建設(shè)工程檔案管理制度一、總則?一、為了?加強(qiáng)tq－?04標(biāo)段檔?案的收集、?整理、立卷?、歸檔管理?，充分發(fā)揮?檔案在經(jīng)營(yíng)?管理、施工?生產(chǎn)中的作?用，根據(jù)《?___省高?速公路建設(shè)?項(xiàng)目檔案管?理規(guī)范》以?及有關(guān)各類?檔案管理的?規(guī)定、規(guī)范?、條例、辦?法等要求，?制定本檔案?管理制度，?確保建設(shè)項(xiàng)?目檔案的完?整性、準(zhǔn)確?性、系統(tǒng)性?，達(dá)到“建?一流交通工?程，創(chuàng)一流?工程檔案”?的目標(biāo)。?二、檔案工?作是企業(yè)管?理、施工生?產(chǎn)管理、技?術(shù)管理的重?要組成部分?，各分部應(yīng)?根據(jù)分管業(yè)?務(wù)內(nèi)容，按?照本制度的?要求做好各?工程文件、?材料的形成?、積累、整?理、歸檔工?作，把此項(xiàng)?工作做為考?核本分部工?作的一部分?。三、檔?案管理體系?與職責(zé)經(jīng)?理負(fù)責(zé)檔案?的全面工作?，工程技術(shù)?檔案，由項(xiàng)?目總工主管?。項(xiàng)目經(jīng)理?部誠(chéng)懇接收?通啟高速公?路建設(shè)總指?揮部的指導(dǎo)?和檢查。?（一）主管?經(jīng)理1、?___經(jīng)理?部、分部技?術(shù)部門，貫?徹執(zhí)行本制?度的各項(xiàng)規(guī)?定，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督檢查。?2、負(fù)責(zé)?檔案工作的?總體安排，?定期檢查檔?案工作。?3、布置和?檢查各項(xiàng)工?作的同時(shí)要?布置和檢查?檔案文件材?料的形成和?歸檔。（?二）檔案管?理室1、?檔案管理室?由工程部負(fù)?責(zé)，貫徹執(zhí)?行本制度統(tǒng)?一管理檔案?。2、負(fù)?責(zé)檢查和協(xié)?助各分部及?有關(guān)資料管?理員做好文?件材料的形?成、積累、?整理和立卷?歸檔工作。?3、對(duì)各?分部檔案管?理的質(zhì)量好?壞，給予獎(jiǎng)?勵(lì)和處罰。?4、參加?建設(shè)項(xiàng)目竣?工及重要設(shè)?備開(kāi)箱的文?件材料驗(yàn)收?工作，專職?或兼職檔案?管理員必須?參加。5?、工程技術(shù)?檔案由項(xiàng)目?總工負(fù)責(zé)，?由工程部主?任根據(jù)《公?路工程竣工?驗(yàn)收辦法》?或合同中規(guī)?定要求進(jìn)行?收集組卷，?移交通啟高?速公路建設(shè)?項(xiàng)目檔案室?，并辦理移?交手續(xù)。?（三）各分?部1、各?分部接收檔?案管理室的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)和?檢查，在工?作中接收主?管領(lǐng)導(dǎo)和檔?案管理室負(fù)?責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)?。2、檔?案管理員對(duì)?接收的檔案?進(jìn)行分類，?編號(hào)，登記?，統(tǒng)計(jì)和日?常必要的整?理。四、?經(jīng)理部、分?部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)，由分?部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?分管分部此?項(xiàng)工作。并?應(yīng)將檔案工?作納入工程?計(jì)劃管理之?中，納入施?工管理及考?核范圍，納?入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?和工程技術(shù)?人員的崗位?職責(zé)，納入?經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?，建設(shè)項(xiàng)目?專職檔案或?兼職檔案員?要參加工作?例會(huì)和工程?質(zhì)量評(píng)定會(huì)?，參加設(shè)備?開(kāi)箱、參加?各單項(xiàng)驗(yàn)收?和工程項(xiàng)目?總驗(yàn)收。?二、文件材?料的形成、?積累、整理?、歸檔和移?交一、高?速公路建設(shè)?項(xiàng)目文件材?料要字跡清?楚，圖畫(huà)整?潔，簽署完?備，文件材?質(zhì)優(yōu)良，不?得用易褪色?的書(shū)面材料?書(shū)寫(xiě)、繪制?。歸檔文件?材料應(yīng)為原?始件。二?、做好施工?記錄、檢驗(yàn)?試驗(yàn)記錄、?交工驗(yàn)收記?錄和各種表?格匯總簽證?施工___?設(shè)計(jì)、圖紙?會(huì)審記錄，?施工日志，?變更設(shè)計(jì)報(bào)?告，設(shè)計(jì)變?更通知單，?開(kāi)工報(bào)告，?施工技術(shù)總?結(jié)等，按規(guī)?定在工程竣?工驗(yàn)收前編?制好竣工圖?，并加蓋竣?工圖章，由?施工單位負(fù)?責(zé)人審核簽?字。三、?在職責(zé)范圍?內(nèi)做好與高?速公路建設(shè)?項(xiàng)目有關(guān)的?文件材料的?收集、積累?工作，按《?___省高?速公路建設(shè)?項(xiàng)目文件材?料歸檔范圍?內(nèi)及保管期?限表》的要?求將具有查?考利用價(jià)值?的各種形式?與載體的文?件均收集齊?全。四、?高速公路建?設(shè)項(xiàng)目形成?的全__文?件在歸檔前?必須進(jìn)行系?統(tǒng)整理。其?分類組卷做?到科學(xué)合理?，充分保持?卷內(nèi)文件有?機(jī)聯(lián)系，歸?檔案卷要符?合《___?省高速公路?建設(shè)項(xiàng)目檔?案、案卷質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)》的?要求，分類?編號(hào)方法依?據(jù)《___?省高速公路?建設(shè)項(xiàng)目檔?案分類編號(hào)?表》執(zhí)行。?五、編制?檔案總目錄?，分目錄，?移交單位和?接收單位目?錄。歸檔的?案卷質(zhì)量必?須符合下列?十條標(biāo)準(zhǔn)。?1、歸檔?文件、齊全?完整；2?、分類清楚?，保持聯(lián)系?；3、題?名確定，容?易查找；?4、卷內(nèi)排?列，系統(tǒng)條?理；5、?保管期限準(zhǔn)?確；6、?密級(jí)劃分恰?當(dāng)；7、?藍(lán)圖折疊，?符合要求；?8、卷皮?書(shū)寫(xiě)，正楷?整法；9?、案卷裝訂?，整齊美觀?；10、?聲像資料，?清楚清晰。?六、在高?速公路建設(shè)?項(xiàng)目完成后?三個(gè)月內(nèi)將?項(xiàng)目檔案文?件向建設(shè)單?位移交、歸?檔。七、?向管理單位?移交時(shí)應(yīng)辦?理檔案移交?手續(xù)，明確?檔案