第二章檔案管理一、單項選擇題：1、一般情況下，屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿（B）向有關(guān)的縣級檔案館移交？A、5年B、10年C、15年D、20年2、檔案室的收集對象主要是（A）。A、本單位產(chǎn)生的檔案B、社會上散存的重要檔案C、名人檔案D、珍貴的歷史檔案3、依據(jù)《浙江省重大活動檔案管理辦法》規(guī)定：對本省發(fā)生的重大活動形成的檔案，重大活動組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位，應(yīng)當(dāng)自重大活動之日起，（B）時間向同級國家檔案館移交？A、3個月B、4個月C、半年D、一年4、保持檔案的有機聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在（C）。A、時間上的聯(lián)系B、內(nèi)容上的聯(lián)系C、來源上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按（A）分類。A、年度B、企業(yè)職能C、實物D、地域6、對“工作總結(jié)”類文件，按年度分類必須以（A）的年度為準(zhǔn)。A、編制B、上報C、批準(zhǔn)D、內(nèi)容針對7、根據(jù)檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是（B）。A、保持文件之間的有機聯(lián)系B、便于檔案的保管和利用C、保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù)D、檢索檔案的工具8、直接鑒選法意味著（C）。A、應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價值B、應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價值C、應(yīng)逐卷逐份逐頁審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值D、直接銷毀檔案文件9、根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)（B）。A、縮短B、延長C、終止D、不變10、2006年國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料的保管期限為（A）。A、永久B、長期C、定期D、30年11、關(guān)于庫房溫度的控制，（B）選項符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—2000）。A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃12、關(guān)于庫房相對濕度的控制，下列（B）選項符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。A、40%—55%B、45%—60%C、50%—65%D、55%—60%13、檔案著錄項目分為必要項目和選擇項目，其中必要項目包括8個小項，下列（B）選項不屬于著錄必要項目？A、正題名B、提要C、責(zé)任者D、時間14、根據(jù)《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T19—1999）下列（D）選項不屬于主題標(biāo)引的步驟和方法之一？A、審計檔B、主題分析和主題概念的選定C、選詞標(biāo)引D、審核15、（A）既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。A、案卷目錄B、分類目錄C、主題目錄D、專題目錄16、（A）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成人及其利用價值的一種科學(xué)查考工具。A、全宗指南B、全宗目錄C、全宗卷D、全宗名冊17、根據(jù)《檔案館指南編制規(guī)則》（DA/T3—1992）下列哪個選項不屬于其中的正文部分？（C）A、檔案指南概況B、館藏檔案介紹C、插圖D、館藏資料介紹18、下列哪個選項不屬于檔案統(tǒng)計的基本要求？（C）A、準(zhǔn)確性B、科學(xué)性C、針對性D、時效性19、科技檔案的第一個定義出自于（A）。A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》C、《關(guān)于改進檔案、資料工作的方案》D、《技術(shù)檔案資料研究》20、或，科技檔案的第一個定義出自于（A），國務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年21、在科技文獻中直接記錄和儲備原生信息的是（B）。A、科技圖書B、科技檔案C、科技情報D、科技資料22、機械產(chǎn)品文件主要適用于按（B）組織案卷。P136A、結(jié)構(gòu)B、部件C、階段D、時間23、科技文件的歸檔由（B）承擔(dān)。P139A、檔案部門B、科技業(yè)務(wù)部門C、文書部門D、綜合部門24、適合按年度歸檔的科技文件有（D）。P139A、產(chǎn)品設(shè)計文件C、氣象觀測文件B、設(shè)備文件D、科技管理性文件25、貯存磁性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是（A）。P158A、18℃，40%B、20℃，45%C、24℃，40%D、24℃，50%26、正常保存的磁性載體檔案，可每（D）復(fù)制一次。P155A、3.5年B、5年C、8年D、10年27、印章檔案的檔號由（C）組成。P161A、全宗號、印章檔案代號、分類號、印章枚號B、全宗號、印章檔案代號、保管期限代號、印章枚號C、印章檔案代號、保管期限代號、分類號、印章枚號D、全宗號、印章檔案代號、印章枚號二、多項選擇題：1、檔案館按照國家規(guī)定征集散存檔案包括（ABCD）途徑P66A、有關(guān)機關(guān)團體、企事業(yè)單位B、有關(guān)個人C、有關(guān)地區(qū)（包括國內(nèi)外）D、圖書館、文化館、博物館、紀(jì)念館等2、檔案館收集檔案有（ABC）渠道？A、按規(guī)定接收檔案B、按檔案歸屬向社會（包括國內(nèi)外）廣泛征集檔案C、接受社會組織或個人捐贈相關(guān)檔案D、通過交換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案3、檔案收集的基本要求有（ABCD）A、科學(xué)組織B、信息完整C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化D、標(biāo)準(zhǔn)控制4、檔案整理工作，應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律和特點保持文件的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內(nèi)容是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，具體地講主要包括（ABCD）方面的聯(lián)系。A、來源上的聯(lián)系B、時間上的聯(lián)系C、內(nèi)容上的聯(lián)系D、形式上的聯(lián)系5、立檔單位，即全宗構(gòu)成者，其立檔單位構(gòu)成的主要條件包括下列（AC）選項？A、可以獨立行政職權(quán)，并能以自己的名義單獨對外行文B、有固定的地址，相應(yīng)的工作（生產(chǎn)）場所以及必要的設(shè)施（設(shè)備）C、是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，獨立編制預(yù)算D、合并前幾個立檔以及全并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗6、立檔單位變化對全宗劃分會帶來一些影響，需要區(qū)別不同情況作正確處理。例如兩個子或兩個以上立檔單位全并為一個新的獨立單位，其全宗劃分是下列（AC）選項？A、幾個立檔單位合并前形成的檔案分別構(gòu)成各自的全宗B、幾個立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個全宗C、幾個立檔單位合并后形成的檔案構(gòu)成一個新的全宗D、合并前幾個立檔單位以及合并后構(gòu)成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統(tǒng)一的大全宗7、有些檔案難以或人便于區(qū)分全宗，需要在全宗原則指導(dǎo)下，采取一些變通的辦法對檔案進行整理。這就是全宗的補充形式。這種形式主要有（ABD）幾種？A、聯(lián)合全宗B、匯集全宗C、文件匯集D、檔案匯集8、全宗內(nèi)檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結(jié)合使用。以下所列復(fù)式分類法（ABCD）是正確的？A、年度—組織機構(gòu)分類法B、組織機構(gòu)—年度分類法C、年度—問題分類法D、問題—年度分類法9、在檔案鑒定中，判定檔案價值需要運用下列（ABD）重要觀點？A、全面的觀點B、歷史的觀點C、階級的觀點D、發(fā)展的觀點10、檔案鑒定的內(nèi)容，主要包括下列（AB）選項？A、檔案價值的鑒定B、檔案真?zhèn)蔚蔫b定C、檔案內(nèi)容正確與否的鑒定D、檔案政治傾向性鑒定11、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個選項的年限（BD）符合現(xiàn)行定期的規(guī)定年限？A、50年B、30年C、20年D、10年12、鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)有（ABD）。？A、檔案（自身）屬性標(biāo)準(zhǔn)B、社會需求標(biāo)準(zhǔn)C、檔案來源標(biāo)準(zhǔn)D、相對價值標(biāo)準(zhǔn)13、在對檔案進行具體鑒定時，檔案價值的決定因素可分解為（BD）。A、文件的形成環(huán)境C、文件的完整程度B、文件本身的特性D、文件的作用及社會需求14、修裱技術(shù)是紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)的一項主要技術(shù)，這項技術(shù)包括下列（BCD）選項？A、去污技術(shù)B、接粘技術(shù)C、修補技術(shù)D、托裱技術(shù)15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內(nèi)容可根據(jù)實際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列（BC）選項未納入《全宗卷規(guī)范》所規(guī)定的主要內(nèi)容？A、有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)的材料B、全宗內(nèi)容是檔案簡介C、有關(guān)檔案檢索工具的運用D、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料，縮微復(fù)制和計算機輔助管理等情況的文字材料。16、下列材料中，（ABCD）屬于全宗卷的內(nèi)容。A、檔案交接文據(jù)B、檔案分類方案C、案卷目錄D、全宗介紹17、全宗指南的內(nèi)容主要包括（ACD）。A、全宗內(nèi)檔案概況B、檔案館概況C、檔案的內(nèi)容與成分D、立檔單位和全宗的歷史概況18、關(guān)于全宗單位的表述，下列（BCD）是正確的？A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料B、全宗單內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案成分和數(shù)量統(tǒng)計量部分組成C、全宗單是檔案登記的一種形式D、全宗單是國家檔案標(biāo)準(zhǔn)19、科技檔案包括（ABC）。A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案B、農(nóng)業(yè)科技檔案C、自然科學(xué)研究檔案D、藝術(shù)檔案20、科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者，應(yīng)填寫（AB）。A、科技文件材料的形成部門B、部門或項目的主要負(fù)責(zé)者C、檔案部門D、辦公室21、常用的產(chǎn)品檔案的分類方法有（ABC）。A、使用性質(zhì)—型號分類法B、系列—型號分類法C、年度—型號分類法D、專業(yè)—項目分類法22、下列（ACD）科技檔案號是正確的。A、CW1200—001B、K2，10—007C、J02—012D、SX580—00323、根據(jù)1998年發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計核算材料包括以下（ABCD）類。A、會計憑證B、會計賬簿C、財務(wù)報告D、其他會計核算資料24、照片說明應(yīng)包括（ABCD）底片號、時間、攝影者等內(nèi)容。A、題名B、照片號C、參見號D、文字說明25、照片的文字說明應(yīng)包含（ABCD）地點、攝影者等要素。A、事由B、時間C、背景D、人物三、是非判斷題：（√）1、檔案收集是檔案館（室）獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。（x）2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。（√）3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關(guān)史料或者進行史料研究。（√）4、檔案館應(yīng)從本館的性質(zhì)和職責(zé)范圍出發(fā)，通過認(rèn)真深入地、科學(xué)地確定應(yīng)移交檔案的單位并編制系統(tǒng)全宗名冊。（√）5、檔案室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。（x）6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。（x）7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內(nèi)設(shè)的檔案室永久保存。（√）8、撤銷機關(guān)的檔案應(yīng)向同級檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機關(guān)的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。（√）9、檔案館接收現(xiàn)行機關(guān)檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。P63（√）10、檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，按照來源原則，將文件按不同形成者區(qū)分開。P68（√）11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個基本原則和核心理論。P70（X）12、全宗是一個單位的主要檔案。P70（√）13、全宗是一個有機整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。P70（√）14、檔案號編制的一個主要原則是唯一性原則。P81（x）15、對文書檔案而言，保持文件在來源上的聯(lián)系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。（√）16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。P93（X）17、對一個立檔單位來說，上級機關(guān)的文件，內(nèi)容比較重要，價值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時，應(yīng)永久保存的比例就比較大。（√）18、各機關(guān)編制的本機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。P66（x）19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護措施。P95（√）20、檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。P97（√）21、檔案館（室）應(yīng)建立嚴(yán)格的突發(fā)事件和應(yīng)急處置責(zé)任制，制訂相應(yīng)預(yù)備案，以保證突發(fā)事件應(yīng)急處置工作有序進行。P99（√）22、檔案室向檔案館移交檔案時，應(yīng)一并移交全宗卷。P105（√）23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎(chǔ)，檔案著錄的質(zhì)量決定檢索工作的質(zhì)量。（x）24、主題詞是在標(biāo)引和檢索中取自文件和題名或表達(dá)檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)檔案主題內(nèi)容規(guī)范化的詞或詞組。P112（√）25、檔案分類標(biāo)引是對檔案內(nèi)容進行主題分析，賦予分類號標(biāo)識的過程。P112（x）26、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容主要包括檔案的基本概論和綜合統(tǒng)計兩部分，檔案登記是檔案統(tǒng)計的補充。P119（√）27、檔案統(tǒng)計分析是對統(tǒng)計資料進行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動。高質(zhì)量，準(zhǔn)確而又及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和高層次，有一定深度、廣度的統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計分析的產(chǎn)品。P127（√）28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產(chǎn)生經(jīng)濟效益，而后者主要產(chǎn)生社會效益。（√）29、科技檔案按其產(chǎn)生領(lǐng)域，可以分為基本建設(shè)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)儀器檔案等。P130（√）30、根據(jù)科技檔案的定義，有保存價值的科技文件都要轉(zhuǎn)化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。P132（x）31、項目竣工圖應(yīng)由施工單位或監(jiān)理單位編制，然后交由建設(shè)單位保管。（√）32、編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制。P134（√）33、國外引進的項目或由外方承包的建設(shè)項目，如由外方提供竣工圖的，應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。P136（x）34、科技文件應(yīng)根據(jù)其成套性的特點進行排列，卷內(nèi)文件應(yīng)圖樣在前，文字在后排列。P136（√）35、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建等項目形成的文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔。P138（x）36、施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，最后交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。P140（x）37、工程建設(shè)中使用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖不必歸檔。P138（x）38、案卷質(zhì)量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。P140（√）39、施工文件誰形成誰保管。（x）40、竣工圖僅有施工單位負(fù)責(zé)審核編制。（√）41、根據(jù)需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。（√）42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。（√）43、打印件符合耐久性保管要求。（√）44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。（√）45、根據(jù)科技檔案分類的同一規(guī)則的要求