gè)參保用戶(hù)信息查詢(xún)框,如下:選擇查詢(xún)條件后,“待遇標(biāo)志”一般要選擇為“否”,如果選擇“是”,待遇人員辦理了參保終止,無(wú)法再辦理繳費(fèi)暫停,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,界面如下:雙擊一行記錄,那么直接將身份證信息帶入身份證輸入框,如下:【提示】雙擊后,查詢(xún)對(duì)話框關(guān)閉,身份證帶入輸入框。1.3.2輸入人員身份證,如果此參保人是是允許暫停操作的,界面如下:【提示】1.必須是已經(jīng)參保的人員,且繳費(fèi)狀態(tài)為正常繳費(fèi)2.繳費(fèi)暫停未審核、繳費(fèi)恢復(fù)未審核、繳費(fèi)暫停狀態(tài)、繳費(fèi)終止?fàn)顟B(tài)、個(gè)人信息變更未審核、關(guān)系轉(zhuǎn)出未審核等情況下也不能做此操作。1.3.3輸入身份證后,頁(yè)面中“暫停原因”是必填項(xiàng),完成后再點(diǎn)擊“確定”按鈕,會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息,如下:點(diǎn)擊提示框的“確定”按鈕后,會(huì)將頁(yè)面原來(lái)的信息清空。1.3.4如果輸入的參保人不符合暫停要求,則會(huì)提示相應(yīng)的提示信息,如下:1.4繳費(fèi)暫停復(fù)核1.4.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》繳費(fèi)暫停復(fù)核,點(diǎn)擊“繳費(fèi)暫停復(fù)核”,進(jìn)入繳費(fèi)暫停復(fù)核頁(yè)面,如下:【提示】查詢(xún)條件中,“審核狀態(tài)”默認(rèn)是未審核的狀態(tài)。1.4.2點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)出所有未審核的記錄,同時(shí)可以根據(jù)實(shí)際的需要添加查詢(xún)條件進(jìn)行過(guò)濾查詢(xún),如下1.4.3選中一條記錄,可以做“查看”,“審核通過(guò)”,“審核不通過(guò)”三個(gè)操作,如下:(1)點(diǎn)擊“查看”按鈕時(shí)的界面(2)點(diǎn)擊“審核通過(guò)”按鈕的界面審核通過(guò)的彈出框中的“備注”信息,可填可不填,點(diǎn)擊“確定”按鈕后完成該操作。(3)點(diǎn)擊“審核不通過(guò)”時(shí)的界面審核不通過(guò)的彈出框中的“備注”信息是必填項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”后完成該操作。1.5繳費(fèi)恢復(fù)1.5.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》繳費(fèi)恢復(fù),點(diǎn)擊菜單欄“繳費(fèi)恢復(fù)”,進(jìn)入繳費(fèi)恢復(fù)界面,如下【提示】1雙擊身份證輸入框,彈出參保信息查詢(xún)對(duì)話框(參照繳費(fèi)暫停)1.5.2輸入身份證,如果輸入的身份證符合繳費(fèi)恢復(fù)條件的,界面就如下:【提示】1.必須是參保登記審核通過(guò)且繳費(fèi)狀態(tài)是暫停狀態(tài)的。2.可不繳費(fèi)年限:如果此參保人的在本年度辦理的暫停業(yè)務(wù),那么在本年度辦理恢復(fù)業(yè)務(wù)時(shí),可不繳費(fèi)年限最大值只能輸入1年;如果在同一年度多次辦理暫停、恢復(fù)業(yè)務(wù),且已經(jīng)輸入過(guò)一次可不繳費(fèi)年限,那么其他幾次恢復(fù)都不能再次輸入3.恢復(fù)原因是必填項(xiàng);備注可填可不填1.5.3,如果輸入的身份證不滿(mǎn)足繳費(fèi)恢復(fù)的,則會(huì)出現(xiàn)如下提示信息:1.6繳費(fèi)恢復(fù)審核1.6.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》繳費(fèi)恢復(fù)審核,點(diǎn)擊菜單欄“繳費(fèi)恢復(fù)審核”,進(jìn)入到審核界面,如下:【提示】1.查詢(xún)條件的審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核狀態(tài)。1.6.2點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,可以查詢(xún)出未審核的記錄,同時(shí),可以根據(jù)實(shí)際需要添加查詢(xún)條件進(jìn)行過(guò)濾查詢(xún),界面如下:1.6.3選中一條記錄,可以做“查看”,“審核通過(guò)”,“審核不通過(guò)”三個(gè)操作,如下:(1)點(diǎn)擊“查看”,出現(xiàn)信息查看彈出框,如下:(2)點(diǎn)擊“審核通過(guò)”按鈕,出現(xiàn)如下界面:彈出框中的“備注”信息,可填可不填,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成該操作。(3)點(diǎn)擊“審核不通過(guò)”按鈕,出現(xiàn)如下界面:彈出框中的“備注”信息是必填項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成該操作。1.7個(gè)人信息變更1.7.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》個(gè)人信息變更,進(jìn)入“個(gè)人信息變更”界面。如下:【提示】輸入的身份證必須已經(jīng)參保。輸入的身份證的參保人員必須是和登錄用戶(hù)同一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的。輸入的身份證的參保人員沒(méi)有繳費(fèi)暫停未審核、繳費(fèi)恢復(fù)未審核、關(guān)系轉(zhuǎn)移未審核、參保終止未審核、參保終止等業(yè)務(wù)狀態(tài)。同一個(gè)參保人員不能在已經(jīng)有一條未審核的記錄情況下,再次做信息變更除性別、參保狀態(tài)、繳費(fèi)狀態(tài)等不能修改,其他字段均可修改。1.7.2輸入一個(gè)正常參保人員的身份證,界面如下:提示:如果在沒(méi)有修改任何信息的情況下,點(diǎn)擊“保存”按鈕,會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。修改成功,則界面如下:1.8批量信息變更1.8.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》批量信息變更,進(jìn)入“批量信息變更”界面,如下:【提示】1.“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕,是導(dǎo)入需要變更信息的參保人員的excel文件。2.“批量變更”按鈕,是在導(dǎo)入完成以后,確定需要將選中的行進(jìn)行批量變更操作3.“模板下載”按鈕,是下載批量信息變更模板。1.8.2點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕,出現(xiàn)文件上傳提示框,如下:提示:只能從模板下載下載excel文件格式模板。數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后,界面如下:【提示】1其中999的字段代表沒(méi)有變更的字段。同一個(gè)excel文件中不能有相同的記錄同一條記錄,excel文件中的身份證和姓名要和系統(tǒng)中的一致。1.8.3選擇需要進(jìn)行批量變更的記錄,點(diǎn)擊“批量變更”,彈出確認(rèn)對(duì)話框,如下:點(diǎn)擊“確定”,那么就執(zhí)行變更操作,如下:提示:已經(jīng)進(jìn)行過(guò)變更的人員不能再次進(jìn)行批量變更操作,如果再次點(diǎn)擊“批量變更”,會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息,如下:1.8.4點(diǎn)擊“模板下載”按鈕后,在瀏覽器的下方會(huì)出現(xiàn)是否下載此文件的提示,如圖:1.9信息變更審核1.9.1業(yè)務(wù)菜單--》參保管理--》信息變更審核,進(jìn)入審核界面,如下:【提示】查詢(xún)條件審核狀態(tài)默認(rèn)是未審核的狀態(tài)。點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)未審核的所有記錄?!安榭础卑粹o,選擇一行記錄,再點(diǎn)擊查看?!皩徍送ㄟ^(guò)”,選擇一行記錄,點(diǎn)擊,彈出審核通過(guò)對(duì)話框?!皩徍瞬煌ㄟ^(guò)”,選擇一行記錄,點(diǎn)擊,彈出審核不通過(guò)對(duì)話框。1.9.2點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕后,查詢(xún)出所有未審核的變更記錄,如下:1.9.3點(diǎn)擊“查看”按鈕,彈出查看對(duì)話框,如下:【提示】1彈出框中:上部分顯示個(gè)人基本信息,下部分是該參保人修改前和修改的信息。1.9.4點(diǎn)擊“審核通過(guò)”按鈕,彈出審核通過(guò)對(duì)話框,如下:【提示】彈出框中“備注”信息可填可不填。1.9.5點(diǎn)擊“審核不通過(guò)”,彈出審核不通過(guò)對(duì)話框,界面如下:【提示】彈出框中的“備注”信息是必填項(xiàng)。個(gè)人賬戶(hù)管理2.1繳費(fèi)人員終止確認(rèn)業(yè)務(wù)菜單--》個(gè)人賬戶(hù)管理》繳費(fèi)人員終止確認(rèn)【新增繳費(fèi)人員終止確認(rèn)】先在個(gè)人基本信息欄內(nèi)輸入申請(qǐng)辦理繳費(fèi)終止確認(rèn)的人員身份證號(hào)碼后,然后在終止信息內(nèi)選擇終止原因及終止日期即可將其參保及賬戶(hù)信息獲取到信息頁(yè)中,最后填寫(xiě)賬戶(hù)領(lǐng)取方式的信息:【提示】如果繳費(fèi)人員已經(jīng)開(kāi)了養(yǎng)老金賬戶(hù),建議選擇發(fā)放方式“本人領(lǐng)取”。如果沒(méi)有養(yǎng)老金賬戶(hù),那就選擇發(fā)放方式“他人代領(lǐng)”。2.2繳費(fèi)人員終止審核業(yè)務(wù)菜單--》個(gè)人賬戶(hù)管理》繳費(fèi)人員終止審核【已辦理繳費(fèi)關(guān)系終止查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下辦理待遇終止人員的信息:【已辦理繳費(fèi)關(guān)系終止復(fù)核】選中待操作的待遇終止人員,【查看】查詢(xún)待遇終止人員的詳細(xì)信息,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)待遇終止人員的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)待遇終止人員的確認(rèn)操作。2.3待遇人員終止確認(rèn)業(yè)務(wù)菜單--》個(gè)人賬戶(hù)管理》待遇人員終止確認(rèn)【新增待遇人員終止確認(rèn)】先在個(gè)人基本信息欄內(nèi)輸入申請(qǐng)辦理繳費(fèi)終止確認(rèn)的人員身份證號(hào)碼后,然后在終止信息內(nèi)選擇終止原因及終止日期即可將其參保及賬戶(hù)信息獲取到信息頁(yè)中,最后填寫(xiě)賬戶(hù)領(lǐng)取方式的信息:【提示】:如果待遇人員已經(jīng)開(kāi)了養(yǎng)老金賬戶(hù),建議選擇發(fā)放方式“本人領(lǐng)取”。如果沒(méi)有養(yǎng)老金賬戶(hù),那就選擇發(fā)放方式“他人代領(lǐng)”。2.4待遇人員終止審核業(yè)務(wù)菜單--》個(gè)人賬戶(hù)管理》待遇人員終止審核【已辦理待遇關(guān)系終止查詢(xún)】 輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下辦理待遇終止人員的信息:【已辦理待遇關(guān)系終止復(fù)核】:選中待操作的待遇終止人員,【查看】查詢(xún)待遇終止人員的詳細(xì)信息,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)待遇終止人員的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)待遇終止人員的確認(rèn)操作。2.5代扣代繳導(dǎo)出業(yè)務(wù)菜單--》個(gè)人賬戶(hù)管理》代扣代繳導(dǎo)出選擇合適的導(dǎo)出銀行,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕,查看導(dǎo)出的明細(xì)信息:2.6代扣代繳反饋業(yè)務(wù)菜單--》個(gè)人賬戶(hù)管理》代扣代繳反饋【代扣代繳失敗信息查詢(xún)】選擇合適的查詢(xún)信息,查詢(xún)代扣代繳失敗信息:【代扣代繳失敗明細(xì)查詢(xún)】選中待查看的代扣代繳失敗信息,點(diǎn)擊【查看】按鈕,查詢(xún)代扣代繳失敗明細(xì)信息:【代扣代繳反饋處理】選擇合適的導(dǎo)入條件。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,查詢(xún)出導(dǎo)入條件下代扣代繳文件信息,及此次導(dǎo)入的代扣代繳失敗明細(xì),完成導(dǎo)入操作:2.7銀行開(kāi)戶(hù)信息刪除業(yè)務(wù)菜單--》個(gè)人賬戶(hù)管理》銀行開(kāi)戶(hù)信息刪除根據(jù)對(duì)應(yīng)的查詢(xún)條件查詢(xún)出對(duì)應(yīng)需要?jiǎng)h除開(kāi)戶(hù)信息,左邊打勾選中,點(diǎn)擊刪除按鈕即可。2.8個(gè)人賬戶(hù)結(jié)息業(yè)務(wù)菜單--》個(gè)人賬戶(hù)管理》個(gè)人賬戶(hù)結(jié)息個(gè)人賬戶(hù)結(jié)息功能:原則上一年做一次且在年初(公歷)一月份左右,做個(gè)人賬戶(hù)結(jié)息。做完結(jié)息功能到綜合查詢(xún)=》批量業(yè)務(wù)執(zhí)行情況查詢(xún)可以看到相應(yīng)的執(zhí)行情況。三、征繳管理3.1財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算業(yè)務(wù)菜單--》征繳管理--》財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算選擇合適的測(cè)算內(nèi)容,點(diǎn)擊【測(cè)算】按鈕,查詢(xún)出指定測(cè)算條件(比如測(cè)算年月,戶(hù)籍性質(zhì))下的測(cè)算結(jié)果明細(xì):如果對(duì)測(cè)算結(jié)果無(wú)意義,可以選擇點(diǎn)擊保存按鈕。系統(tǒng)將數(shù)據(jù)自動(dòng)提交到財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算模塊審核模塊進(jìn)行審核。3.2財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算審核業(yè)務(wù)菜單--》征繳管理--》財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算審核【已辦理財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下辦理財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算的信息:【已辦理財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算復(fù)核】選中待操作的財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算,【查看】查詢(xún)財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算的詳細(xì)信息,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼測(cè)算的確認(rèn)操作。3.3批量繳費(fèi)申報(bào)業(yè)務(wù)菜單--》征繳管理--》批量繳費(fèi)申報(bào)批量繳費(fèi)申報(bào)當(dāng)前頁(yè)可以下載批量繳費(fèi)申報(bào)模版(新系統(tǒng)的所有批量模版與老系統(tǒng)保持一致)點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入按鈕】,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行導(dǎo)入文件選擇再點(diǎn)擊確認(rèn)即可。導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后再在左邊的選擇框中選中的繳費(fèi)人員數(shù)據(jù)點(diǎn)擊保存即可。如果校驗(yàn)有錯(cuò)誤在點(diǎn)擊保存按鈕的時(shí)候會(huì)自動(dòng)提示3.4集體補(bǔ)助申報(bào)業(yè)務(wù)菜單--》征繳管理--》集體補(bǔ)助申報(bào)(如果當(dāng)事人當(dāng)年為正常繳費(fèi),不允許申請(qǐng)集體部署申報(bào),且當(dāng)年集體補(bǔ)助申報(bào)總額度不能超過(guò)當(dāng)區(qū)縣最高繳費(fèi)檔次的個(gè)繳額度)按照查詢(xún)條件查詢(xún)出對(duì)應(yīng)的集體補(bǔ)助名單,然后在金額里面進(jìn)行編寫(xiě)對(duì)應(yīng)的繳費(fèi)金額,左邊選擇框構(gòu)陷對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行勾選保存。(如果是否被征地選擇是將進(jìn)行被征地補(bǔ)助的申報(bào))如果要做數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份,在左下方有個(gè)導(dǎo)出數(shù)據(jù)按鈕中間表示第幾頁(yè)總頁(yè)數(shù)多少,和每頁(yè)要顯示多少行,還有總的記錄數(shù)有多少3.5繳費(fèi)調(diào)整業(yè)務(wù)菜單--》征繳管理--》繳費(fèi)調(diào)整此功能主要針對(duì)可能存在錯(cuò)帳的繳費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行繳費(fèi)調(diào)整。如果參保人存在未對(duì)賬信息將不能進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)辦不同的調(diào)整檔次將自動(dòng)算出對(duì)應(yīng)的差額。3.6批量繳費(fèi)調(diào)整 【繳費(fèi)調(diào)整查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下辦理繳費(fèi)調(diào)整的信息: 【批量繳費(fèi)調(diào)整導(dǎo)入】 【下載模板】下載批量繳費(fèi)調(diào)整模板到本地?!緦?dǎo)入】導(dǎo)入合法編輯的批量繳費(fèi)調(diào)整模板,查詢(xún)出導(dǎo)入成功人員及導(dǎo)入失敗人員的繳費(fèi)調(diào)整明細(xì)信息?!颈4妗繉?dǎo)入成功的人員進(jìn)行繳費(fèi)調(diào)整操作: 3.7銀行代收對(duì)賬業(yè)務(wù)菜單—>征繳管理—>銀行代收對(duì)賬【對(duì)賬記錄查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下對(duì)賬記錄的信息: 【銀行代收對(duì)賬】選擇合適的對(duì)賬日期及對(duì)賬銀行,點(diǎn)擊【接受】按鈕,從服務(wù)器上獲取指定日期及銀行的對(duì)賬文件,填寫(xiě)銀行代收對(duì)賬匯總單的信息,完成對(duì)賬操作:【對(duì)賬錯(cuò)誤信息】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下對(duì)賬錯(cuò)誤的信息:【未對(duì)賬明細(xì)查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下未對(duì)賬明細(xì)的信息:【已對(duì)賬明細(xì)查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下已對(duì)賬明細(xì)的信息:3.8繳費(fèi)人員開(kāi)卡開(kāi)折業(yè)務(wù)菜單--》征繳管理--》繳費(fèi)人員開(kāi)卡開(kāi)折,進(jìn)入“繳費(fèi)人員開(kāi)卡開(kāi)折”界面,如下:【提示】1直接點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,就可以查詢(xún)出所有未開(kāi)卡的參保人員。點(diǎn)擊“導(dǎo)出開(kāi)戶(hù)明細(xì)”按鈕,進(jìn)行開(kāi)戶(hù)操作。點(diǎn)擊“查詢(xún)”后,查詢(xún)出所有未開(kāi)卡的參保人員,界面如下:點(diǎn)擊“導(dǎo)出開(kāi)戶(hù)明細(xì)”按鈕,界面如下:【提示】彈出框中:開(kāi)戶(hù)銀行是指該統(tǒng)籌區(qū)的統(tǒng)籌銀行或簽約銀行;開(kāi)戶(hù)類(lèi)型:開(kāi)卡和開(kāi)折經(jīng)辦選擇完以后,點(diǎn)擊彈出框“確定”,便會(huì)生成一個(gè)開(kāi)戶(hù)文件。四、待遇管理4.1待遇人員開(kāi)卡開(kāi)折導(dǎo)出【待開(kāi)卡開(kāi)折待遇人員查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下待開(kāi)卡開(kāi)折的待遇人員信息:【待開(kāi)卡開(kāi)折待遇人員導(dǎo)出】選擇待開(kāi)卡開(kāi)折人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕,在彈出的對(duì)話框中,選擇合適的銀行及業(yè)務(wù)性質(zhì),完成導(dǎo)出:4.2到齡待遇核定業(yè)務(wù)菜單—>待遇管理—>到齡待遇核定【待遇核定人員查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下待待遇核定人員明細(xì)的信息: 【待遇核定】 選中年滿(mǎn)60周歲,不欠費(fèi)的參保人員,點(diǎn)擊【核定】按鈕,完成待遇核定操作。4.3到齡待遇審核業(yè)務(wù)菜單—>待遇管理—>到齡待遇審核【待遇復(fù)核人員查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下待遇復(fù)核人員明細(xì)的信息:【待遇復(fù)核人員復(fù)核】選中待操作的待遇復(fù)核人員,【查看】查詢(xún)待遇復(fù)核人員的詳細(xì)信息,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)待遇復(fù)核人員的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)待遇復(fù)核人員的確認(rèn)操作,【修改領(lǐng)取時(shí)間】修改待遇核定人員的待遇領(lǐng)取時(shí)間。4.4待遇人員暫停業(yè)務(wù)菜單--》待遇管理--》待遇人員暫停,進(jìn)入“待遇人員暫?!苯缑?,如下:【提示】1.必須是參保到本系統(tǒng)的人員。2.輸入的參保人員的身份證信息必須是待遇人員且待遇狀態(tài)為正常發(fā)放狀態(tài)。3.該參保人員不能有任何“未審核”的中間狀態(tài)存在。如:個(gè)人信息變更未審核、關(guān)系轉(zhuǎn)移未審核、待遇暫停未審核、待遇續(xù)發(fā)未審核等。4.“暫停年月”和“暫停原因”是必填項(xiàng)。輸入身份證,會(huì)將該參保人員的相關(guān)信息查詢(xún)顯示在界面,如下:【提示】除了“暫停年月”,“暫停原因”和“備注”三個(gè)字段信息可以進(jìn)行編輯并且有效,其他字段均無(wú)效。輸入“暫停年月”,“暫停原因”和“備注”三個(gè)字段,點(diǎn)擊“確定”按鈕,會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的信息提示框,如下:4.5待遇暫停復(fù)核業(yè)務(wù)菜單--》待遇管理--》待遇暫停審核,進(jìn)入待遇暫停審核界面,如下:【提示】1查詢(xún)條件審核狀態(tài)默認(rèn)是未審核的狀態(tài)。2“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)未審核的所有記錄。3.“查看”按鈕,選擇一行記錄,再點(diǎn)擊查看。4.“審核通過(guò)”,選擇一行記錄,點(diǎn)擊,彈出審核通過(guò)對(duì)話框。5“審核不通過(guò)”,選擇一行記錄,點(diǎn)擊,彈出審核不通過(guò)對(duì)話框。點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)出需要審核記錄,界面如下:選擇一行記錄,點(diǎn)擊查看按鈕,出現(xiàn)查看對(duì)話框,如下:選擇一行記錄,點(diǎn)擊審核通過(guò)按鈕,出現(xiàn)審核通過(guò)對(duì)話框,如下:【提示】對(duì)話框中“備注”信息可填可不填。選擇一行記錄,點(diǎn)擊審核不通過(guò)按鈕,出現(xiàn)審核不通過(guò)對(duì)話框,如下:【提示】彈出框中的“備注”信息為必填項(xiàng)。4.6待遇暫停查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》待遇管理--》待遇暫停查詢(xún),進(jìn)入待遇暫停查詢(xún)界面,如下:【提示】1.查詢(xún)的記錄必須是暫停審核通過(guò)的記錄。點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,查詢(xún)出暫停審核通過(guò)的記錄4.7待遇人員續(xù)發(fā)業(yè)務(wù)菜單--》待遇管理--》待遇人員續(xù)發(fā),進(jìn)入待遇人員續(xù)發(fā)界面,如下:【提示】必須是參保到本系統(tǒng)的人員。必須是待遇人員,且待遇狀態(tài)為暫停發(fā)放狀態(tài)。參保人員不能處于其他業(yè)務(wù)辦理狀態(tài),如個(gè)人信息變更未審核、關(guān)系轉(zhuǎn)移未審核、待遇暫停未審核等。“續(xù)發(fā)年月”和“續(xù)發(fā)原因”為必填項(xiàng),備注為可選項(xiàng)?!袄m(xù)發(fā)年月”不能早于暫停年月,也不能大于當(dāng)前財(cái)務(wù)年月。沒(méi)有待遇項(xiàng)目信息,不能進(jìn)行補(bǔ)扣計(jì)算。輸入身份證,界面會(huì)顯示參保人相應(yīng)的信息,如下:【提示】1.點(diǎn)擊“補(bǔ)扣計(jì)算”之前,必須填“續(xù)發(fā)年月”和“續(xù)發(fā)原因”。點(diǎn)擊“補(bǔ)扣計(jì)算”,會(huì)將待遇補(bǔ)發(fā)明細(xì)計(jì)算出來(lái)顯示在界面。【提示】計(jì)算完以后不可再次進(jìn)行補(bǔ)扣計(jì)算。確認(rèn)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,將生成補(bǔ)發(fā)信息,界面如下:4.8待遇續(xù)發(fā)審核業(yè)務(wù)菜單--》待遇管理--》待遇續(xù)發(fā)審核,進(jìn)入待遇續(xù)發(fā)審核界面,如下:【提示】查詢(xún)條件中的審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核。點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,將會(huì)查出所有未審核的續(xù)發(fā)記錄?!安榭础卑粹o,選擇一行記錄,再點(diǎn)擊查看?!皩徍送ㄟ^(guò)”,選擇一行記錄,點(diǎn)擊,彈出審核通過(guò)對(duì)話框。“審核不通過(guò)”,選擇一行記錄,點(diǎn)擊,彈出審核不通過(guò)對(duì)話框。點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,將會(huì)查出所有未審核的續(xù)發(fā)記錄,界面如下:選擇一行記錄,點(diǎn)擊“查看”按鈕,彈出查看信息對(duì)話框,如下:選擇一行記錄,點(diǎn)擊“審核通過(guò)”按鈕,彈出審核通過(guò)對(duì)話框,如下:【提示】1.彈出框中的“備注”信息可選填。選擇一行記錄,點(diǎn)擊“審核不通過(guò)”,彈出審核不通過(guò)對(duì)話框,如下:【提示】1.彈出框中的“備注”信息是必填項(xiàng)。4.9待遇調(diào)整業(yè)務(wù)菜單--》待遇管理--》待遇調(diào)整【提示】個(gè)人基本信息:紅色星號(hào)的必填,填寫(xiě)正確的【身份證號(hào)碼】后會(huì)自動(dòng)檢索該人員的信息。業(yè)務(wù)選擇:待遇調(diào)整:是對(duì)該人員增加待遇項(xiàng),其中也可以進(jìn)行負(fù)調(diào)整,必須填寫(xiě)新的待遇項(xiàng)目,金額,開(kāi)始年月等,再點(diǎn)擊計(jì)算補(bǔ)扣按鈕后,會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)發(fā)計(jì)算,最后點(diǎn)擊保存按鈕即可;待遇減扣:是操作待遇項(xiàng)目終止,填寫(xiě)終止年月,選中要終止的待遇項(xiàng)目項(xiàng),點(diǎn)擊計(jì)算補(bǔ)扣后,最后點(diǎn)擊保存即可完成(如圖)4.10批量待遇調(diào)整業(yè)務(wù)菜單--》待遇管理--》待遇批量調(diào)整【提示】調(diào)整方式:填寫(xiě)增加待遇項(xiàng)目的明細(xì)查詢(xún)方式:可通過(guò)框內(nèi)的查詢(xún)條件查詢(xún)相應(yīng)要批量調(diào)待的人員信息,即可批量待遇調(diào)整文件方式:可通過(guò)導(dǎo)入文件導(dǎo)入,導(dǎo)入需調(diào)待的人員,進(jìn)行待遇調(diào)整即可(如圖)4.11待遇調(diào)整審核業(yè)務(wù)菜單--》待遇管理--》待遇調(diào)整審核【提示】查看:根據(jù)相應(yīng)的查詢(xún)條件查詢(xún)待審核人員,點(diǎn)擊查詢(xún),可查看該人員的具體詳細(xì)待遇調(diào)整的信息復(fù)核通過(guò):需選中未審核的人員,點(diǎn)擊復(fù)核通過(guò)按鈕即可完成待遇調(diào)整復(fù)核不通過(guò):需選中未審核的人員,點(diǎn)擊復(fù)核不通過(guò)按鈕必須填寫(xiě)不通過(guò)原因即可完成該操作4.12稽核退款登記【稽核登記】填寫(xiě)待稽核人員的身份證號(hào)碼,選擇適合的稽核類(lèi)型、處理方式,輸入待稽核的金額及退款原因,完成稽核登記的信息錄入,點(diǎn)擊【保存】按鈕: 【終止稽核登記查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下終止稽核人員信息: 【終止稽核登記】 選中待終止稽核登記的人員,點(diǎn)擊【稽核】按鈕,填寫(xiě)適合的終止稽核登記信息,完成終止稽核登記:【稽核登記查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下終止稽核登記信息:4.一三月度撥付

【提示】打開(kāi)該模塊會(huì)自動(dòng)獲取費(fèi)款所屬期、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦人、經(jīng)辦時(shí)間;確認(rèn)費(fèi)款所屬期是要做的月度撥付年月即可點(diǎn)擊【生成撥付核定】按鈕進(jìn)行撥付。注意事項(xiàng):1、生成月度撥付計(jì)劃是一個(gè)批量業(yè)務(wù)操作,點(diǎn)“生成撥付核定”后,可以到“綜合查詢(xún)”->“批量業(yè)務(wù)執(zhí)行情況查詢(xún)”,查看執(zhí)行進(jìn)度;

2、生成月度撥付計(jì)劃之前,要保證本月的新增待遇、待遇調(diào)整以及終止參保的都已經(jīng)錄入,并復(fù)核完畢。月度撥付計(jì)劃之后,這些業(yè)務(wù)都會(huì)受限制;

3、生成月度撥付計(jì)劃一個(gè)月只能做一次,一旦做了,待遇的其他業(yè)務(wù)將不能操作。在做之前,請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)相關(guān)業(yè)務(wù)都已處理完畢;

財(cái)務(wù)管理5.1財(cái)務(wù)支付管理業(yè)務(wù)菜單—>財(cái)務(wù)管理—>財(cái)務(wù)支付管理做完月度撥付之后,后續(xù)操作在財(cái)務(wù)支付管理,將系統(tǒng)數(shù)據(jù)以報(bào)盤(pán)的方式生成給銀行,讓銀行對(duì)對(duì)應(yīng)的發(fā)放數(shù)據(jù)發(fā)放養(yǎng)老金?!矩?cái)務(wù)支付單查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下財(cái)務(wù)支付單明細(xì)的信息:【財(cái)務(wù)支付單發(fā)放】 選中待發(fā)放的財(cái)務(wù)支付單,點(diǎn)擊【待遇發(fā)放】按鈕,完成待遇發(fā)放處理。【支付單人員列表查詢(xún)】 雙擊財(cái)務(wù)支付單,查看支付單人員的詳細(xì)列表: 【個(gè)人待遇支付明細(xì)】 雙擊支付單人員的列表信息,查詢(xún)出該人員的個(gè)人待遇明細(xì)信息:5.2發(fā)放失敗處理業(yè)務(wù)菜單—>財(cái)務(wù)管理—>發(fā)放失敗處理【發(fā)放失敗數(shù)據(jù)導(dǎo)入】 選擇適合的讀取條件,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,獲取指定服務(wù)器下的銀行回盤(pán)文件,將獲取信息顯示在頁(yè)面上?!景l(fā)放失敗退款信息查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下發(fā)放失敗退款的信息:【發(fā)放失敗退款處理】雙擊發(fā)放失敗退款的信息,獲取發(fā)放失敗退款的明細(xì)信息,選擇待處理的發(fā)放失敗明細(xì)信息,做發(fā)放失敗處理。【作廢】對(duì)發(fā)放失敗明細(xì)信息的作廢處理,【重新發(fā)放】對(duì)發(fā)放失敗明細(xì)信息的重新發(fā)放處理。5.3財(cái)務(wù)到款登記業(yè)務(wù)菜單—>財(cái)務(wù)管理—>財(cái)務(wù)到款登記【已到款查詢(xún)】選擇來(lái)源類(lèi)型和到款賬戶(hù)(條件可選可不選)查詢(xún)條件,查詢(xún)已經(jīng)做過(guò)到款的詳細(xì)信息:雙擊可以查看到款明細(xì)?!镜娇蠲骷?xì)查詢(xún)】在已到款明細(xì)查詢(xún)頁(yè)面查詢(xún)到數(shù)據(jù)信息后,雙擊某一行查看到款明細(xì):【新增到款登記】系統(tǒng)中所有生成有關(guān)賬務(wù)方面的數(shù)據(jù)都生成了相應(yīng)的單據(jù),等待相應(yīng)金額到賬后,財(cái)務(wù)人員需要在此功能頁(yè)中做到款登記的操作。每日與銀行對(duì)賬成功后會(huì)生成相應(yīng)的對(duì)賬單,當(dāng)財(cái)務(wù)確認(rèn)該筆賬已到賬,需要進(jìn)入到當(dāng)前功能中,先依次選擇來(lái)源類(lèi)型為“銀行代繳”,來(lái)源編碼在查詢(xún)窗口中選擇“來(lái)源銀行”(以農(nóng)信社為例),輸入“票據(jù)號(hào)碼”,再在到款銀行處選擇到款銀行與賬戶(hù),接著,點(diǎn)擊頁(yè)面中部的在打開(kāi)的業(yè)務(wù)單據(jù)查詢(xún)窗口中,查詢(xún)出每日的對(duì)賬單,雙擊獲取后,在實(shí)到金額中輸入相應(yīng)金額,并點(diǎn)擊確認(rèn)本次到款登記:同樣的,如果是各級(jí)財(cái)政到款,首先在來(lái)源類(lèi)型里選擇“財(cái)政到款”,接著再按順序選擇和輸入相應(yīng)的信息即可完成到款登記。5.3財(cái)務(wù)單據(jù)匯總業(yè)務(wù)菜單—>財(cái)務(wù)管理—>財(cái)務(wù)單據(jù)匯總本功能是與用友財(cái)務(wù)軟件對(duì)應(yīng)的功能業(yè)務(wù)?!拘略鰬{證目錄】先在頁(yè)面中點(diǎn)擊收款查詢(xún)或者付款查詢(xún),在打開(kāi)的查詢(xún)窗口中查詢(xún)出所有回款單,可單選也可多選,然后點(diǎn)擊,系統(tǒng)獲取所選的單據(jù)后,財(cái)務(wù)人員需要在上方依次填寫(xiě)附件張數(shù)及憑證摘要,完成后點(diǎn)擊將本次生成的憑證保存入庫(kù):【憑證目錄信息查詢(xún)】已生成的憑證目錄可在此功能頁(yè)查詢(xún)出來(lái)5.5系統(tǒng)封賬【系統(tǒng)封賬查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下系統(tǒng)封賬信息:【系統(tǒng)封賬】 點(diǎn)擊【系統(tǒng)封賬】按鈕,在彈出窗口中填寫(xiě)適合的系統(tǒng)封賬信息:5.6系統(tǒng)封賬復(fù)核 選中待操作的系統(tǒng)封帳記錄,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)系統(tǒng)封帳的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)系統(tǒng)封帳的確認(rèn)操作。綜合查詢(xún)6.1個(gè)人綜合查詢(xún)【提示】1.查看:可以根據(jù)不同的條件來(lái)查詢(xún)相應(yīng)的人員,選中某個(gè)人員點(diǎn)擊查看按鈕即可彈出個(gè)人詳細(xì)信息(如下圖)6.2政策參數(shù)查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》政策參數(shù)查詢(xún),【銀行利率參數(shù)查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下銀行利率參數(shù)信息:【經(jīng)辦機(jī)構(gòu)參數(shù)查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下經(jīng)辦機(jī)構(gòu)參數(shù)信息:【繳費(fèi)檔次及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下繳費(fèi)檔次及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)信息,點(diǎn)擊【查看】查看詳情:【養(yǎng)老金補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下養(yǎng)老金補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)信息:【繳費(fèi)套帳、發(fā)放年月查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下繳費(fèi)套帳、發(fā)放年月信息:6.3支付單明細(xì)查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》支付單明細(xì)查詢(xún),進(jìn)入支付單明細(xì)查詢(xún)界面,如下:點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)出所有支付單記錄,界面如下:選擇一行記錄,點(diǎn)擊“查看”按鈕,彈出支付單詳細(xì)信息,界面如下:6.4銀行文件流水號(hào)查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》銀行文件流水號(hào)查詢(xún),進(jìn)入銀行文件流水號(hào)查詢(xún)界面,如下:【提示】分為待遇發(fā)放文件查詢(xún)和開(kāi)戶(hù)導(dǎo)出文件查詢(xún)待遇發(fā)放文件查詢(xún),點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,查詢(xún)出相應(yīng)的記錄,界面如下:開(kāi)戶(hù)導(dǎo)出文件查詢(xún),點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,查詢(xún)出相應(yīng)的記錄,界面如下:6.5科目代碼查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》科目代碼查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下科目代碼信息:6.6銀行賬戶(hù)情況查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》銀行賬戶(hù)情況查詢(xún)【開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)信息:【未開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下未開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)信息:6.7銀行歷史賬戶(hù)信息查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》銀行歷史賬戶(hù)信息查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出信息,點(diǎn)擊【查看】查看賬戶(hù)詳情:6.8未繳費(fèi)人員查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》未繳費(fèi)人員查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下信息,點(diǎn)擊【查看】查看未繳費(fèi)人員詳情:6.9繳費(fèi)信息查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》繳費(fèi)信息查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下繳費(fèi)到賬信息,點(diǎn)擊【查看】查看詳情:6.10個(gè)人賬戶(hù)信息查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》個(gè)人賬戶(hù)信息查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下信息,點(diǎn)擊【查看】查看詳情:6.11省內(nèi)參保信息查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》省內(nèi)參保信息查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下信息,點(diǎn)擊【查看】查看詳情:6.12待遇人員信息查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》待遇人員信息查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下信息,點(diǎn)擊【查看】查看詳情:6.一三財(cái)務(wù)支付失敗查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》財(cái)務(wù)支付失敗查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下信息,點(diǎn)擊【查看】查看詳情:6.14批量業(yè)務(wù)執(zhí)行情況查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》綜合查詢(xún)--》批量業(yè)務(wù)執(zhí)行情況查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下信息,點(diǎn)擊【查看】查看詳情:例如年度計(jì)息,月度撥付大批量長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行業(yè)務(wù)可以到此菜單查詢(xún)執(zhí)行情況七、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)7.1已發(fā)待遇信息查詢(xún)業(yè)務(wù)菜單--》實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)--》已發(fā)待遇信息查詢(xún)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下已發(fā)待遇信息:7.2參保情況統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)菜單--》實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)--》參保情況統(tǒng)計(jì)【提示】參保人數(shù):通過(guò)查詢(xún)條件選中查詢(xún)項(xiàng)目中的參保人數(shù)條件查詢(xún),即可查詢(xún)出該查詢(xún)條件的參保人數(shù)結(jié)果繳費(fèi)人數(shù):通過(guò)查詢(xún)條件選中查詢(xún)項(xiàng)目中的繳費(fèi)人數(shù)條件查詢(xún),即可查詢(xún)出該查詢(xún)條件的繳費(fèi)人數(shù)結(jié)果待遇人數(shù):通過(guò)查詢(xún)條件選中查詢(xún)項(xiàng)目中的待遇人數(shù)條件查詢(xún),即可查詢(xún)出該查詢(xún)條件的待遇人數(shù)結(jié)果7.3基金賬戶(hù)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)菜單--》實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)--》基金賬戶(hù)監(jiān)測(cè)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件信息:7.4實(shí)時(shí)查詢(xún)資金補(bǔ)貼業(yè)務(wù)菜單--》實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)--》實(shí)時(shí)查詢(xún)資金補(bǔ)貼輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下信息:八、關(guān)系轉(zhuǎn)移8.1省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移選擇省內(nèi)的轉(zhuǎn)出類(lèi)型,填寫(xiě)正確的轉(zhuǎn)出后信息,輸入待轉(zhuǎn)出人員的身份證號(hào)碼,獲得待轉(zhuǎn)出人員的詳細(xì)信息:8.2省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移復(fù)核【已辦理省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下已辦理省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移信息:【已辦理省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移復(fù)核】:選中待操作的省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移人員,【查看】查詢(xún)省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的詳細(xì)信息,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的確認(rèn)操作。8.3省外關(guān)系轉(zhuǎn)移選擇省外的轉(zhuǎn)出類(lèi)型,填寫(xiě)正確的轉(zhuǎn)出后信息,輸入待轉(zhuǎn)出人員的身份證號(hào)碼,獲得待轉(zhuǎn)出人員的詳細(xì)信息:8.4省外關(guān)系轉(zhuǎn)移復(fù)核【已辦理省外關(guān)系轉(zhuǎn)移查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下已辦理省外關(guān)系轉(zhuǎn)移信息:【已辦理省外關(guān)系轉(zhuǎn)移復(fù)核】:選中待操作的省外關(guān)系轉(zhuǎn)移人員,【查看】查詢(xún)省外關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的詳細(xì)信息,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)省外關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)省外關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的確認(rèn)操作。8.5省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)菜單—>關(guān)系轉(zhuǎn)移—>省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入選擇關(guān)系轉(zhuǎn)入類(lèi)型,根據(jù)轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)發(fā)送的轉(zhuǎn)出人員的單據(jù),如實(shí)填寫(xiě)待轉(zhuǎn)入人員的轉(zhuǎn)入基本信息、個(gè)人基本信息、個(gè)人參保信息、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)信息,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)入】按鈕,完成轉(zhuǎn)入操作:8.6省外關(guān)系轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)菜單—>關(guān)系轉(zhuǎn)移—>省外關(guān)系轉(zhuǎn)入選擇關(guān)系轉(zhuǎn)入類(lèi)型,根據(jù)轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)發(fā)送的轉(zhuǎn)出人員的單據(jù),如實(shí)填寫(xiě)待轉(zhuǎn)入人員的轉(zhuǎn)入基本信息、個(gè)人基本信息、個(gè)人參保信息、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)信息,點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)入】按鈕,完成轉(zhuǎn)入操作:8.7省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入復(fù)核業(yè)務(wù)菜單—>關(guān)系轉(zhuǎn)移—>省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入復(fù)核【已辦理省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下已辦理省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入信息:【已辦理省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入復(fù)核】:選中待操作的省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入人員,【查看】查詢(xún)省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入人員的詳細(xì)信息,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入人員的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)省內(nèi)關(guān)系轉(zhuǎn)入人員的確認(rèn)操作。8.8省外關(guān)系轉(zhuǎn)入復(fù)核業(yè)務(wù)菜單—>參數(shù)設(shè)定—>銀行利率參數(shù)設(shè)定【已辦理省外關(guān)系轉(zhuǎn)移查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下已辦理省外關(guān)系轉(zhuǎn)移信息:【已辦理省外關(guān)系轉(zhuǎn)移復(fù)核】:選中待操作的省外關(guān)系轉(zhuǎn)移人員,【查看】查詢(xún)省外關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的詳細(xì)信息,【復(fù)核通過(guò)】通過(guò)省外關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的確認(rèn)操作,【復(fù)核不通過(guò)】不通過(guò)省外關(guān)系轉(zhuǎn)移人員的確認(rèn)操作。統(tǒng)計(jì)報(bào)表9.1參保終止人員統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)菜單--》統(tǒng)計(jì)報(bào)表--》參保終止人員統(tǒng)計(jì),進(jìn)入“參保終止人員統(tǒng)計(jì)”界面,如下:【提示】查詢(xún)條件:“開(kāi)始時(shí)間”和“截止時(shí)間”是必輸?shù)摹按蛴 卑粹o,只是打印預(yù)覽點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,查詢(xún)出所在行政區(qū)劃的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),如下:點(diǎn)擊“打印”按鈕,會(huì)在一個(gè)新的窗口中出現(xiàn)打印預(yù)覽,如圖:

9.2待遇預(yù)算人員統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)菜單--》統(tǒng)計(jì)報(bào)表--》待遇預(yù)算人員統(tǒng)計(jì),進(jìn)入“待遇預(yù)算人員統(tǒng)計(jì)”界面,如下:9.2.2點(diǎn)擊“打印”按鈕,會(huì)在一個(gè)新的窗口中出現(xiàn)打印預(yù)覽,如圖:9.3暫停續(xù)發(fā)人員統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)菜單--》統(tǒng)計(jì)報(bào)表--》停續(xù)發(fā)人員統(tǒng)計(jì),進(jìn)入“停續(xù)發(fā)人員統(tǒng)計(jì)”界面,如下:【提示】1.“開(kāi)始時(shí)間”和“截止時(shí)間”是必輸?shù)?。點(diǎn)擊“打印”按鈕,會(huì)在一個(gè)新的窗口中出現(xiàn)打印預(yù)覽,如圖:9.4參保人員統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)菜單--》統(tǒng)計(jì)報(bào)表--》參保人員統(tǒng)計(jì),進(jìn)入“參保人員統(tǒng)計(jì)”界面,如下:【提示】1.“開(kāi)始時(shí)間”和“截止時(shí)間”是必輸?shù)?。點(diǎn)擊“打印”按鈕,會(huì)在一個(gè)新的窗口中出現(xiàn)打印預(yù)覽,如圖:9.5基金支出情況統(tǒng)計(jì)表業(yè)務(wù)菜單--》統(tǒng)計(jì)報(bào)表--》基金指出情況統(tǒng)計(jì)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下基金支出情況統(tǒng)計(jì)信息,【打印】打印出查詢(xún)內(nèi)容:9.6個(gè)人賬戶(hù)情況統(tǒng)計(jì)表業(yè)務(wù)菜單--》統(tǒng)計(jì)報(bào)表--》個(gè)人賬戶(hù)情況統(tǒng)計(jì)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下個(gè)人賬戶(hù)情況統(tǒng)計(jì)信息,【打印】打印出查詢(xún)內(nèi)容:9.7個(gè)人賬戶(hù)支出情況補(bǔ)充表業(yè)務(wù)菜單--》統(tǒng)計(jì)報(bào)表--》個(gè)人賬戶(hù)指出情況補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下個(gè)人賬戶(hù)支出情況補(bǔ)充信息,【打印】打印出查詢(xún)內(nèi)容:參數(shù)設(shè)置10.1銀行利率參數(shù)設(shè)定業(yè)務(wù)菜單—>參數(shù)設(shè)定—>銀行利率參數(shù)設(shè)定【銀行利率參數(shù)查詢(xún)】 輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下銀行利率參數(shù)明細(xì)信息: 【銀行利率參數(shù)操作】 選擇待操作的銀行利率參數(shù),【修改銀行利率參數(shù)】對(duì)銀行的利率參數(shù)進(jìn)行修改,【刪除銀行參數(shù)利率】對(duì)銀行的利率參數(shù)進(jìn)行刪除?!九吭O(shè)置參數(shù)利率】選中批量設(shè)置的利率參數(shù),點(diǎn)擊【批量設(shè)置】,在彈出框中填寫(xiě)修改信息,完成對(duì)利率參數(shù)的批量修改:10.2經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù)信息設(shè)定業(yè)務(wù)菜單—>參數(shù)設(shè)定—>經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù)信息設(shè)定【經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)信息查詢(xún)】輸入合適的查詢(xún)條件,查詢(xún)出該條件下個(gè)人賬戶(hù)支出情況補(bǔ)充信息:【經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)信息設(shè)定】【新增】添加新的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),【修改】對(duì)原有經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù)信息進(jìn)行修改,【刪除】對(duì)無(wú)用的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù)信息作廢。10.3繳費(fèi)檔次管理業(yè)務(wù)菜單—>參數(shù)設(shè)定—>繳費(fèi)檔次管理(相比老系統(tǒng)的區(qū)別如果隔年繳費(fèi)檔次沒(méi)調(diào)整,將不需要調(diào)整繳費(fèi)檔次)【提示】新增規(guī)則:新增征繳的征繳規(guī)則(如圖)修改規(guī)則名稱(chēng):首先根據(jù)相應(yīng)的條件點(diǎn)擊查詢(xún),即可對(duì)查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改(如圖)新增規(guī)則參數(shù):首先根據(jù)相應(yīng)的條件查詢(xún)出征繳規(guī)則,選中需要新增參數(shù)的規(guī)則會(huì)自動(dòng)查詢(xún)出該規(guī)則下的參數(shù),即可彈出(如圖)新增規(guī)則參數(shù):點(diǎn)擊彈出新增參數(shù)框,填寫(xiě)相應(yīng)的信息即可(如圖)移除、全部清空:是對(duì)新增規(guī)則參數(shù)框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行移除或清空終止規(guī)則:首先根據(jù)相應(yīng)的條件查詢(xún)出征繳規(guī)則,選中需要新增參數(shù)的規(guī)則會(huì)自動(dòng)查詢(xún)出該規(guī)則下的參數(shù),選中規(guī)則參數(shù),點(diǎn)擊終止規(guī)則按鈕即會(huì)彈出(如圖)框進(jìn)行操作即可10.4養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)管理業(yè)務(wù)菜單—>參數(shù)設(shè)定—>養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)管理【提示】新增待遇:首先根據(jù)相應(yīng)的條件點(diǎn)擊查詢(xún),即可對(duì)查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,也可以直接點(diǎn)擊新增待遇進(jìn)行待遇項(xiàng)新增;(如圖)終止待遇:選中查詢(xún)出來(lái)的某條待遇項(xiàng)方可進(jìn)行終止待遇操作,填寫(xiě)終止年月點(diǎn)擊保存即可;(如圖)10.5行政區(qū)劃管理業(yè)務(wù)菜單—>參數(shù)設(shè)定—>行政區(qū)劃管理【提示】添加鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道):首先根據(jù)相應(yīng)的條件點(diǎn)擊查詢(xún),即可對(duì)查詢(xún)出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,也可以直接點(diǎn)擊添加鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),即可點(diǎn)擊添加鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道添加即可(如圖)添加村(社區(qū)):需先查詢(xún)出鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道并選中要添加村或社區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道,即可點(diǎn)擊添加村(社區(qū))按鈕添加即可(如圖)添加組(隊(duì)):需先查詢(xún)出村社區(qū)并選中要添加組的村,即可點(diǎn)擊添加組(隊(duì))添加即可。修改行政區(qū)劃名稱(chēng),只要選中要修改的行政區(qū)劃即可。(如圖)修改所選行政區(qū)劃:選中所要修改行政區(qū)劃的名稱(chēng)(如圖)10.6行政區(qū)劃復(fù)核業(yè)務(wù)菜單—>參數(shù)設(shè)定—>行政區(qū)劃復(fù)核【提示】新增復(fù)核:通過(guò)相關(guān)查詢(xún)條件點(diǎn)擊查詢(xún),查詢(xún)出新增未審核的行政區(qū)劃列表,選中相應(yīng)的記錄,點(diǎn)擊復(fù)核通過(guò)、復(fù)核不通過(guò)即可變更復(fù)核:通過(guò)相關(guān)查詢(xún)條件點(diǎn)擊查詢(xún),查詢(xún)出新修改未審核的行政區(qū)劃列表,選中相應(yīng)的記錄,點(diǎn)擊復(fù)核通過(guò)、復(fù)核不通過(guò)即可常用功能快捷方式:在系統(tǒng)菜單-》系統(tǒng)管理-》常用功能管理如果參保登記這個(gè)功能使用頻率較高,就可以進(jìn)行選中再下次登錄的時(shí)候就會(huì)直接在首頁(yè)顯示。DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.11.2022DATE\@"HH:mm"18:16DATE\@"HH:mm:ss"18:16:14TIME\@"yy.M.d"22.10.11TIME\@"h時(shí)m分"18時(shí)16分TIME\@"h時(shí)m分s秒"18時(shí)16分14秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.11,22DATE\@"dMMMMyyyy"11October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"6:16:14PMDATE\@"HH:mm:ss"18:16:14TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月11日星期二DATE\@"HH:mm:ss"18:16:14附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel小知識(shí)■用多窗口修改編輯Excel文檔如果要比較,修改Excel中不同單元格間的數(shù)據(jù),而單元格又相距較遠(yuǎn)的話,來(lái)回拖動(dòng)鼠標(biāo)很是麻煩。我們可以用多窗口來(lái)進(jìn)行比較,依次單擊“窗口→拆分”,Excel便自動(dòng)拆分成四個(gè)窗口,每個(gè)窗口都是一個(gè)獨(dú)立的編輯區(qū)域,我們?cè)跒g覽一個(gè)窗口的時(shí)候,不影響另外一個(gè)窗口。在word中對(duì)長(zhǎng)文檔的修改比較繁瑣,也可以用這種方法將窗口進(jìn)行拆分。要取消多窗口,雙擊分隔線或依次單擊“窗口→取消拆分”即可?!鯡xcel錄入時(shí)自動(dòng)切換輸入法在Excel單元格中,經(jīng)常遇到中英文交替輸入的情況,如A列輸入中文而B(niǎo)列卻輸入英文,這時(shí)就要在中英文輸入法之間反復(fù)切換,這樣非常麻煩而且嚴(yán)重影響錄入效率。其實(shí)可以先打開(kāi)中文輸入法,選中需要輸入中文的列,執(zhí)行菜單“數(shù)據(jù)→有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”中切換到“輸入法模式”標(biāo)簽分頁(yè),在“模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”,確定退出。接著選擇需要輸入英文的列,同樣打開(kāi)“輸入法模式”標(biāo)簽分頁(yè),在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”,確定后退出即可。■Excel中粘貼時(shí)避免覆蓋原有內(nèi)容在工作表中進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作時(shí),粘貼的內(nèi)容將自動(dòng)覆蓋工作表中的原有內(nèi)容,怎樣避免這一現(xiàn)象呢?首先選中要復(fù)制或移動(dòng)的單元格,單擊復(fù)制或剪切按鈕,選中要粘貼的起始單元格,按下“Ctrl+shift++”組合鍵,在彈出的“插入粘貼”對(duì)話框中選擇活動(dòng)單元格移動(dòng)的方向,單擊“確定”按鈕就可以了。■Excel中快速排查公式錯(cuò)誤在Excel中,經(jīng)常會(huì)遇到某個(gè)單元格中包含多層嵌套的復(fù)雜函數(shù)的公式,如果公式一旦出錯(cuò)就很難追蹤錯(cuò)誤。其實(shí)在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以進(jìn)行公式的錯(cuò)誤排查。依次單擊“工具→自定義”打開(kāi)“自定義”對(duì)話框并切換到“命令”選項(xiàng)卡,在左邊“類(lèi)別”列表中選擇“工具”,在右邊找到“公式求值”并將它拖放到工具欄,這樣工具欄上就出現(xiàn)一個(gè)“公式求值”按鈕。以后選中公式所有的單元格,單擊“公式求值”按鈕就可以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運(yùn)算結(jié)果,從而定位并找到錯(cuò)誤之源,原理類(lèi)似程序調(diào)試中的“單步執(zhí)行”?!鯡xcel中妙用“條件格式”讓行列更清晰在用Excel處理一些含有大量數(shù)據(jù)的表格時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)行錯(cuò)列的情況,其實(shí)可以將行或列間隔設(shè)置成不同格式,這樣看起來(lái)就清晰明了得多。利用“條件格式”可以輕松地達(dá)到目的。先選中數(shù)據(jù)區(qū)中所有單元格,然后選擇菜單命令“格式→條件格式”,在打開(kāi)的對(duì)話框中,在最左側(cè)下拉列表中單擊“公式”,然后在其右側(cè)的輸入欄中輸入公式“=MOD(ROW(),2)”,然后單擊下方的“格式”按鈕,在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡,指定單元格的填充顏色,并選擇“邊框”選項(xiàng)卡,為單元格加上外邊框,然后一路單擊“確定”按鍵即可。如果希望第一行不添加任何顏色,只須將公式改為“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要間隔兩行添加填充顏色只須將公式改為“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要間隔四行,那就將“3”改為“4”,以此類(lèi)推。如果我們希望讓列間隔添加顏色,那么只須將上述公式中的“ROW”改為“COLUMN”就可以達(dá)到目的。■“照相機(jī)”的妙用如果要讓sheet2中的部分內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在sheet1中,用excel的照相機(jī)功能也是一種方法。操作方法如下:首先點(diǎn)擊“工具”菜單,選擇“自定義”命令,在彈出的對(duì)話框的“命令”選擇卡下的“類(lèi)別”中選擇“工具”,在右邊的“命令”列表中找到“照相機(jī)”,并且將它拖到工具欄的任意位置。接著拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇sheet2中需要在sheet1中顯示的內(nèi)容,再單擊工具欄上新增加的“照相機(jī)”按鈕,于是這個(gè)選定的區(qū)域就被拍了下來(lái)。最后打開(kāi)sheet1工作表,在要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵,被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過(guò)來(lái)了?!鯡XCEL中快速插入系統(tǒng)時(shí)間與日期在用Excel進(jìn)行報(bào)表處理時(shí),經(jīng)常需要在表格的前端或者末尾輸入當(dāng)天的時(shí)間與日期。若用數(shù)字輸入的話顯得比較繁瑣。其實(shí)可以這樣來(lái)快速輸入:首先選中需要時(shí)間的單元格,同時(shí)按下“ctrl+shift+;”組合鍵即可;若要輸入系統(tǒng)日期則按下“ctrl+;”組合鍵即可?!鰪氐纂[藏Excel工作表在Excel中可以通過(guò)執(zhí)行“格式-工作表-隱藏”將當(dāng)前活動(dòng)的工作表隱藏起來(lái),在未執(zhí)行進(jìn)一步的工作簿設(shè)置的情況下,可以通過(guò)執(zhí)行“格式-工作表-取消隱藏”來(lái)打開(kāi)它。其實(shí)還可以通過(guò)設(shè)置工作表的隱藏屬性來(lái)徹底隱藏。按下“ALT+F11”組合鍵進(jìn)入VBA編輯窗口,在左側(cè)選中需要隱藏的工作表,按下F4鍵打開(kāi)“屬性”對(duì)話框,切換到“按分類(lèi)序”標(biāo)簽分頁(yè),將“雜項(xiàng)”下的“Visable”的值選擇改為“2-xlSheetVeryHidden”或“0-xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。這樣將選定的工作表隱藏起來(lái),且“取消隱藏”也不起作用,這樣就能徹底隱藏工作表了。將Visable值改還原即可取消隱藏。■輕松挑出重復(fù)數(shù)據(jù)筆者在工作過(guò)程中遇到這樣的問(wèn)題:要在Excel中把A列和B列中重復(fù)的數(shù)據(jù)和重復(fù)的次數(shù)找出來(lái)(A和B兩列數(shù)據(jù)之間存在邏輯關(guān)系,有重復(fù)現(xiàn)象出現(xiàn))。筆者的做法是:選中C2單元格,輸入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,"")”,然后用“填充柄”將C2單元格中的公式復(fù)制到C列的其它單元格中。假設(shè)重復(fù)出現(xiàn)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在D列中,在D2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后將公式填充到D列的其他單元格中即可。重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和重復(fù)的次數(shù)自動(dòng)列了出來(lái)。■用IF函數(shù)搞定“#DIV/0!”在Excel中用公式計(jì)算時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值“#DIV/0!”,它表示公式中的分母引用了空白單元格或數(shù)值為零的單元格。如果作為正式的報(bào)表,出現(xiàn)這樣的字符當(dāng)然不能讓人滿(mǎn)意。解決方法有三:1、手工找出單元格的出錯(cuò)公式,一一將它們刪除。這種辦法適合于出現(xiàn)“#DIV/0!”不多的情況。2、如果報(bào)表中出現(xiàn)很多“#DIV/0!”,上述方法就顯得太麻煩了。這時(shí)就要利用IF函數(shù)解決問(wèn)題:C2單元格中輸入公式“=IF(B2=0,"-",A2/B2*100-100)”,再用填充柄把公式復(fù)制到C列的其它單元格中,“#DIV/0!”就會(huì)被“-”代表,報(bào)表自然漂亮多了。3、打印時(shí),打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,切換到“工作表”選項(xiàng)卡,將“錯(cuò)誤單元格打印為”選項(xiàng)設(shè)置為“空白”或“-”就好了?!龈淖僂xcel自動(dòng)求和值默認(rèn)位置Excel提供了自動(dòng)相加功能,它可以自動(dòng)將一行(或一列)的數(shù)據(jù)相加取和,計(jì)算出的值會(huì)放在這個(gè)區(qū)域下邊(或右邊)最接近用戶(hù)選取的空單元格處。但有時(shí)我們需要把取和值放在一行(或一列)數(shù)據(jù)的上方或左邊。具體的方法:?jiǎn)螕粜枰蠛偷囊恍校ɑ蛞涣校?shù)據(jù)的上方(或左邊)的空單元格;接著按組合鍵“Shift+Ctrl”,然后單擊工具欄中“自動(dòng)求和”按鈕∑;最后選中需要求和的一組數(shù)據(jù)(按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)),按下回車(chē)鍵即可?!鰡?dòng)Excel時(shí)自動(dòng)打開(kāi)某個(gè)工作簿在Excel2003(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Excel)中如果一直使用同一個(gè)工作薄或工作表,則可以將該工作薄移到Excel的啟動(dòng)文件夾中,這樣,每次啟動(dòng)Excel時(shí)都將自動(dòng)打開(kāi)該工作簿。具體方法如下:將要打開(kāi)的Excel工作簿復(fù)制或移動(dòng)到C:\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office11\XLStart文件夾中。如果不想變動(dòng)工作簿的當(dāng)前位置,可以為這個(gè)工作簿創(chuàng)建快捷方式,然后將快捷方式復(fù)制或移動(dòng)到XLStart文件夾中,然后重新啟動(dòng)Excel,該工作簿就會(huì)在Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)?!鯡xcel快速實(shí)現(xiàn)序號(hào)輸入在第1個(gè)單元格中輸入撇號(hào)“’”,而后緊跟著輸入數(shù)字字符如:’1,然后選中此單元格,將鼠標(biāo)位置至單元格的右下角,當(dāng)出現(xiàn)細(xì)十字線狀的“填充柄”時(shí),按住此鍵向下(或右)拖拉至所選定區(qū)域后,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可?!鲎詣?dòng)填充具體日期當(dāng)我們?cè)趀xcel中輸入日期數(shù)據(jù)時(shí),可能需要確定該日期所對(duì)應(yīng)的是星期幾。而為了查明星期幾,許多用戶(hù)往往會(huì)查閱日歷或使用轉(zhuǎn)換函數(shù),這都很繁瑣。其實(shí),我們完全可以讓excel自動(dòng)完成這個(gè)任務(wù)。具體操作如下:選中需要錄入日期數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“格式-單元格”。在“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)中單擊“分類(lèi)”列表中的“自定義”選項(xiàng),然后,在右邊的“類(lèi)型”文本框中輸入:yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa,并單擊“確定”。這樣,只要輸入日期,相應(yīng)的星期數(shù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在日期數(shù)據(jù)后面?!鰧⒂?jì)算器搬到Excel中工具-自定義-命令選項(xiàng)卡,在類(lèi)別列表中選“工具”,在命令列表中選“自定義”(旁邊有個(gè)計(jì)算機(jī)器圖標(biāo))。將所選的命令從命令列表中拖至工具欄中,關(guān)閉,退出Excel,重新打開(kāi)Excel即可?!霾挥眯?shù)點(diǎn),也能輸入小數(shù)在excel中,需要輸入大量小數(shù),而且小數(shù)的位數(shù)都相同,方法是:工具-選項(xiàng),點(diǎn)擊“編輯”選項(xiàng)卡,勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”,調(diào)整小數(shù)“位數(shù)”(如2),確定。現(xiàn)在再輸入幾個(gè)數(shù)值,不需要輸入小數(shù)點(diǎn),會(huì)自動(dòng)保留二位小數(shù)?!銮砂葱枰判?qū)W校一次上公開(kāi)課,來(lái)的客人有400多人,打字員已按來(lái)人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務(wù)、所在學(xué)校等,如果要按職務(wù)高低-即校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任等排序,可以如下操作:依次單擊工具-選項(xiàng),彈出窗口,單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡,點(diǎn)“添加”按鈕,光標(biāo)懸停于“輸入序列”窗口,在其中按次序輸入“校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任……”后再按“添加”后確定。定義完自己的序列后,依次單擊“數(shù)據(jù)-排序”,把“主要關(guān)鍵字”定位于職務(wù)列,再單擊“選項(xiàng)”,從“自定義排序次序”中選取上述步驟中自定義的序列,“方向”選擇為“按列排序”,點(diǎn)確定回到“排序”窗口,再按“確定”便大功告成。■在excel中刪除多余數(shù)字學(xué)生的學(xué)籍號(hào)數(shù)字位數(shù)很多,比如“1996001”,要成批量刪除前面的“1996”,手工刪除肯定不行??梢杂谩胺至小钡姆椒ㄒ徊降轿弧_x中“學(xué)籍號(hào)”這一列,依次單擊“數(shù)據(jù)-分列”,彈出“文本分列向?qū)А贝翱?,點(diǎn)擊選中“固定寬度”后按“下一步”按鈕,在需要分隔的地方單擊鼠標(biāo)左鍵,即出現(xiàn)分隔線,再單擊“下一步”按鈕,左邊部分呈黑色顯示(如果要?jiǎng)h除右邊部分,單擊分隔線右側(cè),右側(cè)即呈黑色);再在“列數(shù)據(jù)格式”中點(diǎn)選“不導(dǎo)入此列(跳過(guò))”,單擊“完成”即可?!鋈ψ⒈砀裰械臒o(wú)效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入完畢后,為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,快速找到表格中的無(wú)效數(shù)據(jù),我們可以借用excel中的數(shù)據(jù)有效性和公式審核來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中某列(B列),單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令,彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡,輸入符合條件的數(shù)據(jù)必須滿(mǎn)足的條件范圍(如“=and(B1>60,B1<90)”)。右擊工具欄打開(kāi)“公式審核”工具欄,單擊工具欄中的“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕,此時(shí)表格中的無(wú)效數(shù)據(jù)都被清清楚楚地圈注出來(lái)了?!鰞蓚€(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期“1995-5-12”和“2006-1-16”之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)可使用下面的公式:“=DATEDIF(A1,B1,"d"),其中A1和B1分別表示開(kāi)始日期和結(jié)束日期,"d"表示天數(shù),換為"m"或"y"就可以計(jì)算兩個(gè)日期相關(guān)的月數(shù)和年數(shù)了。■在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按Ctrl+回車(chē)鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。■輕松去掉姓名中的空格編輯-查找-替換,在查找內(nèi)容欄輸入一個(gè)空格,替換欄保持為空,點(diǎn)擊全部替換就可以去掉所有姓名中的空格了。■多個(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個(gè)excel工作表后,如果又需要把某些單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,那么我們可以請(qǐng)“&”來(lái)幫忙。比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),此時(shí)請(qǐng)按下述步驟操作:首先在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。單擊單元格,然后將鼠標(biāo)指針指向D2單元格的右下角,當(dāng)指針變成一個(gè)黑十字時(shí)(這個(gè)黑十字被稱(chēng)為填充柄),向下拖動(dòng)填充柄到所需要的行,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。在D列單元格中,我們就得到需要的數(shù)據(jù)了?!鲚斎肫椒綌?shù)在excel單元格中要輸入100平方這樣的數(shù)字,可以先輸入“’1002”(最外層的引號(hào)不要輸入),然后在編輯欄中選中最后的2,點(diǎn)擊“格式-單元格”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng),選中“上標(biāo)”復(fù)選框即可。不過(guò),用這種方式輸入的是文本型數(shù)字?!鲚斎氲忍?hào)當(dāng)我們使用excel時(shí),想在一個(gè)單元格只輸入一個(gè)等號(hào),我們就會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:你輸入完等號(hào)后,它認(rèn)為你要編輯公式,你如果點(diǎn)擊其它單元格,就表示引用了。這時(shí)你可以不點(diǎn)擊其它單元格,而點(diǎn)擊編輯欄前面的“√”號(hào),或者直接敲回車(chē)確認(rèn)就可以完成等號(hào)的輸入了?!鲈趀xcel中快速輸入分?jǐn)?shù)通常在單元格中直接輸入分?jǐn)?shù)如6/7,會(huì)顯示為6月7日。如何快速輸入分?jǐn)?shù)“6/7”時(shí)在它前面添加一個(gè)0和一個(gè)空格即可,但是用此法輸入的分母不能超過(guò)99(超過(guò)99就會(huì)變成另一個(gè)數(shù))?!鲎宔xcel自動(dòng)創(chuàng)建備份文件用excel2000/2002編輯重要數(shù)據(jù)文件時(shí),如果害怕不小心把數(shù)據(jù)修改錯(cuò)了,可以讓excel在保存文件時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一份備份文件。打開(kāi)“文件-保存”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中按下右上角的“工具”,點(diǎn)選“常規(guī)選項(xiàng)”,出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對(duì)話框后,勾選“生成備份文件”選項(xiàng),按下確定,現(xiàn)在保存一下文檔,excel就會(huì)自動(dòng)給這個(gè)文件創(chuàng)建一份備份文件,備份文件的文件名為原文件名后加上的“的備份”字樣,如BOOK1的備份.xlk,而且圖也不相同,相信很容易分別出哪個(gè)是備份文件。■輕松切換中英文輸入平時(shí)用excel錄入各種表格時(shí),不同的單元格中由于內(nèi)容的不同,需要在中英文之間來(lái)回切換,這樣既影響輸入速度又容易出錯(cuò),其實(shí)我們可以通過(guò)excel“數(shù)據(jù)有效性”功能進(jìn)行中英文輸入法自動(dòng)切換。選中需要輸入中文字符的單元格,打開(kāi)“數(shù)據(jù)-有效性-數(shù)據(jù)有效性-輸入法模式-打開(kāi)”,單擊確定。再選中需要輸入英文或數(shù)字的單元格,用上面的方法將輸入法模式設(shè)置為“關(guān)閉(英文模式)”就可以了。這樣在輸入過(guò)程中excel會(huì)根據(jù)單元格的設(shè)置自動(dòng)切換中英文輸入法?!鱿拗浦貜?fù)數(shù)據(jù)錄入在excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性,例如身份證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼之類(lèi)的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的唯一性,我們可以這樣做:選定目標(biāo)單元格區(qū)域(這里假設(shè)為A1:A10),依次單擊“數(shù)據(jù)-有效性”,在對(duì)話框擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,單擊“允許”下拉列表,選擇“自定義”,在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10)=1”。接著,切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,在“樣式”中選擇“停止”,然后分別在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊確定退出。此時(shí),我們?cè)僭谀繕?biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí),Excel就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),Excel中會(huì)出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息?!鰁xcel的另類(lèi)求和方法在excel中對(duì)指定單元格求和,常用的方法有兩種,一是使用SUM,一般用于對(duì)不連續(xù)單元格的求和,另一種方法是使用∑,用于對(duì)連續(xù)單元格的求和。在有些情況下如果使用組合鍵alt+=,會(huì)顯得更方便。先單擊選中要放置和的單元格,再按下alt+=,用鼠標(biāo)單擊所要求和的單元格,被選中的單元格即呈選中狀態(tài),這時(shí)可配合shift選取連續(xù)多個(gè)單元格,或者配合ctrl選取任意不連續(xù)單元格,使用ctrl甚至還可以對(duì)同一單元格多次求和,單元格選取完成后按回車(chē)鍵即可。這種方法在某些特殊場(chǎng)合十分有用?!鐾耆珓h除excel中的單元格想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋?zhuān)墓ぷ髦型耆珓h除嗎?選中要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域,然后按下Ctrl+-(減號(hào)),在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式,周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間?!雠坎榭垂皆诙鄠€(gè)單元格或工作中設(shè)置了公式,要想查看公式和計(jì)算結(jié)果,就得反復(fù)滾動(dòng)窗口或者來(lái)回切換工作表。其實(shí)我們可以先選中含有公式的單元格(多個(gè)單元格可用shift和ctrl配合鼠標(biāo)操作),然后右擊工具欄選擇并打開(kāi)“監(jiān)視窗口”,單擊“添加監(jiān)視”按鈕,所有選中的單元格的公式及計(jì)算結(jié)果就顯示在了監(jiān)視窗口中,非常直觀。如果你創(chuàng)建了一個(gè)較大的數(shù)據(jù)表格,并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時(shí),利用“監(jiān)視窗口”可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)時(shí)是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的,這對(duì)于排查數(shù)據(jù)更改關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤很有幫助?!鰧?shí)現(xiàn)單元格跨表拖動(dòng)在

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