Office2013版簡(jiǎn)易手第1章永中Office2013版產(chǎn)品介 .-3永中Office產(chǎn)品創(chuàng)新.................................................................................................-3永中Office的集成理念.............................................................................................-3永中Office界面介紹.................................................................................................-4運(yùn)行環(huán)境5安裝永中Office..........................................................................................................-6卸載永中Office..........................................................................................................-62章基本操作6首頁6快速.........................................................................................................-7Office文檔8永中Office支持的文件格式...................................................................................-10任務(wù)面板10導(dǎo)航面板11在不同應(yīng)用間切換文檔123章文字處理功能介紹13文檔排版13分欄13繞排13文字方向13中文特色14稿紙和信紙樣式14帶圈字符15合并字符15雙行合一15文字工具16長(zhǎng)文檔編輯17................................................................................................................-17交叉........................................................................................................-17題注18文檔結(jié)構(gòu)圖18拆分窗口19強(qiáng)大的表格20斜線表頭20表格計(jì)算21協(xié)作辦公22郵件合并22審閱文檔22手寫批注23 .-24預(yù)覽文檔24多種打印方式244電子表格功能介紹24豐富的格式24條件格式24自動(dòng)套用格式25可視化文檔編輯25使用視圖25拆分、凍結(jié)窗口26制作圖表28圖表樣式面板28復(fù)合圖表28分離餅圖29添加趨勢(shì)線29粘貼圖表................................................................................................-30易用性31快速分析31將數(shù)字顯示為中文大寫貨幣33刪除重復(fù)項(xiàng)34按顏色篩選35特色功能36填充隨機(jī)數(shù)36多列合并36交替背景375章簡(jiǎn)報(bào)制作功能介紹38設(shè)計(jì)元素38幻燈片設(shè)計(jì)38配色方案39幻燈片版式40母版41多母版41自定義動(dòng)畫42動(dòng)畫方案42動(dòng)作路徑43觸發(fā)器43自轉(zhuǎn)動(dòng)畫44參考點(diǎn)44幻燈片切換44幻燈片放映45自定義放映45繪圖筆46打印46預(yù)覽46多種打印方式46第6章PDF閱讀功能介 .-47第1Office2013版產(chǎn)品介Office永中Office采用性的創(chuàng)新技術(shù)，在一套標(biāo)準(zhǔn)用戶界面下集成了文字處理、電子表格、簡(jiǎn)報(bào)制作和PDF閱讀四大應(yīng)用，即可在一個(gè)程序中執(zhí)行，也可分開在四個(gè)程序中單獨(dú)由此開創(chuàng)了豐富的應(yīng)用。永中Office的這些原始自主創(chuàng)新強(qiáng)化了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。Office應(yīng)用集應(yīng)用集成是指在一個(gè)程序中、一套使用界面下集成文字處理、電子表格、簡(jiǎn)報(bào)制作和PDF閱讀四大應(yīng)用，而不必像傳統(tǒng)Office那樣，每個(gè)應(yīng)用都是單獨(dú)的一個(gè)程序，具有各自數(shù)據(jù)集將源數(shù)據(jù)或目標(biāo)數(shù)據(jù)移至何處，永中Office總能保持正確的。位置或在其他應(yīng)用中粘貼該數(shù)據(jù)，如此數(shù)據(jù)之間就建立了關(guān)系。性，從而避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，是永中Office的創(chuàng)新功能之一。文件集、文件集成指多個(gè)應(yīng)用產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可同時(shí)保存到一個(gè)單一的文件中，便于管理與共享數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)OficeOffice一個(gè)集成文件中可以保存的文字處理文檔簡(jiǎn)報(bào)以及工作表個(gè)數(shù)同時(shí)，永中集成Office可以將個(gè)ExcelWord文件入到同一個(gè)集成文件中也有總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)，此時(shí)用永中Ofice、平Office能夠在WindowsLinuxOffice永中Office根據(jù)不同用戶需求提供了一個(gè)整合了文字處理電子表格簡(jiǎn)報(bào)制作和PDFPDF閱讀所有功能有組織地集中存放，不再需要查找級(jí)聯(lián)菜單、等提供足夠顯示命令的空間豐富令布局可以幫助用戶更容易地找到重要的、常用的功能圖1Office圖2Office若用戶使用傳統(tǒng)的菜單界面永中Office也提供了經(jīng)典界面與智能界面可以輕松面；在經(jīng)典界面中，單擊標(biāo)準(zhǔn)上最右側(cè)的切換到智能模式圖標(biāo)，即可切換至智能硬件環(huán)主要適用機(jī)型：PCCPU處理器：PIII450MHzPIV1.3GHz或更高內(nèi)存需求：128M256M或更高顯示器：256色，SuperVGA（800×600）或更高軟件環(huán)Windows98、ME、2000、XP、Vista、Windows7或更打開計(jì)算機(jī)后，在光驅(qū)內(nèi)永中Office2013安裝光盤即可開始安裝Office2013提供了簡(jiǎn)明的逐步安裝向?qū)?，您只需按照安裝向?qū)е械奶崾局鸩讲僮鱓indows系統(tǒng)中，單擊任務(wù)欄左端的有程中Office加或刪除永Office2013Office2013。第2章基本操Office特有的文件格式，與傳統(tǒng)辦公軟件相比，集成文件以一個(gè)文件格式取代多個(gè)文件格式，可同時(shí)包含電子表格、文字處理和簡(jiǎn)報(bào)制作三大應(yīng)用創(chuàng)建的文檔Office的一些基本操作如新建文件如何打開保存微軟格式文檔，Office2013新增首頁功能，給人耳目一新的感覺。首頁包括新建、打開文件和用戶登錄三個(gè)功能點(diǎn)，能幫助用戶快速新建或打開文檔，或登錄到云服務(wù)器，便于隨時(shí)、圖3接著，來認(rèn)識(shí)一下永中Office特有的快速，該位于窗口左上角，默中選中所需令按鈕，該按鈕將添加到快速中。圖4單擊快 上新建圖標(biāo)，即可新建一個(gè)集成文件單擊快 上新建圖標(biāo)旁的向下箭頭按鈕，彈出一個(gè)下拉菜單圖5加一個(gè)文字處理文檔；單擊簡(jiǎn)報(bào)制作圖標(biāo)，添加一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)制作文檔。打開、保存微軟OfficeOfficeOffice打開微軟文檔，又能將Office打開該文保存時(shí)也保存為原有微軟格式，用戶也可以更改此設(shè)置。選擇文件>>選項(xiàng)，進(jìn)入選項(xiàng)框，選擇文件選項(xiàng)卡，圖6選項(xiàng)框文件選項(xiàng)軟文檔，可選擇打開方式>>永中文字。圖7OfficeOfficeUOF文檔、文本文件、網(wǎng)頁文件等。2-1Office文件描備OfficeOfficeOffice*.doc、MircosoftWord*.docx、MircosoftWord*.xls、MircosoftExcel*.xlsx、MircosoftExcel*.ppt、Mircosoft文*.pptx、Mircosoft文可讀，僅能將文字處理文檔另存為RTF*.uot、*.uos、中文辦公軟件標(biāo)準(zhǔn)格式*.db、Paradox文件和DBF可讀，僅能將當(dāng)前工作表另存為DBFCSV文本（逗號(hào)分隔可打開，僅能將當(dāng)前工作表另存為CSV*.htm、ceb可通過CEB虛擬將當(dāng)前應(yīng)用文檔轉(zhuǎn)為cebsep可通過SEP虛擬將當(dāng)前應(yīng)用文檔轉(zhuǎn)為sepXMLAdobePDF*.et、*.ett、*.wps*.wpt、*.dps、金山WPS可將金山WPSOfficeOffice后，任務(wù)面板會(huì)出現(xiàn)在窗口右側(cè)。可在開始工作、新建、導(dǎo)航面板、圖8圖9CtrlTabCtrl+ShiftTab鍵，將圖10選擇視圖選項(xiàng)卡，在窗口組選擇切換窗口，從下拉菜單中單擊想要切換到的文件圖11第3章文字處理功能介分圖12繞設(shè)置文字與、藝術(shù)字、表格等對(duì)象的環(huán)繞方式。永中Office提供了多種對(duì)象環(huán)繞方也可以將對(duì)象嵌入文字中，或者和文字（即浮于文字上方或襯于文字下方。文字方圖13稿紙和信紙樣Office為您提供了稿紙和信紙樣式功能使您的稿件和信箋看起來更加規(guī)范圖14帶圈字圖15合并字雙行合圖16文字工Office提供了多種處理空格和段落的方式：可增加空格，刪除空格；將西文雙引號(hào)刪除空段這些命令適用于處理從網(wǎng)頁上過來的文檔或是通過永中Office打開的網(wǎng)頁，圖17的網(wǎng)頁文圖18 大綱結(jié)構(gòu)和，單擊 中的標(biāo)題即可快速定位到您感的章節(jié)。圖交叉對(duì)文字處理文檔中其它位置內(nèi)容的。使用交叉后，用戶只需更新域，所有圖20題的，由題注和題注兩部分組成。題注以域的形式到文檔中，可以放置在項(xiàng)目的上方或下方。當(dāng)在文檔中圖表、圖形或其他項(xiàng)目時(shí)可以讓永中Office文字處理自動(dòng)為其添加題注也可以在項(xiàng)目后手圖21文檔結(jié)構(gòu) 向標(biāo)題，可的標(biāo)題內(nèi)圖22拆分窗圖23斜線表圖24表格計(jì)永中Office的表格支持類似電子表格的公式計(jì)算，體現(xiàn)了一表多能圖25郵件合Office提供的郵件合并功能，專門用于撰寫大批信件內(nèi)容相同而只有收信人和個(gè)圖26審閱文修訂功能能夠標(biāo)記出文檔作者或?qū)忛喺邔?duì)文檔所做的改動(dòng)例如在文檔中或刪除文圖27手寫批Office強(qiáng)化了對(duì)手寫功能的支持不僅可以通過鼠標(biāo)或外接手寫筆圈閱簽批文件，圖28多種打印方圖29第4章電子表格功能介條件格圖30自動(dòng)套用格Office預(yù)設(shè)了一些表格樣式這些樣式是根據(jù)一般表格的組成結(jié)構(gòu)定義的格式每圖31使用視圖32拆分、凍結(jié)窗圖33圖34圖表樣式面圖35復(fù)合圖圖36分離餅圖37添加趨勢(shì)Office支持圖表趨勢(shì)線功能趨勢(shì)線以圖形的方式表示數(shù)據(jù)系列的趨勢(shì)可用于預(yù)圖38粘貼圖您可將電子表格中的圖表粘貼到文字處理或簡(jiǎn)報(bào)制作中當(dāng)電子表格中圖表發(fā)生改圖39粘貼到文字處理文檔和簡(jiǎn)報(bào)中的圖圖40圖41圖42圖43快速創(chuàng)建列表或數(shù)據(jù)表圖44自動(dòng)函數(shù)將數(shù)字顯示為中文大寫貨圖45刪除重復(fù)圖46圖47按顏色篩圖48圖49填充隨機(jī)圖50多列合圖51交替背圖52第5章簡(jiǎn)報(bào)制作功能介幻燈片設(shè)有的設(shè)計(jì)模板需要，您也可自定義設(shè)計(jì)模板。圖53配色方圖54幻燈片版圖55母使用母版可以為所有幻燈片設(shè)置統(tǒng)一外觀從而既節(jié)省了為每張幻燈片單獨(dú)設(shè)置的，包括背景、字體、占位符、動(dòng)畫方案及的、自選圖形等。多母，一種母版使簡(jiǎn)報(bào)呈現(xiàn)出前后一致的風(fēng)格，多母版則使得簡(jiǎn)報(bào)風(fēng)格多樣紛呈。在簡(jiǎn)，圖56動(dòng)畫方圖57動(dòng)作路觸發(fā)自轉(zhuǎn)動(dòng)圖58參考幻燈片切圖59自定義放，的名稱。這樣，在不同的場(chǎng)合做演示時(shí)者無需做多個(gè)簡(jiǎn)報(bào)而只需放映預(yù)設(shè)的自定義，繪圖預(yù)擇在不同視圖（例如幻燈片、備注頁、講義視圖）圖60多種打印方幻燈片方2、3、4、69張幻燈片。第6章PDF閱讀功能介PDFpdfpdf格式文件進(jìn)行編輯。Office時(shí)，如果遵循默認(rèn)的安裝步驟，則程序中將不包含獨(dú)立的永中PDF閱若要在雙擊pdfOffice打開pdf文件，在安裝永中Office的過程中，在安裝類型設(shè)置安裝向?qū)Ы缑娴奈募P(guān)聯(lián)區(qū)域選中用永Officedoc