計(jì)算機(jī)圖書著譯審編校須知本須知列出了本編輯室對計(jì)算機(jī)類圖書的著、譯、審、編、校的基本要求，凡不符合本須知的即視為不合格。本須知有不足之處的，希望有關(guān)人員提出意見，以便進(jìn)一步補(bǔ)充完善。1．層次結(jié)構(gòu)合理層次結(jié)構(gòu)是圖書的框架，直接影響圖書的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)圖書中層次不宜太多，要有一定的編排系統(tǒng)和統(tǒng)一的格式，根據(jù)內(nèi)容輕重做到全書協(xié)調(diào)一致。層次編排格式統(tǒng)一如下：[第1部分，第2部分，……]第1章，第2章，……1.1，1.2，……1.1.1，1.1.2，……[1.1.1.1，1.1.1.2，……]1.，2.，3.，……(1)，(2)，(3)，……①，②，③，……以上[]中的層次為必要時(shí)才采用，一般情況下都不采用。文中提到層次名時(shí)要準(zhǔn)確對應(yīng)，如“第1章”、“1.2節(jié)”、“1.1.2小節(jié)”、“步驟1”、“步驟(2)～(4)”等。圖書中的操作步驟盡量統(tǒng)一用（1）、（2）及以下層次的編號。文中并列內(nèi)容可用“●”、“”、“”等標(biāo)志列出，要做到全書統(tǒng)一。如有下一層次并列內(nèi)容，可用另一種標(biāo)志或較小字號的同種標(biāo)志，注意要易于區(qū)分層次高低。帶標(biāo)志的并列內(nèi)容不超過兩層。文中不用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……或a、b、c……作為順序編號。也不用一、二、三……及（一）、（二）、（三）……作為順序編號。文中各層次段落的縮進(jìn)要遵循層層遞進(jìn)的原則，要特別注意用準(zhǔn)確的順序編號和段落縮進(jìn)來表示各種操作和選項(xiàng)選擇的層次關(guān)系。同層次段落的縮進(jìn)要全書統(tǒng)一。標(biāo)題由詞組或短語組成，要簡短明確，題末不帶標(biāo)點(diǎn)。(1)、(2)、(3)……層次以下的內(nèi)容一般不用標(biāo)題。同一層次標(biāo)題在語法結(jié)構(gòu)上應(yīng)盡量對等。不出現(xiàn)“孤立”編號，例如，不應(yīng)出現(xiàn)只有1.1.1而無1.1.2等后續(xù)編號的情況。如確實(shí)需要該標(biāo)題，可采用不帶編號和標(biāo)志的標(biāo)題，字體字號與同等層次標(biāo)題相同（目錄中不必列出）。2．圖、表、文一致為表達(dá)清楚，使讀者易于閱讀理解，計(jì)算機(jī)圖書中應(yīng)有必要的、適當(dāng)?shù)膱D和表輔助說明。此時(shí)要求圖、表、文內(nèi)容（特別是互相引用的文字）嚴(yán)格一致。圖、表均要求清晰、準(zhǔn)確，排放位置合理（左右居中，且與正文緊密結(jié)合，圖較小時(shí)可與文串排）。圖的大小比例應(yīng)全書協(xié)調(diào)，圖中文字一般用小五號或六號字體。表格要緊湊，每一列表頭一般采用居中方式，表中具體內(nèi)容采用左對齊方式。表的類型要全書統(tǒng)一（如三線表等）。圖、表一律按章編號，且應(yīng)先見文后見圖（表），即應(yīng)先提到圖（表）號后再出現(xiàn)相應(yīng)的圖（表），一律不用“如下（上）圖（表）所示”的表達(dá)方式。圖（表）應(yīng)與第一次提到的正文盡量緊密結(jié)合，尤其不要跨節(jié)。圖號在圖的下方居中，表號在表的上方居中。圖號按章排序，以圖*.**（或圖*-**）的形式表示，如“圖12.3”。圖必須有圖題，圖題應(yīng)盡量反映圖的內(nèi)容，簡短明確，不帶標(biāo)點(diǎn)，一般情況下前后圖的圖題不雷同（看圖速成及有另行約定的書稿除外）。表號按章排序，以表*.**（或表*-**）的形式表示，如“表9.12”。表必須有表題，表題應(yīng)簡短明確，不帶標(biāo)點(diǎn)，一般情況下前后表的表題不雷同。一般每個(gè)表都要求有表頭。表中內(nèi)容與圖有關(guān)的，要嚴(yán)格與圖保持一致（包括大小寫、標(biāo)點(diǎn)等）。文中描述與圖（表）有關(guān)的內(nèi)容時(shí)要相互對應(yīng)，能用圖中文字表達(dá)的盡量用圖中原文（以照顧不熟悉屏幕的讀者），且遵循以下兩點(diǎn)：中文提示：所有中文提示（及包含中文的英文提示），如窗口、菜單、對話框、及其上的控件（選項(xiàng)、按鈕、標(biāo)簽、說明文字等）名稱，均用【】（或全書統(tǒng)一為〖〗，或“”）括起來，要確保引用內(nèi)容與屏幕上顯示的名稱或文本完全一致。數(shù)字、單個(gè)字母、帶標(biāo)點(diǎn)的外文參考此項(xiàng)。英文提示：所有英文提示均直接書寫（不用【】或〖〗、“”隔開）。要確保文中引用的內(nèi)容、字母拼寫、大小寫與屏幕上顯示的內(nèi)容完全一致。翻譯稿以原版圖書體例為主，參照上述要求。3．名詞術(shù)語統(tǒng)一在計(jì)算機(jī)的使用過程中形成（或統(tǒng)一規(guī)定）了一批大家熟悉、認(rèn)可的術(shù)語（或常用語）。為保證準(zhǔn)確性、易讀性、普及性及提高書稿質(zhì)量，使用術(shù)語（或常用語）應(yīng)嚴(yán)格做到標(biāo)準(zhǔn)化及全書一致、圖文一致，對屏幕上各控件名稱的引用和敘述尤其要準(zhǔn)確無誤。下面列出了Windows中常用術(shù)語的規(guī)范要求，未列部分及其他軟件參照相應(yīng)的工具書（如《英漢計(jì)算機(jī)詞匯》第二版，清華大學(xué)出版社，1997年）。鼠標(biāo)操作單擊：按一下鼠標(biāo)左鍵?？扇珪y(tǒng)一為“選擇”，但不用“點(diǎn)擊”、“點(diǎn)取”等。右擊：按一下鼠標(biāo)右鍵。雙擊：連續(xù)快按兩下鼠標(biāo)左鍵。拖動：按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)移動鼠標(biāo)，將屏幕界面中的對象移動到指定位置。鍵盤操作按：在操作過程中，使用鍵盤上的按鍵執(zhí)行某一命令時(shí)，敘述為“按某某鍵”（不應(yīng)敘述為“鍵入某某鍵”），指輸入單個(gè)鍵或一個(gè)組合鍵。鍵（輸）入：需要在界面上的文字編輯區(qū)或文本框中輸入連續(xù)性的文字時(shí)，敘述為“鍵入某某”或“輸入某某”，指輸入字符串。鍵盤上一般稱為“鍵”，屏幕界面上一般稱為“按鈕”。屏幕信息分類屏幕信息分為桌面、窗口、菜單、對話框等。桌面：指計(jì)算機(jī)屏幕，如Windows98的桌面由【開始】按鈕、任務(wù)欄、圖標(biāo)、空白區(qū)組成。窗口：指某一應(yīng)用程序的使用界面，其中包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、最小化按鈕、最大化/還原按鈕、關(guān)閉按鈕、滾動條（或稱滑塊）、窗口邊框、編輯區(qū)、控制菜單圖標(biāo)等，如圖1所示。圖1窗口及其組成菜單：菜單(國家標(biāo)準(zhǔn)中推薦用名為“選單”,若能全書統(tǒng)一亦可)是程序提供給用戶功能的接口，典型的菜單如圖2所示。菜單名列在菜單欄中，表達(dá)為如“打開【編輯】菜單”。分隔線命令字母快捷鍵單選項(xiàng)復(fù)選項(xiàng)分隔線命令字母快捷鍵單選項(xiàng)復(fù)選項(xiàng)級聯(lián)菜單級聯(lián)菜單圖2典型菜單菜單項(xiàng)：其類型包括普通菜單項(xiàng)，如圖中【粘貼】命令；灰色菜單項(xiàng)，如圖中【復(fù)制】命令，表示在當(dāng)前情形下不能被選?。粠А啊钡牟藛雾?xiàng)，如圖中【查找】命令，選擇后會彈出一個(gè)相應(yīng)的對話框；帶“”的菜單項(xiàng)，如圖中【排列圖標(biāo)】命令，選擇后會彈出下一級菜單（稱為級聯(lián)菜單）。文中敘述時(shí)全書統(tǒng)一為只用其名稱，不帶“…”、“”等符號。命令（或稱為選項(xiàng)、菜單項(xiàng)，統(tǒng)一用一種）：菜單中所列出的各種執(zhí)行命令?？旖萱I：指菜單項(xiàng)后面列出的組合鍵名，表示不打開菜單而直接按下該組合鍵即可執(zhí)行該命令。命令字母：指菜單項(xiàng)后面()中帶下劃線的英文字母，表示打開菜單后按該字母鍵也可執(zhí)行相應(yīng)命令。分隔線：對菜單按功能進(jìn)行分組。級聯(lián)菜單：選擇帶“”符號的菜單項(xiàng)時(shí)彈出的下一級菜單(子菜單)?？旖莶藛危涸赪indows中用鼠標(biāo)右鍵單擊對象時(shí)彈出的菜單。對話框：使用某一應(yīng)用程序執(zhí)行基本命令時(shí)彈出的矩形區(qū)域。對話框中包括標(biāo)題欄、文本框、列表框、下拉列表框、選項(xiàng)區(qū)域（組）、按鈕、單選按鈕、復(fù)選框、微調(diào)按鈕、標(biāo)尺以及標(biāo)簽、選項(xiàng)卡等，如圖3所示。標(biāo)簽標(biāo)題欄標(biāo)簽標(biāo)題欄選項(xiàng)區(qū)域（組）復(fù)選框微調(diào)按鈕選項(xiàng)卡選項(xiàng)區(qū)域（組）復(fù)選框微調(diào)按鈕選項(xiàng)卡按鈕下拉列表框文本框下三角按鈕按鈕下拉列表框文本框下三角按鈕圖3對話框及其組成標(biāo)題欄：位于對話框頂部，用于標(biāo)識對話框的名稱。文本框：用于輸入文本內(nèi)容的空白區(qū)域。列表框：列出已有文本選項(xiàng)供選擇。下拉列表框：單擊右側(cè)的下三角按鈕后彈出一列表。選項(xiàng)區(qū)域（組）：將用于同一功能的所有選項(xiàng)用一方框框住形成一區(qū)域，稱為選項(xiàng)區(qū)域或選項(xiàng)組。按鈕：對話框中的一種控件，其上標(biāo)有控件功能。有些按鈕單擊后彈出相應(yīng)的對話框。單選按鈕：一組選項(xiàng)中必須且只能選中一種，選中后其圓形按鈕中出現(xiàn)黑點(diǎn)。復(fù)選框：可同時(shí)選中多個(gè)選項(xiàng)或不選，選中后其方形框中出現(xiàn)“”標(biāo)記。微調(diào)按鈕：一種特殊的文本框，其右側(cè)有向上和向下兩個(gè)按鈕，用于對該文本框中的內(nèi)容（一般為數(shù)字）進(jìn)行調(diào)節(jié)。標(biāo)簽：在Windows中有些對話框包含多組內(nèi)容，用標(biāo)題欄下的一排標(biāo)簽標(biāo)識，標(biāo)簽上標(biāo)有對應(yīng)該組內(nèi)容的名稱。選項(xiàng)卡：單擊標(biāo)簽后出現(xiàn)的每一組內(nèi)容稱為選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡由標(biāo)簽命名。標(biāo)尺：指示數(shù)值變化大小的一種控件。4．文本約定鍵名在文中描述鍵盤輸入鍵時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循以下規(guī)則：鍵名的引用一定要與鍵盤上對該鍵的描述嚴(yán)格相符。由單詞組成的按鍵書寫方法如下：Insert(Ins)HomePgUp(PageUp)PgDn(PageDown)Delete(Del)NumLockEndEscCapsLockShiftAltCtrlSpace(空格鍵)BackSpace(退格鍵)PrintScreenSysRqScrollLockPauseBreakEnter(回車鍵)TabF1～F12對組合鍵的描述：組合鍵是指在執(zhí)行某一命令時(shí)，同時(shí)使用兩個(gè)或兩個(gè)以上鍵盤按鍵。在敘述組合鍵時(shí)，每個(gè)按鍵之間應(yīng)用“+”號進(jìn)行連接，例如：Alt+E鍵是指同時(shí)使用Alt和E鍵；Shift+Ctrl+E鍵則表示同時(shí)使用Shift、Ctrl、E鍵。組合鍵的書寫順序?yàn)镾hift、Ctrl、Alt，比如Shift+Ctrl+Alt+A。鍵名不要用任何標(biāo)識符號進(jìn)行標(biāo)識，直接書寫，即不要用引號、方括號標(biāo)出。菜單連寫為使行文簡潔，連續(xù)操作的菜單可采用如【文件】|【另存為】方式，表示選擇【文件】菜單后，在其彈出的下拉菜單中選擇【另存為】命令。英文版的表示方法為File|SaveAs。個(gè)別習(xí)慣用【文件】【另存為】方式表示的則應(yīng)做到全書統(tǒng)一。操作步驟計(jì)算機(jī)圖書（尤其是應(yīng)用軟件）的主要特點(diǎn)之一是操作性強(qiáng)，這就要求文中操作的敘述一定要準(zhǔn)確。敘述時(shí)應(yīng)從大到小鎖定所引用的對象：窗口菜單命令（菜單項(xiàng)）；對話框選項(xiàng)卡選項(xiàng)區(qū)域按鈕（選項(xiàng)）等控件名。要求敘述完整，不要省略。例如在Word中打開一個(gè)已知的文件，其操作敘述過程如下：（1）在桌面上雙擊Word應(yīng)用程序圖標(biāo)，打開Word應(yīng)用程序窗口。（2）打開【文件】菜單，選擇【打開】菜單項(xiàng)（或命令），出現(xiàn)【打開】對話框。（3）在【打開】對話框中完成各種控件的選擇和設(shè)置。（4）單擊【打開】按鈕，打開指定的文件。敘述角度（人稱）為使書稿語言簡潔、連貫、通順，不致產(chǎn)生歧義或邏輯錯(cuò)誤，敘述時(shí)一定要有統(tǒng)一的敘述人稱。在中文圖書中，一般要求全部采用第三人稱的敘述角度，并且盡量用祈使句的表達(dá)方式，即在文中“用戶”、“讀者”等詞盡量少用，“我們”、“我”、“你們”、“你（您）”一般情況下都不用。在外版書的翻譯中，可根據(jù)原書情況而定。同時(shí)，應(yīng)注意保持句子完整，不要人為造成缺句子成分（如：缺主語）。容易混淆的字、詞以下一些字、詞很容易混淆，寫作或翻譯時(shí)即應(yīng)統(tǒng)一。與“像”有關(guān)的詞：圖像，錄像，攝像，像素，鏡像，好像，像……一樣與“象”有關(guān)的詞：對象，抽象，象征，象限，大象，景象，想象“缺省設(shè)置”統(tǒng)一為“默認(rèn)設(shè)置”其他詞：其他，分辨，通訊簿，帳號，坐標(biāo)注意“的”、“地”、“得”的用法標(biāo)點(diǎn)符號標(biāo)點(diǎn)能起到明晰層次，易于理解，不致引起歧義和邏輯錯(cuò)誤，保證句子完整的作用，因此，有關(guān)人員一定要多學(xué)習(xí)國標(biāo)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》，用好每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號。例如：每一層次敘述完后用句號（。），盡量不用分號（；）；列舉并列內(nèi)容時(shí)一般用分號（；）；列舉并列詞語時(shí)一般用頓號（、）而不用逗號（，），英文單詞參照此項(xiàng)或全書統(tǒng)一用逗號。另外，為使讀者易于理解，應(yīng)用類圖書應(yīng)盡量用簡潔的短語，少用長句。低層次的標(biāo)點(diǎn)中不能包含高層次的標(biāo)點(diǎn)，如用分號（；）隔開的內(nèi)容中不能包含句號（。）。外文單詞拼寫、大小寫敘述過程中涉及驅(qū)動器名、目錄和文件名、操作命令時(shí)，在拼寫無誤、圖文一致的基礎(chǔ)上，是采取全部大寫、首字母大寫還是全部小寫方式，應(yīng)遵循習(xí)慣用法盡量全書統(tǒng)一。對于C和C++語言來說，語句和函數(shù)的大小寫表示的意義是不同的，所以要嚴(yán)格遵循語法規(guī)定。比如：goto語句是C語言中的關(guān)鍵字，Goto則不是；printf是C語言的一個(gè)內(nèi)部函數(shù)，Printf則不是。在Delphi、VisualBasic、VisualFoxPro、Pascal等語言中，大小寫所表示的意義是相同的，因此，在書寫時(shí)采用單詞首字母大寫的約定，如：Write、If、Then、FileOpen、FileClose等。對控件、構(gòu)件及普通單詞等還應(yīng)注意拼寫正確，不要出現(xiàn)缺（或多）字母、排序混亂、大小寫不規(guī)范的現(xiàn)象，能在屏幕圖中找到的嚴(yán)格按圖中英文單詞的拼寫及大小寫書寫。（8）程序程序代碼錄入時(shí)應(yīng)采用等寬字體，如courier字體，若使用手寫稿，則作者應(yīng)對其拼寫和所用符號嚴(yán)格審查。程序要嚴(yán)格按相應(yīng)語言的語法規(guī)范書寫，并要求全部上機(jī)調(diào)試通過，正確無誤。程序的注釋要完整詳盡，盡量不要中、英文混用。書稿中的程序段要求集中在軟盤中隨書稿交來，以備檢查。文中注釋和特殊段落文中若需對個(gè)別內(nèi)容（如全稱、縮寫等）注釋，應(yīng)在正文該內(nèi)容第一次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行，并在以后的正文內(nèi)容中統(tǒng)一，正文中盡量少全稱和縮寫交替混用。注釋格式一般如下：RAD(RapidApplicationDevelopment,快速應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境)。英文版軟件的書中需要注釋時(shí)一般先英文后中文，用括號隔開，如File（文件）；中文版軟件的書中則相反。提到圖中控件等需要加圖標(biāo)時(shí)，一般也只在第一次提到時(shí)直接加在名稱后面，再提到時(shí)就不必再加圖標(biāo)了。文中用“注意”、“提示”、“試一試”等標(biāo)識的單獨(dú)補(bǔ)充段落的內(nèi)容一般用小五號楷體以與正文區(qū)分，其提示符號（“注意”等）用黑體（或隸書）五號。此類段落應(yīng)獨(dú)立成段，上下與正文段落間隔半行。譯稿翻譯稿除了按有關(guān)要求及上述約定外，應(yīng)提供常用名詞和術(shù)語的中英文對照表。5．著（譯）、審（校）、編職責(zé)及要求著（譯）者著（譯）者應(yīng)根據(jù)“約稿合同”或“出版合同”和本須知以及組稿編輯的具體要求提供齊、清、定的書稿。要求內(nèi)容完整，結(jié)構(gòu)層次合理，圖文表清晰準(zhǔn)確，不出現(xiàn)技術(shù)性（知識性）問題，文字表述簡潔通順，詞語使用準(zhǔn)確規(guī)范、合乎邏輯，標(biāo)點(diǎn)符號使用正確，切忌文句冗長晦澀、重復(fù)繁瑣、歐化倒裝。著（譯）者在著譯之前應(yīng)多了解本社已出圖書（叢書尤其應(yīng)按已有叢書規(guī)范）的風(fēng)格體例，所提供書稿應(yīng)是最后定稿（包括內(nèi)容簡介、前言、目錄、正文、圖、表等），交稿后原則上不應(yīng)再有大的變動。譯稿應(yīng)忠實(shí)原文，不刪不漏，語言表述簡潔流暢，用詞合乎中文語法（譯者認(rèn)為原文中有不妥之內(nèi)容需改寫或刪除的，應(yīng)先征求編輯意見）。書稿頁碼應(yīng)全書統(tǒng)一編號；帶盤稿應(yīng)確保盤和書稿內(nèi)容嚴(yán)格一致。著（譯）者文責(zé)自負(fù)，有侵權(quán)行為的則按有關(guān)著作權(quán)（及專有版權(quán)）要求作相應(yīng)處理（委托翻譯除外）。文中（包括屏幕圖、正文，尤其是翻譯稿）不應(yīng)有涉及政治、色情、封建迷信及其他不健康的內(nèi)容。譯文應(yīng)符合中文閱讀習(xí)慣，少用被動語態(tài)，少用長句，少用后置語式，原則上應(yīng)直譯，個(gè)別情況下可意譯。多人合作的作品應(yīng)有專人統(tǒng)稿，以確保名詞術(shù)語、內(nèi)容、語言表達(dá)風(fēng)格等的統(tǒng)一。[附1]退稿，退改退稿：所交稿件與列選時(shí)設(shè)計(jì)和要求的出入較大，或有比較嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)層次不合理、技術(shù)性（知識性）錯(cuò)誤、邏輯及語法錯(cuò)誤，修改比重新編寫需要更多精力的，直接作退稿處理，著（譯）者除非重寫重譯，否則不再反復(fù)修改討論。退改：結(jié)構(gòu)層次、技術(shù)性（知識性）、邏輯及語法基本符合要求，有較多未按本須知，或經(jīng)編輯指出有較多不合理內(nèi)容的，退還給作者修改后交稿。著（譯）者在接到退改稿后應(yīng)及時(shí)、嚴(yán)格按編輯要求對全稿進(jìn)行修改。退稿可視情況在原稿上修改或重新打?。ò淳庉嬕螅?。如經(jīng)反復(fù)（2～3次）退改或著（譯）者對退改書稿不作認(rèn)真修改的，則作退稿處理。有因以上原因被退稿或退改的，均屬當(dāng)事人原因，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。固定合作者有連續(xù)多次（2～3次）被退稿或退改的，應(yīng)按出版社所付出工作量賠償經(jīng)濟(jì)損失，或終止后續(xù)合作關(guān)系。屬漏寫、漏譯，或者對退改書稿不認(rèn)真修改或有意拖延時(shí)間的，出版社可酌情扣除著（譯）者