經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！一、目的為了規(guī)范我部工程檔案的管理工作，確保我部檔案的準(zhǔn)確、完整、真實、規(guī)范，使檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXXXXXXXXXXX項目部。三、編制依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》2.[1983]64號”文件）3.聯(lián)發(fā)[1987]7號文件）4.5.《水利水電施工企業(yè)檔案分類大綱》四、組織機(jī)構(gòu)為加強(qiáng)XXXXXXXXX檔案管理，特建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任，采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方針，確保項目檔案管理切實、有效地實施。倒虹吸作業(yè)二隊、倒虹吸作業(yè)三隊、橋梁作業(yè)一隊、橋梁作業(yè)二隊、橋梁作業(yè)三管理室檔案工作人員統(tǒng)一管理。管理層包括工程技術(shù)部、質(zhì)量管理部、安全環(huán)保部、計劃合同部、財務(wù)部、物資供應(yīng)部、實驗室、測量隊、后勤綜合部。1）工程技術(shù)部檔案管理員負(fù)責(zé)收集工程技術(shù)、進(jìn)度等檔案資料，檔案資料收集并整理齊全后交由項目部檔案室檔案工作人員統(tǒng)一管理。2）質(zhì)量管理部檔案管理員負(fù)責(zé)收集工程單元工程驗收、評定等質(zhì)量相關(guān)檔案資料，檔案資料收集齊全后交由項目部檔案室檔案工作人員統(tǒng)一管理。3）安全環(huán)保部檔案管理員負(fù)責(zé)收集工程安全、環(huán)保等相關(guān)檔案資料，檔案資料收集、整理齊全后交由項目部檔案室檔案工作人員統(tǒng)一管理。4）計劃合同部檔案管理員負(fù)責(zé)收集項目合同、投資等經(jīng)營管理相關(guān)檔案資料，檔案資料收集齊全后交由項目部檔案室檔案工作人員統(tǒng)一管理。5）財務(wù)部檔案管理員負(fù)責(zé)收集項目財務(wù)相關(guān)檔案資料，檔案資料收集齊全后單獨歸檔、專人保管。6）物資部檔案管理員負(fù)責(zé)收集項目物資相關(guān)檔案資料，整編、保管待分項工程驗收前交由項目部檔案室檔案工作人員統(tǒng)一管理。7）實驗室檔案管理員負(fù)責(zé)收集項目實驗相關(guān)檔案資料，整編、保管待分項工程驗收前交由項目部檔案室檔案工作人員統(tǒng)一管理。8）測量隊檔案員負(fù)責(zé)收集項目測量相關(guān)檔案資料，整編、保管待分項工程驗收前交由項目部檔案室檔案工作人員統(tǒng)一管理。9）后勤綜合部檔案員負(fù)責(zé)收集項目協(xié)調(diào)及項目職工檔案相關(guān)檔案資料，整編、保管交由項目部檔案室檔案工作人員統(tǒng)一管理。決策層包括項目經(jīng)理、項目書記、項目副經(jīng)理、項目總工、總質(zhì)檢師、安全總監(jiān)。主要是分配、安排、監(jiān)督各部門、作業(yè)隊實施檔案管理工作。使檔案管理工作進(jìn)行的有條不紊，循序漸進(jìn)。項目經(jīng)理項目書記項目總工財務(wù)部測量隊后勤綜合部檔案管理員檔案管檔案管理員理員渠道作業(yè)二隊倒虹吸作業(yè)二隊橋梁作業(yè)三隊檔案管理員檔案管理員檔案管理員檔案管理員檔案管理員檔案管理員檔案管理員檔案管理員檔案管理員五、職責(zé)1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識。2.負(fù)責(zé)本項目部建設(shè)工程中形成的資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務(wù)。3.負(fù)責(zé)編制歸檔檔案和資料的目錄、索引、卡片等檢索工具，制定并負(fù)責(zé)辦理檔案的借閱、查閱、利用的制度和手續(xù)。4.按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。5.6.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。六、內(nèi)容1.工程檔案管理細(xì)則（1）總則案的整理、收集、存檔滿足相關(guān)文件要求，為以后竣工檔案提供依據(jù)。2）項目部各職能部門均需根據(jù)歸檔范圍，按照本辦法，認(rèn)真做好工程檔案歸檔工作。（2）工程檔案立卷、歸檔的基本要求1）歸檔的文件材料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，色簽字筆書寫。。2）.對文件材料中的A3紙張一律按A4紙大小折疊，圖面向里折疊，標(biāo)題欄處應(yīng)折疊漏出圖標(biāo)欄內(nèi)容。3）歸檔文件材料的份數(shù)不少于4套，其中兩套為完整的工程檔案，一套必須專項驗收）的申請、批復(fù)、各種工作報告、結(jié)論性文件和竣工圖等，這兩套應(yīng)為原件。有特殊要求的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4）組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的密切聯(lián)系，區(qū)別不同價值。5）歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)將同一問題的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文與原件，多種文字形成的同一文件一起立卷，文電應(yīng)合一立卷。6）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文跨年度的總結(jié)放在針對年的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在開幕年立卷；年度計劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、報表等放在針對年立卷。7）對頁面裝訂邊要預(yù)留足夠的尺寸裝訂，保證裝訂過程中不壓字。8)案卷和卷內(nèi)文件的排列①案卷一般應(yīng)按工程項目建設(shè)程序的先后順序排列。②卷內(nèi)文件一般文字在前、圖樣在后；譯文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定（草）稿在后，批復(fù)在前、請示在后；復(fù)印件在前、原案卷不易過厚，厚度一般不超過3cm（約20010)卷內(nèi)文件材料有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；成套圖樣或印刷成冊的文件，如果頁號連續(xù)完整，可不重新編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編頁號，統(tǒng)一使用打號機(jī)或碳素墨水筆編寫。永久、長期和短期文件材料分別組卷，填寫卷內(nèi)目錄和備查表，有關(guān)卷內(nèi)文件材料的填寫說明，都應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況說明，也應(yīng)將立卷人，檢查人的姓名和立卷時間填上以示負(fù)責(zé)，備考表置于卷尾，卷內(nèi)目錄放在卷首。12)案卷的裝訂及裝盒①案卷各部分的排列順序為：案卷封面—卷內(nèi)文件目錄—文件材料—備考表—案卷封底。②案卷裝訂采用三孔一線的方法。孔距為90mm，位置在案卷左側(cè)中部，距訂口邊12mm-15mm。裝訂要結(jié)實、整齊、不掉頁、不倒頁、不壓字。若遇裝訂線上有字跡的，應(yīng)加貼裝訂邊。裝訂時要去掉金屬物、塑料夾等，對破損的文件要進(jìn)行修補。③不能裝訂的材料（證書、標(biāo)簽、商標(biāo)等）應(yīng)裝于封口的檔案袋中，并附卷內(nèi)目錄和備考表，案卷封面應(yīng)用A4紙打印并粘貼在檔案袋正面。④成冊的書本式文件可保持原狀（不包括含有使用塑料封皮和塑料器具等裝訂的易腐蝕、老化的文件材料）作為一卷，在封面左上角加蓋檔號章。檔號填本卷的檔號，序號不填。⑤散裝的圖紙不裝訂，按A4紙大小折疊，圖面應(yīng)向里折疊，標(biāo)題欄處應(yīng)1/20表示本卷共有20⑥整理好的案卷要按照順序裝盒，裝滿為止。盒脊應(yīng)標(biāo)注盒內(nèi)案卷的起止⑦卷盒外表面規(guī)格為310mm×220mmD=10mm20mm30mm、40mm220g以上單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。工程名稱：南水北調(diào)中線干線工程（字體華文中宋，紅色，加粗，初號，印刷位置字體最下端距案卷底邊50mm（3）編制檔案檢索工具1）編制工程檔案總目錄、案卷文件目錄和卷內(nèi)目錄。2）根據(jù)需要編制檢索工具，并進(jìn)行編研工作。（4）工程檔案保管1）檔案排列有序、便于查找。2）定期進(jìn)行庫藏檔案清理核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補和復(fù)制。2.會計檔案管理細(xì)則（1）為了管理好項目部的會計檔案，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。根據(jù)財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》要求設(shè)立專庫、專人管理。（2）會計檔案是指企業(yè)財會活動中形成的會計憑證、會計賬簿和會計報表案的重要組成部分。（3）會計檔案，特別是會計憑證，原則不準(zhǔn)外借，如確因工作需要應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）各種會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保管，存放有序，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀壞，散失和泄密。3.聲像檔案管理細(xì)則（1）聲像材料的歸檔范圍1）本項目的重要活動、重要事件、領(lǐng)導(dǎo)視察等照片和錄像片。2）本項目的黨、政、工會議等錄音、錄像、照片；參加各類重要活動的重要人物的照片。3）本項目的形象照片、錄像以及施工過程中關(guān)鍵、重要工序的照片、錄像。4）本項目單位、分部工程開工前進(jìn)行的技術(shù)交底照片、錄像。5）項目部成員進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度等專項會議、學(xué)習(xí)所產(chǎn)生的照片、錄像。6）項目部被授予的各項各類的榮譽和實物的照片。（2）聲像檔案的管理1）搞好原件的收集、整理工作。原件整理人員必須嚴(yán)格按規(guī)程操作，邊整編、邊檢查，逐項登記、質(zhì)量把關(guān)，使聲像檔案完整無缺，具有歷史價值。2）采用“照片加工、文字注釋、立卷編目”的方法，對錄像磁帶、錄像、照片進(jìn)行分類，按歷史發(fā)展的重要階段和問題性質(zhì)編目、標(biāo)板。3）聲像資料實行半月歸檔一次，由各部門技術(shù)人員提供有價值的、代表性強(qiáng)的并詳細(xì)標(biāo)明施工部位、樁號等。（3）聲像材料的整理①照片材料的整理A照片數(shù)量較多時，可選擇重要的、有代表性的照片歸檔。B洗出的照片應(yīng)為6寸傳統(tǒng)照片，按照照片號順序裝于符合規(guī)定的照片冊內(nèi)，并填寫照片說明。照片說明包括題名、照片號、底片號參見號、時間、攝影者、文字說明等內(nèi)容。C題名：應(yīng)簡潔概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容。人物、時間、地點、事由等要素應(yīng)當(dāng)齊全。D照片號：每張照片在本冊內(nèi)的排列順序號。E底片號：照片底片的編號，沒有底片的填寫對應(yīng)數(shù)碼照片的編號。F參見號：指與本張照片有密切聯(lián)系的紙質(zhì)檔案或其他載體檔案的檔號。G文字說明：應(yīng)綜合運用、時間、地點、人物、事由、背景等要素，概括揭示照片影響所反映的全部信息。或僅對題名未及內(nèi)容的補充說明。②歸檔的錄音帶應(yīng)簡要說明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制日期、帶長（時間）等。③歸檔的錄像帶應(yīng)簡要說明錄像內(nèi)容、制式、密級、規(guī)格、聲道、錄制日期、帶長（時間）等。④數(shù)碼照片及數(shù)碼錄音、錄像材料應(yīng)和電子目錄、說明文件一起存儲至一張或多張只讀光盤中，或存儲至移動硬盤（U盤）內(nèi)。光盤或硬盤應(yīng)貼附標(biāo)簽，標(biāo)注光盤類型（CD-R、4.電子文件的整理（1）項目自身產(chǎn)生的電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件同時歸檔，內(nèi)容需保持一致。（2）對沒有實質(zhì)內(nèi)容的表格式電子文件不用歸檔，對有實質(zhì)內(nèi)容的文本式文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件都應(yīng)當(dāng)歸檔。（3U盤）內(nèi)。關(guān)盤或硬盤應(yīng)貼附標(biāo)簽，標(biāo)注光盤類型（CD-R、七、檔案保密、借閱制度1.檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守項目部的各項保密制度。2.本項目部人員需要查閱者，須經(jīng)本項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露項目部秘密。4．對確已無保存價值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。5.工程檔案借閱制度1）工程檔案管理人員，應(yīng)熟悉所管理的檔案材料，編制專題目錄，索引等查找工具。2）項目部各部門借閱文檔，需要經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，借期不得超過五天。3）外單位查閱文書檔案，須持單位介紹信，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，只限室內(nèi)查閱，不外借。4）借閱文檔的人負(fù)責(zé)安全保密責(zé)任，不得遺失、涂改、損壞和抽頁。6.會計檔案借閱制度1）查閱會計檔案須本項目部財務(wù)主管簽字，并經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。2）原始憑證，只限于在查閱室內(nèi)查閱，不得帶出室外。3）查閱時應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、拆散、抽頁和剪裁。4）閱檔人員只限在查閱室內(nèi)閱檔，不得進(jìn)入檔案庫房。5）閱檔人員不得在閱檔室內(nèi)聊天。八、工程檔案的移交1.的檔案資料保管好，待分部工程驗收前移交項目部檔案室。2.同工程驗收完成后一并移交給建設(shè)單位管理。九、檔案安全制度1.嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點制度，檔案柜實行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)的檔案。2.嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密制度，確保工程檔案信息與實體的完整與安全，對違反檔案法律法規(guī)的個人，根據(jù)情節(jié)的輕重予以相應(yīng)的處罰，造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。位時，必須交清應(yīng)歸檔的文件材料，不得帶走。十、檔案庫房的保護(hù)措施檔案庫房布置在項目部2#營地4-7幾點：1.對檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。2.平時要勤檢查、勤打掃、保持