第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用

——辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握Excel基礎(chǔ)應(yīng)用能力——基本數(shù)據(jù)處理流程。應(yīng)知

了解Excel的基本構(gòu)成；了解Excel中的數(shù)據(jù)；了解Excel中的基本數(shù)據(jù)處理流程。應(yīng)會(huì)掌握工作簿及工作表的基本操作方法；掌握單元格格式的設(shè)置方法；掌握數(shù)據(jù)的快速錄入方法；掌握公式及函數(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用；掌握條件格式、數(shù)據(jù)排序及篩選的處理方法；初步掌握數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法。難點(diǎn)單元格引用的正確使用。第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理目錄第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理案例總結(jié)3課后練習(xí)4項(xiàng)目分析教師導(dǎo)學(xué)1預(yù)備知識(shí)任務(wù)6：使用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)任務(wù)1：表格設(shè)計(jì)任務(wù)4：設(shè)置條件格式突出顯示數(shù)據(jù)任務(wù)5：使用排序及篩選揀選數(shù)據(jù)任務(wù)7：安全性設(shè)置及打印任務(wù)3：使用公式及函數(shù)進(jìn)行計(jì)算任務(wù)2：數(shù)據(jù)錄入實(shí)戰(zhàn)演練2教師導(dǎo)學(xué)——項(xiàng)目分析（1）

小王是深圳慧衡科技公司新入職的行政文員，工作職責(zé)之一就是負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用登記。項(xiàng)目背景表格設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析安全性設(shè)置

打印發(fā)布一般工作流程根據(jù)需求表格設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中難度最大的部分。本案例已給出素材，難度=0。工作難點(diǎn)第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理教師導(dǎo)學(xué)——項(xiàng)目分析（2）

內(nèi)，按教材要求的樣例，模仿實(shí)際工作流程，根據(jù)給定的素材，完成“辦公用品采購(gòu)”數(shù)據(jù)處理。同時(shí)，通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練，學(xué)習(xí)總結(jié)Excel基本應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)和技能。實(shí)訓(xùn)目標(biāo)第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理教師導(dǎo)學(xué)——項(xiàng)目分析（3）教材解決路徑（圖5-2）與課件任務(wù)一一對(duì)應(yīng)，訓(xùn)練目標(biāo)如下：任務(wù)1：表格設(shè)計(jì)任務(wù)4：設(shè)置條件格式突出顯示數(shù)據(jù)任務(wù)5：使用排序及篩選揀選數(shù)據(jù)任務(wù)6：使用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)任務(wù)7：安全性設(shè)置及打印任務(wù)3：使用公式及函數(shù)進(jìn)行計(jì)算任務(wù)2：數(shù)據(jù)錄入第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理教師導(dǎo)學(xué)——預(yù)備知識(shí)Excel電子表格的構(gòu)成Word表格與Excel電子表格Excel數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的組織與數(shù)據(jù)清單Excel中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)表示形式數(shù)據(jù)填充Excel數(shù)據(jù)處理流程第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理打開(kāi)素材“chapt5_引例.docx”,了解Excel的基本構(gòu)成、數(shù)據(jù)類(lèi)型、常量、公式以及填充柄的使用。邊聽(tīng)邊試實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)1：表格設(shè)計(jì)第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理工作簿新建、保存：保存類(lèi)型工作表重命名、刪除單元格格式字體、對(duì)齊方式、數(shù)字填充柄自動(dòng)填充選項(xiàng)任務(wù)1：知識(shí)解析按教材5.3.1步驟，完成任務(wù)1.任務(wù)1：自主練習(xí)實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)2：數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)輸入說(shuō)明數(shù)值、文本、日期與時(shí)間選擇性粘貼選擇性粘貼與粘貼選項(xiàng)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置、出錯(cuò)警告第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理任務(wù)2：知識(shí)解析按教材5.3.2所列步驟，完成任務(wù)2.任務(wù)2：自主練習(xí)實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)3：使用公式及函數(shù)進(jìn)行計(jì)算公式語(yǔ)法格式函數(shù)語(yǔ)法格式SUM、MONTH用法單元格引用絕對(duì)、相對(duì)、混合第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理任務(wù)3：知識(shí)解析按教材5.3.3所列步驟，完成任務(wù)3.任務(wù)3：自主練習(xí)實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)4：設(shè)置條件格式突出顯示數(shù)據(jù)條件格式設(shè)置方法管理規(guī)則第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理按教材5.3.4步驟，完成任務(wù)4.任務(wù)4：自主練習(xí)任務(wù)4：知識(shí)解析實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)5：使用排序及篩選揀選數(shù)據(jù)排序排序規(guī)則及注意情況主次關(guān)鍵字篩選篩選條件自定義篩選第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理按教材5.3.5步驟，完成任務(wù)5.任務(wù)5：自主練習(xí)任務(wù)5：知識(shí)解析實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)6：使用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表字段列表選擇數(shù)據(jù)透視圖格式設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理按教材6.3.6步驟，完成任務(wù)6.任務(wù)6：自主練習(xí)任務(wù)6：知識(shí)解析實(shí)戰(zhàn)演練—任務(wù)7：安全性設(shè)置及打印工作表及工作簿元素的保護(hù)打印打印區(qū)域選擇頁(yè)面設(shè)置第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理按教材6.3.7步驟，完成任務(wù)7.任務(wù)7：自主練習(xí)任務(wù)7：知識(shí)解析案例總結(jié)（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備根據(jù)任務(wù)的具體要求來(lái)創(chuàng)建個(gè)人工作簿、重命名及刪除工作表。在工作表中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，設(shè)置單元格（區(qū)域）的數(shù)字及其它格式。對(duì)于Excel中的數(shù)據(jù)錄入可以利用單元格的填充柄自動(dòng)填寫(xiě)有規(guī)律的數(shù)據(jù)；使用選擇性粘貼復(fù)制其它文檔（如，Word）中的數(shù)據(jù)；通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性以保護(hù)輸入。數(shù)據(jù)處理Excel中的部分?jǐn)?shù)據(jù)是在錄入數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上利用公式進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算而得到。公式始終以等號(hào)(=)開(kāi)頭，等號(hào)后面是要計(jì)算的元素（常量、單元格引用、函數(shù)、運(yùn)算符等）。函數(shù)是預(yù)先編寫(xiě)的公式，其語(yǔ)法格式：函數(shù)名稱(chēng)(參數(shù)1,參數(shù)2,…)，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理行與思案例總結(jié)（2）數(shù)據(jù)分析單元格區(qū)域的條件格式設(shè)置是通過(guò)管理?xiàng)l件格式規(guī)則，對(duì)符合某些條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行特別的標(biāo)注。數(shù)據(jù)的排序是對(duì)主次要關(guān)鍵字的排序依據(jù)及次序進(jìn)行設(shè)置，從而使數(shù)據(jù)以升序或降序的方式進(jìn)行顯示。數(shù)據(jù)的篩選是通過(guò)選擇不同的篩選選項(xiàng)、定制自定義自動(dòng)篩選方式，來(lái)保證僅顯示那些滿(mǎn)足指定條件的數(shù)據(jù)行，并隱藏不希望顯示的行。安全性設(shè)置及打印輸出通過(guò)對(duì)工作表或工作簿元素的保護(hù)來(lái)進(jìn)行安全性的設(shè)置，對(duì)于工作表中的重要數(shù)據(jù)，可設(shè)置為只能選擇，但不能修改及刪除；同樣，對(duì)于工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口，也可設(shè)置為無(wú)法執(zhí)行新建、凍結(jié)等操作。對(duì)于Excel中數(shù)據(jù)的打印，可以通過(guò)設(shè)置打印選項(xiàng)、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等參數(shù)來(lái)完成。第5章Excel基礎(chǔ)應(yīng)用--辦公事務(wù)數(shù)據(jù)處理