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第二章會計要素與會計科目第一節(jié)會計要素一、會計要素的概念及分類
會計要素是會計對象按經(jīng)濟特征所作的最基本分類,也是會計核算對象的具體化。
企業(yè)會計要素分為六大類,即資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤。事業(yè)單位會計要素分為五大類,即資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出。
資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益=靜止?fàn)顟B(tài)=財務(wù)狀況
收入、費用和利潤=運動狀態(tài)=經(jīng)營成果
【例題·單選題】下列屬于反映企業(yè)財務(wù)狀況的會計要素是(B)。
A.收入B.所有者權(quán)益C.費用D.利潤(一)反映財務(wù)狀況的會計要素財務(wù)狀況是指企業(yè)一定日期的資產(chǎn)及權(quán)益情況,是資金運動相對靜止?fàn)顟B(tài)時的表現(xiàn)。反映財務(wù)狀況的會計要素包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益三項。
1.資產(chǎn)
(1)資產(chǎn)的定義及基本特征資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。①資產(chǎn)能夠直接或間接地給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。
【例2-1】某企業(yè)的某工序上有兩臺機床,其中G機床型號較老,自H機床投入使用后,一直未再使用;H機床是G機床的替代產(chǎn)品,目前承擔(dān)該工序的全部生產(chǎn)任務(wù)。G、H機床是否都是企業(yè)的固定資產(chǎn)?G機床不應(yīng)確認為該企業(yè)的固定資產(chǎn)。該企業(yè)原有的G機床已長期閑置不用,不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,因此不應(yīng)作為資產(chǎn)反映在資產(chǎn)負債表中。
②資產(chǎn)是為企業(yè)擁有的,或者即使不為企業(yè)所擁有,也是企業(yè)能夠控制的。
【例2-2】甲企業(yè)的加工車間有兩臺設(shè)備。A設(shè)備系從乙企業(yè)融資租入獲得,B設(shè)備系從丙企業(yè)以經(jīng)營租入方式獲得,目前兩臺設(shè)備均投入使用。A、B設(shè)備是否為甲企業(yè)的資產(chǎn)?經(jīng)營租入(一般租用時間比較短,今天租,過幾天還):甲企業(yè)對經(jīng)營租入的B設(shè)備既沒有所有權(quán)也沒有控制權(quán),因此B設(shè)備不應(yīng)確認為甲企業(yè)的資產(chǎn)。
融資租入(一般租用時間比較長,達到75%以上,分期支付):甲企業(yè)對融資租入的A設(shè)備雖然沒有所有權(quán),但享有與所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險和報酬的權(quán)利,即擁有實際控制權(quán),因此應(yīng)將A設(shè)備確認為甲企業(yè)的資產(chǎn)。③資產(chǎn)是由過去的交易或事項形成的。
資產(chǎn)是過去已經(jīng)發(fā)生的交易或事項所產(chǎn)生的結(jié)果,資產(chǎn)必須是現(xiàn)實的資產(chǎn),而不能是預(yù)期的資產(chǎn)。未來交易或事項可能產(chǎn)生的結(jié)果不能作為資產(chǎn)確認。
【例2-3】企業(yè)計劃在年底購買一批機器設(shè)備,8月份與銷售方簽訂了購買合同,但實際購買行為發(fā)生在12月份。則企業(yè)不能在8月份將該批設(shè)備確認為資產(chǎn)。
(2)資產(chǎn)的分類資產(chǎn)按其流動性不同,分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。
流動資產(chǎn)主要包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、存貨等。(一般在一年之內(nèi)隨時都可以變現(xiàn),日常周轉(zhuǎn)用的)
非流動資產(chǎn)是指流動資產(chǎn)以外的資產(chǎn),主要包括長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、無形資產(chǎn)等。(不能隨時變現(xiàn)即不能隨時收回成本,長期為企業(yè)服務(wù)的)【例題·多選題】資產(chǎn)的特征有(ACD)。
A.過去的交易或事項形成B.必須是有形的
C.企業(yè)擁有或者控制的D.預(yù)期能夠給企業(yè)帶來未來的經(jīng)濟利益【例題·判斷題】庫存中已失效或已毀損的商品,由于企業(yè)對其擁有所有權(quán)并且能夠?qū)嶋H控制,因此應(yīng)該作為本企業(yè)的資產(chǎn)。(×)(注:不能夠企業(yè)還來經(jīng)濟利益了)【例題·單選題】下列屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的是(C)。
A.長期股權(quán)投資B.固定資產(chǎn)C.應(yīng)收賬款D.無形資產(chǎn)2.負債(1)負債的定義及基本特征負債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。
①負債的清償預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)?!纠?-4】企業(yè)賒購一批材料,材料已驗收入庫,但尚未付款,該筆業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)付賬款應(yīng)確認為企業(yè)的負債,需要在未來某一時日通過交付現(xiàn)金或銀行存款來清償。
②負債是由過去的交易或事項形成的現(xiàn)時義務(wù),但是對于企業(yè)正在籌劃的未來交易或事項,如企業(yè)的業(yè)務(wù)計劃等,并不構(gòu)成企業(yè)的負債。(導(dǎo)致負債的交易或事項必須要已經(jīng)發(fā)生。)現(xiàn)時義務(wù)是指企業(yè)在現(xiàn)行條件下已承擔(dān)的義務(wù)。未來發(fā)生的交易或者事項形成的義務(wù),不屬于現(xiàn)時義務(wù),不應(yīng)當(dāng)確認為負債。
【例題·多選題】負債的特征有(AD)。
A.由于過去交易或事項所引起B(yǎng).由企業(yè)擁有或者控制
C.承擔(dān)的潛在義務(wù)(相當(dāng)于擔(dān)保人)D.最終要導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)(2)負債的分類負債按其流動性不同,分為流動負債和非流動負債。
流動負債主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收款項、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款等。(一年之內(nèi)償還)
非流動負債是指流動負債以外的負債,主要包括長期借款、應(yīng)付債券等。(一年以上)【例題·單選題】屬于流動負債的是(A)。要熟記會計科目表
A.預(yù)收賬款B.應(yīng)收賬款C.預(yù)付賬款D.應(yīng)付債券(注:預(yù)收賬款是欠人家的貨)【例題·多選題】關(guān)于負債,下列各項表述中正確的有(AB)。
A.負債按其流動性不同,分為流動負債和非流動負債
B.負債通常是在未來某一時日通過交付資產(chǎn)和提供勞務(wù)來清償
C.正在籌劃的未來交易事項,也會產(chǎn)生負債
D.應(yīng)付債券屬于流動負債(注:發(fā)行債券至少在一年以上)3.所有者權(quán)益(1)所有者權(quán)益的定義及基本特征所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權(quán)益,其金額為資產(chǎn)減去負債后的余額。(即凈資產(chǎn))【例題·判斷題】所有者權(quán)益實際上是投資者(所有者)對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)。(√)
①除非發(fā)生減資、清算或分派現(xiàn)金股利,否則企業(yè)不需要償還所有者權(quán)益;(中間不能隨便撤資)
②企業(yè)清算時,只有在清償所有的負債后,所有者權(quán)益才返還給所有者;(破產(chǎn)時,先還債,再返還)
③所有者憑借所有者權(quán)益能夠參與企業(yè)利潤的分配。(投資者參與分紅,借錢的話不參與分紅,只還本金和利息,不承擔(dān)風(fēng)險。)(2)所有者權(quán)益的分類所有者權(quán)益來源包括所有者投入的資本、直接計入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收益等。所有者權(quán)益按其構(gòu)成不同可以分為實收資本(或者股本或注冊資金)、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
所有者權(quán)益與負債共同構(gòu)成企業(yè)全部資產(chǎn)的來源,都對企業(yè)資產(chǎn)擁有一定的要求權(quán),但兩者有著本質(zhì)的不同。(自己投80萬,借20萬全部屬資產(chǎn))
①兩者的對象不同,對企業(yè)的要求權(quán)不同。
負債的對象是債權(quán)人,所有者權(quán)益的對象是所有者或股東;
負債是債權(quán)人對企業(yè)資產(chǎn)的要求權(quán),而所有者權(quán)益是所有者或股東對企業(yè)資產(chǎn)中扣除債權(quán)人權(quán)益后剩余資產(chǎn)的要求權(quán)。
債權(quán)和所有權(quán)滿足的先后次序不同,債權(quán)優(yōu)先于所有權(quán),是第一要求權(quán),當(dāng)企業(yè)清算時,只有在歸還債務(wù)之后還有剩余財產(chǎn)時,所有者才能按出資比例獲得償還。
②兩者體現(xiàn)的經(jīng)濟關(guān)系不同,享有的權(quán)利也不同。
負債體現(xiàn)的是企業(yè)與債權(quán)人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系;
而所有者權(quán)益體現(xiàn)的是企業(yè)與所有者或股東之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
債權(quán)人只是將資產(chǎn)有償?shù)亟杞o企業(yè)周轉(zhuǎn)使用,因而沒有參與企業(yè)經(jīng)營管理和決策的權(quán)利,也沒有參與企業(yè)盈利分配的權(quán)利;
所有者或股東將資產(chǎn)投入企業(yè),是企業(yè)的主人,因而就具有參與企業(yè)經(jīng)營管理和決策的權(quán)利。
③兩者的償還期限不同。
負債需要償還,所有者權(quán)益不需償還,除非發(fā)生減資、清算。
④兩者承擔(dān)的風(fēng)險不同,獲得的利益不同。
債權(quán)人雖不能參與企業(yè)的利潤分配,但可以按事先約定取得固定的利息收入。
【例題·單選題】所有者權(quán)益從數(shù)量上看,是(D)的余額。
A.流動資產(chǎn)減去流動負債B.長期資產(chǎn)減去長期負債
C.全部資產(chǎn)減去流動負債D.全部資產(chǎn)減去全部負債【例題·單選題】某企業(yè)資產(chǎn)總額為100萬元,負債為20萬元,所有者權(quán)益為(D)。
A.100萬元B.20萬元C.120萬元D.80萬元【例題·單選題】某日,新華公司的資產(chǎn)總計為3600萬元,流動負債合計為900萬元、所有者權(quán)益合計為1200萬元,則當(dāng)日新華公司的非流動負債應(yīng)當(dāng)為(D)
A.2700萬元B.2400萬元C.2100萬元D.1500萬元(二)反映經(jīng)營成果的會計要素經(jīng)營成果是企業(yè)在一定時期內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的最終成果,是資金運動顯著變動狀態(tài)的主要體現(xiàn)。反映企業(yè)經(jīng)營成果的會計要素包括收入、費用、利潤三項。
1.收入
(1)收入的定義及基本特征
收入是指企業(yè)在日常活動中形成的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流入?!纠?-6】企業(yè)出售和出租固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的收入以及出售不需要的材料的收入是否應(yīng)確認為企業(yè)的收入?
出售固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)并非企業(yè)的日常活動,這種偶發(fā)性的收入不應(yīng)確認為收入,而應(yīng)作為營業(yè)外收入確認。(非日?;顒?,如別人損贈)
出租固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)在實質(zhì)上屬于讓渡資產(chǎn)使用權(quán)---確認為企業(yè)的收入
出售不需要的材料---確認為企業(yè)的收入
(2)收入的分類
根據(jù)企業(yè)所從事的日?;顒拥膬?nèi)容,企業(yè)的收入可以分為銷售商品收入、提供勞務(wù)收入(如理發(fā))和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入。
根據(jù)重要性要求,企業(yè)的收入可以分為主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
【例題·單選題】《企業(yè)會計準則—-收入》規(guī)定,企業(yè)的日常經(jīng)營收入不包括(D)。
A.銷售商品的收入B.提供勞務(wù)的收入
C.他人使用本企業(yè)資產(chǎn)取得的收入D.出售固定資產(chǎn)的收入(屬于利得即營業(yè)外收入)2.費用
(1)費用的定義及基本特征
費用是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。
費用具有以下基本特征:
①費用是在日?;顒又行纬傻?。
企業(yè)非日?;顒铀纬傻慕?jīng)濟利益的流出不能確認為費用,而應(yīng)當(dāng)確認為損失。(偶然發(fā)生的如掉錢,受災(zāi)等)
②費用會導(dǎo)致經(jīng)濟利益的流出,該流出不包括向所有者分配利潤(如年終分紅不叫費用,叫利潤減少)。費用應(yīng)當(dāng)會導(dǎo)致經(jīng)濟利益的流出,從而導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或負債的增加(如未付房租),或兩者兼而有之。
③費用最終會導(dǎo)致所有者權(quán)益的減少。(記公式)
【例2-7】企業(yè)處置固定資產(chǎn)發(fā)生的凈損失,是否確認為企業(yè)的費用?
處置固定資產(chǎn)而發(fā)生的凈損失---營業(yè)外支出(偶發(fā)性的不是費用而是損失)(2)費用的分類費用按照其功能可以分為營業(yè)成本和期間費用兩大類。
營業(yè)成本又分為主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本;期間費用是指企業(yè)本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入營業(yè)成本,而是直接計入當(dāng)期損益的各項費用。包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。
【判斷題】制造費用(成本)、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用均屬于期間費用(×)。3.利潤
(1)利潤的定義
利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果。(年,月,季)利潤是收入減去費用后的凈額再加上直接計入當(dāng)期利潤的利得、減去損失(非日?;顒赢a(chǎn)生的)。
利潤=日常+非日常活動
=營業(yè)利潤+非營業(yè)利潤收入減去費用,并經(jīng)過調(diào)整后才等于利潤。第二節(jié)會計科目一、會計科目的概念會計科目是指對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目。
會計科目是進行各項會計記錄和提供各項會計信息的基礎(chǔ),在會計核算中具有重要意義。
首先,會計科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ);
其次,會計科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ);
再次,會計科目為成本計算與財產(chǎn)清查提供了前提條件;
最后,會計科目為編制財務(wù)報表提供了方便。
二、會計科目的分類(一)按其歸屬的會計要素分類(二)按提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類
應(yīng)收賬款——張三100
——李四200
——王五300
——趙六400
應(yīng)收賬款總賬科目余額為1000
1.總分類科目,又稱一級科目或總賬科目,它是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類、提供總括信息的會計科目,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“原材料”等??偡诸惪颇糠从掣鞣N經(jīng)濟業(yè)務(wù)的概括情況,是進行總分類核算的依據(jù)。
2.明細分類科目,又稱明細科目,是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細和更具體會計信息的科目。如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱或姓名設(shè)置明細科目,反映應(yīng)收賬款的具體對象。
應(yīng)收賬款——北京——張三100
——李四200
——天津——王五300
——趙六400
一級二級明細科目
(明細分類科目)
對于明細科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細科目之間設(shè)置二級或多級科目。
3.總分類科目和明細分類科目的關(guān)系
總分類科目概括地反映會計對象的具體內(nèi)容,明細分類科目詳細地反映會計對象的具體內(nèi)容。總分類科目對明細分類科目具有統(tǒng)馭和控制作用,而明細分類科目是對其所屬的總分類科目的補充和說明。
明確:
首先,并不是所有的科目都有二級科目、三級科目;
其次,科目一般分到三級,不是越多越好;
第三,二級科目和三級科目統(tǒng)稱為明細科目。
三、會計科目的設(shè)置
(一)會計科目的設(shè)置原則
1.合法性原則:指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。應(yīng)收賬款不能寫成應(yīng)收貨款。
總分類科目是在國家統(tǒng)一會計制度中統(tǒng)一規(guī)定的。
明細分類科目除國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置的以外,各單位可以根據(jù)實際需要自行設(shè)置。
2.相關(guān)性原則:指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務(wù),滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。
3.實用性原則:指所設(shè)置的會計科目應(yīng)符合單位自身特點,滿足單位實際需要。
【例題·多選題】會計科目設(shè)置應(yīng)遵循的原則有(AC)。
A.合法性原則B.合理性原則C.實用性原則D.可比性原則【例題·判斷題】在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,對外提供統(tǒng)一的財務(wù)會計報表的前提下,企業(yè)可以自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。(√)【例題·單選題】每個單位設(shè)置會計科目都應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)性原則,相關(guān)性原則是指(C)
A.所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定
B.所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)符合單位自身特點,滿足單位實際需要
C.所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務(wù),滿足對外報告和對內(nèi)管理的要求
D.所設(shè)置的會計科目應(yīng)當(dāng)滿足編制財務(wù)會計報表的需要【例題·單選題】下列各項中,屬于總分類會計科目的是(B)。
A.應(yīng)交增值稅B.應(yīng)付賬款C.專利權(quán)D.專用設(shè)備【例題·判斷題】所有的總分類科目都設(shè)置明細科目。(×)(二)常用會計科目
企業(yè)在不違反會計準則確認、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實際情況自行增設(shè)、分拆、合并會計科目。
企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設(shè)置相關(guān)會計科目。
會計科目編號的第一位數(shù)代表會計要素的類別:
“1”代表資產(chǎn)類;
“2”代表負債類;
“3”代表金融企業(yè)的共同類;
“4”代表所有者權(quán)益類;
“5”代表成本類;
“6”代表損益類。
【例題·多選題】下列賬戶中屬于資產(chǎn)類賬戶的有(ABC)。
A.“庫存商品”賬戶B.“應(yīng)收票據(jù)”賬戶
C.“累計折舊”賬戶D.“管理費用”賬戶【例題·多選題】下列各項中,不屬于負債類的科目的有(CD)。
A.短期借款B.應(yīng)付賬款C.實收資本D.預(yù)付賬款【例題·多選題】下列各項中,屬于所有者權(quán)益類的科目的有(AB)。
A.實收資本B.本年利潤C.長期股權(quán)投資D.主營業(yè)務(wù)收入【例題·多選題】下列屬于成本類科目的是(AC)。
A.生產(chǎn)成本B.主營業(yè)務(wù)成本C.制造費用D.銷售費用【例題·單選題】不能結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶借方的是(A)。
A.生產(chǎn)成本B.主營業(yè)務(wù)成本C.管理費用D.財務(wù)費用第三章會計等式與復(fù)式記賬第一節(jié)會計等式
會計等式是反映會計要素之間平衡關(guān)系的計算公式,是各種會計核算方法的理論基礎(chǔ)。
一、資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益(產(chǎn)權(quán)關(guān)系和基本財務(wù)狀況)資產(chǎn)和權(quán)益之間就存在著相互依存的關(guān)系,即資產(chǎn)不能離開權(quán)益而存在,權(quán)益也不能離開資產(chǎn)而存在;沒有無權(quán)益的資產(chǎn),也沒有無資產(chǎn)的權(quán)益。
權(quán)益代表資產(chǎn)的來源,而資產(chǎn)則是權(quán)益的存在形態(tài),二者實際上是企業(yè)資本這同一事物的兩個不同方面或兩種不同的表現(xiàn)形式。因此二者之間客觀上存在著必然相等的關(guān)系。
即從數(shù)量上看,有一定數(shù)額的資產(chǎn),必然有同等數(shù)額的權(quán)益;反之,亦然。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從任何一個時點來看,資產(chǎn)與權(quán)益之間永遠保持著這種數(shù)量上的平衡關(guān)系。
資產(chǎn)=權(quán)益
資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
最基本的會計等式,通常稱為第一會計等式;
實際上反映了企業(yè)資金的相對靜止?fàn)顟B(tài),故也稱為靜態(tài)會計等式;
會計的基本等式,也是復(fù)式記賬法、試算平衡和編制資產(chǎn)負債表的理論基礎(chǔ),在會計核算中占有極為重要的地位。
二、收入-費用=利潤(特定會計期間經(jīng)營成果與相應(yīng)的收入和費用之間的關(guān)系)
收入減去費用,經(jīng)過調(diào)整后,才等于利潤。
第二會計等式。
動態(tài)會計等式。
三、全部會計要素之間的關(guān)系資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+利潤
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+(收入-費用)---第三會計等式
【例題·單選題】下列屬于靜態(tài)會計等式的是(B)。
A.收入-費用=利潤B.資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
C.資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+利潤D.資產(chǎn)=負債+所有者者權(quán)益+(收入-費用)
【例題·多選題】下列關(guān)于會計等式的說法中,正確的有(BD)
A.“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”是最基本的會計等式,表明了會計主體在某一特定時期所擁有的各種資產(chǎn)與債權(quán)人、所有者之間的動態(tài)關(guān)系
B.“收入-費用=利潤”這一等式動態(tài)地反映經(jīng)營成果與相應(yīng)期間的收入和費用之間的關(guān)系,是企業(yè)編制利潤表的基礎(chǔ)
C.“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”這一會計等式說明了企業(yè)經(jīng)營成果對資產(chǎn)和所有者權(quán)益所產(chǎn)生的影響,體現(xiàn)了會計六要素之間的內(nèi)在聯(lián)系
D.企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生并不會破壞會計基本等式的平衡關(guān)系【例題·單選題】企業(yè)最基本的會計等式是(A)。
A.資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益B.收入-費用=利潤
C.資產(chǎn)=負債+(所有者權(quán)益+利潤)D.資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+(收入-費用)
【例題·判斷題】“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”體現(xiàn)了企業(yè)資金運動過程中某一特定時期的資產(chǎn)分布和權(quán)益構(gòu)成。(×)四、經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計等式的影響
1.第一種情況,不考慮收入和費用時會計等式的恒等關(guān)系。歸納起來不外乎以下四種情況:
(1)會計等式的左右兩邊的兩個要素項目同時增加,會計等式保持恒等關(guān)系;
(2)會計等式的左右兩邊的兩個要素項目同時減少,會計等式保持恒等關(guān)系;
(3)會計等式左邊的兩個要素項目一增一減,會計等式保持恒等關(guān)系。
(4)會計等式右邊的兩個要素項目一增一減,會計等式保持恒等關(guān)系。
2.第二種情況,考慮收入和費用時會計等式的恒等關(guān)系。【例3-1】甲公司從銀行取得借款10000000元?!Y產(chǎn)和負債要素同時等額增加【例3-2】甲公司用銀行存款歸還所欠B公司的貨款20000元?!Y產(chǎn)和負債要素同時等額減少
【例3-3】甲公司收到所有者追加的投資500000元,款項存入銀行?!Y產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時等額增加
【例3-4】某投資者收回投資500000元,甲企業(yè)以銀行存款支付?!Y產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時等額減少
【例3-5】1月15日,甲公司用銀行存款80000元購買一臺設(shè)備,設(shè)備已交付使用?!Y產(chǎn)要素內(nèi)部項目等額有增有減,負債和所有者權(quán)益要素不變【例3-6】甲公司向銀行借入100000元直接用于歸還拖欠的貨款?!搨貎?nèi)部項目等額有增有減,資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素不變
【例3-7】甲公司經(jīng)批準同意以資本公積10000000元轉(zhuǎn)增實收資本?!姓邫?quán)益要素內(nèi)部項目等額有增有減,資產(chǎn)和負債要素不變
【例3-8】甲公司宣告向投資者分配現(xiàn)金股利10000000元?!搨卦黾?,所有者權(quán)益要素等額減少,資產(chǎn)要素不變
【例3-9】甲公司將應(yīng)償還給乙企業(yè)的賬款100000元轉(zhuǎn)作乙企業(yè)對本企業(yè)的投資。——負債要素減少,所有者權(quán)益要素等額增加,資產(chǎn)要素不變
【例題·單選題】下列會計業(yè)務(wù)中,會使企業(yè)月末資產(chǎn)總額發(fā)生變化的是(B)。
A.從銀行提取現(xiàn)金B(yǎng).購買原材料,貨款未付C.購買原材料,貨款已付D.現(xiàn)金存入銀行【例題·單選題】以銀行存款50000元償還企業(yè)前欠貨款。這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起的會計要素變動情況屬于(B)。
A.一項資產(chǎn)與一項負債同時增加B.一項資產(chǎn)與一項負債同時減少
C.一項資產(chǎn)增加,另一項資產(chǎn)減少D.一項負債增加,另一項負債減少【例題·判斷題】發(fā)生資金退出企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),會使資產(chǎn)和權(quán)益同時減少。(√)【例題·單選題】企業(yè)以銀行存款償還債務(wù),表現(xiàn)為(D)。
A.一項資產(chǎn)增加,另一項資產(chǎn)減少B.一項負債增加,另一項負債減少
C.一項資產(chǎn)增加,另一項負債增加D.一項資產(chǎn)減少,另一項負債減少【例題·單選題】某公司購入機器一臺共90000元,機器已經(jīng)投入使用,貨款尚未支付。這項業(yè)務(wù)的發(fā)生,意味著(B)。
A.資產(chǎn)增加90000元,負債減少90000元B.資產(chǎn)增加90000元,負債增加90000元
C.資產(chǎn)減少90000元,負債減少90000元D.資產(chǎn)減少90000元,負債減少90000元【例題·判斷題】資產(chǎn)與負債和所有者權(quán)益實際上是企業(yè)所擁有的經(jīng)濟資源在同一時點上所表現(xiàn)的不同形式。(√)會計分錄的編制步驟:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)(費用、成本)還是權(quán)益(收入);確定涉及到哪些賬戶,是增加還是減少;確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。左手記憶法:(手心朝上)即左手手心為資產(chǎn)和費用,手背為負債、權(quán)益和收入,大拇指表示增加,小拇指表示減少。左邊為借方,右邊為貸方。借方賬戶名稱(會計科目)貸方資產(chǎn)增加費用、成本增加負債減少所有者權(quán)益減少收入、利潤減少(結(jié)轉(zhuǎn))資產(chǎn)減少費用,成本的減少(結(jié)轉(zhuǎn))負債增加所有者權(quán)益增加收入、利潤的增加收入,費用類賬戶一般都沒有余額,利潤只有在年終才結(jié)轉(zhuǎn),平常(即年度中間)不結(jié)轉(zhuǎn)。故而平常是有余額的,年終時本年利潤轉(zhuǎn)入利潤分配后就無余額了。
賬戶類型借方貸方余額方向資產(chǎn)類增加減少借方負債類減少增加貸方所有者權(quán)益類減少增加貸方收入類減少(或轉(zhuǎn)銷)增加一般無余額費用類增加減少(或轉(zhuǎn)銷)一般無余額利潤類減少(或轉(zhuǎn)銷)增加一般無余額第二節(jié)復(fù)式記賬一、復(fù)式記賬法
記賬方法按記賬方式的不同,分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。
單式記賬法是指對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),只在一個賬戶中加以登記的記賬方法。
復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化及其結(jié)果的一種記賬方法。
特點:
1.對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中同時登記。
2.由于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在有關(guān)賬戶中進行登記。
復(fù)式記賬法根據(jù)記賬符號的不同,可分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法三種。
在我國明確規(guī)定中國境內(nèi)的所有企業(yè)都采用借貸記賬法。
【例題·多選題】關(guān)于復(fù)式記賬法,下列各觀點中正確的有(ACD)
A.以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬依據(jù)
B.不能全面系統(tǒng)地反映各會計要素的增減變動情況以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈
C.對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中同時登記
D.可以對賬戶記錄的結(jié)果進行試算平衡,以便檢查賬戶記錄的正確性二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“借”和“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬方法。
“借”、“貸”二字最初是從借貸資本家的角度來解釋的,用來表示債權(quán)和債務(wù)的增減變動,隨著時間的推移,“借”、“貸”兩字已逐漸失去了最初的含義,而演變成純粹的記賬符號。
(二)借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法的記賬符號是“借”和“貸”。
它們是賬戶的兩個部分,分別代表左方和右方,即左方為借方,右方為貸方(左借右貸),這一規(guī)定適用于所有類型的賬戶。
第一,代表賬戶中兩個固定的部分。一切賬戶均需設(shè)借方和貸方以記錄數(shù)量上的增減變化,其中,借方登記在左方,貸方登記在右方。
第二,與不同類型的賬戶相結(jié)合,分別表示增加或減少。借和貸本身不等于增或減,只有當(dāng)其與具體類型的賬戶相結(jié)合后,才可以表示增加或減少。例如,對資產(chǎn)類賬戶來說,借表示增加,貸表示減少;對于負債類賬戶而言,正好相反,貸方表示增加,借方表示減少。
第三,表示余額的方向。通常,資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益類賬戶期末都會有余額。一般情況下,資產(chǎn)類賬戶的余額在借方,負債和所有者權(quán)益類賬戶的余額在貸方。
(三)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
賬戶的基本結(jié)構(gòu)是左方為借方、右方為貸方。但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì)決定。費用+資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+收入
注:等號左邊的要素,賬戶的左方記增加;
等號右邊的要素,賬戶的右方記增加。
1.資產(chǎn)類
(1)借加,貸減,余額在增加方即借方。例如:庫存現(xiàn)金期初1000,增加5000,減少4000,期末余額2000.
借初余+借發(fā)-貸發(fā)=借末余1000+5000-4000=2000
(2)計算公式:
【例題·單選題】應(yīng)收賬款賬戶的期初余額為借方2000元,本期借方發(fā)生額8000元,本期貸方發(fā)生額6000元,該賬戶的期末余額為(A)。
A.借方4000元B.貸方8000元C.借方5000元D.貸方5000元
2.負債及所有者權(quán)益類
(1)貸加,借減,余在貸。
(2)計算公式:
(3)丁字賬應(yīng)付賬款期初余額2000,增加8000,減少7000,期末余額3000.【例題·單選題】應(yīng)付賬款賬戶期初貸方余額為1000元,本期貸方發(fā)生額為5000元,本期借方發(fā)生額為3000元,該賬戶期末余額為(D)。
A.借方1000元B.借方3000元C.貸方1000元D.貸方3000元
【例題·單選題】某單位“預(yù)收賬款”賬戶的期初余額為150萬元,本期貸方發(fā)生額為900萬元,期末余額為60萬元,則本期借方發(fā)生額為(A)
A.990萬元B.810萬元C.1110萬元D.690萬元
【例題·單選題】所有者權(quán)益類賬戶的期末余額根據(jù)(C)計算。
A.借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額一貸方本期發(fā)生額
B.借方期末余額=借方期初余額+貸方本期發(fā)生額一借方本期發(fā)生額
C.貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期發(fā)生額一借方本期發(fā)生額
D.貸方期末余額=貸方期初余額+借方本期發(fā)生額一貸方本期發(fā)生額
3.成本類
成本的增加記錄在賬戶的借方,成本的減少記錄在賬戶的貸方,期末余額一般在借方。
借方期末余額=借方期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
【提示】生產(chǎn)成本和勞務(wù)成本一般情況下有余額,制造費用一般無余額。
4.損益類
(1)收入類
收入的增加記錄在賬戶的貸方,收入的減少記錄在賬戶的借方,期末本期發(fā)生的收入增加額減去本期發(fā)生的減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關(guān)賬戶(本年利潤),期末無余額。
1)貸加,借減,期末無余額。
2)丁字賬
【例題·判斷題】收入類賬戶的增加額記在賬戶的貸方,減少額記入賬戶的借方,平時的余額記在賬戶的貸方,期末結(jié)賬后一般無余額。(√)
(2)費用類會計賬戶的結(jié)構(gòu)
費用的增加記錄在賬戶的借方,費用的減少記錄在賬戶的貸方,期末本期發(fā)生的費用增加額減去本期發(fā)生的費用減少額的差額轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益類有關(guān)賬戶(本年利潤),期末一般無余額。
(1)借加,貸減,期末一般無余額。
(2)丁字賬
賬戶結(jié)構(gòu)總結(jié):
第一,對每一個賬戶來說,期初余額只可能在賬戶的一方:借方或貸方。
第二,如果期末余額與期初余額的方向相同,說明賬戶的性質(zhì)未變;
如果期末余額與期初余額方向相反,則說明賬戶的性質(zhì)已發(fā)生改變。
例如:
“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)類賬戶,期初余額一般在借方,反映期初尚未收回的賬款。如果應(yīng)收賬款期末余額仍在借方,則反映期末尚未收回的賬款,仍為資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶;
如果期末余額出現(xiàn)在貸方,說明本期多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成預(yù)收賬款,變成負債性質(zhì)的賬戶了。第三,對于收入、費用類賬戶,由于這類賬戶的本期發(fā)生額在期末結(jié)賬時都要轉(zhuǎn)入本年利潤類賬戶,所以一般無期初、期末余額。
【例題·多選題】負債類賬戶的記賬規(guī)則是(BC)
A.增加記借方B.增加記貸方C.減少記借方D.減少記貸方
【例題·多選題】借貸記賬法下,可以在賬戶借方登記的是(ABC)
A.資產(chǎn)的增加B.負債的減少C.收入的減少D.費用的減少【例題·單選題】費用類賬戶貸方登記的是期末結(jié)轉(zhuǎn)入(C)賬戶的數(shù)額。
A.生產(chǎn)成本B.主營業(yè)務(wù)成本C.本年利潤D.主營業(yè)務(wù)收入【例題·多選題】下列賬戶中,期末余額應(yīng)在貸方的是(AD)。
A.預(yù)收賬款B.預(yù)付賬款C.應(yīng)收賬款D.應(yīng)付賬款【例題·單選題】下列各項表述中,不正確是的(B)
A.資產(chǎn)類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
B.負債類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
C.權(quán)益類賬戶的期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
D.負債=資產(chǎn)-所有者權(quán)益(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
有借必有貸,借貸必相等:記錄一個賬戶的借方,同時必須記錄另一個賬戶或幾個賬戶的貸方;記錄一個賬戶的貸方,同時必須記錄另一個或幾個賬戶的借方。記入借方的金額與記入貸方的金額必須相等。
【例3-12】企業(yè)使用銀行存款50000元購買固定資產(chǎn)?!纠?-10】企業(yè)收到投資者投入現(xiàn)金60000元存入銀行?!纠?-11】企業(yè)用銀行存款償還應(yīng)付賬款80000元。提醒:業(yè)務(wù)中的借貸表示的內(nèi)容不一定是一加一減,也可能是同加或同減。
(1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起等式一方要素內(nèi)部發(fā)生變化時,借貸的內(nèi)容是一增一減。
如上例12.
(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起等式兩方要素同時發(fā)生變化時,借貸的內(nèi)容同增或同減。
如上例10,例11.
(五)會計科目的對應(yīng)關(guān)系和會計分錄
1.會計分錄
會計分錄簡稱分錄,是按照復(fù)式記賬法的要求,對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。
如提現(xiàn)1000元:(1)格式:
第一,按照國際慣例,每一會計分錄都是借方在上,貸方在下。
第二,為了便于識別,每一會計分錄都是借方在左,貸方在右?;蛘哒f,貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格。
(2)編制
【例3-10】企業(yè)收到投資者投入現(xiàn)金60000元存入銀行?!赫_答案』
借:銀行存款60000
貸:實收資本60000
【例3-11】企業(yè)用銀行存款償還應(yīng)付賬款80000元。『正確答案』
借:應(yīng)付賬款80000
貸:銀行存款80000
【例3-12】企業(yè)使用銀行存款50000元購買固定資產(chǎn)。『正確答案』
借:固定資產(chǎn)50000
貸:銀行存款50000(3)分錄三要素:
1)賬戶的名稱,即會計科目;
2)記賬方向的符號,即借方或貸方;
3)記錄的金額。
(4)分類
一貸多借:
借:銀行存款2000
借:庫存現(xiàn)金100
貸:短期借款2100
一借多貸:
借:銀行存款23400
貸:主營業(yè)務(wù)收入20000
貸:應(yīng)交稅費--應(yīng)交稅費(銷項稅額)3400
多借多貸:
借:銀行存款23000
借:應(yīng)收賬款400
貸:主營業(yè)務(wù)收入20000
貸:應(yīng)交稅費--應(yīng)交稅費(銷項稅額)3400
2.會計科目的對應(yīng)關(guān)系
指按照借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,在兩個或兩個以上有關(guān)科目之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸相互對照關(guān)系。對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記科目和“貸”記科目之間的聯(lián)系,稱為會計科目(賬戶)的對應(yīng)關(guān)系,存在著這種對應(yīng)關(guān)系的會計科目(賬戶)稱為對應(yīng)科目(賬戶)。
【例題·多選題】經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,一般可以編制的會計分錄是(ABCD)
A.多借多貸B.一借多貸C.多借一貸D.一借一貸
【例題·多選題】會計分錄的內(nèi)容包括(BCD)
A.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要B.賬戶名稱C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生額D.應(yīng)借應(yīng)貸方向
【例題·多選題】關(guān)于會計分錄,下列各觀點中正確的有(ABC)
A.一筆會計分錄主要包括三個要素:會計科目、記賬方向的符號、金額
B.一借一貸的會計分錄為簡單會計分錄
C.一借多貸、多借一貸、多借多貸的會計分錄為復(fù)合會計分錄
D.可以把反映不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不相關(guān)聯(lián)的簡單會計分錄合并而編制多借多貸的復(fù)合分錄
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的含義
試算平衡就是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。
2.試算平衡的分類
試算平衡的方法包括發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡兩種。
(1)發(fā)生額試算平衡法1)公式:所有賬戶借發(fā)=所有賬戶貸發(fā)
2)依據(jù):“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則(2)余額試算平衡法1)公式:借余=貸余“所有賬戶”
2)依據(jù):會計基本等式的恒等關(guān)系----“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系
3.試算平衡表的編制
【例3-14】甲有限責(zé)任公司(簡稱甲公司)20×9年4月份發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)(所有科目的期初余額均為已知條件):
(1)4月5日獲得乙公司追加投資100000元,存入開戶銀行。
(2)4月8日,甲公司向供應(yīng)商購入原材料一批,價值20000元,貨款暫欠,材料已驗收入庫。
(3)4月15日甲公司以銀行存款支付上月所欠購原材料款10000元。
(4)投資者丙收回投資100000元,用銀行存款向其支付。
(5)4月21日,從銀行提取現(xiàn)金2000元備用。
(6)4月28日向工商銀行借入一年期借款20000元用于歸還前欠材料款。
(7)經(jīng)批準企業(yè)用盈余公積50000元轉(zhuǎn)增資本。
(8)以盈余公積10000元向所有者分配現(xiàn)金股利。
(9)經(jīng)批準將企業(yè)原發(fā)行的10000元應(yīng)付債券轉(zhuǎn)為實收資本。表3.2本期發(fā)生額試算平衡表
20×9年4月30日單位:元會計科目本期發(fā)生額借方貸方庫存現(xiàn)金
銀行存款
原材料
短期借款
應(yīng)付賬款
應(yīng)付股利
應(yīng)付債券
實收資本
盈余公積⑤2000
①100000
②20000
③10000;⑥20000
⑨10000
④100000
⑦50000;⑧10000
③10000;④100000;⑤2000
⑥20000
②20000
⑧10000
①100000;⑦50000;⑨10000合計3220003220004.結(jié)論
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。
(2)如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應(yīng)認真查找,直到實現(xiàn)平衡為止。
(3)即便實現(xiàn)了試算平衡,也不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
1)漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額發(fā)生等額減少,借貸仍然平衡;
2)重記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額發(fā)生等額虛增,借貸仍然平衡;
3)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錯有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;
4)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;
5)借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記少記并相互抵消,借貸仍然平衡等。【例題·多選題】用公式表示試算平衡關(guān)系,正確的是(ABD)。
A.全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
B.全部賬戶本期借方期末余額合計=全部賬戶本期貸方期末余額合計
C.負債類賬戶借方發(fā)生額合計=負債類賬戶貸方發(fā)生額合計
D.全部賬戶本期借方期初余額合計=全部賬戶本期貸方期初余額合計
【例題·判斷題】資產(chǎn)類賬戶進行期末試算平衡時,全部資產(chǎn)類賬戶的本期借方發(fā)生額合計必須等于其本期貸方發(fā)生額合計。(×)
【例題·判斷題】編制試算平衡表時,也應(yīng)包括只有期初余額而沒有本期發(fā)生額的賬戶。(√)
【例題·判斷題】記賬時,將借貸方向記錯,不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。(√)
【例題·判斷題】根據(jù)發(fā)生額試算平衡法進行試算平衡,如果試算結(jié)果是平衡的,證明記入各賬戶的發(fā)生額是完全正確的。(×)三、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細分類賬戶的關(guān)系
例如:應(yīng)收賬款總賬與明細賬
應(yīng)收賬款——張三100
——李四200
——王五300
——趙六400
1000
總分類賬戶是對所屬明細分類賬戶的總括,對其所屬明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細分類賬戶是對其總分類賬戶的細分,對總分類賬戶具有補充說明作用。
總分類賬戶登記的金額與其所屬明細分類賬戶登記的金額合計應(yīng)當(dāng)相等。
【例題·多選題】關(guān)于總分類會計科目與明細分類會計科目表述正確的是(CD)。
A.明細分類會計科目概括地反映會計對象的具體內(nèi)容
B.總分類會計科目詳細地反映會計對象的具體內(nèi)容
C.總分類會計科目對明細分類會計科目具有控制作用
D.明細分類會計科目是對總分類會計科目的補充和說明
(二)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
所謂平行登記,是指對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細分類賬戶。
平行登記要求:
1.所依據(jù)會計憑證相同(依據(jù)相同)
對發(fā)生的交易或事項計入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶時,所依據(jù)的會計憑證相同。雖然登記總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的直接依據(jù)不一定相同,但原始依據(jù)是相同的。
2.借貸方向相同(方向相同)
總分類賬戶記入借方,明細分類賬戶也記入借方;總分類賬戶記入貸方,明細分類賬戶也記入貸方。
3.所屬會計期間相同(期間相同)
對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記入總分類賬戶和明細分類賬戶過程中,可以有先有后,但必須在同一會計期間全部登記入賬。
4.計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的金額合計相等(金額相等)
總分類賬戶本期發(fā)生額與其所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額合計相等;
總分類賬戶期初余額與其所屬明細分類賬戶期初余額合計相等;
總分類賬戶期末余額與其所屬明細分類賬戶期末余額合計相等。
【例題·單選題】某企業(yè)在“原材料”總分類賬戶下開設(shè)了“甲材料”,“乙材料”和“丙材料”3個明細賬戶。本月“原材料”總分類賬戶的貸方發(fā)生額為2500萬元,“甲材料”明細分類賬戶貸方發(fā)生額為850萬元,“乙材料“明細分類賬戶的貸方發(fā)生額為730萬元,則本月”丙材料“明細分類賬戶的貸方發(fā)生額應(yīng)當(dāng)是(C)。
A.2620萬元B.2380萬元C.920萬元D.4080萬元
【例題·判斷題】總賬與明細賬的平行登記中,“期間相同”是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在同一天登記總賬與明細賬。(×)
【例題·多選題】平行登記法下總賬與其所屬明細賬之間在數(shù)量存在的勾稽關(guān)系是(ABCD)。
A.總賬賬戶的期初余額=所屬明細賬戶期初余額合計
B.總賬賬戶的本期借方發(fā)生額=所屬明細賬戶本期借方發(fā)生額合計
C.總賬賬戶的本期貸方發(fā)生額=所屬明細賬戶本期貸方發(fā)生額合計
D.總賬賬戶的期末余額=所屬明細賬戶期末余額合計第四章會計憑證第一節(jié)會計憑證的概述一、會計憑證的概念和種類
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會計憑證,可以明確經(jīng)濟責(zé)任。
按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、會計憑證的作用
1.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)?!涗浗?jīng)濟業(yè)務(wù)
2.明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制?!炞稚w章、傳遞
3.監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行?!獙徍撕戏ê侠?/p>
【例題·單選題】(C)是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,作為登賬依據(jù)的書面證明。
A.會計要素B.會計賬戶
C.會計憑證D.會計報表【例題·單選題】會計憑證按其(D)不同,分為原始憑證和記賬憑證。
A.填制人員和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手續(xù)D.填制程序和用途第二節(jié)原始憑證原始憑證的概念:原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明,也不能作為會計核算的依據(jù)。如:經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單。(多選)
一、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類——外來、自制
1.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員(注:可以不是會計),在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
例如:收料單、領(lǐng)料單、工資發(fā)放明細表、出庫單。(多選)
2.外來原始憑證:指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
要點1:都是一次憑證。
例如:購貨發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單。
提示:
都是:無論是自制的還是外來的原始憑證,都是用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,并用以作為會計核算的原始資料。
【例題·多選題】下列屬于原始憑證的有(AB)。
A.銀行收付款通知單B.入庫單C.生產(chǎn)通知單D.經(jīng)濟合同(二)按照格式不同分類
1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。
2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
(三)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。
2.累計憑證。指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
要點1:累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點2:工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。
要點3:特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。
3.匯總憑證也稱原始憑證匯總表:指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
如工資匯總表、耗用材料總表等就是匯總憑證。(多選)
【例題·判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計原始憑證。(×)【例題·多選題】下列原始憑證中,屬于自制原始憑證的有(ABD)
A.收料單B.發(fā)出材料匯總表C.購貨發(fā)票D.工資發(fā)放明細表二、原始憑證的基本內(nèi)容(一)基本內(nèi)容
原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素,主要有:
①原始憑證名稱;
②填制憑證的日期;
③憑證的編號;
④接受憑證單位名稱(抬頭人);
⑤經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
⑥填制單位簽章;
⑦有關(guān)人員(部門負責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;
⑧填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
⑨憑證附件。
【例題·多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是(AC)
A.填制日期B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目
C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容D.所附原始憑證的張數(shù)三、原始憑證的填制要求(一)基本要求
1.記錄要真實。
2.內(nèi)容要完整。
3.手續(xù)要完備。
自制的原始憑證,應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負責(zé)人的簽名或蓋章;
從外單位取得的原始憑證,除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外,必須蓋有填制單位的公章或財務(wù)專用章,沒有公章或財務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無效憑證,不能作為編制記賬憑證的依據(jù);
從個人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或簽章。
購買實物的原始憑證,必須有驗收證明;
支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己已付出款項;
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注:大小寫金額不一致,并非按大寫金額入賬,而是此憑證無效。)
原始憑證的填制,除需要復(fù)寫的外,必須用鋼筆或碳素筆書寫。
小寫:
金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
在金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位用“0”,不得用符號“-”。大寫:
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。5.編號要連續(xù)。預(yù)定編號,加蓋作廢戳記,不得撕毀。(判斷)
6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證,可以沒公章,但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(×)【例題·多選題】填制原始憑證時,符合書寫要求的是(AB)。
A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號
B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白
C.大寫金額有分的,分字后面要寫“整”或“正”字
D.大寫金額要以用阿拉伯字代替【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的是(ABC)
A.所有以元為單位的,一律填寫到角分
B.無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“—”
C.有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”
D.有角無分的,分位也可以用符號“—”代替(二)自制原始憑證的填制要求
(三)外來原始憑證的填制要求
四、原始憑證的審核內(nèi)容(一)6性
真實性——憑證真實、業(yè)務(wù)真實
合法性、合理性
完整性——形式上審核
正確性——形式上審核
及時性——當(dāng)月入賬。
(二)處理
1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);
3.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告。
五、原始憑證錯誤的更正
1.原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具憑證單位印章。
3.原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準確無誤的原始憑證。對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
【例題·單選題】對金額有錯誤的原始憑證,正確的做法是(C)。
A.由出具單位在原始憑證上更正
B.由出具單位在原始憑證上更正,并加蓋出具單位印章
C.由出具單位重開
D.本單位代替出具單位進行更正【例題·多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括(AD)。
A.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實B.會計科目使用是否正確
C.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確D.經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違法亂紀行為。選項BC屬于記賬憑證審核的內(nèi)容?!纠}·判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告。(√)第三節(jié)記賬憑證記賬憑證的概念:記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。
一、記賬憑證的種類(一)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同分類——收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種
1.收款憑證。
收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證,又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
記賬依據(jù)比較:
收款憑證和付款憑證,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。(多選)
轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
通用記賬憑證:
在業(yè)務(wù)少、憑證不多的小型企業(yè),為簡化憑證手續(xù),可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類,其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同),記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
【例題·單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少,可以采用(B)。
A.專用記賬憑證B.通用記賬憑證C.復(fù)式記賬憑證D.單式記賬憑證(二)按照填列方式分類——復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱;
2.記賬憑證的日期--填制日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額;
7.記賬標記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
三、記賬憑證的編制要求(一)基本要求
1.記賬憑證各項內(nèi)容
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