高效會(huì)議管理技巧與實(shí)戰(zhàn)金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)集團(tuán)宜人集團(tuán)項(xiàng)目組2011年1月高效會(huì)議管理技巧與實(shí)戰(zhàn)金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)集團(tuán)1課程目標(biāo)了解會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧課程目標(biāo)了解會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系

會(huì)議還需要管理嗎？會(huì)議管理還需要技巧嗎？

？？？會(huì)議還需要管理嗎？

整個(gè)世界在某種程度上說(shuō)是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿(mǎn)會(huì)議的世界。會(huì)議的正面作用是解決問(wèn)題，反面作用則是帶來(lái)難題，因此，會(huì)議既需要管理，更不能缺少技巧！整個(gè)世界在某種程度上說(shuō)是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿(mǎn)會(huì)議的世一當(dāng)今會(huì)議面面觀會(huì)議的意義會(huì)議的目的會(huì)議的種類(lèi)會(huì)議的頻度一當(dāng)今會(huì)議面面觀會(huì)議的意義會(huì)議的意義管理故事分享三個(gè)臭皮匠賽過(guò)諸葛亮?xí)h的意義管理故事分享集思廣益圖想法想法想法好創(chuàng)意好點(diǎn)子好方法甲乙丙會(huì)議集思廣益圖想法想法想法好創(chuàng)意甲乙丙會(huì)議會(huì)議的意義會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門(mén)的存在會(huì)議是一種群體溝通的方式會(huì)議的意義會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道會(huì)議的目的開(kāi)展有效的溝通傳達(dá)資訊監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題資源共享開(kāi)發(fā)創(chuàng)意激勵(lì)士氣鞏固主管地位會(huì)議的目的開(kāi)展有效的溝通達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題點(diǎn)明困難所在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并尋找解決方法衡量問(wèn)題的輕重緩急想出新點(diǎn)子評(píng)議新點(diǎn)子確定行動(dòng)綱領(lǐng)達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題點(diǎn)明困發(fā)現(xiàn)問(wèn)衡量問(wèn)想出新評(píng)議新確定行會(huì)議的種類(lèi)按人數(shù)分類(lèi)按開(kāi)會(huì)方式分類(lèi)

按開(kāi)會(huì)目的分類(lèi)1.團(tuán)隊(duì)會(huì)議2.一對(duì)一會(huì)議1.面對(duì)面會(huì)議2.電話會(huì)議3.視頻會(huì)議1.宣布人事安排、講解政策的會(huì)議2.當(dāng)眾表?yè)P(yáng)或批評(píng)別人的會(huì)議3.臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議4.固定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議5.集思廣益的會(huì)議會(huì)議的種類(lèi)按人數(shù)分類(lèi)按開(kāi)會(huì)方式分類(lèi)按開(kāi)會(huì)目的分類(lèi)1.團(tuán)會(huì)議的頻率固定的部門(mén)會(huì)議：建議頻率：至少半月一次注意事項(xiàng)：不能多于每周一次，否則容易形成拖沓的不良習(xí)慣；將會(huì)議時(shí)間記錄在筆記本上，以防因一時(shí)疏忽造成工作上的被動(dòng)。會(huì)議的頻率固定的部門(mén)會(huì)議：建議頻率：至少半月一次建議頻率：至少一年一次，最好6月一次注意事項(xiàng)：利用全體大會(huì)通報(bào)政策，但不能頻繁，否則會(huì)給公司造成沉重的負(fù)擔(dān)。公司全體會(huì)議建議頻率：公司全體會(huì)議建議頻率：隨時(shí)注意事項(xiàng)：切忌太頻繁，否則會(huì)使員工感覺(jué)日日有危機(jī)，會(huì)讓公司陷入工作無(wú)序的可怕境地。處理突發(fā)事件的會(huì)議處理突發(fā)事件的會(huì)議建議頻率：按需要注意事項(xiàng)：可以按需要天天發(fā)生，但是會(huì)議長(zhǎng)度最好不要超過(guò)30分鐘。一對(duì)一會(huì)議建議頻率：按需要一對(duì)一會(huì)議二會(huì)議效率不高

原因及解決方案會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理高效會(huì)議的八大特征會(huì)議規(guī)范二會(huì)議效率不高

原因及解決方案會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管高效會(huì)議的預(yù)防性管理1.會(huì)議時(shí)間高效會(huì)議的預(yù)防性管理1.會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間安排的分析◆上午7-9點(diǎn)之間，正是員工剛到崗位，準(zhǔn)備開(kāi)始一天工作的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)。因此，試圖在這一時(shí)間段舉行會(huì)議、試圖讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來(lái)看，是不現(xiàn)實(shí)的?！羯衔?-10點(diǎn)之間，員工已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài)。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)?！羯衔?0-12點(diǎn)或下午1-4點(diǎn)之間，最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法?！粝挛?-5點(diǎn)之間，最好不要安排會(huì)議。這個(gè)時(shí)段的員工開(kāi)始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。

會(huì)議時(shí)間安排的分析◆上午7-9點(diǎn)之間，正是員工剛到崗位，準(zhǔn)備高效會(huì)議的預(yù)防性管理2.會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議室、辦公室、現(xiàn)場(chǎng)3.開(kāi)會(huì)對(duì)象的選擇

直接相關(guān)者4.主持人的技能逐項(xiàng)展開(kāi)、一題一議，做好發(fā)言引導(dǎo)、控制發(fā)言時(shí)間、避免和消除會(huì)議爭(zhēng)論、適當(dāng)打斷、快速做出議題決議高效會(huì)議的預(yù)防性管理2.會(huì)議地點(diǎn)高效會(huì)議的預(yù)防性管理5.參會(huì)者的技能

耳、眼、手、頭、嘴6.要充分作好準(zhǔn)備工作

口頭資料、文字資料、報(bào)表、樣品7.明確開(kāi)會(huì)原因及目的高效會(huì)議的預(yù)防性管理5.參會(huì)者的技能高效會(huì)議的八大特征只有必要時(shí)才召集好好籌劃過(guò)擬訂和分發(fā)了議程表遵守時(shí)間一切按部就班請(qǐng)了最有經(jīng)驗(yàn)的和有才能的人出席作出了評(píng)論和歸納記錄所有決定、建議和負(fù)責(zé)人（5W2H）高效會(huì)議的八大特征只有必要時(shí)才召集會(huì)議規(guī)范種類(lèi)時(shí)間安排方面的規(guī)范固定的會(huì)議流程規(guī)范會(huì)議本身要遵守的規(guī)則會(huì)議規(guī)范種類(lèi)時(shí)間安排方面的規(guī)范固定的會(huì)議流程規(guī)范開(kāi)始?xì)g迎會(huì)議目的議程具體時(shí)間安排制度資料3議程1分享話題和目標(biāo)交換信息產(chǎn)生主意/做決定/確認(rèn)行動(dòng)總結(jié)2結(jié)束會(huì)議總結(jié)安排下次會(huì)議跟蹤備忘錄跟蹤計(jì)劃固定的會(huì)議流程規(guī)范開(kāi)始3議程12結(jié)束會(huì)議跟蹤會(huì)議本身要遵守的規(guī)則1.參會(huì)者要將工作安排交給會(huì)議主持2.超過(guò)2小時(shí)的會(huì)議要有書(shū)面的通知3.所有參會(huì)者都要有準(zhǔn)備發(fā)言的心態(tài)4.會(huì)議要能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束5.主持人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)主要責(zé)任會(huì)議本身要遵守的規(guī)則1.參會(huì)者要將工作安排交給會(huì)議主持會(huì)議本身要遵守的規(guī)則6.在會(huì)上要維護(hù)別人的尊嚴(yán)7.要有人提出不同的意見(jiàn)8.會(huì)后要能拿到書(shū)面的記錄9.參會(huì)者要履行反饋職責(zé)10.必要時(shí)要請(qǐng)第三方監(jiān)控會(huì)議質(zhì)量會(huì)議本身要遵守的規(guī)則6.在會(huì)上要維護(hù)別人的尊嚴(yán)1.了解會(huì)議的目的3.確定會(huì)議的形式5.決定會(huì)議的時(shí)間7.決定會(huì)議的地點(diǎn)9.確定出席人數(shù)11.是否準(zhǔn)備會(huì)議名簽13.是否安排與會(huì)者住宿（視情況）15.確定視聽(tīng)教材17.準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)周邊位置圖19.確定被介紹人的相關(guān)資料2.是否一定要開(kāi)會(huì)4.安排會(huì)議的議程6.確定會(huì)議的主持人8.研究會(huì)場(chǎng)如何布置10.安排出席者座位12.是否安排交通工具14.是否發(fā)出了會(huì)議通知16.確定輔助教材18.是否要求與會(huì)者準(zhǔn)備資料20.是否安排會(huì)后娛樂(lè)項(xiàng)目并做好事先通知

會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單1.了解會(huì)議的目的2.是否一定要開(kāi)會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單會(huì)后的跟進(jìn)事宜作為參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn)作為主持人的會(huì)后跟進(jìn)怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量會(huì)后的跟進(jìn)事宜作為參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn)參會(huì)者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容拿到會(huì)議紀(jì)要以后要細(xì)讀分析不同參會(huì)者的眾生相考慮自己任務(wù)的完成方法會(huì)議是一項(xiàng)新任務(wù)的開(kāi)始參會(huì)者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容拿到會(huì)議紀(jì)要以后要細(xì)讀主持人的會(huì)后跟進(jìn)請(qǐng)大家填寫(xiě)會(huì)議考核表針對(duì)意見(jiàn)做出改進(jìn)措施詢(xún)問(wèn)和聯(lián)絡(luò)缺席的同事制定跟進(jìn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)跟進(jìn)如有需要找高層協(xié)助如計(jì)劃進(jìn)行順利，取消下次會(huì)議會(huì)議之后檢討得失主持人的會(huì)后跟進(jìn)請(qǐng)大家填寫(xiě)會(huì)議考核表提高下次會(huì)議質(zhì)量只有必要時(shí)才開(kāi)會(huì)會(huì)前要做準(zhǔn)備事先頒發(fā)議程準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束有意識(shí)把握會(huì)議的方向注意力集中在政策和行動(dòng)上會(huì)議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論會(huì)議成功只有用結(jié)果衡量強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言，闡明糊涂的觀點(diǎn)，刪除重復(fù)的話題提高下次會(huì)議質(zhì)量只有必要時(shí)才開(kāi)會(huì)會(huì)議規(guī)劃會(huì)議規(guī)劃如何開(kāi)好班前會(huì)如何開(kāi)好班前會(huì)如何開(kāi)好班前會(huì)為什么要開(kāi)班前會(huì)議班前會(huì)議的主要內(nèi)容包括哪些班前會(huì)議的時(shí)間多長(zhǎng)為好主持會(huì)議的技巧

如何開(kāi)好班前會(huì)如何開(kāi)好班前會(huì)為什么要開(kāi)班前會(huì)議

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工管理的困惑員工不理解主管的意圖----缺乏溝通員工我行我素,自以為是----工作標(biāo)準(zhǔn)、要求不清員工同一錯(cuò)誤反復(fù)發(fā)生----工作教導(dǎo)不到位員工隱瞞問(wèn)題,主管渾然不知----反饋不暢,失控員工抱怨連天,一盤(pán)散沙----士氣不振

……？？？？？如何開(kāi)好班前會(huì)為什么要開(kāi)班前會(huì)議生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工管理的困惑？？？如何開(kāi)好班前會(huì)管理的五大職能:計(jì)劃.組織.指揮.協(xié)調(diào).控制會(huì)議是發(fā)布計(jì)劃的重要方式會(huì)議是組織指揮團(tuán)隊(duì)的主要方式班前短會(huì)可使班組工作

“承前啟后”,持續(xù)改善班前短會(huì)可樹(shù)立班員的

團(tuán)隊(duì)精神

班前會(huì)目的如何開(kāi)好班前會(huì)管理的五大職能:計(jì)劃.組織.指揮.協(xié)調(diào).控制班如何開(kāi)好班前會(huì)班前會(huì)議主要內(nèi)容包括哪些

檢查出勤檢查班員儀表著裝.精神面貌總結(jié)前班工作安排當(dāng)班工作傳達(dá)公司和主管部門(mén)的工作指令聽(tīng)取班員的問(wèn)題反映和合理化建議如何開(kāi)好班前會(huì)班前會(huì)議主要內(nèi)容包括哪些檢查出勤如何開(kāi)好班前會(huì)檢查班員儀表著裝.精神面貌工裝:整潔.齊全,不穿拖鞋工卡:規(guī)范.合位雙手:潔凈.不留長(zhǎng)指甲頭發(fā):男工不留長(zhǎng)發(fā)女工長(zhǎng)發(fā)須盤(pán)纏于頭頂精神:振作,不帶病態(tài),不有氣無(wú)力檢查辦法:自查.互檢.巡檢.如何開(kāi)好班前會(huì)檢查班員儀表著裝.精神面貌工裝:整潔.齊全,不如何開(kāi)好班前會(huì)總結(jié)前班工作完成產(chǎn)量任務(wù)情況產(chǎn)品品質(zhì)狀況安全生產(chǎn)狀況現(xiàn)場(chǎng)“5S”狀況好人好事所存問(wèn)題及改進(jìn)要求和辦法其它：通知、通報(bào)等如何開(kāi)好班前會(huì)總結(jié)前班工作完成產(chǎn)量任務(wù)情況如何開(kāi)好班前會(huì)安排當(dāng)班工作下達(dá)任務(wù)指標(biāo)工作分工安排提出品質(zhì)要求及控制要點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作要項(xiàng)和改善事宜適度解答員工疑問(wèn)如何開(kāi)好班前會(huì)安排當(dāng)班工作下達(dá)任務(wù)指標(biāo)如何開(kāi)好班前會(huì)傳達(dá)公司和主管部門(mén)的工作指令宣導(dǎo).重申廠規(guī)廠紀(jì)傳達(dá)公司的有關(guān)決定動(dòng)員參加公司的管理活動(dòng)布達(dá)主管部門(mén)的工作指令通報(bào)相關(guān)部門(mén)反饋的信息…

…如何開(kāi)好班前會(huì)傳達(dá)公司和主管部門(mén)的工作指令宣導(dǎo).重申廠規(guī)廠紀(jì)如何開(kāi)好班前會(huì)聽(tīng)取班組員工的問(wèn)題、反映合理化建議發(fā)揮集體的智慧,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)的力量海有容乃大,干部應(yīng)善于傾聽(tīng)讓員工參與決策是有效的激勵(lì)方式多讓班員出主意,實(shí)施效果會(huì)更好多說(shuō):“有什么問(wèn)題嗎”

“有什么困難嗎”

“請(qǐng)談?wù)勀愕囊庖?jiàn)”

“誰(shuí)能給大家一個(gè)好辦法嗎”如何開(kāi)好班前會(huì)聽(tīng)取班組員工的問(wèn)題、反映合理化建議發(fā)揮集體的智如何開(kāi)好班前會(huì)班前會(huì)議的時(shí)間多長(zhǎng)為好班前短會(huì):10分鐘左右整隊(duì).檢查儀容:約1/5時(shí)間講解:約3/5時(shí)間答問(wèn):約1/5時(shí)間靈活安排,講求實(shí)效如何開(kāi)好班前會(huì)班前會(huì)議的時(shí)間多長(zhǎng)為好班前短會(huì):10分鐘左右如何開(kāi)好班前會(huì)主持班前會(huì)議的技巧隊(duì)列齊整,站著開(kāi)長(zhǎng)話短說(shuō),備好會(huì)數(shù)字事實(shí),服眾心激發(fā)智慧,多征詢(xún)表?yè)P(yáng)先進(jìn),重激勵(lì)批評(píng)不良,明是非力避扯皮,會(huì)后理如何開(kāi)好班前會(huì)主持班前會(huì)議的技巧隊(duì)列齊整,站著開(kāi)班前會(huì)會(huì)議指南班前會(huì)會(huì)議指南金藍(lán)盟祝宜人集團(tuán)步入輝煌！金藍(lán)盟祝宜人集團(tuán)步入輝煌！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！高效會(huì)議管理技巧與實(shí)戰(zhàn)金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)集團(tuán)宜人集團(tuán)項(xiàng)目組2011年1月高效會(huì)議管理技巧與實(shí)戰(zhàn)金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)集團(tuán)47課程目標(biāo)了解會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧課程目標(biāo)了解會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系

會(huì)議還需要管理嗎？會(huì)議管理還需要技巧嗎？

？？？會(huì)議還需要管理嗎？

整個(gè)世界在某種程度上說(shuō)是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿(mǎn)會(huì)議的世界。會(huì)議的正面作用是解決問(wèn)題，反面作用則是帶來(lái)難題，因此，會(huì)議既需要管理，更不能缺少技巧！整個(gè)世界在某種程度上說(shuō)是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿(mǎn)會(huì)議的世一當(dāng)今會(huì)議面面觀會(huì)議的意義會(huì)議的目的會(huì)議的種類(lèi)會(huì)議的頻度一當(dāng)今會(huì)議面面觀會(huì)議的意義會(huì)議的意義管理故事分享三個(gè)臭皮匠賽過(guò)諸葛亮?xí)h的意義管理故事分享集思廣益圖想法想法想法好創(chuàng)意好點(diǎn)子好方法甲乙丙會(huì)議集思廣益圖想法想法想法好創(chuàng)意甲乙丙會(huì)議會(huì)議的意義會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門(mén)的存在會(huì)議是一種群體溝通的方式會(huì)議的意義會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道會(huì)議的目的開(kāi)展有效的溝通傳達(dá)資訊監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題資源共享開(kāi)發(fā)創(chuàng)意激勵(lì)士氣鞏固主管地位會(huì)議的目的開(kāi)展有效的溝通達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題點(diǎn)明困難所在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并尋找解決方法衡量問(wèn)題的輕重緩急想出新點(diǎn)子評(píng)議新點(diǎn)子確定行動(dòng)綱領(lǐng)達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題點(diǎn)明困發(fā)現(xiàn)問(wèn)衡量問(wèn)想出新評(píng)議新確定行會(huì)議的種類(lèi)按人數(shù)分類(lèi)按開(kāi)會(huì)方式分類(lèi)

按開(kāi)會(huì)目的分類(lèi)1.團(tuán)隊(duì)會(huì)議2.一對(duì)一會(huì)議1.面對(duì)面會(huì)議2.電話會(huì)議3.視頻會(huì)議1.宣布人事安排、講解政策的會(huì)議2.當(dāng)眾表?yè)P(yáng)或批評(píng)別人的會(huì)議3.臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議4.固定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議5.集思廣益的會(huì)議會(huì)議的種類(lèi)按人數(shù)分類(lèi)按開(kāi)會(huì)方式分類(lèi)按開(kāi)會(huì)目的分類(lèi)1.團(tuán)會(huì)議的頻率固定的部門(mén)會(huì)議：建議頻率：至少半月一次注意事項(xiàng)：不能多于每周一次，否則容易形成拖沓的不良習(xí)慣；將會(huì)議時(shí)間記錄在筆記本上，以防因一時(shí)疏忽造成工作上的被動(dòng)。會(huì)議的頻率固定的部門(mén)會(huì)議：建議頻率：至少半月一次建議頻率：至少一年一次，最好6月一次注意事項(xiàng)：利用全體大會(huì)通報(bào)政策，但不能頻繁，否則會(huì)給公司造成沉重的負(fù)擔(dān)。公司全體會(huì)議建議頻率：公司全體會(huì)議建議頻率：隨時(shí)注意事項(xiàng)：切忌太頻繁，否則會(huì)使員工感覺(jué)日日有危機(jī)，會(huì)讓公司陷入工作無(wú)序的可怕境地。處理突發(fā)事件的會(huì)議處理突發(fā)事件的會(huì)議建議頻率：按需要注意事項(xiàng)：可以按需要天天發(fā)生，但是會(huì)議長(zhǎng)度最好不要超過(guò)30分鐘。一對(duì)一會(huì)議建議頻率：按需要一對(duì)一會(huì)議二會(huì)議效率不高

原因及解決方案會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理高效會(huì)議的八大特征會(huì)議規(guī)范二會(huì)議效率不高

原因及解決方案會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管高效會(huì)議的預(yù)防性管理1.會(huì)議時(shí)間高效會(huì)議的預(yù)防性管理1.會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間安排的分析◆上午7-9點(diǎn)之間，正是員工剛到崗位，準(zhǔn)備開(kāi)始一天工作的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)。因此，試圖在這一時(shí)間段舉行會(huì)議、試圖讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來(lái)看，是不現(xiàn)實(shí)的?！羯衔?-10點(diǎn)之間，員工已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài)。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)?！羯衔?0-12點(diǎn)或下午1-4點(diǎn)之間，最適合調(diào)動(dòng)員工集思廣益。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法?！粝挛?-5點(diǎn)之間，最好不要安排會(huì)議。這個(gè)時(shí)段的員工開(kāi)始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。

會(huì)議時(shí)間安排的分析◆上午7-9點(diǎn)之間，正是員工剛到崗位，準(zhǔn)備高效會(huì)議的預(yù)防性管理2.會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議室、辦公室、現(xiàn)場(chǎng)3.開(kāi)會(huì)對(duì)象的選擇

直接相關(guān)者4.主持人的技能逐項(xiàng)展開(kāi)、一題一議，做好發(fā)言引導(dǎo)、控制發(fā)言時(shí)間、避免和消除會(huì)議爭(zhēng)論、適當(dāng)打斷、快速做出議題決議高效會(huì)議的預(yù)防性管理2.會(huì)議地點(diǎn)高效會(huì)議的預(yù)防性管理5.參會(huì)者的技能

耳、眼、手、頭、嘴6.要充分作好準(zhǔn)備工作

口頭資料、文字資料、報(bào)表、樣品7.明確開(kāi)會(huì)原因及目的高效會(huì)議的預(yù)防性管理5.參會(huì)者的技能高效會(huì)議的八大特征只有必要時(shí)才召集好好籌劃過(guò)擬訂和分發(fā)了議程表遵守時(shí)間一切按部就班請(qǐng)了最有經(jīng)驗(yàn)的和有才能的人出席作出了評(píng)論和歸納記錄所有決定、建議和負(fù)責(zé)人（5W2H）高效會(huì)議的八大特征只有必要時(shí)才召集會(huì)議規(guī)范種類(lèi)時(shí)間安排方面的規(guī)范固定的會(huì)議流程規(guī)范會(huì)議本身要遵守的規(guī)則會(huì)議規(guī)范種類(lèi)時(shí)間安排方面的規(guī)范固定的會(huì)議流程規(guī)范開(kāi)始?xì)g迎會(huì)議目的議程具體時(shí)間安排制度資料3議程1分享話題和目標(biāo)交換信息產(chǎn)生主意/做決定/確認(rèn)行動(dòng)總結(jié)2結(jié)束會(huì)議總結(jié)安排下次會(huì)議跟蹤備忘錄跟蹤計(jì)劃固定的會(huì)議流程規(guī)范開(kāi)始3議程12結(jié)束會(huì)議跟蹤會(huì)議本身要遵守的規(guī)則1.參會(huì)者要將工作安排交給會(huì)議主持2.超過(guò)2小時(shí)的會(huì)議要有書(shū)面的通知3.所有參會(huì)者都要有準(zhǔn)備發(fā)言的心態(tài)4.會(huì)議要能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束5.主持人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)主要責(zé)任會(huì)議本身要遵守的規(guī)則1.參會(huì)者要將工作安排交給會(huì)議主持會(huì)議本身要遵守的規(guī)則6.在會(huì)上要維護(hù)別人的尊嚴(yán)7.要有人提出不同的意見(jiàn)8.會(huì)后要能拿到書(shū)面的記錄9.參會(huì)者要履行反饋職責(zé)10.必要時(shí)要請(qǐng)第三方監(jiān)控會(huì)議質(zhì)量會(huì)議本身要遵守的規(guī)則6.在會(huì)上要維護(hù)別人的尊嚴(yán)1.了解會(huì)議的目的3.確定會(huì)議的形式5.決定會(huì)議的時(shí)間7.決定會(huì)議的地點(diǎn)9.確定出席人數(shù)11.是否準(zhǔn)備會(huì)議名簽13.是否安排與會(huì)者住宿（視情況）15.確定視聽(tīng)教材17.準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)周邊位置圖19.確定被介紹人的相關(guān)資料2.是否一定要開(kāi)會(huì)4.安排會(huì)議的議程6.確定會(huì)議的主持人8.研究會(huì)場(chǎng)如何布置10.安排出席者座位12.是否安排交通工具14.是否發(fā)出了會(huì)議通知16.確定輔助教材18.是否要求與會(huì)者準(zhǔn)備資料20.是否安排會(huì)后娛樂(lè)項(xiàng)目并做好事先通知

會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單1.了解會(huì)議的目的2.是否一定要開(kāi)會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單會(huì)后的跟進(jìn)事宜作為參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn)作為主持人的會(huì)后跟進(jìn)怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量會(huì)后的跟進(jìn)事宜作為參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn)參會(huì)者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容拿到會(huì)議紀(jì)要以后要細(xì)讀分析不同參會(huì)者的眾生相考慮自己任務(wù)的完成方法會(huì)議是一項(xiàng)新任務(wù)的開(kāi)始參會(huì)者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容拿到會(huì)議紀(jì)要以后要細(xì)讀主持人的會(huì)后跟進(jìn)請(qǐng)大家填寫(xiě)會(huì)議考核表針對(duì)意見(jiàn)做出改進(jìn)措施詢(xún)問(wèn)和聯(lián)絡(luò)缺席的同事制定跟進(jìn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)跟進(jìn)如有需要找高層協(xié)助如計(jì)劃進(jìn)行順利，取消下次會(huì)議會(huì)議之后檢討得失主持人的會(huì)后跟進(jìn)請(qǐng)大家填寫(xiě)會(huì)議考核表提高下次會(huì)議質(zhì)量只有必要時(shí)才開(kāi)會(huì)會(huì)前要做準(zhǔn)備事先頒發(fā)議程準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束有意識(shí)把握會(huì)議的方向注意力集中在政策和行動(dòng)上會(huì)議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論會(huì)議成功只有用結(jié)果衡量強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言，闡明糊涂的觀點(diǎn)，刪除重復(fù)的話題提高下次會(huì)議質(zhì)量只有必要時(shí)才開(kāi)會(huì)會(huì)議規(guī)劃會(huì)議規(guī)劃如何開(kāi)好班前會(huì)如何開(kāi)好班前會(huì)如何開(kāi)好班前會(huì)為什么要開(kāi)班前會(huì)議班前會(huì)議的主要內(nèi)容包括哪些班前會(huì)議的時(shí)間多長(zhǎng)為好主持會(huì)議的技巧

如何開(kāi)好班前會(huì)如何開(kāi)好班前會(huì)為什么要開(kāi)班前會(huì)議

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工管理的困惑員工不理解主管的意圖----缺乏溝通員工我行我素,自以為是----工作標(biāo)準(zhǔn)、要求不清員工同一錯(cuò)誤反復(fù)發(fā)生----工作教導(dǎo)不到位員工隱瞞問(wèn)題,主管渾然不知----反饋不暢,失控員工抱怨連天,一盤(pán)散沙----士氣不振

……？？？？？如何開(kāi)好班前會(huì)為什么要開(kāi)班前會(huì)議生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工管理的困惑？？？如何開(kāi)好班前會(huì)管理的五大職能:計(jì)劃.組織.指揮.協(xié)調(diào).控制會(huì)議是發(fā)布計(jì)劃的重要方式會(huì)議是組織指揮團(tuán)隊(duì)的主要方式班前短會(huì)可使班組工作

“承前啟后”,持續(xù)改善班前短會(huì)可樹(shù)立班員的

團(tuán)隊(duì)精神

班前會(huì)目的如何開(kāi)好班前會(huì)管理的五大職能:計(jì)劃.組織.指揮.協(xié)調(diào).控制班如何開(kāi)好班前會(huì)班前會(huì)議主要內(nèi)容包括哪些

檢查出勤檢查班員儀表著裝.精神面貌總結(jié)前班工作安排當(dāng)班工作傳達(dá)公司和主管部門(mén)的工作指令聽(tīng)取班員的問(wèn)題反映和合理化建議如何開(kāi)好班前會(huì)班前會(huì)議主要內(nèi)容包括哪些檢查出勤如何開(kāi)好班前會(huì)檢查班員儀表著裝.精神面貌工裝:整潔.齊全,不穿拖鞋工卡:規(guī)范.合位雙手:潔凈.不留長(zhǎng)指甲頭發(fā):男工不留長(zhǎng)發(fā)女工長(zhǎng)發(fā)須盤(pán)纏于頭頂精