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文檔簡介

學(xué)院教學(xué)用材料、低值耐用品、低值易耗品管理辦法為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn)I)材料、低值品、易耗品(以下統(tǒng)稱為物品)的管理,保證實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,防止流失和積壓浪費(fèi),根據(jù)對高等學(xué)校的材料、低值品、易耗品有關(guān)管理制度,結(jié)合我校具體情況制定本辦法。一、本辦法中所指物品,是指教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)所使用的不屬于不屬于不屬于定資產(chǎn)的物資。不屬于定資產(chǎn)的物資。(一)材料:泛指一次使用后即消耗掉或逐漸消耗不能復(fù)原的物品,如各種原材料,金屬,非金屬,燃料,試劑等。(二)低值品:不夠固定資產(chǎn)管理額度標(biāo)準(zhǔn),又不屬于材料、易耗品范圍的即單件金額1000元人民幣以下,耐用期一年以上且可獨(dú)立使用的、且使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的儀器儀表、工具、量具、科教器具等;但不包括設(shè)備附件,設(shè)備附件應(yīng)隨主機(jī)作增值處理。(三)低值耐用品:單價在200元以上(含200元)1000元以下(不含1000元)能獨(dú)立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的一般儀器設(shè)備及專用儀器設(shè)備等。(四)易耗品:指容易損壞和消耗的物品,如玻璃器皿,元件,易損零配件,實(shí)驗(yàn)用小動物等。二、根據(jù)集中管理、資源共享、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)的原則管理物品。(一)物品采購工作按固定資產(chǎn)采購辦法執(zhí)行,分類設(shè)置物品庫房,直接供應(yīng)各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室。各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室設(shè)專(兼)職物品管理員對物品進(jìn)行帳、物管理。(二)實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室填報(bào)物品使用計(jì)劃(含物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量),在每學(xué)期第十八周填報(bào)申請下一個學(xué)期的計(jì)劃,由實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室主任(負(fù)責(zé)人)審核,送教務(wù)處匯總,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)管理處根據(jù)實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))教學(xué)要求、市場行情和學(xué)校財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)一組織采購供應(yīng)。各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室要遵守勤儉節(jié)約的原則填報(bào)物品領(lǐng)用計(jì)劃,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)、積壓浪費(fèi)。(三)物品采購回來后,由資產(chǎn)管理處、使用單位及時進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收;如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時與供貨商聯(lián)系,辦理更換和補(bǔ)足手續(xù)。要詳細(xì)檢查物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,按要求建帳,辦好領(lǐng)取手續(xù)。對專用物品,可請使用部門協(xié)助驗(yàn)收。(四)物品的保管應(yīng)該科學(xué)化,做到存放有序,零整分開,位置固定,帳物相符。要加強(qiáng)物品的管理,防止損壞、變質(zhì)和丟失。每個學(xué)年要全面清查一次,出現(xiàn)盈余或短缺情況,應(yīng)查明原因,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整有關(guān)帳目。對稀缺和貴重物品,應(yīng)該集中妥善保管,經(jīng)常查對。三、實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室應(yīng)建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對全部物品實(shí)施技術(shù)管理。(一)低值品執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理辦法。丟失、損壞要參照固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))人員變動時,移交人和接收人必須按規(guī)定作好移交手續(xù)。(二)工具類物品的管理實(shí)行以舊換新。對于需更新的工具類物品,須經(jīng)實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室主任批準(zhǔn)后以舊換新。屬于責(zé)任事故損壞或丟失的物品,須按規(guī)定進(jìn)行處理。(三)實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室主任要組織人員定期對領(lǐng)用物品核對檢查。每年年末將

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