第第頁辦公用品制度（四）?辦公有關(guān)用?品申請(qǐng)、領(lǐng)?用管理規(guī)定?一、目的?為使公司?的辦公有關(guān)?用品得到合?理、有效的?利用，避免?浪費(fèi)發(fā)生，?特制定本制?度。二、?范圍公司?內(nèi)所有部門?行政辦公有?關(guān)用品的采?購、入庫、?領(lǐng)用、出庫?、盤點(diǎn)及報(bào)?廢等管理。?三、職責(zé)?1、各部?門助理或指?定專人負(fù)責(zé)?對(duì)本部門辦?公有關(guān)用品?的統(tǒng)計(jì)、計(jì)?劃、申請(qǐng)，?以及報(bào)批、?領(lǐng)用、保管?、發(fā)放等工?作。2、?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)?核對(duì)合同訂?單，確認(rèn)貨?品相關(guān)數(shù)量?，核對(duì)無誤?后移交至人?事行政部。?3、人事?行政部負(fù)責(zé)?接收并審核?各部門需求?申請(qǐng)，進(jìn)行?統(tǒng)一采購、?發(fā)放、保管?、盤點(diǎn)、回?收等工作。?4、企劃?部負(fù)責(zé)對(duì)特?殊物料（促?銷物、助銷?物等）的設(shè)?計(jì)、采購、?跟進(jìn)等工作?。5、網(wǎng)?絡(luò)信息部負(fù)?責(zé)電子類、?數(shù)碼類辦公?用品提供技?術(shù)支持。?四、辦公有?關(guān)用品的分?類1、消?耗品。復(fù)印?紙、傳真紙?、鉛筆、膠?水、膠帶、?大頭針、回?形針、訂書?針、復(fù)寫紙?、標(biāo)簽、便?簽、橡皮、?夾子、簽字?筆、圓珠筆?、鉛筆、修?正液、筆記?本、信封、?白板筆、固?體膠、傳真?機(jī)色帶、墨?盒等。2?、管理品。?起訂器、剪?刀、美工刀?、釘書器、?直尺、筆筒?、計(jì)算器、?文件夾、文?件架、拉鏈?袋、抽桿夾?、檔案盒、?檔案袋、票?夾、印臺(tái)等?。3、辦?公設(shè)備類。?電腦及相關(guān)?配件、筆記?本、打印機(jī)?、數(shù)碼相機(jī)?、攝像機(jī)、?電話機(jī)、復(fù)?印機(jī)、投影?儀、傳真機(jī)?、u盤等。?4、辦公?設(shè)施類。辦?公桌、椅子?、空調(diào)、電?風(fēng)扇、文件?柜、___?箱等。5?、促銷物。?市場(chǎng)活動(dòng)所?需促進(jìn)銷售?達(dá)成的物品?，如雨傘、?臺(tái)燈、日歷?等。6、?助銷物。廣?告冊(cè)、單頁?、折頁、樣?品、宣傳單?等。五、?申購1、?各部門負(fù)責(zé)?人應(yīng)于每月?___日之?前根據(jù)工作?需要編制下?月的辦公用?品需求計(jì)劃?，填寫《月?度行政辦公?用品申購表?》經(jīng)部門主?管/經(jīng)理簽?字確認(rèn)后交?由人事行政?部。2、?人事行政部?在每月__?_日前統(tǒng)一?匯總、整理?各部門的采?購申請(qǐng)，核?查庫存狀況?后填寫《行?政辦公用品?采購計(jì)劃表?》，呈報(bào)分?管總經(jīng)理審?核同意后實(shí)?施采購。?3、屬于電?腦配件的，?請(qǐng)購部門經(jīng)?理審批后交?人事行政部?實(shí)施采購（?___元以?上需經(jīng)分管?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后實(shí)施采購?）。4、?各部門若需?采購臨時(shí)急?需的辦公用?品，由部門?填寫《月度?行政辦公用?品申購表》?，并在備注?欄內(nèi)注明急?需采購的原?因，報(bào)人事?行政部批準(zhǔn)?后實(shí)施采購?任務(wù)（__?_元以上需?經(jīng)分管總經(jīng)?理批準(zhǔn)后實(shí)?施采購）。?5、促助?銷品則根據(jù)?市場(chǎng)活動(dòng)需?要，由需求?部門填寫《?工作聯(lián)系單?》（一式三?份：需求部?、企劃部、?人事行政部?），經(jīng)分管?總經(jīng)理、董?事長(zhǎng)批準(zhǔn)后?交由企劃部?進(jìn)行設(shè)計(jì)、?采購、跟進(jìn)?、確認(rèn)簽收?等工作，物?料到齊后統(tǒng)?一由人事行?政部進(jìn)行發(fā)?放、登記、?保管。六?、采購1?、原則：?a）對(duì)消耗?品實(shí)行按需?采購，節(jié)約?領(lǐng)用。b?）對(duì)管理品?和辦公設(shè)備?/設(shè)施類實(shí)?行計(jì)劃訂購?，負(fù)責(zé)到人?（部門）。?c）對(duì)急?需用品實(shí)行?繼續(xù)采購，?上門服務(wù)的?方法。d）?助銷品及促?銷品實(shí)行按?需采購，控?制成本避免?浪費(fèi)。2?、分工：?a）為有效?完成采購任?務(wù)，原則上?由人事行政?部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?實(shí)施采購任?務(wù)。b）?對(duì)專業(yè)性辦?公用品（如?計(jì)算機(jī)及相?關(guān)設(shè)備等）?的采購，由?所需部門或?相關(guān)部門協(xié)?助人事行政?部共同進(jìn)行?采購。c?）臨時(shí)急需?或特殊辦公?用品可經(jīng)人?事行政部同?意后由使用?部門自行采?購。d）?所有采購人?員應(yīng)選擇好?供應(yīng)商，并?控制好價(jià)格?及品質(zhì)。e?）助銷品及?促銷品由企?劃部設(shè)計(jì)后?進(jìn)行專業(yè)采?購。七、?入庫1、?采購的辦公?用品到貨后?，由人事行?政部按送貨?單進(jìn)行驗(yàn)收?，經(jīng)核對(duì)（?名稱、規(guī)格?、數(shù)量、單?價(jià)、金額、?質(zhì)量）無誤?后，在送貨?單上（一式?二聯(lián)）簽字?驗(yàn)收，然后?將送貨聯(lián)留?存歸類，另?一送貨回單?聯(lián)交送貨人?帶回送貨單?位做結(jié)算憑?據(jù)。2、?辦公用品進(jìn)?倉入庫后，?人事行政部?按物科種類?、規(guī)格、等?級(jí)、存放次?序、分區(qū)堆?碼，不得混?亂堆放，并?按送貨單序?號(hào)和貨單內(nèi)?容在辦公用?品收發(fā)存帳?冊(cè)上進(jìn)行登?記。3、?助銷品及促?銷品必須由?企劃部負(fù)責(zé)?人確認(rèn)型號(hào)?、顏色、款?式、數(shù)量等?，確認(rèn)無誤?簽收后交由?人事行政部?發(fā)放保管。?八、領(lǐng)用?1、每月?10～__?_日為辦公?用品統(tǒng)一發(fā)?放時(shí)間，各?部門負(fù)責(zé)人?根據(jù)上月_?__號(hào)前提?報(bào)的辦公用?品申請(qǐng)單，?于次月10?~___日?后憑申請(qǐng)單?到人事行政?部進(jìn)行領(lǐng)用?。人事行政?部做好出庫?手續(xù)，并負(fù)?責(zé)個(gè)人及部?門辦公用品?的領(lǐng)用臺(tái)帳?登記工作。?2、如由?于部門遺忘?或臨時(shí)增加?人員所需辦?公用品未在?計(jì)劃內(nèi)時(shí)，?需重新填寫?辦公用品申?請(qǐng)單。領(lǐng)用?時(shí)要優(yōu)先滿?足先報(bào)計(jì)劃?的部門。?3、辦公用?品的領(lǐng)用、?更換要依照?辦公用品使?用期限一覽?表，辦公用?品更換按要?求處理，特?殊情況要有?書面報(bào)告。?對(duì)非易耗品?如訂書機(jī)、?打孔機(jī)、計(jì)?算器等，如?需換領(lǐng)，需?以舊換新，?丟失自負(fù)。?4、新員?工按照集團(tuán)?人事行政部?規(guī)定給與配?置標(biāo)準(zhǔn)的辦?公用品，如?崗位特殊可?另外申請(qǐng)。?5、辦公?用品配置標(biāo)?準(zhǔn)：1）?公司所有辦?公用品的領(lǐng)?用，按“標(biāo)?準(zhǔn)配置”和?“計(jì)劃供應(yīng)?”執(zhí)行。核?算到部門（?記錄到個(gè)人?）。以月報(bào)?形式提交財(cái)?務(wù)。2）?“標(biāo)準(zhǔn)配置?”用品。圓?珠筆一支、?簽字筆一支?，筆記本一?本、文件夾?___個(gè)、?信簽紙一本?，上述物品?新員工報(bào)到?上崗時(shí)，一?次性配給。?特殊崗位有?特殊需求時(shí)?可另外申請(qǐng)?。3）“?計(jì)劃供應(yīng)”?用品。一般?消耗品，除?通用簽字筆?、圓珠筆、?鉛筆每月一?支外，其余?可按照崗位?不同可進(jìn)行?月度、季度?、半年度、?年度進(jìn)行領(lǐng)?用。管理品?可按照季度?、半年度、?年度進(jìn)行申?請(qǐng)領(lǐng)用。?4）辦公設(shè)?備類和辦公?設(shè)施類根據(jù)?需求提前一?周申請(qǐng)批準(zhǔn)?。5）助?銷品及促銷?品由人事行?政部一次性?發(fā)放給需求?部門，或需?求部門分批?次領(lǐng)用。?6、對(duì)于消?耗品的二次?以上領(lǐng)用，?如筆類、膠?水、膠帶、?文件夾、修?正液、筆記?本、傳真機(jī)?色帶、墨盒?等，重復(fù)領(lǐng)?用時(shí)均實(shí)行?以舊換新原?則。九、?退回1、?員工離職時(shí)?應(yīng)退回領(lǐng)用?的辦公用品?。2、對(duì)?于可重復(fù)利?用的管理品?如訂書機(jī)、?計(jì)算器等，?屆時(shí)可收回?后發(fā)放于其?他人員使用?。3、對(duì)?于辦公設(shè)備?類的物品，?如有員工離?職，由人事?行政部負(fù)責(zé)?收回管理，?并登記入帳?。十、管?理1、對(duì)?于部門共同?使用的辦公?用品本著“?共同愛護(hù)、?共同節(jié)約”?的原則進(jìn)行?日常使用和?申請(qǐng)，其管?理職責(zé)屬于?部門助理，?每月由部門?助理負(fù)責(zé)申?請(qǐng)、領(lǐng)用、?管理。2?、對(duì)于發(fā)放?到個(gè)人的辦?公用品和辦?公設(shè)備等必?須本著“誰?使用，誰負(fù)?責(zé)”的原則?進(jìn)行日常的?維護(hù)和管理?。如發(fā)生管?理類、辦公?設(shè)備、辦公?設(shè)施類物品?因個(gè)人保管?或使用原因?造成損壞、?遺失等情況?，人事行政?部將視情節(jié)?處于原物品?價(jià)格的1－?___倍的?價(jià)格進(jìn)行扣?罰。3、?辦公用品庫?存應(yīng)定期進(jìn)?行盤點(diǎn)，一?年四次，要?做到賬物相?符，帳物一?致，如出現(xiàn)?盤盈或盤虧?應(yīng)查找原因?，調(diào)整臺(tái)帳?。4、對(duì)?庫存的辦公?用品應(yīng)進(jìn)行?規(guī)范堆放，?標(biāo)識(shí)清楚，?定期清掃與?整理，并采?取必要的防?蟲、防潮、?防火、防盜?等安全措施?。5、由?負(fù)責(zé)辦