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1/11/1合同評(píng)審管理辦法第一章總則第一條為確保公司經(jīng)濟(jì)(商務(wù))合同的合法性、有效性、可行性,規(guī)范合同評(píng)審活動(dòng),特制定本管理辦法。第二條合同評(píng)審的目的是依法防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用和成本進(jìn)行控制,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量,保證及時(shí)回款等。第三條經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審的依據(jù)為《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)制度。第四條凡涉及公司各類(lèi)物資(設(shè)備)的采購(gòu)、物流運(yùn)輸、建設(shè)工程、商務(wù)等項(xiàng)目均必須按照規(guī)定簽訂經(jīng)濟(jì)或商務(wù)合同。第二章組織管理及其職責(zé)第五條公司成立合同評(píng)審小組。合同評(píng)審小組組長(zhǎng)戴漢承,副組長(zhǎng)郭平、張愛(ài)民、張華清,組員劉巍、付沛力、王建武、高章躍、程慶峰。第六條公司合同評(píng)審小組的主要職責(zé)(一)審查合同條款是否符合國(guó)家法律法規(guī);是否符合公司合同簽訂基本原則與要求;(二)審查合同當(dāng)事人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信譽(yù)度等;(三) 評(píng)審收款與結(jié)算方式的合理性和可行性;(四) 評(píng)審合同的招標(biāo)程序、合同價(jià)格確定的依據(jù)、客戶資信程度及信用政策;(五)對(duì)評(píng)審過(guò)程認(rèn)真做好記錄,并存檔備查。第三章評(píng)審范圍及內(nèi)容第七條本辦法經(jīng)濟(jì)(商務(wù))合同范圍內(nèi)的合同評(píng)審,主要包括:建設(shè)工程(土建)合同、買(mǎi)賣(mài)合同、外包合同、運(yùn)輸合同、商務(wù)合同等。第八條凡建設(shè)工程(土建)、買(mǎi)賣(mài)、運(yùn)輸、外包、商務(wù)等項(xiàng)目的合同,均必須提請(qǐng)公司合同評(píng)審小組評(píng)審。第九條緊急采購(gòu)、特殊原因的物資采購(gòu),可經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),依照特事特辦的原則處理。第十條評(píng)審內(nèi)容(一) 建設(shè)工程(土建)合同審核施工單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度;審核費(fèi)用是否合理。主要測(cè)算直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用、其他費(fèi)用、間接費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、定額選用、交(竣)工日期等;審核質(zhì)量與技術(shù)條款;審核服務(wù)與承諾條款;審核合同價(jià)款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定;審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款;審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。(二) 買(mǎi)賣(mài)合同審核供應(yīng)商的選擇情況;審核比價(jià)核價(jià)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)(性價(jià)比)情況;審核備品配件、隨機(jī)配件的供應(yīng)條款;審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款;審核合同價(jià)款、結(jié)算方式等是否明確且符合公司要求和規(guī)定;審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款;審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求;(三)運(yùn)輸合同審核托運(yùn)方單位的業(yè)績(jī)及信譽(yù)度;評(píng)審運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(性價(jià)比)是否合理;審核合同價(jià)款、結(jié)算方式是否合理;評(píng)審對(duì)方承諾條款;評(píng)審運(yùn)輸過(guò)程中貨物毀損應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任條款;審查有無(wú)違約責(zé)任的條款,是否符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。(五)商務(wù)合同商務(wù)合同是指:公司與有關(guān)合作伙伴商定并準(zhǔn)備簽訂的設(shè)備技術(shù)引進(jìn)合同。審核合作伙伴單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度;審核費(fèi)用、責(zé)任是否合理。主要測(cè)算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、間接費(fèi)用,審核雙方的責(zé)任、權(quán)利、利益的對(duì)等關(guān)系的條款等;審核質(zhì)量與技術(shù)條款;審核服務(wù)質(zhì)量與承諾條款;審核合同價(jià)款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定;審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款;審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。第四章合同評(píng)審的程序第十一條合同評(píng)審采取召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議的形式。專(zhuān)題會(huì)議由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)召集。第十二條合同評(píng)審工作開(kāi)始前,先由合同簽訂部門(mén)起草合同文件,合同文件應(yīng)優(yōu)先采用示范合同文本;如無(wú)合同示范文本,則可結(jié)合實(shí)際情況超草或與合同對(duì)方共同起草合同文本;第十三條合同簽訂部門(mén)原則上應(yīng)至少提前1個(gè)工作日將須評(píng)審的合同文件、核價(jià)比價(jià)、服務(wù)與承諾等相關(guān)資料送交評(píng)審小組。第十四條 合同評(píng)審專(zhuān)題會(huì)議應(yīng)做好以下工作:1.認(rèn)真聽(tīng)取合同簽訂部門(mén)關(guān)于詢價(jià)比價(jià)、平等協(xié)商、對(duì)方單位資料等情況的介紹;審查合同具體內(nèi)容;評(píng)審經(jīng)濟(jì)合同的條款。經(jīng)濟(jì)合同條款的評(píng)審重點(diǎn)評(píng)審合同價(jià)款、送貨期、服務(wù)與承諾、違約責(zé)任、損失賠償?shù)葪l款;對(duì)被評(píng)審的合同提出結(jié)論性意見(jiàn)。參會(huì)人員均應(yīng)在合同評(píng)審記錄上簽字。第十五條合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,合同簽訂部門(mén)應(yīng)將合同文件和匯總后的評(píng)審意見(jiàn)送交財(cái)務(wù)部審核,分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審查,最終報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。需交總公司有關(guān)部門(mén)審批的按照程序報(bào)批。第十六條如果合同文件未得到評(píng)審小組的同意,則合同簽訂部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)繼續(xù)完善合同內(nèi)容,并與合同對(duì)方進(jìn)一步協(xié)商E形成修訂后的合同文件,再次報(bào)請(qǐng)?jiān)u審小組批示。第十七條評(píng)審小組批準(zhǔn)簽訂合同文件后,合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)依照經(jīng)批準(zhǔn)的合同文件與合同對(duì)方辦理協(xié)商簽約事宜。第十八條評(píng)審記錄的保存。合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)保存書(shū)面的合同評(píng)審記錄。第二十條合同文件變更、解除的評(píng)審。發(fā)生合同條款變更(如價(jià)格條款、支付條款、質(zhì)量條款、運(yùn)輸周期條款、違約條款變更等)或解除時(shí),應(yīng)采用書(shū)面形式,如補(bǔ)充協(xié)議形式。合同條款變更或解除的評(píng)審程序參照合同評(píng)審程序執(zhí)行。第五章附則第二十一條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始施行。201X年7月9日合同評(píng)審管理流程圖部門(mén)相關(guān)部門(mén)流程名稱合同評(píng)審管理流程編號(hào)任務(wù)概要合同評(píng)審工作的管瑪r單位股份公總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)/財(cái)務(wù)合同評(píng)合同簽訂客戶單*上A口n匚匚
合同評(píng)審管理工作標(biāo)準(zhǔn)(一)節(jié)點(diǎn)任務(wù)名稱工作內(nèi)容工作時(shí)間相關(guān)表單
F2起草合同文本及請(qǐng)簽單合同評(píng)審工作開(kāi)始前,先由合同簽訂部門(mén)起草合同文件,合同文件應(yīng)優(yōu)先采用示范合同文本。需股份公司審批的擬請(qǐng)簽單報(bào)批。2個(gè)工作日內(nèi)完成F3準(zhǔn)備評(píng)審相關(guān)資料合同簽訂部門(mén)將須評(píng)審的合同文件及供應(yīng)商的選擇、核價(jià)比價(jià)、服務(wù)與承諾、資質(zhì)等相關(guān)資料送交各評(píng)審參加部門(mén)。評(píng)審前送評(píng)審人員E4實(shí)施合同評(píng)審合同評(píng)審采取召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議的形式。專(zhuān)題會(huì)議由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)召集。1個(gè)工作日內(nèi)完成F5工程、商務(wù)合同評(píng)審評(píng)審內(nèi)容:審核施工單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度及費(fèi)用是否合理了;審核質(zhì)量與技術(shù)條款、服務(wù)與承諾條款;審核合同價(jià)款、付款方式是否符合公司規(guī)定;審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款,質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。1個(gè)工作日內(nèi)完成F6買(mǎi)賣(mài)合同評(píng)審評(píng)審內(nèi)容:審核供應(yīng)商的選擇情況、核價(jià)比價(jià)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)情況、備品配件、隨機(jī)配件的供應(yīng)條款;審核交付周期、質(zhì)保期、售E服務(wù)與承諾條款、合同價(jià)款、結(jié)算方式等是否符合公司要求和規(guī)定;審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款、質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。1個(gè)工作日內(nèi)完成F7物流運(yùn)輸合同評(píng)審評(píng)審內(nèi)容:審核運(yùn)輸單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度、運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否合理、合同價(jià)款、結(jié)算方式是否明確且符合公司規(guī)定;評(píng)審服務(wù)與承諾條款、運(yùn)輸過(guò)程中貨物毀損、滅失應(yīng)承擔(dān)損害賠償賁任條款;1個(gè)工作日內(nèi)完成
審查有無(wú)違約責(zé)任的條款,是否符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。合同評(píng)審管理工作標(biāo)準(zhǔn)(二)節(jié)點(diǎn)任務(wù)名稱工作內(nèi)容工作時(shí)間相關(guān)表單F8加工承攬合同評(píng)審評(píng)審內(nèi)容:審核承攬方的資質(zhì)、業(yè)績(jī)及信譽(yù)度、加工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否合理、質(zhì)量與技術(shù)條款;審核交付周期、質(zhì)保期、售E服務(wù)與承諾條款、合同價(jià)款、結(jié)算方式是否符合公司規(guī)定;審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款、質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系是否滿足要求。1個(gè)工作日內(nèi)完成E9評(píng)審結(jié)果評(píng)審小組給出評(píng)審結(jié)呆、提出結(jié)論性意見(jiàn),合同簽訂部門(mén)將合同文件和匯總后的評(píng)審意見(jiàn)報(bào)財(cái)務(wù)審核,通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審查,最后總經(jīng)理審批。需報(bào)請(qǐng)股份公司的按照程序報(bào)批。評(píng)審當(dāng)日完成F10簽訂合同批準(zhǔn)簽訂合同后,合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)依照批準(zhǔn)的合同文件與合同對(duì)方辦理簽約事宜。發(fā)生合
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