如何提高工作效率——時間管理

寫在前面的話用友軟件園搬家的故事姚明做家務(wù)的故事基金狂潮中的思考2時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹

講座日程安排3說明:下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，1、在每個工作日之前，我都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此2、凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此3、我用工作進(jìn)度時間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此4、我盡量一次性處理完畢每份文件。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此5、我每天列出一個待辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此

時間管理小測試4說明:下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此7、我召開會議一般都主題和目的明確，并能準(zhǔn)時開始，按時結(jié)束。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此9、我合理安排我的時間，以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此10、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不”。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此

時間管理小測試50~15分：你自己對時間并無計劃，而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走，你不能再采取被動的態(tài)度，要馬上對自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法！16~20分：你也許過于重視對事情做出迅速處理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來。不要被外界的干擾所影響，無論這干擾是傳真、電話、還是來自同事。如果你不能完成必須完成的事，你決不會因為迅速處理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你嘗試掌握自己的時間，有些不錯的開始，但卻不能持之以恒，26-30分：祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時間管理的高手，你向周圍的人分享你的時間管理經(jīng)驗。

計分標(biāo)準(zhǔn)：選擇A-0分，B-1分，C-2分，D-3分

時間管理小測試6一年有365天；其中雙休日共_____天；法定假日_____天；公司帶薪休假_____天；帶薪病假_____天；實際工作_______天，共______小時;假定有效工作時間為___%；全年有效工作時間為________小時。

算算我們的時間7一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日__11_天；公司帶薪休假__10__天；實際工作約240_天，共_1920_小時;假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_384-576_小時。算算我們時間？

算算我們的時間8全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會議

時間管理無效的十大原因9

時間的價值可以支配的時間就是財富本身?！R克思世界上最珍貴的東西就是時間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r間的可貴，失去它，才懊惱不已。——伏爾泰要充分利用時間，每一事務(wù)都要安排時間。——富蘭克林時間是最高貴而有限的資源?！说隆ざ爬?/p>

10時間的價值值時間的價值值基本上分分兩種，一一種叫做無無形的價值值，另一種種叫做有形形的價值。。無形價值時間的無形形價值是把把時間投資資于你的工工作、家庭庭、社交的的功能方面面，建立工工作關(guān)系、、家庭關(guān)系系、人際關(guān)關(guān)系等。你你為此花掉掉時間，但但它帶給你你的收獲可可能是無法法用金錢來來衡量的，，這叫做無無形的價值值。有形價值時間的有形形價值是指指你所苦心心開拓的許許多家庭關(guān)關(guān)系、社會會關(guān)系，會會在以后帶帶來有形的的報酬。例例如你是一一名銷售人人員，拜訪訪客戶，跟跟客戶建立立關(guān)系，最最后與客戶戶達(dá)成交易易，你定會會有報酬。。11時間的定義義韋氏大辭典典中的定義義：時間是由過過去、現(xiàn)在在及未來構(gòu)構(gòu)成的。時間就是過過去、現(xiàn)在在及未來的的連續(xù)不斷斷的連續(xù)線線。時間的基本本元素是事事件，是過過去的事，，現(xiàn)在的事事和未來的的事。時間間是由每一一個時間的的事件構(gòu)成成的。12時間管理中中最根本的的要素?----事事件時間管理的的實質(zhì)是什什么?----事事件的選擇擇與管理認(rèn)識時間管管理13時間管理的的關(guān)健時間管理的的關(guān)鍵就是是事件的控控制，即把把每一件事事情都能夠夠控制得很很好。時間間管理是日日常事務(wù)中中執(zhí)行的一一種有目標(biāo)標(biāo)的可靠的的工作技巧巧，例如，，如何安排排你的生活活，怎樣去去規(guī)劃你的的職業(yè)生涯涯或者工作作的步驟，，關(guān)鍵是合合理有效地地利用可以以支配的時時間。贏得時間，，就可以贏贏得一切。。因為時間間管理的關(guān)關(guān)鍵就是事事情的控制制，所以能能夠把事情情控制得很很好，就能能夠贏得時時間。因為為時間就是是生命的本本身，連自自己生命本本身都管理理不好，還還能管理些些什么呢?不能能管管理理時時間間的的人人，，就就不不能能夠夠管管理理一一切切。?！吮说玫谩ぁざ哦爬丝藭r間間管管理理的的基基本本思思路路就就是是讓讓自自己己活活得得更更快快樂樂，，因因為為人人生生的的過過程程中中，，快快樂樂、、快快樂樂是是追追求求的的目目標(biāo)標(biāo)，，所所以以時時間間管管理理的的基基本本目目的的就就是是更更能能夠夠活活出出你你自自己己，，有有意意識識地地掌掌控控你你自自己己的的生生命命，，這這叫叫做做自自己己做做決決定定。。而而不不是是為為他他人人生生活活，，不不是是為為了了某某一一項項事事情情，，或或者者成成為為被被別別人人利利用用的的一一種種工工具具。。14學(xué)習(xí)習(xí)時時間間管管理理的的理理由由供給給毫毫無無彈彈性性：：時時間間的的供供給給量量是是固固定定不不變變的的，，在在任任何何情情況況下下不不會會增增加加、、也也不不會會減減少少，，每每天天都都是是24小小時時，，所所以以我我們們無無法法開開源源。。無法法蓄蓄積積：：時時間間不不象象人人力力、、財財力力、、物物力力和和技技術(shù)術(shù)那那樣樣被被積積蓄蓄儲儲藏藏。。不不論論愿愿不不愿愿意意，，我我們們都都必必須須消消費(fèi)費(fèi)時時間間，，所所以以我我們們無無法法節(jié)節(jié)流流。。無法法取取代代：：任任何何一一項項活活動動都都有有賴賴于于時時間間的的堆堆砌砌，，這這就就是是說說，，時時間間是是任任何何活活動動所所不不可可缺缺少少的的基基本本資資源源。。因因此此，，時時間間是是無無法法取取代代的的。。無法法失失而而復(fù)復(fù)得得：：時時間間無無法法象象失失物物一一樣樣失失而而復(fù)復(fù)得得。。它它一一但但喪喪失失，，則則會會永永遠(yuǎn)遠(yuǎn)喪喪失失。。花花費(fèi)費(fèi)了了金金錢錢，，尚尚可可賺賺回回，，但但倘倘若若揮揮霍霍了了時時間間，，任任何何人人都都無無力力挽挽回回。。時間間是是一一種種心心態(tài)態(tài)、、心心境境的的表表現(xiàn)現(xiàn)，，你你如如何何看看待待時時間間，，如如何何運(yùn)運(yùn)用用時時間間，，就就是是心心態(tài)態(tài)和和心心境境的的表表現(xiàn)現(xiàn)。。良良好好的的時時間間管管理理，，是是一一種種習(xí)習(xí)慣慣的的養(yǎng)養(yǎng)成成。。15時間間管管理理是是一一種種態(tài)態(tài)度度《大大趨趨勢勢》》的的作作者者約約翰翰··艾艾茲茲彼彼特特，，曾曾經(jīng)經(jīng)說說過過這這么么一一句句話話：：“我我們們正正站站在在一一個個新新的的起起點點，，兩兩千千年年(即即2000年年)，，這這重重要要的的一一年年，，象象征征著著未未來來，，是是人人們們?yōu)闉橹畩^奮斗斗的的里里程程碑碑，，變變化化的的速速度度加加快快，，知知道道的的事事情情增增多多，，因因而而我我們們不不得得不不重重省省自自身身，，再再悟悟自自己己的的價價值值觀觀和和傳傳統(tǒng)統(tǒng)習(xí)習(xí)慣慣，，而而這這一一切切，，都都是是個個人人所所為為，，個人人試試圖圖改改變變這這個個社社會會之之前前，，首首先先要要改改變變自自己己?！薄边@就就是是一一種種心心理理建建設(shè)設(shè)的的過過程程，，其其實實這這句句話話，，早早在在1905年年，，著名的的哲哲學(xué)學(xué)家家威威廉廉··詹詹姆姆斯斯就就說說過過：：“我我們們這這一一代代最最偉偉大大的的革革命命就就是是發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，，一一個個人人可可以以由由改改變變調(diào)調(diào)整整內(nèi)內(nèi)在在的的心心態(tài)態(tài)來來改改變變外外在在的的環(huán)環(huán)境境。。””所有的結(jié)果是是行動造成的的，所有的行行動是思考造造成的，所有有的思考是來來自于你一念念之間。因此所有的改改變是由自己己的思考和意意念來決定的的。它這里包包括哪些東西西呢？16時間管理是一一種態(tài)度欲望。你要把把事情做好，，時間管理好好，欲望是不不是很強(qiáng)烈?決定。決定做做或時間管理理的目標(biāo)是什什么？要把時時間管理做好好，你的目標(biāo)標(biāo)價值，人生生的方向很重重要。行動。時間管管理是一種技技巧，也是一一種觀念，跟跟行為有一定定差距，必須須不斷地去練練習(xí)，才能養(yǎng)養(yǎng)成一種良好好的習(xí)慣。決心。時間管管理也是一種種決心。你下下決心持續(xù)地地學(xué)習(xí)，直到到運(yùn)用自如。。如果你把時時間管理好，，就能夠達(dá)到到自我的理想想，建立自我我的形象，進(jìn)進(jìn)一步提升自自我價值。每每個人應(yīng)該把把自己當(dāng)成一一個時間管理理的門外漢，，而努力不斷斷學(xué)習(xí)。如果每天你能能夠讓自己節(jié)節(jié)省兩個小時時，一個星期期就能夠節(jié)省省10個小時時，一年就能能節(jié)省500個小時，這這種生產(chǎn)力就就能提升到至至少25%以以上。所有有有成就的人，，或是有成就就的企業(yè)，總總會把時間用用在高深產(chǎn)業(yè)業(yè)的地方，源源自于他們知知道時間大于于金錢，時間間就是他們生生活追尋的一一種方向。17時間管理的發(fā)發(fā)展階段理論的演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理計劃導(dǎo)向型追蹤約會事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時間管理目標(biāo)導(dǎo)向型重視目標(biāo)忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時間管理團(tuán)隊導(dǎo)向型關(guān)注團(tuán)隊忽視個體第五代時間管理自然法則和羅盤導(dǎo)向型工作生活均衡

18效果>效率----做做正確確的事情目標(biāo)>計劃----書書面界界定結(jié)果計劃>行動----縝縝密思思考策劃排序>羅列----優(yōu)優(yōu)先高高于一切20>80----保保證少數(shù)重點點集中>分散----專專注整整塊時間人>事事----投投資情感感帳戶羅盤>時鐘----平平衡工工作生活時間管理的八八大原則19講座日程安排排時間管理的理理論與原則時間管理的步步驟與方法時間管理的工工具介紹20明確角色、職職責(zé)與目標(biāo)列出事件清單單排定事件次序序制定時間計劃劃表言行一致地執(zhí)執(zhí)行調(diào)整和改善時間管理的核核心步驟211、明確角色色、職責(zé)與目目標(biāo)公私兼顧：工工作+家庭價值為先：以以價值觀為依依據(jù)時間管理的核核心步驟－第第一步22【案例】1953年，，美國耶魯大大學(xué)對應(yīng)屆畢畢業(yè)生做了一一項研究調(diào)查查，他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有3%的同同學(xué)還沒有畢畢業(yè)就設(shè)定了了他們?nèi)松牡哪繕?biāo)，20年后，也就就是1973年，這3%的同學(xué)比其其他97%的的同學(xué)更顯得得富裕。這3%的同學(xué)學(xué)，他們做了了7件事情：：◆他們曾經(jīng)很確確實地寫下了了他們想做的的事情；◆他們列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)所得得到的好處；；◆他們列出達(dá)成成目標(biāo)要克服服的障礙；◆他們列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)必須須必備的知識識以及信息；；◆他們列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)需要要共同協(xié)力的的團(tuán)隊、人員員或者組織；；◆他們總結(jié)出一一套行動計劃劃；◆他們寫出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)的具具體時間。另外97%的的人他們沒有有去設(shè)定目標(biāo)標(biāo)。原因在于于：◆他們對目標(biāo)不不了解；◆他們不知道如如何去設(shè)立目目標(biāo)；◆對失敗有一種種恐懼感；◆害怕被拒絕；；◆自我形象不佳佳；◆他們對自己缺缺乏熱忱。要想在你的一一生或者未來來實現(xiàn)你的夢夢想，你必須須做一件事情情，那就是設(shè)設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)管理－目目標(biāo)的設(shè)定23目標(biāo)管理－目目標(biāo)的設(shè)定24目標(biāo)管理：時時間規(guī)劃時間規(guī)劃系統(tǒng)統(tǒng)里，日計劃劃就是每天要要花一些時間間規(guī)劃你的活活動。你的日日計劃要從周周計劃而來。。自己每天的的趨勢都是朝朝著更大的目目標(biāo)邁進(jìn)。一一天檢查所有有工作的來源源，包括你的的專案、你記記載截止日期期的計劃、排排進(jìn)去的活動動和應(yīng)該注意意的事項等。。你未來的一周周應(yīng)該處理的的事情，首先先應(yīng)該決定這這些事情的優(yōu)優(yōu)先順序然后后再做周計劃劃，這樣可以以對工作做一一些全盤的檢檢查，將你自自己的目標(biāo)系系統(tǒng)化以后可可以為新的一一周做更好的的準(zhǔn)備。周計計劃往上延伸伸就是月計劃劃。有時從比比一周更長的的時間范圍來來看，工作也也是非常重要要的，月計劃劃可以提供一一個寬廣的視視野，使你每每一周計劃得得更有效果。。它通常包含含的都是下個個月工作里更更重要的事情情。月計劃再往上上就是你的季季計劃，一年年之中固定每每隔一段時間間就要檢查已已經(jīng)到期的目目標(biāo)，并視情情況做必要的的修正和改進(jìn)進(jìn)。在每一個個季度末你可可以確定下一一個季度的方方針，并決定定哪些方面任任務(wù)應(yīng)該取消消、增加或加加快。例如下下一季度你可可能晉升為主主管，你需要要接受一些主主管方面的知知識培訓(xùn)；你你下個月可能能要去一個地地方旅游，那那你必須要去去收集旅游地地點的一些信信息資料，這這些都應(yīng)該安安排在季計劃劃的內(nèi)容之內(nèi)內(nèi)。25目標(biāo)管理：角角色如果目標(biāo)不明明確，就沒有有辦法做時間間規(guī)劃。同時時如果你的目目標(biāo)設(shè)定還要要把健康、家家庭、工作、、人際、理財財、心智、休休閑、心靈等等因素考慮進(jìn)進(jìn)來，把每一一個你它目的的、角色、價價值觀、信念念詮釋出來。。例如，你重重視健康，因因為你相信健健康就是財富富，你知道擁擁有健康的身身體，才可以以做你能做的的事情。第二二個角色，你你現(xiàn)在是一個個什么層次的的年齡，你在在家庭里扮演演的是一個什什么樣的角色色，假如你的的健康出問題題的話，你可可能會怎么樣樣。你了解健健康是人生最最重要的一點點，因此你相相信不好的食食物不能隨隨隨便便入口，，所以你必須須讓我自己更更快樂，更健健康，而且你你的健康不只只是生理的健健康，我還追追求心理的健健康。你相信信，你的鍛煉煉，你的付出出，會讓你的的健康更得到到充實，讓你你的健康狀態(tài)態(tài)變得更佳，，這就是全方方位的檢視過過程。借此去去達(dá)到你的目目的、價值觀觀和信念。26Specific具體的的；Measurable可可以計量的；；Attainment可可以達(dá)到的；；Reasonable合合理的；Time有時間性的目標(biāo)管理－有有效目標(biāo)的設(shè)設(shè)定271、具體的：：有人說：“我我將來要做一一個偉大的人人”。這就是是一個不具體體的目標(biāo)。目目標(biāo)一定要是是具體的，比比如你想把英英文學(xué)好，那那么你就訂一一個目標(biāo)：每每天一定要背背十個單詞、、一篇文章。。有人曾經(jīng)做過過一個試驗，，他把人分成成兩組，讓他他們?nèi)ヌ?。。兩組人的個個子差不多，，先是一起跳跳過了1米。。他對第一組組說：“你們們能夠跳過1.2米。””他對第二組組說：“你們們能夠跳得更更高?！苯?jīng)過過練習(xí)后，讓讓他們分別去去跳，由于第第一組有具體體的目標(biāo)，結(jié)結(jié)果第一組每每個人都跳過過1.2米，，而第二組的的人因為沒有有具體目標(biāo)，，所以他們中中大多數(shù)人只只跳過了1米米，少數(shù)人跳跳過了1.2米。這就是是有和沒有具具體目標(biāo)的差差別所在。2、可衡量的的：任何一個目標(biāo)標(biāo)都應(yīng)有可以以用來衡量目目標(biāo)完成情況況的標(biāo)準(zhǔn)，你你的目標(biāo)愈明明確，就能提提供給你愈多多的指引。比比如你要買一一棟房子，先先要在心里有有個底。房子子要多大，是是幾層樓？需需要多少臥室室？要木頭砌砌還是鋼筋水水泥的？要多多少平方？座座落地點呢？？你的預(yù)算呢呢？有了這些些明確的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，你才有可可能順利地蓋蓋好你的房子子。3、可達(dá)到的的：不能達(dá)到的目目標(biāo)只能說是是幻想、白日日做夢，太輕輕易達(dá)到的目目標(biāo)又沒有挑挑戰(zhàn)性。多年年前在美國進(jìn)進(jìn)行了一項成成就動機(jī)的試試驗。15個個人被邀請參參加一項套圈圈的游戲。在在房間的一邊邊釘上一根木木棒，給每個個人幾個繩圈圈套到木棒上上，離木棒的的距離可以自自己選擇。站得太近的人人很容易就把把繩圈套在木木棒上，而且且很快地就泄泄氣了；有的的人站得太遠(yuǎn)遠(yuǎn)，老是套不不進(jìn)去，于是是很快就泄氣氣了；但有少少數(shù)人站的距距離恰到好處處，不但使游游戲具有挑戰(zhàn)戰(zhàn)性，而且他他們也還有成成就感。實驗驗者解釋這些些人有高度的的成就動機(jī)，，他們通常不不斷地設(shè)定具具挑戰(zhàn)性但做做得到的目標(biāo)標(biāo)。4、相關(guān)的：：目標(biāo)的制定應(yīng)應(yīng)考慮和自己己的生活、工工作有一定的的相關(guān)性，比比如一個公司司的職員，整整天考慮的不不是怎樣才能能做好工作，，卻一心發(fā)著著明星夢，又又不肯努力奮奮斗，在一天天一天消耗中中喪失學(xué)習(xí)、、工作的能力力，不思進(jìn)取取，不努力提提高工作業(yè)務(wù)務(wù)能力，最終終會被公司拋拋棄、會被社社會遺棄。5、基于時間間的：任何一個目標(biāo)標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)應(yīng)該考慮時間間的限定，比比如你說：“我一定要拿到到律師證書。?！蹦繕?biāo)應(yīng)該很明明確了，只是是不知是在一一年內(nèi)完成，，還是十年后后才完成？目標(biāo)管理－有有效目標(biāo)的設(shè)設(shè)定28目標(biāo)你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長短：●長期目標(biāo)●中期目標(biāo)●短期目標(biāo)

目標(biāo)的對象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長目標(biāo)●娛樂目標(biāo)●公益目標(biāo)

目標(biāo)管理－有有效目標(biāo)的設(shè)設(shè)定29目標(biāo)管理在時時間管理中的的作用◆目標(biāo)將有助助于把力量集集中在真正的的重點上,如如果你有意識識地有目標(biāo)，，會將你潛意意識的力量轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化到你的行行動上。◆目標(biāo)可以讓讓你了解自己己的目標(biāo)并執(zhí)執(zhí)著地追求,把精力集中中在最重要的的事情上，而而不會把精力力浪費(fèi)在不重重要的事情上上?！艨梢砸l(fā)你你對工作強(qiáng)烈烈的自我驅(qū)動動力量302、列出事件件清單主動性任務(wù)--幫你實現(xiàn)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對性任務(wù)--不太重要要卻不可缺少少每日計劃會見13-11-2000時間管理的核核心步驟－第第二步313、排定事業(yè)業(yè)次序根據(jù)：工作的重要要程度(重要的工工作需要安安排足夠的的時間處理理）工作的緊急急程度（緊緊急的工作作需要馬上上著手處理理）時間管理的的核心步驟驟－第三步步32案例分析查爾斯·史史瓦在半世世紀(jì)前擔(dān)任任伯利恒鋼鋼鐵公司總總裁期間，，曾經(jīng)向管管理顧問李李愛菲提出出這樣一個個不尋常的的挑戰(zhàn)：““請告訴我我如何能在在辦公時間間內(nèi)做妥更更多的事，，我將支付付給你任意意的顧問費(fèi)費(fèi)?！崩類鄯朴谑鞘沁f了一張張紙給他，，并向他說說“寫下你你明天必須須做的最重重要的各項項工作，先先從最重要要的那一項項工作做起起，并持續(xù)續(xù)地做下去去，直到完完成該項工工作為止。。重新檢查查你的辦事事次序，然然后著手進(jìn)進(jìn)行第二項項重要的工工作。倘若若任何一項項著手進(jìn)行行的工作花花掉你整天天的時間，，也不用擔(dān)擔(dān)心。只要要手中的工工作是最重重要的，則則堅持做下下去。假如按這種種方法你無無法完成全全部的重要要工作，那那么即使運(yùn)運(yùn)用任何其其它方法，，你也同樣樣無法完成成它們，而而且倘若不不借助某一一件事的優(yōu)優(yōu)先次序，，你可能甚甚至連哪一一種工作最最為重要都都不清楚。。將上述的的一切變成成你每一個個工作日里里的習(xí)慣。。當(dāng)這個建建議對你生生效時，把把它提供給給你的部屬屬采用”。。數(shù)星期后，，史瓦寄了了一張面額額兩萬伍仟仟美元的支支票給李愛愛菲，并附附言她確實實已為他上上了十分珍珍貴的一課課，伯利恒恒甕后來之之所以能夠夠躍升為世世界最大的的獨(dú)立鋼鐵鐵制造者，，據(jù)說可能能是導(dǎo)因于于李愛菲的的那數(shù)句真真言。33重要，緊急急重要，不緊緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，緊緊急不重要，不不緊急擴(kuò)大減少避免縮小要事第一的的時間策略略－時間矩矩陣34重要不不重要緊急不不緊急象限Ⅰ危機(jī)急迫的問題題有限期的任任務(wù)，會議議，準(zhǔn)備事項象限Ⅱ準(zhǔn)備及預(yù)預(yù)防工作計劃，休休閑建立人際際關(guān)系培訓(xùn)，授授權(quán)，創(chuàng)新新象限Ⅲ干擾，一一些電話一些會議議一些緊急急*事件湊熱鬧的的活動象限Ⅳ細(xì)瑣的工工作*浪費(fèi)時間間的閑聊不關(guān)緊要要的信件看太多的的電視要事第一的的時間策略略－時間矩矩陣35偏重不同時時間象限上上的不同結(jié)結(jié)果緊急不緊急重要Ⅰ壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局Ⅱ有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)不重要Ⅲ短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂

Ⅳ全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生

36重要，非緊緊急重要，緊急急重要緊急M1M2M3M4非重要，非非緊急非重要，緊緊急盡量避免擴(kuò)擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時間間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣37高效能能個人/組織緊急急不不緊急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%優(yōu)先矩陣38花更多時間間在第二象象限，來創(chuàng)創(chuàng)造機(jī)會和和保護(hù)資源源為第一象限限活動做預(yù)預(yù)測并將它它們移入第第二象限預(yù)防或為第第一象限活活動做準(zhǔn)備備，以減弱弱緊急程度度確認(rèn)和消除除不能幫助助實現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的活動重視第二象象限39案例:給給張經(jīng)理安安排一天的的任務(wù)任務(wù)清單主動性/應(yīng)對性重要性緊迫性排序舉行項目辦公例會制定明天時間計劃接待一個老同學(xué)向總經(jīng)理匯報季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病“5分鐘”40任務(wù)評分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)重要性評分:非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分任務(wù)緊迫性評分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分414、制定時時間計劃表表計算事件時時間長度保證為重要要工作預(yù)留留整塊時間間適當(dāng)預(yù)留彈彈性時間管理的的核心步驟驟－第四步步425、言行一一致地執(zhí)行行有序工作有效授權(quán)排除干擾時間管理的的核心步驟驟－第五步步43有序工作－－混亂的環(huán)環(huán)境44該扔則扔不要移師暗暗處不放無關(guān)物物品，將物物品放在固固定地方。。建立良好的的文件管理理系統(tǒng)讓文件在面面前只流通通一次下班最后一一件事---收收拾辦公桌桌對策有序工作－－混亂的環(huán)環(huán)境45有序工作－－整潔的環(huán)環(huán)境46雪莉吾吾友：：我倆是是多年年老朋朋友了了，共共渡過過許多多好時時光……但一一個月月前你你說了了些令令人難難受的的話……上兩兩星期期你又又沒來來參加加我辦辦的宴宴會……后來來…有序工作－－混亂的表表達(dá)47雪莉吾吾友：：我恨你你！因因為………有序工作－－混亂的表表達(dá)48建構(gòu)「「從結(jié)結(jié)論說說起」」的風(fēng)風(fēng)格Governingthought

中心心思想想Keylinesupport支支撐思思想的的主要要理由由Support支支撐理理由Support支支撐理理由有序工作－－金字塔陳陳述49『您能能用一一句話話介紹紹您的的這本本大作作嗎？？』有序工作－－金字塔陳陳述50管理是通過過他人將事事情辦妥。。授權(quán)就是將將分內(nèi)的若若干工作委委托部屬履履行。主管所授予予的權(quán)力應(yīng)應(yīng)以剛好能能夠完成指指派的工作作為限度。。授權(quán)不卸責(zé)責(zé)。有效授權(quán)51瓶頸多半位位于瓶的上上端溝通技巧不不佳令部屬等候候（傲慢、、優(yōu)柔寡斷斷、遙控））干擾部屬的的工作過分挑剔細(xì)細(xì)節(jié)縱容或無視視傳達(dá)信息息的人員，，任意提高高信息的緊緊迫性52管理者要學(xué)學(xué)會如何授授權(quán)，必須須先要克服服兩個障礙礙：要舍得把自自己喜歡的的工作，分分派給別人人去做克服恐懼心心理，不要要害怕工作作局面失控控有效授權(quán)的的障礙53哪項任務(wù)？？由誰負(fù)責(zé)？？如果派他，，她/他能能勝任嗎？？需要多長時時間培訓(xùn)，，她/他才才能勝任工工作？制定培訓(xùn)計計劃。有效授權(quán)前前的思考54提供必要的的支援關(guān)鍵處把關(guān)關(guān)，監(jiān)督工工作進(jìn)展有效授權(quán)后后的跟進(jìn)55有效授權(quán)與與情景領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)56S4：低關(guān)系---低工作作授權(quán)式S1：低關(guān)系---高工作作告知式S3：高關(guān)系—低低工作參與式S2：高關(guān)系—高高工作推銷式S4S3S1S2分享想法并并幫助其進(jìn)進(jìn)行決策交由被領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者作決策策并執(zhí)行解釋你的決決策并提供供說明給予明確指指示并頻繁繁地進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督工作行為關(guān)系行為低高高有效授權(quán)與與情景領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)576、調(diào)整和和持續(xù)改善善每日調(diào)整與與應(yīng)變階段自我評評估與改善善時間管理的的核心步驟驟－第六步步58受制于人主動積極刺激激反應(yīng)應(yīng)刺激激反應(yīng)應(yīng)選擇的自由由自覺想象力良知知獨(dú)立意志志調(diào)整與持持續(xù)改善善：主動動積極59持續(xù)成長模式圖獨(dú)立立（（我）公眾成功功個人成功功依賴（你你）互賴（我我們）3）要事事第一1）主動動積極2）以終終為始4）雙贏贏思維5）知彼彼解己6）統(tǒng)合合綜效7）不斷斷更新調(diào)整和持持續(xù)改善善60定角色和和職責(zé)(明確價價值觀)公私兼顧顧,價值值為先列出事件件清單按照主動動性與應(yīng)應(yīng)對性分分類排定事件件優(yōu)先次次序以重要性性和緊急急性來排排定制定時間間計劃表表預(yù)留彈性性,保證證重點言行一致致地執(zhí)行行排除干擾擾,有效效授權(quán)調(diào)整和改改善自我評估估,持續(xù)續(xù)改善時間管理理的核心心步驟總總結(jié)61講座日程程安排時間管理理的理論論與原則則時間管理理的步驟驟與方法法時間管理理的工具具介紹62工作日歷歷法：年年時間規(guī)規(guī)劃＋季季度時間間規(guī)劃＋＋周時間間規(guī)劃＋＋日時間間規(guī)劃；工作日歷歷表時間資源源表時間管理理的工具具信息系統(tǒng)統(tǒng)工具：：BLOG協(xié)同辦公公腦圖軟件件日程管理理軟件63視時間為為主宰：：重形式式不重實實質(zhì)（歲歲月不饒饒人、時時間是最最好的試試金石））視時間為為敵人：：重效率率不重效效能（與與時間賽賽跑）視時間為為神物：：忘記時時間視時間為為奴隸：：工作狂狂有障時間間管理的的四種觀觀念64讓高價值值活動充充實每一一天，剩剩余的時時間再用用于做瑣瑣碎的小小事。堅持重點點，排除除外界干干擾，頭頭腦中始始終有最最終的結(jié)結(jié)果。設(shè)定最后后期限，，合理安安排事情情的進(jìn)展展。將大項目目分解，，逐步完完成。高效運(yùn)用用自己的的黃金時時段獎勵自己己，始終終保持積積極進(jìn)取取的態(tài)度度。如何處理理高價值值的活動動65授權(quán)或分分派出這這些活動動，節(jié)約約自己的的時間。。降低自己己的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，不要要追求完完美。學(xué)會放棄棄既沒有有價值，，又浪費(fèi)費(fèi)時間的的事。將它們匯匯總，集集中時間間處理。。做正確的的事比正正確的做做事更重重要如何處理理低價值值的活動動66高效能人人士的七七個習(xí)慣慣走在時間間前面的的七條捷捷徑一生的計計劃要事第一一80/20法則則陽光心態(tài)態(tài)追逐日光光時間管理理推薦書書目67知識識(做什么么,為何何做)習(xí)慣的的建建立知識（做什么么、為何何做）意愿愿(想要去做做)技能能(怎么做做)習(xí)慣習(xí)慣的建建立68現(xiàn)在就做做立即行動動找出一件件一直為為你所忽忽略，但但是會對對個人回回事業(yè)產(chǎn)產(chǎn)生重大大影響的的事，寫寫下來作作為近程程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先先矩陣估估計自己己化在這這四類事事務(wù)上的的時間，，然后連連續(xù)三天天記錄行行事歷，，每十五五分鐘為為一單位位，驗證證正確與與否？你你是否滿滿意自己己運(yùn)用時時間的方方式？有有沒有應(yīng)應(yīng)當(dāng)改弦弦易張之之處？列舉可授授權(quán)的事事項及合合適的授授權(quán)對象象，并付付諸行動動規(guī)劃下一一周的活活動，依依據(jù)不同同角色設(shè)設(shè)立目標(biāo)標(biāo)，再把把目標(biāo)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為行行動，列列入行事事歷。一一周后，，檢討自自己是否否成功的的把人生生目標(biāo)和和價值觀觀融入日日常生活活，意志志是否堅堅定？下定決心心，以后后每周固固定規(guī)劃劃行事歷歷，并選選擇一定定時間來來進(jìn)行。。設(shè)計合用用的表格格立即行動動69昨天是一一張已被被注銷的的支票明天是一一張尚未未到期的的本票今天則是是隨時可可運(yùn)用的的現(xiàn)金PutFirstThingsFirst!70管理時間間管理生命命的質(zhì)量量71謝謝大家家729、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。23:01:2523:01:2523:0112/23/202211:01:25PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2223:01:2523:01Dec-2223-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。23:01:2523:01:2523:01Friday,December23,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2223:01:2523:01:25December23,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。23十十二月202211:01:25下下午23:01:2512月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2211:01下午12月-2223:01December23,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/2323:01:2523:01:2523December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。11:01:25下下午1