本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業(yè)管理公司辦公用品低值易耗品管理辦法物業(yè)管理公司辦公用品低值易耗品管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，物業(yè)管理公司辦公用品和低值易耗品管理手段第一章總那么第一條為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理,確保其有效供應(yīng)及合理利用,特制定本手段。其次條辦公用品和低值易耗品的購(gòu)...

物業(yè)管理公司辦公用品和低值易耗品管理手段

第一章總那么

第一條為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理,確保其有效供應(yīng)及合理利用,特制定本手段。

其次條辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置,由公司綜合部負(fù)責(zé)。

其次章辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置程序

第一條每月20日前,各部門(mén)要使用的辦公用品和低值易耗品實(shí)時(shí)上報(bào)綜合部,由綜合部綜合平衡,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部,綜合部按時(shí)間先后依次有籌劃的購(gòu)買,其它部門(mén)不得任意購(gòu)買。

其次條綜合部購(gòu)置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和務(wù)必、儉約的原那么。

第三章辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

第一條倉(cāng)庫(kù)管理員務(wù)必根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫(xiě)的質(zhì)檢單,并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后,方可入庫(kù)。

第四章辦公用品和低值易耗品的管理

第一條辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用務(wù)必由部門(mén)經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理

簽字后,倉(cāng)管員方可發(fā)貨,單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

其次條單價(jià)在50元(含50元)以上的辦公用品和低值易耗品,倉(cāng)管員務(wù)必登記低值易耗品備查帳,但個(gè)人使用的工具都需登備查帳,倉(cāng)管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門(mén)或個(gè)人舉行明細(xì)登記(領(lǐng)用人在備查帳須簽名),保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

第三條公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等理由離開(kāi)公司時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)收回由該片面人員領(lǐng)用(在用)的低值易耗品,預(yù)防資產(chǎn)流失。

第四條綜合部務(wù)必對(duì)低值易耗品舉行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)。在年度終了前的"清倉(cāng)查庫(kù)"中務(wù)必對(duì)低值易耗品舉行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。

第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

第一條領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí),采用一次性攤銷的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入本金費(fèi)用科目。

其次條單價(jià)在100元(含100元)以上的辦公用品和低值易耗品的盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的處理務(wù)必經(jīng)本公司董事會(huì)同意。

第六章違規(guī)行為的處置

第一條辦公用品和低值易耗品購(gòu)買后,造成閑置的,綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承受閑置金額的30%,籌劃使用部門(mén)負(fù)責(zé)人承受40%。

其次條公司不得以任何理由或方式添置個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品(如箱包、手提電腦等),否那么將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

第三條對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過(guò)程中不負(fù)責(zé),弄虛作假,甚至收受賄賂的,處以質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、購(gòu)買員各1000-5000元的罰款,并按相關(guān)人事制度處理。

第四條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承受損失金額的50%。

第五條未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品舉行帳務(wù)處理的,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款,并責(zé)令將帳務(wù)舉行調(diào)整。

第七章附那么

第一條本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

其次條本制度自下發(fā)之日