如何用Visio2007繪制流程圖

2013年6月21日西安京西雙鶴藥業(yè)有限公司計(jì)財(cái)部認(rèn)識(shí)VISIO

VISIO基本操作

VISIO圖形操作123

VISIO文字操作4

VISIO連接操作（案例）5主要內(nèi)容

什么是Visio？Visio2007是一個(gè)圖表繪制軟件;它有助于創(chuàng)建、說明和組織復(fù)雜設(shè)想、過程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。使用Visio2007創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡Ｉa(chǎn)與運(yùn)營管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過應(yīng)用VISIO軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡(jiǎn)明的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。認(rèn)識(shí)VISIOVisio繪圖：原因與結(jié)果Visio繪圖Visio繪圖Visio繪圖認(rèn)識(shí)VISIOVisio的功能課程目的使大家熟悉Visio2007軟件的功能、界面，掌握Visio2007軟件的基本操作；熟悉繪制流程圖的步驟；能夠使用Visio繪制流程圖。VISIO基本操作（1）Visio繪圖環(huán)境模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件.

圖件:指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。(總共提供158個(gè)模具）模板：一組模具和繪圖頁的設(shè)置信息，是針對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。

Visio窗口：參見下圖VISIO基本操作標(biāo)題欄模具圖件（也稱形形狀）繪圖頁繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO基本操作打開模板：文文件→新建→→選擇繪圖類類型打開模具：文文件→形狀文檔模具：開開始繪圖時(shí)，，Visio創(chuàng)建的特定于于該繪圖文件的的模具。文件→形狀狀→顯示文檔檔模具（說明：可以以通過修改文文檔模具上的的主控形狀，，修改繪圖文文件中所有頁頁上形狀的所所有實(shí)例。用用戶不能保存存文檔模具以以用于其他繪繪圖。）VISIO基本操作（2）Visio文件操作新建繪圖文件件：文件→新新建創(chuàng)建新頁：：插入→新新建頁保存繪圖文文件：文件件→保存打印預(yù)覽：：文件→打打印預(yù)覽打?。何募蛴∽罱蜷_繪繪圖文件：：文件菜單單中（3）Visio頁面設(shè)置（4）Visio視圖操作VISIO基本操作VISIO基本操作-visio形狀VISIO基本操作選擇形狀類類型VISIO圖形操作（1）Visio繪制圖形的的兩種方式式繪圖工具欄欄：可以繪繪制正方形形、長(zhǎng)方形形、圓、直直線和曲線線等圖形。。使用模具：：可以繪制制各種各樣樣的專業(yè)圖圖形。VISIO圖形操作（2）圖形形的創(chuàng)建在模具中選選擇要添加加到頁面上上的圖形。。用鼠標(biāo)選取取該圖形，，再把它拖拽到頁面上適適當(dāng)?shù)奈恢弥?，然后放放開鼠標(biāo)即即可。（3）圖形形的移動(dòng)用鼠標(biāo)拖拽拽圖形，則可以將將其移動(dòng)到到合適的位位置上。1）選中第一一個(gè)圖形后后，按住Shift鍵，再選擇擇其他的圖圖形。2）把鼠標(biāo)移移到其中的的一個(gè)圖形形上，直到到出現(xiàn)十字字的箭頭符符號(hào)。3）把它拖拽拽到新的位位置再放開開，所有被被選擇的圖圖形會(huì)以相相同的方向向及間距移移動(dòng)到新的的位置上。。VISIO圖形操作（4）圖形形的刪除選中該圖形形，按“Delete”鍵即可刪除除該圖形。。（5）調(diào)整整圖形大小小可以通過拖拖動(dòng)形狀的的角、邊或或底部的手手柄來調(diào)整整形狀的大大小。（注：MicrosoftOfficeVisio形狀還具有有其他類型型的手柄，，例如旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)手柄和控控制手柄。。您將在其其他各講中中了解這些些手柄。））1）使用“指針針”工具，，單擊擊“進(jìn)程(圓形)”形狀。2）將“指針””工具放置置在角選擇擇手柄上方方。指針針將變成一一個(gè)雙向箭箭頭，，表示可以以調(diào)整該形形狀的大小小。3）將選擇手柄柄向里拖動(dòng)動(dòng)可減小形形狀。VISIO圖形操作（6）圖形形格式修改改您可以更改改形狀（如如矩形和圓圓）的以下下格式設(shè)置置：1）填充顏色色（形狀內(nèi)內(nèi)的顏色））2）填充圖案案（形狀內(nèi)內(nèi)的圖案））3）圖案顏色色（構(gòu)成圖圖案的線條條的顏色））4）線條顏色色和圖案5）線條粗細(xì)細(xì)（線條的的粗細(xì)）6）填充透明明度和線條條透明度VISIO圖形操作若要改變填填滿圖形的的顏色，您您只需將鼠鼠標(biāo)移到格格式工具列列上的填填滿色色彩

圖示示旁，按下下拉箭頭，，并選取顏顏色即可。。設(shè)定線條樣樣式的方式式與設(shè)定填填滿顏色的的方式類似似，而不同同點(diǎn)在於：：選擇的是是線條色彩彩圖示，，您可可以利用相相同的方法法來改變線線條的寬度度、樣式，，以及線條條的端點(diǎn)。。VISIO文字操作（1）Visio添加文字的的兩種方式式向圖形添加加文本：可可以繪制正正方形、長(zhǎng)長(zhǎng)方形、圓圓、直線和和曲線等圖圖形。添加獨(dú)立的的文本：可可以繪制各各種各樣的的專業(yè)圖形形。VISIO文字操作（2）向圖圖形添加文文本您可以向形形狀添加文文本。只需需單擊某個(gè)個(gè)形狀然后后鍵入文本本；MicrosoftOfficeVisio會(huì)放大以便便您可以看看到所鍵入入的文本。。1）向形狀添添加文本單擊繪圖頁頁上的形狀狀，然后鍵鍵入文字字。也可可以單擊““文本”工工具，，單擊擊形狀，然然后開始鍵鍵入。單擊繪圖頁頁的空白區(qū)區(qū)域或按ESC鍵便可退出出文本模式式。2）刪除形狀狀中的文本本雙擊形狀，，然后在文文本突出顯顯示后，按按DELETE鍵。或者單單擊“文本本”工具，，單擊擊該形狀，，突出顯示示想要?jiǎng)h除除的文本，，然后按DELETE鍵。如果錯(cuò)錯(cuò)誤地刪除除了該形狀狀，則單擊擊“編輯””菜單上的的“撤消””。VISIO文字操作（3）添加加獨(dú)立的文文本還可以向繪繪圖頁添加加與任何形形狀無關(guān)的的文本，例例如標(biāo)題或或列表。這這種類型的的文本稱為為獨(dú)立文本本或文本塊塊。使用““文本”工工具只單擊擊并進(jìn)行鍵鍵入。1）添加獨(dú)立立文本單擊“文本本”工具。。單擊頁面頂頂部，然后后鍵入123AB。2）刪除獨(dú)立立文本依次單擊““指針”工工具和和文本本，然后按按DELETE鍵。VISIO文字操作（4）設(shè)置文文本格式您可以設(shè)置置文本的格格式-使它成為斜斜體、給它它加下劃線線、使它居居中顯示，，還可以改改變文本字字體的顏色色，等等-就像您在任任何MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中中設(shè)置文本本的格式一一樣。您可可以使用工工具欄上的的按鈕或““文本”對(duì)對(duì)話框（在在“格式””菜單上））中的選項(xiàng)項(xiàng)。1）要顯示文文本格式按按鈕，請(qǐng)右右擊工具欄欄，然后單單擊快捷菜菜單上的““設(shè)置文本本格式”。。2）單擊頂部部“進(jìn)程””形狀和圖圖表標(biāo)題上上方和左側(cè)側(cè)的某一處處，然后拖拖動(dòng)黑色選選擇矩形，，將所有形形狀包圍在在其中。選選擇矩形形內(nèi)的所有有對(duì)象都被被選取。3）要將文本本大小增加加為14磅，請(qǐng)單擊擊“設(shè)置文文本格式””工具欄上上的“增大大字號(hào)”按按鈕四四次。VISIO文字操作VISIO連線操作（1）Visio繪制連線的的兩種方式式連線工具：：可以繪制制直線和曲曲線等連線線。使用模具連連接線：繪繪制各種各各樣的專業(yè)業(yè)連接線。。VISIO連線操作（2）使用用“連接線線”工具連連接形狀注：使用用“連接線線”工具時(shí)時(shí)，連接線線會(huì)在您移移動(dòng)其中一一個(gè)相連形形狀時(shí)自動(dòng)動(dòng)重排或彎彎曲。使用用“線條””工具連接接形狀時(shí)，，連接線不不會(huì)重排。。1）單擊“連接接線”工具具。。2）將“連接線線”工具放放置在第一一個(gè)“進(jìn)程程”形狀底底部上的連連接點(diǎn)上上方。?！斑B接接線”工具具會(huì)使用一一個(gè)紅色框框來來突出出顯示連接接點(diǎn)，表示示可以在該該點(diǎn)進(jìn)行連連接。3）從第一個(gè)形形狀上的連連接點(diǎn)處開開始，將““連接線””工具拖到到第二個(gè)““進(jìn)程”形形狀頂部的的連接點(diǎn)上上。連接接形狀時(shí)，，連接線的的端點(diǎn)會(huì)變變成紅色。。這這是一個(gè)重重要的視覺覺提示。如如果連接線線的某個(gè)端端點(diǎn)仍為綠綠色，，請(qǐng)使用““指針”工工具將該端端點(diǎn)連接到到形狀。如如果想要形形狀保持相相連，兩個(gè)個(gè)端點(diǎn)都必必須為紅色色。VISIO連線操作（3）使用用模具中的的連接線連連接形狀注：使用用“連接線線”工具時(shí)時(shí)，連接線線會(huì)在您移移動(dòng)其中一一個(gè)相連形形狀時(shí)自動(dòng)動(dòng)重排或彎彎曲。使用用“線條””工具連接接形狀時(shí)，，連接線不不會(huì)重排。。1）從“形狀””窗口內(nèi)的的“基本流流程圖形狀狀”模具中中，拖動(dòng)““直線-曲線連接線線”，并調(diào)調(diào)整其位置置以便連接接線無箭頭頭端的端點(diǎn)點(diǎn)與與第一一個(gè)形狀左左側(cè)的連接接點(diǎn)相相連連接。當(dāng)“直線-曲線連接線線”端點(diǎn)變變?yōu)榧t色時(shí)時(shí)，說明明它已連接接到形狀。。另一個(gè)端端點(diǎn)仍為綠綠色，因?yàn)闉樗形磁c與某個(gè)形狀狀連接。2）將“直線-曲線連接線線”的另一一端（箭頭頭端）拖到到形狀左側(cè)側(cè)的連接點(diǎn)點(diǎn)上。形形狀相連時(shí)時(shí)，連接線線的兩個(gè)端端點(diǎn)都會(huì)變變成紅色。。VISIO連線操作（4）向連連接線添加加文本您可以將文文本與連接接線一起使使用來描述述形狀之間間的關(guān)系。。向連接線線添加文本本的方法與與向任何形形狀添加文文本的方法法相同：只只需單擊連連接線并鍵鍵入文本。。使用“指針針”工具，，單擊擊兩個(gè)形狀狀之間的連連接線，然然后鍵入文文本即可可。MicrosoftOfficeVisio會(huì)放大，以以便您可以以看到鍵入入的文本。。VISIO連線操作（5）修改改連線的格式式1）在連線上上點(diǎn)擊右鍵鍵，選擇““格式－線條條”。2）進(jìn)入線條條編輯頁面面，可以以通過下拉拉菜單，對(duì)對(duì)線條的圖圖案、粗細(xì)細(xì)、顏色、、角度、箭箭頭大小、、方向等進(jìn)進(jìn)行修改。。繪制流程圖圖（1）何謂謂流程圖1）如果使用用文字方式式來說明解解決問題的的步驟，則則不夠直觀觀，不易于于理解；2）如果采用用圖形方式式來描述問問題，則人人人均可以以快速、準(zhǔn)準(zhǔn)確地理解解解決問題題的部門、、人員以及及順序；3）流程圖是是將解決問問題的詳細(xì)細(xì)步驟分布布用特殊的的圖形符號(hào)號(hào)表示，中中間在畫線線連接以表表示處理的的流程。4）更換人手手時(shí)，按圖圖理解，容容易上手。。繪制流程圖圖（2）流程程圖使用到到的符號(hào)開始(Beginning)符號(hào)處理程序(Process)數(shù)據(jù)輸入輸輸出(InputandOutput)邏輯判斷(Decision)分頁連接符符號(hào)(Connector)結(jié)束(Terminal)符號(hào)文檔（Document)符號(hào)繪制流程圖圖（2）流程程圖使用到到的符號(hào)（（續(xù)）存儲(chǔ)媒體(Storage)報(bào)表輸出(Document)手動(dòng)式數(shù)據(jù)據(jù)輸入(ManualInput)屏幕輸出(OnlineDisplay)人工作業(yè)(ManualOperation)副程式(Subroutine)繪制流程圖圖（3）流程程圖結(jié)構(gòu)1）順序結(jié)構(gòu)構(gòu)（Sequence）（一）畫法法：（二）意義義：處理程程序循序進(jìn)進(jìn)行繪制流程圖圖2）選擇結(jié)構(gòu)構(gòu)（Selection）（一）畫法法：（二）意義義：流程依依據(jù)某些條條件，分別別進(jìn)行不同同處理程序序。

條件處理程序3是否繪制流程圖圖3）循環(huán)結(jié)構(gòu)構(gòu)（Iteration）（一）畫法法：（二）意義義：重覆執(zhí)行處理程序直到滿滿足某一條件為止，即直到條件變成真（True）為止。（4）流程程圖繪制原原則1）處理程序須以單一入口與單一出口；2）流程圖一一頁放不下下時(shí)，可使使用連接符符號(hào)連接下下一頁流程程圖。同一一頁流程圖圖中，若流流程較為復(fù)復(fù)雜，也可可使用連接接符號(hào)來連連接；3）相同流程程圖符號(hào)應(yīng)應(yīng)該大小一一致；4）路徑符號(hào)號(hào)宜避免相互交交叉；5）同一路徑徑的指示符符號(hào)箭頭應(yīng)應(yīng)該只有一一個(gè)；6）使用箭頭頭標(biāo)明流程程方向，符符號(hào)應(yīng)該使使用標(biāo)準(zhǔn)流流程圖符號(hào)號(hào)。繪制流程圖圖（4）流程程圖繪制原原則（1）為進(jìn)進(jìn)程選擇正正確的流程程圖使用流程圖圖可以用圖圖解方式展展示出復(fù)雜雜的業(yè)務(wù)流流程，Visio2007提供多種流流程圖模板板，包括：：基本流程圖圖；跨職能流程程圖；數(shù)據(jù)流程圖圖；審計(jì)圖；因果圖等五五類。繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖繪制流程圖圖1.確定過過程開開始和和結(jié)束束點(diǎn)；；2.頭腦風(fēng)風(fēng)暴法法列出出工序序清單單；3.實(shí)地驗(yàn)驗(yàn)證和和訪談?wù)劊?.注釋貼貼上列列出關(guān)關(guān)鍵工工序；；5.討論，，回顧顧和修修改；；6.再次實(shí)實(shí)地驗(yàn)驗(yàn)證和和訪談?wù)劊?.注釋貼貼上增增加檢檢查，，返工工，修修理和和報(bào)廢廢步驟驟；8.““現(xiàn)狀””過程程圖獲獲得一一致意意見。。案例（1）繪繪制制基本本流程程圖1）選擇擇正確確的流流程圖圖模板板；；2）在““文件件”菜菜單上上，依依次指指向““新建建”、、“流流程圖圖”，，然后后單擊擊“基基本流流程圖圖”。。3）將““進(jìn)程程”形形狀從從“基基本流流程圖圖形狀狀”模模具拖拖到繪繪圖頁頁上。。4）在““常用用”工工具欄欄上，，單擊擊“連連接線線”工工具。。5）將第第二個(gè)個(gè)“進(jìn)進(jìn)程””形狀狀拖到到繪圖圖頁上上。這這些形形狀將將自動(dòng)動(dòng)連接接。6）繼續(xù)續(xù)添加加“進(jìn)進(jìn)程””、““判定定”、、“文文檔””和其其他形形狀，，直到到在頁頁面上上添加加完所所需的的所有有形狀狀。（1）繪繪制制基本本流程程圖7）在““常用用”工工具欄欄上，，單擊擊“指指針””工