公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤3.標(biāo)題亂抬身價(jià)4.標(biāo)題文種錯(cuò)用5.標(biāo)題隨意省略事由6.公文標(biāo)題只有文種7.標(biāo)題無文種8.標(biāo)題簡(jiǎn)而不明9.標(biāo)題題文不符10.標(biāo)題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯(cuò)誤1.標(biāo)題張冠李戴2.標(biāo)題文種并用13.標(biāo)題畫蛇添足14.標(biāo)題贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)15.標(biāo)題濫用簡(jiǎn)稱和隨意簡(jiǎn)約16.標(biāo)題不講究文字排列17.標(biāo)題濫用報(bào)請(qǐng)?jiān)~語18.標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)事由19.標(biāo)題缺少或?yàn)E用動(dòng)詞20.標(biāo)題繁雜冗贅含混不清11.標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于”12.標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的”公文標(biāo)題錯(cuò)誤案例公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤3.標(biāo)題亂抬身價(jià)4.標(biāo)題文種錯(cuò)用5.標(biāo)題隨意1（一）公文標(biāo)題張冠李戴公文標(biāo)題張冠李戴主要是指對(duì)“方案”、“總結(jié)”、“制度”、“講話”等一般常用公文以及“辦法”、“細(xì)則”等法規(guī)混同于法定公文，冠上法定公文版頭，直接編排文號(hào)上報(bào)或下發(fā)。《關(guān)于實(shí)現(xiàn)全市營業(yè)窗口服務(wù)達(dá)標(biāo)的規(guī)劃》、《中國移動(dòng)福建公司南平分公司戶外廣告管理辦法》規(guī)劃、辦法均應(yīng)改成方案（一）公文標(biāo)題張冠李戴公文標(biāo)題張冠李戴主要是指對(duì)“方案”、“2（二）公文標(biāo)題文種并用比較常見的有：“關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告”，“關(guān)于……請(qǐng)示函”、“關(guān)于……決定批復(fù)”,矯正的方法是,根據(jù)公文內(nèi)容及行文關(guān)系合理選擇其中一個(gè)文種?！拔姆N并用”是指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使用。（二）公文標(biāo)題文種并用比較常見的有：“關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告”，3（三）公文標(biāo)題亂抬身價(jià)

公文“兩告一通”的濫用，造成標(biāo)題“亂抬身價(jià)”，即應(yīng)該用某些事務(wù)性的文書（如廣告、啟事、聲明等）而不用，卻濫發(fā)公告、通告和通知。其中，對(duì)“公告”的認(rèn)識(shí)和使用上誤區(qū)尤為嚴(yán)重。標(biāo)題“亂抬身價(jià)”（三）公文標(biāo)題亂抬身價(jià)公文“兩告一通”的濫用，造成標(biāo)題“亂4（四）公文標(biāo)題文種錯(cuò)用8.批復(fù)、“復(fù)函”不分而錯(cuò)用一是主管部門對(duì)詢問問題或請(qǐng)批事項(xiàng)的不相隸屬的單位錯(cuò)用批復(fù)行文；二是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示不用批復(fù)而錯(cuò)用“復(fù)函”行文，《關(guān)于同意XXX電信分公司共享移動(dòng)通信管線的批復(fù)》此“批復(fù)”宜改為“函”，《關(guān)于同意XXXX分公司購買辦公設(shè)備的函》此函宜改為“批復(fù)”。1.“呈發(fā)”不分而錯(cuò)用。將呈報(bào)上級(jí)的公文錯(cuò)用了“通知”、“決定”等下行文文種5.通告、通知不分而錯(cuò)用：多將通報(bào)印發(fā)或播發(fā)成通知，如：《關(guān)于保護(hù)通信線路的通知》文種錯(cuò)用2.“函呈”不分錯(cuò)用。與無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)或者詢問和答復(fù)問題不用函濫用錯(cuò)用“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“報(bào)告”；答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問不用報(bào)告而誤用“函”。

3.報(bào)告、請(qǐng)示不分而錯(cuò)用；主要是指該用請(qǐng)示的用了報(bào)告，該用報(bào)告的卻用了請(qǐng)示：如，《關(guān)于購買××××移動(dòng)機(jī)房的報(bào)告》，應(yīng)該改寫成《關(guān)于購買××××移動(dòng)機(jī)房的請(qǐng)示》4.公告通告不分而錯(cuò)用；主要是將通告錯(cuò)用成公告，如：《關(guān)于××××房屋拆遷的公告》應(yīng)改為《關(guān)于××××房屋拆遷的通告》6.通報(bào)、通知不分而錯(cuò)用。一是認(rèn)為通報(bào)只是批評(píng)錯(cuò)誤而縮小了使用范圍，不適當(dāng)?shù)囊酝ㄖ〈送▓?bào)；二是把握不準(zhǔn)，需要傳達(dá)重要精神或情況時(shí)也用通知行文；三是將指示性通知錯(cuò)用通報(bào)行文；四是將批轉(zhuǎn)性通知錯(cuò)用通報(bào)行文7.通報(bào)、決定不分而錯(cuò)用。主要是指用于獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)兩種文種錯(cuò)用情況。如《關(guān)于授與XXX等同志…….勞動(dòng)模范稱號(hào)的通報(bào)》“通報(bào)”宜改為“決定”。《關(guān)于表彰XXX等同志見義勇為行為的的決定》“決定”宜改為“通報(bào)”（四）公文標(biāo)題文種錯(cuò)用8.批復(fù)、“復(fù)函”不分而錯(cuò)用一是主管5（五）公文標(biāo)題隨意省略事由

“事由”是公文的主要內(nèi)容，某些《公告》和《通告》正文特別簡(jiǎn)短，概括事由又很冗長，省略事由未嘗不可，但卻不可不適當(dāng)?shù)氖÷?。如：《XXX分公司的決定》應(yīng)在決定前將事由補(bǔ)上。

行文單位要素1事由要素2文種要數(shù)3（五）公文標(biāo)題隨意省略事由“事由”是公文的主要內(nèi)容，6（六）公文標(biāo)題只有文種公文標(biāo)題即使省略，也不宜將“三要素”省略兩項(xiàng)。只有文種的標(biāo)題是不規(guī)范的，如《通知》《通報(bào)》則不適當(dāng)?shù)氖÷粤诵形膯挝缓褪掠桑鶓?yīng)補(bǔ)上。行文單位要素1事由要素2文種要數(shù)3（六）公文標(biāo)題只有文種公文標(biāo)題即使省略，也不宜將“三7（七）公文標(biāo)題無文種二、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于工程物資、備品備件管理專項(xiàng)效能監(jiān)察情況的通報(bào)》（的通知.）一、一般常用公文被誤作法定公文，（如前張冠李戴型）三、連一般常用公文文種也沒有而隨意亂造或采用非公文式題目，致使標(biāo)題無文種。（關(guān)于當(dāng)前應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)對(duì)措施）無文種標(biāo)題的三種情況文種做為確切表達(dá)公文這一事物名稱來講，無論在什么情況下是不能省略的。（七）公文標(biāo)題無文種二、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄8（八）公文標(biāo)題簡(jiǎn)而不明

準(zhǔn)確1、用兩個(gè)否定性或肯定性的詞說明同一事物是否恰當(dāng)。2、詞序是否合適3、主要的內(nèi)容有否遺漏4、有無因茍簡(jiǎn)而造成晦澀5、有無引起誤解的可能6、表達(dá)是否清楚7、題是否對(duì)文標(biāo)題簡(jiǎn)練1、不夠準(zhǔn)確的文字羅嗦2、對(duì)表達(dá)文件內(nèi)容無影響的文字無須寫進(jìn)標(biāo)題3、可以領(lǐng)悟到的事情無須寫進(jìn)標(biāo)題4、被包含的內(nèi)容無須寫進(jìn)標(biāo)題5、寫出主要的內(nèi)容而不必提出根據(jù)或引申道理6、寫出矛盾的主要方面而略去次要方面7、宜概括不宜列舉標(biāo)題寫得好不好，全看跟著發(fā)文機(jī)關(guān)名詞后面的這個(gè)名詞性詞組的定語是不是寫得準(zhǔn)確和簡(jiǎn)煉。簡(jiǎn)而不明的公文標(biāo)題，往往讓人似是而非，不知所云。如《XXXX分公司割接的通告》，可修改為《XXX分公司關(guān)于電路割接影響通信的通告》標(biāo)題（八）公文標(biāo)題簡(jiǎn)而不明準(zhǔn)確標(biāo)題9（九）公文標(biāo)題題文不符《關(guān)于XXX分公司建設(shè)全球通俱樂部的批復(fù)》正文是“因俱樂部場(chǎng)地租賃未明，暫緩建設(shè)”，故標(biāo)題應(yīng)在“建設(shè)”前加上限制動(dòng)態(tài)的詞語“暫緩”。公文標(biāo)題事由和正文內(nèi)容不相符或不完全相符。（九）公文標(biāo)題題文不符《關(guān)于XXX分公司建設(shè)全球通俱樂部的批10（十）公文標(biāo)題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯(cuò)誤

“兩轉(zhuǎn)”是指“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、加上“印發(fā)”可統(tǒng)稱為“轉(zhuǎn)文性通知”，其錯(cuò)誤主要表現(xiàn)有：六、錯(cuò)用轉(zhuǎn)發(fā)形式發(fā)布法規(guī)或規(guī)章五、錯(cuò)用印發(fā)形式下發(fā)本機(jī)關(guān)的通知四、錯(cuò)用批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）形式下發(fā)本機(jī)關(guān)下屬單位或部門的通知三、印發(fā)本機(jī)關(guān)形成的公文錯(cuò)用批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)二、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文錯(cuò)用印發(fā)一、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文錯(cuò)用轉(zhuǎn)發(fā)（十）公文標(biāo)題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯(cuò)誤“兩轉(zhuǎn)”是指“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)11（十一）公文標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于”

。

介詞“關(guān)于”錯(cuò)用。一是放錯(cuò)位置12《關(guān)于XXX分公司租賃營業(yè)場(chǎng)所的請(qǐng)示》“關(guān)于”應(yīng)移至“XXX分公司”后錯(cuò)誤舉例既無“關(guān)于”也無其他介詞，二是用“對(duì)”、“有關(guān)”、“就”等代替“關(guān)于”，就XXX分公司申請(qǐng)打印機(jī)的請(qǐng)示（十一）公文標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于”介詞“12（十二）公文標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的”如《…….營銷工作通知》“通知”前應(yīng)加“的”。如《關(guān)于……的情況報(bào)告》宜改為《關(guān)于……情況的報(bào)告》，《XXX關(guān)于XX同志的考察報(bào)告》存在”XX的考察報(bào)告”之歧義，而不是“對(duì)XX考察”，可修改為《XXX關(guān)于考察XX同志的報(bào)告》1.文種前不用“的”的一般表現(xiàn)形式。2.“的”不在文種前而在事由某中心詞前。（十二）公文標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的”如《…….營銷工13（十三）公文標(biāo)題畫蛇添足文種前面的“答復(fù)”、“重要”、“聯(lián)合”、“書面”等均應(yīng)刪掉。此病誤是主要是指文種前贅加修飾限制詞，而將事由后的結(jié)構(gòu)助詞“的”和文種不適當(dāng)?shù)母綦x開來?！蛾P(guān)于……情況的答復(fù)報(bào)告》《XXXX關(guān)于……重要通知》《XXXX關(guān)于……聯(lián)合通知》《關(guān)于……書面報(bào)告》舉例2舉例3舉例4舉例1（十三）公文標(biāo)題畫蛇添足文種前面的“答復(fù)”、“重要”、“聯(lián)合14（十四）公文標(biāo)題贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如：關(guān)于印發(fā)“休假管理辦法”的通知，應(yīng)改為：關(guān)于印發(fā)《休假管理辦法》的通知1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，不用書名號(hào)而錯(cuò)用引號(hào)，2、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或批復(fù)非法規(guī)性公文(通知、報(bào)告、意見、請(qǐng)示等）濫用書名號(hào)3、不必使用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)而隨意使用4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)錯(cuò)位置，其中濫用書名號(hào)情況尤為突出標(biāo)題中濫用書名號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，《公文格式》規(guī)定除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，標(biāo)題中一般不加書名號(hào)；有的單位報(bào)送年度工作總結(jié)也用書名號(hào)括起來，有的標(biāo)題中還有頓號(hào)如：XXX分公司《批轉(zhuǎn)XXX分公司<關(guān)于加強(qiáng)基站防盜安全的報(bào)告>》贅加了兩個(gè)書名號(hào)，而且把事由中的動(dòng)詞“批轉(zhuǎn)”也置于書名號(hào)內(nèi)則更加錯(cuò)誤?？尚薷臑椋骸禭XX分公司批轉(zhuǎn)XXX分公司〈關(guān)于加強(qiáng)基站防盜安全的報(bào)告〉的通知》。根據(jù)《公文處理辦法》規(guī)定除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，標(biāo)題中不加書名號(hào)。（十四）公文標(biāo)題贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如：關(guān)于印發(fā)“休假管理辦法15（十五）公文標(biāo)題濫用簡(jiǎn)稱和隨意簡(jiǎn)約

一是發(fā)文機(jī)關(guān)使用普遍概念三是時(shí)間不確切等。

二是指代不明確，

《中共省×××委員會(huì)關(guān)于……的通知》，發(fā)文機(jī)關(guān)可改為“中共××省×××委員會(huì)”或“××省×××黨委”《×××關(guān)于年終清查財(cái)產(chǎn)情況的報(bào)告》，此類行文一般在年末，有的公文運(yùn)行到受文機(jī)關(guān)已是下年度，用“年終”尤為不妥

《關(guān)于松溪大街營業(yè)廳安裝電力專變的請(qǐng)示》濫用簡(jiǎn)稱隨意簡(jiǎn)約（十五）公文標(biāo)題濫用簡(jiǎn)稱和隨意簡(jiǎn)約一是發(fā)文機(jī)關(guān)使用普遍概16（十六）公文標(biāo)題不講究文字排列

關(guān)于下發(fā)《中國移動(dòng)通信集團(tuán)福建有限公司南平分公司2011年反腐倡廉和懲防體系建設(shè)任務(wù)分解表》的通知未能保持詞或詞組的完整性以及字?jǐn)?shù)搭配上的勻稱，有的將一個(gè)合成詞拆開排成兩行，有的行與行字?jǐn)?shù)相差太懸殊，有的因排列不當(dāng)造成錯(cuò)誤語意等等。（十六）公文標(biāo)題不講究文字排列關(guān)于下發(fā)《中國移動(dòng)通信集團(tuán)福建17（十七）公文標(biāo)題濫用報(bào)請(qǐng)?jiān)~語如：《關(guān)于上報(bào)XXX分公司XXX工作情況的報(bào)告》這個(gè)“上報(bào)”就多余，《關(guān)于申請(qǐng)延續(xù)2009年9月大中專院校迎新促銷方案的請(qǐng)示》在許多報(bào)告、請(qǐng)示、函的標(biāo)題事由中用了“上報(bào)”、“呈送”、“呈請(qǐng)”、“轉(zhuǎn)報(bào)”、“申請(qǐng)”、“報(bào)請(qǐng)”、“要求”、“審批”等所謂有特定意義的詞語。使事由中的動(dòng)詞同文種在文字和詞義上的重復(fù)（十七）公文標(biāo)題濫用報(bào)請(qǐng)?jiān)~語如：《關(guān)于上報(bào)XXX分公司XXX18（十八）公文標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)事由Addyourtextinhere-Yourtextinhere-YourtextinhereAddyourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere如《XX分公司關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品缺少資金的請(qǐng)示》，“研發(fā)”和“缺少”，這樣兩個(gè)動(dòng)詞就形成了兩個(gè)事由，到底是關(guān)于什么的請(qǐng)示就弄不明白了。根據(jù)一文一事的原則，一份公文只能有一個(gè)事由，也就只能有一個(gè)動(dòng)詞，《關(guān)于明確全業(yè)務(wù)責(zé)任分工及成立全業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知《關(guān)于部分定制終端機(jī)型及價(jià)格調(diào)整的通知》《關(guān)于XXX分公司圍墻加高和搭建車棚的批復(fù)》一文二個(gè)事由。不能有兩個(gè)動(dòng)詞（十八）公文標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)事由Addyourtexti19（十九）公文標(biāo)題缺少或?yàn)E用動(dòng)詞例如動(dòng)詞和文種重復(fù)，如《XX分公司關(guān)于申請(qǐng)辦公用品的請(qǐng)示》，這里的“申請(qǐng)”就和文種“請(qǐng)示”重復(fù)，必須將之刪除，或者可以改為“解決”。《關(guān)于政和分公司基站砍草人員的批復(fù)》增加動(dòng)詞《關(guān)于政和分公司聘請(qǐng)基站砍草人員的批復(fù)》

動(dòng)詞決定著事由的正確與否和質(zhì)量高低，一個(gè)準(zhǔn)確鮮明的動(dòng)詞一下子就能把標(biāo)題激活，而一個(gè)錯(cuò)誤的動(dòng)詞則可能將標(biāo)題完全破壞，所以它是整個(gè)標(biāo)題的心臟，也是公文的點(diǎn)睛之筆。（十九）公文標(biāo)題缺少或?yàn)E用動(dòng)詞例如動(dòng)詞和文種重復(fù)，如《XX分20（二十）公文標(biāo)題繁雜冗贅含混不清避免此病誤的關(guān)鍵是善于概括和精練詞語，可采取自擬摘要，適當(dāng)修辭等方法，不以犧牲公文規(guī)范為代價(jià)。

這一現(xiàn)象主要發(fā)生在層層轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)出現(xiàn)。如：“XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX……的通知的通知的通知”（二十）公文標(biāo)題繁雜冗贅含混不清避免此病誤的關(guān)鍵是善于概括和21三、行文格式2行文方向不正確3、漏報(bào)主送機(jī)關(guān)5.主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)確13.標(biāo)題畫蛇添足14.標(biāo)題贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)15.標(biāo)題濫用簡(jiǎn)稱和隨意簡(jiǎn)約16.標(biāo)題不講究文字排列17.標(biāo)題濫用報(bào)請(qǐng)?jiān)~語18.標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)事由19.標(biāo)題缺少或?yàn)E用動(dòng)詞20.標(biāo)題繁雜冗贅含混不清11.標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于”12.標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的”行文格式錯(cuò)誤案例12.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用錯(cuò)誤9.轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)文件誤作為附件標(biāo)注4.主送單位次序混亂6.抄送機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范1.絕密機(jī)密文件未標(biāo)注緊急件未標(biāo)注緊急程度7.附件排列錯(cuò)誤8.附件不符合規(guī)范要求10.隨意增加序號(hào)虛位11.發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)不正確三、行文格式2行文方向不正確3、漏報(bào)主送機(jī)關(guān)5.主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)22（一）、絕密機(jī)密文件、緊急件未標(biāo)注

文件標(biāo)題

南平分公司關(guān)于2011年一季度公文抽查情況的通報(bào).

來文單位

南平分公司.

收文時(shí)間

2011-04-11

來.文.號(hào)

南移辦通[2011]16號(hào).

來文日期

2011-04-10.

密....級(jí)

普通.

緩....急

一般.中國移動(dòng)通信集團(tuán)福建有限公司南平分公司公文處理單（一）、絕密機(jī)密文件、緊急件未標(biāo)注

23（二）、行文方向規(guī)范以及主抄送單位規(guī)范公文形成后未核對(duì)行文方向，下行文變成上行文，上行文變成下行文主送單位隨意排序，未能按單位級(jí)別順序排列，如：各縣（市）分公司、各部門、市區(qū)營銷中心，正確的主送單位排列應(yīng)是：各部門、市區(qū)營銷中心、各縣（市）分公司。行文方向不正確抄送機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范漏報(bào)主送機(jī)關(guān)主送單位次序混亂主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)確行文方向錯(cuò)誤（二）、行文方向規(guī)范以及主抄送單位規(guī)范公文形成后未核對(duì)行文方24（三）、附件的使用規(guī)范案例1案例2附件的正確使用1、在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。格式為：附件：序號(hào)

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標(biāo)題

如：附件：1.××××2.××××3.××××2、附件的標(biāo)題不加書名號(hào)，標(biāo)題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件1.12580手機(jī)雜志業(yè)務(wù)介紹附件2.客服解釋口徑及FAQ附件3.活動(dòng)相關(guān)規(guī)定請(qǐng)市公司各業(yè)務(wù)部門指定接口人，并于2月28日前將接口人員信息通過郵件發(fā)至支撐中心投訴處理人員。投訴處理聯(lián)系人：薛件一：投訴處理流程圖附件二：接口人信息表模板（三）、附件的使用規(guī)范案例1案例2附件的正確使用1、在正文下25（四）隨意增加序號(hào)虛位2、在月份使用上不能用“03月”，而應(yīng)“3月”；年份應(yīng)標(biāo)全稱，不要把“2019”簡(jiǎn)化為“19”，用六角括號(hào)“〔〕”括入，不要用方括號(hào)“[]”或半圓括號(hào)“（）”。3、僅一個(gè)附件的,不排附件的順序號(hào)年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)，一般都按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪一個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。1、序號(hào)不編虛位（即1不編為01或001），不加“第”字。如“×××〔2008〕001號(hào)”。應(yīng)改為“×××〔2008〕1號(hào)”，同時(shí)不加“字”“第”字。

（四）隨意增加序號(hào)虛位2、在月份使用上不能用“03月”，而26（五）、發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)不正確2、根據(jù)《關(guān)于浦城移動(dòng)通信綜合樓室內(nèi)裝修工程設(shè)計(jì)單位邀請(qǐng)招標(biāo)的請(qǐng)示》（移辦報(bào)[2011]2號(hào)）文件的精神，1、根據(jù)《關(guān)于購置便攜式擴(kuò)音器的請(qǐng)示》（移市報(bào)[2011]17號(hào)）簽報(bào)需求的內(nèi)容，

發(fā)文字號(hào)中，用四角括號(hào)代替六角括號(hào)（如將“××〔2011〕×號(hào)”標(biāo)注為“××[2011]×號(hào)”）（五）、發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)不正確2、根據(jù)《關(guān)于浦城移動(dòng)通信綜合樓室27四、行文規(guī)則3.涉及其他部門職責(zé)未經(jīng)充分協(xié)商和會(huì)簽6.請(qǐng)示、報(bào)告多頭報(bào)送7.標(biāo)題與請(qǐng)示內(nèi)容不一致1.聯(lián)合行文主辦單位排列不正確11.不符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定16.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范2.聯(lián)合行文無會(huì)商13.引用文件不規(guī)范15.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話的請(qǐng)示沒附講話代擬稿和附活動(dòng)方案12.以單位名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人行文14.行文日期滯后9.“請(qǐng)示”未注明聯(lián)系人的姓名和電話行文規(guī)則錯(cuò)誤案例4.請(qǐng)示件不是一文一事8.越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告5.報(bào)告夾帶請(qǐng)示項(xiàng)10.請(qǐng)示件缺相關(guān)背景材料四、行文規(guī)則3.涉及其他部門職責(zé)未經(jīng)充分6.請(qǐng)示、報(bào)告多頭報(bào)28（一）、聯(lián)合行文有那些行文規(guī)則一是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單一機(jī)關(guān)行文能夠解決的問題，不要由幾個(gè)單位聯(lián)合行文；；二是聯(lián)合行文必須經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，未經(jīng)協(xié)商或雖經(jīng)協(xié)商但意見不統(tǒng)一時(shí)不能行文三是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是平級(jí)的，不同級(jí)別的機(jī)關(guān)不能聯(lián)合行文；四是聯(lián)合行文有上行與下行之分，必須遵守相關(guān)行文的規(guī)則。聯(lián)合行文即兩個(gè)以上平級(jí)機(jī)關(guān)之間就某一事項(xiàng)。聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合行文必須注意以下事項(xiàng)：（一）、聯(lián)合行文有那些行文規(guī)則一是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單一29（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，屬于越權(quán)行為，這不僅影響上下級(jí)關(guān)系，更給工作帶來難以預(yù)測(cè)的隱患。1矛盾上交，不該請(qǐng)示的濫請(qǐng)示。

2該請(qǐng)示的不請(qǐng)示“邊斬邊奏”或“先斬后奏”事前請(qǐng)示，消除僥幸心理。

弊端措施請(qǐng)示不當(dāng)，發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑

行文要慎重，目的要明確。禁忌不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)正確批復(fù)，不利于工作的良性發(fā)展3弄虛作假，寫作內(nèi)容失實(shí)。

改變文風(fēng)，實(shí)事求是。（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，屬于越權(quán)行為，這不僅影響30（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)給上級(jí)的批復(fù)造成困難，批復(fù)的結(jié)果往往難遂發(fā)文者之愿4請(qǐng)示緣由不充分5請(qǐng)示事項(xiàng)不明確，不正確，不具體弊端措施使上級(jí)不愿、不想或不能批復(fù)，請(qǐng)示的目的落空。不符合公文處理的相關(guān)規(guī)定，上級(jí)難以快速批復(fù)6多事一請(qǐng)示

及時(shí)請(qǐng)示，一文一事。

1通過標(biāo)題明確請(qǐng)示事項(xiàng)。

2以請(qǐng)示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。3所提要求須具體，意見表述須明確。1采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。2掌握各類請(qǐng)示的不同寫法，突出重點(diǎn)。

禁忌（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)給上級(jí)的批復(fù)造成困難，批復(fù)的結(jié)果往往難遂31（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)7在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)8請(qǐng)示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)。

正確認(rèn)識(shí)請(qǐng)示結(jié)語的作用，恰當(dāng)選用結(jié)語詞弊端措施文種誤用，請(qǐng)示事項(xiàng)往往得不到批復(fù)真正弄清請(qǐng)示與報(bào)告之間的區(qū)別。職責(zé)不明，程序不規(guī)范，請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)會(huì)因此受阻9多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)(不含下級(jí)機(jī)關(guān))，不得多頭上報(bào)、越級(jí)上報(bào)、送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

禁忌（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)7在報(bào)告中夾帶請(qǐng)32（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不是按（第一層“一、”，第二層“（一）”，第三層“1．”，第四層“（1）”），而是任意標(biāo)注層次序數(shù)，（如第一層“一、”后，第二層便直接進(jìn)入第三層“1．”）。此外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不正確，將“1.”標(biāo)注為“1、”

層次序數(shù)不規(guī)范實(shí)例一、基本情況：1、規(guī)格：31米（寬）×5.5米（高）×2（面），總面積341平方米。2、性質(zhì)：鋼架結(jié)構(gòu)、鍍鋅板封面、彩色噴繪、亞明外打燈。3、期限：廣告位租賃期限自2011年2月13日至2013年2月12日止，共兩年。（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不是按層次序數(shù)不規(guī)范33五、公文內(nèi)容5.文中職務(wù)有誤6.文中地名有誤8.單位名稱不統(tǒng)一2.文中數(shù)字有誤13.觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確14.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉4.文中人名有誤16.時(shí)間表述含糊17.文中濫用祈求語言18、文中濫用表格，版面排列混雜。15.年份日期未使用全稱1.使用國家非法定計(jì)量單位公文內(nèi)容錯(cuò)誤案例11.文字前后表述不一致9、地名、單位使用不規(guī)范簡(jiǎn)稱。3.數(shù)字運(yùn)用不當(dāng)7.文中單位名稱有誤10.文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有誤12.語言文字不規(guī)范）五、公文內(nèi)容5.文中職務(wù)有誤6.文中地名有誤8.單位名稱不統(tǒng)34（一）、國家法定計(jì)量單位表1量的名稱量的符號(hào)單位符號(hào)單位符號(hào)備注長度l(L)米mSI基本單位海里nmile1nmile=1852m埃?1?=10-10m質(zhì)量/重量m千克(公斤)kgSI基本單位噸t1t=103kg磅lb1lb=0.4536kg克拉

1克拉=2x10-4kg時(shí)間t秒sSI基本單位分min1min=60s[小]時(shí)h1h=3600s天(日)d1d=84600s電流I安[培]ASI基本單位速度u,v,w,c米/秒m/sSI基本單位力/重力F,W,(P、G)牛[頓]NSI基本單位達(dá)因dyn1dyn=10-5N千克力，(公斤力)kgf1kgf=9.80665x103N噸力tf1tf=9.80665x103N（一）、國家法定計(jì)量單位表1量的名稱量的符號(hào)單位符號(hào)單位符號(hào)35（一）、國家法定計(jì)量單位表2壓力/壓強(qiáng)/應(yīng)力P帕斯卡、牛頓/米2Pa、N/m2SI基本單位1MPa=103KPa=106Pa巴Bar1Bar=105Pa標(biāo)準(zhǔn)大氣壓atm1atm=1.013x105Pa毫米汞柱mmHg1mmHg=1.33x102Pa千克力/厘米2kgf/cm21kgf/cm2=9.80665x104Pa磅/英寸2lb/in21lb/in2=6.895x103毫米水柱mmH2O1mmH2O=9.806375Pa物質(zhì)B的濃度CB摩[爾]/米3mol/m3SI基本單位密度ρ千克/米3kg/m3SI基本單位磅/英寸3lb/in31lb/in3=2.768x104kg/m3磅/英尺3lb/ft31lb/ft3=16.02kg/m3功/能量/熱W,(A)E,(W)Q焦[耳]JSI基本單位電子伏eV1eV≈1.6021892x10-19J千瓦小時(shí)kw·h1kw·h=3.6x106J卡[路里]cal1cal=4.1868J爾格erg1erg=10-7J千克力米kgf·m1kgf·m=9.80665J（一）、國家法定計(jì)量單位表2壓力/壓強(qiáng)/應(yīng)力P帕斯卡、牛頓/36（二）、文中人名、職務(wù)、地名、單位名稱有誤在一篇公文中對(duì)“縣（市）分公司”稱謂出現(xiàn)多種表述，如：“縣（市）、縣（市）分公司、各分公司、公司”等。正確的稱謂是“各縣（市）分公司或各分公司”。不論選擇何種稱謂，應(yīng)注意在全文中使用統(tǒng)一的稱謂，以免造成歧義；如本次“兩會(huì)”服務(wù)由市公司集客部與市區(qū)共同落地執(zhí)行，市公司相關(guān)部門與其他縣市分公司密切配合。在公文中常見到“縣市、全區(qū)”的錯(cuò)誤表述。根據(jù)南平市管縣的行政職能，除南平市為地級(jí)市外，全市共有五縣（光澤、順昌、政和、松溪、浦城），四市（建甌、建陽、武夷山、邵武）一區(qū)（延平區(qū)）十個(gè)行政單位。因此，對(duì)十個(gè)單位統(tǒng)稱時(shí)，應(yīng)該改為全市此外，不少公文中，稱謂縣（市）時(shí)、未用圓括弧對(duì)縣后的“市”進(jìn)行括弧限制，混淆了地級(jí)市與縣級(jí)市的區(qū)別；不少公文將“市區(qū)營銷中心”稱謂為“本部，市區(qū)、延平”等，出現(xiàn)多種歧義，讓人不知所云，而對(duì)“我公司”自稱，有的單位則使用“我司”拔高自居，極不嚴(yán)肅。

二是行政區(qū)域表述不清三是稱謂隨意用簡(jiǎn)稱一是單位名稱表述混亂（二）、文中人名、職務(wù)、地名、單位名稱有誤在一篇公文中對(duì)“縣37（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有誤標(biāo)題中誤用多層并列時(shí)頓號(hào)的誤用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)AB濫用書名號(hào)D逗號(hào)“一逗到底”C公文的大標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但是書名號(hào)、引號(hào)可以用。分段式小標(biāo)題可用逗號(hào)、頓號(hào)引號(hào)，但不能用句號(hào)。嵌入式小標(biāo)題即不分段的小標(biāo)題應(yīng)該用句號(hào)。帶括號(hào)的標(biāo)題序號(hào)后不加頓號(hào)?！耙欢旱降住?。只要一句話說完了，不管句子長短，就要用句號(hào)斷開。在一個(gè)句子中有多層并列時(shí)，大并列之間應(yīng)當(dāng)用逗號(hào)，小并列之間用頓號(hào)。比如：“人民銀行××支行行長、副行長、主管科長，轄內(nèi)各商業(yè)銀行行長、信貸科長……”。書名號(hào)只能用于書名、報(bào)刊名、文件名、文章名，不能用于證件名、會(huì)議名、展覽名、獎(jiǎng)狀名、活動(dòng)名、建筑名、品牌名等。公文中引用文件，應(yīng)先文件名再發(fā)文字號(hào)，不可倒置。（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有誤標(biāo)題中誤用多層并列時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)AB濫用38（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范基礎(chǔ)知識(shí)究竟扎實(shí)不扎實(shí)？對(duì)今后的繼續(xù)深造有重要影響。如果孤立來看前半句是疑問句，但是與后半句一起考慮，前面就不是一個(gè)單句，而是主謂詞組做主語，與后面的謂語部分“對(duì)今后的繼續(xù)深造有重要影響”合起來組成一個(gè)陳述句，應(yīng)改為逗號(hào)。“這究竟是怎么回事呢？同志們?！睆S長嚴(yán)肅地說。這是一個(gè)倒裝句，“同志們”是全句的主語。凡是倒裝問句，問號(hào)應(yīng)置于句末，才能準(zhǔn)確地表達(dá)出疑問或反問的語氣。

浦東展開了翅膀，她是那樣歡快、昂揚(yáng)、奮發(fā)、正在向輝煌的明天飛去。這里實(shí)際上有三個(gè)分句，在第二個(gè)分句和第三個(gè)分句之間（即“奮發(fā)”之后），應(yīng)用逗號(hào)而不是頓號(hào)?！皻g快、昂揚(yáng)、奮發(fā)”，是并列短語。凡是并列短語，最后一個(gè)成分后面不能用頓號(hào)。上海的越劇、滬劇、淮劇、安徽的黃梅戲、河南的豫劇，在這次會(huì)演中，都帶來了新劇目?！霸絼?、滬劇、淮劇”是一個(gè)層次，它和“安徽的黃梅戲”“河南的豫劇”組成并列詞組，又是一個(gè)層次。不同層次之間都用頓號(hào)，必然脈絡(luò)不清。“淮劇”“黃梅戲”之后應(yīng)改用逗號(hào)。1.非疑問句用問號(hào)2.倒裝句中問號(hào)前置3.分句之間用頓號(hào)4.并列短語不同層次的詞語之間用頓號(hào)（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范基礎(chǔ)知識(shí)究竟扎實(shí)不扎39（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范這次嚴(yán)打的成功，和廣大公安干、警的努力是分不開的，和公安干、警家屬的支持是分不開的?！肮哺删笔羌显~語，“干”指干部，“警”指警察。集合詞語是緊密結(jié)構(gòu)，不能用頓號(hào)分隔開來。觀眾長時(shí)間地等待，只為一睹她的風(fēng)采、或簽上一個(gè)名?！盎颉笔沁B詞。在表示并列關(guān)系的連詞（“或”“和”“及”“與”）前面，均不能用頓號(hào)。可根據(jù)句子的不同情況，或者刪去頓號(hào)，或者改用逗號(hào)。打好這一仗的關(guān)鍵是：一要發(fā)動(dòng)群眾；二要找準(zhǔn)目標(biāo)；三要速戰(zhàn)速?zèng)Q。頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)，雖然同為句內(nèi)點(diǎn)號(hào)，但停頓的時(shí)間有長短之分，一般應(yīng)先用停頓短的逗號(hào)，再用停頓長的分號(hào)，不能亂了秩序；只有在“分行列舉的各項(xiàng)之間”才能直接用分號(hào)。小河對(duì)岸三、四里外是淺山，好似細(xì)浪微波，線條柔和，蜿蜒起伏，連接著高高的遠(yuǎn)山。“三四”是鄰近的兩個(gè)數(shù)字連用，表示大概數(shù)量。既然是概數(shù)，便不能加頓號(hào)。8.句中沒有逗號(hào)直接用分號(hào)6.概數(shù)之間用頓號(hào)5.連詞前面用頓號(hào)7.集合詞語誤用頓號(hào)（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范這次嚴(yán)打的成功，和廣大公安干、警40（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范毛澤東有兩句詩：“獨(dú)有英雄驅(qū)虎豹，更無豪杰怕熊羆”，我從中感受到了共產(chǎn)黨人的大無畏精神。從表面上看，冒號(hào)后面的內(nèi)容全是提示的范圍。其實(shí)不然，這里提示的只是兩句詩。修改方法：或?qū)⒚疤?hào)刪去，或?qū)ⅰ拔覐闹小鼻懊娑禾?hào)改為引號(hào)內(nèi)句號(hào)。本市文壇三位女杰：王安憶、王小鷹、程乃珊在一起談笑風(fēng)生。“三位女杰”和“王安憶、王小鷹、程乃珊”是同位短語，中間只需短暫停頓，不必用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果一定要用，只宜用破折號(hào)，讓“王安憶、王小鷹、程乃珊”充當(dāng)“三位女杰”的說明性短語。一、學(xué)習(xí)貴在自覺。要有笨鳥先飛的精神，自我加壓；二、學(xué)習(xí)貴在刻苦。要有鍥而不舍的精神，持之以恒；……句號(hào)是句末點(diǎn)號(hào)，分號(hào)是句內(nèi)點(diǎn)號(hào)，既然已經(jīng)用了句號(hào)，表明整個(gè)句子已結(jié)束，再用分號(hào)，便顯得不倫不類。應(yīng)將句號(hào)改為逗號(hào)，或?qū)⒎痔?hào)改為句號(hào)。晚上開大會(huì)，張書記宣布：廠里要實(shí)行兩項(xiàng)改革措施：一是持證上崗，二是脫產(chǎn)培訓(xùn)?！靶肌焙竺媸敲疤?hào)，“措施”后面又是冒號(hào)，這是不符合標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用習(xí)慣的。本句兩個(gè)冒號(hào)中應(yīng)有一個(gè)改為逗號(hào)。9.句中已用句號(hào)再用分號(hào)10.冒號(hào)提示范圍不清11.句中短暫停頓用冒號(hào)12.同一句中用兩個(gè)冒號(hào)（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范毛澤東有兩句詩：“獨(dú)有英雄驅(qū)虎豹41（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范

13.引語中句末點(diǎn)號(hào)誤置他從報(bào)上看到某大學(xué)研究生院和《中國文化》編委會(huì)聯(lián)合主辦《中國文化與世界文化暑期講習(xí)班》的招生啟事，立刻寫信去報(bào)名。書名號(hào)用于書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名，“中國文化與世界文化暑期講習(xí)班”是不能用書名號(hào)的，只能用引號(hào)。事實(shí)也是如此，我對(duì)字畫、古玩、盆景、古典家什、玲瓏湖石……等等都有興趣。省略號(hào)與“等等”意思是重復(fù)的，二者應(yīng)該刪去其一。如果想對(duì)中國古代史的史料有一個(gè)初步的了解，可以參閱《四庫全書簡(jiǎn)明目錄》。（1957年古典文學(xué)出版社出版了鉛印本；此目錄包括經(jīng)、史、子、集。）注釋或補(bǔ)充說明句中某個(gè)詞語的叫句內(nèi)括號(hào)（如前一句），它必須緊緊跟在被注釋的詞語之后，被注釋的詞語后面需要停頓，點(diǎn)號(hào)要放在后括號(hào)后面。括號(hào)內(nèi)的注釋語如果帶有標(biāo)點(diǎn)，其最后一個(gè)標(biāo)點(diǎn)（問號(hào)、嘆號(hào)除外）應(yīng)省去。所以“《四庫全書簡(jiǎn)明目錄》”及“經(jīng)、史、子、集”后的句號(hào)都應(yīng)刪去，然后在后括號(hào)外加句號(hào)。李白的詩多豪邁：“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復(fù)回”?，F(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評(píng)論家所說的那樣，“神形兼?zhèn)?，充滿生機(jī)?！庇昧艘?hào)后，句末點(diǎn)號(hào)究竟是放在引號(hào)內(nèi)還是引號(hào)外，關(guān)鍵是看引用部分是獨(dú)立成句的，還是從屬于引用者的。前一句中李白的詩是完整的兩句，句末點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在引號(hào)內(nèi)；下一句“神形兼?zhèn)?，充滿生機(jī)”，只是句中的謂語部分，句末點(diǎn)號(hào)應(yīng)放到引號(hào)外。14.不是書名誤用書名號(hào)15．省略號(hào)與“等等”并用16．句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)相混淆（三）、文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范13.引語中句末點(diǎn)號(hào)誤置42（四）、語言文字不規(guī)范語言

文字1長篇大論，語言重復(fù)。2

語法、邏輯錯(cuò)誤。3用詞不當(dāng)4語序不當(dāng)5句子成分殘缺6表意不明6表意不明8有錯(cuò)別字語序不當(dāng)指詞語在句子中的排列次序不恰當(dāng)。成分殘缺主要是指句子中缺少主語、謂語、賓語。有的句子意思表達(dá)得不明確，易引起歧義?；蚴亲韵嗝堋Ｓ械臉I(yè)務(wù)部門給上級(jí)的報(bào)告有七八千字，語言不簡(jiǎn)練，拖泥帶水，前后重復(fù)。或者是畫蛇添足，浪費(fèi)筆墨，一篇請(qǐng)示，說明困難，講清理由，請(qǐng)示問題后，又接著發(fā)了一番議論，表了一通決心，這就屬于畫蛇添足。還有的公文缺乏針對(duì)性，沒有新東西。提出的要求比較虛，比較空，缺少具體的目標(biāo)、要求和措施。（四）、語言文字不規(guī)范語言文字43（四）、語言文字不規(guī)范搭配不當(dāng)關(guān)聯(lián)詞不當(dāng)褒貶不分使用口語搭配不當(dāng)指句子成分之間搭配不當(dāng)，主要有主謂搭配不當(dāng)，動(dòng)賓搭配不當(dāng)、定語與中心詞搭配不當(dāng)、狀語結(jié)構(gòu)搭配不當(dāng)。如：扎實(shí)做好誤為非常做好等。常用關(guān)聯(lián)詞：“雖然……但是……”（轉(zhuǎn)折），“只有……才……”、“只要……就……”（條件）等等。有些詞語帶有一定的感情色彩，凡是有積極意義的和表達(dá)某種正面的肯定的語氣或態(tài)度的，稱為褒義詞，反之，屬于貶義詞。不帶褒貶色彩的叫做中性詞。有的句子中會(huì)出現(xiàn)褒貶使用不恰當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤。公文的語言要求莊重、平實(shí)，應(yīng)使用規(guī)范化的書面語言，盡量不用或少用口語，更不能使用方言。下面列舉出一些口語與書面語的對(duì)比：不然－－否則，馬上－－立即，爸媽－－父母，見面－－面洽，收到－－收悉，打算－－擬，吃飯－－用餐，走路－－步行，給－－給予，偷著－－私自，等等。（四）、語言文字不規(guī)范搭配不當(dāng)關(guān)聯(lián)詞不當(dāng)褒貶不分使用口語搭配44（四）、語言文字不規(guī)范7、“備”與“倍”4、“必需”與“必須”9、“權(quán)力”與“權(quán)利”8、“截止”與“截至”6、“的”、“地”、“得”2、“相”、“象”、“像”5、“做”與“作”3、“長”與“?！?、“分”與“份”

從語法上講，定語后用“的”，狀語后用“地”，補(bǔ)語后用“得”。如“勤勞的人民”、、“詳細(xì)地匯報(bào)“掃得干干凈凈”。相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。常用詞：照相、相貌、亮相、長相、真相。象：主要指形狀、樣子、模仿。常用詞：現(xiàn)象、景象、氣象、印象、象征。像：主要指與原物相似的圖像。常用詞：雕像、錄像、攝像、畫像、音像、想像、像話、好像、像……一樣。尤其是成語，多寫成“作”，如：作案、作弊、作罷、作對(duì)、作廢、作秀、作戰(zhàn)、弄虛作假、裝腔作勢(shì)、胡作非為、大有作為、所作所為、以身作則等。對(duì)于通過抽象行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動(dòng)詞，如：作調(diào)查、作檢討、作報(bào)告、作斗爭(zhēng)、作出決定、作出處理、作出判斷等。后面是名詞或名詞性語素時(shí)，特別是具體東西的制造，強(qiáng)調(diào)通過具體行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，應(yīng)寫成“做”，如：做出貢獻(xiàn)、做出成績(jī)、做出榜樣等。另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風(fēng)、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當(dāng)做、用做、叫做、少說多做。長：指時(shí)間、空間的長度。常用詞：長久、長期、長效、長治久安、浩氣長存、長此以往、警鐘長鳴、萬古長青。常：指平常、經(jīng)常。常用詞：常態(tài)、常住、常年（亦可寫為“長年”）、常備、常抓不懈、老生常談、四季常青。分：指成分、限度。常用詞：分量、分內(nèi)、分外、分子、過分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。份：指整體中的一部。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。備：完全、都的意思。常用詞：備受歡迎、備感親切、關(guān)懷備至。倍：加倍的意思。常用詞：干勁倍增、倍加珍惜、事半功倍。截止：到期停止。例如：“到××日截止”。截至：到……為止，相當(dāng)于“截止到”。例如：“截至9月末”（不能寫成“截止9月末”，也不能寫成“截至9月份”）“必需”表示一定得有、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語，也可以當(dāng)動(dòng)詞，作謂語用?！氨仨殹北硎疽欢ǖ媚菢幼龅囊馑?，通常用在動(dòng)詞前邊作狀語。如：金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營存款業(yè)務(wù)，必須繳存存款準(zhǔn)備金?！皺?quán)力”表示政治上的強(qiáng)制力量，也可表示在職責(zé)范圍內(nèi)的管理權(quán)和指揮權(quán)。如：國家的一切權(quán)力屬于人民?！皺?quán)利”，指依照法律和章程應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)力和利益，跟“義務(wù)”相對(duì)。如：每個(gè)人都有受教育學(xué)文化的權(quán)利。（四）、語言文字不規(guī)范7、“備”與“倍”4、“必需”與“45（五）、年月日寫作規(guī)范成文日期用漢字而不用阿拉伯?dāng)?shù)字?！岸稹鹑辍辈荒軐懗伞?003年”或“二零零三年”。用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字在標(biāo)識(shí)成文時(shí)間時(shí)，最容易出錯(cuò)的是將“○”寫為“０”，如將“二○○二年”誤寫為“二００二年”?！埃啊笔前⒗?dāng)?shù)字，屬于阿拉伯文字系統(tǒng)，應(yīng)與其它阿拉伯?dāng)?shù)字“１、２、３”等搭配使用，而不能與漢字的數(shù)字“二”搭配使用。

年、月、日要標(biāo)全，不能省略年份，也不能用簡(jiǎn)寫。如“二○○二年”不能簡(jiǎn)寫為“○二年”。星期、農(nóng)歷用漢字，“星期三”不能寫成“星期3”。盡量不用“今年”、“明天”、“下個(gè)月”等概念。除成文日期外，包括標(biāo)題在內(nèi)年月日也應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字?！?999年”不能簡(jiǎn)寫成“99年”，“1998－1999年”不能簡(jiǎn)寫成“1998－99年”。年月日寫作規(guī)范（五）、年月日寫作規(guī)范成文日期用漢字而不用阿拉伯?dāng)?shù)字?！岸?6（六）、文中濫用祈求語言所以行文單位在指導(dǎo)和通報(bào)工作中，語言要明確、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅，慎用少用祈求內(nèi)語言。行文單位在公文中要求受文單位需要改進(jìn)和注意事項(xiàng)時(shí)，大量使用“請(qǐng)”字祈求式語言，有的公文每段開頭都用“請(qǐng)”字，客氣有加，缺乏嚴(yán)肅性。國家從法律和行政措施上對(duì)行政公文的權(quán)威性給予了可靠的保證，要求受文者的思想、行為受到文件的約束、規(guī)范、做到令行禁止。（六）、文中濫用祈求語言所以行文單位在指導(dǎo)和通報(bào)工作中，語言47（七）、公文內(nèi)容-文中濫用表格，版面排列混雜公文中隨意穿插表格，特別是在通報(bào)，報(bào)告中用表格代替文字現(xiàn)象較普遍。在正文中穿插表格，不僅隔斷了公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，也使版面雜亂不美觀。公文正文中如有表格，應(yīng)將其從中抽出作為公文的附件單獨(dú)表述。（七）、公文內(nèi)容-文中濫用表格，版面排列混雜公文中隨意穿插表48六、結(jié)束語-學(xué)習(xí)公文寫作的八種方法

一、循序漸進(jìn)二照貓畫虎三、熟中取巧四、改中求精五、比較鑒別六、虛心請(qǐng)教七、參與其中八、勤于總結(jié)提高寫作能力的八種方法六、結(jié)束語-學(xué)習(xí)公文寫作的八種方法一、循序漸進(jìn)二照貓畫49演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！50公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤3.標(biāo)題亂抬身價(jià)4.標(biāo)題文種錯(cuò)用5.標(biāo)題隨意省略事由6.公文標(biāo)題只有文種7.標(biāo)題無文種8.標(biāo)題簡(jiǎn)而不明9.標(biāo)題題文不符10.標(biāo)題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯(cuò)誤1.標(biāo)題張冠李戴2.標(biāo)題文種并用13.標(biāo)題畫蛇添足14.標(biāo)題贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)15.標(biāo)題濫用簡(jiǎn)稱和隨意簡(jiǎn)約16.標(biāo)題不講究文字排列17.標(biāo)題濫用報(bào)請(qǐng)?jiān)~語18.標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)事由19.標(biāo)題缺少或?yàn)E用動(dòng)詞20.標(biāo)題繁雜冗贅含混不清11.標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于”12.標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的”公文標(biāo)題錯(cuò)誤案例公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤3.標(biāo)題亂抬身價(jià)4.標(biāo)題文種錯(cuò)用5.標(biāo)題隨意51（一）公文標(biāo)題張冠李戴公文標(biāo)題張冠李戴主要是指對(duì)“方案”、“總結(jié)”、“制度”、“講話”等一般常用公文以及“辦法”、“細(xì)則”等法規(guī)混同于法定公文，冠上法定公文版頭，直接編排文號(hào)上報(bào)或下發(fā)?！蛾P(guān)于實(shí)現(xiàn)全市營業(yè)窗口服務(wù)達(dá)標(biāo)的規(guī)劃》、《中國移動(dòng)福建公司南平分公司戶外廣告管理辦法》規(guī)劃、辦法均應(yīng)改成方案（一）公文標(biāo)題張冠李戴公文標(biāo)題張冠李戴主要是指對(duì)“方案”、“52（二）公文標(biāo)題文種并用比較常見的有：“關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告”，“關(guān)于……請(qǐng)示函”、“關(guān)于……決定批復(fù)”,矯正的方法是,根據(jù)公文內(nèi)容及行文關(guān)系合理選擇其中一個(gè)文種?！拔姆N并用”是指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使用。（二）公文標(biāo)題文種并用比較常見的有：“關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告”，53（三）公文標(biāo)題亂抬身價(jià)

公文“兩告一通”的濫用，造成標(biāo)題“亂抬身價(jià)”，即應(yīng)該用某些事務(wù)性的文書（如廣告、啟事、聲明等）而不用，卻濫發(fā)公告、通告和通知。其中，對(duì)“公告”的認(rèn)識(shí)和使用上誤區(qū)尤為嚴(yán)重。標(biāo)題“亂抬身價(jià)”（三）公文標(biāo)題亂抬身價(jià)公文“兩告一通”的濫用，造成標(biāo)題“亂54（四）公文標(biāo)題文種錯(cuò)用8.批復(fù)、“復(fù)函”不分而錯(cuò)用一是主管部門對(duì)詢問問題或請(qǐng)批事項(xiàng)的不相隸屬的單位錯(cuò)用批復(fù)行文；二是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示不用批復(fù)而錯(cuò)用“復(fù)函”行文，《關(guān)于同意XXX電信分公司共享移動(dòng)通信管線的批復(fù)》此“批復(fù)”宜改為“函”，《關(guān)于同意XXXX分公司購買辦公設(shè)備的函》此函宜改為“批復(fù)”。1.“呈發(fā)”不分而錯(cuò)用。將呈報(bào)上級(jí)的公文錯(cuò)用了“通知”、“決定”等下行文文種5.通告、通知不分而錯(cuò)用：多將通報(bào)印發(fā)或播發(fā)成通知，如：《關(guān)于保護(hù)通信線路的通知》文種錯(cuò)用2.“函呈”不分錯(cuò)用。與無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)或者詢問和答復(fù)問題不用函濫用錯(cuò)用“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“報(bào)告”；答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問不用報(bào)告而誤用“函”。

3.報(bào)告、請(qǐng)示不分而錯(cuò)用；主要是指該用請(qǐng)示的用了報(bào)告，該用報(bào)告的卻用了請(qǐng)示：如，《關(guān)于購買××××移動(dòng)機(jī)房的報(bào)告》，應(yīng)該改寫成《關(guān)于購買××××移動(dòng)機(jī)房的請(qǐng)示》4.公告通告不分而錯(cuò)用；主要是將通告錯(cuò)用成公告，如：《關(guān)于××××房屋拆遷的公告》應(yīng)改為《關(guān)于××××房屋拆遷的通告》6.通報(bào)、通知不分而錯(cuò)用。一是認(rèn)為通報(bào)只是批評(píng)錯(cuò)誤而縮小了使用范圍，不適當(dāng)?shù)囊酝ㄖ〈送▓?bào)；二是把握不準(zhǔn)，需要傳達(dá)重要精神或情況時(shí)也用通知行文；三是將指示性通知錯(cuò)用通報(bào)行文；四是將批轉(zhuǎn)性通知錯(cuò)用通報(bào)行文7.通報(bào)、決定不分而錯(cuò)用。主要是指用于獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)兩種文種錯(cuò)用情況。如《關(guān)于授與XXX等同志…….勞動(dòng)模范稱號(hào)的通報(bào)》“通報(bào)”宜改為“決定”?！蛾P(guān)于表彰XXX等同志見義勇為行為的的決定》“決定”宜改為“通報(bào)”（四）公文標(biāo)題文種錯(cuò)用8.批復(fù)、“復(fù)函”不分而錯(cuò)用一是主管55（五）公文標(biāo)題隨意省略事由

“事由”是公文的主要內(nèi)容，某些《公告》和《通告》正文特別簡(jiǎn)短，概括事由又很冗長，省略事由未嘗不可，但卻不可不適當(dāng)?shù)氖÷?。如：《XXX分公司的決定》應(yīng)在決定前將事由補(bǔ)上。

行文單位要素1事由要素2文種要數(shù)3（五）公文標(biāo)題隨意省略事由“事由”是公文的主要內(nèi)容，56（六）公文標(biāo)題只有文種公文標(biāo)題即使省略，也不宜將“三要素”省略兩項(xiàng)。只有文種的標(biāo)題是不規(guī)范的，如《通知》《通報(bào)》則不適當(dāng)?shù)氖÷粤诵形膯挝缓褪掠桑鶓?yīng)補(bǔ)上。行文單位要素1事由要素2文種要數(shù)3（六）公文標(biāo)題只有文種公文標(biāo)題即使省略，也不宜將“三57（七）公文標(biāo)題無文種二、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公司《關(guān)于工程物資、備品備件管理專項(xiàng)效能監(jiān)察情況的通報(bào)》（的通知.）一、一般常用公文被誤作法定公文，（如前張冠李戴型）三、連一般常用公文文種也沒有而隨意亂造或采用非公文式題目，致使標(biāo)題無文種。（關(guān)于當(dāng)前應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)對(duì)措施）無文種標(biāo)題的三種情況文種做為確切表達(dá)公文這一事物名稱來講，無論在什么情況下是不能省略的。（七）公文標(biāo)題無文種二、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄58（八）公文標(biāo)題簡(jiǎn)而不明

準(zhǔn)確1、用兩個(gè)否定性或肯定性的詞說明同一事物是否恰當(dāng)。2、詞序是否合適3、主要的內(nèi)容有否遺漏4、有無因茍簡(jiǎn)而造成晦澀5、有無引起誤解的可能6、表達(dá)是否清楚7、題是否對(duì)文標(biāo)題簡(jiǎn)練1、不夠準(zhǔn)確的文字羅嗦2、對(duì)表達(dá)文件內(nèi)容無影響的文字無須寫進(jìn)標(biāo)題3、可以領(lǐng)悟到的事情無須寫進(jìn)標(biāo)題4、被包含的內(nèi)容無須寫進(jìn)標(biāo)題5、寫出主要的內(nèi)容而不必提出根據(jù)或引申道理6、寫出矛盾的主要方面而略去次要方面7、宜概括不宜列舉標(biāo)題寫得好不好，全看跟著發(fā)文機(jī)關(guān)名詞后面的這個(gè)名詞性詞組的定語是不是寫得準(zhǔn)確和簡(jiǎn)煉。簡(jiǎn)而不明的公文標(biāo)題，往往讓人似是而非，不知所云。如《XXXX分公司割接的通告》，可修改為《XXX分公司關(guān)于電路割接影響通信的通告》標(biāo)題（八）公文標(biāo)題簡(jiǎn)而不明準(zhǔn)確標(biāo)題59（九）公文標(biāo)題題文不符《關(guān)于XXX分公司建設(shè)全球通俱樂部的批復(fù)》正文是“因俱樂部場(chǎng)地租賃未明，暫緩建設(shè)”，故標(biāo)題應(yīng)在“建設(shè)”前加上限制動(dòng)態(tài)的詞語“暫緩”。公文標(biāo)題事由和正文內(nèi)容不相符或不完全相符。（九）公文標(biāo)題題文不符《關(guān)于XXX分公司建設(shè)全球通俱樂部的批60（十）公文標(biāo)題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯(cuò)誤

“兩轉(zhuǎn)”是指“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、加上“印發(fā)”可統(tǒng)稱為“轉(zhuǎn)文性通知”，其錯(cuò)誤主要表現(xiàn)有：六、錯(cuò)用轉(zhuǎn)發(fā)形式發(fā)布法規(guī)或規(guī)章五、錯(cuò)用印發(fā)形式下發(fā)本機(jī)關(guān)的通知四、錯(cuò)用批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）形式下發(fā)本機(jī)關(guān)下屬單位或部門的通知三、印發(fā)本機(jī)關(guān)形成的公文錯(cuò)用批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)二、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文錯(cuò)用印發(fā)一、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文錯(cuò)用轉(zhuǎn)發(fā)（十）公文標(biāo)題“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯(cuò)誤“兩轉(zhuǎn)”是指“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)61（十一）公文標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于”

。

介詞“關(guān)于”錯(cuò)用。一是放錯(cuò)位置12《關(guān)于XXX分公司租賃營業(yè)場(chǎng)所的請(qǐng)示》“關(guān)于”應(yīng)移至“XXX分公司”后錯(cuò)誤舉例既無“關(guān)于”也無其他介詞，二是用“對(duì)”、“有關(guān)”、“就”等代替“關(guān)于”，就XXX分公司申請(qǐng)打印機(jī)的請(qǐng)示（十一）公文標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于”介詞“62（十二）公文標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的”如《…….營銷工作通知》“通知”前應(yīng)加“的”。如《關(guān)于……的情況報(bào)告》宜改為《關(guān)于……情況的報(bào)告》，《XXX關(guān)于XX同志的考察報(bào)告》存在”XX的考察報(bào)告”之歧義，而不是“對(duì)XX考察”，可修改為《XXX關(guān)于考察XX同志的報(bào)告》1.文種前不用“的”的一般表現(xiàn)形式。2.“的”不在文種前而在事由某中心詞前。（十二）公文標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的”如《…….營銷工63（十三）公文標(biāo)題畫蛇添足文種前面的“答復(fù)”、“重要”、“聯(lián)合”、“書面”等均應(yīng)刪掉。此病誤是主要是指文種前贅加修飾限制詞，而將事由后的結(jié)構(gòu)助詞“的”和文種不適當(dāng)?shù)母綦x開來?！蛾P(guān)于……情況的答復(fù)報(bào)告》《XXXX關(guān)于……重要通知》《XXXX關(guān)于……聯(lián)合通知》《關(guān)于……書面報(bào)告》舉例2舉例3舉例4舉例1（十三）公文標(biāo)題畫蛇添足文種前面的“答復(fù)”、“重要”、“聯(lián)合64（十四）公文標(biāo)題贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如：關(guān)于印發(fā)“休假管理辦法”的通知，應(yīng)改為：關(guān)于印發(fā)《休假管理辦法》的通知1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，不用書名號(hào)而錯(cuò)用引號(hào)，2、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或批復(fù)非法規(guī)性公文(通知、報(bào)告、意見、請(qǐng)示等）濫用書名號(hào)3、不必使用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)而隨意使用4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)錯(cuò)位置，其中濫用書名號(hào)情況尤為突出標(biāo)題中濫用書名號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，《公文格式》規(guī)定除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，標(biāo)題中一般不加書名號(hào)；有的單位報(bào)送年度工作總結(jié)也用書名號(hào)括起來，有的標(biāo)題中還有頓號(hào)如：XXX分公司《批轉(zhuǎn)XXX分公司<關(guān)于加強(qiáng)基站防盜安全的報(bào)告>》贅加了兩個(gè)書名號(hào)，而且把事由中的動(dòng)詞“批轉(zhuǎn)”也置于書名號(hào)內(nèi)則更加錯(cuò)誤?？尚薷臑椋骸禭XX分公司批轉(zhuǎn)XXX分公司〈關(guān)于加強(qiáng)基站防盜安全的報(bào)告〉的通知》。根據(jù)《公文處理辦法》規(guī)定除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，標(biāo)題中不加書名號(hào)。（十四）公文標(biāo)題贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如：關(guān)于印發(fā)“休假管理辦法65（十五）公文標(biāo)題濫用簡(jiǎn)稱和隨意簡(jiǎn)約

一是發(fā)文機(jī)關(guān)使用普遍概念三是時(shí)間不確切等。

二是指代不明確，

《中共省×××委員會(huì)關(guān)于……的通知》，發(fā)文機(jī)關(guān)可改為“中共××省×××委員會(huì)”或“××省×××黨委”《×××關(guān)于年終清查財(cái)產(chǎn)情況的報(bào)告》，此類行文一般在年末，有的公文運(yùn)行到受文機(jī)關(guān)已是下年度，用“年終”尤為不妥

《關(guān)于松溪大街營業(yè)廳安裝電力專變的請(qǐng)示》濫用簡(jiǎn)稱隨意簡(jiǎn)約（十五）公文標(biāo)題濫用簡(jiǎn)稱和隨意簡(jiǎn)約一是發(fā)文機(jī)關(guān)使用普遍概66（十六）公文標(biāo)題不講究文字排列

關(guān)于下發(fā)《中國移動(dòng)通信集團(tuán)福建有限公司南平分公司2011年反腐倡廉和懲防體系建設(shè)任務(wù)分解表》的通知未能保持詞或詞組的完整性以及字?jǐn)?shù)搭配上的勻稱，有的將一個(gè)合成詞拆開排成兩行，有的行與行字?jǐn)?shù)相差太懸殊，有的因排列不當(dāng)造成錯(cuò)誤語意等等。（十六）公文標(biāo)題不講究文字排列關(guān)于下發(fā)《中國移動(dòng)通信集團(tuán)福建67（十七）公文標(biāo)題濫用報(bào)請(qǐng)?jiān)~語如：《關(guān)于上報(bào)XXX分公司XXX工作情況的報(bào)告》這個(gè)“上報(bào)”就多余，《關(guān)于申請(qǐng)延續(xù)2009年9月大中專院校迎新促銷方案的請(qǐng)示》在許多報(bào)告、請(qǐng)示、函的標(biāo)題事由中用了“上報(bào)”、“呈送”、“呈請(qǐng)”、“轉(zhuǎn)報(bào)”、“申請(qǐng)”、“報(bào)請(qǐng)”、“要求”、“審批”等所謂有特定意義的詞語。使事由中的動(dòng)詞同文種在文字和詞義上的重復(fù)（十七）公文標(biāo)題濫用報(bào)請(qǐng)?jiān)~語如：《關(guān)于上報(bào)XXX分公司XXX68（十八）公文標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)事由Addyourtextinhere-Yourtextinhere-YourtextinhereAddyourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere如《XX分公司關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品缺少資金的請(qǐng)示》，“研發(fā)”和“缺少”，這樣兩個(gè)動(dòng)詞就形成了兩個(gè)事由，到底是關(guān)于什么的請(qǐng)示就弄不明白了。根據(jù)一文一事的原則，一份公文只能有一個(gè)事由，也就只能有一個(gè)動(dòng)詞，《關(guān)于明確全業(yè)務(wù)責(zé)任分工及成立全業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知《關(guān)于部分定制終端機(jī)型及價(jià)格調(diào)整的通知》《關(guān)于XXX分公司圍墻加高和搭建車棚的批復(fù)》一文二個(gè)事由。不能有兩個(gè)動(dòng)詞（十八）公文標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)事由Addyourtexti69（十九）公文標(biāo)題缺少或?yàn)E用動(dòng)詞例如動(dòng)詞和文種重復(fù)，如《XX分公司關(guān)于申請(qǐng)辦公用品的請(qǐng)示》，這里的“申請(qǐng)”就和文種“請(qǐng)示”重復(fù)，必須將之刪除，或者可以改為“解決”?！蛾P(guān)于政和分公司基站砍草人員的批復(fù)》增加動(dòng)詞《關(guān)于政和分公司聘請(qǐng)基站砍草人員的批復(fù)》

動(dòng)詞決定著事由的正確與否和質(zhì)量高低，一個(gè)準(zhǔn)確鮮明的動(dòng)詞一下子就能把標(biāo)題激活，而一個(gè)錯(cuò)誤的動(dòng)詞則可能將標(biāo)題完全破壞，所以它是整個(gè)標(biāo)題的心臟，也是公文的點(diǎn)睛之筆。（十九）公文標(biāo)題缺少或?yàn)E用動(dòng)詞例如動(dòng)詞和文種重復(fù)，如《XX分70（二十）公文標(biāo)題繁雜冗贅含混不清避免此病誤的關(guān)鍵是善于概括和精練詞語，可采取自擬摘要，適當(dāng)修辭等方法，不以犧牲公文規(guī)范為代價(jià)。

這一現(xiàn)象主要發(fā)生在層層轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)出現(xiàn)。如：“XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX……的通知的通知的通知”（二十）公文標(biāo)題繁雜冗贅含混不清避免此病誤的關(guān)鍵是善于概括和71三、行文格式2行文方向不正確3、漏報(bào)主送機(jī)關(guān)5.主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)確13.標(biāo)題畫蛇添足14.標(biāo)題贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)15.標(biāo)題濫用簡(jiǎn)稱和隨意簡(jiǎn)約16.標(biāo)題不講究文字排列17.標(biāo)題濫用報(bào)請(qǐng)?jiān)~語18.標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)事由19.標(biāo)題缺少或?yàn)E用動(dòng)詞20.標(biāo)題繁雜冗贅含混不清11.標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于”12.標(biāo)題隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的”行文格式錯(cuò)誤案例12.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用錯(cuò)誤9.轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)文件誤作為附件標(biāo)注4.主送單位次序混亂6.抄送機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范1.絕密機(jī)密文件未標(biāo)注緊急件未標(biāo)注緊急程度7.附件排列錯(cuò)誤8.附件不符合規(guī)范要求10.隨意增加序號(hào)虛位11.發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)不正確三、行文格式2行文方向不正確3、漏報(bào)主送機(jī)關(guān)5.主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)72（一）、絕密機(jī)密文件、緊急件未標(biāo)注

文件標(biāo)題

南平分公司關(guān)于2011年一季度公文抽查情況的通報(bào).

來文單位

南平分公司.

收文時(shí)間

2011-04-11

來.文.號(hào)

南移辦通[2011]16號(hào).

來文日期

2011-04-10.

密....級(jí)

普通.

緩....急

一般.中國移動(dòng)通信集團(tuán)福建有限公司南平分公司公文處理單（一）、絕密機(jī)密文件、緊急件未標(biāo)注

73（二）、行文方向規(guī)范以及主抄送單位規(guī)范公文形成后未核對(duì)行文方向，下行文變成上行文，上行文變成下行文主送單位隨意排序，未能按單位級(jí)別順序排列，如：各縣（市）分公司、各部門、市區(qū)營銷中心，正確的主送單位排列應(yīng)是：各部門、市區(qū)營銷中心、各縣（市）分公司。行文方向不正確抄送機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范漏報(bào)主送機(jī)關(guān)主送單位次序混亂主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)確行文方向錯(cuò)誤（二）、行文方向規(guī)范以及主抄送單位規(guī)范公文形成后未核對(duì)行文方74（三）、附件的使用規(guī)范案例1案例2附件的正確使用1、在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。格式為：附件：序號(hào)

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標(biāo)題

如：附件：1.××××2.××××3.××××2、附件的標(biāo)題不加書名號(hào)，標(biāo)題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件1.12580手機(jī)雜志業(yè)務(wù)介紹附件2.客服解釋口徑及FAQ附件3.活動(dòng)相關(guān)規(guī)定請(qǐng)市公司各業(yè)務(wù)部門指定接口人，并于2月28日前將接口人員信息通過郵件發(fā)至支撐中心投訴處理人員。投訴處理聯(lián)系人：薛件一：投訴處理流程圖附件二：接口人信息表模板（三）、附件的使用規(guī)范案例1案例2附件的正確使用1、在正文下75（四）隨意增加序號(hào)虛位2、在月份使用上不能用“03月”，而應(yīng)“3月”；年份應(yīng)標(biāo)全稱，不要把“2019”簡(jiǎn)化為“19”，用六角括號(hào)“〔〕”括入，不要用方括號(hào)“[]”或半圓括號(hào)“（）”。3、僅一個(gè)附件的,不排附件的順序號(hào)年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)，一般都按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪一個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。1、序號(hào)不編虛位（即1不編為01或001），不加“第”字。如“×××〔2008〕001號(hào)”。應(yīng)改為“×××〔2008〕1號(hào)”，同時(shí)不加“字”“第”字。

（四）隨意增加序號(hào)虛位2、在月份使用上不能用“03月”，而76（五）、發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)不正確2、根據(jù)《關(guān)于浦城移動(dòng)通信綜合樓室內(nèi)裝修工程設(shè)計(jì)單位邀請(qǐng)招標(biāo)的請(qǐng)示》（移辦報(bào)[2011]2號(hào)）文件的精神，1、根據(jù)《關(guān)于購置便攜式擴(kuò)音器的請(qǐng)示》（移市報(bào)[2011]17號(hào)）簽報(bào)需求的內(nèi)容，

發(fā)文字號(hào)中，用四角括號(hào)代替六角括號(hào)（如將“××〔2011〕×號(hào)”標(biāo)注為“××[2011]×號(hào)”）（五）、發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)不正確2、根據(jù)《關(guān)于浦城移動(dòng)通信綜合樓室77四、行文規(guī)則3.涉及其他部門職責(zé)未經(jīng)充分協(xié)商和會(huì)簽6.請(qǐng)示、報(bào)告多頭報(bào)送7.標(biāo)題與請(qǐng)示內(nèi)容不一致1.聯(lián)合行文主辦單位排列不正確11.不符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定16.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范2.聯(lián)合行文無會(huì)商13.引用文件不規(guī)范15.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話的請(qǐng)示沒附講話代擬稿和附活動(dòng)方案12.以單位名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人行文14.行文日期滯后9.“請(qǐng)示”未注明聯(lián)系人的姓名和電話行文規(guī)則錯(cuò)誤案例4.請(qǐng)示件不是一文一事8.越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告5.報(bào)告夾帶請(qǐng)示項(xiàng)10.請(qǐng)示件缺相關(guān)背景材料四、行文規(guī)則3.涉及其他部門職責(zé)未經(jīng)充分6.請(qǐng)示、報(bào)告多頭報(bào)78（一）、聯(lián)合行文有那些行文規(guī)則一是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單一機(jī)關(guān)行文能夠解決的問題，不要由幾個(gè)單位聯(lián)合行文；；二是聯(lián)合行文必須經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，未經(jīng)協(xié)商或雖經(jīng)協(xié)商但意見不統(tǒng)一時(shí)不能行文三是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是平級(jí)的，不同級(jí)別的機(jī)關(guān)不能聯(lián)合行文；四是聯(lián)合行文有上行與下行之分，必須遵守相關(guān)行文的規(guī)則。聯(lián)合行文即兩個(gè)以上平級(jí)機(jī)關(guān)之間就某一事項(xiàng)。聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合行文必須注意以下事項(xiàng)：（一）、聯(lián)合行文有那些行文規(guī)則一是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單一79（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，屬于越權(quán)行為，這不僅影響上下級(jí)關(guān)系，更給工作帶來難以預(yù)測(cè)的隱患。1矛盾上交，不該請(qǐng)示的濫請(qǐng)示。

2該請(qǐng)示的不請(qǐng)示“邊斬邊奏”或“先斬后奏”事前請(qǐng)示，消除僥幸心理。

弊端措施請(qǐng)示不當(dāng)，發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑

行文要慎重，目的要明確。禁忌不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)正確批復(fù)，不利于工作的良性發(fā)展3弄虛作假，寫作內(nèi)容失實(shí)。

改變文風(fēng)，實(shí)事求是。（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，屬于越權(quán)行為，這不僅影響80（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)給上級(jí)的批復(fù)造成困難，批復(fù)的結(jié)果往往難遂發(fā)文者之愿4請(qǐng)示緣由不充分5請(qǐng)示事項(xiàng)不明確，不正確，不具體弊端措施使上級(jí)不愿、不想或不能批復(fù)，請(qǐng)示的目的落空。不符合公文處理的相關(guān)規(guī)定，上級(jí)難以快速批復(fù)6多事一請(qǐng)示

及時(shí)請(qǐng)示，一文一事。

1通過標(biāo)題明確請(qǐng)示事項(xiàng)。

2以請(qǐng)示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。3所提要求須具體，意見表述須明確。1采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。2掌握各類請(qǐng)示的不同寫法，突出重點(diǎn)。

禁忌（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)給上級(jí)的批復(fù)造成困難，批復(fù)的結(jié)果往往難遂81（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)7在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)8請(qǐng)示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)。

正確認(rèn)識(shí)請(qǐng)示結(jié)語的作用，恰當(dāng)選用結(jié)語詞弊端措施文種誤用，請(qǐng)示事項(xiàng)往往得不到批復(fù)真正弄清請(qǐng)示與報(bào)告之間的區(qū)別。職責(zé)不明，程序不規(guī)范，請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)會(huì)因此受阻9多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)(不含下級(jí)機(jī)關(guān))，不得多頭上報(bào)、越級(jí)上報(bào)、送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

禁忌（二）請(qǐng)示的注意事項(xiàng)請(qǐng)示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)7在報(bào)告中夾帶請(qǐng)82（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不是按（第一層“一、”，第二層“（一）”，第三層“1．”，第四層“（1）”），而是任意標(biāo)注層次序數(shù)，（如第一層“一、”后，第二層便直接進(jìn)入第三層“1．”）。此外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不正確，將“1.”標(biāo)注為“1、”

層次序數(shù)不規(guī)范實(shí)例一、基本情況：1、規(guī)格：31米（寬）×5.5米（高）×2（面），總面積341平方米。2、性質(zhì)：鋼架結(jié)構(gòu)、鍍鋅板封面、彩色噴繪、亞明外打燈。3、期限：廣告位租賃期限自2011年2月13日至2013年2月12日止，共兩年。（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)不規(guī)范結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不是按層次序數(shù)不規(guī)范83五、公文內(nèi)容5.文中職務(wù)有誤6.文中地名有誤8.單位名稱不統(tǒng)一2.文中數(shù)字有誤13.觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確14.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉4.文中人名有誤16.時(shí)間表述含糊17.文中濫用祈求語言18、文中濫用表格，版面排列混雜。15.年份日期未使用全稱1.使用國家非法定計(jì)量單位公文內(nèi)容錯(cuò)誤案例11.文字前后表述不一致9、地名、單位使用不規(guī)范簡(jiǎn)稱。3.數(shù)字運(yùn)用不當(dāng)7.文中單位名稱有誤10.文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有誤12.語言文字不規(guī)范）五、公文內(nèi)容5.文中職務(wù)有誤6.文中地名有誤8.單位名稱不統(tǒng)84（一）、國家法定計(jì)量單位表1量的名稱量的符號(hào)單位符號(hào)單位符號(hào)備注長度l(L)米mSI基本單位海里nmile1nmile=1852m埃?1?=10-10m質(zhì)量/重量m千克(公斤)kgSI基本單位噸t1t=103kg磅lb1lb=0.4536kg克拉

1克拉=2x10-4kg時(shí)間t秒sSI基本單位分min1min=60s[小]時(shí)h1h=3600s天(日)d1d=84600s電流I安[培]ASI基本單位速度u,v,w,c米/秒m/sSI基本單位力/重力F,W,(P、G)牛[頓]NSI基本單位達(dá)因dyn1dyn=10-5N千克力，(公斤力)kgf1kgf=9.80665x103N噸力tf1tf=9.80665x103N（一）、國家法定計(jì)量單位表1量的名稱量的符號(hào)單位符號(hào)單位符號(hào)85（一）、國家法定計(jì)量單位表2壓力/壓強(qiáng)/應(yīng)力P帕斯卡、牛頓/米2Pa、N/m2SI基本單位1MPa=103KPa=106Pa巴Bar1Bar=105Pa標(biāo)準(zhǔn)大氣壓atm1atm=1.013x105Pa毫米汞柱mmHg1mmHg=1.33x102Pa千克力/厘米2kgf/cm21kgf/cm2=9.80665x104Pa磅/英寸2lb/in21lb/in2=6.895x103毫米水柱mmH2O1mmH2O=9.806375Pa物質(zhì)B的濃度CB摩[爾]/米3mol/m3SI基本單位密度ρ千克/米3kg/m3SI基本單位磅/英寸3lb/in31lb/in3=2.768x104kg/m3磅/英尺3lb/ft31lb/ft3=16.02kg/m3功/能量/熱W,(A)E,(W)Q焦[耳]JSI基本單位電子伏eV1eV≈1.6021892x10-19J千瓦小時(shí)kw·h1kw·h=3.6x106J卡[路里]cal1cal=4.1868J爾格erg1erg=10-7J千克力米kgf·m1kgf·m=9.80665J（一）、國家法定計(jì)量單位表2壓力/壓強(qiáng)/應(yīng)力P帕斯卡、牛頓/86（二）、文中人名、職務(wù)、地名、單位名稱有誤在一篇公文中對(duì)“縣（市）分公司”稱謂出現(xiàn)多種表述，如：“縣（市）、縣（市）分公司、各分公司、公司”等。正確的稱謂是“各縣（市）分公司或各分公司”。不論選擇何種稱謂，應(yīng)注意在全文中使用統(tǒng)一的稱謂，以免造成歧義；如本次“兩會(huì)”服務(wù)由市公司集客部與市區(qū)共同落地執(zhí)行，市公司相關(guān)部門與其他縣市分公司密切配合。在公文中常見到“縣市、全區(qū)”的錯(cuò)誤表述。根據(jù)南平市管縣的行政職能，除南平市為地級(jí)市外，全市共有五縣（光澤、順昌、政和、松溪、浦城），四市（建甌、建陽、武夷山、邵武）一區(qū)（延平區(qū)）十個(gè)行政單位。因此，對(duì)十個(gè)單位統(tǒng)稱時(shí)，應(yīng)該改為全市此外，不少公文中，稱謂縣（市）時(shí)、未用圓括弧對(duì)縣后的“市”進(jìn)行括弧限制，混淆了地級(jí)市與縣級(jí)市的區(qū)別；不少公文將“市區(qū)營銷中心”稱謂為“本部，市區(qū)、延平”等，出現(xiàn)多種歧義，讓人不知所云，而對(duì)“我公司”自稱，有的單位則使