工程工程物資采購(gòu)監(jiān)督小

組管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)工作，完善內(nèi)部控制和監(jiān)督、約束機(jī)制，規(guī)范采購(gòu)行為，提高資金使用效益，有效降低工程采購(gòu)本錢，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，依據(jù)分局、總包部、公司相關(guān)管理規(guī)定，制定本制度請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。第一條采購(gòu)目標(biāo)：采購(gòu)物資滿足國(guó)家法律法規(guī)以及公司規(guī)章制度前提下，符合施工技術(shù)、質(zhì)量、平安要求，堅(jiān)持“三比一算”（比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算本錢）原那么，確保優(yōu)質(zhì)低價(jià)、經(jīng)濟(jì)適時(shí)；保障施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第二條采購(gòu)原那么：堅(jiān)持采購(gòu)過程公開、公平、公正、老實(shí)信用、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)、科學(xué)經(jīng)濟(jì)、效益效率原那么。第三條物資采購(gòu)監(jiān)督小組人員如下：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：第四條采購(gòu)職責(zé)：自覺接受物資采購(gòu)監(jiān)督小組的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)落實(shí)大宗和批量物資的招標(biāo)籌備工作；負(fù)責(zé)按照物資設(shè)備部提供的采購(gòu)計(jì)劃做好物資采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的歸檔整理工作；負(fù)責(zé)合同供貨物資的進(jìn)場(chǎng)組織工作；負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的交接，負(fù)責(zé)物資供方和供貨質(zhì)量評(píng)價(jià)評(píng)定工作，并做好資料歸檔和上報(bào)工作。第五條采取采購(gòu)前調(diào)研報(bào)批、采購(gòu)中控制、采購(gòu)后評(píng)價(jià)的方法實(shí)施監(jiān)督管理。1、采購(gòu)前通過信函調(diào)查、實(shí)地考察、對(duì)產(chǎn)品本身的使用、對(duì)其它使用者的調(diào)查、對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)等形式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面調(diào)研，收集評(píng)價(jià)資料，包括生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、代理資格證、法人代表及委托書、管理體系證書等資料。2、調(diào)研針對(duì)以上內(nèi)容形成調(diào)研報(bào)告，經(jīng)過經(jīng)濟(jì)論證形成初步建議后報(bào)請(qǐng)?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)批復(fù)意見，確定采取采購(gòu)方式，需招標(biāo)采購(gòu)的參照《物資集中采購(gòu)管理方法（試行）的通知》。3、需進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)采購(gòu)的，綜合供方產(chǎn)品質(zhì)量保證、價(jià)格、履約能力、交貨期、貨款支付方式、是否墊資以及墊資能力、交貨后服務(wù)及支持能力等，形成參考建議后上報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)閱批《采購(gòu)記錄表》后方可實(shí)施簽訂合同環(huán)節(jié)。4、大宗材料與批量采購(gòu)必須簽訂物資采購(gòu)合同，合同除包括常規(guī)條款外，應(yīng)有針對(duì)采購(gòu)物資的特點(diǎn)或工程工程的特點(diǎn)考慮和規(guī)定訂貨合同中應(yīng)有的控制條款。對(duì)主要物資及特殊物資應(yīng)注明產(chǎn)品的供應(yīng)過程及物資質(zhì)量抽查復(fù)檢的有關(guān)詳細(xì)規(guī)定、采購(gòu)物資的環(huán)境和平安要求以及對(duì)其包裝材料的回收有無特別要求。需要在供方貨源處對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)在簽訂采購(gòu)合同時(shí)明確驗(yàn)證內(nèi)容和產(chǎn)品放行的具體方式和內(nèi)容。5、合同管理部負(fù)責(zé)組織合同評(píng)審，對(duì)采購(gòu)合同的內(nèi)容、質(zhì)量、平安、價(jià)格、供貨時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，使所供應(yīng)的材料更能確保工程施工的工期，滿足質(zhì)量、平安、環(huán)保等方面的要求。6、合同評(píng)審?fù)瓿珊?，?jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由物資采購(gòu)簽訂合同，并建立合同臺(tái)賬。7、單次采購(gòu)金額超過五萬元簽訂合同的同時(shí)應(yīng)當(dāng)簽訂保廉合同（詳見附件）8、采購(gòu)到貨物資由物資設(shè)備部會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同要求、《檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》、《不合格品控制程序》進(jìn)行驗(yàn)收及復(fù)檢。9、采購(gòu)監(jiān)督小組成員對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物資進(jìn)行抽查，每月抽查的品種規(guī)格數(shù)量不應(yīng)少于30種，抽查結(jié)果要做好記錄。10、采購(gòu)監(jiān)督小組經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)有質(zhì)次價(jià)高、弄虛作假、徇私舞弊的行為，經(jīng)核實(shí)后根據(jù)分局的有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理。