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充棟盈車充棟盈車00工程內(nèi)業(yè)資料管理流程1、總則11資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作,它不同于實體工程的感官化,但工程資料的含金量卻比實體工程量更重,因為不管在工程的哪個階段,它都將是反應(yīng)一個工程質(zhì)量安全的重要依據(jù),特別是在工程竣工后,工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節(jié)點。2、適用范圍置地公司在建工程各項目公司(部)資料管理工作.3、各責(zé)任主體職責(zé)3.1。1為有序的進行資料管理,真實反映工程實體情況,項目部設(shè)置專職部門進行資料管理,并設(shè)專職負(fù)責(zé)人員執(zhí)行操作.資料管理部門為資料室,設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理人員.3。2資料負(fù)責(zé)人員職責(zé)3。2.1項目經(jīng)理崗位職責(zé)(資料方面)3。2。1。1項目經(jīng)理是工程資料管理的主要責(zé)任人,對工程資料的全過程進行監(jiān)督管理;32.1.21.3度同步。充棟盈車充棟盈車PAGEPAGE123。2。1。4定期對工程資料進行檢查,召開資料檢查分析會議,及時分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3.2。2技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(資料方面)3.2。2.1協(xié)助項目經(jīng)理搞好資料管理工作,是資料的工作的重要責(zé)任人。3。2.2.2檢查資料填寫是否正確,規(guī)范。3.2.2。3收集所有相關(guān)資料,及時與各個部門進行溝通,掌握工程的第一手資料。3.2。2。4各種洽商、施工方案、審批文件及時進行辦理。3。2。3工長崗位職責(zé)(資料方面)323.13.2.3.2333。2.432.413.242時存檔(至少一份原件。3.2。4。3嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》做好各類施工資料,做到資料真實、完整、準(zhǔn)確、有效,并及時歸檔。3.2。4.4負(fù)責(zé)收集和整理各分包單位編制的施工資料,及時存檔。32.4.53。2。4。6按照合同約定的要求,做好竣工資料的整理與組卷,及時移交給相關(guān)單位。3。2。5資料負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)3.2。5.1協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理作好相關(guān)工作.3。2.5。2負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)等單位的信息與資料傳遞工作。3。2。5。3負(fù)責(zé)項目資料的整理和歸檔工作。3。2.5。4負(fù)責(zé)各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查工作.3.2.5。5參與工程竣工驗收及工程資料交接工作,并對交接資料進行審查。3。2。5.6負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料的收集、審查、整理、歸檔等工作.3。2。6資料員崗位職責(zé)326.1認(rèn)真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程料進行審查,有權(quán)要求分包單位責(zé)任人對不合格的工程資料進行返工,并報告技術(shù)負(fù)責(zé)人。32.62編制目錄歸檔。32.63料,準(zhǔn)時提交。3。2。6。4負(fù)責(zé)工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理。3。2。6.5項目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定,熟練地運用工程資料管理業(yè)務(wù)知識。3.2。6.6工程資料必須按工程進度完善,不得拖欠后補。3。2。6。7項目資料員必須要有高度的責(zé)任心,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。4、資料管理流程4.1工程資料管理流程411監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相關(guān)其他文件等。4124。1.3項目資料員必須具有資料員應(yīng)有的素質(zhì)及職業(yè)操守。4.1.4文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊.資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽章齊全、規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。4.1。5注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、圖集、標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài).定期清理設(shè)計圖紙、規(guī)范、圖集和標(biāo)準(zhǔn),及時以新?lián)Q舊,作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識,并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。4.1。6及時準(zhǔn)確掌握國家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策,指導(dǎo)監(jiān)督施工現(xiàn)場貫徹執(zhí)行.4.17證驗收資料的質(zhì)量。4.1.84。1。9資料的填寫及編制依據(jù)為《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB250300—20134。2公司文件管理流程4。2.1對公司文件進行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類.4。2.2公司文件由項目資料室作接收登記。4。2。3項目資料員在接到公司文件后,根據(jù)文件歸屬類別、重要程度要求由技術(shù)負(fù)責(zé)人或各部門組織學(xué)習(xí),留下學(xué)習(xí)記錄。4。2.4資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。4。2。5留存作廢文件進行標(biāo)識,單獨存放,編目,同時在原收文記錄上標(biāo)明作廢及作廢日期。4。2。6項目部因故調(diào)出人員不允許帶走該項目的文件和資料.4。3項目收發(fā)文件管理流程43.1格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。4。3。2項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。43。34。3.4項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求①項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按實登記,并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。②建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文,由項目資料室統(tǒng)一接收,并及時上報項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。③項目資料員外出時各部門負(fù)責(zé)人代收的文件,待資料員歸來時移交資料室,資料室應(yīng)做好相關(guān)接收記錄。④項目內(nèi)發(fā)(含發(fā)放分包施工單位部分)的文件、通知,各部門和各分包施工單位收到后,均應(yīng)分類編目歸檔。(不含技術(shù)交底均在資料室備案,做受控標(biāo)識,同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。分包施工單位退場前由其責(zé)任人回收分包施工單位接收文件資料,并列清單給資料室.分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之一,與結(jié)算掛鉤。5、施工技術(shù)資料管理規(guī)定5.15。2安全工程資料由本專業(yè)安全工程師負(fù)責(zé)收集整理報驗,并隨施工進度將技術(shù)資料移交項目資料員,核查、整理、歸檔.5。3圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理:①施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放,下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé),一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)。②項目資料員根據(jù)要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位,保存發(fā)放記錄,圖紙持有人調(diào)離原崗位或項目時,必須將圖紙完好無損交回資料室。③作廢圖紙由資料室通知作廢,并回收作廢圖紙加蓋作廢標(biāo)識。④方案由技術(shù)負(fù)責(zé)人決定發(fā)放范圍,資料員作發(fā)放記錄并保存.⑤安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復(fù)印件或復(fù)寫件,資料室留存原件。6、竣工資料項目公司(部)按竣工驗收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。61.2驗評定資料、竣工圖及相關(guān)部門規(guī)定的其他資料。6.1。3竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:①工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。②工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷③工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。④竣工圖的整理應(yīng)圖紙類型及竣工驗收的要求進行組卷。7、文件、資料保密規(guī)定7.1項目部全體人員要樹立愛護項目資料,保守項目秘密的觀念。7。2未經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用的應(yīng)酌情給予處罰。7。3歸檔后的項目文件未經(jīng)項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人同意不得外借;8、資料管理實施細(xì)則8。1實施細(xì)則81.1對單位工程、施工工法、分部(子分部81.2GB250300—2013;《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求進行編制。字跡清晰、填寫準(zhǔn)確。8。1.3每周由恒旭置地工程中心內(nèi)業(yè)資料主管將組織相關(guān)人員對所形成的施工資料進行檢查,并填寫檢查記錄及整改記錄,明確責(zé)任人員.8。1.4做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作,施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進度形成分包工程資料,且分包工程資料必須真實、準(zhǔn)確、完整、有效、符合規(guī)范。8.1525月度統(tǒng)計表》,反應(yīng)當(dāng)月資料工作中重要工程資料的問題,匯總后報工程中心內(nèi)業(yè)資料主管處。8.16(GB250300—20138。1。7檢驗批表格:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照國家、行業(yè)、宜賓市及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)最高要求執(zhí)行。9、工程技術(shù)審批資料91(子單位)案報審以單位工程作為報審對象。分部工程、單位工程專項施工方案的文件報9。2總體施工組織設(shè)計、危險性較大工程安全專項施方案的文件報審按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。編制單位欄編制單位名稱為施工單位,而不是項目部,申報人是欄施工單位審核人為施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,由于該文件申報非常重要,中間欄施工單位名稱處必須加蓋施工單位公章。9。3施工測量放線報審資料按施工測量方案、線樁的校核成果、水準(zhǔn)點的引測結(jié)果填寫,附工程定位測量記錄報項目部。在施工場地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)(或控制導(dǎo)線)高程控制網(wǎng)后,填寫《施工測量放線報驗表》報項目部及監(jiān)理單位審批。2.3工程進度控制報審資料9.4《工程延期審批表》和《工程復(fù)工報審表9。5根據(jù)工程施工合同的約定,按時編制施工總體進度計劃、年度進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃,并按時填寫《施工進度計劃報審表》報項目公司、工程中心及監(jiān)理單位審核.10、工程質(zhì)量控制報審資料10.1主要原材料進行復(fù)檢,并將復(fù)檢結(jié)果及資料、出廠質(zhì)量證明等作為重要文件的10。2///)和相關(guān)附件,報項目公司及監(jiān)理單位.11、施工資料填寫注意問題錯誤、日期及格式錯誤。否齊全.鋼筋質(zhì)量證明文件爐批號與掛牌爐批號必須保持一致。進場檢驗記錄時,注意所填內(nèi)容與所報驗物資的對應(yīng)性,包括原材料的檢驗日期、名稱、規(guī)格型號、進場數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合格證號等。11360t60t40t)增加一個拉伸試驗試樣和一個彎曲試驗試樣。對于一次報驗多批鋼筋原材的報驗單,備查的那份資料內(nèi)容應(yīng)按順序準(zhǔn)備齊全,包括物質(zhì)進場報驗表、材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、試驗報告、見證記錄、工程資料登記表(單填寫的塌落度與配合比申請單及澆筑記錄填寫的塌落度要一致。見證取樣備案文件和送檢:設(shè)定專業(yè)的取樣和送檢見證人員,并填寫《有見證取樣和送檢見證人備案書工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。12、涉及安全的試件取樣及送檢12。1涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料應(yīng)100%實行見證取樣和送檢:(4(5)用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的摻合料和外加劑;(6)防水材料;(7)鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材及焊接材料、高強度螺栓預(yù)拉力、扭矩系數(shù)、摩擦面抗滑移系數(shù)。13、工程數(shù)字圖文記錄13。1工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄,需進行拍照、收集、整理的資料如下:建設(shè)前的原貌((包括文物及古建筑在工程建設(shè)中,重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。132內(nèi)容的若干張照片,經(jīng)過篩選后,應(yīng)保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好的一張歸檔13。3照片拍攝要求:建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)施工過程中,鋼筋安裝工程、混凝見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。在工程竣工后,要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。13。4檔,歸檔時應(yīng)編寫照片相關(guān)內(nèi)容,每張照片要填寫“照片題名14、工程驗收資料14。1工程驗收資料相關(guān)資料:單位工程、分部工程、分項工程。14.1。1分部工程:是按建筑體位劃分的,比如地基與基礎(chǔ)分部,包括基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)砼、基礎(chǔ)模板等。14.1.2分項工程:按工種類別劃分,比如鋼筋分項、模板分項、現(xiàn)澆混凝土分項等。142定數(shù)量樣本組成的檢驗體,是從工程中抽取出來供檢驗的一個批次,比如每層的鋼筋檢驗批。評定.145/分項工程驗收是對檢驗批驗收的再次把關(guān),分項工程驗收時不涉及質(zhì)量控制資料,因此表格中附件要求的第一項質(zhì)量控制資料匯總表等相關(guān)內(nèi)
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