員工入職培訓新疆亞克汽車銷售服務(wù)有限公司行政人事部公司簡介新疆亞克汽車銷售服務(wù)有限公司為國家級大型企業(yè)旅行者汽車集團及中亞華金礦業(yè)集團的下屬企業(yè)，成立于二零零六年十二月，注冊資金一千萬人民幣，是新疆地區(qū)最大的克萊斯勒－吉普4S店之一。公司位于烏市西八家戶路100號，是目前烏市占地面積最大，配套設(shè)施最齊全、最先進，維修與服務(wù)設(shè)施檔次最高的專業(yè)店之一。新疆亞克汽車銷售服務(wù)有限公司同聯(lián)通租賃集團、安邦財產(chǎn)保險股份有限公司、戴姆勒－克萊斯勒汽車集團等擁有緊密的合作關(guān)系，現(xiàn)可向顧客提供整車銷售、維修、零配件供應(yīng)、汽車按揭、汽車融資性租賃、汽車保險、汽車租賃、替換車、代步車、二手車置換等服務(wù)。不僅如此，公司成立的汽車俱樂部，將為會員提供服務(wù)咨詢、汽車理財、車輛上牌、續(xù)保、婚車服務(wù)、代駕服務(wù)以及一系列豐富多彩的會員活動。公司制度組成一、員工守則（基本準則、行為規(guī)范）二、人力資源管理制度三、行政事務(wù)管理制度四、后勤事務(wù)管理制度一、員工守則（員工基本準則）遵守職業(yè)操守，遵守崗位職責，遵守公司各項規(guī)章制度。具有敬業(yè)精神，工作盡心、盡力、盡職。具有團隊精神，相互尊重，溝通協(xié)作，共同發(fā)展。具有主人翁精神，關(guān)注企業(yè)成長。具有服務(wù)意識，真誠服務(wù)每一位客戶。具有學習能力，善于思考，勇于創(chuàng)新。以誠為本，誠實為人，誠懇待人，誠信服人。保守商業(yè)秘密，忠誠維護公司利益和聲譽。服從工作需要，聽從上級安排。愛惜公共財物，維護環(huán)境衛(wèi)生，合理利用公共資源。不假公濟私，不利用職務(wù)之便謀取不正當利益。身體健康，充滿自信。一、員工守則（員工行為規(guī)范）（一）儀容儀表（二）談吐舉止（三）工作紀律（四）電話規(guī)范（五）會議規(guī)范（六）愛護公共財物（七）維護環(huán)境公約（一）儀容儀表（二）談吐舉止精神飽滿，面帶微笑，表情自然。通常用普通話交談，本地客人說方言的，可以用方言交談。交談時要有禮貌，善于傾聽，不隨便打斷他人談話。和客戶交談熱情誠懇，不卑不亢，耐心親切。注意站姿、坐姿、行姿以及日常行為，要求舉止文雅，端正挺拔。對待客戶注意端茶倒水，迎來送往，注意使用禮貌用語。與賓客及公司領(lǐng)導相遇，應(yīng)主動致意并側(cè)身讓道。出入領(lǐng)導辦公室，應(yīng)敲門，征得同意后入內(nèi)。（三）工作紀律

嚴格執(zhí)行公司考勤和休假制度，遵守公司保密制度及其他各項規(guī)章管理制度。嚴格執(zhí)行公司的安全管理制度及各項崗位安全操作規(guī)程，保證生命和財產(chǎn)的安全。服從指揮，遵守勞動紀律，履行崗位職責。加強時間管理，提高工作效率，不消極怠工，不拖拉敷衍，不推卸責任。工作時間不得無故串崗、離崗，不得私自會客、外出或辦理其他私事。工作時間不得吸煙、飲酒、吃東西、睡覺。工作時間不得閑聊、大聲喧嘩、粗言穢語、尋釁滋事。工作時間不得讀報和與工作無關(guān)的書籍，不得做與工作無關(guān)的事；但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加學習培訓，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。員工不得從事第二職業(yè)或在外兼職，違反本規(guī)定所造成的不良后果自負，對公司造成損失的還應(yīng)承擔賠償責任。遵紀守法、廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利。不濫用職權(quán)，不越權(quán)行為，超出自己職權(quán)范圍的問題及時向上級反應(yīng)情況，不得擅自處理。因公外出應(yīng)請示上級主管，說明緣由，征得同意。遇緊急情況，迅速反應(yīng)，妥善進行初步處理，同時在第一時間向上級報告。不論何種原因，嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵。如冒犯客戶，應(yīng)真誠道歉以取得諒解。（四）電話規(guī)范在振鈴響三聲內(nèi)及時接聽，如果因故遲接應(yīng)表示歉意。接聽電話使用公司規(guī)范用語：“您好，亞克公司，請問有什么可以幫您嗎？”接聽電話注意語氣語調(diào)，做到親切、熱情、禮貌、簡練。耐心回答提問，準確記錄，及時轉(zhuǎn)達，積極幫助客戶解決問題和需要。通話結(jié)束，表示謝意，并道再見，等對方先掛斷電話后再掛機。工作時間不打與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，如有急事，則簡短扼要，私人電話要求三分鐘內(nèi)結(jié)束。員工不得在公司長時間地撥打與業(yè)務(wù)內(nèi)容無關(guān)的電話。（五）會會議規(guī)范范按時參加加會議，，不遲到到，不早早退，不不缺席。。作好會議記記錄，會后后切實貫徹徹執(zhí)行。專題會議，，應(yīng)作好會會議前的相相關(guān)資料準準備。會議討論踴踴躍發(fā)言，，積極參與與，善于思思考，勇于于創(chuàng)新。會議進行時時，應(yīng)主動動將手機設(shè)設(shè)為震動或或會議模式式，盡量不不接聽電話話；如確需需接聽電話話，應(yīng)自覺覺離開會場場。會議結(jié)束時時，應(yīng)主動動將座椅復復位，隨身身帶走廢物物紙屑，保保持座位上上下潔凈。。（六）愛護護公共財物物愛護公司一一切財物，，注意開源源節(jié)流。辦公用品和和設(shè)備及其其他公司資資源不得公公為私用。。公司設(shè)施、、設(shè)備、物物品未經(jīng)許許可不得擅擅自移動。。重要設(shè)備、、材料、物物品須經(jīng)常常整理檢查查和妥善保保管，如有有故障、損損壞和遺失失，應(yīng)及時時向主管領(lǐng)領(lǐng)導報告。。衛(wèi)生包干區(qū)區(qū)明確責任任人，責任任人在做好好包干區(qū)內(nèi)內(nèi)的衛(wèi)生時時，有權(quán)對對破壞衛(wèi)生生的人員提提出批評，，情節(jié)嚴重重的上報行行政部處理理。（七）維護護環(huán)境公約約工作環(huán)境保保持整潔，，桌面物品品擺放整齊齊，文件入入柜。養(yǎng)成文明衛(wèi)衛(wèi)生的良好好習慣，不不隨地吐痰痰，不亂丟丟果皮紙屑屑、煙蒂雜雜物，不亂亂涂亂畫。。不得隨意在在工作辦公公區(qū)內(nèi)張貼貼非業(yè)務(wù)需需要的宣傳傳印刷品。。自覺保護辦辦公室樓層層通道及辦辦公室內(nèi)擺擺放的各種花草樹樹木，不得得攀摘、損損壞。（八）其他他規(guī)定1．鑰匙、、設(shè)備、資資料公司交給員員工保管的的鑰匙（辦辦公室、門門窗、車輛輛及設(shè)備工工具等），，以及工作作相關(guān)的設(shè)設(shè)備資料，，員工必須須妥善保存存，不得隨隨意復制，，不得轉(zhuǎn)借借他人，若若不慎遺失失，須立即即上報。員員工在辦理理離職手續(xù)續(xù)時交還有有關(guān)部門。。2．公告欄欄（1）公司司通知、部部門公告、、指示指令令等，根據(jù)據(jù)工作需要要在公告欄欄張貼，通通常公示時時間為一個個月。（2）已張張貼的通知知、公告，，由行政部部派專人管管理，適時時回收歸檔檔。（3）張貼貼公告由行行政人事部部管理，除除總經(jīng)理授授權(quán)，員工工不得拿取取正公示的的文件，不不得在公司司任何場所所張貼公告告。二、人人力資源管管理制度（一）、員工招聘管管理辦法內(nèi)部招聘人力資源部發(fā)出內(nèi)部競聘通知

員工遞交競聘申請表

確定候選人名單、組織考核

向原部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)動通知單》工作交接、上崗（一）、員工招聘管管理辦法外部招聘用人部門填寫《增員申請表》人力資源部確定招聘方式，展開招聘應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》，人力資源部進行初試

人力資源部報公司領(lǐng)導批準用人部門進行復試《錄用人員面試總體評價表》

應(yīng)聘人員體檢、辦理入職手續(xù)人力資源部發(fā)出《錄用通知書》（二）、員員工入職管管理辦法新員工報到參加入職培訓熟悉公司辦公境將新人交至用人部門交驗相關(guān)證證書，填寫寫《員工個人信息表表》，領(lǐng)取取辦公用品，辦理員員工工卡，，通知用人單位做好好新員工入入職準備。進入試用期（三）、員員工轉(zhuǎn)正管管理辦法轉(zhuǎn)正面談員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》用人部門負責人簽署意見公司領(lǐng)導簽署意見簽定勞動合同辦理社保及公積金，享受公司各項福利交存?zhèn)€人檔案（四）、員員工培訓管管理辦法培訓目的提升員工業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和和職業(yè)道德德水平，弘弘揚亞克公公司企業(yè)文文化，適應(yīng)應(yīng)公司發(fā)展展和員工職職業(yè)生涯發(fā)發(fā)展的需要要，開發(fā)每每一位員工工的潛力，，有效推動動公司的發(fā)發(fā)展。指定培訓計計劃課前準備課程控制培訓考核培訓評估出席記錄培訓通知培訓記錄（五）、員員工內(nèi)部調(diào)調(diào)動管理辦辦法外派、調(diào)崗崗、借調(diào)、、待崗員工或部門門向人力資資源部提出出申請人事、相關(guān)關(guān)部門、員員工共同協(xié)協(xié)商原部門負責責人對其進進行工作評評估HR提供以以往績效考考核結(jié)果用人部門或或相關(guān)部門門對其進行行面試按公司人員員調(diào)動審批批權(quán)限報批批得到批準準人力資源部部向相關(guān)部部門發(fā)內(nèi)部部調(diào)動通知知單員工辦理工工作移交手手續(xù)（六）、員員工離職管管理辦法辭職辭退開除自動離職因內(nèi)招、調(diào)調(diào)任、升、、降職而離離開原崗位位病退、提前前內(nèi)退和離離崗休養(yǎng)辭職手續(xù)的的辦理員工提交《《辭職申請請表》人力資源部部離職面談?wù)剤笾鞴茴I(lǐng)導導批示《員工工作作交接清單單》工作交接，，工資結(jié)算算（七）、考考勤休假管管理辦法作息時間：：5月1日至至10月31日：上午下下午10:00-14:0015:30-19:30；11月1日日至次年4月30日日：上午下下午10:00-13:3015:00-19:00；補錄（一小小時內(nèi)填填寫《考勤勤說明單》》，證明人人簽字））外出、出差差（《外出出登記表》》《出差申申請單》））忘打卡（三三日內(nèi)填寫寫《考勤說說明單》由由部門經(jīng)理理簽字）加班（《加加班申請單單》部門經(jīng)經(jīng)理簽字））（八）事假假及曠工處處理辦法●一個工作作日內(nèi)，員員工未以任任何形式辦辦理相關(guān)請請假手續(xù)，，遲到、早早退、脫崗崗在一小時時以內(nèi)(含含)的，罰罰款50元元：不超過過三十分鐘鐘(含)者者，罰款20元?！褚粋€工作作日內(nèi)，員員工未以任任何形式辦辦理相關(guān)請請假手續(xù)，，遲到、早早退、脫崗崗一小時以以上的，視視為曠工：：不超過四四小時(含含)者，按按曠工半天天處理；超超過四小時時者，按曠曠工一天處處理?！袢绻l(fā)現(xiàn)現(xiàn)員工有曠曠工行為的的，考勤員員必須引起起足夠重視視進行調(diào)查查，并于次次日報人力力資源部。。經(jīng)常曠工工的員工，，經(jīng)批評教教育無效，，當月連續(xù)續(xù)曠工超出出三天（含含），當年年累計曠工工超出六天天（含）的的，公司視視其為自動動離職，有有權(quán)做出解解聘處理。。●原則上不不能在12個月內(nèi)批批準累計30天以上上的事假，，在6個月月內(nèi)不批準準累計15天以上的的事假?！駟T工患病病或非因工工負傷，需需要停止工工作進行醫(yī)醫(yī)療的，可可持醫(yī)院相相關(guān)證明申申請病假。。超過一周周須持公司司指定醫(yī)院院證明請病病假。醫(yī)療療期滿仍未未能正常上上班的，則則雙方自動動解除勞動動合同?！襁B續(xù)病假假30天以以上（醫(yī)療療期內(nèi)）或或醫(yī)療期滿滿后的員工工恢復工作作的，必須須持公司指指定的市級級以上醫(yī)院院康復證明明到人力資資源部辦理理恢復工作作手續(xù)，人人力資源部部根據(jù)實際際情況安排排崗位。（九）病假假及其處理理辦法（十）年休休假及其處處理辦法（1）根據(jù)據(jù)員工在本本公司的職職務(wù)，公司司給予員工工年休假，，年休假假假期標準如如下：（2）本公公司員工在在公司連續(xù)續(xù)工作滿一一年后（含含試用期））開始享受受年休假，，可享受年年休假天數(shù)數(shù)根據(jù)比例例及職位的的變化分段段計算。（3）突出出貢獻的員員工，經(jīng)人人力資源部部推薦，公公司總經(jīng)理理批準，可可適當延長長年休假假假期，但最最多不得超超過十天。。（4）按國國家及公司司有關(guān)規(guī)定定享受婚喪喪假、計劃劃生育假的的員工，不不影響享受受年休假待待遇。年休休假時間計計算不包括括雙休日和和法定節(jié)假假日。職務(wù)總經(jīng)理副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理公司中層普通員工年休假天數(shù)

10753年休假的使使用規(guī)定：：每年年初，，人力資源源部按規(guī)定定將員工當當年的年休休假假期統(tǒng)統(tǒng)一核給部部門。各部門負責責人及員工工主管領(lǐng)導導應(yīng)根據(jù)工工作情況，，合理安排排員工享受受年休假。。年休假可可視具體情情況分段使使用，但一一次使用不不得少于半半天。當年年的年休假假使用期限限為一月一一日至十二二月三十一一日，到期期如員工未未休滿年休休假的，按按實際未休休天數(shù)計薪薪結(jié)算。計計算方法為為：（基本本工資+職職務(wù)工資））/21*未休假天天數(shù)。不再再跨年度追追補。員工請年休休假需填寫寫《年休說說明單》，，經(jīng)部門負負責人或上上級領(lǐng)導審審核后，報報人力資源源部核準。。人力資源源部須嚴格格進行審核核、登記。。中層（含含）以上干干部一次性性休假五天天以上需報報總經(jīng)理批批準，高管管人員休假假二天以上上時，需報報請集團分分管總裁批批準后方可可執(zhí)行。試用期員工工或短期合合同工不享享受年休假假待遇。（十一）請請假手續(xù)及及審批權(quán)限限（1）員工請假(不包括雙雙休日、法法定節(jié)假日日及公司統(tǒng)統(tǒng)一放假)，均須按按規(guī)范事先先辦理請假假審批手續(xù)續(xù)，填寫《《病、事請請假單》并并附相應(yīng)的的證明材料料。各類請請假手續(xù)、、審批權(quán)限限及相應(yīng)證證明材料如如下：普通員工請請假一天以以內(nèi)，一般般由部門負負責人批準準。一天以以上三天以以內(nèi)由主管管領(lǐng)導批準準。部門經(jīng)理及及以上級別別管理者請請假，由主主管領(lǐng)導審審核批準，，并報人力力資源部備備案。員工如遇突突發(fā)事件，，須當天通通過電話或或委托他人人請假，回回來后補辦辦請假手續(xù)續(xù)，否則視視作曠工處處理。（2）員工工年度的出出勤情況，，作為員工工年終績效效評估的重重要參考因因素。（3）員工工當月事假假可與當月月加班相互互抵消。（十二）員員工加班的的處理加班是指非非本崗位工工作范圍，，且無法在在工作時間間內(nèi)完成的的工作，或或緊急時間間在正常工工作時間內(nèi)內(nèi)無法完成成，必須利利用非正常常工作時間間連續(xù)工作作2小時以以上的工作作。由申請請人或部門門填寫《加加班申請單單》，經(jīng)部部門主管批批準后，按按規(guī)定作加加班計算。。員工確因因工作需需要，須須安排加加班（或或值班））二小時時以上的的，事先先填寫《《加班申申請單》》，交部部門主管管審核后后執(zhí)行。。下列情況況或人員員不屬于于加班：：A.員員工在非非工作時時間參加加培訓；；B.員員工因公公出差（（除法定定節(jié)假日日之外））；C.完完成崗位位職責范范圍內(nèi)的的正常工工作量；；D.因因接待、、會議等等拖延的的時間；；如員工加加班處理理方式選選擇結(jié)算算加班工工資，人人力資源源部根據(jù)據(jù)員工實實際打卡卡時間及及《加班班申請單單》核定定加班時時間，當當月核發(fā)發(fā)加班工工資（（中層（（含）以以上干部部及特殊殊崗位除除外）。。如員工加加班處理理方式選選擇調(diào)休休，員工工日后請請假時，，人力資資源部根根據(jù)《加加班申請請單》沖沖抵員工工請假時時間。調(diào)調(diào)休時間間年度內(nèi)內(nèi)有效。。（十三））假期計計薪方法法（1）員員工可帶帶薪享有有以下假假期：國家法定定節(jié)假日日、年休休假、婚婚假和喪喪假的福福利假期期、公假假（2）事事假計薪薪辦法經(jīng)審核同同意后，，員工可可申請事事假，事事假期間間扣除全全額工資資。（3）、、病假計計薪辦法法病假期在在30天天以內(nèi)的的按天扣扣發(fā)病假假工資，，超過30天者者在國家家規(guī)定醫(yī)醫(yī)療期內(nèi)內(nèi)按工作作所在地地最低工工資標準準發(fā)放病病假工資資。員工如因因公受傷傷的，病病假期發(fā)發(fā)放全額額標準工工資（基基本工資資＋職務(wù)務(wù)工資＋＋崗位工工資）。。（4）、、計劃生生育方面面假期的的計薪辦辦法員工可根根據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定享享受產(chǎn)假假、陪產(chǎn)產(chǎn)假（（天數(shù)及及標準詳詳見《考考勤休假假管理辦辦法》））。假期間的的工資核核發(fā)標準準為：（（基本工工資+職職務(wù)工資資）*80%，，最低不不低于上上一年度度月平均均工資標標準。（5）凡凡符合下下列規(guī)定定的員工工工資，，按日計計算：A．新聘聘者B.離離職或遭遭解雇者者C.停職職而復職職者D.其其他（6）試試用期的的員工工工資，原原則上按按工資核核定總額額的80%的標標準發(fā)放放。重要要崗位可可考慮試試用期即即全額發(fā)發(fā)放，但但試用期期間不享享受部分分企業(yè)補補充福利利項目。。員工福利利管理辦辦法社會統(tǒng)籌籌類、基基礎(chǔ)保障障類、企企業(yè)補充充類住房公積積金、夏夏季清涼涼飲料、、全面體體檢小病醫(yī)藥藥費補貼貼、交交通補貼貼、租租房補貼貼社會保險險工作午餐餐、生日日蛋糕、、勞保用品、旅旅游費補補貼、用用車補貼貼三、行政政事務(wù)管管理制度度（一）文文書管理理制度起草與簽簽發(fā)：公司的文文件由行行政部負負責起草草和審核核，總經(jīng)經(jīng)理審批批簽發(fā)；；公司部門門文件由由相關(guān)部部門負責責起草，，報送行行政部，，由總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。所有外來來文件（（文本或或電子郵郵件等））統(tǒng)一由由公司行行政部負負責發(fā)送送。文印管理理文印人員員應(yīng)樹立立嚴格的的保密觀觀念，不不得隨意意將打印印、復印印或傳真真資料中中有關(guān)商商業(yè)秘密密或公司司管理中中須保密密的事項項透露給給他人，，不得截截留任何何文件。。打印、復復印和傳傳真設(shè)備備由行政政部專人人負責管管理，按按規(guī)定做做好維護護保養(yǎng)工工作，保保證設(shè)備備的正常常使用。。私人資料料，不得得在公司司打印、、復印或或用公司司傳真機機遞送，，以免影影響公司司的正常常工作。。文印人員員要注意意節(jié)約辦辦公成本本，盡量量雙面打打印，避避免浪費費。(二)印印鑒的使使用★使用公公司印鑒鑒由印鑒鑒管理人人員審查查，并嚴嚴格辦理理登記記手續(xù)，，內(nèi)容包包括蓋印印人、時時間、事事由等，，并統(tǒng)一一編號、、存檔、、備查。?！锸玛P(guān)重重大，需需要總經(jīng)經(jīng)理審批批的文件件材料，，印鑒保保管人和和申請人人須當面面請示總總經(jīng)理后后方可辦辦理?！锛由w印印鑒后出出現(xiàn)意外外情況由由最終核核準人負負責。使用印章章要在辦辦公室內(nèi)內(nèi)，不得得將印章章攜出使使用，特特殊情況況需經(jīng)總總經(jīng)理批批準。(三)、、檔案資資料管理理制度行政檔案案資料：：由行政政部保存存、整理理、歸檔檔。人事檔案案資料：：由人力力資源部部保存、、整理、、歸檔。。業(yè)務(wù)檔案案資料：：由相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部部門保存存、整理理、歸檔檔。技術(shù)檔案案資料：：由服務(wù)務(wù)部保存存、整理理、歸檔檔。財務(wù)檔案案資料：：由財務(wù)務(wù)部保存存、整理理、歸檔檔每年年終終各部門門對文件件資料進進行清理理核查，，將所保保存的文文件資料料整理、、立卷、、歸檔、、標識后后，于第第二年的的三月份份前，交交公司行行政部專專職檔案案資料管管理人員員統(tǒng)一歸歸檔（財財務(wù)檔案案資料除除外），，并辦理理好交接接簽收手手續(xù)，交交接清單單一式兩兩份，接接交雙方方各執(zhí)一一份。對對清理出出的已到到保存期期限的文文件資料料，統(tǒng)一一交由行行政部按按照規(guī)定定的程序序另行處處理。檔案資料料的調(diào)取取和借閱閱：總經(jīng)理、、副總經(jīng)經(jīng)理調(diào)閱閱檔案可可通過檔檔案管理理資料人人員辦理理借閱手手續(xù)，直直接提檔檔；公司其他他人員調(diào)調(diào)閱非密密級檔案案資料，，需經(jīng)總總經(jīng)理批批準，辦辦理調(diào)閱閱手續(xù)；；調(diào)閱閱檔檔案案文文件件限限與與經(jīng)經(jīng)辦辦業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)有有關(guān)關(guān)的的內(nèi)內(nèi)容容，，否否則則不不予予辦辦理理。。調(diào)閱閱人人必必須須愛愛護護文文檔檔資資料料，，保保持持整整潔潔，，嚴嚴禁禁涂涂改改，，不不得得遺遺失失；；調(diào)閱閱檔檔案案應(yīng)應(yīng)于于規(guī)規(guī)定定期期限限內(nèi)內(nèi)歸歸還還，，如如有有其其他他人人員員調(diào)調(diào)閱閱同同一一檔檔案案資資料料時時，，應(yīng)應(yīng)經(jīng)經(jīng)調(diào)調(diào)卷卷變變更更登登記記，，不不得得私私自自授授受受。。注意意安安全全和和保保密密，，嚴嚴禁禁擅擅自自翻翻印印、、抄抄錄錄，，如如確確屬屬工工作作需需要要摘摘錄錄和和復復制制，，凡凡屬屬密密級級檔檔案案，，必必須須由由總總經(jīng)經(jīng)理理批批準準方方可可摘摘錄錄和和復復制制，，一一般般檔檔案案資資料料由由分分管管副副總總批批準準。。（四四））、、員員工工保保密密要要求求：：員工工應(yīng)應(yīng)養(yǎng)養(yǎng)成成良良好好的的保保密密習習慣慣，，不不將將涉涉及及保保密密內(nèi)內(nèi)容容的的資資料料任任意意堆堆放放在在眾眾人人視視線線可可及及之之處處，，重重點點部部門門如如辦辦公公室室、、檔檔案案資資料料室室、、財財務(wù)務(wù)室室等等應(yīng)應(yīng)隨隨手手關(guān)關(guān)門門、、上上鎖鎖，，消消除除泄泄密密隱隱患患，，謹謹防防泄泄密密事事故故發(fā)發(fā)生生。。受訓員工在在培訓過程程中所獲得得和積累的的技術(shù)資料料等相關(guān)信信息，在培培訓后交由由人力資源源部統(tǒng)一保保管；未經(jīng)經(jīng)公司許可可，員工不不得私自拷拷貝、傳授授或轉(zhuǎn)交給給其它公司司或個人。。每個員工應(yīng)應(yīng)忠于職守守，對保密密信息不主主動打聽，，偶然知情情不擴散、、不傳播、、不討論。。各級主管應(yīng)應(yīng)加強對下下屬的保密密意識教育育，每個員員工都負有有保密的義義務(wù)，一旦旦發(fā)現(xiàn)有泄泄密現(xiàn)象，，應(yīng)及時向向上級主管管匯報并采采取有效措措施，控制制事態(tài)發(fā)展展擴大。員工違反本本制度，將將依據(jù)公司司獎懲制度度給予處分分。對因泄泄密而致使使公司或他他人利益遭遭受損失，，應(yīng)負賠償償責任，情情節(jié)嚴重的的還應(yīng)承擔擔法律責任任。（五）、辦辦公用品發(fā)發(fā)放程序需求人員部門主管簽簽字發(fā)放用品人事或部門門主管補簽簽字辦公用品保保管員審核核發(fā)放辦公用用品辦公用品保保管員審核核《入職手續(xù)續(xù)引導表》》《辦公用品品領(lǐng)用單》》存檔新進員工其他員工《入職手續(xù)續(xù)引導表》》《辦公用品品領(lǐng)用單》》（六）、制制服管理1．員工入入職一年內(nèi)內(nèi)不論基于于何種原因因離職，制制服(工服服)需退還還給公司行行政部；2．員工不不退還制服服或退還制制服時出現(xiàn)現(xiàn)丟失或破破損，在入入職三個月月內(nèi)離職的的，則按原原價賠償；；在入職一一年內(nèi)離職職的，按原原價50%賠償；3．維修車車間工服由由公司統(tǒng)一一安排人員員清洗。著裝規(guī)定1.上班時時間工作場場合員工應(yīng)應(yīng)穿著制服服上崗，以以保持公司司整體形象象，下班時時間請更換換穿著自己己的服裝；；2．西服如如量身訂做做，制作時時間需要一一個月，新新錄用員工工在此期間間請盡量穿穿著與本公公司西服相相類似的套套裝上班；；3．因出差差或開會等等原因在公公司未穿著著制服的，，應(yīng)主動向向行政部說說明情況；；4．公司發(fā)發(fā)給員工的的胸牌、工工號牌，工工作時間內(nèi)內(nèi)應(yīng)佩戴在在規(guī)范位置置；5.胸牌、、工號牌若若人為原因因遺失或破破損無法使使用，應(yīng)及及時上報，，填寫用品品領(lǐng)用單，，經(jīng)部門負負責人簽字字后到行政政部補領(lǐng)。。第一次補補領(lǐng)免費，，第二次補補領(lǐng)收取工工本費50元。6．上班時時間未按要要求穿著制制服者，公公司行政部部一經(jīng)查實實發(fā)放《違違紀處理單單》處以每每次20元元的罰金；；當月部門門員工被罰罰三人次的的，部門經(jīng)經(jīng)