１文書工作與檔案管理3A卷一、單選題(每題1分1.根據(jù)來文的內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門或個人承接辦理來文并予以貫徹落實(shí)的工作是：（）。A批辦B擬辦C承辦2.供修改、討論和審批使用的文本是：（）。A正本B副本C草稿3.文書部門負(fù)責(zé)人對文稿的內(nèi)容、體式等進(jìn)行全面的檢查審定是（）。A審核B簽發(fā)C復(fù)核4.反映論是文書形成的：（）。A理論基礎(chǔ)B根本目的C美觀要求5.文書的表達(dá)方式是兼有：（）。A記敘、說明、議論B描述、說明、議論C描述、記敘、說明6.“美觀”是文書形成的（）。A理論基礎(chǔ)B根本目的C必然要求7.要反映事物的本質(zhì)是：（）。A主題提煉過程中要求B主題表達(dá)過程中的要求２C主題形成過程中的要求8.注重應(yīng)用是文書形成的：（）。A理論基礎(chǔ)B根本目的C必然要求9.浙江紅星有限公司同浙江省稅務(wù)局的行文關(guān)系是：（）。A隸屬關(guān)系B平行關(guān)系C非隸屬關(guān)系10.文書的形成是以應(yīng)用為目的的，具有很強(qiáng)的：（）。A政治性B功利性C綜合性11.具有執(zhí)行效用的文本是：（）。A正本B副本C存本12.對處理完畢的公文予以簡要的說明和記載稱：（）。A擬辦B批辦C注辦13.使文書表達(dá)“言之有序”反映了：（）。A文書主題的作用B文書結(jié)構(gòu)的作用C語言表達(dá)的作用14.沒有執(zhí)行效用的文本是：（）。A試行本B暫行本C副本３15.行文制度指的是機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間的行文必須遵守的：（）。A行文準(zhǔn)則和規(guī)定B行文關(guān)系C行文方式16.“十屆人大”是：（）。A凝合性縮略語B統(tǒng)括性縮略語C簡代性縮略語17.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文如何辦理、辦理原則和辦理過程中應(yīng)注意的問題做出最后決定稱為：（）。A擬辦B批辦C注辦18.擬辦意見具有：（）。A執(zhí)行性B參考性C約束性19.“三個代表”是：（）。A凝合性縮略語B統(tǒng)括性縮略語C簡代性縮略語20.公文標(biāo)題三要素是指：（）。A作者、事由、文種B作者、名稱、文頭C文頭、行文、文尾二、多選題(每題1分1.文書主題的作用是：（）。A統(tǒng)攝作用B支配作用C聯(lián)結(jié)作用D結(jié)構(gòu)作用４2.正確的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識寫法是：（）。A《中共××文件（）》B《中共××辦公廳（室）文件》C《××市人民政府文件（）》D《×××人民政府》3.收文的處理環(huán)節(jié)包括：（）。A簽收B交擬C擬辦D注辦4.必須堅(jiān)持一文一事的文書是：（）。A請示B通知C專題報告D綜合報告5.公文材料的來源是：（）。A文件材料B事跡材料C實(shí)際材料D典型材料6.文書形成的基本規(guī)律是：（）。A主題內(nèi)化規(guī)律B主客體統(tǒng)一規(guī)律C載體實(shí)現(xiàn)主體意圖規(guī)律D客觀反映與實(shí)用性規(guī)律7.凝合性縮略語包括：（）。A簡縮B簡代C簡稱D統(tǒng)括５8.文書具有三種表達(dá)方式：（）。A記敘B說明C描述D議論9.任何情況下都不能省略作者的文種是：（）。A決定B決議C請示D通知10.文書的承辦包括：（）。A催辦B注辦C辦事D辦文11.行文制度包括：（）。A行文方式B行文關(guān)系C行文程序D行文規(guī)則12.議論的方法也就是論證的方法。論證的兩種類型是（）。A立論B駁論C例政法D引證法13.一般可以聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)是：（）。A上下級機(jī)關(guān)B平行機(jī)關(guān)C不相隸屬的機(jī)關(guān)D有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)14.漢江區(qū)人民政府發(fā)文字號不正確的是：（）。６A漢政〔2007〕5號B漢政（2007）5號C漢政5號〔2007〕D〔2007〕漢政5號15.文書的結(jié)構(gòu)包括三個方面的內(nèi)容：（）。A文書外部格式B謀篇布局C邏輯結(jié)構(gòu)D語言組織三、判斷題(每題1分1.公文格式是公文程式化的規(guī)范表現(xiàn)。2.審核是指文稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，對文稿的內(nèi)容、體式等進(jìn)行全面的檢查審定3.應(yīng)用是文書形成的根本目的4.文書的敘述不是專門敘述，常采取夾敘夾議、論說結(jié)合的形式。5.承辦，就是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對文件的批辦意見，根據(jù)來文的內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門或個人承接辦理來文并予以貫徹落實(shí)的工作程序。6.文書其所以會大量的使用模糊語言，就在于公務(wù)活動是各式各樣的，絕大多數(shù)活動沒有一個確切的界限。7.國家行政機(jī)關(guān)公文用紙義律規(guī)定采用16開型。(8.復(fù)核是指公文在正式印制前，文秘部門對其進(jìn)行復(fù)查審核9.下行文是指向不如本機(jī)關(guān)級別高的機(jī)關(guān)單位的行文。(10.收集材料的目的是為了撰寫文書時選用。四、填空題(每題1分1.所謂主體內(nèi)化，就是知識化、能力化，也就是形成者自身的（）。2.對需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見稱（）。3.文書的文體是為適應(yīng)行政工作、公共事務(wù)管理的需要而形成的（）。4.機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對已經(jīng)審核的文稿進(jìn)行最后的審定叫（）。5.文書的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件的（）關(guān)系。6.擬定提綱有兩個方面的用途：一是對文書形成者理順?biāo)悸酚兄匾饔?，二是方便（），反映領(lǐng)導(dǎo)意圖。7.表達(dá)方式就是文書撰寫者將文書的內(nèi)容和思想意圖表述、傳達(dá)出來的（）。8.按照文件辦理時限，秘書部門對承辦工作進(jìn)行檢查與催促，防止文件處理的漏辦和延誤稱（）。9.根據(jù)定稿印制或繕寫，供向外發(fā)出用的正式文件文本是（）。10.文書結(jié)構(gòu)的作用主要體現(xiàn)在三個方面：一是使文書表達(dá)“言之有序”二是（），三是７使文書層次分明，富有邏輯性，方便讀者閱讀。五、名詞解釋(每題1分1.催辦2.聯(lián)單式登記3.結(jié)構(gòu)4.表達(dá)方式5.簽發(fā)6.文書的體式7.附注8.逐級下行文六、簡答題(每題1分1.文書文體的含義是什么？2.文書處理程序的含義是什么？3.說明的含義是什么？８4.什么是注辦？七、論述題(每題1分1.論述文書的審核2.論述文書形成的基本原理3.論述預(yù)計行文的必要性和正確進(jìn)行越級行文4.論述文書形成的主客體統(tǒng)一規(guī)律八、案例分析(每題1分1.某單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級機(jī)關(guān)文件要秘書撰寫一份關(guān)于要求下級機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行的文件，寫好后，秘書認(rèn)為寫得不錯，就直接讓打字員打印，并下發(fā)執(zhí)行。請分析說明秘書、打字員存在的問題是什么？2.閱讀例文，說明請示文的格式要求和例文在格式方面存在的問題。例文;滄?；S文件滄化（07）5號———————————————————市人民政府：正當(dāng)我單位技術(shù)改造處于關(guān)鍵階段，資金告罄。前次所撥資金原本缺口較大，加之改造過程中出了新的技術(shù)難題，需增新設(shè)備，以致資金使用超出預(yù)算。由于該項(xiàng)技術(shù)是我局所屬大部分企業(yè)所用的核心技術(shù)，如改造不能按期完成，勢必拖延全部技術(shù)更新的進(jìn)程，進(jìn)而影響各單位實(shí)現(xiàn)全年預(yù)定生產(chǎn)指標(biāo)和利潤。目前我單位全體技術(shù)人員充分認(rèn)識到市場經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，正齊心合力，刻苦攻關(guān)。缺口資金如能及時到位，我們保證該項(xiàng)技術(shù)改造按期完成?，F(xiàn)請求增撥技術(shù)改造資金××××萬元。請批準(zhǔn)。××關(guān)于增撥技術(shù)改造資金的請示９3.根據(jù)公文寫作基本原理，分析下面公文的問題，并說明為什么。杭麗染整化工總公司文件杭化[2006]21號——————————————————————————關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)《化學(xué)工業(yè)發(fā)展會議紀(jì)要》的通知總公司生產(chǎn)部、營銷部等直屬機(jī)構(gòu)、各分公司：現(xiàn)將《化學(xué)工業(yè)發(fā)展會議紀(jì)要》批轉(zhuǎn)給你們。這次會議是由×××局主持召開的跨世紀(jì)的重要會議，會議對化學(xué)工業(yè)的宏觀發(fā)展，做出了科學(xué)的評估，對我們企業(yè)未來發(fā)展具有實(shí)際意義。希望各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)會議精神，并根據(jù)各部門的實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。×××化工集團(tuán)總公司辦公室4.分析并修改下面公文的格式、內(nèi)容。江漢市衛(wèi)生局文件江衛(wèi)辦31號（2007）________________________________________________________________各區(qū)、縣衛(wèi)生局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：現(xiàn)將江漢市人民政府辦公廳發(fā)布的《江漢市國家行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定〉批轉(zhuǎn)給你們，請你們認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按規(guī)定貫徹執(zhí)行，促進(jìn)公文辦理工作的故意繁華、制度化、科學(xué)化，提高工作效率。江漢市衛(wèi)生局九、技能訓(xùn)練(每題1分1.修改下面的通知，并將修改好的公文謄正認(rèn)真學(xué)習(xí)《化學(xué)工業(yè)發(fā)展會議紀(jì)要》的通知１０總公司生產(chǎn)部、營銷部等直屬機(jī)構(gòu)、各分公司：現(xiàn)將《化學(xué)工業(yè)發(fā)展會議紀(jì)要》批轉(zhuǎn)給你們。這次會議是由×××局主持召開的跨世紀(jì)的重要會議，會議對化學(xué)工業(yè)的宏觀發(fā)展，做出了科學(xué)的評估，對我們企業(yè)未來發(fā)展具有實(shí)際意義。希望各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)會議精神，并根據(jù)各部門的實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。×××化工集團(tuán)總公司辦公室2.根據(jù)公文形成的基本原理，按照下面的材料代清江市工商行政管理局制作一份具有正式文頭的文件。材料：近年來，辦公室工作現(xiàn)代化的發(fā)展速度很快，特別是電腦在辦公室工作中逐步普及，應(yīng)用范圍越來越廣泛。一個單位或者部門，如果能夠建立以電腦為中心的信息處理系統(tǒng)，可以大大加快信息處理的速度，提高工作效率。清江市工商行政管理局考慮到以上情況，為了使所屬各縣、市、區(qū)工商行政管理局適應(yīng)新的形勢，更好地面對市場，發(fā)揮本機(jī)關(guān)的職能，決定在2006年4月份辦一個電腦操作方面的技能培訓(xùn)班，并發(fā)文要求各縣、市、區(qū)行政管理局能根據(jù)實(shí)際情況，選派2-3人參加培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括電腦基礎(chǔ)知識，Winduws2000、Word、Execl的操作，電子郵件手法，網(wǎng)上瀏覽，信息查詢的方法與技巧等。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時間是從4月10日開始到4月25日結(jié)束。考慮到近年來進(jìn)機(jī)關(guān)工作的大學(xué)生電腦水平比較好，這次培訓(xùn)的對象主要是45歲以上的人員。學(xué)員參加培訓(xùn)，需要交納一定的費(fèi)用，包括資料費(fèi)50元，培訓(xùn)費(fèi)300元。報到時間為4月9日，報道地點(diǎn)為市工商行政管理局招待所。招待所的具體位置是清江市尚賢路88號，學(xué)員可乘坐18路、28路公交車在海鴻村站下車。聯(lián)系電話：××××××聯(lián)系人：×××。題頭。清江市工商行政管理局文件關(guān)于舉辦電腦操作培訓(xùn)班的通知各縣，市，區(qū)局:為了適應(yīng)新的形勢，加快辦公室工作現(xiàn)代化的發(fā)展，迅速建立以電腦為中心的信息處理系統(tǒng)，大大加快信息處理的速度，提高工作效率。市局決定舉辦一個電腦操作培訓(xùn)班。1，時間，報到時間4月9日，培訓(xùn)時間從4月10日——4月25日2，地點(diǎn)，市局招待所，（招待所的具體位置是清江市尚賢路88號，學(xué)員可乘坐18路、28路公交車在海鴻村站下車）3，內(nèi)容：包括電腦基礎(chǔ)知識，Winduws2000、Word、Execl的操作，電子郵件手法，單位______________________姓名____________考場號________考號________-----------------------------------密-------------------封------------------線-----------------------------------網(wǎng)上瀏覽，信息查詢的方法與技巧等4，培訓(xùn)對象：各縣、市、區(qū)行政管理局根據(jù)實(shí)際情況，選派2-3人參加培訓(xùn)，年齡在四十五歲以下。5，費(fèi)用：每人需繳納資料費(fèi)50元，培訓(xùn)費(fèi)300元。6，聯(lián)系方式：聯(lián)系電話：××××××聯(lián)系人：×××。以上通知事項(xiàng)，望各單位遵照執(zhí)行。清江市工商行政管理局年月日3.根據(jù)下面的會議記錄，整理撰寫一篇會議紀(jì)要，并按發(fā)文的要求，設(shè)計它的版面格式時間：1995年6月30日地點(diǎn)：瓊山鄉(xiāng)政府會議室內(nèi)容：瓊山鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題主持：漢江區(qū)區(qū)長關(guān)為民參加人員：副區(qū)長鄧大德及區(qū)政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，瓊山鄉(xiāng)鄉(xiāng)長王正，副鄉(xiāng)長丁一中等25人。發(fā)言：關(guān)為民：今天，我們組織大家在這里召開一個現(xiàn)場辦公會，目的是幫助瓊山鄉(xiāng)解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在的有關(guān)困難和問題，促進(jìn)該鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使該鄉(xiāng)能早日脫貧致富。首先由瓊山鄉(xiāng)鄉(xiāng)長王正同志匯報一下該鄉(xiāng)的情況，然后，大家討論，具體解決。王正：首先對區(qū)里領(lǐng)導(dǎo)到我鄉(xiāng)幫助解決困難表示感謝。黨的十一屆三中全會以后，我們鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)有了較大的發(fā)展，但在發(fā)展過程中，還存在一些困難的問題，這些問題主要是：（1）前幾年毀林造田，1980年以后退耕還林，種植樹苗，年退耕還林以后，又造成部分村民口糧欠缺，現(xiàn)在全鄉(xiāng)人均口糧不足200斤，生活困難。（2）原在鄉(xiāng)里工作的干部每月有20元山區(qū)補(bǔ)貼，現(xiàn)在一部分同志退休以后，不再享受，反應(yīng)較大。（3）為了搞活山區(qū)經(jīng)濟(jì)，各村需要興辦企業(yè)，但辦理營業(yè)執(zhí)照很困難，發(fā)展多種經(jīng)濟(jì)又缺乏資金，貸款比較困難。（4）鄉(xiāng)政府準(zhǔn)備在鄉(xiāng)政府門前東側(cè)擴(kuò)建鎮(zhèn)流器廠，請區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主要是這幾個方面的具體問題，請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決。關(guān)為民：王鄉(xiāng)長講了一些問題，現(xiàn)在大家討論，有關(guān)部門的同志要表態(tài)。糧食局局長：關(guān)于該鄉(xiāng)社員口糧問題，區(qū)糧食部門可以調(diào)給議價糧，其差價是否可以由區(qū)財政予以補(bǔ)貼。副區(qū)長：退休干部仍可享受20元的山區(qū)補(bǔ)貼。１１單位______________________姓名____________考場號________考號________-----------------------------------密-------------------封------------------線----------------------------------畜牧局長：我們可以給該鄉(xiāng)提供4萬只種雞，促進(jìn)該鄉(xiāng)養(yǎng)殖事業(yè)的發(fā)展。區(qū)長關(guān)為民：經(jīng)大家認(rèn)真討論，現(xiàn)提出以下決定意見：1、關(guān)于退耕還林后造成部分村民口糧欠缺問題，區(qū)政府保證該地區(qū)每人每年400斤口糧，欠缺部分由糧食部門調(diào)給議價糧，按平價銷售，差價部分由區(qū)財政和該鄉(xiāng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同予以補(bǔ)貼，具體計劃由該鄉(xiāng)擬出年度計劃，報區(qū)農(nóng)林局審核后執(zhí)行。2、凡曾在該鄉(xiāng)工作過的干部，現(xiàn)在仍然在該鄉(xiāng)居住的干部同現(xiàn)職干部一樣，請你們發(fā)給山區(qū)補(bǔ)貼，其補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)由區(qū)財政解決。3、要支持該鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，只要有效益或者效益可行，區(qū)工商局要及時給予辦理營業(yè)執(zhí)照，發(fā)展多種經(jīng)營，區(qū)農(nóng)業(yè)銀行要積極給予貸款，區(qū)畜牧局提供4萬只種雞，這很好。4、區(qū)政府同意在鄉(xiāng)政府門前東側(cè)擴(kuò)建鎮(zhèn)流器廠，但有關(guān)占地、基建等應(yīng)按程序規(guī)定辦理