PAGEPAGE5文件管理規(guī)定1.范圍1.1本規(guī)定規(guī)定了本工程監(jiān)理工程部文件資料管理方法和根本要求。1.2本規(guī)定適用于本工程監(jiān)理工程部文件資料管理工作。2.引用文件和術(shù)語山東誠(chéng)信工程建設(shè)監(jiān)理有限工程部?工程檔案管理規(guī)定?及?文件控制程序?。3.職責(zé)3.1總監(jiān)理工程師3.1.1組織編寫工程監(jiān)理部文件管理規(guī)定，指定信息管理員專職負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料管理工作。3.1.2明確監(jiān)理信息流程。3.1.3主持整理工程工程的監(jiān)理資料。3.2專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，積極配合信息管理員做好本專業(yè)文件資料的管理工作。3.3、信息管理員3.3.1根據(jù)工程監(jiān)理部文件資料管理規(guī)定，實(shí)施文件資料的具體操作管理。3.3.2各類文件應(yīng)編號(hào)、登記，建立文件臺(tái)帳，對(duì)本工程建設(shè)期間上級(jí)下發(fā)的文件、隨工程進(jìn)展形成的監(jiān)理部文件及相關(guān)資料的收、發(fā)、標(biāo)識(shí)及歸檔、保存工作進(jìn)行管理。3.3.3各類文件應(yīng)分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號(hào)與目錄序號(hào)一致，便于查找和檢索。4.文件控制4.1工程監(jiān)理部文件的編號(hào)規(guī)那么應(yīng)參照?文件控制程序?中相關(guān)規(guī)定，結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際予以制訂。4.2在工程建設(shè)全過程中形成的有關(guān)文件資料，都應(yīng)統(tǒng)一建立存放目錄，及時(shí)將文件資料分類存放，進(jìn)行集中收、發(fā)和存放管理。4.3在獲得各種文件資料之后，首先要對(duì)資料進(jìn)行登記，建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。工程監(jiān)理部對(duì)往來文件要建立記錄臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)有“往來文件名稱、文件編號(hào)、接收人姓名、接收日期、是否需要對(duì)方反應(yīng)及反應(yīng)時(shí)間〞等內(nèi)容。4.4平安監(jiān)理文件的內(nèi)容：4.4.1國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。4.4.2工程建設(shè)期間上級(jí)下發(fā)的有關(guān)平安監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3工程監(jiān)理部制訂的平安監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么，平安監(jiān)理工作總體方案，平安監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保籌劃，監(jiān)理部平安教育培訓(xùn)、平安技術(shù)交底方案，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案，危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。4.4.4平安監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5平安監(jiān)理月份工作方案。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表，平安信息周報(bào)，平安事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工工程部的回復(fù)單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的平安教育培訓(xùn)、平安技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部平安監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部平安工作例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理部平安活動(dòng)記錄。。4.4.11監(jiān)理部對(duì)施工單位平安檢查、評(píng)價(jià)，監(jiān)理部平安檢查通報(bào)。4.4.12平安監(jiān)理工作總結(jié)、匯報(bào)等文件。4.5工程監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6工程監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；編、審、批簽字齊全，標(biāo)識(shí)明確。對(duì)于工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織的平安工作等會(huì)議，由工程監(jiān)理部組織整理會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)，參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。4.7對(duì)上級(jí)下發(fā)的平安監(jiān)理文件經(jīng)總監(jiān)簽閱，平安監(jiān)理工程師根據(jù)文件精神及總監(jiān)的意見提出落實(shí)要求，對(duì)上級(jí)來文一日內(nèi)送達(dá)或以方式發(fā)〔傳〕至施工單位工程部、監(jiān)理組。4.8為防止日常查閱造成文件混亂，定期對(duì)平安監(jiān)理工作文件進(jìn)行整理、核查，確保文件的完整、有序。內(nèi)容總結(jié)

〔1〕文件管理規(guī)定

1.范圍

1.1本規(guī)定規(guī)定了本工程監(jiān)理工程部文件資料管理方法和根本要求

〔2〕2.引用文件和術(shù)語

山東誠(chéng)信工程建設(shè)監(jiān)理有限工程部?工程檔案管理規(guī)定?及?文件控制程序?

〔3〕4.文件控制

4.1工程監(jiān)理部文件的編號(hào)規(guī)那么應(yīng)參照?文件控制程序?中相關(guān)規(guī)定，結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際予以制訂

〔4〕4.5工程監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉

內(nèi)容總結(jié)

（1）文件管理規(guī)定

1.范圍

1.1本規(guī)定規(guī)定了本工程監(jiān)理工程部文件資料管理方法和根本要求

（2）文件控制程序

（3）3.1.3主持整理工程工程的監(jiān)理資料

（4）4.文件控制