影響當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討摘要：當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化在我們國(guó)家已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，這一方面確實(shí)是大大提升了我們國(guó)家會(huì)計(jì)行業(yè)的水平，但是另外一方面，我們還要看到當(dāng)前還存在眾多影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素，比方財(cái)會(huì)專業(yè)人員缺乏運(yùn)用軟件的能力及會(huì)計(jì)制度落后等。本文就是從分析會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的主要性下手，側(cè)重討論了當(dāng)下影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素，而且對(duì)改良當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的問(wèn)題提出了切實(shí)可行的思路及對(duì)策，這對(duì)于當(dāng)下進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用具有主要的現(xiàn)實(shí)意義。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：會(huì)計(jì)電算化；作用；主要性；改良思路隨著電子的迅猛發(fā)展，從上個(gè)七十年代末才開(kāi)始起步的會(huì)計(jì)電算化憑仗計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄及數(shù)據(jù)處理功能在會(huì)計(jì)行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。但是由于財(cái)政工作有本身的特點(diǎn)，加上不斷出現(xiàn)許多的新鮮事物，這就使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化理論中還是存在這樣或那樣的問(wèn)題，所以針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，然后找到進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的方法和策略就顯得非常有需要了。一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的主要性分析〔一〕能夠有效提升會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性及精確率。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算的工作數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜的，同時(shí)又對(duì)數(shù)據(jù)的精確率要求很高。假如應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，就能夠把原始憑證和記賬憑證直接輸入計(jì)算機(jī)，然后讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行需要的整理分析，最后得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這樣不只能夠及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息和有效提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的精確性，而且還能提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作量?！捕衬軌蜻M(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)由于各個(gè)主客觀方面的原因，無(wú)法在行業(yè)內(nèi)構(gòu)成統(tǒng)一的規(guī)范，這就造成了數(shù)據(jù)處理易出錯(cuò)的問(wèn)題。但是假如利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)處理分析就能始終對(duì)數(shù)據(jù)處理經(jīng)過(guò)進(jìn)行有效控制，這樣不只會(huì)漸漸構(gòu)成一整套規(guī)范和要求，而且還能夠避免手工會(huì)計(jì)操作中的許多問(wèn)題，進(jìn)而不斷提升會(huì)計(jì)核算工作水平。〔三〕能夠促使會(huì)計(jì)工作方法的改革創(chuàng)新。假如實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員就能夠漸漸走出過(guò)去傳統(tǒng)繁重的記賬和報(bào)賬等體力勞動(dòng)，會(huì)計(jì)人員就能夠有足夠的時(shí)間去考慮和改革會(huì)計(jì)工作方法，進(jìn)而使會(huì)計(jì)工作方法更有效。其實(shí)，能把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的這個(gè)自己就是一個(gè)會(huì)計(jì)工作方法方面的重大革新。〔四〕能夠大大提升會(huì)計(jì)的監(jiān)督本能機(jī)能。會(huì)計(jì)發(fā)揮監(jiān)督本能機(jī)能重要就是對(duì)某些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能提供數(shù)據(jù)上的指點(diǎn)或控制，而電子計(jì)算機(jī)有著非常強(qiáng)的信息儲(chǔ)存功能，這就給會(huì)計(jì)充足發(fā)揮其監(jiān)督只能提供了有力的支持。另外，由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,許多的過(guò)去繁重的會(huì)計(jì)工作會(huì)簡(jiǎn)便化，效率就會(huì)得到不斷提升,這樣以來(lái)會(huì)計(jì)人員就能夠有更多的時(shí)間和時(shí)機(jī)來(lái)參與到對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)督活動(dòng)中來(lái)。二、當(dāng)下影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素分析〔一〕會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)不結(jié)實(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不清楚明晰。首先，由于我們國(guó)家的會(huì)計(jì)工作起步是非常晚的，缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，再加上許多的制度不夠完善，會(huì)計(jì)核算也不是太規(guī)范，這樣就導(dǎo)致了很難順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的情況。其次，會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題還沒(méi)引起國(guó)家及相關(guān)單位的高度看重。一方面，國(guó)家針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)還非常匱乏，還存在許多的漏洞；另外一方面，一些個(gè)人以至企業(yè)都還沒(méi)有能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的主要性，只是單純地把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成就是使用電腦，只是以為會(huì)計(jì)電算化僅僅僅是一個(gè)記賬工具，這樣就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化根本無(wú)法到達(dá)管理的高度，這樣的現(xiàn)在狀況最終就會(huì)嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展。〔二〕會(huì)計(jì)電算化軟件不成熟，開(kāi)發(fā)落后。會(huì)計(jì)電算化順利施行的一個(gè)主要載體就是會(huì)計(jì)電算化軟件，由于我們國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)還不成熟，各單位當(dāng)前所使用的財(cái)政軟件基本都是從本單位情況出發(fā)選擇的，缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，許多的軟件中的會(huì)計(jì)功能還不完善，以至個(gè)其余財(cái)政軟件中的應(yīng)用模塊只能做最簡(jiǎn)單的財(cái)政處理和報(bào)表處理，沒(méi)有能實(shí)現(xiàn)信息分享，這樣的硬件硬傷也是制約和影響當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的主要因素。〔三〕會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才不能知足實(shí)際需要。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)的素質(zhì)要求是非常高的，不只要求他們能精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且還要他們能熟悉計(jì)算機(jī)操作。但是當(dāng)前許多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員固然把握了一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)了解甚少，對(duì)專業(yè)應(yīng)用及維護(hù)更是不熟悉。另外，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)電算化方面培訓(xùn)也非常少，即便有些培訓(xùn)也只是幾乎是停留在外表上，培訓(xùn)使用的教學(xué)資料也粗淺單一。這樣的人才現(xiàn)在狀況是顯然不能知足會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)際需要的?！菜摹硶?huì)計(jì)電算化信息分享性差，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)缺乏安全性。一方面，當(dāng)前很多的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件基本只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的應(yīng)用水平，還沒(méi)有能構(gòu)成信息分享。另外一方面，當(dāng)前許多的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)保密性非常欠缺，在多數(shù)軟件中的數(shù)據(jù)只要能翻開(kāi)電腦就能夠隨意查詢，以至還能夠隨意更改或毀壞數(shù)據(jù)。三、當(dāng)下改良會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的思路討論〔一〕積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，改變觀念。首先，國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)該積極完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的政策法規(guī)，進(jìn)而使當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)政策法規(guī)愈加合理，愈加規(guī)范，以便能確保會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用有據(jù)可依。其次，必需要采用切實(shí)辦法改變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的落后認(rèn)識(shí)思想，讓人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化有愈加清楚明晰深刻的認(rèn)識(shí)和了解，尤其主要的是能夠通過(guò)實(shí)地考察或者對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)等方式讓管理層及財(cái)政人員都能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的主要性和可行性，進(jìn)而漸漸讓他們解脫掉對(duì)傳統(tǒng)財(cái)政核算方式的依靠心理，用科學(xué)的態(tài)度去對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。〔二〕不斷加大會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和研究力度。首先，過(guò)去的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件基本都是屬于管理型的，所以當(dāng)前對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)必需要從核算型向管理型改變，要積極完善會(huì)計(jì)電算化軟件的各項(xiàng)使用功能，加大對(duì)個(gè)性功能的開(kāi)發(fā)力度，以便能使其適應(yīng)不同的財(cái)政制度。其次，會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)最好是能制訂統(tǒng)一的會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，然后在這個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下盡力開(kāi)發(fā)研究普及性強(qiáng)和使用范圍廣的應(yīng)用軟件。最后，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)中必需要堅(jiān)決避免反復(fù)低水平開(kāi)發(fā)的情況出現(xiàn)，要留意廣泛吸收其他先進(jìn)結(jié)果，而且要使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件具有更高層次的兼容性，只要這樣能力不斷提升和知足管理方面的實(shí)際需求。〔三〕培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化要求的財(cái)政人員不只要熟悉把握財(cái)會(huì)基本知識(shí)，而且還要求他們必需能純熟把握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技能。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用經(jīng)過(guò)中必需要留意培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，以便能有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，首先，單位能夠通過(guò)積極與相關(guān)財(cái)政軟件公司合作進(jìn)行對(duì)財(cái)政人員的培訓(xùn)，而且要留意對(duì)所使用的財(cái)政軟件的及時(shí)更新。其次，要構(gòu)建內(nèi)部人員互相學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)機(jī)制及幫帶機(jī)制，重要目的是為了不斷完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)體系。最后，單位還要盡力創(chuàng)造條件讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員有時(shí)機(jī)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)技術(shù)方法，以便能加深他們對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的把握，進(jìn)而確保會(huì)計(jì)電算化能夠健康發(fā)展?！菜摹硺?gòu)建完好科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度和管理體系。首先，會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展需要制度的約束，所以要從會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā)來(lái)制定會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)管理制度，為全面開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作提供保障。在詳細(xì)的管理體系中要落實(shí)任務(wù)，要提出詳細(xì)明確的要求，提出明確的質(zhì)量水平要求及質(zhì)量控制辦法。其次，為了確保會(huì)計(jì)電算化的操作安全精確必需要努力建立和健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。詳細(xì)來(lái)說(shuō)就是一方面為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確性，要對(duì)人員的本能機(jī)能進(jìn)行需要控制；另外一方面，為了提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，要加強(qiáng)操作管理方面的控制，以便能有效防止非法操作和越權(quán)操作的情況出現(xiàn)，進(jìn)而確保數(shù)據(jù)核算的精確性和有效性?！参濉臣訌?qiáng)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)控制。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的理論中必需要解決信息安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)是完全依靠電腦存儲(chǔ)的，假如由于機(jī)器故障或人為毀壞數(shù)據(jù)及泄露機(jī)密數(shù)據(jù)就很可能帶來(lái)非常大的損失，所以必需加強(qiáng)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)控制管理。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，首先為了要做好數(shù)據(jù)的保密安全工作必需要建立數(shù)據(jù)專門(mén)保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，對(duì)與數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)的人要堅(jiān)決避免其隨意查閱數(shù)據(jù)的時(shí)機(jī)。其次，要通過(guò)防火墻及信息加密等高技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防備能力。最后就是要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息安全教育，除了要求自己樹(shù)立起堅(jiān)強(qiáng)的安全風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，另外還要盡力防止外來(lái)影響因素非法毀壞