目的：為規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用,防止因設(shè)備故障造成的系統(tǒng)癱瘓、資料數(shù)據(jù)丟失、信息失密等情況的發(fā)生，保證辦公設(shè)備的正常、安全運行，特制定本規(guī)定。適用范圍：公司內(nèi)部辦公用的計算機、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、電話等。權(quán)責單位：人事行政中心負責本管理辦法的制定、修改、廢止、起草工作。管理內(nèi)容及使用程序：4。1辦公設(shè)備的管理規(guī)定：4。1.1人事行政中心負責購買辦公設(shè)備及相關(guān)耗材等；。2或銳物刻劃。4.1。3公設(shè)備由使用部門指定專人負責，日常維護中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)第一時間上報人事行政中心，并在技術(shù)人員的指導下解決.4。1。4如因辦公設(shè)備的使用人員使用和保管不當，造成的損害將追究使用人員的責任，公司有權(quán)要求辦公設(shè)備的使用人員對造成損害的物品進行經(jīng)濟賠償，由人事行政中心填寫《固定資產(chǎn)損壞丟失事故報告》上報公司,并決定處理意見。。5辦公設(shè)備使用人員，要嚴格遵守辦公設(shè)備的操作規(guī)范；4。1。6辦公設(shè)備出現(xiàn)問題時禁止帶病運行，如因強制運行出現(xiàn)重大事故,公司有權(quán)追究使用人的責任，執(zhí)行方法見4.1。4。辦公設(shè)備的申購流程:4。2.1按照系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各運營公司和職能中心提出購置辦公設(shè)備的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計劃。申請人填寫《行政事務(wù)需求申請》，經(jīng)運營公司（副)總經(jīng)理/職能中心總監(jiān)(經(jīng)理）同意，由人事行政中心審核，報顧問公司總經(jīng)理批準后，人事行政中心填寫《行政事務(wù)采購評估報告》進行采購評估方可采購；4。2。2到貨后由人事行政中心進行驗收，驗收內(nèi)容包括外形、性能、配件資料齊全等；4.2。3驗收完畢后，由辦公設(shè)備采購人員填寫入庫單，具體使用人員到人事行政中心登記領(lǐng)用，并記入各公司《固定資產(chǎn)配置賬》中。使用人員領(lǐng)用辦公設(shè)備后，辦公設(shè)備的保管權(quán)將由人事行政中心轉(zhuǎn)移給使用人員，使用人員應(yīng)對辦公設(shè)備盡到使用、保管、維護的責任。4情況為設(shè)備進行編碼.辦公設(shè)備要求一物一檔一碼，設(shè)備檔案表存放于人事行政中心，如出現(xiàn)使用人變更或設(shè)備維修、維護時，應(yīng)及時填寫此表，設(shè)備編碼應(yīng)根據(jù)設(shè)備存放地的改變隨時進行變更并記入設(shè)備檔案。4。2.5辦公設(shè)備的使用人員或地點變更時，變更前的使用人員有責任將設(shè)備的變更信息及時上報給人事行政中心，如未及時上報，辦公設(shè)備出現(xiàn)重大問題時,使用人員的責任。4。2.6人事行政中心應(yīng)每季度對各部門的易耗損辦公設(shè)備進行一次抽查并記錄使用情況（發(fā)現(xiàn)設(shè)/保管.行政中心開具《員工過失處罰單》予以經(jīng)濟處罰；造成重大后果者執(zhí)行方。4。3辦公設(shè)備維修/維護流程：4。3。1各運營公司文員/顧問公司前臺應(yīng)對辦公區(qū)域公共辦公設(shè)備的運行情況進行記錄（各職能中心的公共設(shè)備由保管人負責），并根據(jù)具體使用情況進行定期維護。需更換的辦公耗材應(yīng)根據(jù)情況提前在每季度初期向人事行政中心提出申請，由人事行政中心每季度進行一次統(tǒng)一采購評估.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可采購。4。3。2.人事行政中心視其故障程度判斷修復時間，并聯(lián)系維修；4。3.3辦公設(shè)備修復完畢后由人事行政中心行政負責人在《辦公設(shè)備存檔表》上進行記錄，保管人或使用人在《辦公設(shè)備存檔表》上簽字確認，并將該表存檔。4。4辦公設(shè)備的操作規(guī)范：4.4。1分配給部門的計算機、打印機、掃描儀、碎紙機、電話等辦公電器，是部門工作的重要工具之一，不得用于私人用途；4。4。2辦公設(shè)備的擺放應(yīng)當合理有序，保持周圍環(huán)境整潔.保持辦公電器的干凈、整潔，辦公設(shè)備的保管人/使用人每周至少對設(shè)備擦拭一次；4。4。3嚴禁帶電插拔計算機、打印機、掃描儀的連接件，計算機正常關(guān)機后方可切斷電源，嚴禁私自拆裝計算機硬件設(shè)備;。4嚴格遵守開關(guān)機程序,30秒以上.辦公電器設(shè)備運行時,不得拖動、碰撞和振動主機，以免造成損傷。4。6計算機使用者在長時間離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。下班時應(yīng)正常關(guān)閉設(shè)備,將電腦罩蓋好，斷開電源總開關(guān),做到人離機關(guān)電斷。由人事行政中心進行定期抽查，如有違反者，第一次口頭警告并記錄,第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》，根據(jù)情節(jié)嚴重性予以經(jīng)濟處罰。4.7復印機、打印機、碎紙機等設(shè)備使用后應(yīng)調(diào)至睡眠狀態(tài)，下班時應(yīng)正常關(guān)閉設(shè)備,斷開電源總開關(guān)。由人事行政中心進行定期抽查，如有違反者,第一次口頭警告并記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》，根據(jù)情節(jié)嚴重性予以經(jīng)濟處罰。4。8違規(guī)操作，造成事故的后