保潔公司工裝管理規(guī)定為了規(guī)范工裝申報、制作流程，明確工裝配備標準，進一步加強工裝的日常管理，充分利用期限內(nèi)工裝，現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下：一、職責分工（一）綜合管理部：負責工裝的整體控制及管理（1）、負責組織工裝統(tǒng)計及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布；（2）、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定；（3）、部門工裝日常管理的抽查；（二）物管部：工裝到貨后，庫管負責工裝的驗收入庫，材料會計做好憑證，并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。（三）其他各部門：（1）、負責本部門工裝的日常管理；（2）、按照配備標準上報本部門的工裝制作申請；（3）、參與工裝款式核定。二、配備標準及使用年限具體配備數(shù)量及使用年限：（1）、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合管理部、品質(zhì)部等科室人員：制服1套；使用年限1年。（2）、保安部：制服2套，包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣，冬季配發(fā)棉帽及棉大衣；使用年限2年。（3）、工程部：制服2套、襯衣2件、絕緣鞋（特殊工種使用）；使用年限2年。（4）、保潔部：制服2套，使用年限2年。（5）、客服部：制服2套；使用年限2年。三、新制作工裝的押金收取辦法（1）、按照配備標準（具體工裝價格以廠家實際價格為準），每人交納工裝成本價的30%，從當月工資中扣除，上交總公司財務(wù)。（2）、工裝的使用期滿后，工裝歸個人所有，同時返還30%，工裝使用期未滿年限離職，工裝進行折舊扣除相關(guān)費用，具體折舊計算方式如下。應(yīng)承擔金額計算公式如下：應(yīng)承擔金額＝工裝價款-（工裝價款/可使用月份×已使用月份）工裝價款：參見工裝采購價格?？墒褂迷路荩簠⒁姽ぱb使用年限規(guī)定，將使用年限換算到月。已使用月份＝工裝上交時間－工裝領(lǐng)用時間，滿15天按一個月計。四、工裝的申報及制作公司每年組織冬、夏2次集中制作，其他時間除新項目開業(yè)需要外，一般不組織大規(guī)模集中制作；特殊情況需臨時制作工裝的通過綜合管理部上報工裝制作申請，待公司領(lǐng)導批準后方可制作。（一）工裝申報條件1.新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工裝中進行調(diào)配，確實無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝；2.工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴重或不能使用需申報工裝的，工裝申請人補足破損工裝折舊額后，方可申報新工裝；3.工裝滿使用年限的，由綜合管理部審核無誤后，方可上報制作。（二）工裝申報、制作程序1.夏季批量工裝申報制作時間為3月初，工裝全部到位時間為5月1日前；冬季批量工裝申報制作時間為7月初，工裝全部到位時間為10月1日前；新項目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作，工裝于項目開業(yè)前1個月全部到位；臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間；2.各部門首先向行政人事部提出申請，綜合管理部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批；3.公司總經(jīng)理批準后，提交總公司，經(jīng)總公司領(lǐng)導批準后，由行政人事部將工裝配備標準提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買；（三）工裝的入庫驗收及發(fā)放1.制作廠家交貨時，公司財務(wù)部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價格驗收貨物并清點入庫；2.公司綜合管理部收到廠家新制作的工裝后，及時通知物業(yè)公司其他部門，按照事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。五、工裝日常管理（一）工裝應(yīng)專人負責，統(tǒng)一管理、調(diào)配，其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。（二）新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進行及時、完整的登記。庫管及材料會計做好記賬憑證。（三）因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出，項目間應(yīng)及時交換信息，庫管做好登記，以保證工裝信息的準確性。（四）離職員工應(yīng)及時交回原崗位工裝，并保證工裝干凈整潔、可利用，若未上交工裝或上交工裝不整潔的，則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進行工裝回收時，需逐一核查，對出現(xiàn)問題的，兌現(xiàn)應(yīng)承擔金額。（五）配備后勤服裝人員，辭職后工裝帶走，并承擔未折舊完的工裝價款，員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年)，工裝即歸個人所有，未滿一年者，按照公式進行折舊。行政人事部在進行離職單內(nèi)工裝意見填寫時，需將應(yīng)承擔金額核算準確，并簽字確認。（六）其他員工（保潔、安管、工程）辭職后，應(yīng)交回原崗位工裝，并保證工裝干凈整潔、可利用，返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的，則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進行工裝回收時，需逐一核查，對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應(yīng)承擔金額。（七）工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的，在新工裝到位后，原工裝歸個人所有。（八）所有收回工裝應(yīng)有序存放、妥善保管，以備調(diào)用。六、相關(guān)處罰（一）未按期限申