本文格式為Word版，下載可任意編輯——服務(wù)公司車輛管理規(guī)定服務(wù)公司車輛管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé)，行政人事管理制度文件――科技服務(wù)公司車輛管理規(guī)定一、目的為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安好運(yùn)行,制定本制度。二、職責(zé)行政管理部行政專員負(fù)責(zé)公司...

行政人事管理制度文件

――科技服務(wù)公司車輛管理規(guī)定

一、目的

為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安好運(yùn)行,制定本制度。

二、職責(zé)

行政管理部行政專員負(fù)責(zé)公司公車統(tǒng)一管理,主要包括:車輛調(diào)度、修理維護(hù)和安好管理工作;駕駛員管理工作;車輛費(fèi)用申報(bào)工作;駕駛員違規(guī)違章行為監(jiān)視工作;車輛安好事故組織調(diào)查及處理觀法工作。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用管理。

三、車輛調(diào)度及派車程序

車輛使用程序:用車人填寫《用車申請(qǐng)表》→部門經(jīng)理審批→行政專員審核→派車→駕駛員填寫《出車登記表》→出車→駕駛員回崗提交表格

(一)車輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)處境確需用車,需填寫《用車申請(qǐng)表》,報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后面可用車,出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。

(二)遇有緊急用車,無法實(shí)時(shí)填寫《用車申請(qǐng)表》的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請(qǐng),并應(yīng)實(shí)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

(三)用車時(shí)間有沖突的,原那么上根據(jù)先申請(qǐng)先用車的原那么派車。若有特殊處境,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車。

(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。

四、駕駛員管理

(一)駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)清潔,遏止吸煙。

(二)駕駛員因自身理由違反交通法規(guī)而造成交通事故,須采納交通處置的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承受。

(三)駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安好法律法規(guī)、安好學(xué)識(shí)和安好技能學(xué)習(xí),堅(jiān)韌樹立安好第一意識(shí),自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)矩,做到精心駕駛,確保安好。

(四)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安好檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

(五)駕駛員出車,務(wù)必帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲乏駕駛。

(六)任何時(shí)候、任何處境下,發(fā)生事故務(wù)必立刻電話部門經(jīng)理,并在回單位后寫出書面處境報(bào)告。

五、乘車人要求

(一)乘車人員要崇敬駕駛員,聽從駕駛員的指點(diǎn),上車后,務(wù)必系好安好帶,確保人身安好。

(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。

(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。

(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何阻力駕駛員操作的行為。

(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對(duì)于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。

六、費(fèi)用管理

費(fèi)用報(bào)銷流程:駕駛員將有效票據(jù)提交給行政管理部→行政專員審核并舉行匯總→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部審核并報(bào)銷

費(fèi)用申請(qǐng)流程:行政管理部提交修理(保養(yǎng))及大修費(fèi)用申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部審核→提取費(fèi)用

(一)因公用車所產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽車清洗費(fèi)等必要費(fèi)用由公司承受,駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

(二)公司全體車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊處境私人用車務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等一切用車所產(chǎn)生的費(fèi)用均由用車人承受。

(三)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實(shí)后領(lǐng)取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實(shí)后面予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)實(shí)時(shí)歸還到行政管理部。

七、修理(保養(yǎng))管理

修理保養(yǎng)流程:駕駛員擬出修理(保養(yǎng))清單→行政專員審核→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→費(fèi)用申請(qǐng)→駕駛員舉行修理(保養(yǎng))

大修流程:行政管理部提出車輛修理籌劃→總經(jīng)辦審批→費(fèi)用申請(qǐng)→舉行修理

(一)車輛實(shí)行定點(diǎn)修理(保養(yǎng))。一般處境下駕駛員須擬出修理(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后面可修理(保養(yǎng)),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。汽車大修須經(jīng)行政管理部專心調(diào)查核實(shí)后提出車輛修理籌劃,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按籌劃舉行修理。

(二)因公外出途中,車輛察覺故障需臨時(shí)修理,須請(qǐng)示行政管理部同意后,方可就近修理。駕駛員需持有效票據(jù)舉行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自修理的,費(fèi)用自行承受。

八、事故處理

(一)交通事故的處理。

1)事故發(fā)生后,應(yīng)先養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷員,實(shí)時(shí)撥打122報(bào)案,立刻與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利于車險(xiǎn)索賠。

2)因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)钠嫱?差額片面根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。

3)在用車過程中駕駛員因個(gè)人違章受到的交通處置一律由駕駛員全部承受。

(二)車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險(xiǎn)公司索賠片面賠償外,其余片面由當(dāng)事人依據(jù)以下處境承受相應(yīng)的賠償責(zé)任。

1)因駕駛員個(gè)人理由,不能供給車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險(xiǎn)公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承受。

2)駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實(shí)際損失。

3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。

(三)車輛損壞賠償。車輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險(xiǎn)公司索要片面賠償外,其余片面當(dāng)事人依據(jù)以下處境承受賠償責(zé)任。

1)班后亂停亂放導(dǎo)致車輛損壞,由當(dāng)事人全部承受。

2)擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由當(dāng)事人全部承受。

3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。

九、處置規(guī)定

(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,其次次起罰款20元/人/次。

(二)