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文檔簡(jiǎn)介
第書(shū)信格式是怎么樣的
書(shū)信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書(shū)。書(shū)信由箋文和封文兩局部構(gòu)成。箋文即寫(xiě)在信箋上的文字,也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問(wèn)候、對(duì)話、祝頌等等。本文為大家?guī)?lái)書(shū)信格式介紹,僅供參考。
書(shū)信格式
一般書(shū)信由六個(gè)局部構(gòu)成。這六個(gè)局局部別是:稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、祝福語(yǔ)、署名、日期。下面分別說(shuō)說(shuō)它們?cè)诟袷缴系囊蟆?/p>
方法/步驟
1、稱(chēng)呼
寫(xiě)一封信,先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在書(shū)信第一行,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。
2、問(wèn)候語(yǔ)
問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行,左起空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
3、正文
正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)局部。每一個(gè)局部開(kāi)頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
4、祝福語(yǔ)
祝福語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話,如“此致〞、“祝〞等。它可以緊接著正文寫(xiě),也可以獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě)。另外,在寫(xiě)與“此致〞和“祝〞相配套的“敬禮〞、“健康〞一類(lèi)表示祝愿的話語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫(xiě)。
5、署名
寫(xiě)完信之后,在信的右下角寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上適宜的稱(chēng)謂,如“朋友〞、“兄弟〞,“學(xué)生〞“下屬〞等。
6、日期
寫(xiě)信的日期可寫(xiě)在署名的后邊,也可以另起一行。
書(shū)信的格式
例文
①稱(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好〞、“近來(lái)身體是否安康〞等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否那么,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文。這是信的主體,可以分為假設(shè)干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致〞、“敬禮〞為例?!按酥篓暱梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮〞寫(xiě)在“此致〞的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半局部的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭〞傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼,為了表示尊重,不管書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的根本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
⑤署名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒、父、你的朋友等。再下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事,那么可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附〞,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
書(shū)信格式范文:給老師的一封信
尊敬的黎老師:
您好!
時(shí)間過(guò)得真快啊!一轉(zhuǎn)眼,一個(gè)學(xué)期又快結(jié)束了。通過(guò)這一個(gè)學(xué)期和您的接觸,我對(duì)您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老師,您在我心目中留下了很好的印象:上課時(shí),課文內(nèi)容講得很深入、很透徹。辦事情認(rèn)真到位,能夠根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行教育。不過(guò),在這些優(yōu)點(diǎn)中,我覺(jué)得您最突出的優(yōu)點(diǎn)還是上課上得好。
您平時(shí)在教課文時(shí),總是讓我們推敲每個(gè)字的深層意思。上課絕不會(huì)只是了解外表意思。您善于引導(dǎo)我們從課文的各個(gè)角度去探究,調(diào)動(dòng)起同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性,讓我們“更上一層樓〞。例如,有一次您給我們上第10課《月光曲》中的第6自然段,您從盲姑娘的一句話中推敲出了“這位窮苦的盲姑娘,不僅熱愛(ài)音樂(lè),還能從音樂(lè)中聽(tīng)出彈琴的人就是貝多芬。所以,貝多芬認(rèn)為他遇到了知音〞。除了上課這方面,還有您給我們布置的作業(yè)并不多,而且光是背和讀就占了大局部,但每一題都很重要,都能夠調(diào)動(dòng)我們的思維。您很少布置大量“手工勞動(dòng)〞和“重復(fù)勞動(dòng)〞的作業(yè),你所關(guān)注的重點(diǎn)都是“怎樣以最少的時(shí)間,完成最多的任務(wù)〞。
你做事情也是按照這個(gè)準(zhǔn)那么來(lái)執(zhí)行的。這也許跟您的性格有很大的關(guān)系,您做事情都是趕前不趕后,比方說(shuō),改作文這一方面,53篇習(xí)作,您很快就能改完,而且每一篇習(xí)作還加以詳細(xì)的點(diǎn)評(píng),一些錯(cuò)別字也逃不過(guò)您的眼睛。而改考卷您就更快了,今天下午考完,明天上午就能改出來(lái),真是“神速〞。
至于您是如何根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行教育,我想首先是您在上課的時(shí)候,對(duì)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,您一般都會(huì)叫那些學(xué)習(xí)不太好的同學(xué)來(lái)答復(fù),而對(duì)于比較難的問(wèn)題,您總是留給學(xué)習(xí)較好的同學(xué)來(lái)答復(fù),這樣使全班同學(xué)都有鍛煉的時(shí)機(jī)。其次,有的時(shí)候,您還會(huì)根據(jù)某個(gè)同學(xué)存在的問(wèn)題,找他單獨(dú)“談一談〞。您還會(huì)適當(dāng)?shù)亟o差生減少作業(yè),這一點(diǎn),您比較與眾不同,別的老師都是給差生拼命加作業(yè),而您對(duì)差生只是要求他們掌握根底的知識(shí)就行了,您就象一位母親一樣關(guān)愛(ài)著您的每一個(gè)學(xué)生。
當(dāng)然,人無(wú)完人,您也有缺點(diǎn)。您最明顯的缺點(diǎn)就是上課的時(shí)候,一不留神就讀出了口音,在《燕子》那課中,“五線譜〞的“五〞字,明明是讀“武〞,您卻讀“無(wú)〞,害得我們?nèi)嗤瑢W(xué)也胡里胡涂地跟著您讀,您還經(jīng)常把“八〞讀成“拔〞。聽(tīng)得我們同學(xué)哄堂大笑。我希望您能夠把您經(jīng)常讀錯(cuò)的字記下來(lái),多加練習(xí),在課堂上每當(dāng)讀到這個(gè)字時(shí),就要特別注意,這樣也許就能夠把您這個(gè)壞毛病改掉了。在這里,我要再提一個(gè)小建議,您要注意身體,要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,畢竟身體才是工作的本錢(qián)。今天我要說(shuō)的就這么多了。
祝
身體健康!
您的學(xué)生:李碩
20某某年某月某日
中文書(shū)信的內(nèi)容格式
書(shū)信分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩大類(lèi)。一般書(shū)信主要有家庭成員之間的家書(shū)類(lèi)書(shū)信,朋友和同事之間的問(wèn)候類(lèi)書(shū)信、請(qǐng)托類(lèi)書(shū)信、奉勸類(lèi)書(shū)信、借貸類(lèi)書(shū)信、慶賀類(lèi)書(shū)信等。這類(lèi)書(shū)信多用于個(gè)人和個(gè)人之間。專(zhuān)用書(shū)信主要有表?yè)P(yáng)信、感謝信、邀請(qǐng)信等。這類(lèi)書(shū)信多用于單位與人、單位與單位之間。
書(shū)信的5個(gè)主要局部
一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)局部,每個(gè)局部都有一定的格式。
(1)稱(chēng)呼。
根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱(chēng)呼,在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信,稱(chēng)呼就寫(xiě)“爸爸〞;寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信,稱(chēng)呼就寫(xiě)“某老師〞、“某某同學(xué)〞。稱(chēng)呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱(chēng)呼后面要加冒號(hào)(:),表示下面有話要說(shuō)。
(2)正文。
這是信的主要局部。寫(xiě)信人要說(shuō)的話都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格,通常先寫(xiě)問(wèn)候的話。如果是回信,先要寫(xiě)明來(lái)信收到,并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出答復(fù)。如果寫(xiě)的事情較多,可以分段寫(xiě),一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。
正文:
正文是信函的主體??梢愿鶕?jù)對(duì)象和所述內(nèi)容的不同,靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。
1、問(wèn)候語(yǔ):?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要單獨(dú)成行,以示禮貌。有“你好〞、“近好〞、“節(jié)日好〞等。
2、先詢(xún)問(wèn)對(duì)方近況和談與對(duì)方有關(guān)的情況,以表示對(duì)對(duì)方的重視和關(guān)切。
3、答復(fù)對(duì)方的問(wèn)題或談自己的事情和打算。
4、簡(jiǎn)短地寫(xiě)出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。
(3)結(jié)尾。
結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟收信人的關(guān)系和具體情況,寫(xiě)上表示祝愿,勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮〞、“祝你健康〞等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以“此致敬禮〞為例,“此致〞可以緊接正文之后寫(xiě),也可以另起一行空兩格寫(xiě),“敬禮〞那么一定要另起一行頂格寫(xiě)。
(4)署名。
在結(jié)尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字,署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱(chēng)呼,如“兒〞、“弟〞、“學(xué)生〞等等。
(5)日期。
可以寫(xiě)在署名的后面,也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最好寫(xiě)清年月日,以便查考。
此外,如果信已經(jīng)寫(xiě)完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事表達(dá)不夠全面時(shí),在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě)。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話前面要加上“還有〞、“另外〞、“再〞;或在后面加上“又及〞等字樣。
信寫(xiě)好了,要寄出去,還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)收信人的郵政編碼、收信人地址;中間寫(xiě)收信人的姓名;下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
一般書(shū)信寫(xiě)作格式及范文
書(shū)信一般由稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。
我們以劉星給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡(jiǎn)單講析。
1.稱(chēng)謂
在首行頂格的位置寫(xiě)稱(chēng)謂,后加冒號(hào)。
為了表示尊敬、親切,可在稱(chēng)謂前加上“尊敬的〞或“親愛(ài)的〞等詞。這由寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。
親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):(同學(xué)之間,關(guān)系親密,可用親愛(ài)的)
2.問(wèn)候語(yǔ)
第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)。
運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,使收信人感到親切,受到尊敬。
長(zhǎng)者多問(wèn)候身體,中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭,青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。
你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲
3.正文
另起一行空兩格寫(xiě),一般一件事一段,注意要分層次表達(dá)清楚,簡(jiǎn)潔清晰
語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過(guò)多過(guò)深的修飾,已免造成對(duì)方難于理解。最近我們準(zhǔn)備開(kāi)一次同學(xué)聚會(huì),不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。
另外,請(qǐng)你幫我到新華書(shū)店買(mǎi)一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。
4.結(jié)尾
要根據(jù)收信人的身份,寫(xiě)表示祝愿的話,以示禮貌。
一般性的祝詞“此致〞“敬禮〞,格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致〞,“敬禮〞下一行頂格寫(xiě)。
給長(zhǎng)者的信往往寫(xiě)“祝您健康長(zhǎng)壽〞,給朋友寫(xiě)“祝工作順利〞,給晚輩寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步〞。
祝
學(xué)習(xí)更上一層樓。
5.署名和日期
最后兩行靠右寫(xiě)寫(xiě)信人的姓名,姓名正下方落下寫(xiě)信日期。
根據(jù)
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