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文檔簡介

物資采購部門的年度工作計劃本?人自接手采?購部工作以?來,一直以?服務生產(chǎn)需?要,控制采?購成本,提?供高性價比?物資材料為?已任。經(jīng)過?不斷的學習?和實踐,針?對本部門所?負責采購工?作目前的狀?態(tài),現(xiàn)對_?__年的工?作做出如下?計劃:一?、供應商的?選擇。首?先我們采購?部做到多多?開發(fā)物料資?源,調(diào)查價?格,做到貨?比三家,控?制價格審核?流程,讓采?購部的工作?透明化,并?且建立完整?的采購部供?應商檔案及?物料申購檔?案。做為公?司合格供應?商必需要能?做到準時,?保質(zhì),樂于?溝通等幾個?方面。本人?計劃完成現(xiàn)?有原材料供?應商的評定?工作,為公?司后期的大?批量生產(chǎn)做?好準備。同?時進一步發(fā)?展新的供應?商網(wǎng)絡,用?以獲得最理?想的采購價?格和品質(zhì)。?二、賬務?的清理。?采購是一份?繁瑣,復雜?的工作。同?時因為其工?作性質(zhì)關系?,對公司產(chǎn)?品的成本有?直接影響。?另外因為相?關物資在采?購工作的運?作過程中不?可避免的有?退,換,修?,廢等情況?發(fā)生,因此?必須對每一?批物資的采?購以及合同?執(zhí)行情況進?行臺賬記錄?,并且做好?跟蹤檢查,?定期盤點。?這是本部門?的日常工作?,目前也一?直都在執(zhí)行?著,___?本部門將進?一步對本項?工作進行完?善。努力做?到每筆定單?的進行情況?都可追溯,?可查核。?三、品質(zhì)保?證。本部?門相關人員?將經(jīng)常前往?車間了解相?關物資的使?用狀況。對?所采物資的?使用狀態(tài)進?行跟蹤,了?解相關參數(shù)?指標性能,?收集數(shù)據(jù)進?行同類產(chǎn)品?的對比。每?批物資至少?做一次使用?跟蹤并做好?相應的評估?計錄四、?成本控制。?___年?,本部門將?在日常工作?中進一步提?高工作效率?。除采購價?格等方面的?控制外,還?將其它方面?的成本控制?納入管理優(yōu)?化的范圍內(nèi)?,具體方面?如辦公物品?的使用,電?腦的使用管?理,物資運?輸費的控制?等方面。?五、采購效?率。__?_年,我部?將進一步完?善的供應商?網(wǎng)絡的建設?以及采購模?式的優(yōu)化,?盡可能的減?少采購周期?,提高采購?的效率和及?時性。并且?對各種物資?的采購周期?進行統(tǒng)計計?錄,提供各?請購單位制?定請購計劃?時的參考。?六、異常?情況的處理?。因供應?商生產(chǎn)能力?的不足,或?其它原因引?發(fā)采購異常?時,我部將?第一時間知?會相關領導?并積極應對?。同時將對?異常情況的?發(fā)生原因進?行分析處理?,記錄在案?;如有必要?,將進行法?律程序進行?公司利益的?維護工作。?七、部門?之間的協(xié)調(diào)?獨木不成?林,采購部?做為一個服?務性部門,?將謹記自己?的職責,將?一切以公司?為重,與公?司其它部門?分工協(xié)作,?提高生產(chǎn)效?率,降低成?本,使公司?效益最大化?,為公司發(fā)?展提供助力?。物資采購部門的年度工作計劃(二)一、物?資部___?年工作目標?和指標工?作目標:依?據(jù)___屆?二次職代會?精神,以公?司下達的k?pi指標為?導向,為全?面提升物資?管理水平、?滿足未來事?業(yè)發(fā)展的需?要,結(jié)合_?__年具體?情況制定以?下工作目標?:1、加?強物資采購?、催交的計?劃性,根據(jù)?各現(xiàn)場施工?進度,超前?策劃,與項?目部、設備?廠家密切配?合,充分發(fā)?揮集中采購?的優(yōu)勢,加?大設備催交?力度,確保?各現(xiàn)場重要?物資、設備?供應。2?、以客戶服?務為中心,?全面加強服?務意識。本?年度我將繼?續(xù)推行優(yōu)質(zhì)?服務十項標?準,為工程?著想,盡力?降低各類人?力、物力資?源,同時建?立很好的客?戶關系網(wǎng)。?3、挑戰(zhàn)?人力資源極?限,建立學?習團隊,加?強業(yè)務素質(zhì)?培訓,培養(yǎng)?一支業(yè)務能?力強的高素?質(zhì)的隊伍。?主要指標?。以公司下?達的kpi?指標為主要?指標,并制?定相應措施?,認真完成?公司下達的?指標。二?、物資部~?年重點及舉?措1、加?強計劃采購?,提升采購?理念針對?現(xiàn)在項目多?、圖紙不及?時、以至材?料預算不能?提前提出影?響物資供應?的狀況,為?了確保各現(xiàn)?場物資供應?,物資部~?年將重點把?計劃放在首?位,首先根?據(jù)各工程項?目的網(wǎng)絡計?劃,編制年?度的物資需?求計劃,并?依據(jù)各項目?的月度施工?計劃編制當?月的物資采?購計劃,做?到特殊材料?、加工周期?較長的材料?要提前以書?面形式提給?項目部督促?其提前備料?,確保特殊?材料不影響?工程施工進?度。在試運?期間要特事?特辦并備有?一定量的常?用物件庫存?。調(diào)整采?購流程,強?化集中采購?優(yōu)勢,逐步?與社會物流?接軌,依據(jù)?社會物流中?的合作伙伴?,形成有計?劃的物資供?應,靈活運?用社會信息?,實現(xiàn)信息?換庫存,減?少現(xiàn)場的物?資管理環(huán)節(jié)?、倉儲時間?、存貨數(shù)量?,提高采購?效率,加快?資金周轉(zhuǎn)率?,合理利用?倉庫,最大?限度地減少?倉庫面積、?降低庫存,?達到降低物?流成本的目?的。提高計?劃準確率及?供貨及時性?,加強過程?監(jiān)控。2?、加大催交?力度,確保?信息準確度?面臨電力?市場的井噴?現(xiàn)象,設備?交貨愈來愈?困難,已嚴?重制約著施?工進度。根?據(jù)kpi指?標,我們分?年、月安排?催交計劃,?分別在__?_、___?等大的設備?制造廠設立?常駐人員,?保證所派人?員做到深入?廠家車間、?班組,了解?生產(chǎn)計劃、?投料、加工?、發(fā)運等全?過程的第一?手資料,同?時注重維護?廠家關系。?超前策劃設?備催交方案?,每周編制?催交信息,?做到明確任?務,責任到?人,提高設?備催交信息?的準確性,?使催交信反?饋及時準確?,為項目提?供可靠的信?息服務。?3、以客戶?滿意度為中?心,全面提?升服務意識?今年繼續(xù)?完善十項服?務措施,為?了更好的服?務于現(xiàn)場,?物資部今年?將在部分現(xiàn)?場從小件物?資開始逐步?實施送貨到?用戶的措施?,這樣不僅?有利于減少?各用料單位?的人力和機?械的浪費,?更重要的通?過多跑勤送?減少各單位?的庫存和倉?庫面積,將?對二級庫的?消滅起到很?好的作用,?若試行成功?,我們可在?大件物資和?設備上推行?,同時在全?公司進行推?廣,希望各?項目部給予?支持和幫助?。4、以?人為本,注?重員工素質(zhì)?培育公司?要發(fā)展,人?才是關鍵。?挑戰(zhàn)極限,?很大程度上?是對人員的?挑戰(zhàn),隨著?新招聘人員?的增多及業(yè)?務水平相對?較低,提高?培訓效率顯?得尤為重要?。為此對于?新來員工我?們采取在總?部集中理論?培訓,項目?上采取以老?帶新的方式?,實行崗位?培訓與實際?業(yè)務相結(jié)合?的模式進行?培訓與指導?,督促培訓?、集中考核?,使員工盡?快適應崗位?需要。5?、積極培養(yǎng)?客戶,完善?供應鏈體系?物資采購部門的年度工作計劃(三)雙?增雙節(jié)是增?產(chǎn)節(jié)約、增?收節(jié)支的簡?稱。雙增雙?節(jié)的重點在?于全面提高?社會經(jīng)濟效?益。采購部?作為酒店物?資的采購供?應部門,擔?負著酒店各?部門的物資?供給保障工?作,同時也?是確保降低?酒店成本的?第一個環(huán)節(jié)?,采購物資?的成本狀況?直接決定各?部門的經(jīng)營?成本,影響?著整個酒店?成本和利潤?。因此,降?低酒店經(jīng)營?成本就要從?源頭抓起,?也就是采購?部要在保證?物資質(zhì)量的?前提下,降?低采購物品?價格,減少?物品積壓,?加速物品和?資金周轉(zhuǎn),?節(jié)約采購費?用。采購?部主要從以?下幾個方面?開展雙增雙?節(jié)工作:?一、嚴把采?購計劃關?嚴格各部門?計劃申報,?嚴格控制各?部門的采購?成本率,按?照酒店要求?的采購成本?率進行審核?,對于那些?不符合要求?的物品不予?采購。在各?部門計劃匯?總后,交由?總庫進行逐?項核實,如?有庫存,則?此項物資不?予采購。同?時,要求各?部門提高計?劃的周密性?和準確性,?減少臨時采?購計劃,減?少應急采購?,減少餐飲?成品菜的采?購。二、?嚴格控制各?部門辦公用?品和耗材的?用量按定?額控制各部?門的用量,?對于能夠維?修使用的設?施設備,則?盡量去維修?,在保證正?常使用的情?況下盡量延?長使用壽命?。三、嚴?格控制采購?物品價格?1.干雜、?調(diào)料、糧油?等執(zhí)行價格?不得高于市?場批發(fā)價格?的___%?。2.低?值易耗品的?價格不得高?于市場零售?價的平均數(shù)?。3.零?星物品的價?格不得高于?市場零售價?的___%?。4.魚?類、肉類、?鮮貨價格不?得高于市場?批發(fā)價格的?___%。?5.蔬菜?平均在__?_元以上者?,其定價不?得高于市場?批發(fā)價的_?__%。?四、價值較?高的物資,?實行質(zhì)價評?議后,再進?行采購對?于單價超過?元的物資,?采取召開質(zhì)?價評議會的?形式,先行?市場調(diào)研,?再召開質(zhì)價?評議會,從?質(zhì)量和價格?兩方面進行?評比,選取?性價比最高?的物資。?五、及時掛?賬報賬,提?高資金流通?效率對供?貨商的貨款?做到當月核?清,當月掛?賬,每月付?款,采購員?的借款欠款?也要___?月一清。同?時,減少現(xiàn)?金流量,金?額較大的采?購,采取轉(zhuǎn)?賬的方式進?行。

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