一、企業(yè)概況本公司是從事保健產(chǎn)品的批發(fā)兼零售的商品流通型企業(yè)企業(yè)，主要委托醫(yī)藥零售企業(yè)(經(jīng)銷商通過其零售終端進(jìn)行銷售，業(yè)務(wù)片布全省，在各地設(shè)有辦事處，以零售終端實(shí)際銷量核算公司贏利狀況。二、軟件開發(fā)目的：實(shí)現(xiàn)公司管理規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。主要實(shí)現(xiàn)異地辦公，解決與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的訂購、供貨事宜，了解銷售贏利狀況，銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，建立完善的顧客資料等功能。三、基本功能模塊：1.系統(tǒng)管理：基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入、2.人力資源：組織結(jié)構(gòu)、人事管理、考勤管理、制度管理、流程管理、績(jī)效管理等。3.辦公事務(wù)：申請(qǐng)管理、公文管理、傳真管理、辦公物品管理、車輛管理、證照管理、會(huì)務(wù)管理等。4.物流管理：采購管理、銷售管理、終端管理、庫存管理等。5.營(yíng)銷管理：終端銷售實(shí)景管理、公關(guān)促銷管理、贈(zèng)品管理、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理等。6.財(cái)務(wù)管理：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)分析等。7.客戶服務(wù)：客戶基本資料、服務(wù)記錄、銷售記錄等。8.知識(shí)管理：文檔管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、培訓(xùn)與考核、內(nèi)部交流平臺(tái)9.其它：網(wǎng)上調(diào)查、投訴臺(tái)、意見箱等。四、基本功能要求：1.軟件可以以瀏覽器方式、桌面圖標(biāo)或活動(dòng)圖標(biāo)登錄；2.數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新功能：當(dāng)服務(wù)器內(nèi)容發(fā)生變化，及時(shí)更新相應(yīng)客戶端；3.通知、提醒功能；4.接收轉(zhuǎn)發(fā)傳真：可發(fā)送傳真，把接收到的傳真轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的人員；5.郵件管理：可發(fā)送、接收郵件，管理郵件；6.短信平臺(tái)：可接收、發(fā)送短信，可群發(fā)、定時(shí)發(fā)、接收的短信分類處理等；7.可接攝像頭：如可通過攝像頭辨別打卡人，攝入信息等；8.文件傳輸功能：可上傳、下傳文件；9.表格設(shè)計(jì)功能：可由操作人員對(duì)報(bào)表格式進(jìn)行調(diào)整；10.文字編輯功能；11.能讀取用友數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)(SQLServer；12.報(bào)表輸出功能：可轉(zhuǎn)化為Office文檔輸出；13.網(wǎng)絡(luò)硬盤：有用戶自己獨(dú)立的存儲(chǔ)空間和共享空間，可直接打開編輯(不需要上傳、下傳，每個(gè)用戶空間不限定大小(可參考QQ；14.密碼簽名功能：當(dāng)用戶需要?jiǎng)e人的簽字時(shí)，通過選擇簽名人后，在此輸入其密碼后，即表示確認(rèn)；15.能調(diào)用運(yùn)行用友軟件等應(yīng)用程序；16.數(shù)據(jù)歸檔功能：長(zhǎng)期不用的或舊的數(shù)據(jù)，把其歸檔，若需要時(shí)再恢復(fù)過來；17.數(shù)據(jù)文件備份功能：可備份整個(gè)數(shù)據(jù)文件。五、基本設(shè)計(jì)要求1.安全性通過VPN和SSL隧道加密方式來確保。2.軟件窗口不以瀏覽器形式顯示。3.供應(yīng)商、經(jīng)銷商登錄面板和顯示內(nèi)容分別設(shè)計(jì)(只顯示相關(guān)部分。4.窗口可最大化、最小化；關(guān)閉整個(gè)窗口后，活動(dòng)圖標(biāo)仍然可用，即軟件不退出。5.可使用鼠標(biāo)滾動(dòng)鍵。6.默認(rèn)功能：在大部分需要手工輸入信息的輸入框內(nèi)，缺省顯示該處末次輸入的信息；7.及時(shí)更新功能設(shè)計(jì)：對(duì)于已下載到客戶端的內(nèi)容，一但網(wǎng)站上發(fā)生變化，及時(shí)更新客戶端(此功能僅限于有活動(dòng)圖標(biāo)的客戶端，而當(dāng)通過瀏覽器登錄時(shí)，則只能通過刷新按鈕實(shí)現(xiàn)。8.屏蔽瀏覽器右鍵默認(rèn)菜單和鼠標(biāo)停留顯示可操作圖標(biāo)功能等與本系統(tǒng)無關(guān)的功能，右鍵菜單根據(jù)需要設(shè)定。9.對(duì)操作人員無權(quán)限的地方變暗或不顯示。10.可兼容Office文檔，并和Windows編輯命令兼容。11.對(duì)每個(gè)頁面設(shè)置頁面編碼，供“提醒框”使用(詳見后述。12.提醒功能：嵌入在每一個(gè)模板中，網(wǎng)站內(nèi)容的變化，或有待處理事項(xiàng)，或發(fā)通知等，可通過手機(jī)短信、郵件或提醒框的方式告知給相應(yīng)的公司電腦或相關(guān)人員。設(shè)計(jì)要求如下：1對(duì)可能有提醒發(fā)生的頁面設(shè)計(jì)“提醒”按鈕，點(diǎn)擊設(shè)置提醒內(nèi)容，或在完成任務(wù)關(guān)閉頁面時(shí)提示設(shè)置提醒內(nèi)容，系統(tǒng)預(yù)設(shè)該頁面的缺省提醒設(shè)置內(nèi)容。提醒方式可同時(shí)選擇任意幾種(復(fù)選框。2提醒框的顯示電腦為被提醒人正在使用的電腦或默認(rèn)使用的電腦。3提醒框在屏幕右下角顯示，不需要用戶名、密碼，即不用登錄就可出現(xiàn)提醒框。其格式為：被提醒人、提醒時(shí)間、提醒內(nèi)容等。4提醒框?yàn)殒溄有问剑?dāng)點(diǎn)擊提醒框時(shí)，若已登錄，則直接顯示到提醒需處理的頁面，若未登錄或登錄人不是本人時(shí)，需先彈出登錄界面，用戶名默認(rèn)為被提醒人，正確注冊(cè)后進(jìn)入到提醒需處理的頁面的相應(yīng)單據(jù)上；若提醒框被關(guān)閉，則在主頁的今日提醒欄內(nèi)點(diǎn)擊。5提醒框內(nèi)容亦在主頁今日提醒欄內(nèi)顯示。6若同一臺(tái)電腦有幾個(gè)提醒提示框時(shí)，則順序往上顯示，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕可關(guān)閉提醒框。7提醒內(nèi)容為鏈接形式，當(dāng)點(diǎn)擊今日提醒欄內(nèi)的提醒內(nèi)容時(shí)，鏈接到相應(yīng)頁面的相應(yīng)單據(jù)上。8自動(dòng)記住該模塊上次所填寫的內(nèi)容，供下次填寫時(shí)參考。9若為手機(jī)短信或郵件提醒，有提醒內(nèi)容及相應(yīng)頁面編碼和單據(jù)號(hào)。10提醒設(shè)置的界面設(shè)計(jì)要求：a提醒內(nèi)容填寫框：填寫簡(jiǎn)明內(nèi)容(顯示到手機(jī)、郵箱或消息框的內(nèi)容，參考該頁面上次的內(nèi)容；b提醒發(fā)送時(shí)間：選擇該提醒首次發(fā)送的日期，默認(rèn)為當(dāng)時(shí)，若為以后日期提醒，則時(shí)間自動(dòng)初設(shè)為零時(shí)零分(可修改，提醒周期(一次、每天、每周、每月、每年等；c頁面編碼：默認(rèn)為當(dāng)前頁，可輸入，主要告訴被提醒人在哪個(gè)頁面；若不輸入或輸入0，則點(diǎn)擊提醒內(nèi)容時(shí)，不轉(zhuǎn)到任何頁面。d選擇被提醒人列表：分別按提醒框、手機(jī)短信、郵件列出有該單權(quán)限，且有相應(yīng)的提醒框、手機(jī)短信、郵件接收功能的人員進(jìn)行選擇，當(dāng)提醒方式含有提醒框時(shí)，除顯示有提醒框接收的人員外，“選擇提醒框顯示的電腦”選項(xiàng)可用，列出計(jì)算機(jī)名，也可選擇在哪臺(tái)電腦上顯示提醒框(復(fù)選，若每個(gè)列表人數(shù)超過6人則分類顯示；11若為提醒框提醒，到提醒時(shí)，若該臺(tái)電腦未打開，則在其以后打開時(shí)進(jìn)行顯示。12若以前提醒框的內(nèi)容未被查看過，則同樣在今日提醒欄顯示。13當(dāng)點(diǎn)擊今日提醒欄的某一條提醒時(shí)，顏色變化，表明已查看過。14今日提醒欄內(nèi)有“設(shè)置”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)行提醒內(nèi)容設(shè)置。15今日提醒欄內(nèi)設(shè)計(jì)查看“以前提醒”和查看“以后提醒”按鈕，點(diǎn)擊后按時(shí)間由進(jìn)到遠(yuǎn)排列。16如被提醒電腦或被提醒人在提醒時(shí)不存在，則標(biāo)識(shí)后提示給系統(tǒng)管理員。17提醒設(shè)置完后，在該單上標(biāo)明提醒日期時(shí)間，提醒方式，提醒人等信息，若再次提醒，需再次標(biāo)明，最多可顯示三次提醒。13.手機(jī)短信平臺(tái)：可向公司員工、客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商或其他人員發(fā)送短信，有定時(shí)發(fā)送、群發(fā)功能，分類接收功能，統(tǒng)計(jì)短信。14.站內(nèi)搜索功能：對(duì)本人有相應(yīng)查看權(quán)限的內(nèi)容進(jìn)行搜索。15.當(dāng)人員的崗位發(fā)生變化時(shí)，他以前的相關(guān)數(shù)據(jù)不會(huì)跟著變化。16.上網(wǎng)記錄，記錄上網(wǎng)人，上網(wǎng)時(shí)間，IP地址，及其操作等。17.單據(jù)一般有增加、刪除、作廢、復(fù)制、審核、取消審核、首頁、上頁、下頁、末頁、保存、提醒、預(yù)覽、打印、修改、發(fā)送、歸檔、恢復(fù)等功能，具體根據(jù)單據(jù)進(jìn)行安排。按鈕功能說明如下：增加：增加一張新的單據(jù)，單據(jù)號(hào)自動(dòng)在最后一張單據(jù)號(hào)增一；刪除：刪除該單，該單號(hào)一般不可再用；作廢：在該單上用紅色醒目的字標(biāo)明作廢二字，并注明作廢人及日期時(shí)間，該單不能進(jìn)行除歸檔外的任何操作；復(fù)制；新增加一張單據(jù)，內(nèi)容以被選擇的單據(jù)為參考，可修改；審核：審核該單，內(nèi)容不能被修改；取消審核：對(duì)已審核的單據(jù)取消審核；首頁、上頁、下頁、末頁：為翻頁按鈕；保存：保存該單，如該單需要提醒，則出現(xiàn)提醒設(shè)置框；提醒；彈出提醒設(shè)置框，成功后在該單上標(biāo)明被提醒人及日期時(shí)間，如有多次，則分別顯示；預(yù)覽：打印預(yù)覽，在此頁面下可設(shè)置打印格式；打?。捍蛴≡搯?；修改：對(duì)未審核的單據(jù)進(jìn)行修改；發(fā)送：以附件的形式發(fā)給郵件收件人；歸檔：歸檔該單，不再顯示，減少可操作單據(jù)的數(shù)據(jù)庫，即分開保存；恢復(fù)：對(duì)已歸檔的單據(jù)復(fù)原，變?yōu)榭娠@示狀態(tài)。對(duì)該單可操作的按鈕，顯示為可使用狀態(tài)，否則為不可用狀態(tài)(用明暗來區(qū)分。18.報(bào)表一般有打印、傳真、發(fā)郵件等功能。19.數(shù)據(jù)用單獨(dú)的文件保存，可以備份。20.軟件不能被搜索引擎搜索到。六、網(wǎng)站基本架構(gòu)(一、登錄系統(tǒng)1.該軟件用公司電腦登錄時(shí)，以活動(dòng)圖標(biāo)形式打開；當(dāng)通過非公司電腦登錄時(shí)，則需通過瀏覽器登錄。2.公司電腦需要安裝活動(dòng)圖標(biāo)，并對(duì)安裝后的電腦進(jìn)行編號(hào)管理，并記錄下該電腦的基本信息(如網(wǎng)卡編號(hào)、主板編號(hào)、計(jì)算機(jī)名等，必需唯一，一個(gè)編號(hào)對(duì)應(yīng)一臺(tái)電腦，對(duì)計(jì)算機(jī)名的修改不影響其使用，其基本信息同時(shí)變動(dòng)，在登錄時(shí)檢查其合法性。如果發(fā)生變化或新安裝活動(dòng)圖標(biāo)時(shí)，在得到系統(tǒng)管理員的許可后，方可在該臺(tái)電腦上運(yùn)行(當(dāng)以瀏覽器登錄時(shí)沒有此項(xiàng)要求。3.軟件在公司電腦啟動(dòng)時(shí)啟動(dòng)成活動(dòng)圖標(biāo)，并自動(dòng)嘗試登錄網(wǎng)站，當(dāng)?shù)卿洺晒?，檢查該臺(tái)電腦的活動(dòng)圖標(biāo)是否啟用，若未啟用，則提示該活動(dòng)圖標(biāo)未啟用，活動(dòng)圖標(biāo)變?yōu)槠渌伾?如黃色或符號(hào)，若已啟用，則活動(dòng)圖標(biāo)顏色變亮，表明與網(wǎng)站正常連接，雙擊圖標(biāo)顯示登錄面板；客戶端實(shí)時(shí)檢查與網(wǎng)站的連接狀況，若不能登錄網(wǎng)站，活動(dòng)圖標(biāo)變暗，表明不能運(yùn)行，一旦檢測(cè)出網(wǎng)絡(luò)可用，立即登錄。4.操作人員嚴(yán)格的登錄認(rèn)證，當(dāng)通過瀏覽器登錄時(shí)，檢查該人是否需要輸入認(rèn)證碼認(rèn)證，若需要認(rèn)證，則隨機(jī)生成的認(rèn)證碼發(fā)送到本人的手機(jī)上，在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)登錄有效。認(rèn)證碼由幾位(可設(shè)定字母組成，只能使用一次，若不能成功登錄，重新登錄時(shí)，也需要重新生成；當(dāng)通過活動(dòng)圖標(biāo)登錄時(shí)，不需要認(rèn)證碼。5.雙擊活動(dòng)圖標(biāo)或輸入網(wǎng)址可打開窗口，出現(xiàn)登錄面板，進(jìn)入后，顯示到主頁面；若要再次打開時(shí)，仍需雙擊活動(dòng)圖標(biāo)或輸入網(wǎng)址，同樣需要登錄認(rèn)證，用戶名默認(rèn)為該臺(tái)電腦上次使用的用戶。6.在活動(dòng)圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵，顯示“打卡器、退出”菜單項(xiàng)。7.用戶名由用戶自行定義。用戶名與其真實(shí)名相對(duì)應(yīng)，對(duì)用戶名的修改不影響本人的數(shù)據(jù)。8.登錄面板：用戶名(默認(rèn)為本臺(tái)電腦末次操作員，可手工輸入、密碼(手工輸入、附加碼、“忘記密碼？”、“登錄”、“取消”按扭。當(dāng)通過瀏覽器登錄時(shí)，當(dāng)輸入完用戶名、密碼、附加碼，點(diǎn)擊登錄按鈕后，(若需要彈出認(rèn)證碼輸入框，系統(tǒng)把隨機(jī)生成的認(rèn)證碼立即發(fā)送到本人手機(jī)上，正確輸入認(rèn)證碼后進(jìn)入系統(tǒng)。登錄面板上的“忘記密碼？”按鈕，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)發(fā)送一條信息到本人(如“請(qǐng)發(fā)送11+身份證號(hào)碼到某某號(hào)”的手機(jī)上，當(dāng)系統(tǒng)收到短信后，辨別該身份證號(hào)碼是否是本人的號(hào)碼，如正確，則重新隨機(jī)生成一個(gè)密碼后(修改原密碼，立即發(fā)送到該人手機(jī)上，如不正確，則發(fā)送不正確的提示信息，若連續(xù)三次輸入不正確，則不允許發(fā)送密碼到手機(jī)上。若沒有手機(jī)，則通過其它方式處理。9.打卡器：當(dāng)右鍵點(diǎn)擊活動(dòng)圖標(biāo)時(shí)(也可在進(jìn)入系統(tǒng)后，在“我的人事”菜單項(xiàng)點(diǎn)擊，菜單上出現(xiàn)打卡器項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入打卡器窗口。打卡器需要用單獨(dú)的圖標(biāo)在桌面上顯示打卡器窗口(彈出窗口：由用戶名、本人照片(便于確認(rèn)是本人，主要核對(duì)輸入用戶名是否正確、“打卡”按扭、攝像窗口、“確認(rèn)”、“重新打卡”、“取消”按鈕等組成。當(dāng)點(diǎn)擊“打卡”按鈕時(shí)，系統(tǒng)記錄并顯示此時(shí)的時(shí)間(以Internet時(shí)間為準(zhǔn)，攝像窗口固定下此時(shí)打卡人的照片。當(dāng)點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，打卡成功，返回打卡狀態(tài)；當(dāng)點(diǎn)擊“重新打卡”后，打卡不成功，返回打卡狀態(tài)；當(dāng)點(diǎn)擊“取消”后，不打卡，關(guān)閉窗口。打卡器需要輸入用戶名，但不需要密碼。本人照片在客戶端有保存，便于快速讀取。為提高工作效率，拍攝下來的照片通過后臺(tái)傳輸。注：從上述分析來看，客戶端需安裝的功能插件有：快速啟動(dòng)、保持與服務(wù)器的實(shí)時(shí)連接、提醒框的實(shí)時(shí)顯示、攝像頭驅(qū)動(dòng)、人員圖像庫(二、主頁面(首頁：欄目，快速進(jìn)入頁面輸入框，新聞公告，今日提醒欄，應(yīng)用程序(調(diào)用欄，友情鏈接欄，我的工作相關(guān)菜單條(豎條，公司標(biāo)識(shí)，公司上線電腦及在辦公室人員圖標(biāo)(開關(guān)，“首頁”、“前進(jìn)”、“后退”、“刷新”按鈕，登錄信息(如用戶、部門、日期、時(shí)間等組成。窗體布局：窗口上部有一小條圖案，主要為公司標(biāo)識(shí)等，圖案下為橫排欄目菜單，接著為快捷按鈕(首頁、前進(jìn)、后退、刷新等，右部為登陸信息區(qū)(與快捷按鈕同一行，窗口左部豎狀為我的工作相關(guān)菜單條，可隱藏，其余為顯示操作區(qū)。主頁面安排如下：1.欄目：系統(tǒng)管理、人力資源、辦公事務(wù)、供應(yīng)鏈管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)分析、客戶服務(wù)、知識(shí)管理、網(wǎng)上調(diào)查、投訴及建議。詳見(三。2.快速進(jìn)入頁面輸入框：在此輸入頁面編碼，就可快速進(jìn)入相應(yīng)的頁面，如當(dāng)收到提醒信息中的頁面編碼時(shí)，直接在此輸入就可快速進(jìn)入。3.公共消息：顯示發(fā)布公司的各種新聞、通知、公告等公共消息。4.今日提醒欄：匯結(jié)各模板中當(dāng)前對(duì)本人的提醒事項(xiàng)，設(shè)計(jì)要求在二.17中述。5.應(yīng)用程序(調(diào)用欄：列出用友軟件等應(yīng)用程序?？呻S意增減程序數(shù)量(個(gè)性化，有“設(shè)置”按鈕。6.友情鏈接欄：列出相關(guān)的網(wǎng)站鏈接，可隨意增減(個(gè)性化，有“設(shè)置”按鈕。7.我的工作相關(guān)快捷菜單條：把與自己有關(guān)的工作設(shè)置在此，以便快速進(jìn)入。菜單有：我的申請(qǐng)、我的公文、我的計(jì)劃、我的人事、我的報(bào)告、我的會(huì)議、我的資產(chǎn)、我的知識(shí)、我的信件、我的報(bào)表、我的工具等。(詳見下述8.公司電腦及在辦公室人員圖標(biāo)(開關(guān)：顯示在線的公司電腦、人員圖標(biāo)及總?cè)藬?shù)。若某人未上班，則自動(dòng)顯示該人未上班的文字信息，對(duì)不規(guī)則休息時(shí)間如營(yíng)業(yè)員休息時(shí)其發(fā)送一條短信(如發(fā)送“12加明天或今天休息”到短信平臺(tái)后，系統(tǒng)自動(dòng)添加該人休息的標(biāo)識(shí)，若外出，則顯示其外出留言信息，若出勤，則按出勤條的信息設(shè)置進(jìn)行顯示。如公司在線電腦上有上線人員，其圖標(biāo)組合在一起，