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文檔簡介
大風(fēng)起名FM揚(yáng)七夕,古今詩人慣詠星月與悲情。吾生雖晚,世態(tài)炎涼卻已看透矣。情也成空,且作“揮手袖底風(fēng)”罷。是夜,窗外風(fēng)雨如晦,吾獨坐陋室,聽一曲《塵緣》,合成詩韻一首,覺放諸古今,亦獨有風(fēng)韻也。乃書于紙上。畢而臥。凄然入夢。乙酉年七月初七。-----嘯之記。建賬的基本程序一個企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊賬?至少應(yīng)設(shè)置四冊賬:一冊現(xiàn)金日記賬;一冊銀行存款日記賬;一冊總分類賬;一冊明細(xì)帳(可建活頁明細(xì)賬)。其中,活頁明細(xì)賬格式主要包括:多欄帳、三欄帳、數(shù)量金額帳等什么是建賬?建賬的基本程序是什么?新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說的“建賬”(通俗的講就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況在帳本上設(shè)置適用的會計科目)。建賬的基本程序是:第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。簡明會計流程及常用會計分錄簡明會計流程:原始憑證-記帳憑證-匯總記帳憑證-日記帳(出納)-明細(xì)賬(會計)-科目匯總表-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié):1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。(原始憑證審核要求)2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(記帳憑證編制要求)3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。(明細(xì)帳建帳及登記要求)4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表(科目匯總表編制方法)5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。(總帳登記要求)6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表(報表編制要求含現(xiàn)金流量表)如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。二、具體內(nèi)容:1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末還要注意提取折舊、無形資產(chǎn)攤銷、待攤類費用的攤銷、國家法定各項保險基金以及經(jīng)費的提取、相關(guān)各稅的計算提取等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用(新準(zhǔn)則有變化).計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定.3、月末編制完科目匯總表之后(也可以之后一起編制主要看業(yè)務(wù)量的大?。┚幹苾蓚€分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅費用貸應(yīng)交稅費一一應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅。4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機(jī)會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類6、注意問題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。三、報表問題:企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。細(xì)節(jié)補(bǔ)充:1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報2、月末認(rèn)證(進(jìn)項稅);月初抄稅(銷項稅)3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,(新準(zhǔn)則發(fā)生變化)工會經(jīng)費2%,職工教育費1.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入銷售費用(略有變化),工業(yè)企業(yè)計入成本6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補(bǔ)助費,郵電費,行李運費,雜費9、出納日記賬保存25年出納工作一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。四、負(fù)責(zé)費用報銷的工作。1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理或授權(quán)人審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。五、員工工資的發(fā)放。A現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章''.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理或授權(quán)人簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。B銀行賬處理1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制資金收支余結(jié)報單。3、保管好各種空白支票和發(fā)票,不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。C報銷審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)白條等不得報銷,也不得稅前扣除)。4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷企業(yè)注冊常識一、申請公司登記,應(yīng)遵循下列程序辦理:1、擬訂公司商號,到工商注冊分局一樓注冊大廳,查詢商號與注冊公司名稱是否相重。取得商號不相重的證明;2、在一樓注冊大廳名稱核準(zhǔn)科申請名稱預(yù)先核準(zhǔn),領(lǐng)取注冊表格;3、準(zhǔn)備公司注冊的各種資料。其中需由有關(guān)部門審批的項目,辦理審批。內(nèi)資公司應(yīng)向具有法定資格會計師事務(wù)所申辦驗資。4、材料備齊后到一樓注冊大廳受理窗口申報:中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu);外資企業(yè)、外商承包企業(yè)、外商承包工程、外國銀行深圳分行、三來一補(bǔ)項目、外地外商投資企業(yè)來深設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、外國(地區(qū))駐深辦事機(jī)構(gòu)的由注冊大廳外資窗口受理;或到市外商投資服務(wù)中心工商室受理。5、按受理回條約定的時間依時到注冊大廳發(fā)照科查詢結(jié)果,領(lǐng)取執(zhí)照。二、公司注冊資本的有關(guān)規(guī)定:內(nèi)資有限公司最低注冊資本為:以生產(chǎn)經(jīng)營為主:50萬元;以商品批發(fā)為主:50萬元;以商業(yè)零售為主:30萬元;(4)科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司:10萬元;(5)發(fā)起式股份有限公司1000萬元;募集式設(shè)立:5000萬元;其他規(guī)定:(a)投資性公司:1000萬元;(b)集團(tuán)有限公司核心企業(yè)5000萬元,其中固定資產(chǎn)不少于3500萬元;(c)建筑房地產(chǎn)業(yè)公司500萬元;(d)倉儲業(yè)公司200萬元;(e)從事交通運輸、郵電、飲食業(yè)的公司100萬元;(二)外商投資企業(yè)最低注冊資本:(1)有限公司注冊資本不能低于100萬元,其中外方至少占25%;(2)股份有限公司不低于3000萬元,其中外方至少占25%;(3)外資銀行深圳分行至少4000萬元;(4)投資性公司的注冊資本為1000萬美元。三、中外合資經(jīng)營企業(yè)的注冊資本與投資總額的比例,應(yīng)遵守如下規(guī)定:(一)中外合資經(jīng)營企業(yè)的投資總額在300萬美元以下(含300萬美元)的,其注冊資本至少應(yīng)占投資總額的7/10。(二)中外合資經(jīng)營企業(yè)的投資總額在300美元以上至1000萬美元(含1000萬美元)的,其注冊資本至少占投資總額的1/2,其中投資總額在420萬美元以下的,注冊資本不得低于210萬美元。(三)中外合資經(jīng)營企業(yè)的投資總額在1000萬美元以上至3000萬美元(含3000萬美元)的,其注冊資本至少應(yīng)占投資總額的2/5,其投資總額在1250萬元美元以上的,注冊資本不得低于500萬美元。(四)中外合資經(jīng)營企業(yè)的投資總額在3000萬美元以上的,其注冊資本至少應(yīng)占投資總額的1/3,其中投資總額在3600萬美元以上的,注冊資本不得低于1200萬美元。四、各類公司及其分支機(jī)構(gòu)注冊收費標(biāo)準(zhǔn)如下:(內(nèi)、外資相同)(a)公司注冊時按注冊資本收費,人民幣1000萬元以下按總額的1%。收取,超過1000萬元,超過部分按0.4%。收取,超過一億元的超過部分不再收費。注冊資本增加按注冊資本增加額收費,其他變更每次收費100元;(b)分支機(jī)構(gòu)(門店、工廠)設(shè)立注冊收費300元,變更100元;(c)外商承包工程企業(yè)按年承包管理費累計5%收費;(d)外國(地區(qū))港、澳、臺公司(企業(yè))駐深辦事機(jī)構(gòu)注冊費為600元,變更費300元;(e)三來一補(bǔ),注冊費24元;(f)補(bǔ)發(fā)執(zhí)照收費50元,副本收費10元;(除外商獨資企業(yè)注冊費收取港幣外,其它均收取人民幣,注銷不收費辦稅流程序號辦稅業(yè)務(wù)名稱工作流審批權(quán)限受理資料辦結(jié)時限備注1L設(shè)立登記」納稅人申請轄市(區(qū))局審1、營業(yè)執(zhí)照(其它核準(zhǔn)執(zhí)資料齊全、“分支機(jī)構(gòu)”除提供上
一受理審核批,審批前移至業(yè)證件)原件及復(fù)印件內(nèi)容完整述資料外,增加總機(jī)構(gòu)一審批發(fā)證行政審批中心和2、有關(guān)機(jī)關(guān)、部門批準(zhǔn)設(shè)的,當(dāng)場辦工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、辦稅服務(wù)廳窗口立的文件及復(fù)印件(無營業(yè)結(jié)??倷C(jī)構(gòu)稅務(wù)登記證副本執(zhí)照或其它核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件;“外資企業(yè)”的)還需增加首席代表證書3、有關(guān)合同、章程、協(xié)議復(fù)印件、承包工程建筑書及復(fù)印件許可證和提供勞動服務(wù)4、法定代表人(負(fù)責(zé)人)合同復(fù)印件。備案登記或業(yè)主居民身份證、護(hù)照或的分支機(jī)構(gòu)只需提供營者其它證明身份的合法證業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件及復(fù)印件件、總機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記證5、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書副本原件和復(fù)印件;負(fù)及復(fù)印件責(zé)人居民身份證原件和6、《稅務(wù)登記表》復(fù)印件。7、《稅種認(rèn)定表》(企業(yè)所有疑點調(diào)查。得稅需要附加認(rèn)定表二)“個體工商戶”只需提供1、4、6、7等資料;“個體加油站”還需提供第5項;8、生產(chǎn)經(jīng)營場所租賃協(xié)議或房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件9、企業(yè)財務(wù)人員資格證書(會計上崗證),身份證復(fù)印件10、注冊資金驗資報告1、因工商登記發(fā)生變更而變更稅務(wù)登記內(nèi)容:(1)變更后的營業(yè)執(zhí)照及納稅人申請轄市(區(qū))局審復(fù)印件(2)納稅人變更登資料齊全、一受理審核批,審批前移至記內(nèi)容的有關(guān)證明文件(3)內(nèi)容完整2變更登記一審批辦理行政審批中心和法定代表人或業(yè)主居民身的,當(dāng)場辦變更事項辦稅服務(wù)廳窗口份證、護(hù)照或者其他合法證結(jié)。件及復(fù)印件(法定代表人或業(yè)主發(fā)生變化時報送)(4)國稅機(jī)關(guān)發(fā)放的原稅務(wù)登記證件(《稅務(wù)登記證》正、副本)(5)《稅務(wù)登記變更表》(6)《稅種認(rèn)定表》(企業(yè)所得稅需要附加認(rèn)定表二)2、非工商登記變更因素而變更稅務(wù)登記內(nèi)容納稅人應(yīng)提供的資料:(1)納稅人變更登記內(nèi)容的決議及有關(guān)證明文件及復(fù)印件(2)國稅機(jī)關(guān)發(fā)放的原稅務(wù)登記證件(《稅務(wù)登記證》正、副本)(3)《稅務(wù)登記變更表》3、登記機(jī)關(guān)轄管范圍內(nèi)日常管理機(jī)構(gòu)發(fā)生變動的,提供《納稅人遷移通知書》納稅人申請一受理審核一結(jié)清稅主管稅務(wù)機(jī)關(guān),1、納稅人《稅務(wù)登記證》正、副本資料齊全、內(nèi)容完整3停業(yè)登記款、收繳發(fā)票、證件一審批審批前移至科(股)2、發(fā)票領(lǐng)購簿及未使用的發(fā)票3、《停業(yè)登記申請表》的,當(dāng)場辦結(jié)。1、視情提供上級主管部門批復(fù)文件或董事會決議及復(fù)印件資料齊全、2、《稅務(wù)登記證》正、副內(nèi)容完整納稅人申請本的,符合注稅控設(shè)備繳銷、發(fā)票繳一受理審核轄市(區(qū))局審3、發(fā)票領(lǐng)購簿4注銷稅務(wù)登記銷條件的,銷、結(jié)清稅款的情況要一實地清理批,4、發(fā)票繳銷清單及應(yīng)繳銷實地清理結(jié)進(jìn)行核對。一審批注銷的發(fā)票,結(jié)清稅款、發(fā)票資束后,5日內(nèi)料辦結(jié)。5、《注銷稅務(wù)登記申請審批表》6、營業(yè)執(zhí)照被吊銷的應(yīng)提交工商行政管理部門發(fā)出的吊銷決定及復(fù)印件稅務(wù)登記驗證、換證納稅人申請一受理審核一審批驗證、換證轄市(區(qū))局審批,可以將審批前移至辦稅服務(wù)廳窗口1、《稅務(wù)登記證》正本、副本2、《稅務(wù)登記驗(換)證登記表》,如有變更內(nèi)容應(yīng)提供相關(guān)資料3、營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件4、全部銀行賬號證明及復(fù)印件5、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及復(fù)印件|資料齊全、內(nèi)容完整的,當(dāng)場辦結(jié)。受理資料實際工作以文件為準(zhǔn)納稅申報1、納稅人須持《辦稅卡》至''納稅申報”窗口辦理納稅申報。2、增值稅、消費稅納稅人應(yīng)于每月后十日內(nèi),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅,并報送下列納稅申報資料:增值稅、消費稅納稅申報表;發(fā)票領(lǐng)、用、存月報表;增值稅專用〈普通〉發(fā)票使用明細(xì)表;增值稅專用發(fā)票抵扣明細(xì)表;增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián);財務(wù)會計報表及其他有關(guān)資料;3、所得稅納稅人,應(yīng)于季度終了后十五日內(nèi),年度終了后四十五天內(nèi)(外商投資企業(yè)應(yīng)在年度終了后四個月內(nèi)),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報送會計報表和所得稅申報表。4、納稅人不能按期辦理納稅申報時,應(yīng)在規(guī)定的納稅申報期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出延期申報書面申請,經(jīng)主管分局批準(zhǔn)后,方可在核準(zhǔn)的期限內(nèi)辦理納稅申報。如申報期限最后一天是星期日或者其他法定休假日的,以休假日的次日為期限的最后一天。關(guān)于抄稅報稅的流程抄稅和報稅是兩個流程,統(tǒng)稱為抄報稅.IC卡是購發(fā)票、開發(fā)票和抄稅用的。1、購發(fā)票時,持IC卡和發(fā)票準(zhǔn)購證去稅務(wù)局辦理,購買回來后,將IC卡插入讀卡器中,讀入到防偽稅控開票軟件中,用以開具發(fā)票時所用。2、開發(fā)票時,首先將IC卡插入讀卡器,然后進(jìn)入開票系統(tǒng)中進(jìn)行開具發(fā)票的操作(怎樣開發(fā)票,你一定會吧?就不詳細(xì)說明了),需要注意的是,電子版的發(fā)票與打印的發(fā)票用紙必須是同一張發(fā)票。3、進(jìn)項發(fā)票的認(rèn)證,如果你單位購貨時取得了增值稅發(fā)票,月末前持發(fā)票的抵扣聯(lián)去稅務(wù)局進(jìn)行認(rèn)證。4、抄稅,月末終了,根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定的抄稅時限(一般是次月的1-5日),將本月已經(jīng)開具使用的發(fā)票信息抄入到^卡中,然后打印出紙質(zhì)報表并加蓋公章,持IC卡和報表去稅務(wù)局大廳進(jìn)行抄稅。5、報稅,待財務(wù)決算做完后,進(jìn)行納稅申報表的填寫、審核、報稅的操作(具體的操作你一定會吧,這里就不說了),報完稅后,進(jìn)行申報表的打印,包括主表和附表。此項的操作,都是在你的機(jī)器中、、增值稅一般納稅人納稅申報電子信息采集系統(tǒng)”軟件中完成的,關(guān)于進(jìn)銷項發(fā)票的填寫可以網(wǎng)上下載,既快又準(zhǔn)確。季度末,將本季度的申報表主表報送到稅務(wù)局。用戶常見業(yè)務(wù)操作流程發(fā)行一更改納稅號和企業(yè)名稱一更改信息一獲得授權(quán)一更換兩卡-f修改分機(jī)數(shù)量-f領(lǐng)購專用發(fā)票一退回專用發(fā)票一報稅一抵扣聯(lián)認(rèn)證一存根聯(lián)補(bǔ)錄注意:1、發(fā)行應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡2、更改納稅號和企業(yè)名稱應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡3、更改信息應(yīng)帶物品:IC卡4、獲得授權(quán)應(yīng)帶物品:IC卡5、更換兩卡應(yīng)帶物品:金稅卡和IC卡6、修改分機(jī)數(shù)量應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡7、領(lǐng)購專用發(fā)票應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡8、退回專用發(fā)票應(yīng)帶物品:主機(jī)IC卡9、報稅應(yīng)帶物品:抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表10、抵扣聯(lián)認(rèn)證應(yīng)帶物品:所取得的專用發(fā)票抵扣聯(lián)11、存根聯(lián)補(bǔ)錄應(yīng)帶物品:需要補(bǔ)錄的專用發(fā)票存根聯(lián)開票子系統(tǒng)基本操作流程注冊-f登錄一系統(tǒng)初始化-f結(jié)束初始化-f登記企業(yè)稅務(wù)信息-f編碼設(shè)置-f從IC卡讀入新發(fā)票一發(fā)票填開與作廢一抄稅處理一報稅開票前的準(zhǔn)備工作初次安裝后的準(zhǔn)備工作注冊-f登錄一系統(tǒng)初始化-f結(jié)束初始化-f登記企業(yè)稅務(wù)信息-f編碼設(shè)置注意:初始化操作只有在初次安裝使用時才必須進(jìn)行,一旦用戶已經(jīng)正常使用后就不需再做,否則會造成數(shù)據(jù)丟失;登記企業(yè)稅務(wù)信息的操作一般也是在初次登錄時進(jìn)行,正常使用后如果本企業(yè)稅務(wù)信息不發(fā)生變更就無需再登記。日常使用中的準(zhǔn)備工作:登錄-f編碼維護(hù)發(fā)票填開操作一、購買并讀入發(fā)要二、開具發(fā)票A、開具正數(shù)專用發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-f發(fā)票管理-f發(fā)票開具管理-f發(fā)票填開一發(fā)票號碼確認(rèn)一進(jìn)入專用發(fā)票填開'界面一填寫購貨方信息-f填寫商品信息一打印發(fā)票B、開具帶銷貨清單的專用發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-f發(fā)票管理-f發(fā)票開具管理-f發(fā)票填開一發(fā)票號碼確認(rèn)一進(jìn)入專用發(fā)票填開'界面一填寫購貨方信息-f點擊清單'按鈕一進(jìn)入銷貨清單填開界面一填寫各條商品信息一點擊退出'返回發(fā)票界面--打印發(fā)票-f在'已開發(fā)票查詢'中打印銷貨清單C、開具帶折扣的專用發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-f發(fā)票管理-f發(fā)票開具管理-f發(fā)票填開/銷貨清單填開一選擇相應(yīng)商品行-f設(shè)置折扣行數(shù)-f設(shè)置折扣率'或折扣金額'―打印發(fā)票D、開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-f發(fā)票管理-f發(fā)票開具管理-f發(fā)票填開-f發(fā)票號碼確認(rèn)一進(jìn)入專用發(fā)票填開”界面一點擊負(fù)數(shù)'按鈕-f填寫相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號碼和代碼一系統(tǒng)彈出相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的信息,確定一系統(tǒng)自動生成負(fù)數(shù)發(fā)票-一打印發(fā)票三、作廢專用發(fā)票A、已開發(fā)票作廢:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票開具管理-一已開發(fā)票作廢-一選擇欲作廢的發(fā)票號碼-一點擊''作廢”按鈕-一系統(tǒng)彈出''作廢確認(rèn)”提示框-一確定-一作廢成功B、未開發(fā)票作廢:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票開具管理-一未開發(fā)票作廢-一系統(tǒng)彈出、、未開發(fā)票作廢號碼確認(rèn)"提示框-一確定-一作廢成功抄報稅操作一、用戶抄報稅流程抄稅寫IC卡-一打印各種報表-一報稅A、抄稅起始日正常抄稅處理;進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一抄報稅管理-一抄稅處理-一系統(tǒng)彈出''確認(rèn)對話框”-一插入IC卡,確認(rèn)-一正常抄寫IC卡成功B、重復(fù)抄上月舊稅:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一抄報稅管理-一抄稅處理-一系統(tǒng)彈出''確認(rèn)對話框”-一插入IC卡,確認(rèn)-一抄上月舊稅成功C、金稅卡狀態(tài)查詢進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一金稅卡管理-一金稅卡狀態(tài)查詢-一系統(tǒng)彈出詳細(xì)的信息主分機(jī)結(jié)構(gòu)一、主分機(jī)購票及讀入流程主開票機(jī)購買發(fā)票-一主開票機(jī)讀入新購發(fā)票-一主開票機(jī)向分機(jī)IC卡分配發(fā)票-一分開系機(jī)讀入新領(lǐng)購發(fā)票二、主分機(jī)抄報稅流程A、分開票機(jī)抄報稅流程:分開票機(jī)抄稅處理-一分開票機(jī)發(fā)票資料查詢打印-一分開票機(jī)報稅B、主開票機(jī)抄報稅流程:主開票機(jī)抄稅處理-一主開票機(jī)發(fā)票資料查詢打印-一主開票機(jī)報稅注意:對于主分機(jī)結(jié)構(gòu)的用戶,主開票機(jī)、分開票機(jī)分別獨立抄稅,隨后必須持本企業(yè)所有開票機(jī)抄稅后的IC卡進(jìn)行報稅。系統(tǒng)注冊與登錄一、注冊內(nèi)容企業(yè)名稱、稅號、開票機(jī)號及稅控金稅卡模式、注冊版本方式選擇、產(chǎn)品序列號、特征碼等。二、注冊要求注冊方式必須選擇''已用金稅卡〃三、注冊操作步驟:啟動系統(tǒng)-一系統(tǒng)管理-一輸入口令-一系統(tǒng)注冊-一輸入各項信息-一單擊''下一步”,彈出''錄入注冊碼”對話框--完成四、系統(tǒng)登錄操作步驟:啟動系統(tǒng)-一進(jìn)入系統(tǒng)-一選擇操作員-一輸入口令-一確定-一進(jìn)入開票系統(tǒng)注意:企業(yè)第一次進(jìn)入系統(tǒng)時必須先設(shè)置企業(yè)稅務(wù)信息。系統(tǒng)設(shè)置一、系統(tǒng)初始化A、開始初始化進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)設(shè)置-一系統(tǒng)初始化-一開始初始化-一輸入提示信息-一確認(rèn)-一初始化成功注意:1、執(zhí)行本功能將清空所有的用戶開票數(shù)據(jù),但原有的編碼數(shù)據(jù)將保留。2、初次安裝本軟件時,必須使用本功能;而使用本軟件進(jìn)行了一定時間的業(yè)務(wù)處理之后,切勿輕易使用本功能。只有當(dāng)原來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有誤且無法通過備份數(shù)據(jù)恢復(fù)時才能使用本功能。3、系統(tǒng)進(jìn)入''初始設(shè)置”狀態(tài)后,只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作,不能進(jìn)行開票等業(yè)務(wù)處理。當(dāng)初始化數(shù)據(jù)設(shè)置完畢,可以通過''結(jié)束初始化”菜單功能使系統(tǒng)進(jìn)入''正常處理”狀態(tài)。4、發(fā)票導(dǎo)入操作只能在開始初始化后、結(jié)束初始化前進(jìn)行。5、因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題,建議只有系統(tǒng)主管操作。B、企業(yè)稅務(wù)信息:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)設(shè)置-一系統(tǒng)初始化-一企業(yè)稅務(wù)信息-一輸入提示信息-一確認(rèn)C、結(jié)束初始化:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)設(shè)置-一系統(tǒng)初始化-一結(jié)束初始化-一確認(rèn)-一結(jié)束初始化成功注意:1、本功能只在"初始設(shè)置"狀態(tài)下才能使用。2、功能不可逆轉(zhuǎn),一旦使用,系統(tǒng)便進(jìn)入'正常處理”狀態(tài),無法進(jìn)行某些初始設(shè)置工作。因此,應(yīng)在初始數(shù)據(jù)錄入工作全部完成后且正確無誤后才使用本功能。3、可以在執(zhí)行本功能前做一次數(shù)據(jù)備份。這樣,若需要重新初始化,則可以利用、系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)恢復(fù)"功能將其恢復(fù)使用,避免數(shù)據(jù)丟失。二、編碼設(shè)置A、客戶編碼:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)設(shè)置-一編碼設(shè)置-一客戶編碼-一數(shù)據(jù)錄入注意:1、點擊工具欄中''+",增加一條記錄。、'、”放棄操作,''V"確認(rèn)操作。2、選中一條記錄,點擊工具欄中''一”,刪除記錄。3、用戶可以在要修改的框中通過雙擊進(jìn)行修改記錄,也可以按右健選擇''屬性”進(jìn)行修改。B、商品編碼:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)設(shè)置-一編碼設(shè)置-一商品編碼-一數(shù)據(jù)錄入C、增值稅稅目編碼:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)設(shè)置-一編碼設(shè)置-一稅目編碼-一增值稅-一數(shù)據(jù)錄入D、發(fā)票類別編碼進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)設(shè)置-一編碼設(shè)置-一發(fā)票類別編碼-一數(shù)據(jù)錄入E、行政區(qū)編碼:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)設(shè)置-一編碼設(shè)置-一行政區(qū)編碼-一數(shù)據(jù)錄入三、數(shù)據(jù)導(dǎo)入A、編碼導(dǎo)入:進(jìn)入系統(tǒng)-一數(shù)據(jù)導(dǎo)入-一編碼導(dǎo)入-一選擇導(dǎo)入方式-一選定導(dǎo)入文件-一開始導(dǎo)入說明:1、本功能只導(dǎo)入客戶編碼、商品編碼和發(fā)票類別碼,不導(dǎo)入稅目編碼和行政區(qū)編碼。2、若從文本文件導(dǎo)入編碼,則必須滿足本系統(tǒng)所要求的文件格式B、發(fā)票導(dǎo)入:進(jìn)入系統(tǒng)-一數(shù)據(jù)導(dǎo)入-一發(fā)票導(dǎo)入-一選擇導(dǎo)入方式-一選定導(dǎo)入文件-一開始導(dǎo)入頃稅目更新:進(jìn)入系統(tǒng)-一數(shù)據(jù)導(dǎo)入-一稅目更新-一填入更新信息-一退出保存發(fā)票管理一、發(fā)票領(lǐng)用管理A、從IC卡讀入新購發(fā)票:持主機(jī)IC卡到稅局購票-一進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票領(lǐng)用管理-一發(fā)票領(lǐng)用管理-一從IC卡讀入新購發(fā)票說明:1、用戶第一次領(lǐng)購發(fā)票時,需到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)行子系統(tǒng)進(jìn)行''購買發(fā)票授權(quán)”,然后再到發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)購買發(fā)票。2、如下情況將不能成功讀入發(fā)票:a、未插入IC卡或插入的不是本機(jī)IC卡。b、IC卡中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票,或發(fā)票流水號已讀走c、金稅卡已到鎖死期,不能讀入發(fā)票3、讀入的發(fā)票在金稅卡中根據(jù)讀入順序給出一個卷號。金稅卡中最多可裝39卷發(fā)票。B、已購發(fā)明退回IC卡:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票領(lǐng)用管理-一已購發(fā)票退回IC卡-一選擇發(fā)票卷-一確認(rèn)說明:1、以下情況退回發(fā)票將失?。篴、金稅卡中無剩余發(fā)票;b、在讀卡器中插入本機(jī)IC卡;c、IC卡中已有尚未讀走的退票信息;d、因過期沒有抄稅使金稅卡鎖死,不能執(zhí)行退回發(fā)票的功能2、分開票機(jī)IC卡上退回到主開票機(jī);而主開票機(jī)IC卡上的退回到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)C、發(fā)票庫存查詢:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票領(lǐng)用管理-一發(fā)票庫存查詢專用發(fā)票庫存查詢窗口結(jié)構(gòu)說明:工具條:具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵發(fā)票類別頁面:顯示專用發(fā)票類別信息。以供用戶按類別查詢發(fā)票庫存信息狀態(tài)條:顯示當(dāng)前被激活表格的記錄指針位置及記錄總數(shù)。說明:1、當(dāng)系統(tǒng)處于"正常處理"狀態(tài)時,所查詢的發(fā)票庫存為金稅卡中發(fā)票庫存狀況當(dāng)系統(tǒng)處于、、備份查詢”狀態(tài)時,所查詢的是備份目錄中所屬賬務(wù)月份的發(fā)票庫存狀況。2、上面介紹的''從IC卡上讀入新購發(fā)票"、''已購發(fā)票退回IC卡”和''發(fā)票庫存查詢"三項菜單是單開票機(jī)、主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的主機(jī)、分均具有的菜單。A、向分機(jī)分配發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票領(lǐng)用管理-一向分機(jī)分配發(fā)票-一選擇發(fā)票卷-一選擇下一步,系統(tǒng)彈出''向分機(jī)分配發(fā)票"窗口-一填入分配信息-一分配說明:1、只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜單功能。2、在本項操作過程中,請注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本IC。3、分開票機(jī)IC卡中不能有未讀走的發(fā)票。4、金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。B、收回分機(jī)退回發(fā)票:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票領(lǐng)用管理-一收回分機(jī)退回發(fā)票-一插入分機(jī)IC卡-一提示成功。說明:1、只有帶有分開發(fā)票機(jī)的主開票機(jī)才具有本功能。2、在本項操作過程中,請注意按照系統(tǒng)提示正確插入分機(jī)IC卡和換回本機(jī)IC卡。3、分機(jī)已退到IC卡上的退票應(yīng)在本會計月內(nèi)退到主機(jī),如果未在本會計區(qū)間退回到主機(jī),就會影響主機(jī)本會計月內(nèi)發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計。4、所收回的發(fā)票作為獨立的一卷,可由本機(jī)使用也可以再分配。5、金稅卡被鎖死后,不能使用本功能。C、主機(jī)接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票領(lǐng)用管-一接收分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)-一彈出瀏覽窗口-一選擇文件-一確認(rèn)接收說明:1、只有帶有分開票機(jī)的主開票機(jī)才具有本菜單功能2、只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報表時才需先做此操作,若無此需求時則不需進(jìn)行此操作。D、分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù):進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票領(lǐng)用管理-一分機(jī)傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)-一選擇保存目錄-一確認(rèn)說明;1、只有主分機(jī)結(jié)構(gòu)中的分開票機(jī)才具有本菜單功能。2、如果主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報表時才打印。3、如果IC卡上有購票信息則系統(tǒng)提示:“IC卡有領(lǐng)購發(fā)票信息,請先讀入發(fā)票再執(zhí)行該操作”。二、發(fā)票開具管理A、發(fā)票填開:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票開具管理-一發(fā)票填開-一發(fā)票號碼確認(rèn)-一進(jìn)入''專用發(fā)票填開”窗口-一填寫購方信息-—填寫商品信息-~填寫銷方信息-一打印發(fā)票注意:1、填寫購方信息時,可以從客戶資料編碼中選取,也可以直接錄入。2、在填寫商品信息時,只能從商品編碼庫中選取。3、發(fā)票填開有三種,正數(shù)發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票和銷貨清單。可以從工具條中選取。4、一張發(fā)票只能存在一種稅率。所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡,無法更改,所以,填寫數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量避免錯誤,如果出錯,只能作廢重開。5、在填開發(fā)票時,只打印發(fā)票,不打印清單,清單可以在查詢中打印。6、若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫,則復(fù)制后,所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后,其內(nèi)容仍可以修改。7、負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。8、復(fù)制發(fā)票時,如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時發(fā)票允許行數(shù),提示不能復(fù)制。9、當(dāng)某一行商品加折扣之后,便不允許修改。若需要修改,應(yīng)先將折扣行刪除。待修改完畢再加折扣,商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。10、每一個商品行都可以加折扣,也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。11、如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣,商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣的行數(shù),折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。12、對于開具稅率為17%、13%、6%和4%的專用發(fā)票,打印出來的發(fā)票單價為不含稅單價。而對于開具稅率為5%的海洋石油版發(fā)票,打印出來發(fā)票單價為含稅單價。說明:1、銷項負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單,也不能再添加折扣。2、正數(shù)發(fā)票可以多次紅沖,但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等于對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。3、開具負(fù)數(shù)發(fā)要時,如果對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用的發(fā)票允許行數(shù)時,相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票只匯總金額和稅額,不轉(zhuǎn)換明細(xì)。4、每一張發(fā)票只允許帶一張銷貨清單。5、如果開帶銷貨清單的發(fā)票,則只能有銷貨清單,發(fā)票上不能開具其它商品。6、可對清單中多行商品進(jìn)行折扣。7、若當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)填寫。則復(fù)制后,所填內(nèi)容將被覆蓋。發(fā)票復(fù)制后,其內(nèi)容仍可以修改。8、負(fù)數(shù)發(fā)票不可以復(fù)制。9、復(fù)制發(fā)票時,如果所復(fù)制發(fā)票的行數(shù)大于當(dāng)前使用時發(fā)票允許行數(shù),提示不能復(fù)制。B、已開發(fā)票查詢:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票開具管理-一已開發(fā)票查詢-一選擇月份-一選擇發(fā)票號碼-一查看明細(xì),查看內(nèi)容說明:1、若要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單,可以用Ctrl十鼠標(biāo)左健選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift+鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票,再進(jìn)行打印即可。2、查詢過程的各個操作界面,發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。3、打印銷貨清單或連續(xù)打印多張發(fā)票,只能在''選擇發(fā)票號碼查詢”窗口中進(jìn)行。C、已開發(fā)票作廢:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票開具管理-一已開發(fā)票作廢-一選擇發(fā)票號碼-一點擊作廢說明:1、已報稅的發(fā)票不能作廢,只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡,己作廢的發(fā)票無法取消其作廢標(biāo)志,因此要慎重使用本功能。3、對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時,通常情況下要遵守、、誰開具,誰作廢”的原則。只有以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā)票。D、未開發(fā)票作廢:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票開具管理-一未開發(fā)票作廢-一在彈出的''號碼確認(rèn)”框中點擊確認(rèn)E、發(fā)票修復(fù):進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一發(fā)票開具管理-一發(fā)票修復(fù)-一在''修復(fù)報告”框中單擊關(guān)閉。進(jìn)入''進(jìn)入修復(fù)發(fā)票編輯”-一修改完畢,退出存盤三、票據(jù)打印格式設(shè)計A、發(fā)票打印格式:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一票據(jù)打印格式設(shè)計-一發(fā)票打印格式-一選中列表中的發(fā)票打印格式模板,單擊''設(shè)計"-一選擇發(fā)票格式。說明:管理員具有設(shè)計和更新的權(quán)限,普通開票員不具備此權(quán)限。若對發(fā)票或清單的格式或模板進(jìn)行更改,須以管理員的身份登陸。B、銷貨清單打印格式:進(jìn)入系統(tǒng)-一發(fā)票管理-一票據(jù)打印格式設(shè)計-一發(fā)票清單打印格式選中列表中的一種格式模板,單擊''設(shè)計-一設(shè)計發(fā)票打印格式”報稅處理一、抄報稅管理A、抄稅處理:說明:1、必須在抄稅期首次進(jìn)入系統(tǒng)時執(zhí)行本菜單的功能。即抄稅寫IC卡,否則發(fā)票填開功能被禁用。2、企業(yè)執(zhí)行抄稅后必須在鎖死期內(nèi)將本期的稅額上報,逾期不報則系統(tǒng)會自動鎖死,直到報稅成功后才能解鎖。3、如果報稅不成功可以再次執(zhí)行抄稅,但要保證重抄上月稅的IC卡上無稅額,否則提示"重復(fù)抄稅"。4、在執(zhí)行本功能時,若IC卡中有領(lǐng)購的發(fā)票。則將自動讀入金稅卡B、報稅資料傳出:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一抄報稅管理-一報稅資料傳出-一輸入系統(tǒng)維護(hù)口令-一確認(rèn)-一輸入傳出條件-一確認(rèn)C、發(fā)票資料查詢打印:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一抄報稅管理-一發(fā)票資料查詢打印-一選擇查詢條件-一打印報表二、金稅卡管理A、金稅卡狀態(tài)查詢:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一金稅卡管理-一金稅卡狀態(tài)查詢B、金稅卡口令設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一金稅卡管理-一金稅卡口令設(shè)置-一輸入信息-一確認(rèn)D、金稅卡時鐘設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一金稅卡管理-一金稅卡時鐘設(shè)置-一輸入信息-一確認(rèn)說明:1、無論是主開票機(jī)還是分開票機(jī),必須持IC卡到稅務(wù)部門獲得金稅卡時鐘修改授權(quán)后,才能使用本菜單功能。而且所取得的功能只能使用一次。若需要再次修改時鐘須再次申請授權(quán)。2、獲得修改授權(quán)后,只有在重新進(jìn)入系統(tǒng)時金稅卡才能讀到IC卡中的授權(quán)信息,可以進(jìn)行修改時鐘操作,但如果此時不進(jìn)行修改操作,則退出系統(tǒng)后,授權(quán)信息便自動消失,只有重新授權(quán)才能再作時鐘修改。3、系統(tǒng)對金稅卡日期的修改范圍有一定的限制,即只允許在當(dāng)前帳務(wù)月份和下一月這兩個月之內(nèi)選擇日期。4、一般只有當(dāng)金稅卡時鐘與當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)時間差異較大情況下才使用本功能。5、對金稅卡時鐘的修改不影響計算機(jī)自身的時鐘。6、若金稅卡處于鎖死期,則不能進(jìn)行時鐘修改操作。三、發(fā)票資料統(tǒng)計A、金稅卡月度資料統(tǒng)計:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一發(fā)票資料統(tǒng)計-一金稅卡月度資料統(tǒng)計-一選擇/輸入信息-一確認(rèn)B、金稅卡年度資料統(tǒng)計:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一發(fā)票資料統(tǒng)計-一金稅卡年度資料統(tǒng)統(tǒng)計-一選擇/輸入信息-一確認(rèn)C、發(fā)票領(lǐng)用存月報表:進(jìn)入系統(tǒng)-一報稅處理-一發(fā)票資料統(tǒng)計-一發(fā)票領(lǐng)用存月報表系統(tǒng)維護(hù)一、數(shù)據(jù)整理A、數(shù)據(jù)文件整理進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)整理-一數(shù)據(jù)文件整理系統(tǒng)文件檢查:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)整理-一系統(tǒng)文件檢查二、數(shù)據(jù)備份A、備份目錄管理:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份-一備份目錄管理-一備份目錄設(shè)置-一退出存盤8、自動備份設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份-一自動備份設(shè)置-一設(shè)置備份條件-一確認(rèn)生效C、數(shù)據(jù)備份進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份-一數(shù)據(jù)備份-一選擇備份目錄-一雙擊選擇的備份目錄或點擊工具欄的''選擇”進(jìn)行數(shù)據(jù)備份D、數(shù)據(jù)恢復(fù):進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份-一數(shù)據(jù)恢復(fù)-一選擇備份目錄-一雙擊選擇的備份目錄或點擊工具欄的、、選擇”進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)E、軟盤備份進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份-一軟盤備份-一輸入相關(guān)信息-一輸入口令,點擊''備份〃F、軟盤恢復(fù):進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份-一軟盤恢復(fù)-一輸入信息,確定-一輸入口令,確定G、查詢備份數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份-一查詢備份數(shù)據(jù)-一選擇查詢備份目錄-一雙擊選擇的備份目錄或點擊工具欄的"選擇"進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢H、恢復(fù)業(yè)務(wù)操作進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一數(shù)據(jù)備份-一恢復(fù)業(yè)務(wù)操作-一重新進(jìn)入系統(tǒng)三、操作員管理A、操作員管理:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一操作員管理-一操作員管理-一設(shè)置操作員-一退出存盤B、菜單信息管理:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一操作員管-一菜單信息管理-一通過雙擊編輯數(shù)據(jù)-一退出存盤C、運行日志查詢:進(jìn)入系統(tǒng)-一系統(tǒng)維護(hù)-一操作員管理-一運行日志查詢-一點擊''金稅卡操作”可以查詢金稅卡內(nèi)容-一退出企業(yè)常見稅收業(yè)務(wù)一般來講一個正常的工商業(yè)企業(yè)所需要核算的稅種有如下幾個:1、增值稅2、營業(yè)稅、3、消費稅4、城建稅5、教育費附加6、企業(yè)所得稅7、個人所得稅8、房產(chǎn)稅9、土地使用稅10、車船使用稅11、印花稅等等I、增值稅:A、主要是對工業(yè)、商業(yè)、加工、修理修配的企業(yè)征收的一種稅。B、一般分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種。兩者的區(qū)分在于企業(yè)的年銷售額和會計核算是否健全上。C、一般來講工業(yè)企業(yè)年銷售在100萬以上,商業(yè)在180萬以上的企業(yè)為一
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