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文檔簡介
后勤服務集團的工作總結xxxx年是新組建的后勤服務集團運行的第一年。一年來,在學校黨政的堅強領導下,在各院(系)和各職能部門的大力支持下,后勤服務集團堅持深入學習實踐科學發(fā)展觀,堅持統(tǒng)一思想,開拓創(chuàng)新,緊緊圍繞學校的發(fā)展規(guī)劃和工作部署,著力推行部門服務、經(jīng)營與管理目標責任制,著力促進服務質(zhì)量和服務水平的提高,著力構建強有力的后勤保障體系,為學校事業(yè)的發(fā)展和全面建設和諧校園做出了積極貢獻。一、本年度完成的主要工作(一)加強制度建設,規(guī)范集團內(nèi)部管理1、根據(jù)集團內(nèi)設機構調(diào)整的實際,重新修訂、明確各部門的工作職責及相關崗位職責,并掛牌上墻。2、制定《長江大學后勤服務集團服務質(zhì)量考核辦法(試行)》,明確了集團對各中心、實體的服務質(zhì)量要求,考核結果與部門、職工的獎懲掛鉤,從而促進了后勤服務質(zhì)量的提高。全年共組織2次半年考核,4次專項考核,1次問卷調(diào)查和1次網(wǎng)絡測評,對后勤干部、職工觸動較大。3、出臺了《長江大學社會化公寓服務質(zhì)量考核辦法(試行)》,加強了對社會化公寓的規(guī)范化管理。全年對社會化公寓進行了4次考核,重點考核其消防安全、學生食堂的飲食安全、伙食價格與質(zhì)量等,并在年末進行了總結表彰。4、重新修訂了《后勤服務集團關于財務報銷的暫行規(guī)定》,出臺了《長江大學后勤服務集團臨時工管理暫行辦法》,財務管理和臨時工管理進一步規(guī)范。(二)切實履行服務保障職能,為學校事業(yè)發(fā)展提供后勤支撐1、堅持開門辦伙,為師生提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的伙食服務。飲食服務中心圓滿完成在校師生正常就餐、春節(jié)團年宴、09級新生入校、國慶加餐、全國預備役軍官培訓班及其他臨時用餐的保障工作;堅持微利經(jīng)營,狠抓服務質(zhì)量。全年分校區(qū)召開學生座談會5次,提供勤工助學崗位100余個;食堂中晚餐均有免費湯供應,清真窗口,清真食堂受到少數(shù)民族學生的歡迎。全年完成營業(yè)收入2900余萬元,實現(xiàn)利潤120萬元。2、抓好學生宿舍管理,為同學們營造良好的生活環(huán)境。學生宿舍管理中心堅持推行ISO9000質(zhì)量管理體系的運行,嚴格各學生樓棟的“五薄一單”管理,使學生宿舍的管理逐步規(guī)范化,在湖北省春秋兩季的后勤檢查中獲得好評;在學生宿舍樓安裝電熱水器20臺,24小時供應開水,深受學生歡迎;安排新生住宿8420人,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)5037人;完成一工部6311名學生的寢室搬遷工作;抓好節(jié)水節(jié)電工作,在學生住宿人數(shù)凈增272人的情況下,宿管中心比上年節(jié)約水電費近6萬元;抓好消防安全工作,全年未發(fā)生安全責任事故3、高度重視水電供應工作,水電計量收費公開透明。水電服務中心為保證水電正常供應,實行24小時值班制,不斷加大對水電設施設備的巡回檢查力度,每遇停水停電,認真按應急預案處理,并及時告知師生;水電費分校區(qū)按月公示,并可隨時網(wǎng)上查詢;實行維修服務承諾制,抓好主動維修和應急搶修,做到了“小修不過夜,大修搶時間”,全年共搶修大面積停水停電故障4起;全年完成“東校區(qū)行政樓管網(wǎng)改造”等5項大型維修改造工程;積極與電力部門聯(lián)系,完成了西校區(qū)專線工程及文理學院增容申請。8月份,還配合荊州市供電局校試中心完成了我校23臺變壓器,3處高壓柜及各高壓設備的檢測和校試。4、加強教學樓的管理與服務工作,保證學校各項教學活動的正常開展。首先是加強了對教室及其他場所的調(diào)度及維修工作。全年調(diào)課、借用教室6萬余次;維修課桌椅3500套次,維修窗簾800幅,更換水咀300支,更換延時沖水閥250支,更新燈管、燈泡2700支,配電插座90個,維修或更換黑板75塊,維修更新吊扇1800臺套;完成各類電教設備大型維護共769臺套;完成有線電視用戶維修373次,更換有線電視線路放大器10臺,更新分支分配器186支;兩個學術報告廳全年正常使用172場、777小時,桌椅維修320座,設備維修25次,更換頂燈、照明燈123支;配合學校組織國慶閱兵式等轉播3次,涉及106個多媒體教室,配合教務處、研究生院組織各類大型考試5次,配合學校完成各類評估后勤保障工作2次,配合國資處完成部分操場大屏幕電子墻安裝工作,配合國資處及相關學院新增改造多媒體教室59間。其次是加強了各教學樓的清潔衛(wèi)生工作,嚴格教室的打掃時間,嚴格保潔質(zhì)量。第三是抓好節(jié)水節(jié)電工作,動員全體職工花大氣力開展水電節(jié)能。一是實行教室照明“三不開”,即:不上課的教室不開燈,中午做衛(wèi)生不開燈,光照充足時自習教室不開燈,做到人走燈滅。二是應用先進的節(jié)能技術和新的.節(jié)能產(chǎn)品,在部分教室安裝新型反光式節(jié)能燈。由于措施得力,全年水電節(jié)約6萬余元。5、加強校園保潔,認真做好校園綠化美化工作。全年完成21萬平米的清掃、43.4萬平米的保潔任務,清運垃圾4327噸;集中防治病蟲400次,防鼠、防蟑螂2次,投放藥物1500袋;種植草花2萬盆;人工除草面積7萬平米,扯草11次;自然綠地修剪11次,12萬平米;人工草坪修剪11次,0.8萬平米;完成各類維修84項。年末在學校領導的重視和支持下,開展校園環(huán)境整治行動,重點治理毀綠種菜、飼養(yǎng)家禽的不良行為,取得良好效果,共清理菜地60余處4000多?O,放養(yǎng)家禽5戶,目前正在進行配套建設。6、關注師生疾苦,千方百計為師生排憂解難。首先是認真做好了本年度新引進的青年教師的住房安排工作,共維修青年教師單身宿舍56間,安排博士生8人,碩士生27人,解決已婚碩士生青年教師成套單元房12間;其次是受理職工住宅屋面漏雨維修報告90余份,維修金額達20余萬元,并調(diào)解住戶鄰里間老大難糾紛20余起;第三是經(jīng)過多方努力,使西校區(qū)天然氣“五一”前點火通氣,對實行物業(yè)管理的職工住宅小區(qū)進行了物業(yè)服務質(zhì)量的監(jiān)督檢查;第四是為跨校區(qū)上班的行政人員和教師辦理了公交IC卡充值和交通費補貼工作,與08年相比,降低公共交通費支出4.88萬元。7、做好郵政通信服務工作。郵政通信服務中心各項常規(guī)業(yè)務穩(wěn)步發(fā)展,全年進出包裹26萬余件,特快專遞7萬余件,匯兌現(xiàn)金3000多人次,掛號信件10萬余封,分發(fā)考研準考證8400多封,平刷信函進出27萬件,國際信件100余件,辦理查詢服務3750人次。全年單機、寬帶網(wǎng)報裝修2000余次,收繳電話資費184萬余元。此外,集團還認真做好了工程維修、接待運輸、商業(yè)門面管理、外繳規(guī)費談判及幼兒教育工作。(三)認真抓好節(jié)約型校園建設工作,節(jié)能減排成效顯著首先是加強水電管理工作。繼續(xù)對各部門核撥水電費指標,實行節(jié)余有獎、超支部分50%自理的辦法。學校全年核撥水電公用經(jīng)費600萬元,實際使用554.5萬元;全年外繳水電費1343.43萬元,回收1323萬元,水電費回收率達98.48%,高居全省高校前列,受到省教育廳后勤服務中心的充分肯定及兄弟院校的一致好評。其次是繼續(xù)實施鍋爐煤改氣工程。繼08年對東校區(qū)、城中校區(qū)和沙市校區(qū)食堂鍋爐煤改氣后,09年又投資90余萬元對西校區(qū)食堂、東校區(qū)幼兒園實施了鍋爐煤改氣。根據(jù)測算,所有校區(qū)鍋爐煤改氣后,一年可節(jié)約成本近百萬元。第三是抓好節(jié)能技術和節(jié)能產(chǎn)品的應用工作,在部分教室安裝新型反光節(jié)能燈,在公共路燈線上安裝路燈控制器,學生宿舍利用上層樓洗漱間的廢水沖洗下層樓的公共廁所等,收到了明顯的節(jié)水節(jié)電效果。xxxx年5月,后勤集團承辦了全國石油院校后勤年會,會議的主題是“做好節(jié)能減排工作,創(chuàng)建節(jié)約型后勤”。作為東道主,我校后勤節(jié)能減排的一些做法引起了與會代表的濃厚興趣。xxxx年10月,我校被全國高教學會后勤管理分會評為“全國高校節(jié)能工作先進單位”;11月份,后勤集團被湖北省教育廳高校后勤服務中心評為“湖北省高校水電管理工作先進單位”,江偉等三位同志被評為"湖北省高校水電管理工作先進個人"。(四)順利啟動房改工作,積極爭取地方政府對我校房改的政策支持房改是民心工程,也是學校xxxx年的重點工作之一,自6月15日我校房改工作正式啟動以來,在學校大力支持下,房改各項工作進展順利。首先是召開有各單位代表參加的全校房改工作啟動動員大會,宣講了我校房改的各項政策、工作日程,確定了校內(nèi)各單位房改工作聯(lián)絡員,向全校各單位下發(fā)住房申請登記表共5000余份。與此同時,在后勤集團網(wǎng)站開辟長大房改專欄網(wǎng)頁,公布了學校本次房改所依據(jù)的所有文件的電子文本。其次是根據(jù)房改政策要求,對全校2060戶購房申請材料初審情況進行了通報,并先后分校區(qū)進行網(wǎng)上公示。第三是先后對東校區(qū)油苑小區(qū)、東苑小區(qū)、南苑小區(qū)的購房申請戶共1286戶逐戶進行了面積測量,取得了較為完整的原始數(shù)據(jù)。目前,正在積極與荊州城南房管所聯(lián)系,擬對東校區(qū)院內(nèi)、西校區(qū)的購房申請戶逐戶進行面積測量。迄今為止,共收集、整理、審核房產(chǎn)資料2060份;為城中校區(qū)、武德校區(qū)、西校區(qū)、沙市校區(qū)共163戶原已購房換房戶進行了資料匯總,近期將赴荊州市房改部門辦理退證手續(xù)。(五)規(guī)范校園通信市場管理,取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益在學校通信專家委員會的指導下,后勤集團對三大通信運營商實行校園準入。經(jīng)過2個多月的談判,于7、8月份先后與中國電信荊州分公司、中國移動荊州分公司簽訂了全面合作框架協(xié)議。根據(jù)這一協(xié)議,我校電信服務的效益得到明顯提升。兩家通信運營商共向學校繳納準入費80萬元;在我校09級新生報到期間,兩家通信運營商提供迎新用車輛、志愿者服裝、帳篷和宣傳用的橫幅標語,折合價值10萬元;荊州電信分公司為一工部全體輔導員配備工作手機,折合價值8萬元;為方便和加強學生工作,建立了全校學生綜合信息大平臺,全校1100多名學生干部和120余名輔導員已配備工作手機,目前正在為300多名學生干部配置手機;8月1日起,辦公固話費標準從35元/月降至18元/月,住宅固話費標準從20元/月降至18元/月,并各送13元話費。按學校現(xiàn)有的3500門固話計算,此舉每月可降低電話費10萬元,每年可降120萬元;荊州移動公司為長大校園短號網(wǎng)實行5元包月,受到學生的廣泛歡迎;荊州電信分公司建立了長大V網(wǎng)。此網(wǎng)建成后,每年可為我校師生節(jié)省數(shù)量十分可觀的通話費。(六)扎實做好甲流防控中的后勤保障工作一是成立了后勤集團防控甲型H1N1流感工作領導小組,實施零報告制度;二是在飲食中心、學生宿舍管理中心、接待運輸中心、幼兒園等部門開展防控知識的宣傳和普及工作;三是制定詳細預案,并配齊了體溫計、醫(yī)用口罩、板藍根、84消毒液等防護用品及藥物。10月至12月間,學校啟動預防甲型H1N1流感應急工作預案,對感冒、發(fā)熱癥狀的學生進行了隔離觀察。從10月29日開始隔離到12月10日解除隔離的42天時間內(nèi),飲食中心每天2臺車10人次送飯送水;宿舍管理中心樓管員、衛(wèi)生員不怕苦不怕累、不怕傳染,每天3遍消毒,及時清掃拖運700多人的生活垃圾;接待運輸中心騰出專用房間,隨時準備接受學生隔離。各項服務保障工作都做到了有條不紊地進行。(七)重視干部職工的培訓工作,不斷加強后勤隊伍建設一是以“請進來”和“走出去”相結合的方式,加強對管理干部隊伍的培訓。7月份,邀請省教育廳后勤服務中心領導為集團全體管理干部上課;全年有近20所高校的后勤同仁來校交流,管理干部有近30人次外出學習考察,均收到很好的效果。二是狠抓員工的專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的業(yè)務素質(zhì)。飲食中心在年初對食堂班組長以上的骨干30余人進行專題培訓;在暑假又成功開辦了“食堂廚師培訓班”和“食堂管理人員培訓班”,邀請烹飪高級技師、財務管理專家和荊州市衛(wèi)生監(jiān)督局領導對11個食堂的經(jīng)理、副經(jīng)理、保管核算員及紅、白案廚師等80余人進行業(yè)務、管理和食品衛(wèi)生安全知識培訓。學生宿舍管理中心結合工作特點,利用每周四學習時間,組織學習《消防安全管理條例》等各種安全法規(guī),全年舉辦消防安全知識講座和消防演練4次。水電中心針對西校區(qū)電工發(fā)送電技能較差的情況,采取理論聯(lián)系實際的方式進行專項培訓考核,培訓過程中,他們首先將發(fā)、送電程序及要點,出現(xiàn)故障時的解決辦法進行詳細講解,然后將操作流程進行逐一示范,經(jīng)過培訓,全體電工熟練掌握了發(fā)、送電要領,一致通過考核。三是加強了對新聘臨時工的培訓考核。集團明確規(guī)定,凡新聘臨時工在試用期內(nèi),由用人部門對其進行培訓考核,試用期滿,考核合格者,由用人部門向集團報告并辦理正式上崗手續(xù)。全年共有38人按此規(guī)定辦理了上崗手續(xù)。(八)妥善安置非農(nóng)職工,加強對家屬工的管理,為學?;飧鞣N矛盾學校附屬農(nóng)場改制后,原以臨時工身份在后勤務工的75名農(nóng)場職工全部變?yōu)榉寝r(nóng)職工,學校還另安排了16名非農(nóng)職工到后勤,后勤集團非農(nóng)職工達到91人。這是一個龐大的群體,為妥善安置這批職工,集團從保穩(wěn)定出發(fā),堅持做深入細致的工作,使他們?nèi)巳硕颊业搅撕线m的崗位,并按學校要求與每個人都簽訂了《長江大學非農(nóng)職工勞動合同書》。與此同時,集團還加強對103名家屬工的管理,針對他們的上訪與訴求做好耐心細致的勸導工作,代表學校處理了各類臨時工勞動(勞務)糾紛8人次。(九)繼續(xù)推行了部門經(jīng)營、管理和服務目標責任制,優(yōu)化了集團內(nèi)部運行機制,取得了較好的經(jīng)濟效益年初,集團總經(jīng)理與各部門負責人簽訂了目標責任書,從而使各部門明確了經(jīng)濟目標和發(fā)展方向,調(diào)動了各部門認真抓好經(jīng)營部門的成本核算和收支管理的積極性。學校按預算全年核撥后勤服務費1390萬元,臨時工保險費支出189萬元;集團全年實現(xiàn)產(chǎn)值5525.6萬元,各類支出5316.1萬元(含固定資產(chǎn)投資238萬元),收支相抵實現(xiàn)盈利209.5萬元。(十)加強黨建和思想政治工作,不斷增
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