alfresco知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"【名詞解釋】 2\o"CurrentDocument"1、 alfresco知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng) 2\o"CurrentDocument"、站點(diǎn) 2\o"CurrentDocument"、文檔 3\o"CurrentDocument"、知識(shí) 3\o"CurrentDocument"、內(nèi)容 3\o"CurrentDocument"、標(biāo)記 3\o"CurrentDocument"【其它說明】 4\o"CurrentDocument"1、查找內(nèi)容的 3個(gè)主要方法 4\o"CurrentDocument"一、管理系統(tǒng)登陸 4\o"CurrentDocument"1、系統(tǒng)登錄 4\o"CurrentDocument"2、界面簡(jiǎn)介 5\o"CurrentDocument"二、個(gè)人檔案管理 6\o"CurrentDocument"1、編輯個(gè)人檔案 6\o"CurrentDocument"2、更改密碼 7\o"CurrentDocument"三、站點(diǎn)使用說明 8\o"CurrentDocument"1、訪問站點(diǎn) 8\o"CurrentDocument"2、”站點(diǎn)“界面簡(jiǎn)介 8\o"CurrentDocument"3、 ”文檔庫(kù)“功能說明 9\o"CurrentDocument"4、 ”維基“功能說明 10\o"CurrentDocument"四、存儲(chǔ)庫(kù)使用說明 12\o"CurrentDocument"五、 搜索使用說明 13\o"CurrentDocument"1、 快速搜索 13\o"CurrentDocument"2、 條件搜索 13\o"CurrentDocument"3、 關(guān)鍵詞組合搜索 14【名詞解釋】1、 alfresco知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)Alfresco是一款開源的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)提供文檔和知識(shí)管理的版本控制、移動(dòng)訪問、協(xié)同工作等多種功能。 Alfresco支持全文檢索，用戶使用簡(jiǎn)單，Alfresco是目前應(yīng)用最廣泛的開源企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)，先后有超過 500萬次的下載，7.4萬個(gè)社區(qū)成員。我們的財(cái)務(wù)共享中心知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，就是用該軟件搭建的。2、 站點(diǎn)站點(diǎn)是存放企業(yè)內(nèi)容的基礎(chǔ)。 我們把站點(diǎn)視為倉(cāng)庫(kù)， 內(nèi)容視為物資，不同的物資存放在不同的倉(cāng)庫(kù)中，比如我們把糧食放在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，把礦石放在另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中。站點(diǎn)的作用就是存放特定的內(nèi)容，并限定訪問的用戶。比如目前我們財(cái)務(wù)知識(shí)庫(kù)的個(gè)站點(diǎn)中，SSC知識(shí)庫(kù)就是存放財(cái)務(wù)中心的內(nèi)容， 財(cái)務(wù)中心員工可以訪問這些內(nèi)容； 其它2個(gè)站點(diǎn)存放的是地市州財(cái)務(wù)人員相關(guān)的內(nèi)容。3、 文檔包括數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息、企業(yè)的各種文檔、報(bào)表、賬單、網(wǎng)頁(yè)、圖片、傳真，甚至多媒體音頻、視頻等等各種電子信息載體。在我們的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中，”文檔“具體指存放在站點(diǎn)下的”文檔庫(kù)“中的文件。4、 知識(shí)知識(shí)通常指通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐或探索所獲得的認(rèn)識(shí)、判斷或技能。在我們的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中，”知識(shí)“具體指存放在站點(diǎn)下的” 維基“中的文件?！敝R(shí)“是基于文檔提煉、總結(jié)的精華經(jīng)驗(yàn)，可以通過查看”知識(shí)“文章來更快、更好地獲取相關(guān)信息。5、 內(nèi)容本手冊(cè)中指存儲(chǔ)在alfresco知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)中的知識(shí)或文檔。6、 標(biāo)記對(duì)文檔或知識(shí)進(jìn)行分類的標(biāo)簽， 標(biāo)記是為了方便用戶而設(shè)置的。 通過標(biāo)記，可以讓更多人更快找到自己感興趣的文檔或知識(shí)。

【其它說明】1、查找內(nèi)容的3個(gè)主要方法（1） 通過”站點(diǎn)“功能，進(jìn)入指定站點(diǎn)獲取內(nèi)容（2） 通過”存儲(chǔ)庫(kù)“功能，進(jìn)入指定目錄獲取內(nèi)容（3） 通過”搜索“功能，關(guān)鍵字查詢結(jié)果中獲取內(nèi)容解釋：相當(dāng)于我們要在自己的個(gè)人電腦上找特定文檔時(shí)，我們通常會(huì)用文件夾方式 （途徑1、2）或搜索方式（途徑3）之一來進(jìn)行查找。一、管理系統(tǒng)登陸1、系統(tǒng)登錄瀏覽器輸入67:8089/share/ 地址，回車訪問它件（0 m棗＜S）串?5迪 秸弗凹panwei說明：建議使用IE10、firefox47及以上版本等瀏覽器，不建議使 QQ瀏覽器2、界面簡(jiǎn)介卷魁跚睹”hMi海X+f1%」4O.l4l.)fi75M5.'sh^r1坊就住Q百幽那遞* 6* #11* ? =馭站共事站站盒*潘薇儀表板任務(wù)*人員薦當(dāng)片辭馭站共事站站盒*潘薇儀表板任務(wù)*人員薦當(dāng)片辭*飜”MW蒯儀表板。卒人也滋板魴師屋站點(diǎn)中正在當(dāng)生的事件.我們彗先了陣…| _h通過觀看幽Ly-1數(shù)密了塀可忙| _h通過觀看幽Ly-1數(shù)密了塀可忙用Alfresco抽疔的隹作°直吞秋JE用迭分孚便Sj魚逹注聲豐與弋LJ7斗3們分字直薦?金性化圭尹您馬個(gè)丿昭息粒簡(jiǎn)業(yè)信息”陽(yáng)瀬他人了輯智?希桓密為個(gè)/7T立an注冊(cè)以認(rèn)慣惣的免腭云姑岡氨在上圖1處，是alfresco管理軟件的系統(tǒng)菜單。其中最重要的是“站點(diǎn)” 、“存儲(chǔ)庫(kù)”、“搜索”這幾個(gè)功能菜單在上圖2處，是alfresco官網(wǎng)指南、以及 alfresco功能入口地址。建議點(diǎn)擊“移除”關(guān)閉該區(qū)域的顯示*； dQ89-ih<卩眾& Q百魁體般*t>O4拘襯立件 如刃*站之，Cl肴”存普厝W?

拘襯立件 如刃*站之，Cl肴”存普厝W?在上圖3處，是你可以訪問的站點(diǎn)列表。首次登陸后在該區(qū)域點(diǎn)擊你要訪問的站點(diǎn)，以后該站點(diǎn)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在最上方的"站點(diǎn)”功能菜單中二、個(gè)人檔案管理點(diǎn)擊上方功能菜單中”姓名“，在彈出菜單中點(diǎn)擊”我的個(gè)人檔案C“ - *D182.140J41J67左邙* ＜倩工趙痹W-1Afi?ES?1摘和?注訥怡卩駟事* +口2/0潘第儀表扳C“ - *D182.140J41J67左邙* ＜倩工趙痹W-1Afi?ES?1摘和?注訥怡卩駟事* +口2/0潘第儀表扳出麗■戶卻曲帕?xí)兿榱T肥wi了錐?斑?1、編輯個(gè)人檔案Jmafeft謝柑+Od#Saft!■-用利址磁鼻立件 ftk黒-任劈*AH商磺劣??+!■-用利址磁鼻立件 ftk黒-任劈*AH商磺劣??+IW關(guān)于用戶個(gè)人檔案貢面我去拄的人（5 案注翱的人（切 至改三巨■軌垃圾用■〒禪炸：p?ir>wei^5ctfl.corntnMx?0.!>r 13M&0B1330點(diǎn)擊”編輯個(gè)人檔案“，可以修改姓名等相關(guān)信息；可以上傳自己的頭像照片

Qr對(duì)玄麗*- X4-<■ 132.140,141,167-Ifl'|Ahh,..r聞?chuàng)鞢?Q再酚2i￡分想* * ? 4 命口?巧▼滸■h^rjl|關(guān)于甦氏:忙呂雲(yún)13：忙呂fir*：上舌 基甩矢ME呂配笙爭(zhēng)丸小折圖至力2*從辱寺.珂胖皆朗EITR故悔57即寶W,2、更改密碼韻更改用戶密碼信息站面內(nèi)菩 筋關(guān)注的人（0） 為H羨旳人（5 更改冕瑪 通知垃圾桶頭改坐碼確走確走三、站點(diǎn)使用說明1、訪冋站點(diǎn)首次登陸需在首頁(yè)的”我的站點(diǎn)“區(qū)域訪問指定站點(diǎn)，訪問過上方的”站點(diǎn)“菜單中更新到我的站點(diǎn)列表1次后，該站點(diǎn)自動(dòng)在1Ft?.14<].14l 7!>：：<?和毆逾卅＞廿自*=h三、站點(diǎn)使用說明1、訪冋站點(diǎn)首次登陸需在首頁(yè)的”我的站點(diǎn)“區(qū)域訪問指定站點(diǎn)，訪問過上方的”站點(diǎn)“菜單中更新到我的站點(diǎn)列表1次后，該站點(diǎn)自動(dòng)在1Ft?.14<].14l 7!>：：<?和毆逾卅＞廿自*=h*U▼氣1&WKKiint>用“仗衷* x+L?u韋秦p山、a站點(diǎn)k_ 瑪用邑址+丙 猛8K件 註字文件虻直'閂溝”人已 帶a醫(yī) .秦廚?潘薇儀表板? 母列穿匚知酥無說.明WSZ捋鄭喜戶知1F庫(kù)無說明□?I細(xì)舌初?師冃面?SJI67天?住惑竊戶咄岸中的閑帶捷更捕了昨頁(yè)面旳業(yè)務(wù)拓待婪環(huán)3小叮前*?M?pwiR*中的知融下戦了文若】創(chuàng)袒非快擁手flev寶尋擢菲流壽.dmk3小旳前XJUMtL-irizbJpn^Lirf^rh軸 斗至務(wù)產(chǎn)*口Hi商?:」土V4業(yè)竺sfr2、”站點(diǎn)“界面簡(jiǎn)介圖中1是系統(tǒng)菜單，2是站點(diǎn)菜單“信息區(qū)域“主要是站點(diǎn)的配置信息、站點(diǎn)的成員、公共信息等，對(duì)于使用用戶來說沒有特別的意義，可以忽略使用用戶需關(guān)注的是站點(diǎn)菜單中的“文檔庫(kù)“和”維基“功能，其它功能可以忽略3、”文檔庫(kù)“功能說明點(diǎn)擊站點(diǎn)菜單中的“文檔庫(kù)“，就進(jìn)入到本站點(diǎn)存放文檔的倉(cāng)庫(kù)+<-■ia?J4O.I4L16760G9Ahdr V啓C(jī) Q曰庵鏡贓庁審+甘自W01”和主帀 的立件 提審亦件4S5-' 人良 片侍陣 S&L■人H務(wù)5丈知識(shí)庫(kù)冋答更參七fi口口七fi口口護(hù)說0込営宦■理2個(gè)月刖由H#注啡鐵口utsju-j-1^-史x+爐 1B?.140,14b1sz^os^/srmm 口睢uiMfflSuk|軌m區(qū)經(jīng)驗(yàn)5?出+由由+ 熬 *n1- ??1- ?點(diǎn)擊指定文件夾找到你要查找的文檔，如“核算規(guī)范要求->“通用”目錄粧涇*之檔: 擁理覦癥&津aM詵豈mt鋰令u罪立忡MittCLfittc輜吆亡柑啟:旳臨肚三■馬■篁普■比口燉SMhAs：■工程?A?直冃■玻曲晉舉嚼出號(hào)■i_i再溯禪■心■石壬平月務(wù)曲窗認(rèn)律糧盤 'LKitfljnJMGB3Sintrrfarr亍霧點(diǎn)擊你指定的文檔標(biāo)題，可以在線預(yù)覽文檔備口舅知跡"573淳吒&縣X +總：1BZ140.141.167：ao&9/shar 即置C□目戶PWIhAUIT*>'>32核算操作步驟詳解：往來科目調(diào)賬5總賬余額^轉(zhuǎn)g（年度結(jié)磚輔助）_20160331,docID北廿瑩枉觀三皆六月爼伯io曲站擺厲*ikA^4KKo01的上尺（-：T 1―；13|- + 65% ±T#往來科目調(diào)賬與總賬余額結(jié)轉(zhuǎn)工具

（年度箭較輔助）

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五、搜索使用說明1、快速搜索在搜索框直接輸入關(guān)鍵詞，如果有匹配結(jié)果，頁(yè)面將直接彈出快速搜索結(jié)果列表，用戶點(diǎn)擊列表中的指定信息可以在線查看內(nèi)容1B乙醞了滬門百牛嚴(yán)J軸r料通I塞割5?fei人託丄m?庁麻舞r怯氏手圧2琶祁侍351B乙醞了滬門百牛嚴(yán)J軸r料通I塞割5?fei人託丄m?庁麻舞r怯氏手圧2琶祁侍35車廿冃呈"“'iJrWfnioijferjM兀三邁:七J6U眼■戶期識(shí)庫(kù)無ift間<SSCWltrJftC|：令n愎脫?hr快SH垂場(chǎng)一業(yè)努昭特畐撿燼匿程4口5fE核|sMuKort^XuJO|1J天M|^51KBV9溜薇儀表板立務(wù)冼I得占振畔宿尊^SilillJflcjlit^angA-eiJiel|b中g(shù)ia四^1公鈕業(yè)搖招卿!0底辦鉞<?e)m問賓？qiiJl殲Ihtiieingw^!]l*|3苛月E|523KUSSC-H]iRrt=5沁殂J-Rft亠車*[|=|闔獻(xiàn)勺.總-垃｝—NMMCdox*上一-h&T*-由fSEHJil盟IkAHN#”也逮<teHr)pa<■席門世丹^可沖i| h2、條件搜索點(diǎn)擊圖片中的搜索圖標(biāo),ftH?SM^-WAStSSX+?:i □銀CU百眸靳啡寧肓由鼻 命口*料+并三S常用冋址|S主蟲 拎的文件 掛芋丈件帕占*住昊、Ait 存4S苗 範(fàn)議'冬潘薇儀表板再點(diǎn)擊自動(dòng)彈出的“高級(jí)搜索”進(jìn)入條件搜索頁(yè)面?醮??■ oiaaift>i±M*<rS3S*0^條件搜索，可以指定發(fā)布者、發(fā)布日期范圍、文檔類型等多個(gè)參數(shù)進(jìn)行搜索S*0^條件搜索，可以指定發(fā)布者、發(fā)布日期范圍、文檔類型等多個(gè)參數(shù)進(jìn)行搜索3、關(guān)鍵詞組合搜索關(guān)鍵詞可以是單個(gè)詞語，或2個(gè)或更多的詞語組合而成。本管理系統(tǒng)的搜索引擎不能自動(dòng)切詞。如我們用“業(yè)務(wù)招待費(fèi)問題”關(guān)鍵詞搜索，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)把這個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行切分， 因此過長(zhǎng)且不準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞可能不會(huì)返回搜索結(jié)果應(yīng)盡量使用與搜索來減少搜索結(jié)果數(shù)量，能夠讓你更快地找到相關(guān)信息與搜索（在1個(gè)內(nèi)容中同時(shí)有組合的關(guān)鍵詞存在 ）。如搜索關(guān)鍵詞“業(yè)務(wù)招待費(fèi) 指南”（等于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)and