時(shí)間管理淺談新知前言時(shí)間的特性（1）供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。

（2）無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。

（3）無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。

（4）無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。前言時(shí)間的特性：

時(shí)間不可以缺少，

時(shí)間不可以替代，

時(shí)間不可以存儲(chǔ)，

時(shí)間不可以增減，

但時(shí)間可以管理！

莫等閑/白了少年頭前言據(jù)調(diào)查：一個(gè)活到72歲的美國(guó)人一生的時(shí)間分配：睡覺(jué)21年工作

14年個(gè)人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊(duì)

5年學(xué)習(xí)4年開(kāi)會(huì)3年打電話2年找東西

1年其他3年

你應(yīng)該如何分配管理你有限的時(shí)間呢？前言時(shí)間的價(jià)值時(shí)間就是金錢(qián)！你的時(shí)間價(jià)值幾何？前言時(shí)間的價(jià)值你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值錢(qián)是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來(lái)的浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢(qián)規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益前言浪費(fèi)他人的時(shí)間，無(wú)異于謀財(cái)害命！——魯迅浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？前言時(shí)間管理時(shí)間管理的定義：在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效的利用可以支配的時(shí)間?！皽p少時(shí)間浪費(fèi)，有效利用時(shí)間”時(shí)間管理的目的：將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。前言為什么要做時(shí)間管理？時(shí)間管理就是自我管理！缺乏時(shí)間管理容易感到恢心、憤怒和焦慮沒(méi)有多大的成就缺乏自尊沒(méi)有辦法真正的享受生活一團(tuán)糟的狀態(tài)前言時(shí)間管理理的理論論發(fā)展第一代時(shí)時(shí)間管理理理論第二代時(shí)時(shí)間管理理理論第三代時(shí)時(shí)間管理理理論第四代時(shí)時(shí)間管理理理論磨刀不誤誤砍柴工工！前言第一代時(shí)時(shí)間管理理屬于備忘錄型型優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)變能力力很強(qiáng)，，壓力小小缺點(diǎn)：隨意忽略略整體規(guī)規(guī)劃忙碌中調(diào)調(diào)配時(shí)間間和精力力前言第二代時(shí)時(shí)間管理理屬于記事薄規(guī)規(guī)劃與準(zhǔn)準(zhǔn)備優(yōu)點(diǎn)：1.追蹤約會(huì)會(huì)事件2.達(dá)成率比比較高缺點(diǎn)：產(chǎn)生安排排的習(xí)慣慣注意到規(guī)規(guī)劃未來(lái)來(lái)的重要要前言第三代時(shí)時(shí)間管理理強(qiáng)調(diào)價(jià)值值規(guī)劃、、制定優(yōu)優(yōu)先順序序優(yōu)點(diǎn)：以價(jià)值值為導(dǎo)向向提高生生產(chǎn)率缺點(diǎn)：忽略了了自然法法則缺乏乏遠(yuǎn)見(jiàn)分配有限限的時(shí)間間和精力力、爭(zhēng)取取最高效效率前言第四代時(shí)時(shí)間管理理屬于自然法則則和羅盤(pán)盤(pán)理論優(yōu)點(diǎn)：效率高方方向?qū)?duì)以原則為為重心、、兼顧重重要性與與急迫性性時(shí)間管理理的方法法原則時(shí)間管理理的原則則原則一：：80/20原則原則二：：目標(biāo)ABC原則三：：四象限限法則時(shí)間管理理的方法法原則原則一：：80/20原則(柏拉圖原原理）協(xié)助我們們，將大大多數(shù)時(shí)時(shí)間投入在能帶帶來(lái)更高高回報(bào)的的工作上上，結(jié)果果=>生生產(chǎn)力提提高，工工作量降降低運(yùn)用柏拉拉圖原理理的三個(gè)個(gè)步驟：★確認(rèn)要要達(dá)成的的目標(biāo)★確認(rèn)達(dá)達(dá)成目標(biāo)標(biāo)下的關(guān)鍵重要要活動(dòng)★重新安安排時(shí)間間，將更多時(shí)間間投入在關(guān)關(guān)鍵重要要活動(dòng)上上80/20原則則在一個(gè)特特定的組組群或團(tuán)團(tuán)隊(duì)內(nèi),這組群中中一個(gè)較較小的部部分比相相對(duì)的大大部分擁?yè)碛懈喽嗟膬r(jià)值值.80/20原則則投入時(shí)間的80%(“次要的多數(shù)”問(wèn)題)投入時(shí)間的20%(“重要的少數(shù)”問(wèn)題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成時(shí)間管理理的方法法原則如何堅(jiān)持持80/20原則？列出全部部工作項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)工作按按價(jià)值進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)分配自己己的時(shí)間間和精力力常見(jiàn)誤區(qū)區(qū)：面面俱到到——都都想做好好完全主義義——都都想做完完平均分配配時(shí)間和和精力時(shí)間管理理的方法法原則原則二：：目標(biāo)ABCA：必須做的的B：應(yīng)該做的的C：暫時(shí)可以以不做的的運(yùn)用ABC分析法來(lái)來(lái)設(shè)定定優(yōu)先順順序C任務(wù)A任務(wù)B任務(wù)65%20%15%15%20%65%由功能有有效的達(dá)達(dá)成角度度觀之,占所有任任務(wù)的百百分比(目的達(dá)成成)占所有任任務(wù)組合合的百分分比時(shí)間管理理的方法法原則原則三：：四象限限法則(優(yōu)先原則則）把每天要要做的事事列一份份清單確定優(yōu)先先順序，，從最重重要的事事做起每天都這這么做準(zhǔn)備工作作客戶管理理

建立立關(guān)系（（內(nèi)、外外)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)養(yǎng)個(gè)人成長(zhǎng)長(zhǎng)、學(xué)習(xí)習(xí)危機(jī)有限期的的任務(wù)安全事故故投訴重要緊急ⅠⅡⅢⅣ不速之客客某些會(huì)議議某些電話話很多流行行活動(dòng)打發(fā)時(shí)間間的工作作看報(bào)紙閑聊賭博看肥皂劇劇盡量避免免擴(kuò)大Ⅰ盡量減少少Ⅲ事情多投資時(shí)時(shí)間在Ⅱ盡量避免免Ⅳ事情優(yōu)先矩陣陣事關(guān)重大大者不可可受制于于細(xì)枝末末節(jié)---哥德重要：你個(gè)人覺(jué)覺(jué)得有價(jià)價(jià)值且對(duì)對(duì)你的使使命、價(jià)價(jià)值觀及及首要目目標(biāo)有意意義的活活動(dòng)。緊急：你或別人人認(rèn)為需需要立刻刻處理的的緊急事事件或活活動(dòng)。偏重各類(lèi)類(lèi)事務(wù)的的結(jié)果活在第II象限身體健康康愉快假期期和諧的人人際關(guān)系系真正有效效的授權(quán)權(quán)確定自己己的個(gè)人人使命長(zhǎng)期的職職業(yè)生涯涯規(guī)劃品格的培培養(yǎng)關(guān)于人生生的思考考ⅡNONO活在第II象限ⅣⅠⅡⅢ65-80%20-25%1%<15%高效能人士的時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排ⅣⅠⅡⅢ25-30%50-60%15%2-3%有效管理理時(shí)間四四大技巧巧技巧一：：明確目目標(biāo)樹(shù)立時(shí)間間觀念設(shè)計(jì)職業(yè)業(yè)生涯切實(shí)的短短期目標(biāo)標(biāo)合理進(jìn)行行目標(biāo)管管理技巧二：：分清輕輕重緩急急運(yùn)籌時(shí)間間，充分分應(yīng)用只做最重重要的事事情時(shí)間管理理矩陣20/80原理理的運(yùn)用用技巧三：制訂訂計(jì)劃表表六項(xiàng)工作作法制訂有效效計(jì)劃逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)遠(yuǎn)期目目標(biāo)自我激勵(lì)勵(lì)技巧四：立即即行動(dòng)克服拖延延有頭有尾尾重視今日日有障時(shí)間間管理的的四種觀觀念視時(shí)間為為主宰：：重形式不不重實(shí)質(zhì)質(zhì)（歲月月不饒人人、時(shí)間間是最好好的試金金石）視時(shí)間為為敵人：：重效率不不重效能能（與時(shí)時(shí)間賽跑跑）視時(shí)間為為神物：：忘記時(shí)間間視時(shí)間為為奴隸：：工作狂工作狂的的害處工作效率率降低養(yǎng)成拖延延的習(xí)慣慣（珀金金森定律律）可能導(dǎo)致致工作的的失敗我不是工工作狂?。?！“工作狂狂”的原原因勤勉等于于成就？？勤能補(bǔ)補(bǔ)拙？天黑就吹吹口哨？？欠缺時(shí)間間管理的的技能顯示重要要性滿足烈士士感不知休閑閑的樂(lè)趣趣逃避不愉愉快的家家庭生活活常見(jiàn)問(wèn)題題及對(duì)策策我們?yōu)槭彩裁茨敲疵疵Γ?-----（浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的內(nèi)內(nèi)因與外外因）目標(biāo)及其其設(shè)定如何授權(quán)權(quán)？良好習(xí)慣慣的建立立浪費(fèi)時(shí)間間的外在在因素及及解決方方法(一)電話干擾擾的原因因及解決決方法不速之客客的原因因及解決決方法用人不當(dāng)當(dāng)?shù)脑蛞蚣敖鉀Q決方法社交閑談?wù)劦脑蛞蚣敖鉀Q決方法電話干擾擾的解決決方法浪費(fèi)時(shí)間間的原因因：1.害怕冒犯犯別人2.希望保持持消息靈靈通3.自我膨脹脹4.享受社交交的樂(lè)趣趣阻絕干擾擾1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦5.清凈時(shí)間間運(yùn)用電話話節(jié)省時(shí)時(shí)間暗示他談?wù)勗捈磳⒔Y(jié)束提到有時(shí)時(shí)間限制制突然造訪訪的不速速之客1.解決方法法延后處理理把訪客轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給別別人另外安排排時(shí)間2.回答問(wèn)題題簡(jiǎn)明扼要要長(zhǎng)話短說(shuō)說(shuō)門(mén)戶開(kāi)放放的不速速之客解決方法法1.學(xué)會(huì)過(guò)濾濾2.轉(zhuǎn)移地點(diǎn)點(diǎn)3.站起來(lái)說(shuō)說(shuō)話4.不要讓別別人找到到你用人不當(dāng)當(dāng)?shù)脑蛞蚣敖鉀Q決原因：?jiǎn)T工能力力不足1.公司雇人人程序出出錯(cuò)；2.該職位提提供了不不正當(dāng)?shù)牡挠?xùn)練，，導(dǎo)致員員工不知知道工作作中，每每一天做做的最有有價(jià)值的的事情是是什么。。解決的方方法：1.教導(dǎo)員工工善用時(shí)時(shí)間2.提升員工工時(shí)間管管理的成成本意識(shí)識(shí)社交閑談?wù)劦脑蛞蚣敖鉀Q決解決方法法：過(guò)濾訪客客與電話話衡量辦公公地點(diǎn)是是否恰當(dāng)當(dāng)設(shè)置一些些暗示社社交時(shí)間間的結(jié)束束技巧浪費(fèi)時(shí)間間的外在在因素及及解決方方法(二)權(quán)責(zé)混淆淆的解決決方法溝通不良良的解決決方法進(jìn)度失控控的解決決方法資料不全全的解決決方法權(quán)責(zé)混淆淆的原因因及解決決權(quán)責(zé)混淆淆是浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間、、降低效效率的一一種最主主要的因因素：1.權(quán)責(zé)問(wèn)題題主要是是發(fā)生在在工作項(xiàng)項(xiàng)目的說(shuō)說(shuō)明上，，說(shuō)明含含糊不清清就會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致權(quán)責(zé)責(zé)不清。。2.權(quán)責(zé)配合合不當(dāng)，，會(huì)浪費(fèi)費(fèi)許多時(shí)時(shí)間，甚甚至浪費(fèi)費(fèi)精力。。有些管管理者每每天都給給很多員員工做某某件事的的責(zé)任，，卻沒(méi)有有授予他他們完成成指示的的權(quán)利。。權(quán)責(zé)混淆淆的解決決1.定期更新新所有員員工的工工作說(shuō)明明，以保保證他們們真正的的權(quán)責(zé)得得到清楚楚的界定定2.權(quán)責(zé)對(duì)等等交出職責(zé)責(zé)時(shí)一定定要授予予同等的的權(quán)利主動(dòng)檢討討并提供供對(duì)等的的職權(quán)溝通不良良的原因因及解決決浪費(fèi)時(shí)間間的原因因：不明白事事情的重重要性沒(méi)有時(shí)間間沒(méi)有傾聽(tīng)聽(tīng)溝通的目目的不明明確時(shí)機(jī)不當(dāng)當(dāng)溝通的機(jī)機(jī)會(huì)不夠夠溝通不良良的解決決1.學(xué)習(xí)改善善溝通技技巧的步步驟2.學(xué)會(huì)做好好一個(gè)傾傾聽(tīng)者3.使用恰當(dāng)當(dāng)字眼4.運(yùn)用非語(yǔ)語(yǔ)言式的的溝通改善溝通通技巧弄清目標(biāo)標(biāo)；排除偏見(jiàn)見(jiàn)及時(shí)記錄錄用字譴詞詞是一件件非常重重要的事事情進(jìn)度失控控的原因因及解決決浪費(fèi)時(shí)間間的原因因：不明白事事情的重重要性，，不知道道控制的的進(jìn)度工工具，認(rèn)認(rèn)為完善善的計(jì)劃劃會(huì)自行行達(dá)成目目標(biāo)，沒(méi)沒(méi)有加強(qiáng)強(qiáng)控制及及提出適適當(dāng)?shù)倪M(jìn)進(jìn)度報(bào)告告資料不全全的原因因及解決決浪費(fèi)時(shí)間間的原因因：1.不明白事事情的重重要性；；2.沒(méi)有系統(tǒng)統(tǒng)，不知知道要何何種資料料以及這這些資料料的可靠靠性，這這種情況況也會(huì)造造成浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間。。解決方法法：1.認(rèn)清事情情的重要要性，排排除優(yōu)先先順序2.系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)調(diào)的是有有條理，，有步驟驟，還要要有組織織性。浪費(fèi)時(shí)間間的外在在因素及及解決方方法(三)會(huì)議耽誤誤的原因因及解決決方法文件復(fù)雜雜的原因因及解決決方法工作擱置置的原因因及解決決方法旅行不當(dāng)當(dāng)?shù)脑蛞蚣敖鉀Q決方法會(huì)議耽誤誤的原因因及解決決浪費(fèi)時(shí)間間的原因因：1.會(huì)議沒(méi)有有適當(dāng)?shù)牡臏?zhǔn)備，，或者沒(méi)沒(méi)有會(huì)議議目的2.會(huì)議沒(méi)有有議程3.開(kāi)會(huì)找錯(cuò)錯(cuò)人參加加，或者者是參加加的人太太多或太太少，或或者是關(guān)關(guān)鍵的人人沒(méi)有到到會(huì)4.開(kāi)會(huì)沒(méi)有有計(jì)劃5.會(huì)議過(guò)多多或會(huì)議議時(shí)間過(guò)過(guò)長(zhǎng)6.不能準(zhǔn)時(shí)時(shí)開(kāi)會(huì)，，或者不不能準(zhǔn)時(shí)時(shí)散會(huì)7.開(kāi)會(huì)時(shí)間間有外來(lái)來(lái)干擾8.討論脫離離議程的的內(nèi)容浪浪費(fèi)時(shí)間間9.會(huì)議沒(méi)有有結(jié)論，，甚至?xí)?huì)而無(wú)議議，議而而未決10.沒(méi)有追蹤蹤對(duì)會(huì)議議的執(zhí)行行情況會(huì)議耽誤誤的解決決方法會(huì)議要有有目的，，沒(méi)有目目的就不不開(kāi)會(huì)召開(kāi)會(huì)議議首先安安排會(huì)議議的議程程對(duì)于找錯(cuò)錯(cuò)人參加加、參加加的人數(shù)數(shù)太多、、太少的的解決方方法安排適當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃劃會(huì)議的時(shí)時(shí)間和次次數(shù)要適適當(dāng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)時(shí)開(kāi)會(huì)和和散會(huì)應(yīng)付干擾擾、提高高效率的的辦法就就是指定定規(guī)則對(duì)于脫離離討論議議題的解解決辦法法會(huì)要有議議，議要要有決，，決要有有行追蹤會(huì)議議決議的的執(zhí)行文件復(fù)雜雜的原因因及解決決解決的方方法對(duì)于優(yōu)柔柔寡斷解解決的方方法不要拖拖拖拉拉學(xué)會(huì)授權(quán)權(quán)拋開(kāi)完美美主義及時(shí)銷(xiāo)毀毀過(guò)時(shí)的的文件檔案要分分類(lèi)存放放對(duì)于各自自工作的的解決方方法量力而行行要有系統(tǒng)統(tǒng)讀速要快快文件復(fù)雜雜的解決決方法文件讀一一遍后處處理掉不做授權(quán)權(quán)給別人人的事文件過(guò)期期一定要要銷(xiāo)毀給檔案表表明壽命命符號(hào)不在一個(gè)個(gè)時(shí)間做做很多事事工作擱置置的原因因及解決決浪費(fèi)時(shí)間間的原因因：1.不明白問(wèn)問(wèn)題所在在2.沒(méi)有目標(biāo)標(biāo)，優(yōu)先先的次序序、完成成的期限限不明確確3.沒(méi)有自我我獎(jiǎng)勵(lì)4.遇到急事事立刻反反映5.桌上一片片混亂，，沒(méi)有條條理6.缺乏完成成工作的的決心，，缺乏目目標(biāo)，懶懶惰成性性7.沒(méi)法把事事情分派派出去，，授權(quán)不不當(dāng)8.接受干擾擾9.變更優(yōu)先先程序10.不完全，，或者不不可靠的的資料妨妨礙了工工作的完完成工作擱置置的解決決應(yīng)明白問(wèn)問(wèn)題的所所在對(duì)于沒(méi)有有目標(biāo)、、先后次次序、完完成期限限的解決決方法自我獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)遇到急事事不立刻刻反映桌上東西西安排的的井井有有條，條條理分明明強(qiáng)迫自己己完成期期限，保保證事情情的完成成，控制制事情的的進(jìn)度學(xué)會(huì)授權(quán)排除干擾更新，重新新安排優(yōu)先先順序取得適當(dāng)?shù)牡馁Y料是有有必要的，，展開(kāi)工作作之前，一一定要取得得必備的資資料旅行不當(dāng)?shù)牡脑蚣敖饨鉀Q浪費(fèi)時(shí)間的的原因1.旅行的目的的不明確2.沒(méi)有發(fā)覺(jué)替替代的方法法3.忘了需帶重重要物品4.沒(méi)有善用旅旅行時(shí)間5.旅行安排的的時(shí)間不好好6.旅行歸來(lái)后后辦公桌上上堆積如山山7.變更，或者者重新安排排行程浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間旅行不當(dāng)?shù)牡慕鉀Q首先要弄清清楚旅行的的目的尋找替代的的方法列好清單做好安排，，達(dá)到最佳佳的結(jié)果把你工作準(zhǔn)準(zhǔn)備好，不不要旅行歸歸來(lái)后讓你你的辦公桌桌上堆積如如山在安排旅行行之前首先先要確定所所有的約會(huì)會(huì)，利用旅旅行安排的的行程跟他他們約會(huì)，，這也是一一種節(jié)約時(shí)時(shí)間的方法法浪費(fèi)時(shí)間的的內(nèi)在因素素及解決方方法(一)危機(jī)應(yīng)付的的原因及解解決方法計(jì)劃欠妥的的原因及解解決方法貪求過(guò)多的的原因及解解決方法事必躬親的的原因解決決方法危機(jī)應(yīng)付的的原因及解解決1.不明白事情情的重要性性2.沒(méi)有預(yù)期會(huì)會(huì)發(fā)生問(wèn)題題3.反映過(guò)度把把問(wèn)題當(dāng)危危機(jī)看4.忙著救火5.做事拖延6.工作時(shí)間預(yù)預(yù)算的不切切實(shí)際7.機(jī)械故障、、人為錯(cuò)誤誤8.部署不愿透透漏壞消息息9.因重要人物物提出要求求而引起的的過(guò)度反應(yīng)應(yīng)10.進(jìn)度失控危機(jī)應(yīng)付的的解決記錄危機(jī)工工作日志，，分析危機(jī)機(jī)的來(lái)源預(yù)期意外事事故的發(fā)生生不要理會(huì)不不必要的問(wèn)問(wèn)題，授權(quán)權(quán)，做自己己的事情預(yù)防星星之之火擔(dān)任主管角角色的人應(yīng)應(yīng)該主動(dòng)積積極，做好好總結(jié)低估狀態(tài)，，增加緩沖沖動(dòng)用最能迅迅速有效調(diào)調(diào)整彌補(bǔ)的的資源培養(yǎng)大家可可以范錯(cuò)，，強(qiáng)調(diào)迅速速報(bào)告壞消消息弄清楚他們們真正的要要求是什么么把所有重要要計(jì)劃都安安排好時(shí)間間計(jì)劃欠妥的的原因及解解決1.不明白事情情的重要性性2.沒(méi)有建立系系統(tǒng)3.沒(méi)有時(shí)間擬擬訂計(jì)劃4.以危機(jī)為導(dǎo)導(dǎo)向，假設(shè)設(shè)危機(jī)不可可避免5.缺乏自律6.害怕許下承承諾7.沒(méi)有指出明明確的結(jié)果果8.無(wú)法指定工工作的優(yōu)先先順序9.假設(shè)計(jì)劃被被緊急事故故破壞10.心里雖然有有計(jì)劃，卻卻認(rèn)為這計(jì)計(jì)劃還沒(méi)有有重要到可可以寫(xiě)下來(lái)來(lái)的地步計(jì)劃欠妥的的解決建立系統(tǒng)，，包括計(jì)劃劃表、每日日目標(biāo)、優(yōu)優(yōu)先次序、、完成的期期限，運(yùn)用用好整合組組織系統(tǒng)花時(shí)間擬訂訂計(jì)劃，擬擬訂計(jì)劃應(yīng)應(yīng)有先后順順序認(rèn)清“危機(jī)機(jī)不可避免免”這種危危機(jī)導(dǎo)向假假設(shè)是一種種錯(cuò)誤思想想，預(yù)先為為偶發(fā)事故故做好應(yīng)變變計(jì)劃要有自律，，強(qiáng)迫自己己定好完成成期限，嘗嘗試第一個(gè)個(gè)月目標(biāo)優(yōu)優(yōu)先次序及及每日計(jì)劃劃，列出同同時(shí)可提供供的協(xié)助、、監(jiān)控進(jìn)度度、評(píng)估成成果等不要害怕許許下承諾要指出明確確的結(jié)果指定工作的的優(yōu)先次序序緊急事故可可能把一天天的事情打打斷，如果果這天的工工作已經(jīng)計(jì)計(jì)劃妥當(dāng)，，損失就可可以降到最最低貪求過(guò)多的的原因及解解決不了解事情情的重要性性欠缺優(yōu)先順順序與計(jì)劃劃工作時(shí)間評(píng)評(píng)估的不切切實(shí)際遇到急事緊緊急反應(yīng)，，或反應(yīng)過(guò)過(guò)度野心太大，，成就感要要求過(guò)高渴望加深老老板的印象象過(guò)度渴望表表現(xiàn)合作的的態(tài)度人手不足完美主義貪求過(guò)多的的解決填寫(xiě)工作周周的工作計(jì)計(jì)劃要多授權(quán)設(shè)定年、月月、周、日日計(jì)劃認(rèn)清每一件件事情所花花的時(shí)間分清事情的的要義限制自己的的反映控制自己的的野心討論老板真真正的意圖圖是什么，，長(zhǎng)期成功功比短期印印象更重要要敢于提出拒拒絕長(zhǎng)期教育訓(xùn)訓(xùn)練引導(dǎo)部部署把標(biāo)準(zhǔn)降到到合理的程程度事必躬親的的原因及解解決缺乏安全感感，怕失敗敗對(duì)部下缺乏乏信心不清楚不完完全令人困困惑的指令令期望人人知知道事情的的細(xì)節(jié)不能適當(dāng)?shù)牡目刂乒ぷ髯鞴苋诉^(guò)多，，沒(méi)有最終終進(jìn)度，人人手不足事必躬親的的解決學(xué)習(xí)讓他獨(dú)獨(dú)當(dāng)一面從錯(cuò)誤中去去學(xué)習(xí)，引引導(dǎo)他信任任部署利用進(jìn)度報(bào)報(bào)告加以控控制學(xué)會(huì)表達(dá)完完整把標(biāo)準(zhǔn)降到到大家可以以接受的程程度時(shí)間成本要授權(quán)合理的分派派工作，檢檢查進(jìn)度浪費(fèi)時(shí)間的的內(nèi)在因素素及解決決方法(二)條理不清的的原因及解解決欠缺自律的的原因及解解決無(wú)力拒絕的的原因及解解決方法做事拖延的的原因及解解決方法條理不清的的原因及解解決方法1.不知道事情情的重要性性2.沒(méi)有系統(tǒng)3.自我膨脹4.害怕失去控控制5.害怕忘東西西6.允許外來(lái)干干擾7.拖拖拉拉、、優(yōu)柔寡斷斷8.沒(méi)有目標(biāo)、、沒(méi)有優(yōu)先先次序、沒(méi)沒(méi)有日計(jì)劃劃9.沒(méi)有授權(quán)10.沒(méi)有過(guò)濾條理不清的的解決方法法寫(xiě)下工作日日志利用整合系系統(tǒng)來(lái)記錄錄不要自我膨膨脹利用工作計(jì)計(jì)劃表來(lái)提提供控制利用聯(lián)絡(luò)日日志來(lái)幫助助記憶過(guò)濾干擾先處理棘手手的，重要要的，強(qiáng)迫迫自己定期期限安排好工作作計(jì)劃學(xué)會(huì)授權(quán)要學(xué)會(huì)過(guò)濾濾欠缺自律的的原因及解解決1.設(shè)立個(gè)人和和組織目標(biāo)標(biāo)2.安排優(yōu)先順順序3.安排完成期期限4.設(shè)定追蹤表表5.運(yùn)用日計(jì)劃劃?rùn)z查6.學(xué)會(huì)專注的的技巧7.好習(xí)慣代替替壞習(xí)慣欠缺自律的的解決指定目標(biāo)和和標(biāo)準(zhǔn)要安排完成成的期限，，要追蹤進(jìn)進(jìn)度沒(méi)有運(yùn)用隨隨手可得的的工具與技技巧的解決決方法及時(shí)完成工工作不做白日夢(mèng)夢(mèng)做事干脆不要養(yǎng)成拖拖延的習(xí)慣慣無(wú)力拒絕的的原因及解解決1.渴望受到別別人的贊許許或者接納納2.怕會(huì)冒犯別別人3.對(duì)義務(wù)的認(rèn)認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤4.不知道如何何拒絕5.缺乏工作目目標(biāo)與優(yōu)先先次序6.別人毫不考考慮的就假假定你會(huì)答答應(yīng)7.無(wú)法拒絕老老板無(wú)力拒絕的的解決認(rèn)清可能的的陷阱學(xué)會(huì)拒絕的的技巧有必要培養(yǎng)養(yǎng)拒絕別人人的能力檢討造成的的理由并加加以控制仔細(xì)聆聽(tīng)別別人的要求求替沒(méi)有優(yōu)先先次序的人人決定優(yōu)先先次序?qū)W習(xí)說(shuō)抱歉歉，善意的的拒絕出示雙方同同意的優(yōu)先先順序清單單做事拖延的的原因及解解決1.沒(méi)有能力辨辨認(rèn)事情的的重要性2.做事拖延是是一種自我我幻覺(jué)，也也是一種習(xí)習(xí)慣，同時(shí)時(shí)也也可以說(shuō)是是一種態(tài)度度3.認(rèn)為遇到壓壓力才有最最好的表現(xiàn)現(xiàn)，只有讓讓自己到最最后一刻才才去做4.習(xí)慣先做簡(jiǎn)簡(jiǎn)單瑣碎的的，拖延困困難的5.工作時(shí)間的的估算不切切實(shí)際6.貪求過(guò)多，，沒(méi)有定期期的監(jiān)控進(jìn)進(jìn)度，缺乏乏自律7.擱置工作，，沒(méi)有完成成期限做事拖延的的解決要有能力辨辨認(rèn)事情的的重要性自我分析，，認(rèn)清自己己先做最重要要的事情監(jiān)控自己的的進(jìn)度高效時(shí)間管管理之目標(biāo)及其設(shè)設(shè)定目標(biāo)的定義義：一種未來(lái)的的遠(yuǎn)景,為了實(shí)現(xiàn)它它,人們?cè)敢庾鲎鲂┡?如果說(shuō)你沒(méi)沒(méi)有去做努努力,那只不過(guò)是是一個(gè)企圖圖.目標(biāo)及其設(shè)設(shè)定為什么要設(shè)設(shè)定目標(biāo)讓生活的方方向有一種種目標(biāo)感克服懶惰的的心態(tài)專心致志產(chǎn)生熱忱區(qū)分事情的的輕重緩急急節(jié)省很多時(shí)時(shí)間,把時(shí)間擺在在最有生產(chǎn)力的的地方.可以省錢(qián)確認(rèn)價(jià)值重重要性有了目標(biāo)以以后,會(huì)提高有助于成長(zhǎng)長(zhǎng)和進(jìn)步目標(biāo)能喚起起你最高尚尚的才能?。≈匾晻?shū)面目目標(biāo)的好處處步步高8.高價(jià)值的提提升7.創(chuàng)造人生的的預(yù)期6.良性的抉擇擇5.學(xué)會(huì)更關(guān)注注4.增強(qiáng)自尊心心3.減少矛盾2.鍛煉自信心心1.學(xué)會(huì)獨(dú)立思思考步步高目標(biāo)及其設(shè)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定的的指導(dǎo)原則則強(qiáng)調(diào)選擇強(qiáng)調(diào)內(nèi)容白紙黑字注注明達(dá)成時(shí)時(shí)間表目標(biāo)及其設(shè)設(shè)定如何設(shè)定目目標(biāo)------SMART原則Specific（具體的））Time-based(基于時(shí)間的的）Relevant（相關(guān)的））Attainable（可達(dá)到的的）Measureable（可計(jì)算的的）目標(biāo)搜尋四四個(gè)階段勾勒出生命命遠(yuǎn)景依據(jù)時(shí)間標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)遠(yuǎn)景目標(biāo)及及生命體系系職業(yè)理想的的推擬目標(biāo)清單開(kāi)開(kāi)列下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色目標(biāo)每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角色目標(biāo)計(jì)劃行事歷授權(quán)目標(biāo)設(shè)定步步驟強(qiáng)烈的欲望望信念、信仰仰、信心白紙黑字寫(xiě)寫(xiě)下來(lái)要問(wèn)自己怎怎么做分析現(xiàn)在的的位置你有哪些障障礙所需要的知知識(shí)誰(shuí)是你的客客戶堅(jiān)持不懈地地努力日計(jì)劃的步步驟寫(xiě)下任務(wù)估計(jì)做事的的時(shí)間長(zhǎng)短短留些緩沖的的時(shí)間給未未預(yù)見(jiàn)的事事情(60/40規(guī)則)確定優(yōu)先順順序,簡(jiǎn)化及授權(quán)權(quán)追蹤與檢討討日計(jì)劃的好好處你可以對(duì)第第二天有較較好的心理理準(zhǔn)備集中到重要要事情上借著任務(wù)整整合,合理理的達(dá)成你你想要得目目標(biāo)你可以控制制你的人生生目標(biāo)或年年度目標(biāo)的的進(jìn)度成功就是實(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)先決決定好的目目標(biāo)或者計(jì)計(jì)劃高效時(shí)間管管理的秘訣訣之授權(quán)為什么人們們不會(huì)授權(quán)權(quán)為什么要授授權(quán)授權(quán)的類(lèi)型型授權(quán)應(yīng)該把把握的原則則如何接受授授權(quán)◆管理是通過(guò)過(guò)他人將事事情辦妥。。◆授權(quán)就是是將分內(nèi)的的若干工作作委托部屬屬履行。◆主管所授授予的權(quán)力力應(yīng)以剛好好能夠完成成指派的工工作為限度度?！羰跈?quán)不卸卸責(zé)。高效成就的的秘訣之授授權(quán)不會(huì)授權(quán)和和要授權(quán)不會(huì)授權(quán)的的管理者不不是一個(gè)好好的管理者者授權(quán)時(shí)做事事的效益更更大事必躬親與與

管理者者之間的區(qū)區(qū)別事必躬親者者：輸入輸輸出出管理者：輸輸入輸輸出出授權(quán)的類(lèi)型型下達(dá)指令型型充分信任型型下達(dá)指令型的的特點(diǎn)管理者獨(dú)獨(dú)挑大梁忙忙碌依舊下屬惟惟命命是從很很難難重復(fù)充分信任型的的特點(diǎn)最有效的管理理之道注重結(jié)果而不不是過(guò)程充分信任型的的授權(quán)

雙方方必須達(dá)成共共識(shí)預(yù)期的成果雙方充分溝通通有規(guī)范資源確認(rèn)任務(wù)完成成后評(píng)估的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲授權(quán)的權(quán)限應(yīng)應(yīng)因人而異對(duì)不夠成熟的的人分配挑戰(zhàn)性低低的任務(wù)對(duì)于成熟的人人分配挑戰(zhàn)高的的任務(wù)，重視視結(jié)果授權(quán)的十大原原則盡量及時(shí)的授授權(quán)明確分配工作作，必須了決決下屬的能力力與才干，說(shuō)說(shuō)明“做什么么”而非“怎怎么去做”要授予權(quán)利，，提供資源說(shuō)明目標(biāo)與期期望以及評(píng)估估的標(biāo)準(zhǔn)注意成效不能重復(fù)授權(quán)權(quán)由簡(jiǎn)至繁，循循序漸進(jìn)向下下授權(quán)出現(xiàn)困難時(shí)，，要幫助尋找找解決問(wèn)題的的方法不能姑息“倒倒授權(quán)”的行行為你仍然要承擔(dān)擔(dān)責(zé)任如何接受授權(quán)權(quán)為什么要做這這件事確定的目標(biāo)是是什么要求什么時(shí)候候完成以什么樣的形形式展開(kāi)可以獲得什么么樣的支持和和資源哪些事情可以以授權(quán)？管理者親自履履行的工作管理者必須親親自履行，但但可借助部屬屬幫忙管理者可以履履行，但部屬屬若有機(jī)會(huì)也也可代行必須由部屬履履行，但在緊緊急關(guān)頭可獲獲管理者協(xié)助助必須由部屬履履行授權(quán)為什么困困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)錯(cuò)事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)現(xiàn)太好擔(dān)心喪失對(duì)部部屬的控制不愿意放棄得得心應(yīng)手的工工作找不到適當(dāng)?shù)牡牟繉偈跈?quán)培養(yǎng)管理時(shí)間間習(xí)慣的要點(diǎn)點(diǎn)選擇規(guī)劃個(gè)人人的方向堅(jiān)持隨時(shí)隨地地記筆記今天為明天做做準(zhǔn)備學(xué)習(xí)井然有序序的做事要培養(yǎng)敏銳的的觀察力知識(shí)(做什么,為何做)習(xí)慣的建建立知識(shí)（做什么、為為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習(xí)慣高效能人士的的七個(gè)習(xí)慣積極主動(dòng)-----個(gè)人愿景原則則以終為始-----自我領(lǐng)導(dǎo)原則則要事第一-----自我管理原則則雙贏思維-----人際領(lǐng)導(dǎo)原則則知己知彼-----移情溝通原則則統(tǒng)合綜效-----創(chuàng)造性合作原原則不斷更新-----平衡的自我更更新原則總結(jié)時(shí)間本身不是是問(wèn)題.因因?yàn)槊總€(gè)人每每天所擁有的的時(shí)間都是一一般地多所以時(shí)間管理理的問(wèn)題本身身不在於時(shí)間間,而是在在於自己如何何善用及分配配你自己的時(shí)時(shí)間時(shí)間管理就是是自我管理自我管理即是是改變習(xí)慣,以令自己己更富績(jī)效,更富效能能時(shí)間管理就是是事前的規(guī)劃劃或長(zhǎng)期的計(jì)計(jì)劃、與您一同創(chuàng)造造德信誠(chéng)9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹(shù)樹(shù)，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。03:47:2803:47:2803:4712/25/20223:47:28AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。12月月-2203:47:2803:47Dec-2225-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。03:47:2803:47:2803:47Sunday,December25,202213、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問(wèn)問(wèn)年。。12月-2212月-2203:47:2803:47:28December25,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青青山。。25十二月月20223:47:28上午03:47:2812月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月223:47上上午午12月月-2203:47December25,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/253:47:2803:47:2825December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。3:47:28上上午3:47上上午03:47:2812月-229、沒(méi)有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。03:47:2803:47:2803:4712/25/20223:47:28AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2203:47:2803:47Dec-2225-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無(wú)限完完美。。。03:47: